上海市档案人员资格培训
上海市档案人员岗位培训合格证试题
上海市档案人员岗位培训合格证试题以下是一些可能的试题：
1. 档案工作的目的是什么？
a) 保护和保存重要的历史记录
b) 促进信息共享和知识传承
c) 为研究和决策提供依据
d) 所有答案都对
2. 档案工作的职责包括什么？
a) 文件整理和归档
b) 文件借阅和归还管理
c) 档案数字化和电子化
d) 所有答案都对
3. 档案管理中的隐私保护是什么意思？
a) 保护个人信息和私人数据安全
b) 阻止非授权人员访问敏感文件
c) 权衡私密性和公共利益之间的冲突
d) 所有答案都对
4. 档案人员应具备什么样的能力？
a) 具备良好的组织和整理能力
b) 熟悉文件管理和保密制度
c) 具备信息技术和数字化档案管理知识
d) 所有答案都对
5. 档案馆馆藏的分类方法包括以下哪些？
a) 按照文件类型分类
b) 按照文件年代分类
c) 按照文件主题分类
d) 所有答案都对
请注意，这只是一些可能的试题，实际试题内容可能会根据具体培训课程的要求而不同。
上海市档案局关于印发《上海市档案中介人员资质认定办法》的通知
上海市档案局关于印发《上海市档案中介人员资质认定办法》的通知文章属性•【制定机关】上海市档案局•【公布日期】2003.09.18•【字号】•【施行日期】2003.12.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文上海市档案局关于印发《上海市档案中介人员资质认定办法》的通知各区、县档案局，各有关单位：为了依法加强本市档案中介人员的资质管理，保障档案中介活动的正常开展，现将《上海市档案中介人员资质认定办法》印发给你们，请遵照执行。
上海市档案局2003年9月18日上海市档案中介人员资质认定办法第一条为了加强对本市档案中介人员的资质管理，提高档案中介业务活动质量，确保档案的安全，根据《上海市档案条例》有关规定，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称的档案中介业务活动，是指在各类经营性组织中，接受委托人委托，为其提供档案鉴定、评估及与之相关的档案整理、咨询等服务的行为。
本办法所称的档案中介人员，是指从事档案中介业务活动的人员。
第三条本办法适用于在本市从事档案中介业务活动的档案中介人员。
第四条市档案局是全市档案中介人员资质认定工作的管理部门，负责全市档案中介人员的执业资格考试、资质认定和注册发证工作。
第五条在本市从事档案中介业务活动的人员，应当经档案中介人员资质认定，并取得《上海市档案中介人员执业资格证书》。
第六条具备下列条件者，可以向上海市档案局申请档案中介人员资质认定：（一）具有高中或中专以上学历；（二）从事档案工作时间累计超过5年；（三）持有上海市档案局颁发的《上海市档案管理岗位资格证书》。
第七条申请档案中介人员资质认定者，应当提交以下材料：（一）《上海市档案中介人员资质认定申请登记表》；（二）本人身份证原件及复印件；（三）《上海市档案管理岗位资格证书》原件及复印件；（四）本人学历证书原件及复印件；（五）本人档案工作经历证明；（六）本人同一底片1寸彩色免冠证件用照片2张。
最新上海市档案人员资格考试档案管理试卷
上海市档案人员资格培训统一考试《档案管理》试卷一、单选题(每题1分，共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．文件和档案的分界线是( A )A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用 2．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性 8。
记录性 C、原始记录性 D、真实性3．档案发挥作用的范围与时间呈( A )．A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是4．个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（ C ）A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5．我国档案工作基本原则的三个部分中，（ A ）是核心。
A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C，便于社会各方面利用 D，便于保管6．档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。
A、永久性机构 8、过渡性机构 C，长期性机构 D，最终保管机构7．档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( A )作用。
A，基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助8．各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有( A )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系9．档案( C )是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理 C．接收 D、征集10．档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性11．文件的归档时间通常是在( C )。
A，办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底12．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录13．档案馆馆藏档案的主要来源是（ A )A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案14．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案．A、10年B、15年C、20年D、25年15．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
上海市档案干部培训中心2019年培训计划
上海市档案干部培训中心2019年培训计划一、培训项目（一）第122、123期档案人员岗位业务知识培训1、培训目的：通过培训，了解档案工作基础理论，熟悉档案工作基本知识，掌握档案工作基本操作技能。
2、培训对象：主要是未经档案专业学历教育和档案业务知识培训的档案工作人员及拟从事档案工作的人员。
学员在完成规定的课时和课程后，通过考核、考试合格的，取得《上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书》。
3、培训课程：《档案管理理论与实务》、《档案信息化建设》、《档案保护与安全》、《档案法制与标准》。
4、开课时间：第122期3月开课，为期15天（具体开课时间另行通知），其中：1班，每周二、四全天上课；2班，每周二全天上课；3班，每周三全天上课；4班，每周六全天上课；第123期9月开课，为期15天（具体开课时间另行通知），其中：1班，每周二、四全天上课；2班，每周二全天上课；3班，每周三全天上课；4班，每周六全天上课；根据成人教育培训特点，结合教室情况计划招生，额满为止。
5、收费标准：每人每期2200元，含报名费、培训费、证书费、教材费等。
（二）档案专业技术人员继续教育培训档案专业技术人员继续教育分初、中、高级三个层次，共60学时，收费均为600元。
以上费用含报名费、培训费、证书费。
（公需科目30学时，学员可上上海市专业技术人员继续教育网报名参加培训。
）参加档案专业技术人员继续教育完成课时者，取得《上海市专业技术人员继续教育单科结业证书》。
继续教育以专题讲座为主要形式，讲座时间、地点和内容，将提前在档案信息网、QQ群或邮箱公布。
（三）档案专题培训具体事项另行通知。
二、报名注意事项1﹑凡需参加教育培训者，请准确填写《上海市档案管理岗位业务知识培训报名表》、《档案专业技术人员继续教育报名表》及专题培训报名表，到上海市档案干部培训中心701室办理报名手续。
2、报名地点：斜土东路348号（在制造局路与西藏南路之间），邮编：200011。
上海市档案业务知识培训科技档案管理考试试题
单选题1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
（单、是非）11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。
13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。
（单、是非）15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
1 / 125.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的，要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。
档案人员岗位培训资格证书
档案人员岗位培训资格证书
附：档案人员岗位培训资格证书
本证书授予完成档案人员岗位培训课程的学员。
该课程旨在培养学员在档案管理领域的专业知
识和技能，提升其为企事业单位提供高质量档案管理服务的能力。
该课程覆盖了档案管理的基本理论和实践知识，包括档案的分类、归档、检索和保管等方面。
通过本课程的学习，学员将掌握以下能力：
1. 档案管理基础知识：学员将学习档案管理的基本概念、原则和方法，了解档案管理在组织中
的重要性和作用。
2. 档案分类与编制：学员将了解档案分类的原则和方法，并能够熟练运用档案编制规范进行档
案整理和编目工作。
3. 档案存储与保管：学员将学习档案存储和保管的基本原则和方法，包括档案柜的摆放和维护、档案盒的利用和管理等。
4. 档案检索与利用：学员将学习档案检索的方法和技巧，了解档案利用的流程和注意事项，并
能够根据用户需求提供准确、快速的档案检索服务。
5. 档案安全与保密：学员将掌握档案安全和保密的基本要求和措施，了解档案管理中的风险和
挑战，并能够采取相应的措施进行档案保护。
学员经过本培训课程的学习和考核后，已达到档案人员岗位要求的培训标准。
该证书的发放旨
在证明学员具备所学知识和技能，以及为组织提供专业档案管理服务的能力。
特此证明。
上海市静安区档案局关于举办静安区第十五期档案人员资格培训班的通知
上海市静安区档案局关于举办静安区第十五期档案人员资格培训班的通知文章属性•【制定机关】•【公布日期】2005.03.07•【字号】•【施行日期】2005.03.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】职业培训正文上海市静安区档案局关于举办静安区第十五期档案人员资格培训班的通知区各部、委、办、局、街道、集团公司：根据上海市档案局《关于2005年上海市档案教育培训工作的意见》（沪档〔2005〕2号文）精神和新修订的《上海市档案条例》有关规定，贯彻市委实施科教兴市主战略，把教育摆在现代化建设优先发展的战略地位的要求，加强我区档案队伍的建设，提高档案干部基本知识、基本原理、工作能力和操作技能，结合档案工作的要求，现决定举办静安区第十五期档案人员资格培训班。
其有关事宜通知如下：一、培训对象及授课时间安排：凡在本区从事档案工作的人员应当具备专业知识，参加由市档案局组织的统一考试，取得上海市档案局颁发的《上海市档案管理岗位合格证书》。
培训班初定于3月中下旬开课，每周三（全天）上课，地点：静安区档案局（老成都北路7弄36号），具体开课日期另行通知。
二、培训内容资格培训科目为七门课程，总学时240课时，其中《文件管理》（40课时）、《档案管理》（40课时）、《科技档案管理》（40课时）三门为考试科目，由市档案局统一安排，实行计算机标准化统一考试，《档案保护技术》（30课时）、《档案编研工作》（30课时）、《电子文件与档案管理》（30课时）、《档案法制与职业道德》（30课时）四门为考查科目，由市档案局统一出题，区档案局组织考查。
经考试、考查合格，颁发岗位合格证书。
三、收费标准按照市档案局、市物价局关于办班的收费标准，培训费1370元（含考务费、教材费、证书费等）。
四、报名办法参加培训的人员，请认真填写报名表（附后），经单位领导同意盖章后，于3月18日（周五）前到静安区档案局（老成都北路7弄36号）办公室办理报名手续并支付培训费（不收支票）。
上海市人力资源和社会保障局、上海市档案局关于印发《上海市档案专业人员职称评审办法》的通知
上海市人力资源和社会保障局、上海市档案局关于印发《上海市档案专业人员职称评审办法》的通知文章属性•【制定机关】上海市人力资源和社会保障局,上海市档案局•【公布日期】2023.03.14•【字号】沪人社专〔2023〕77号•【施行日期】2023.03.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定正文上海市人力资源和社会保障局、上海市档案局关于印发《上海市档案专业人员职称评审办法》的通知市政府各有关委、办、局，各区人力资源和社会保障局、档案局，各有关单位：现将《上海市档案专业人员职称评审办法》印发给你们，请结合实际贯彻落实。
特此通知。
上海市人力资源和社会保障局上海市档案局2023年3月14日目录第一章总则第二章申报条件第三章评价标准第四章附则上海市档案专业人员职称评审办法第一章总则第一条为进一步加强本市档案专业技术人才队伍建设,规范档案专业人员职称评审工作,推动档案事业高质量发展,根据《人力资源社会保障部国家档案局关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》（人社部发〔2020〕20号）、《中共上海市委办公厅上海市人民政府办公厅印发〈关于深化职称制度改革的实施意见〉的通知》（沪委办发〔2018〕16号）、《上海市人力资源和社会保障局关于印发〈上海市职称评审管理办法〉的通知》（沪人社规〔2021〕30号）等文件精神，结合本市实际，制定本办法。
第二条本市档案专业人员高级职称（研究馆员、副研究馆员）和中级职称（馆员）依据本办法进行评审；初级职称（助理馆员、管理员）实行聘任制，由各单位根据国家和本市相关规定，制定聘任办法（不得低于国家标准），自主开展聘任工作。
第三条上海市档案系列正高级职称评审委员会、上海市档案系列高级职称评审委员会和上海市档案系列中级职称评审委员会（以下统称“评委会”），分别负责本市档案系列研究馆员、副研究馆员和馆员职称的评审工作。
评委会办公室设在市档案局相关部门。
上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训
上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训《上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训》一、背景介绍在当今信息化社会，档案工作已经成为各行各业不可或缺的重要组成部分。
而对于上海市档案人员来说，拥有一定的业务知识和技能是至关重要的。
上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训应运而生。
本文将对该培训进行深入探讨，帮助读者全面了解相关内容。
二、培训内容1.档案保管与利用知识在这个部分，学员将学习档案保管与利用的相关知识，包括档案的分类、数字化管理、档案检索与利用等内容。
这些知识将有助于提升学员们在档案保管与利用方面的能力，提高工作效率。
2.档案编研与数字化处理在这一部分，学员将学习档案编研与数字化处理的相关知识，包括文件整理与编目、数字档案管理系统的应用等内容。
这些知识将有助于学员们更好地应对日益增长的档案信息量，提高业务质量。
3.档案管理制度与政策法规学员将学习档案管理制度与政策法规的相关知识，包括档案管理的基本原则、相关政策法规的解读等内容。
这些知识将有助于学员们更好地遵循相关法规，规范档案管理行为。
4.案例分析与实操演练通过案例分析与实操演练，学员将有机会将所学知识运用到实际工作中，提升实际操作能力，巩固所学知识。
三、培训形式上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训采取线上线下相结合的形式进行。
学员们可以通过网络课程和现场培训相结合的方式进行学习，灵活安排学习时间，提高学习效率。
四、个人观点和理解对于我来说，上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训是非常有必要的。
我深知档案工作的重要性，而拥有一定的业务知识和技能可以为我在工作中提供更多的可能性和机会。
我将会全力以赴地参与培训，提升自己的档案管理能力。
总结与回顾通过本次培训，我对档案保管与利用、档案编研与数字化处理、档案管理制度与政策法规有了更深入的理解。
通过案例分析与实操演练，我也提升了自己的实际操作能力。
我相信这些知识和能力的提升将对我的工作产生积极的影响。
上海市档案干部培训中心2024年培训计划
上海市档案干部培训中心2024年培训计划下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训
上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训【序号1】在现代社会中，档案工作作为一项重要的行政管理工作，承载着丰富的历史信息和珍贵的文化遗产。
为了提高档案工作的专业化水平和服务质量，上海市实行了档案人员岗位业务知识培训合格证书培训制度，这也是我要研究的主题。
【序号2】上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训，是指为提高档案人员的专业水平和业务能力，培养高素质的档案管理人才，以确保档案管理工作的有效、规范和高效进行的一项培训认证制度。
【序号3】我们来看一下档案人员岗位业务知识培训合格证书培训的内容和要求。
这项培训涵盖了档案管理的法律法规、档案管理的基本理论和实务技能、档案管理的信息化应用等方面的知识。
通过考核，合格者将获得档案人员岗位业务知识培训合格证书，这意味着他们已经具备了执业档案管理工作的基本素养和能力。
【序号4】我们可以分析一下这项培训的重要性和必要性。
档案工作是一项细致、专业、需要长期积累经验的工作。
只有经过系统的培训和考核，才能保证档案管理工作的规范和专业。
而档案人员岗位业务知识培训合格证书培训就是一个有效的保障措施，它能够提升档案人员的综合素质，提高档案工作的质量和效率。
【序号5】接下来，我们可以谈一谈如何参与这项培训以及如何通过考核获得合格证书。
一般来说，档案管理单位会组织全体档案人员进行培训，培训包括理论学习和实际操作两个方面。
培训结束后，要参加考试，考核内容包括选择题、填空题、实际操作题等。
只有取得一定的分数，才能获得档案人员岗位业务知识培训合格证书。
【序号6】我想共享一下我的观点和理解。
作为档案工作的从业人员，我深知档案管理的重要性和专业性。
档案人员岗位业务知识培训合格证书培训对于我们来说是非常重要的，它不仅是一种学习和提高自身素养的机会，也是一种对自己专业水平的认可和肯定。
我会积极参与这项培训，努力通过考核，获取合格证书，为自己的档案管理之路注入更多的动力和信心。
【序号7】总结回顾一下，上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训制度的实施，为档案管理工作提供了坚实的保障。
上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书
上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书一、引言在信息时代的今天，档案管理已经成为了社会发展的重要组成部分。
随着信息的快速积累和传递，档案人员的岗位职责也变得日益复杂和关键。
为了提高档案管理的水平，并确保档案人员具备必要的专业知识和技能，上海市档案管理部门特别引入了档案人员岗位业务知识培训合格证书制度。
本文将围绕这一主题展开深入的探讨，并分享我个人对上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书制度的理解和观点。
二、上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书的意义上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书是上海市档案管理部门为了提高档案管理水平、确保档案工作质量而设立的一项重要制度。
它的意义在于：1. 保证档案人员具备专业知识和技能：档案管理是一门专业性很强的工作，需要掌握一定的理论知识和实践技能。
通过参加档案人员岗位业务知识培训并通过合格证书考试，能够保证档案人员具备必要的专业素养和技能水平，提高档案工作的质量和效率。
2. 提高档案管理工作的规范性：档案管理需要遵循一定的规范和标准，否则就会面临着信息混乱、档案丢失等问题。
而档案人员岗位业务知识培训合格证书的设立，可以推动档案管理工作朝着规范化的方向发展，确保档案的有序管理和有效利用。
3. 加强档案工作的专业化程度：档案管理是一项综合性、复杂性的工作，需要档案人员具备一定的专业素养。
通过档案人员岗位业务知识培训的学习和考核，可以帮助档案人员更好地掌握档案管理的专业知识，提高自身素质和能力，从而提高整体档案工作的专业化程度。
三、档案人员岗位业务知识培训合格证书制度的培训内容和流程上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书的培训内容丰富多样。
通过该培训，档案人员将从以下几个方面进行学习和提升：1. 档案管理基础知识：包括档案管理的基本概念、原则和规范、档案组织与编制、档案检索与利用等内容。
2. 档案工作流程与操作技能：包括文件收集与整理、档案分类与归档、电子档案管理、档案检索与查询等内容。
上海市流动人员人事档案管理服务标准
上海市流动人员人事档案管理服务标准1. 引言在当代社会，随着经济的不断发展和城市化进程的加速，流动人口逐渐成为城市中不可忽视的重要群体。
而人事档案管理服务标准，作为维护流动人员权益、保障城市管理秩序的重要保障措施，其作用日益凸显。
本文将围绕上海市流动人员人事档案管理服务标准展开深入讨论，剖析其重要性、具体内容以及对流动人员和城市管理的意义。
2. 流动人员人事档案管理服务标准的重要性流动人员，是指在一个城市内没有落户，没有稳定住所，经常来往或者暂住的人员。
他们的到来使得城市的多样性和活力得以增加，同时也给城市管理和社会服务带来了诸多挑战。
而人事档案管理服务标准，正是为了规范、便利和保障流动人员的合法权益而设立的。
这项标准的实施，不仅可以使得各类人事档案管理服务更加规范化、高效化，还可以让流动人员能够更加方便地享受各项城市服务，同时也有利于创造更加和谐、稳定的城市社会环境。
3. 上海市流动人员人事档案管理服务标准的具体内容上海市对于流动人员人事档案管理服务标准有着详细的规定和要求。
针对流动人员的唯一识别信息明和档案管理要求，要求各类社会服务单位，必须严格审核和收集流动人员的有效唯一识别信息明材料，并且建立健全人事档案管理系统，及时准确地记录流动人员的个人信息和相关事项。
对于流动人员的基本权益保障，规定要求各类服务单位，在提供就业、医疗、教育等各项服务时，不得因为流动人员的户口信息问题而歧视其享有的权益，必须平等对待，保证他们能够依法享有相应的社会保障和公共服务。
则是对于人事档案管理服务的监督和保障要求，上海市规定成立了专门的流动人员人事档案管理服务监督机构，并且要求各类服务单位严格遵守相关规定，定期接受监督检查。
4. 流动人员人事档案管理服务标准对城市管理的意义流动人员人事档案管理服务标准的意义不仅体现在对流动人员权益的保障，更体现在对城市管理秩序的规范和提升。
这项标准的实施，将会使得城市各项社会服务更加完善、高效，加大社会资源配置的公平和透明程度，同时也有利于城市社会管理和公共秩序的稳定。
上海人事档案管理制度
一、制度概述上海人事档案管理制度是为了规范和加强上海市流动人员人事档案的管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在人才选拔、职称评定、社会保险等方面的作用，依据国家有关法律法规和政策制定。
二、管理原则1. 实行统一管理原则，确保人事档案的完整性和连续性；2. 依法管理原则，保障档案所有者的合法权益；3. 安全保密原则，加强档案安全防范，防止档案信息泄露；4. 服务人才原则，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的作用。
三、管理范围1. 非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；2. 辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；3. 未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；4. 自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；5. 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；6. 自由职业或灵活就业人员的人事档案；7. 其他流动人员的人事档案。
四、管理职责1. 上海市人力资源和社会保障局负责全市流动人员人事档案的监督管理；2. 各区县人力资源和社会保障局负责本区域内流动人员人事档案的日常管理工作；3. 各用人单位负责本单位流动人员人事档案的收集、整理、归档和保管工作。
五、管理流程1. 档案收集：用人单位在招聘、聘用、辞职、辞退等过程中，应当及时收集流动人员的人事档案；2. 档案整理：用人单位对收集到的档案进行整理，确保档案内容的真实、完整、准确；3. 档案归档：用人单位将整理好的档案按照规定的时间、程序和要求报送至各区县人力资源和社会保障局；4. 档案保管：各区县人力资源和社会保障局负责对档案进行保管，确保档案的安全、完整；5. 档案利用：用人单位和档案所有者按照规定程序和权限，申请查阅、复制、转移和利用人事档案。
六、监督检查1. 上海市人力资源和社会保障局对全市流动人员人事档案管理工作进行监督检查；2. 各区县人力资源和社会保障局对辖区内流动人员人事档案管理工作进行监督检查；3. 用人单位应当接受监督检查，如实提供有关情况。
上海市档案人员资格培训系列课程之三共27页
项目4 文书立卷
◇ 知识准备 ◇ 工作程序 ◇ 项目拓展
工作程序
立卷的方法与步骤
文件组卷，也称文件立卷，是指将办理完 毕的、具有查考价值的文件，按其形成规律、 特点、价值和有机联系，经整理、组合成案卷 的工作。
1、归档文件分类
指根据文件形成(或处理） 年度将其区分开来
自然年度，专门年度，教 学年度、会计年度等
即将内容为反映同一事பைடு நூலகம்、 问题、人物、工作活动、案 件等文件组合成一个案卷。
问题特征
优点：保持了文件之间的有机联 系；便于历史检索。
使用最频繁 的立卷特征
注意：1、使用频率虽最高，但 并不是任何文件都能使用（如综 合性文件）；2、应准确划分 “问题”。
即将相同名称 的文件组合成 一个案卷。
名称特征
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
卷内 文件 编号
装订的案卷编页号：位置在每页 有文字文件正面的右上角、背面 的左上角。 不装订的案卷编件号： 先在每一份文件首页上方加盖档 号章，并逐件编件号。
指立卷部门（人员）在档案部门（人员）的指 导与帮助下，将平时已归的文件，作全面的检 查、调整与必要的修补，最后正式组卷的工作。
1、归档文件是否齐全完整；
调
整
2、检查案卷质量，是否正确运用立卷
定
特征，保持文件之间的联系；
上海档案管理资格证书
上海档案管理资格证书摘要：1.上海档案管理资格证书的概述2.证书的分类和等级3.考试内容和形式4.报考条件和流程5.证书的价值和作用正文：一、上海档案管理资格证书的概述上海档案管理资格证书是一种档案管理专业人才的资格认证，由上海市档案局颁发。
该证书旨在加强对档案管理工作的专业化、规范化，提升档案管理人员的业务素质，为社会输送更多的高素质档案管理人才。
二、证书的分类和等级上海档案管理资格证书分为三个等级：初级、中级和高级。
初级证书主要面向档案管理工作的入门人员，中级证书针对有一定工作经验的档案管理人员，高级证书则适用于具备丰富经验和管理能力的档案管理专业人才。
三、考试内容和形式考试内容主要包括档案管理基本理论、档案法律法规、档案收集与整理、档案保管与保护、档案利用与编研等。
考试形式分为理论知识考试和实践操作考试两部分，理论知识考试采用闭卷笔试方式，实践操作考试则通过现场实际操作进行评估。
四、报考条件和流程报考条件：初级证书要求具备高中及以上学历，中级证书要求具备大专及以上学历，高级证书要求具备本科及以上学历。
此外，报考不同等级的证书还需具备相应的工作经验。
报考流程：首先，考生需在上海市档案局官网报名，然后按照指定时间和地点参加理论知识考试和实践操作考试。
考试合格后，可获得由上海市档案局颁发的相应等级的档案管理资格证书。
五、证书的价值和作用上海档案管理资格证书具有很高的社会认可度，是档案管理专业人才求职、晋升的重要依据。
持有证书的人员，不仅可以在求职过程中增加自己的竞争力，还可以在职位晋升时获得优先考虑。
此外，证书还是档案管理从业人员参加继续教育和培训的必要条件。
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学习改变命运,知 识创造未来
上海市档案人员资格培训
学习改变命运,知 识创造未来
第二节 科技档案的 种类及内容构成
科技档案的种类及研究 内容构成的基本方法
几种常见科技档案的内容构成
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三、几种常见科技档案的 内容构成（一）
是指在自然科学研究 活动中形成的科技档 案
成套的特征 按课题成套。围绕一项课 题研究活动所形成的具有 保存价值的文件构成一套 科研档案。
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第一章考核要求 领会
（1）科技档案的本质属性； （2）科技档案与相关事物的区别与联系； （3）科技档案五个特征的形成与含义； （4）研究科技档案内容构成的方法； （5）科技档案四个功能的主要体现。
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第一章考核要求 简单应用
为研究科 技档案的 特点与形 成规律奠 定了基础
科技文件的归档范围与科技档案的内容构成 是一脉相承的，研究科技档案的内容构成为 确定科技文件的归档范围提供了坚实的基础
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第三节 科技档案的功能
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信息存储功能 依据凭证功能 经济效益功能 情报功能
科技档案的定义
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区别科技档案 与科技文件
一、定 义
外国称 社会记忆
揭示了科技档案的本质 属性，科技档案是科技 生产活动的历史记录
科技档案是保保存存备备查查的直科直接技接记生记述产述和活和反动反映映科技生 产活动的科技文件
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区别科技档案 与文书档案
工程设计档案 工程施工档案 工程监理档案 工程竣工档案
生产技术档案
工业生产技术档案 （工业产品档案）
农业生产技术档案
专门业务档案
天文档案、气象档案、地质档案 测绘档案、地震档案、水文档案 医疗卫生档案、环境保护档案
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二、研究内容构成 的基本方法
分类研究 以套为单元 以科技生产活动的实际为依据
科技档案
科技文件
区
从性质上看
科技生产活动的历 史记录
按一定程序和要求 形成的原始记录
别
从来源上看 科技文件归档而来 根据需要编制而成
从功能上看
历史查考的凭证作 用
指导现行科技活动 的依据
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科技档案与相关事物的区 别与联系（科技资料）
联系 区 别
从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采 用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为 本单位的科技档案。
上海市档案人员资格培 训
学习改变命运,知 识创造未来
2021年3月3日星期三
第一章 科技档案
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学习目的和要求：
深刻理解科技档案的定义与特点，掌 握科技档案的种类及其内容构成；从理 论与实践的结合上认识科技档案的功能 ，从而提高做好科技档案工作的主动性 和自觉性。
内容性质 科技文件为主 政务文件为主
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第一节 科技档案的 定义与特点
科技档案的定义
科技档案的特点
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二、特 点
构成的成套性 内容的专业性 管理的现实性 种类的多样性 利用的广域性
区别科技档案 与科技资料
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科技档案与相关事物的区 别与联系（科技文件）
联系
主要体现在相互转换的关系上。首先，科技档案的 主体部分是由科技文件转化而来；其次，科技档案以复 制件的形式且被现实所采用亦可以转化为科技文件，例 如产品恢复生产时将库存档案复制下发做科技文件使用 。
科技档案是产品定型、成果鉴定和工 程竣工验收的凭证
科技档案的经济效益主要不是体现在 创造新的财富上，而是体现在减少投 入或节省资金上
进行决策与制定规划时参考
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第一章考核要求 识记
（1）科技档案定义； （2）科技档案成套性含义； （3）科研档案的含义与成套特征，
基本建设档案的含义与成套特征 设备仪器档案的含义与成套特征， 产品档案的含义与成套特征； （4）情报功能的含义。
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种类的多样性
科技档案的类别的多样性 科技档案组成的多样性 科技档案载体的多样性
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利用的广域性
科技档案利用的广域性是指科技档案的作用不局限 于形成单位，可以产生广泛的社会效益与经济效益， 它反映了科技档案的利用特征。这一特点为开发科技 档案信息资源提供了广阔的天地，凡是能利用有关科 技档案信息的领域就是我们开发利用延伸的领域，在 许可的情况下应让有关科技成果尽可能广泛地得到利 用。
成套特征 按工程项目成套。围绕一 项工程项目的进行所形成 的具有保存价值的文件形 成一套基本建设档案。
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基本建设 档案
内容构成 按照基建活动 的一般程序一 个新建项目会 经过 前期准备阶段 设计阶段 施工阶段 竣工阶段
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三、几种常见科技档案的 内容构成（三）
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第二节 科技档案的 种类及内容构成
科技档案的种类及研究 内容构成的基本方法
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一、科技档案 类别的划分
以内容性 质作分类标准 可以将科技档 案分为 5大类 、16小类
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科学技术研究档案 基本建设档案 设备仪器档案
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科研档案
内容构成： 按科研活动的一 般程序与规律分 五个阶段形成科 技文件
准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定阶段 成果申报阶段 应用转化阶段
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三、几种常见科技档案的 内容构成（二）
指各种建筑物、构筑 物、地上地下管线等 基建项目在规划、设 计、施工、使用和维 修活动中形成的科技 档案
科技档案
科技资料
从与生产活 动的关系看
从来源上看
从作用性质 上看
直接记述和反映 无直接联系
科技文件归档而 外单位购买搜
来
集而来
历史查考的凭证 现实的参考作作用用上海市档案人员资格培训
科技档案与相关事物的区 别与联系（文书档案）
联系 区
别
同属档案的范畴
科技档案
文书档案
形成领域 科技生产活动 日常管理活动
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构成的成套性
科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构 成的整体特征。成套性是科技档案的一个非常重要的 特征，它对科技档案管理工作有明显的规定与制约作 用：
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套完检套成在科科首为产整验方为在一果分一档收技技鉴先统品率归法价统类利转类套案集文档定应计设、基档是值计统用让的档的件案从的计工复本文以鉴计或工基案成归整基都作整用依件套定指工作本的套档体本涉中理率据完为的标程中单价利范上单及是的一的整整基都设相技元值用围判元科确基般统性理础以计当术和定，技定本以计的，、如
（1）科技档案与相关事物的特征区别； （2）科技档案的广域性、多样性对科技 档案工作的指导作用； （3）基本建设档案的类型与内容构成。
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指各单位作为固定资
产购置的各种机器设 备、车辆船舶、仪器 仪表等设备在购置、 使用、维修中形成的 科技档案。
设备仪器 档案
内容构成 设备（含仪器， 下同）来源不同 ，其内容构成往 往不同。按来源
划分可分为
外购设备（包括
成套特征 按型号成套。在实际工作中当同 一种型号的彼此相对独立的设备
国内购置与国外 购置） 自制设备
有若干台时，为便于设备的管理
和使用往往是围绕一台设备的购
置、使用和维修活动形成的有保
存价值的文件组成一套设备档案
学习改变命运,知
识创造未来 ，即按单机成套。
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三、几种常见科技档案的 内容构成（四）
是指工业产品在设计 、研制和制造活动中 形成的科技档案
工业产品 档案
内容构成： 机械产品为例 立项阶段 设计阶段 试制阶段 定型生产阶段 销售阶段
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导言
科技档案是档案中 的一大门类，与其 它档案相比，它无 论是在内容构成与 形成规律上，还是 在管理与作用特征 上均有自己的显著 特点。
档案
文书档案 科技档案 会计档案 人事档案
. . .
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第一节 科技档案的 定义与特点
成套的特征 按型号成套。围绕一个型号 工业产品的设计、研制和制 造活动形成的有保存价值的 文件构成一套产品档案。
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研究科技档案种类与 内容构成的指导意义
为明确科 技档案管 理学的研 究对象指 明了方向
为科技档 案的科学 整理提供 了依据
为保证科 技档案的 质量指明 了方向
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内容的专业性
科技档案的专业性是由其产生领域和内容属 性所决定
为确定科技档案工作的管理体制提供了依据