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公文写作能力培训ppt

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详细描述
在公文写作中,语言要规范、准确、简练,避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的 语言,确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范,影响公文的整体质量。
详细描述
公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分,每部分都有固定的格式要求。在写作过程中,要 严格按照规定的格式进行排版和编辑,确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密,条理不清晰,影响阅读和理解。
详细描述
在撰写公文时,要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳,按照一定的逻 辑顺序进行阐述。同时,要注意段落之间的衔接和过渡,使整个公文成为一个有机整体

用词不准确
总结词
用词不当或使用过于生僻的词汇,导致 读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
CATALOGUE
公文写作技巧
结构清晰
总结词
结构清晰是公文写作的基本要求,要求文章有明确的标题、段落和层次,条理 分明,易于理解。
详细描述
公文写作应遵循一定的格式和规范,开头应简明扼要地说明主题,正文应分段 论述,每段要有明确的中心思想,结尾应总结全文,提出建议或要求。
用词准确
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重 要手段,能够提高工作效率,
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威, 规范的公文写作有助于树立良 好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要 作用,如通知、通告等具有法 律效力,必须符合法律法规要 求。
信息传承
公文具有信息传承功能,能够 将重要信息记录下来,供以后
详细描述
学习国家颁布的公文写作规范和标准,了解不同类型公文的格式和用语要求; 在实际写作中,严格遵守公文写作规范,保证公文的规范性和专业性。

公文写作培训PPT(PPT40页)

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公文分数序号 在1/3或2/5地方
发文字号=发文机关代字 +年份(六角括号) +序号
紧急程度 (特急、
加急 平急)
秘密等级(绝密、机密、秘密)




三 大 部
文 体 式
主 体
分图
版 记
页边距及行距的设置
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件” 三号宋体
标题:加粗、宋体、二号
主送
正文:不加粗、仿宋、三号
注:由于工作原因,需要上班的同事,请大家自行调整!
温馨提示: (1)请各部门放假前关闭窗户、电源,以防安全事故的发生。 (2)在放假期间,请各位员工注意安全。 特此通知
陕西江豪集团股份有限公司 综合办公室
20XX年6月15日
特此通知
二 请示
请示
关于开通与XX公司进行交易的请示
【发文字号】XX公司〔XXX〕号 【发文单位】XXXX公司 【签发人】XXXX 【发文日期】二〇一六年三月 十七 日 【主送单位】具体批准的部门 【经办单位】提出请示的部门,可以是一个部门也可以是多个部门 【经办人】提出请示的人
_______ ____年____月_____
邀请函
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发 的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用 广泛。 但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。格式如下:
尊敬的___________: 您好! ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,

抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三12时 14分43秒20.11.18

公文写作规范通用培训内容PPT演示

公文写作规范通用培训内容PPT演示

1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形状像手掌一样,并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌,不知道是谁把它放在凳子上了,我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件,指无特殊时间要求,按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件,指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形状像手掌一样,并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌,不知道是谁把它放在凳子上了,我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件,指内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。

《公文写作培训》PPT课件

《公文写作培训》PPT课件
● 例如:20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如:北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如:二次确认、1008份等. ● 反例:为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号: "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点: ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾:妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例:XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例: *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例:关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例:关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例:关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例:关于申请购买XXXX的函

《公文写作培训》课件

《公文写作培训》课件

如《关于XX事项的函》、《XX公司 合作函》等。
函的格式
函通常包括标题、主送机关、正文、 落款等部分,正文应礼貌得体,条理 清晰。
纪要的写作
纪要的写作
纪要是一种记录性的公文,用于 记载会议或活动的要点和结论。
纪要的格式
纪要通常包括标题、主送机关、正 文、落款等部分,正文应准确反映 会议或活动内容。
完整
公文写作的内容要完 整,不得遗漏重要信 息。
有序
公文写作的思路和结 构要清晰有序,符合 逻辑关系。
公文写作的重要性
总结词
组织协调、信息传递、规范管理、保 存凭证
02
组织协调
公文写作是组织内部协调工作的重要 手段,能够促进各部门之间的沟通和 合准确传递信息,避免口 头传达可能产生的误差。
公文写作案例解析
总结词
通过案例解析,深入剖析公文写作的技 巧和要点。
VS
详细描述
通过对实际案例的解析,深入剖析公文写 作的技巧和要点。这些案例可以包括各种 类型的公文,如请示、报告、通知、函等 。通过分析案例的格式、语言、逻辑等方 面的特点,以及行文目的和效果,使学员 更好地掌握公文写作的技巧和方法,提高 公文写作水平。
《公文写作培训》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文写作实例分析
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
明确性
公文写作的目的和意图要明确 ,语言表述清晰,避免产生歧 义。
实用性
公文写作的内容要具有实用性 ,能够解决实际问题,提高工 作效率。
报告的写作
报告的写作
报告是一种汇报性的公文 ,用于向上级机关汇报工 作进展、成果或问题。

办公室公文写作培训课件

办公室公文写作培训课件

办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作常用技巧•公文写作实例解析目录•公文写作的规范性和实用性•办公室常用公文的写作技巧•公文写作的实践与提高01公文写作基础知识1公文写作的目的和意义23公文是传达国家政策法规的重要工具,通过公文写作,使各级单位和员工及时了解和遵守国家政策和法规。

传达政策法规公文写作是组织协调工作的重要组成部分,通过公文的发布和传递,加强各部门之间的沟通和协作。

加强组织协调公文写作是记录和传承单位工作经验的重要途径,通过对工作经验的总结和记录,为单位今后的工作提供参考和借鉴。

记录和传承经验公文的种类和特点用于发布政策法规、重要事件、重要文件等信息,具有普适性和广泛性。

通知通告通报决定用于发布重要事件、重要决策、管理规定等信息,具有公开性和透明性。

用于发布单位内部重要事件、工作进展、工作成果等信息,具有及时性和客观性。

用于发布重要决策、重要判断、重要指示等信息,具有权威性和指导性。

公文写作的基本原则和要求公文写作必须清晰明确,避免歧义和误解,确保传递信息的准确性。

清晰明确公文写作必须简明扼要,突出重点,避免冗长和繁琐,确保表达的简洁性。

简明扼要公文写作必须遵循规范的格式,包括标题、正文、落款等部分,确保行文的规范性。

规范格式公文写作必须严谨逻辑,结构合理,层次分明,确保论述的严谨性。

严谨逻辑02公文写作常用技巧03规范格式公文格式是公文写作的重要组成部分,规范的格式可以提高公文的权威性和可读性。

公文写作的构思与布局01明确写作目的在构思公文时,要明确写作的目的、意图和所要表达的内容,确保公文的主旨鲜明突出。

02合理结构安排公文写作需遵循合理的结构安排,如采用“总-分-总”结构,层次分明、条理清晰,让读者易于理解和接受。

公文写作要求语言准确、精炼,避免使用歧义、含糊不清的词汇。

准确精炼公文写作应保持客观中立的态度,避免主观臆断和偏见。

客观中立公文用词要规范、严谨,符合公文的特定语境和要求。

办公室公文写作培训ppt课件

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ppt课件.
➢案例:转发性通知
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的
通知
各煤业公司,机关各部室: 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》,以及省委、省
政府有关压缩公务费用开支的规定,集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》,现转发你们,请认真学习贯彻,严 格遵照执行。
ppt课件.
四、公文的种类及行文规则
➢ 种类:决议、命令、决定、公报、公告、通告、
通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、 函、会议记要共15个文种
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如:请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如:通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如:命令、决定、决议、指示、通报、通
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日
ppt课件.
三、通报的写法
通报:适用于向下级部门传达信息(下行文)。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
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➢ 通报的格式
1、标题:事由+文种 2、主送部门 3、正文:开头+主体+结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
1、指导工作,传达意图 2、联系工作,交流情况 3、请示工作,答复问题 4、总结工作,推广经验 5、记载工作,积累史料
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二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实,要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实,要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实,文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关

办公室公文写作培训课件

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总结词
这篇公文存在语言啰嗦、结构混乱、内容不完整等问题,需要进行修改。
详细描述
首先,这篇公文的语言过于啰嗦,有很多重复表述和冗余词汇,需要进行删减和提炼。其次,公文的 结构混乱,需要按照“总-分-总”的逻辑顺序进行重新组织,使得整篇公文条理清晰。最后,公文的 内容不完整,需要补充完善相关段落和细节,使得整篇公文成为一个有机整体。
05
公文写作实践与提升建议
多读多写,积累经验和语感
1 2 3
读是写的基础
多读公文范文和相关资料,了解各种公文类型和 写作规范,积累语言素材和表达方式。
写作练习
多写公文,实践中提高写作水平。从简单的通知 、通报到复杂的报告、请示等,逐步掌握各种公 文的写作技巧。
培养语感
通过大量阅读和写作,培养对公文语言的敏感度 和熟悉度,提高语言表达的准确性和流畅性。
用词准确
使用准确、具体的词汇表 达意思,避免歧义或模糊 不清。
符合规范
公文写作应遵循各类公文 的规范要求,如格式、用 语、措辞等。
03
公文写作常见问题及解决 方法
语言表达不清,逻辑不连贯
总结词
表达混乱、词不达意、前后不连 贯。
详细描述
写作时用词不当、语句不通顺、表 达不清晰,导致读者理解困难,甚 至产生误解。
重要性
公文写作是办公室工作中不可或 缺的一部分,它不仅是一种沟通 工具,还是实现公务活动高效运 转的重要手段。
公文写作的特点和要求
特点
具有规范性、权威性、准确性和严肃 性。
要求
语言简练、表达准确、条理清晰、层 次分明。
公文写作的基本要素和格式
基本要素
标题、收件人、正文、落款和日期等。
格式

公文写作培训课件(最全面最详细)ppt课件

公文写作培训课件(最全面最详细)ppt课件
• 请示VS报告 (都是上行文)
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复,“请示”要求上 级批复;
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文,“请示”只能 是事前行文;
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文,“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥,请批示”等用语;
字,日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日,使用阿拉伯数字(15年05月X)。
18
二 公文格式
用印和签署
• 用印和签署:除“会议纪要”外,公文均应加盖印章。 • 一般用印方法:居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明) 一行之内。 • 联合行文用印:主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,排列整齐, 不相交或相切,相距不超过3毫米。
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
5
一 公文ABC
常用公文
12种
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
6
一 公文ABC 应用文
• 含义:是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
“请示” 一般用“可否(妥否、当否),请 批示”。
14
Chapter2 公文格式
15
二 公文格式
版头
• 版头: • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数: • 一般每面排22行,每行排28个字。

2024版年度办公室公文写作培训课件

2024版年度办公室公文写作培训课件

25
发布前最后检查工作
再次核实公文中的关键信息,如时间、 地点、人物等。
确认发布渠道和范围,避免信息泄露 或误传。
2024/2/2
检查附件、链接等是否完整、有效。
进行最后的格式和排版调整,确保公 文美观大方。
26
常见问题及解决方案
问题
公文内容与实际情况不符。
解决方案
加强沟通协调,核实事实和数据,确保内容真实可靠。
在结尾部分应对全文内容进行简要总 结,概括公文的主要观点和要求,以 便读者加深理解和记忆。
使用礼貌用语和结束语
在结尾部分应使用礼貌用语和结束语, 表达对公文对象的尊重和感谢,同时 体现公文的专业性和严谨性。
提出具体建议或要求
根据需要,可在结尾部分提出具体的 建议、要求或措施等,以便读者明确 下一步行动方向。
用于记载会议主要情况和议定事项,具有纪 实性和概括性。
2024/2/2
7
02
公文格式规范与要求
2024/2/2
8
标题设置原则及技巧
准确概括公文内容
标题应简明扼要地反映公 文的主题和核心内容,避 免出现歧义或误导性信息。
2024/2/2
遵循格式规范
标题一般应居中排列,使 用加粗或加大字号等方式 突出显示,同时注意与正 文的间距和排版要求。
学习行业相关法规和规范,确 保公文内容符合行业标准和要 求。
31
借鉴优秀范文,总结经验教训
阅读各类优秀公文范文,包括通 知、报告、请示、函等,学习其 行文结构、语言表达和写作技巧。
分析失败案例,总结问题所在, 避免在自己的写作中出现类似错
误。
善于借鉴他人经验,不断吸收新 知识、新观点,提高自己的公文

《公文写作规范培训》课件

《公文写作规范培训》课件

简练行文
公文语言要简练明快,避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思,突出重点,去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合,选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言;在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者,使用礼貌用语, 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰,层次分 明,逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式,避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性,避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同,选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应,确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具,能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段,能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ,促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体,能够保存重 要的历史资料和证据,为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ,主体部分应具体阐述相关内容或要求, 结尾应强调执行的重要性。在语言上,通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文,具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的, 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ,结尾可提出建议或请求。在语言上,报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速,及时 传达信息,反映情况,避免延

办公室公文写作培训ppt课件

办公室公文写作培训ppt课件

标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等, 客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息,加盖 公章
保持客观中立,避免主观臆断和遗漏重要 信息;及时整理并发布会议纪要,确保参 会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语 和谦辞,以体现尊重和礼 貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观, 避免过于主观或情绪化的 措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法,增 强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号,确保公文语义清 晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠,语言表述准确无误; 简明即要求公文内容简洁明了,避免冗长繁琐;朴实即要求公文语言平实自然, 不追求华丽辞藻;庄重即要求公文语言严肃认真,体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策,遵守国家法律法规;深入调查研究,充分掌握实际情况 ;注重公文实效,解决实际问题;坚持实事求是,反对空话套话;注重文字表达 ,做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要,准确传达公 文主题
正文
明确通知或通告的对象 、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期, 加盖公章
注意事项
语言简练、规范,避免 使用模糊词汇和歧义语

请示报告类公文写作
01

办公室公文写作培训课件

办公室公文写作培训课件

办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日CATALOGUE目录•公文写作基础知识•公文写作技巧与规范•公文写作常用文体•公文写作实例分析•公文写作的优化与提升•公文写作的未来趋势01公文写作基础知识公文写作是指按照一定的规则和规范,运用正式的语言和文体,进行文档记录、报告、计划、总结等文档的撰写。

公文写作的定义公文写作具有规范性、精准性、正式性和简明扼要的特点。

公文写作的特点公文写作的定义与特点公文写作的基本原则公文写作必须清晰明确,避免含糊不清的表述。

明确性原则简洁性原则客观性原则规范性原则公文写作应该简明扼要,避免冗长繁琐的表述。

公文写作应该客观公正,避免主观偏见的表述。

公文写作应该遵循规范格式,使用正式语言和文体。

公文写作的历史公文写作有着悠久的历史,可以追溯到古代的官方文书。

公文写作的发展随着社会的发展,公文写作也在不断演变发展,不断适应时代的需求。

公文写作的历史与发展02公文写作技巧与规范明确公文的目的和受众,能够使公文更有针对性,提高沟通效果。

确定公文目的和受众公文应简明扼要,重点突出,避免冗长和重复。

简明扼要公文应使用简洁、明了的语言,避免使用生僻词汇和过于专业的术语。

使用清晰明了的语言公文应具有合理的结构,包括引言、正文和结尾,以及合理的段落划分。

结构合理1 2 3公文应遵循公司或组织的格式规范,包括字体、字号、行距、页边距等。

格式规范在公文正文中引用的文件、资料来源等应准确无误,并在文末列出参考文献。

引用规范公文应使用规范的语言表达方式,避免口语化和俚语的使用。

语言表达规范一些公文缺乏明确的目的和重点,导致读者难以理解公文的主旨。

缺乏目的和重点一些公文过于冗长和重复,浪费读者的时间和精力。

冗长和重复一些公文的段落划分不够合理,导致读者理解困难。

不合理的段落划分一些公文中使用了不规范的语言表达方式,影响了公文的严肃性和权威性。

语言表达不规范公文写作的常见问题03公文写作常用文体通知是一种广泛使用的公文文种,用于传达某种信息、指示或通知有关事项。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公函和便函 发函和复函
7.通知
适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文,转发上级单位的公文; 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项;人事任 免等。
发布指示的通知 颁发规章的通知
因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种,所以在发 布这类规章性文件时,都要用通知,也就是加一个文件头。
二、常用公文文种
3.请示 适用于公司向当地政府有关部门等监管单位的请求指示和批 准。
应用范围
(1)遇到问题无法解决,需要上级指示; (2)处理较为重要的事件和问题,要上报批准; (3)遇到问题,虽有解决方法,但没有权力或能力实施,需要上级帮助; (4)对有关方针、政策和上级发布指示有疑问,要上级解答; (5)下级机关之间在重要问题上出现意见分岐,要上级仲裁; (6)请上级领导参加活动,指导工作。
被发布规章全文附在通知后,但不作附件处理。
二、常用公文文种
批转、转发文件的通知 晓谕性通知(比如会议通知等) 任免通知
8.会议纪要 适用于记载、传达会议情况和会议事项。
决策型 交流型 研讨型
注意:会议纪要一般不加盖公章
二、常用公文文种
(三) 常用非规范性公文
1.常用非规范性公文 调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、讲 话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大 事记等等。
(四)成文日期
成文日期确定原则
会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 领导签发的,以签发日期为准。 联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。 法规性文件以文件批准日期为准。 一般信函、电文以实际发出日期为准。
• 成文日期必须写 年 月 日,且要用汉字
三、公文的格式
(五)用印
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。 根据《国家行政机关公文格式》规定:单一机关制发的公文在落款
4.报告 适用于公司向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级有 关单位的询问。
工作报告 情况报告 建议报告 回复报告 备案报告
5.批复 适用于批准下属公司或部门以公文形式上报的请示事项。 注意:主送机关一个,即发出请示的下级机关。
二、常用公文文种
6.函 适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问 题,不在公司内部使用。
二、常用公文文种
(二)公司常用的主要公文种类
1.决定 适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排,如机构设 立与撤销;变更或撤销公司不适当决定。
2.通报 传达重要精神或者通报有关重要情况,也适用于对全系统 各单位或个人的表彰与批评。
表彰通报:介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望 号召 批评通报:错误事实+错误性质分析+惩罚措施+提出希望 要求 情况通报:缘由目的+情况信息+希望要求
一、概述
(三)公文的分类
按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文 按其涉密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、 普通公文。
二、常用公文文种
二、常用公文文种
(一)我国现行党政机关使用的文种 我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个: 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 上述文件共27个,其中9个是相同的,即:决定、意见、通 知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要; 不同的有9个,其中属党的机关的有5个,即:公报、指示、 决议、条例、规定;属国家行政机关的有4个,即:命令 (令)、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家 在公文管理法规中明确规定的,一般称为法定文种。公文写作培训综合办室一、概述一、概述
(一)公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织(包括企事业单位)在公务 活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的 具有法定(或特定)效用和规范体式的文件,属于应用文 的一个重要组成部分。
一、概述
(二)公文的特点
是特定的作者制定和发布的。 具有法定(或特定)的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。 需要履行法定(或特定)的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。 整体上立意准确、结构严谨、层次清晰、逻辑性强、素材 翔实、措施得当、语言规范。
(8)正文
(9)附件
(10)发文单位(署名)
(11)成文日期
(12)印章
(13)附注(此件发至 XX级) (14)主题词
(15)抄送单位
(16)印刷单位和印刷时间
印刷用纸和技术要求:
用A4型纸(297X210),正文用3号仿宋体,每页22行,每行26-28个 字。
三、公文的格式
(二)发文字号
编写发文字号原则:包括单位(部门)代字、年份、序号。
处不署发文机关名称,只标成文时间。当印章下弧无文字时,仅以下弧 压在成文时间上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线 压在成文时间上。
联合行文:联合行文需加盖两个印章时,主办机关印章在前;两个 印章均压成文时间,之间互不相交或相切,相距不超过3mm;当联合行 文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文 时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超 过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相 交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
注意:年份不能省略,两边用六角括号﹝﹞;序号不编虚 位,不加第。
(三)公文标题
标准式:发文单位+发文事由+文种
凡是有红色版头的文件,因已表明发文单位,故发文单位名称可省略。
特殊形式:
研讨发文单位+文种。如《中华人民共和国主席令》 发文单位+转发文件名+文种,也称转文式标题,用于转发文件。
三、公文的格式
• 2.电话记录单 适用于接听上级机关的电话通知后,予以及时记载,便于 领导处理及有关部门办理。
三、公文的格式
三、公文的格式
(一)公文格式的组成
公文格式的组成要素包括:
(1)发文单位标识(版头、红头)(2)公文份数序号
(3)密级
(4)发文字号
(5)签发人(主要用于上行文)
(6)标题
(7)主送单位
二、常用公文文种
注意事项
(1)主送机关只能有一个,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式; (2)只能主送上级机关,不能送领导者本人; (3)不得越级; (4)必须由主要负责人签发,要留下联系人联系电话 ; (5)常用结语(当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批, 特此请示,请予批复等)。
二、常用公文文种
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