房地产设施设备档案管理规定
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为了加强房地产工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国房地产工程管理的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产工程全过程中的档案管理，包括勘察、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损坏、伪造、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、可靠，反映工程的真实面貌。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。
5. 保密性原则：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条房地产开发企业应设立档案管理部门，负责房地产工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
2. 负责房地产工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责房地产工程档案的鉴定、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 负责房地产工程档案的保密工作。
5. 负责房地产工程档案的培训、宣传和咨询工作。
第六条各级项目负责人应按照职责分工，负责所负责房地产工程档案的管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、准确、完整。
3. 收集的档案资料应符合国家有关档案管理的规范和标准。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规范进行整理。
2. 档案整理应保证档案的系统性、完整性和连续性。
3. 档案整理应便于查询、利用和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全。
2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
房管中心档案管理制度
房管中心档案管理制度一、总则为了规范房管中心档案管理工作，提高档案管理水平，保障房管中心档案安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围本档案管理制度适用于房管中心所有档案管理工作，包括文件、合同、卷宗、资料等各类档案。
三、档案管理原则1. 法律依据原则：严格按照有关法律法规规定开展档案管理工作，确保档案管理工作合法合规。
2. 收集整理原则：对房管中心产生的各类文件资料进行及时收集、整理和分类存档，确保档案的完整性和完备性。
3. 保密原则：严格遵守国家机密法律法规，保护档案的秘密性，做到档案管理工作不泄密，不外流。
4. 利用原则：充分利用档案资源，为房管中心的决策、研究、宣传、文化建设等工作提供支持。
5. 存档原则：按照规定的存档期限、存档形式和存放环境，合理、安全地存放档案，维护档案的完好性和有效性。
四、档案管理职责1. 房管中心领导：负责档案管理工作的整体规划和指导，保障档案管理工作顺利开展。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、检索、借阅等各项工作。
3. 各部门领导：负责本部门档案的管理和利用工作，保证档案管理工作符合规定。
4. 全体工作人员：严格执行档案管理制度，保护好档案，做好相关记录，确保档案的安全、完整和准确。
五、档案管理流程1. 档案收集：房管中心各部门每月按照规定的时间将产生的文件、合同、资料等档案材料送交档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行整理、分类、编号，并做好相应的登记记录。
3. 档案归档：按照规定的存档期限和存档形式将整理好的档案进行归档，同时做好档案存档目录的编制。
4. 档案检索：在需要时对归档的档案进行检索，提供给有权使用的人员进行查阅。
5. 档案借阅：对需要借阅档案的人员进行审核，并建立借阅档案的登记记录。
6. 档案移交：当需要将档案移交给其他部门或单位时，进行相应的移交手续和登记记录。
七、档案管理措施1. 建立档案管理档案库房：为了保障档案的安全和完好性，房管中心应当建立专门的档案库房，提供合适的存储环境和设施。
房地产企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有涉及项目开发、经营、管理等方面的档案资料的管理。
第三条本公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准执行，确保档案管理工作的合法性和规范性。
（二）集中统一：档案资料实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和系统性。
（三）便于利用：确保档案资料便于查阅和利用，提高档案利用效率。
（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理部门移交。
第六条档案管理部门职责：（一）制定公司档案管理制度和档案工作计划；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案资料的数字化、信息化管理；（四）组织开展档案工作的培训和宣传教育；（五）对各部门档案工作进行监督、检查和指导。
第三章档案收集与归档第七条档案收集范围：（一）项目开发、经营、管理过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片等；（二）项目验收、评估、审计、整改等过程中形成的文件、资料；（三）公司内部会议、活动、培训等形成的文件、资料；（四）公司对外合作、交流、宣传等过程中形成的文件、资料。
第八条档案归档要求：（一）档案资料应真实、完整、准确，符合国家档案标准；（二）档案资料应分类、编号、装订，确保档案的有序性；（三）档案资料归档前，应由档案管理人员进行审核，确保档案质量。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风的档案库房；（二）档案资料应按照档案类别、年代、项目等进行分类存放；（三）档案资料应定期检查、维护，确保档案资料的安全和完整。
房地产档案管理制度
房地产档案管理制度随着房地产行业的持续发展，房地产档案管理显得尤为重要。
为了确保房地产业务的有效运营，建立一个合理的房地产档案管理制度变得非常必要。
本文将介绍一套完整的房地产档案管理制度，旨在提高档案管理效率，确保房地产档案的保存、整理和检索的准确性与权威性。
一、档案管理职责与机构设置在房地产档案管理制度中，首要的是明确档案管理的职责与机构设置。
建议设立专门的档案管理部门，负责具体的档案管理工作。
该部门直接向高层管理层汇报，并与各部门紧密合作，确保各类档案的及时收集、归档和维护。
档案管理部门应该负责以下职责：1. 管理所有与房地产业务相关的档案，确保档案存储安全；2. 制定并实施档案管理制度，明确各部门的档案管理责任；3. 监督并指导各部门的档案管理工作，确保操作规范；4. 组织档案的整理、归档和检索工作；5. 定期更新档案管理规定，并进行培训和宣传。
二、档案的收集与整理房地产档案的收集与整理是档案管理工作的重中之重。
在档案管理制度中应明确档案的收集范围和流程。
首先，档案管理部门应与各部门紧密配合，明确各个环节的档案产生并记录下来。
例如，房地产销售合同、租赁合同、产权证书以及相关税务文件等都应纳入档案管理范围。
其次，档案管理部门要制定档案整理的具体规定和操作流程。
档案整理包括整理文件、编号、归类等工作。
建议采用电子化管理系统，以提高整理的效率，并确保档案的易于检索和保密性。
三、档案的保存与归档档案的保存与归档是房地产档案管理制度的核心内容之一。
在这一部分中，应明确档案保存的原则和相关的流程。
首先，档案管理部门要制定档案保存的期限和标准。
根据国家法律法规和公司的经营需要，不同类别的档案保存期限有所不同。
例如，住宅买卖合同的保存期限应为20年，土地使用权证书的保存期限应为50年。
其次，档案管理部门要建立档案管理系统，确保档案的归档工作的规范、有序。
档案应按照文件类型、时间顺序以及地区等因素进行分类。
国务院机关事务管理局关于印发《中央国家机关房地产档案管理办法》的通知-国管房地[2007]24号
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国务院机关事务管理局关于印发《中央国家机关房地产档案管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国务院机关事务管理局关于印发《中央国家机关房地产档案管理办法》的通知(国管房地[2007]24号)中央国家机关各部门、各单位：为加强中央国家机关房地产档案管理，维护房地产权利人的合法权益，更好地为中央国家机关房地产管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定《中央国家机关房地产档案管理办法》，现印发你们，请按照执行。
二○○七年一月十九日中央国家机关房地产档案管理办法第一条为加强中央国家机关房地产档案管理，维护房地产权利人的合法权益，更好地为中央国家机关房地产管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，制定本办法。
第二条中央国家机关房地产档案（以下简称房地产档案）是指在中央国家机关房地产的建设、使用、管理等工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于国务院组成部门、直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位、部委管理的国家局，最高人民法院，最高人民检察院，有关人民团体，及其下属企事业单位（以下称各部门、各单位）房地产档案的管理。
第四条房地产档案管理工作以权属档案管理为核心，遵循统一组织、分级负责、分类归档、多套分存、授权使用的原则。
第五条国务院机关事务管理局作为中央国家机关房地产工作主管部门（以下简称主管部门），负责制定房地产档案管理规章制度，指导和监督各部门、各单位的房地产档案管理工作，协调与地方政府档案业务部门的关系。
房地产资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。
第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。
第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。
第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产档案管理制度
房地产档案管理制度一、总则为规范房地产档案管理工作，提高房地产档案管理水平，落实档案的审批、利用、保管和销毁等各项管理工作，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有房地产档案管理工作，包括但不限于土地证、房产证、房屋租赁合同等相关档案。
三、档案管理组织架构1.设置档案管理部门，其职责由公司领导指定，并配备专业的档案管理人员。
2.明确档案管理部门和各相关部门的职责分工，明确工作流程。
四、档案管理原则1.规范管理：依法、规范、科学地进行管理，确保档案的完整、准确和真实。
2.保密性：严格遵守国家有关档案管理的保密规定，保护档案的完整性和机密性。
3.合规性：建立并执行符合国家有关规定的档案管理制度，严格按照档案管理规定进行管理。
4.便捷性：确保档案查询、利用的便捷性和及时性，为管理部门提供准确、齐全、快捷的档案查询服务。
5.责任制：建立健全档案管理工作的责任制度，明确各岗位的责任和义务。
五、档案管理内容1.档案保存：按照管理要求，对所有房地产档案进行分类、整理，建立档案目录，确保档案的完整性和真实性。
2.档案利用：对需要使用的档案材料，提供准确、齐全、及时的服务。
3.档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅手续，杜绝违规操作。
4.档案销毁：对于已经达到销毁标准的房地产档案，进行及时销毁工作，确保档案的安全和保密。
5.档案迁移：根据公司需要，对需要迁移的房地产档案进行规范操作。
6.档案安全：建立档案保管和安全管理制度，确保档案的安全。
六、档案管理流程1.档案录入：所有房地产档案的录入应符合规定，按照时间顺序进行录入工作。
2.档案整理：对录入的档案进行整理，确保按照规范进行整理工作。
3.档案归档：按照规定进行档案分门别类，建立档案目录。
4.档案存储：建立符合规定的档案存储设施，确保档案的安全。
5.档案保管：对于涉密档案，严格按照保密规定进行保管。
6.档案利用：对需要利用的档案，根据规定进行借阅和利用。
7.档案销毁：对于已经达到销毁标准的档案，建立销毁程序，进行及时销毁工作。
地产项目工程档案管理制度
地产项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范地产项目工程档案的管理，提高工程档案管理效率，保障工程档案的完整性和可追溯性，促进工程信息的共享与传承，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有地产项目的工程档案管理工作，涉及本制度规定的工作人员应严格按照本制度规定执行工程档案管理工作。
第三条工程档案管理应遵循规范化、标准化、电子化、集中化的原则，确保工程档案的安全性和可靠性。
第四条公司应建立健全工程档案管理组织机构，明确工程档案管理的责任部门、工作职责和管理流程。
第五条工程档案管理部门应具备相应的管理人员和技术人员，相关人员应具备相关专业知识和经验。
第六条公司应加强对工程档案管理相关人员的培训和考核，确保其熟悉并遵守相关规定。
第二章工程档案管理的基本要求第七条工程档案管理应遵循“谁建设、谁管理”的原则，由工程建设单位负责管理工程档案。
第八条项目部应建立健全工程项目档案管理制度，明确档案保管责任人，规范档案管理流程。
第九条工程档案应按照工程项目的不同阶段，分为设计阶段、施工阶段、验收阶段和竣工阶段四个阶段进行管理。
第十条工程档案管理部门应定期对工程档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
第十一条工程档案管理应采用电子化管理系统，建立档案库，确保档案的存储、查询和检索方便快捷。
第十二条工程档案管理部门应建立档案管理手册，规范工程档案的管理流程和要求。
第三章工程档案管理的具体措施第十三条工程档案管理部门应建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅权限和使用范围。
第十四条工程档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。
第十五条工程档案管理部门应建立档案审查制度，对档案的真实性和合法性进行审查核实。
第十六条工程档案管理部门应建立档案更新制度，定期对档案进行更新和录入新的信息。
第十七条工程档案管理部门应建立档案销毁制度，对已经无用的档案进行销毁处理，确保档案的及时更新和整理。
第十八条工程档案管理部门应建立档案备份制度，对重要档案进行备份处理，确保档案的安全性和可靠性。
城市房地产权属档案管理办法
城市房地产权属档案管理办法一、背景介绍随着城市化进程的加速，城市房地产市场持续升温。
然而，在这繁荣的背后，房地产权属信息管理问题也日益突出。
为了加强对城市房地产权属档案的管理，确保市场秩序的规范和权益的保护，特制定《城市房地产权属档案管理办法》。
二、档案管理机构根据不同地区和规模，设立相应的城市房地产权属档案管理机构。
该机构负责研究制定城市房地产权属档案管理办法，并负责具体的档案工作的组织和实施。
三、档案建设要求1. 档案管理系统建立完善的城市房地产权属档案管理系统，包括电子档案和纸质档案。
电子档案应具备信息存储、查询、备份和恢复等功能，纸质档案应按照规定分类整理并妥善保存。
2. 档案收集要求各相关单位和个人按照规定时间，将有关房地产交易的权属信息及时报送至档案管理机构。
同时，档案管理机构要做好信息核实工作，确保档案的真实可靠。
3. 档案保存要求档案管理机构对收集到的房地产权属档案进行分类整理、编目登记，并制定相应的保存期限。
对于重要的房地产权属档案可以采取多元化的保存方式，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案利用档案管理机构应根据相关申请，提供权属档案的查询和复制等服务，并确保档案信息的保密性。
5. 档案销毁档案管理机构应按照规定的档案保存期限对满期档案进行销毁处理，并做好销毁记录，保证销毁过程的合法、规范和安全。
四、档案管理责任1. 档案管理机构负责制定档案管理办法，管理和维护房地产权属档案的安全与完整。
2. 相关单位和个人应按照规定的时间和要求提交相关房地产权属信息，并协助档案管理机构做好信息核实工作。
3. 档案管理机构应定期进行档案管理的检查和评估，确保档案管理工作的规范与有效。
五、违规责任与处罚对于不按规定提交或提供虚假信息的单位和个人，档案管理机构应予以警告，并要求纠正。
对于情节严重的，可依法予以罚款或追究法律责任。
六、档案管理的收益实施规范的城市房地产权属档案管理办法，将带来以下益处：1. 增强信息的透明度，提高市场的公平性和竞争力。
地产工程档案管理制度范本
地产工程档案管理制度范本一、总则为规范地产工程档案管理工作，提高档案管理工作的效率与质量，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1.本制度适用于地产项目的各类档案管理工作。
2.地产工程档案包括施工管理档案、勘察设计档案、施工合同档案、工程测量档案、验收备案档案、工程规划档案等。
三、档案管理责任部门1.地产项目部门设立专门的档案管理部门，负责全面统一地产项目档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
2.项目部门各部门负责人要对本部门档案的管理工作进行监督和落实，确保档案管理工作顺利进行。
四、档案管理流程1.档案的归档管理（1）项目部门应建立完整的档案管理制度和档案管理流程，明确档案管理的各个环节和责任人。
（2）对项目进行档案整理，按照规定的分类标准和档案编号进行归档管理。
（3）建立档案借阅登记制度，对档案借阅进行严格监督，确保档案的安全性和完整性。
2.档案的存储管理（1）对项目档案进行仓库管理，建立定期巡查制度，确保档案的安全存放。
（2）对于重要档案，应采取防水、防火、防盗措施，确保档案不受损坏或丢失。
3.档案的销毁管理（1）项目档案根据规定的保管期限进行归档管理，对于已过期的档案，应按照规定的程序和程序进行销毁处理。
（2）建立档案销毁审批制度，由主管领导审批档案的销毁申请，确保档案销毁的合法性和规范性。
五、档案管理工作制度1.建立档案管理工作制度，规范档案管理工作流程，明确各个环节的工作职责和工作程序。
2.健全档案管理工作制度，严格执行档案管理制度，确保档案管理的规范性和规范性。
3.培训档案管理人员，提高档案管理人员的专业技能和管理水平，确保档案管理工作的高效进行。
六、档案管理评估与验收1.定期对项目档案进行评估和验收，对档案管理工作进行检查和评价，及时发现和解决存在的问题。
2.建立档案管理质量考核制度，对档案管理工作进行定期考核和评比，激励档案管理人员提高工作质量和效率。
档案管理制度房地产行业
一、指导思想房地产行业档案管理制度以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规为指导，遵循“统一领导、分级管理、分类归档、多套分存、授权使用”的原则，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平。
二、适用范围本制度适用于房地产开发、销售、物业管理、工程管理等各环节形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理机构的主要职责：（1）制定档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作。
（3）负责档案的保管、保护和修复工作。
（4）负责档案的借阅、复制、公布等工作。
（5）负责档案的统计、分析、利用等工作。
四、档案的分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括公司章程、合同、协议、会议纪要等。
（2）工程档案：包括项目立项、设计、施工、验收、保修等档案。
（3）销售档案：包括客户信息、销售合同、营销策划等档案。
（4）物业管理档案：包括业主信息、物业服务合同、物业维修等档案。
2. 归档要求：（1）档案归档前，必须进行整理、分类、编号、装订等。
（2）档案归档后，应按照档案分类和编号顺序排列，便于查阅。
五、档案的保管与保护1. 档案保管：档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保档案的完整、准确、安全。
（2）科学保管：采用先进的档案保管技术，延长档案寿命。
（3）规范保管：按照档案管理规范，做好档案的日常管理工作。
2. 档案保护：档案保护应采取以下措施：（1）防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。
（2）定期对档案进行检查、清理、消毒等工作。
六、档案的利用与公布1. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：（1）合法利用：按照档案管理法律法规，确保档案的合法利用。
（2）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格控制利用。
房地产公司的档案管理制度
房地产公司的档案管理制度引言：随着社会的发展和经济的进步，房地产行业逐渐兴起并成为一个庞大的产业。
房地产公司作为这一行业的重要组成部分，需要建立完善的档案管理制度，以保证公司运作的顺利进行和信息数据的安全保存。
本文将对房地产公司的档案管理制度进行系统介绍，包括档案的分类、整理、存档和销毁等一系列流程和规范。
一、档案的分类1.1基本原则房地产公司的档案应按照文件的性质、用途和形式进行分类。
文件的性质包括行政、财务、管理等；文件的用途包括立案、审批、合同、报告等；文件的形式包括纸质文件、电子文件等。
分类的基本原则是遵循归档主体的业务流程，将相关档案归类在一起，便于日后的查找和管理。
1.2分类标准根据不同的管理对象和内容，房地产公司的档案可以按照以下分类标准进行分类：-按照业务流程进行分类，如规划设计、项目立项、项目管理等；-按照档案类型进行分类，如工作文件、行政文件、法律文件等；-按照档案性质进行分类，如经营决策、资金管理、人力资源等；-按照档案载体进行分类，如纸质档案、电子档案等。
1.3分类管理二、档案的整理2.1整理原则档案的整理应遵循以下原则：-完整性原则：确保档案的完整性，不遗漏任何重要文件；-时效性原则：及时整理档案，降低数据丢失的风险；-规范性原则：确保档案整理的流程和方法符合标准化要求；-保密性原则：保护涉密档案，防止泄露。
2.2整理流程档案的整理流程包括以下步骤：-收集：收集所有相关的档案文件，包括纸质文件和电子文件；-整理：按照一定的分类标准将文件进行整理，包括按照时间、主题、责任人等进行分类归档；-核查：对整理好的档案进行核查，确保内容的准确性和完整性；-编目：为每个档案文件编制详细的档案目录和编号，方便后续的查找和管理；-存档：将整理好的档案文件存放在专门的档案库房或数据库中。
三、档案的存档3.1存档地点3.2存档管理-出入管理：对档案的出入进行登记和监管，确保档案的安全性；-借阅管理：对档案的借阅申请进行审批和登记，借阅者应承担相应责任；-保管管理：对档案的保管期限、更新、销毁等进行管理和控制；-安全管理：加强档案的安全性，包括防火、防盗、防震等措施。
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第号令
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令第一章总则第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。
第三条房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。
房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。
第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。
第六条从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。
第二章房地产权属档案的收集、整理和归档第七条房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。
第八条下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等；（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。
房地产档案管理规章制度
房地产档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强房地产档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用房地产档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于城市规划区国有土地范围内房地产档案的管理。
第三条房地产档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
房地产档案管理业务上受同级城市建设档案管理部门的监督和指导。
第二章管理机构与职责第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产档案管理工作的需要，建立房地产档案管理机构，配备专业人员，负责本行政区域内房地产档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条房地产档案管理机构的主要职责：（一）制定或参与制定房地产档案工作的规章制度；（二）对房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等工作中形成的文件材料，进行归档指导和监督；（三）负责房地产档案的收集、整理、保管和利用工作；（四）负责永久性档案向有关档案机构的移交工作；（五）提高房地产档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第三章档案的种类与归档第七条房地产档案分为以下几种：（一）法规性文件：包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等；（二）企业的重大决议：包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等；（三）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等；（四）总结性文件：包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
房地产质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产质量档案管理，确保工程质量档案的完整、准确、及时，提高工程质量档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国房地产发展实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产企业、监理单位、施工单位、设计单位等相关单位在房地产项目建设过程中形成的质量档案。
第三条房地产质量档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实性、完整性、准确性、及时性；（三）安全、保密、便于利用。
第二章档案分类与内容第四条房地产质量档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工资料类；（四）监理资料类；（五）验收资料类；（六）竣工资料类；（七）其他资料类。
第五条各类档案的具体内容如下：（一）基础资料类：包括项目立项、土地使用证、规划许可证、施工许可证等；（二）设计文件类：包括设计文件、设计变更、设计审核意见等；（三）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、检验批记录、分项工程记录、分部工程记录、隐蔽工程记录等；（四）监理资料类：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理旁站记录、监理验收记录等；（五）验收资料类：包括验收报告、验收记录、验收意见等；（六）竣工资料类：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算等；（七）其他资料类：包括工程质量事故处理报告、工程变更签证、工程质量保修书等。
第三章档案收集与整理第六条房地产质量档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围应全面，确保档案的完整性；（二）收集时间应与工程进度相一致，确保档案的及时性；（三）收集方式应多样化，包括纸质、电子、照片等形式。
第七条房地产质量档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号排列，有序存放；（三）编写目录，方便检索。
第四章档案保管与利用第八条房地产质量档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施；（二）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能；（三）档案存放应整齐有序，便于查找。
房地产开发全流程档案管理制度
一、总则为加强房地产开发项目的档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 项目立项、可行性研究、规划设计、土地取得、拆迁安置、工程建设、竣工验收、物业管理等全流程产生的各类档案。
2. 项目相关会议记录、文件、报告、合同、协议、图纸、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在项目开发过程中，应严格按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。
（2）档案分类应按照项目阶段、文件类型、责任部门等进行划分。
（3）档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、责任人等。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。
（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件。
（3）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
（2）档案利用人员应填写档案借阅单，注明借阅目的、期限等。
（3）档案借阅期限一般不超过30天，特殊情况可适当延长。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
（2）档案销毁前，应经公司领导批准，并报上级档案管理部门备案。
（3）档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。
四、档案管理职责1. 公司领导负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 综合办公室负责档案管理的具体工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。
3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 档案保管人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
关于房地产档案管理制度
一、引言房地产档案是记录房地产权属、交易、登记、管理等方面信息的载体，是房地产管理的重要组成部分。
建立健全房地产档案管理制度，对于保障房地产市场的健康发展、维护房地产权利人的合法权益具有重要意义。
本文旨在探讨房地产档案管理制度，以提高房地产档案管理水平。
二、房地产档案管理制度概述1. 目的房地产档案管理制度旨在确保房地产档案的完整性、准确性、真实性和安全性，为房地产管理、交易、登记等提供可靠依据。
2. 范围房地产档案管理制度适用于房地产权属、交易、登记、管理等方面的档案。
3. 原则（1）真实性原则：档案内容必须真实反映房地产实际情况。
（2）完整性原则：档案应全面、系统地反映房地产相关信息。
（3）准确性原则：档案内容应准确无误。
（4）安全性原则：确保档案不被非法复制、篡改、泄露。
三、房地产档案管理制度内容1. 档案收集与整理（1）收集范围：房地产权属证明、交易合同、登记证明、测绘资料、权属纠纷处理文件等。
（2）整理要求：按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类整理，确保档案完整、系统。
2. 档案保管与利用（1）保管要求：采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全。
（2）利用规定：档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则，严格控制档案借阅、复制。
3. 档案鉴定与销毁（1）鉴定要求：对档案进行定期鉴定，确定档案价值，划分永久、长期、短期档案。
（2）销毁规定：对无保存价值的档案，经鉴定后按规定程序销毁。
4. 档案信息化管理（1）建立房地产档案数据库：对房地产档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
（2）开发档案管理系统：利用现代信息技术，提高档案管理效率。
5. 档案安全教育与培训（1）安全意识教育：加强对档案管理人员的安全意识教育，提高档案安全防范能力。
（2）业务培训：定期组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理技能。
四、房地产档案管理制度实施与监督1. 实施主体房地产档案管理制度由房地产管理部门负责实施。
房地产业档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事房地产开发、销售、物业管理等活动的企业及个人，包括但不限于土地、规划、设计、建设、销售、售后等环节的档案管理。
第三条房地产业档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性。
2. 安全原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 利用原则：提高档案利用率，为房地产业经营活动提供有力支持。
4. 规范原则：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第四条房地产业档案管理机构由企业档案部门负责，其主要职责包括：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案的鉴定、统计和报告工作。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第五条各部门及人员应积极配合档案管理部门开展工作，具体职责如下：1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，并接受档案管理部门的业务指导。
2. 各部门应按照档案管理制度要求，及时收集、整理、归档各类档案。
3. 各部门应定期对档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 各部门应加强对档案的保管，确保档案实体安全和信息安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、及时、准确，包括但不限于以下内容：1. 土地使用权证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等证件类档案。
2. 项目规划、设计、施工、监理、验收等文件类档案。
3. 销售合同、购房发票、产权证等合同类档案。
4. 物业管理服务协议、维修记录、业主委员会会议记录等物业管理类档案。
第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
房地产档案管理制度
房地产档案管理制度一、引言在房地产行业中，档案管理是一个关键的环节。
合理有效地管理房地产档案可以提高工作效率，保护信息安全，提供便捷查询服务。
因此，建立一套完善的房地产档案管理制度是非常重要的。
二、档案管理的目的与原则1. 目的房地产档案管理的目的是确保房地产交易过程的可追溯性，保护客户权益，提供法律依据，并为房地产开发商或运营机构提供信息支持和决策依据。
2. 原则（1）信息真实可靠原则：档案信息必须真实、准确，确保数据的完整性与可信度。
（2）保密原则：档案信息应严格保密，遵守相关的保密法规，确保客户个人隐私与商业机密的安全。
（3）可访问原则：档案信息应以合理方式进行存储、分类和索引，便于快速查询和使用。
（4）长期保存原则：档案信息应根据规定的保存期限进行长期保存，保证信息的持久保存。
三、档案管理的内容与要求1. 档案分类与归档（1）档案分类：根据房地产项目的类型和属性，将档案进行科学合理的分类，如土地档案、建设工程档案、营销档案等。
（2）归档要求：归档时应编制档案目录，按照时间顺序整理归档，并在每一个档案盒上标注清晰的编号和档案题名。
2. 档案存储与保管（1）物理存储：档案应统一存放在专门的档案室或档案库中，确保环境干燥、通风、防潮、防火，并采取有效的保密措施。
（2）数字存储：对于电子档案，应建立相应的电子存储系统，确保数据的备份和恢复能力，防止信息丢失或损坏。
3. 档案查询与利用（1）查询流程：建立档案查询的标准流程，明确查询权限和责任，确保信息的安全性和查询效率。
（2）查询方式：提供多种查询方式，包括手动查询、电子查询等，确保用户可以方便快捷地获取所需信息。
4. 档案检索与销毁（1）档案检索：建立标准的档案检索流程，确保档案的快速准确检索，并记录检索人、检索时间和检索结果。
（2）档案销毁：按照相关规定，对于已过期或不再需要的档案，应按照要求进行合规销毁，确保信息安全和资源利用率。
四、档案管理的监督与评估1. 监督机构：设立专门的档案管理部门，负责档案管理制度的执行和监督，对档案管理工作开展定期检查与评估。
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房地产设施设备档案管
理规定
文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
2.1 设施设备档案管理制度
1 目的
对设施设备技术资料进行控制，确保设施设备的可追溯性。
2 适用范围
适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。
3 职责
3.1 工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。
3..2 工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。
3..3 各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。
4 操作步骤
4.1 技术资料的收集
4.1.1 新购设备技术资料的收集
4.1.1.1 新购设备进行开箱验收时，工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。
4.1.1.2 设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。
如使用部门需要技术资料，工程技术部档案员可对其进行复印，并将复印件提供给使用部门。
4.1.1.3 复印份数及分发情况必须如实记录。
4.1.2 新管理小区技术资料的收集
公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。
接管验收完毕后，接管验收小组负责将技术资料（包括各种图纸、设备资料等）交工程技术部归档保管。
小区可保留备份件或复印件。
4.1.3 其他技术资料的收集
4.1.3.1 工程技术部文员平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。
4.1.3.2 工程技术部文员平时应注意收集有关设备及设备厂家的最新技
术资
料。
4.2 技术资料的存档
4.2.1 技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。
4.2.2 工程技术部文员负责对技术资料进行编号。
4.2.3 工程技术部文员应建立“技术资料登记表”，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。
4.3 技术资料的使用
4.3.1 技术资料如有分发需要，应由工程技术部经理确定分发范围，核定分发数额。
由文员进行复印，核对无误后并进行分发，同时填制“技术资料发放表”。
4.3.2 公司员工需要查阅相关的设备技术资料，必须出示部门负责人的批条，并经工程技术部经理同意。
4.4 技术资料的作废
4.4.1 符合作废条件的技术资料应予以处理
以下情况技术资料要进行作废处理:
a) 该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触，或被其明令禁止；
b) 已被淘汰的设备的技术资料；
C) 因本身存在较大错误，被原发布单位用新的资料予以替代的技术
资料。
4.4.2 技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。
4.4.3 已经发放的技术资料由工程技术部办公室按“技术资料发放表”
限期三
日收回。
4.4.4 所有作废的技术资料必须加盖“作废”章，同时填写“作废技术
资料处理记录表”，并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。
4.4.5 因任何目的需要保留的作废文件，须经工程技术部经理批准后，
加盖“保留”章后方可保留。
5 记录
技术资料发放表
技术资料登记表
作废技术资料处理记录表。