施工企业规范化管理制度(集团级)--集团公司大宗设备物资采购管理办法
企业大宗物资采购管理制度
企业大宗物资采购管理制度
一、为进一步完善和贯彻公司全面预算管理制度,强化公司大宗物资采购工作的规范化管理,建立有效的采购运行机制及管理流程,提高资金使用速度和周转效益,保证采购质量,更好地降低物资采购成本,提升大宗物资采购过程中的财务透明度,预防腐败现象的发生,特制定本办法。
二、本制度适用于自有资金支付的金额在3万元以上、20万元以下的大宗物资采购,超出部分另行制定制度进行管理;
大宗物资主要范围是:
(一)各种办公所需电子设备;
(二)各类办公所需物资材料;
(三)各类办公家具;
(四)其它未列入统一采购范围的经经理办公会研究同意采购的物资。
三、针对公司大宗物资采购,成立公司“物资采购审议小组”,负责对大宗物资采购的全过程进行合法、合规、价格、质量的监督及审议;由公司综合办公室负责协调、组织及采购,由公司资产部进行大宗物资的管理。
四、公司的使用部门将拟定的大宗物资采购计划(附清单中
需填写各项设备的型号、规格、数量、经费及基本配置要求)交公司综合办公室,由综合办公室报公司总经理办公会讨论,讨论通过后由公司综合办公室和使用部门组成3人以上询价小组进行市场询价,进行市场询价后报物资采购审议小组审议。
物资采购审议小组对询价结果提出意见,报分管领导及总经理审核、经理办公会研究审定后进行采购,并由公司物资采购审议小组组织专门人员验收。
本规定适用于公司所有部门及员工,本规定自下发之日起执行。
设备物资采购管理办法
设备物资采购管理办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称公司)设备物资采购(以下简称采购)管理,规范设备物资采购程序,发挥整体优势,降低采购成本,根据采购管理办法及局有关要求,制定本办法。
第二条设备物资采购管理工作原则(一)采购管理是生产经营管理的重要内容,目标是建立全公司完备的采购管理体系,内部规范采购行为,外部管好供应商,使公司整体利益最大化,达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的.(二)建立全公司统一的设备物资采购管理体系,按照局、公司和项目三级实行分级、分权、分责管理。
建立公司采购管理体系包括:组织机构、管理人员、统一的采购管理制度、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、统一的设备物资编码、统一的采购管理信息平台八个要素.(三)设备物资采购实行决策与执行分离,采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操1/ 22作。
公司主管部门、项目部要保存完整的采购记录,包括书面或电子资料.(四)公司每年结合局下达指标,分别对项目部下达年设备物资集中采购绩效考核指标,逐步提高采购集中度、采购主体和采购方式的比例。
第三条公司督导项目部对分散采购设备物资实行限价管理,并逐步进行材料价差、量差考核。
第四条集中采购是采购的组织方式之一,是采购管理的重要手段。
公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购,对此参照局设备物资集中采购目录(附件1,以下简称集采目录),并建立相应的供应商网络。
第五条本办法是公司采购管理的基本制度,适用于公司及项目采购管理工作,各项目可以根据本办法制定详细的实施细则。
第二章组织机构及职责第六条组织机构(一)采购管理按照统一领导、分级管理的原则,实行三级管理,一级为局,二级为公司,三级为项目经理部.2/ 22(二)局物资设备部负责局采购管理工作,公司、项目经理部设置物资设备部,配备专职人员,负责各自的采购管理工作。
第七条职责(一)公司对上是采购管理的执行部门,对下是采购管理的管理部门,主要职责如下:1.贯彻执行局采购管理办法、操作流程,负责制订公司设备物资采购管理办法和具体实施细则并组织实施。
工程公司设备物资管理制度
工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理,提高设备物资利用效率,确保设备物资的安全和保值,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理,包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。
第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门,负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。
第四条部门经理为设备物资的主要责任人,负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。
第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定,严禁私自挪用、损坏设备物资。
第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究,编制采购计划并报经部门经理审批。
第七条设备部门应根据采购计划,选择正规的供应商进行采购,确保设备物资质量。
第八条设备部门应与供应商签订合同,明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。
第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策,确保采购过程的公开、透明和公平。
第十条设备部门应及时跟踪采购进度,确保设备物资的准时到货。
第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收,对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。
第十二条设备部门应建立设备物资档案,包括物资名称、规格、数量、价值等信息,并做好档案的管理和维护。
第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点,确保设备物资的数量和价值正确无误。
第十四条设备部门应建立设备物资存储制度,保证设备物资的存放安全、整洁。
第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理,做到不同类别的设备物资分开存放。
第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养,确保设备的正常运转。
第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录,对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。
第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理,应报经部门经理审批后执行。
第十九条设备部门应编制设备物资报废计划,明确报废设备物资的具体信息,包括数量、原因等。
第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类,有价之物应进行回收或处理,价值较低之物应进行销毁。
集团公司物品采购管理制度
集团公司物品采购管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物品采购行为,明确采购流程、责任主体和审批权限,保障集团公司物品采购的合规性、有效性和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内各单位、各部门、各岗位对外采购的物品行为。
第三条物品采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保公共资源的有效利用。
第二章采购程序第四条物品采购应经过需求确认、采购准备、采购实施和验收四个环节。
第五条需求确认:各部门提出采购需求,由部门负责人审核确认,并填写采购申请书,报送采购部门。
第六条采购准备:采购部门接收采购申请书,制定采购计划,确定采购方式和具体供应商,编制采购文件。
第七条采购实施:采购部门发布招标文件或直接邀请供应商投标,评标结果报批并签订采购合同,监督实施。
第八条验收:采购部门负责组织验收,确认物品的数量、质量和规格是否符合合同要求,填写验收报告并报批。
第三章采购责任第九条部门领导应对下属部门的采购行为负起监督责任,确保采购活动合规合法。
第十条采购部门负责制定采购计划、招标方案和采购文件,对采购过程进行监督管理。
第十一条供应商应严格按照合同规定的时间、数量、质量提供物品,确保交付的物品符合规范。
第四章采购审批第十二条采购申请书需由需求部门负责人审批签字,并报采购主管部门审核。
第十三条采购计划、招标方案、采购文件需由采购部门负责人审核并报批。
第十四条采购合同及验收报告需由部门领导审批签字确认。
第五章采购监督第十五条集团公司设立采购监督机构,对各部门采购活动进行监督检查,发现违规行为及时处理。
第十六条采购监督机构应定期开展采购绩效评估,对采购流程、效率及效果进行评估分析,并提出改进建议。
第十七条采购监督机构应建立投诉举报机制,接受内外部人员对采购活动的投诉和举报,及时处理。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起生效,对此前已签署的采购合同不受影响。
第十九条对不遵守本制度规定的部门和个人,将按照公司相关规定进行严肃处理。
设备物资采购管理办法
设备物资采购管理办法第1条为了加强集团公司采购管理,进一步规范采购行为,确保采购工作的公平、公正性,根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》,结合集团公司实际情况,制订本办法。
第2条集团行政部负责设备物资采购的实施。
第3条设备物资采购必须严格按照比质比价的原则。
第4条设备物资采购等级:(一)一般设备物资(金额在2000元以内),包括办公易耗品、公司劳保用品、职工福利品等;(二)贵重设备物资(金额在2000元→10000元),包括办公设备、仪器设备等;(三)大型设备或大宗物资(金额在10000元以上)。
第5条集团各分公司及各职能部门制定各自相应的设备物资年度采购计划,并报集团董事长审批。
第6条行政部负责制订集团公司年度采购计划与预算,并报董事会讨论通过。
第7条集团分公司及各职能部门每年年底制定次年度采购计划,报董事长审批,并报集团行政部、财务部。
第8条集团行政部每年年底制定集团次年度采购计划与预算,提交董事会讨论、通过,并报财务部。
第9条采购审批权限:(一)一般设备物资由行政总监审核批准;(二)贵重物品由行政总监审核通过后,提交公司董事长审批;(三)大型设备或大宗物资由集团分公司或职能部门提出申请,交付董事长办公会讨论通过。
采购审批权限一览表第10条集团分公司及各职能部门填写设备物资采购申请表,详细登记设备物资相关规格及要求,报行政部审批。
第11条凡可以在超市采购的设备和物资,必须实行超市采购。
第12条2000元以上设备物资的采购必须由两人以人同行采购。
第13条供货商来源:各种采购指南;新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;同行或集团内部员工介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。
第14条贵重设备物资、大型设备或大宗物资的采购必须有符合公司要求的三家以上供货商(不包括同行或内部员工推荐供货商)。
第15条集团行政部负责筛选供货商,确定第一、第二供货商,并报董事长批准,大型设备或大宗物资的供货商报董事会讨论通过。
公司大宗物资采购管理办法(试行)
大宗物资采购管理办法(试行)第一章总则第一条为保证公司(以下简称“公司”)大宗物资采购流程高效、有序、透明,根据《省招标投标条例》、国家有关规定和公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指大宗物资采购是指公司一次性采购重要设备、相关材料,金额达到或超过人民币10万元的物资。
第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第二章大宗物资采购原则及流程第四条大宗物资集中采购的原则是:公开透明,资金统筹,诚实信用,物美价廉。
第五条大宗物资采购金额在人民币10万至100万元,应采取邀请采购、谈判采购、单一来源采购、询价采购等方式进行,且必须严格按照以下流程执行:(一)报批程序对大宗物资采购商品报总经理办公会集体商议决策通过。
(二)询价流程在供货商家中选择质优价廉的企业,针对采购物资开展询价,原则上不低于三家供货商。
(三)合同谈判组织公司相关部门参与,并根据询价结果依次与供货商进行合同谈判,就价格、数量、技术要求、时间及付款等方面达成一致。
(四)法律咨询本部门依照合同谈判的内容拟定合同初稿交由公司律师审核,根据律师要求进行修改,完善合同。
(五)合同流转把律师修改后的合同送公司各部门及领导处流转,根据流转意见修改合同。
(六)签订合同大宗物资采购合同应当采用书面形式,然后拟定合同,签订合同,执行合同。
第六条一次性采购的大宗物资达到或超过人民币100万元的,原则上必须进行招标,招投标工作办法详见《招投标管理细则》,法律、法规对工程建设项目招标范围另有规定的,从其规定;确因市场情况或工作需要,拟不采用招标形式采购的,经总经理办公会集体商议决策通过后,按本办法第五条执行。
第七条大宗物资采购必须进行公开招标的,应遵循以下程序执行:(一)委托招标通过委托具有招标资质的机构进行大宗物资采购的公开招标。
(二)合同谈判组织公司相关部门参与,并根据询价结果依次与中标单位进行合同谈判,就价格、数量、技术要求、时间及付款等方面达成一致。
公司大宗物资采购管理办法(试行)
公司大宗物资采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范公司大宗物资采购行为,提高采购效率,节约成本,保证采购质量,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部采购大宗物资的活动。
第三条公司大宗物资采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,并遵守相关法律法规。
第二章采购程序第四条公司采购大宗物资由采购部门负责组织实施。
第五条采购部门应根据公司业务需求,制定采购计划,并经公司领导层审核批准。
第六条采购部门应根据采购计划,制定采购方案,并将其公开发布。
第七条采购方案应至少包括以下内容:(一)采购物资的名称、数量、技术规格、质量要求等;(三)供应商资格条件;(四)采购评标办法;(五)采购合同履行要求;(六)其他需要说明的事项。
第八条采购部门应根据采购方案,发布采购公告,向潜在供应商公开招标。
第九条供应商应按照采购公告的要求,提交书面报价。
第十条采购部门对供应商提交的报价进行评审,采用评标办法对供应商进行综合评价,并确定中标供应商。
第十一条采购部门应将中标结果公示,并与中标供应商确定采购合同。
第十二条采购合同应明确采购物资的交付时间、质量要求、付款方式等内容,并由采购部门和中标供应商代表签字确认。
第十三条采购部门应及时采购物资,并按约定时间按量交付中标供应商。
第十四条采购部门应对采购活动及时进行汇总与分析,提出改进意见和措施。
第三章监督管理第十五条公司高级管理层对公司大宗物资采购活动进行监督管理,并对违反相关规定的行为进行处理。
第十六条采购活动过程中发现供应商存在不诚信行为的,应立即中止合作,并向相关部门报告。
第十七条公司内部对采购活动进行定期、不定期的监督检查,发现问题及时解决,并采取措施防止类似问题再次发生。
第十八条公司应建立健全的采购档案管理制度,确保采购活动的可追溯性和透明度。
第四章附则第十九条本办法自颁布之日起施行,有效期为五年,过期后需要重新评估并修订。
第二十条本办法解释权归公司高级管理层所有。
国有建设企业《大宗材料及设备采购招标管理办法》
国有建设企业大宗材料及设备采购招标管理办法1、为加强公司材料设备采购管理,规范采购行为,降低采购成本,根据集团《建筑物资采购、租赁招标实施办法》,结合公司实际特制定本办法。
2、采购招标范围:2。
1实行采购招标或租赁的物资包括:钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料,以及单台或批量价值20万元及以上的大型设备。
2.2在工程开工前,每项大宗材料其需用总量20万元及以上的分别进行一次采购招标.2.3零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于20万元的大宗材料以及小型设备实行比选采购.由采购人员三比一算后报主管领导批准后采购,其中单次采购在10万元以上的实行采购询价审批制,由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《材料采购询价审批表》报物供部或设备部审核、监审部复审、公司分管领导批准.见附表1《材料采购询价审批表》3、采购招标小组的设立:3.1公司分别成立材料、设备采购招标小组,由生产副总经理任组长,成员由物供部、设备部、安全生产部、监审部、财务部和项目经理部的有关人员组成。
3.2西安项目部、安装分公司相应成立材料、设备采购招标小组,分别负责西安工程和水电安装主材及设备的采购招标工作。
4、采购招标程序:4。
1编制材料需用计划及采购招标申请表:4。
1。
1项目部在项目中标后七天内或单位工程开工前七天向物供部报送大宗材料概算计划及采购招标申请,向设备部报送机械设备需用计划;当公司设备不能满足施工生产需要时,由设备部提出大型设备租赁、购置招标申请。
见附表2《大宗材料概算计划》、附表3《材料采购招标申请表》。
4。
1.2在工程开工后一月内提出单位工程材料预算用量,报经营部审核后送物供部建计划供料台帐实行限量供应。
4.1.3项目部提出招标申请必须明确以下几点:①工程概况(工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间);②拟采购材料的需用时间、数量、品种(品牌)、规格、质量标准和环保安全要求;③货款结算方式及支付办法(一定是项目部能做到的条件,因为一旦评标结果产生,签订合同必须按评标时的付款条件而不得更改)。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析随着城市化进程的加快,建筑施工行业的发展也日益迅速。
在建筑施工过程中,大宗材料物资采购是一个重要的环节。
随着建筑施工企业规模化、产业化的发展,大宗材料物资集中采购管理越来越受到重视。
本文将对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理进行解析,探讨其中的关键问题及解决方案。
1. 大宗材料物资集中采购的意义建筑施工企业的大宗材料物资包括水泥、钢材、混凝土、砂石等,这些材料是建筑施工的基础材料,数量庞大,种类繁多。
而且这些材料的质量对建筑工程的质量和进度有着直接的影响。
建筑施工企业需要进行大宗材料物资的集中采购管理,以确保材料的质量和供应的稳定性。
集中采购还可以带来物料价格的优势,大幅度降低采购成本,提高企业的盈利能力。
大宗材料物资集中采购管理面临着多方面的挑战。
首先是供应商的选择,建筑施工企业需要与众多供应商进行合作,而且这些供应商的信誉、资质、供货能力等都需要进行评估和管理。
其次是价格的波动,各类材料的价格受市场因素、政策因素等多方面的影响,价格波动较大,需要企业进行风险管理和成本控制。
还有就是物流的管理,大宗材料物资需要从供应商运输到施工现场,需要进行全程追踪和管理,以确保及时到货和质量保证。
为了解决大宗材料物资集中采购管理面临的挑战,建筑施工企业可以采取一系列的解决方案。
首先是建立供应商管理体系,通过评价和分类管理供应商,建立稳定的长期合作关系。
其次是建立价格风险管理体系,通过期货、期权等金融工具,来规避价格波动的风险,确保采购成本的可控性。
再者是建立物流管理系统,通过信息化技术和物流合作伙伴,实现物资的追踪和管理,提高物流效率和降低运输成本。
大宗材料物资集中采购管理还需要建立一套科学的管理模式。
首先是集中采购的决策机制,建立采购委员会或者采购部门,负责统筹大宗材料物资的采购工作,明确采购责任和权限。
其次是供应链管理,建立供应链管理体系,通过信息化技术和合作伙伴,实现供应链的透明化和高效化。
集团有限公司设备物资集中采购管理办法
设备物资集中采购管理办法五、制度办法第一章总则第一条本办法是规范公司设备物资集中采购事项的内部管理程序,编制的目的是规范公司设备物资采购活动,建立科学高效的集中采购体系,加强供应链管理,提高采购效率,降低采购成本,提升管理水平。
第二条公司设备物资集中采购管理按集中采购、分级管理的原则,建立公司采购管理-区域总部/城市公司供应管理-项目公司现场管理的三级体系。
公司招标管理中心是设备物资集中采购的管理机构,具体工作由公司招标管理中心办公室(总部战略与运营管理部)负责;第三条公司设备物资集中采购工作由公司总部和区域总部两级组织开展,公司总部、区域总部与供应商签订集中采购协议,项目公司负责实施。
第四条集中采购的设备物资范围由公司招标管理中心发布的集中采购目录确定。
公司已确定集中采购的设备物资,不允许区域总部/城市公司采用标准化配置以外产品,不允许区域总部/城市公司采用非集中采购供应商供货。
因特殊情况需采用非标准化产品或自行采购供应的,需按照流程上报公司审批通过后方可执行。
第二章集中采购招标活动的组织和管理第五条设备物资集中采购招标活动的组织和管理应按照公司招标管理办法的规定,在股份公司设备物资集中采购电子平台(以下简称“股份公司集采平台”)进行,集中采购实行公司集中采购和区域集中采购相结合,区域集中采购的范围由区域总部上报公司招标管理中心审批后执行。
第六条公司集中采购程序一般步骤为:(一)战略与运营管理部根据公司招标管理中心发布的集中采购目录,启动年度新增加的项目或原合同履约到期后重新采购项目的集中采购工作,编制年度集中采购工作计划,组织公司总部相关职能部门参加集中采购启动会,初步确定集中采购供应商的入围资格标准;(二)公司总部各职能部门及下属各单位根据启动会确定入围集中采购供应商资格标准,通过工作联系单向战略与运营管理部推荐入围供应商,战略与运营管理部负责收集推荐入围供应商的资料及组织总部相关职能部门进行考察并完成考察报告;(三)公司设计研发部负责根据公司各产品系标准化要求及品牌营销部需求建议,编制集中采购项目的产品选型配置标准;工程技术部负责编制集中采购项目技术标准,商务管理部负责编制集中采购项目报价清单、控制价、效能分析报告及集中采购协议标准模板;战略与运营管理部负责编制集中采购项目内控程序文件,并整理汇总上述各项文件形成集中采购方案下发至下属各单位征求意见,收集下属各单位反馈意见后,组织总部相关职能部门和下属各单位召开专题会议对反馈意见进行沟通答疑,根据专题会确定意见调整集中采购方案;(六)战略与运营管理部根据集中采购方案,组织内控程序和公开招标程序,招标结果需经公司总经理办公会审批。
集团大宗物资采购管理办法
集团大宗物资采购管理办法Content目录 Page 页码1.0Purpose 目的 12.0Scope 范围 13.0Reference 参考文件 14.0Definition 定义 15.0Responsibility and authority 职责权限 16.0Flow chart 流程图 57.0Procurement principles采购原则78.0Procedure程序119.0Supplementary articles 附则1510.0Record 记录1511.0Appendix 附件151.0Purpose目的为规范集团的大宗招标采购工作,加强大宗采购计划和供应商管理,维护公司的合法权益,控制成本,保证质量,遵循国家有关法律法规,本着公平、公正、公开、诚实信用的原则,结合公司运作实际,特制定本制度。
2.0Scope范围本办法适用于所有符合大宗物资采购标准的采购。
3.0Reference参考文件无4.0Definition定义4.1大宗物资采购的定义大宗采购:指单台设备价格超过20万(含20万)以上或每批次物资采购超过30万元(含30万)以上,单项物资全年累计采购总金额50万(含50万)以上,包含外部的采购第三方服务,(不含集团内各子公司之间服务采购)等物资采购。
5.0Responsibility and authority职责权限5.1 行政人事中心5.1.1负责除工程类物资外的所有大宗物资采购及集团总部日常采购。
5.1.2负责集团大宗采购管理制度的制定和按制度执行监督子公司。
5.1.3负责大宗物资的询价、比价。
5.1.4负责大宗采购的招(议)标及商务谈判,按程序完成采购合同的审签。
5.1.5负责供应商准入管理工作,评估供应商履约能力,建立购供应商信息库。
5.1.6组织相关部门参与后备采购供应商的评估与商务谈判,向公司提出采购供应商合作建议。
5.1.7与经过公司审批同意的供应商签订采购协议,与之建立正常的业务合作关系。
【大宗物资采购管理办法】大宗物资采购管理办法
【大宗物资采购管理办法】大宗物资采购管理办法大宗物资采购管理办法1.总则:1.1 为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。
1.2 大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。
1.3 大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。
1.4 招投标工作办法详见《招投标管理细则》。
大宗物资采购管理办法2.范围:大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。
具体范围的确认如下:2.1 股份公司参与比价范围:2.1.1 公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。
2.1.2 各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。
2.1.3 果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。
2.2 各产业自行比价范围:2.2.1 各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。
2.2.2 各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。
2.3 上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。
3.组织机构:3.1 股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。
3.2 招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。
3.3 采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。
4.工作方式:4.1 比价:电话询价、网络询价、市场调查大宗物资采购管理办法4.2 招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)5.职责:5.1 采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析随着建筑施工行业的快速发展,建筑施工企业的大宗物资采购越来越成为企业运营管理的重要环节。
如何做好大宗物资采购管理,既可以确保项目质量的稳定与提高,又可以节约企业成本,提高企业竞争力,成为建筑施工企业管理者需要关注的一个重大问题。
一、大宗物资采购的重要性以建筑施工企业为例,常用的大宗物资主要包括水泥、钢筋、沙石、钢材等,这些物资通常占到项目总成本的50%以上。
因此,大宗物资采购的质量和效率直接影响着企业的利润和竞争力。
一方面,如果采购物资质量不高或存在质量问题,会直接影响到项目的质量和安全,造成企业不必要的损失;另一方面,如果采购效率低下,不仅会浪费企业的时间和精力,还会导致企业成本的增加,不利于企业的竞争。
二、采购管理的主要内容1. 采购计划的制定采购计划是指将企业业务发展战略转化为物资采购的时间、定量、品质、平衡的安排,是物资采购的基础。
企业应根据项目的实际需求、历史采购记录、市场情况等因素,科学制定采购计划,并确定采购流程和审批程序,保证采购的及时性、可靠性和合理性。
2. 供应商的选择和管理建筑施工企业需要具备良好、稳定的供应链,供应商的选择和管理是物资采购的核心。
首先,企业要通过市场调查和供应商资质审核,筛选出合格供应商,并与其建立良好的合作关系;其次,要及时了解供应商的生产情况、交货时间、库存等情况,以保证物资采购任务的顺利完成;还要注意加强对供应商的管理和监督,确保供应商的业务合规。
3. 物资质量的控制物资质量是保证工程质量和安全的重要保障。
建筑施工企业要按照国家和地方有关质量标准,对所采购的物资进行严格把关,对物资进行检测、验收,确保物资符合标准要求,防止因物资质量问题造成工程质量事故和造成不必要的损失。
4. 物资库存管理物资库存管理是物资采购工作的重要方面,通过合理的物资库存管理,可以提高物资使用效率,降低存货成本。
企业要根据实际需要合理设置物资库存,建立物资管理制度和流程,加强库存视察和保管,优化库存结构,把握库存规模,防止因库存过多或过少引起的成本增加和工期延误。
集团公司集中采购管理制度
集团公司集中采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范集团公司的采购行为,实现资源共享,提高采购效率和效益。
集中采购管理遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度和合理性。
二、组织机构集团公司应设立专门的采购管理部门,负责集中采购的全面工作。
该部门的主要职责包括制定采购计划、选择供应商、签订合同、监督执行等。
三、采购计划1. 各部门应根据实际需要,提前制定年度或季度的采购计划,并报采购管理部门审批。
2. 采购计划应详细说明所需物资的种类、数量、预算等信息。
3. 采购管理部门负责汇总各部门的采购计划,形成集中采购计划。
四、供应商选择1. 采购管理部门应建立供应商资质审查机制,确保供应商符合集团公司的质量要求。
2. 通过竞争性谈判、招标等方式,选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 建立供应商评估体系,定期对供应商进行评价,优化供应链。
五、合同管理1. 采购管理部门负责起草和审查采购合同,确保合同条款的合法性和合理性。
2. 合同签订前,需经过法务部门或专业律师的审核。
3. 明确合同履行的监督责任,确保供应商按照合同约定供货。
六、质量控制1. 建立严格的物资验收标准和流程,确保采购物资符合要求。
2. 对于关键物资,应实行样品确认制度,避免批量不合格风险。
3. 对于出现质量问题的供应商,应及时采取相应措施,保障集团利益。
七、信息管理1. 建立集中采购信息管理系统,实现采购信息的电子化、标准化管理。
2. 及时更新供应商信息、价格信息、合同执行情况等,为决策提供支持。
3. 加强内部沟通,确保采购信息的准确传递和共享。
八、监督与考核1. 建立独立的监督机制,对采购活动进行全程监控,防止违规操作。
2. 定期对采购管理部门的工作进行考核,评价其工作效率和成本控制能力。
3. 对于违反管理制度的行为,应明确责任人并给予相应的处罚。
九、附则本制度自发布之日起实施,由集团公司总部负责解释。
如有变更,需经总部批准后修订。
公司物资采购管理办法
XX集团有限公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强XX集团有限公司(以下简称集团公司)及成员企业物资采购管理,规范采购行为,发挥集团公司整体优势,降低采购成本,保障生产建设所需物资有效供给,根据国家有关法律法规和国务院国资委相关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属全资子(分)公司、控股公司(以下简称成员企业)物资采购管理。
第三条本办法所称物资是指集团公司及成员企业生产经营所需原材料、燃料、辅助材料、备件配件、设备和办公劳保用品等;基本建设所需材料、设备、器件和辅料等,总包工程除外。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购管理遵循的原则为:服务生产建设,保障物资供给;规范采购行为,实行阳光采购;鼓励集中采购,发挥规模优势;统一采购管理信息平台,推行网上采购。
第二章管理体制第五条按照“格子化”管控模式,集团公司对物资采购工作采用归口管理、三级授权的专业化采购管理体制。
集团公司总部实施物资采购战略管理。
集团其他二级企业及骨干企业作为平台公司,设立采购专业部门,遵照集团采购管理机制、制度、标准和流程要求,大力提高大宗、通用、重要物资的集中采购力度。
其他成员企业根据集团公司统一要求和平台公司具体要求,纳入集团公司采购管理体系。
第六条集团公司委托平台公司对企业生产经营和基本建设所需大宗通用物资、重要设备及主要进口配件实施集中采购。
第七条平台公司集中采购物资品类实行目录制管理。
平台公司负责集中采购目录内物资的集中采购,成员企业负责集中采购目录以外物资的集中采购。
第八条成员企业生产建设急需的集中采购物资,平台公司可委托下属单位临时采购。
第三章机构与职责第九条集团公司总部设立物资采购管理职能部门,并承担物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)组织制订物资采购管理规章制度;(二)组织编制物资采购发展战略、规划和业务计划;(三)负责归口管理物资供应商准入、评价、优化工作;(四)负责归口管理物资、设备统一编码工作;(五)负责物资采购电子招标平台的监督与考评;(六)负责物资采购管理信息平台的应用及运维;(七)指导、监督、评价平台公司及成员企业物资采购管理工作。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要:在建筑施工项目管理中,材料采购管理是不容忽视的重要环节,确保大宗材料物资集中采购管理工作质量,可有效控制企业在采购材料方面的成本。
本文结合集中采购管理的价值,分析大宗材料物资集中采购管理现存问题,重点论述大宗材料物资集中采购管理的有效策略。
致力于发挥物资集中采购管理制度的实际职能,辅助建筑施工企业高质量完成材料采购管理工作。
关键词:建筑施工企业;大宗材料;物资集中采购;管理策略引言:为满足企业实际发展需求,材料采购由企业统一采购逐步转化为项目分散采购,此采购形式可对工程施工活动做出促进作用,但由于对过程监管的不到位,以及其他因素所带来的不利影响,使得材料采购管理工作面临着多种多样的弊端和困难。
基于此,提出运用物资集中采购的形式优化大宗材料管理过程,把控管理细节,以此管理模式控制材料采购所需支出的成本,提升企业的整体管理水平。
一、建筑施工企业的大宗材料集中采购管理价值在施工企业运营成本控制工作中,物资采购管理环节的工作质量具有不容忽视的重要价值,尽管施工企业方面逐步认识到了采购管理的重要性,但并未推出合理的制度,对施工管理活动中物资采购环节进行合理且严格的管控。
大多数企业将工作重点放在施工进度、施工质量方面的管理上,忽视物资采购时所需要占据的投入比例。
据相关资料显示,施工企业的采购成本占据施工企业资本投入60%左右甚至更高,若采购环节成本将材料成本降低2个百分点,企业回报率便可增长15个百分点。
基于此,在实际展开工作活动时,建筑施工企业方面需逐步重视起材料采购管理工作的价值,持续性优化材料采购管理策略,推出集中采购管理系统,以集中采购管理的形式展开施工材料采购管理工作。
集中采购管理可增加采购操作过程专业性、增加议价能力、减少企业整体库存、提高生产效率,加强对市场的应变能力,以及在材料市场中所产生的信息不对称问题等。
在上述方面,集中采购工作的实施开展均可发挥集中采购管理的实际价值。
公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司大宗物资采购行为,提高采购质量,有效降低采购成本,促进干部员工廉洁自律、遵纪守法。
根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国招标投标法》,参照《中华人民共和国政府采购法》、《必须招标的工程项目规定》、市国资委《扬州市市属国有企业大宗物资集中采购实施办法》等法律法规和市委“三直接”有关工作要求,结合公司生产经营实际,特制定本办法。
第二条本办法所称大宗物资集中采购,是指公司以购买、租赁、委托或雇用等方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。
本办法所称服务,是指除货物、工程以外的采购对象,包括保险、技术、智力、中介、物业服务、广告、安保、大型活动的组织等。
第三条本办法所称大宗物资集中采购,是指企业以购买、租赁、委托或雇用等合同方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
是指单批或者单件物品采购金额在叁万元以上(含叁万元),具体标准参照每年市政府办公室公布的《扬州市**年政府集中采购目录、部门集中采购项目、分散采购限额标准和公开招标数额标准》执行。
第四条公司集中采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益原则。
按需采购,勤俭节约,严格程序,规范操作。
第二章机构设置、组成及其职能第五条公司根据市国资委办法要求与公司实际,成立大宗物资采购领导小组,下设采购管理办公室,采购管理办公室设在公司招投标业务管理部门内。
第六条大宗物资采购领导小组作为一个非常设机构,由公司相关领导、总工室、综合办公室、监察室等部门分别指定专人组成,如果涉及到相关物资的采购时,必须有相关部室或分公司人员参加。
第七条采购领导小组主要负责大宗物资采购计划的督导,具体职能为:1、审核大宗物资采购方案;2、监督招标或者现场采购活动;3、指导采购管理办公室逐步确定公司各项大宗物资的供应商范围,建立合格供应商名录;4、负责审核公司大宗物资采购的招标文件,全过程监督开标、评标、定标。
集团物资采购管理制度
集团物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范集团内物资采购活动,确保采购活动的合规性、公平性和透明度,维护公司利益,保障集团财产安全,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司的所有部门、分支机构、子公司和相关员工,在物资采购活动中必须严格遵守本制度的规定。
第三条集团物资采购活动必须遵守国家相关法律法规,并尊重市场规律,确保购买的物资具有合法性、合规性和合理性。
第四条集团物资采购应当秉承公开、公平、公正、诚实原则,维护供应商的合法权益,强化监督和管理,实行有序运作。
第五条集团物资采购应当注重成本控制,提高采购效率,降低采购风险,确保物资采购活动的经济合理性和效益最大化。
第二章采购组织与领导第六条集团物资采购由公司设立专门的采购部门负责具体的采购活动,采购部门应当设立专门的采购人员负责各项采购事务。
第七条集团物资采购部门应当建立健全的采购组织架构,明确各级职责,分工明确,协调一致,形成有机的工作体系。
第八条集团物资采购部门应当设立采购领导小组,由领导小组负责指导和监督采购工作,及时解决采购中出现的问题。
第九条集团物资采购领导小组负责确定采购政策、制定采购计划、审核和批准采购合同、监督采购执行情况、评估采购绩效等工作。
第十条集团物资采购领导小组负责进行采购管理规章制度的修订、审定和发布工作,确保采购工作按照规章制度开展。
第三章采购流程管理第十一条集团物资采购流程分为需求申请、招标采购、谈判采购、单一来源采购等环节,各环节之间应当相互衔接,流程清晰,步骤明确。
第十二条集团物资采购需求由各部门报送采购部门,采购部门收到需求后应当及时确认需求,并开展采购立项工作。
第十三条集团物资采购部门应当根据需求的具体情况,确定采购方式和采购周期,制定采购计划,并报领导小组审核批准。
第十四条集团物资采购部门应当根据采购计划开展招标、谈判或单一来源等采购方式,确保采购活动的公开、公平、公正。
第十五条集团物资采购部门应当建立供应商数据库,并按照相关政策要求对供应商进行资质审核,确保供应商的合法性和信誉度。
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某建设集团公司管理制度—
大宗设备物资集中采购管理办法
第一章总则
第一条为提高集团公司设备物资采购效益,促进廉政建设,根据《招投标法》、《企业物资采购管理规定》、和《集团公司设备物资采购管理规定》,结合集团公司实际,制定本规定。
第二条大宗设备物资集中采购是集团公司将全公司所供设备物资集中后进行采购,达到减少产品品牌,统一维修服务,降低采购价格,提高采购效益的行为。
第三条大宗设备物资集中采购工作由党委统一领导,领导分工负责,遵循统一计划、集中采购、集中支付、权力制衡、全程监督的原则。
第二章组织机构
第四条集团公司成立大宗设备物资集中采购工作小组,设立评标委员会和集中采购办公室。
第五条集团公司大宗设备物资集中采购工作小组组长由后勤部领导担任,后勤部分管设备物资的副职担任副组长,成员包括工程处、
财务处、审计处、运输物资处负责人和使用单位有关人员。
第六条集团公司大宗设备物资集中采购评标委员会主任由总工程师、后勤部领导担任,后勤部分管设备物资的副职担任副主任,委员包括工程技术处、财务处、审计处、运输物资处、各单位运输物资科负责人、部分技术经济专家和使用单位有关人员。
第七条集团公司大宗设备物资集中采购办公室设在运输物资处,办公室主任由运输物资处处长担任,成员包括各单位运输物资科负责人和使用单位有关人员。
第三章职责
第八条大宗设备物资集中采购工作小组职责:
(一)在集团公司设备物资采购领导小组领导下开展工作;
(二)提出评标委员会人员组成;
(三)监督、指导评标委员会和大宗设备物资集中采购办公室工作;
(四)审核设备物资集中采购年度计划和预算;
(五)审定投标单位、招标文件和评标办法;
(六)审定招标程序并组织招标;
(七)审定采购合同;
(八)其他采购工作。
第九条大宗设备物资集中采购评标委员会职责:
(一)审核评标办法;
(二)审核供应商资质、业绩和服务能力;
(三)负责供应商答疑;
(四)组织评标人员评标。
第十条大宗设备物资集中采购办公室职责:
(一)在集团公司大宗设备物资集中采购工作小组领导下工作;
(二)编制大宗设备物资采购计划和预算,汇总报批采购计划和预算;
(三)组织市场调查,收集设备物资采购信息,为集中采购工作小组提供信息咨询;
(四)组织对供应商进行资质初审和信誉调查;
(五)组织合同谈判,提出合同条款;
(六)办理资金集中管理与支付手续;
(七)组织采购设备物资的质量验收、输送、保管等工作,并监督、指导供应商做好售后服务工作;
(八)编写招标文件,提出评标方法;
(九)在授权的情况下,签订供货合同;
(十)其他工作。
第十一条机关使用单位(各单位运输物资部门)职责:
(一)编制本级设备物资采购需求计划、预算,并提出产品技术要求;
(二)协同集团公司大宗设备物资集中采购办公室对供应商进行资质审查;
(三)参与本级设备物资采购产品选型定型、价格审定、质量检验、分发和售后服务等工作;
(四)保管和使用好本单位的设备物资;
(五)收集、整理本单位设备物资使用情况,建立设备物资使用原始记录;
(六)在授权的情况下,进行合同谈判,签订有关供货合同;
(七)其他职责。
第四章采购权限
第十二条实施统一集中采购的设备物资是指由公司支付采购资金的施工设备、工程物资(不含砂石骨料、商品混凝土)、车材配件、办公用品、劳保物资、卫生物资、培训器材、文化器材、应急救援物资和其他物资(包括分包队伍中由公司控制的物资)。
第十三条各级必须按照规定的采购权限对设备物资实施集中采购。
各级本级机关集中采购范围外的各种物资由各级司政后综合处室按照采购权限采购。
第十四条集团公司统一集中采购的设备物资范围:
1、悬挂公司号牌的大小车辆和非公路运输车辆;
2、单台20万元以上、批量100万元以上的机械设备;
3、单项50万元以上,批量100万元以上的各种物资;
4、国家财政支付采购资金的设备物资;
5、进口设备物资;
6、本级机关单项价值1万元以上或者批量采购价值5万元以上的各种物资。
第十五条总公司统一集中采购的设备物资范围:
1、单台10万元以上、20万元以下或者批量50万元以上、100万元以下的机械设备;
2、单项20万元以上、50万元以下或者批量50万元以上、100万元以下的各种物资;
3、本级机关单项5000元以上、50万元以下或者批量采购价值2万元以上、100万元以下的各种物资。
第十六条分公司统一集中采购的设备物资范围:
1、单台1万元以上、10万元以下或者批量20万元以上、50万元以下机械设备;
2、单项5万元以上、20万元以下或者批量20万元以上、50万元以下的各种物资;
3、本级机关单项价值2000元以上、20万元以下或者批量采购价值2万元以上、50万元以下的各种物资。
第十七条项目部统一集中采购的设备物资范围:
1、单台1万元以下或者批量5万元以下的机械设备;
2、单项5万元以下或者批量20万元以下的各种物资;
第五章采购方法
第十八条大宗设备物资集中采购的方式包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购。
第十九条大宗设备物资集中采购的方法:1、专用及特殊设备物资采取招标定点供应或直接招标采购的方式进行;2、通用设备物资采取货比三家,公开招标的方式进行;3、部分通用性设备物资采取直接与厂家总部建立大客户协议关系进行优惠供货。
第二十条资金不由集团公司保障的通用性设备物资,集团公司原则上只采购供应厂家,确定产品价格,使用单位按照集团公司要求,进行合同谈判,报集团公司审查后签订采购合同。
第二十一条资金不由集团公司保障的专用设备物资,由集团公司组织集中采购,使用单位参与采购,由使用单位和集团公司共同进行合同谈判,集团公司审查后由使用单位签订采购合同。
第二十二条集团公司机关设备物资、资金由集团公司保障的设备物资和国家财政支付采购资金的应急救援设备物资,由集团公司直接组织集中采购,签订采购合同。
第二十三条进口设备物资由集团公司直接组织采购,使用单位参与采购,由集团公司签订采购合同,并办理免税工作。
第六章采购程序
第二十四条每年1月20日前,各单位按照设备物资集中采购审批权限,提出年度采购计划并列入年度预算,上报集团公司审批,集
团公司汇总审批年度采购计划,确定采购时间。
第二十五条每月30日前,各单位按照设备物资集中采购审批权限上报下一月采购计划,对年度采购计划进行修正,集团公司汇总月采购计划,并组织采购。
第二十六条使用单位对所需设备物资必须提前一个月提出采购申请。
对于突发紧急情况下需保障的设备物资,集团公司按照即时上报即时采购的原则应急处理,但不承担由此带来的相关责任。
第二十七条集团公司向各单位颁布采购合同和招标文件的标准范本,使用单位要按照范本要求向集团公司上报所购产品的招标文件(电子版),在招标文件中必须明确所购产品的相关技术要求。
第二十八条集团公司依据《集团公司设备物资采购管理规定》,根据设备物资具体采购项目,按照先审批后采购的原则,确定采购方式和方法。
第七章资金支付
第二十九条进口设备物资资金由使用单位保障的,由使用单位将资金统一汇到集团公司财务处,由财务处根据合同进行集中支付。
第三十条由使用单位保障资金的国内设备物资,原则上由使用单位直接支付资金。
第三十一条对于由集团公司签订的采购合同,财务处根据有关单位提供的有关文件和到货验收凭证,办理资金支付和结算,对质量
保证金实行专项管理。
第八章服务方式
第三十二条集团公司直接集中采购供应的设备物资,使用单位在集团公司业务部门协调指导下联系厂家进行售后服务。
第三十三条实行招标定点供应的设备物资,集团公司建立售后服务商目录,由使用单位按照采购合同自行联系厂家进行售后服务。
第九章信息网络
第三十四条集团公司建立集团公司、总公司、分公司、项目部四级采购信息网,实现集团公司内部采购信息资源共享。
第三十五条集团公司将集中采购的项目、招标公告和招标结果及时在网上公布。
第三十六条集团公司在网上公布《集团公司设备物资供应商目录》和《集团公司供应商售后服务目录》,并适时更新。
第十章监督管理
第三十七条财务、审计、纪检部门负责对集中采购范围和采购活动实施全过程监督,并建立固定资产登记制度。
对超权限采购设备
物资的单位,集团公司要通报处理,情节严重的要移交纪检部门处理;对没有进行固定资产验收登记的,财务部门要拒付资金。
第三十八条财务部门负责对使用单位是否及时缴纳采购资金情况进行监督,督促使用单位按照集团公司要求及时支付集中采购设备物资资金。
第三十九条审计部门每年对设备物资采购的计划、合同和资金结算进行专项审计。
第四十条纪检部门对采购活动的廉洁自律情况实施全程监督。
第四十一条任何单位和个人对集团公司设备物资集中采购活动中的违规行为,有权控告和检举。
对违反集团公司集中采购有关规定的单位领导和人员要追究相关责任。
第十一章附则
第四十二条总公司、分公司和项目部可以参照本办法制定本级设备物资集中采购细则。
第四十三条本规定由集团公司后勤部负责解释。
第四十四条本规定自2010年10月1日起实施。