档案保管合同
保管协议书(通用15篇)
保管协议书(通用15篇)保管协议书1甲方:_________;乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。
一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。
乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的.报到证或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。
根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。
在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________代表人(签字):_________ 家庭__________________ 邮编:_________邮编:_________ 电话:_________电话:__________________年____月____日 _________年____月____日签订地点:_________ 签订地点:_________保管协议书2寄存人(甲方):身份证号:电话:保管人(乙方):身份证号:电话:兹为保管,经双方同意,达成如下协议:第一条甲方因的原因,将下列动产目录记载的物品寄托乙方保管,而乙方愿依约受寄保管,本保管物于本合同成立日由甲方点交与乙方接管清楚。
第二条本合同所称寄托系不定期限,但甲方可随时请求退还,而乙方亦得随时自动返还寄托物。
第三条甲方保证保管物全部为甲方的完全所有,并无上手来历不明或与第三人间有纠葛不清的或于寄托有不法因素瑕疵,如有上列情况发生,致乙方蒙受损失时,甲方应负其赔偿责任。
档案保管服务协议书「精选3篇」
档案保管服务协议书「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:**********乙方:**********身份证号:********经甲、乙双方协商,就乙方托付甲方保管档案达成以下协议:1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定,为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予供应相关服务。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不供应其他服务。
此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。
4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。
本协议期满,乙方应准时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方连续托付甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):****乙方(签字):****负责人(签字):***地址:************年**月**日****年**月**日档案保管服务协议书「第二篇」档案保管服务协议书摘要:本合同是由甲方(以下简称“委托方”)与乙方(以下简称“服务方”)订立的档案保管服务协议书。
根据本合同,委托方将其档案及相关文件交由服务方进行安全和合法的保管。
正文:第一条服务内容1.1 服务方将根据委托方的要求,对其档案及相关文件进行无损的保管,并严格保护其机密性和完整性。
1.2 服务方将负责对委托方档案的存储、整理、索引、归档、条形码标识、备份、借阅、销毁等相关工作,并提供必要的支持和咨询。
档案保管协议合同7篇
档案保管协议合同7篇第1篇示例:档案保管协议合同甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系方式:(公司联系方式)鉴于甲方有一定量的档案需要保管,为确保档案的安全性和完整性,甲乙双方经友好协商,达成一致意见,特签订本档案保管协议合同。
以下是具体内容:一、档案保管内容甲方将其所有档案交付给乙方,乙方承诺对这些档案进行妥善保管,并在甲方需要时提供相关服务。
二、档案保管责任1. 乙方需为档案的安全保管承担责任,不得私自调换、遗漏、丢失或损坏档案。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案的安全性和完整性。
3. 乙方需定期对档案进行检查和整理,确保档案的清晰和便于查找。
三、档案使用权限1. 甲方有权在必要时查阅所交付档案的内容,并可要求乙方提供相关服务支持。
2. 乙方可将部分或全部档案复制或扫描存储,但不得擅自向第三方提供或使用档案。
四、档案归还1. 甲方在需要时可随时要求乙方将所交付的档案归还,乙方应在收到要求后及时退还档案。
2. 乙方在归还档案时需确保档案的完整,不得私自留存或损坏档案。
五、隐私保护1. 甲乙双方在签订本合同期间需保守对方涉及到的商业秘密和个人隐私,不得擅自泄漏或利用。
2. 如果发生档案泄密或丢失的情况,乙方需立即通知甲方,并积极协助甲方采取合适的应对措施。
六、协议的变更和解除1. 本合同有效期为(具体时间),期满需双方协商续签或解除。
2. 任一方违反合同内容或无法履行合同义务的,另一方有权解除本合同并要求赔偿损失。
七、其他事项1. 本合同自签订之日起生效,并对甲乙双方具有法律约束力。
2. 本合同未尽事宜由双方协商解决。
甲方(公司盖章):乙方(档案保管人/公司盖章):签订日期:签订日期:第2篇示例:档案保管协议合同甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:为了明确双方在档案保管业务中的权利义务,特订立本合同。
双方经友好协商并自愿签订如下协议:一、档案保管的内容1. 甲方委托乙方负责保管其指定的档案资料,包括但不限于印刷文件、电子文档、影像资料等。
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。
第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。
2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。
第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。
3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。
第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。
2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。
第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。
2. 保管费用的支付方式为__________。
第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。
第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。
档案保管协议书6篇
档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________二、乙方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案,为维护双方的权益,特订立本档案保管协议书,共同遵守以下条款:一、保管档案的内容:1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。
2. 乙方对所保管的档案将严格保密,未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。
3. 乙方应妥善保管档案,确保档案完整性和安全性,一旦丢失或损坏,应承担相应的责任。
二、档案的保管期限:1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年,超过保管期限甲方未提出续保要求的,则乙方有权处理档案。
2. 甲方如需提前终止保管协议,应提前______个月通知乙方,并协助乙方返还档案。
档案保管协议范本6篇
档案保管协议范本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议范本甲方(委托方):_________________。
乙方(承办方):_________________。
鉴于甲方为_________________(单位名称或个人姓名),乙方为_________________(单位名称或个人姓名),双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规,就档案保管事宜达成如下协议:第一条保管范围1. 甲方将_________________(具体的档案资料或文件)委托给乙方保管,乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。
2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档,并建立档案目录、档案库,确保档案资料的完整性和安全性。
第二条保管期限1. 本协议签订之日起,档案保管期限为_________________(具体时间),过期后可与甲方协商续期或处理。
2. 如因档案保管期限到期等原因,甲方需要调取档案资料,乙方应配合并提供协助。
第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务,对档案资料内容保密,未经甲方书面许可,不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。
2. 乙方应建立完善的安全保密措施,防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。
第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料,应提前书面通知乙方,并填写档案调阅申请表,乙方应协助提供所需档案资料,并在使用后核对归还。
2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的,如需公开或出借,需得到乙方书面同意。
第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料,造成档案丢失、泄露等后果的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的损失。
2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付清欠款为止。
第六条协议变更协议双方应保持联系沟通,如需变更本协议内容,应书面协商一致,签订书面协议并加盖公章生效。
第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后,双方可协商终止本协议。
2. 若协议期间,一方违反协议的约定需解除协议的,应提前书面通知对方,并承担相应的违约责任。
保管合同范本(15篇)
保管合同范本(15篇)保管合同范本1甲方:_____________________乙方:_____________________身份证号:_________________经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:1、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。
2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。
此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3、乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4、本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。
本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5、乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6、本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):_________乙方(签字):_________负责人(签字):_________________________________年____月____日_________年____月____日保管合同范本2鉴于甲乙双方经协商一致,达成车辆保管协议,协议如下:第一条甲方将其所有的汽车交由乙方保管。
保管时间为________年____月____日至____月____日。
第二条甲方所有的汽车的品牌是________,型号为____,车辆号为________,汽车购买时间为________年____月____日,汽车行走里程(订协议日)为________公里。
档案保管的合同范本6篇
档案保管的合同范本6篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):__________(以下简称“甲方”)乙方(委托方):__________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,对乙方档案的保管事项达成如下协议:一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管,包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。
二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管,期限为_______年。
期满后,若乙方未提出续存申请或续存费用,则视为乙方放弃档案保管服务。
三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内,将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内,确保档案安全、完整。
四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案,甲方应当积极配合并提供必要的支持。
2. 在本合同期限届满或提前终止时,甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方,并确认收到相关档案。
五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,保护乙方档案的安全和机密性,不得泄露、篡改或透露给第三方。
2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任,并赔偿乙方因此受到的损失。
六、终止合同1. 本合同期限届满后,双方协议终止,若双方需继续合作,则须签订新的合同。
2. 若一方违反本合同约定,且经友好协商无法解决,对方有权提前终止合同,并追究违约方的责任。
七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。
八、签署本合同正本一式____份,双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(保管方):__________(盖章)法定代表人/授权代表:__________联系地址:__________签字日期:__________以上为档案保管合同的内容,双方应当遵守合同约定,维护各自的权益,共同促进档案保管工作的顺利进行。
代保管档案协议范本6篇
代保管档案协议范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就代保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方保管,乙方同意接受委托并承诺按照本协议约定的方式和标准,对甲方档案进行安全、规范管理,确保档案的完整性、保密性和可用性。
1. 甲方交由乙方代保管的档案包括:____________________(如工程档案、会计档案、人事档案等)。
2. 档案的具体内容、形式及数量等详见附件《代保管档案清单》。
三、代保管期限本协议代保管期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
代保管期限届满后,如需续签,双方应根据实际情况协商并重新签订协议。
四、代保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付代保管费用。
2. 代保管费用总额为人民币______元(大写:____________________元整)。
3. 支付方式:____________________(如分期支付,应明确每期支付的金额和时间)。
4. 如甲方未按时支付代保管费用,乙方有权中止或终止代保管服务。
五、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案保管制度,确保甲方档案的完整、安全和可用。
2. 乙方应配置专门的档案管理人员,负责甲方的档案管理工作。
3. 乙方应按照国家和地方相关规定,对档案进行分类、编目、整理和保管。
4. 乙方应采取有效措施,防止甲方档案遗失、损坏、泄露。
六、档案的查阅与利用1. 甲方有权对委托乙方代保管的档案进行查阅与利用。
2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利,并严格执行甲方的保密要求。
3. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。
七、协议的变更与解除1. 本协议一经签订,双方应严格遵守。
档案保管合同范本4篇
档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):__________公司乙方(委托方):__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案,经双方友好协商,就有关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。
1.2 档案保管的方式:甲方应当采取合理的措施对档案进行保管,保证其安全、完整、保密。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效,保管期限为______年。
2.2 保管期限届满后,乙方有权要求甲方归还其档案,甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。
第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密,不得向任何第三方透露或披露,除非经过乙方的书面同意。
3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露,甲方应承担相应的法律责任。
第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用,费用支付周期为每______月支付一次。
4.2 如乙方逾期未支付款项,甲方有权暂停或终止档案保管服务,并不承担由此产生的任何责任。
第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款,给对方造成损失的,应赔偿对方损失。
5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款,未能在______日内履行约定的义务的,对方有权解除本合同。
第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力,任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并以补充协议的方式确定。
甲方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日乙方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本,双方应严格遵守合同条款,确保档案的安全保密,保持双方合作的良好关系。
档案保管协议5篇
档案保管协议5篇篇1档案保管协议一、协议双方:本档案保管协议由______(以下简称“甲方”)与______(以下简称“乙方”)双方订立。
二、协议内容:1. 甲方同意将其档案资料(以下简称“档案”)交由乙方进行保管,并委托乙方负责档案的管理、维护和保护。
2. 乙方应当妥善保管甲方提供的档案资料,保证档案的完整性、机密性和安全性,不得泄露给第三方或用于其他不相关的目的。
3. 乙方有义务建立健全的档案管理制度,确保档案的整理、存储、检索等工作按照规定进行。
如需进行档案整理或清理工作,应当征得甲方的同意,并按照甲方的要求进行操作。
4. 乙方应当定期对档案进行检查和备份,确保档案的安全性和可靠性。
如发生档案丢失或损坏的情况,乙方应当及时通知甲方,并协助甲方采取必要的补救措施。
5. 甲方有权对乙方进行档案管理情况的监督和检查,乙方应当积极配合,并严格遵守甲方的相关要求。
6. 本协议自双方签署之日起生效,至______年______月______日终止。
在协议到期前,任何一方欲终止本协议,应提前______个月书面通知对方。
三、协议变更与解释:1. 本协议内容如需变更,应经双方协商一致并达成书面协议后生效。
2. 本协议的解释权归属于双方当事人。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:______年______月______日篇2档案保管协议档案保管是一项非常重要的工作,对于任何一个组织或个人来说都是如此。
在信息化时代,档案的保管更是需要更加严格的管理和保护,以确保信息的完整性和安全性。
为了明确双方在档案保管过程中的责任和义务,制定一个档案保管协议就显得尤为重要。
一、协议双方本档案保管协议由以下双方签订:甲方:(委托方的详细信息)乙方:(承接方的详细信息)二、档案内容1. 委托方将需要保管的档案内容列明,并确保档案的合法性和真实性。
2. 乙方对委托方提供的档案内容要进行认真核对,确保档案的完整性和准确性。
3. 双方要对档案内容的保密性负有责任,未经委托方同意,不得对外透露档案内容。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1档案托管合同书甲方(托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
乙方(被托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
鉴于甲方有借档案保管之需求,乙方同意托管甲方档案及相关文件,并且双方本着诚实信用的原则,达成如下协议:一、档案内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等,具体内容见附件一。
2. 乙方对托管的档案保密,并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。
3.乙方应妥善保存甲方交付的档案,并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。
二、档案保管期限1. 档案托管期限为_____年/月,起算日期为本合同签订之日。
2. 档案托管期限届满后,若甲方不续签合同或另行通知,乙方应在_____日内将档案交还给甲方。
三、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用,具体条款见附件二。
2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏,乙方应承担赔偿责任。
3. 若档案托管期满后,乙方仍未按时返还档案,甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。
四、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,应由甲乙双方协商解决。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至托管期满或合同提前解除为止。
甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________篇2档案托管合同书范文甲方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________乙方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________鉴于甲方为存储、保管档案而与乙方签订本合同,为明确档案托管服务的权利与义务,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就档案托管事项达成如下协议,以便共同遵守:第一条档案托管内容1、甲方将其企业档案交由乙方进行托管,并按照约定的时间、地点交付给乙方。
档案保管合同范本6篇
档案保管合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案资料进行保管,包括但不限于纸质档案、电子档案等各类载体形式的档案。
三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。
合同期满,经双方协商一致,可以续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其档案进行安全、有效的保管。
2. 甲方应按照乙方的要求,将档案移交乙方保管。
3. 甲方应确保所移交档案的完整、真实、合法。
4. 甲方有权对乙方档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应支付乙方档案保管费用。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案保管费用。
2. 乙方应建立档案保管制度,确保档案的安全、完整。
3. 乙方应采取有效措施,防止档案遗失、损坏。
4. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密,未经甲方同意,不得泄露、披露或利用甲方档案。
六、档案保管费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应于每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权终止本合同。
七、违约责任1. 甲方未按时移交档案或未按时支付档案保管费用的,乙方有权要求甲方支付违约金。
2. 乙方未履行本合同约定的义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 双方因违约造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。
八、保密条款双方应对本合同及履行本合同过程中涉及的国家秘密、商业秘密等保密信息予以保密。
未经对方同意,不得向第三方泄露。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1档案托管合同书范本甲方(托管方):(详细公司或个人名称)乙方(被托管方):(详细公司或个人名称)鉴于甲方经营一家档案托管服务公司,具有合法经营资格及丰富的行业经验;乙方有档案管理需求,希望委托甲方进行档案托管服务。
为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成以下档案托管合同:一、档案托管服务内容及标准1. 甲方承诺按照国家相关法律法规和行业标准,对乙方提供的档案进行妥善管理和保管。
包括但不限于对档案的采集、整理、分类、索引、存储、检索、归档等工作。
2. 甲方承诺确保档案安全,并采取必要的技术措施和管理措施防止档案遗失、泄露等情况发生。
3. 甲方保证档案托管服务过程中的机密性,不得泄露乙方档案的相关信息,确保乙方信息的安全和保密。
4. 甲方承诺在乙方要求下随时提供档案检索、借阅等服务,并尽量满足乙方的需求。
5. 甲方对于任何档案损失或泄露的情况承担全部责任,并进行相应的赔偿。
二、档案托管期限及费用1. 档案托管期限为(具体时间),期满后可根据双方协商续签合同。
2. 档案托管费用为(具体金额),按月/季度/年计算,并于每月/季度/年初支付给甲方。
费用支付方式为(具体支付方式)。
3. 如有超出档案托管期限的需要,乙方应提前通知甲方,并支付相应的续费费用。
4. 如因不可抗力等原因导致档案托管服务暂时无法提供,双方协商处理办法。
三、违约责任1. 若任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
2. 如因甲方过失导致档案遗失或泄露,甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄露,乙方应当承担相应的赔偿责任。
四、其他条款1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充内容具有同等效力。
2. 本合同自双方签字生效,有效期至档案托管期满。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:本档案托管合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
档案保管协议模板9篇
档案保管协议模板9篇第1篇示例:档案保管协议模板甲方:(公司/机构名称)乙方:(公司/机构名称)为了规范和保障双方在档案保管方面的权益,经双方友好协商,达成如下协议:第一条协议的目的为了确保甲方档案的安全、完整、保密,乙方同意接受并妥善保管甲方委托的档案。
1. 乙方应当按照甲方的要求,对接收的档案进行妥善保管,严禁泄露给任何第三方。
2. 乙方应当对档案的使用、借阅、复制等行为进行记录,并定期向甲方提供档案保管情况报告。
3. 乙方应当制定符合国家法律法规和行业标准的档案管理制度,确保档案保管工作的规范化和规范。
4. 甲、乙双方应当共同签订档案保管清单,并定期对档案进行核对,确保档案的准确性和完整性。
5. 乙方应当对档案保管环境进行定期检查和维护,确保档案的安全和稳定。
第三条保密责任1. 乙方应当严格遵守保密协议,不得将甲方档案内容泄露给任何未经授权的第三方。
2. 乙方应当对主管档案保管工作的人员进行安全教育和培训,保证他们能够正确处理涉及甲方隐私和商业秘密的档案。
3. 乙方应当对档案保管过程中可能产生的风险和安全隐患进行风险评估,并积极采取措施加以预防和处理。
1. 若乙方未按照本协议的约定履行档案保管义务,导致甲方档案遗失、泄露或损坏的,乙方应当承担相应的责任,并向甲方进行赔偿。
2. 若乙方违反本协议的保密规定,致使甲方档案内容泄露给第三方或被滥用的,甲方有权要求乙方承担相应的经济赔偿,并保留追究法律责任的权利。
本协议自双方签署之日起生效,有效期为(协商确定的期限)。
协议到期前,如双方一致同意继续履行本协议,可另行签订协议延续期限。
1. 任何一方均有权在提前(协商确定的期限)通知对方的情况下解除本协议。
2. 在本协议有效期内,如有其他合法解除本协议的事由,双方应当友好协商解决,并签署书面解除协议。
第七条其他本协议未尽事宜,双方需另行协商确定,并签署书面补充协议。
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
档案保管协议合同6篇
档案保管协议合同6篇篇1档案保管协议合同一、甲方:(保管方)地址:______________________电话:______________________二、乙方:(委托方)地址:______________________电话:______________________鉴于甲方具有妥善保管档案资料的能力,并为乙方提供档案保管服务,为了明确双方的权利和义务,特订立本档案保管协议合同。
第一条保管内容1.1 乙方将其指定的部分或全部档案资料委托给甲方保管,包括但不限于文件、资料、光盘、磁盘等。
1.2 保管的档案资料需经过清点、记录,做好备份并确保安全性。
1.3 乙方需提供详细的档案资料清单,并在有增减的情况下及时更新通知甲方。
第二条保管期限2.1 本合同签订后,乙方委托的档案资料保管期限为_______年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如需续签保管合同,双方需提前一个月书面通知确认。
第三条保管费用3.1 乙方应按照双方约定的收费标准支付档案保管费用。
3.2 保管费用支付时间为每个月的______日,如未按时支付,甲方有权中止保管服务。
3.3 若乙方提前终止合同,已付费用不予退还。
第四条保密义务4.1 甲方保证对乙方委托的档案资料进行保密,不得泄露给第三方。
4.2 乙方委托的档案资料如遭到外部入侵、泄露,甲方承担全部责任。
第五条违约责任5.1 若甲方未能按约定妥善保管档案资料,造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
5.2 若乙方未按时支付保管费用或提供虚假信息而引发纠纷,应承担相应的法律责任。
第六条协议变更6.1 本协议经双方签字确认后生效,并任何一方需经对方书面同意方能变更。
6.2 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
第七条合同解除7.1 双方经协商一致,可解除本档案保管协议合同,但需提前一个月通知对方。
7.2 在解除合同后,双方有义务归还对方所有的档案资料,并进行结算。
档案保管合同范本8篇
档案保管合同范本8篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方:(保管单位)地址:联系人:电话:鉴于甲方具备专业的档案保管能力,乙方愿意将其档案交由甲方负责保管。
双方经友好协商,达成如下合同:一、档案内容1. 乙方应向甲方交付具体清单的档案,包括但不限于文件、卷宗、资料等。
2. 甲方应按照乙方提供的具体清单对档案进行认真核对,并签字确认后进行保管。
二、档案保管1. 甲方应对乙方交付的档案进行细致的保管,保证不丢失、不损坏。
2. 甲方应对档案进行定期检查、整理、清点,确保档案的完整性和安全性。
3. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失,甲方应负责赔偿乙方的损失。
三、档案查阅1. 乙方有权随时查阅其交由甲方保管的档案,申请查阅须提前书面通知甲方。
2. 甲方应配合乙方进行档案查阅,并提供必要的协助。
四、保密条款1. 双方应妥善保管档案的机密性,不得擅自泄露档案内容。
2. 不得将档案用于非法用途,不得将档案外借或复制。
五、费用及结算1. 乙方应按照合同约定的收费标准支付档案保管费用,费用的支付方式由双方协商确定。
2. 合同期满时,如果乙方要求解除合同,甲方应在双方协商一致的情况下进行结算退费。
六、合同变更1. 如有合同内容需要变更,双方应在书面协商后签署变更协议,变更协议具有与原合同同等的效力。
七、合同解除2. 在合同期内,一方应提前一个月书面通知对方解除合同,解除合同理由应当充分合理。
八、争议解决1. 因履行本合同发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交有管辖权的人民法院解决。
本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):日期:以上为档案保管合同范本,具体合同内容以实际签署的合同为准。
愿甲乙双方能够遵守合同内容,保持良好合作关系。
第2篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):___________(单位名称)、___________(统一社会信用代码)、___________(法定代表人或负责人姓名)、___________(联系电话)根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,为确保乙方档案的安全保存和合法利用,经双方协商一致,达成如下档案保管合同:一、委托档案乙方将其公司/单位档案交由甲方进行保管,档案内容具体包括但不限于:人事档案、财务档案、合同档案等相关文件。
档案保管协议范本3篇
档案保管协议范本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1档案保管协议范本甲方:(单位名称)乙方:档案保管机构(单位名称)鉴于甲方为一家(单位性质)单位,需对其档案进行合理保管,为了确保档案的安全性和完整性,现双方达成如下协议:一、档案交接1.1 甲方应将档案整理清晰,按照编号和分类进行整理,并将档案完整交接给乙方。
1.2 乙方应对接收到的档案进行登记和确认,并签署确认收据。
1.3 甲方应在档案交接过程中提供必要的协助,并配合乙方完成相关手续。
二、档案保管2.1 乙方应对接收到的档案进行妥善保管,确保档案的安全性和完整性。
2.2 乙方应制定详细的档案保管方案,并根据实际情况不断完善和调整。
2.3 甲方应定期对档案保管情况进行检查,若发现问题应及时通知乙方并共同解决。
三、档案查询3.1 甲方有权随时查询其档案的位置和保管情况,乙方应提供必要的协助。
3.2 档案查询需提前预约,并在乙方的监督下进行,不得随意翻动档案。
3.3 档案查询过程中如有发现档案有遗失或损坏情况,应当及时通知乙方。
四、档案撤回4.1 甲方如需撤回档案,应提前书面通知乙方并按照规定程序办理。
4.2 乙方收到撤回通知后应在规定的时间内将档案交还甲方,确保安全有效。
四、违约责任5.1 若因乙方原因,导致档案丢失、损坏或遗失,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 若因甲方原因,导致档案查询混乱或档案保管不当,甲方应承担相应的责任。
五、其他约定6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,到期可协商续签。
6.2 本协议的解释权归双方共同所有,在协议履行过程中如有争议,可友好协商解决。
甲方:(单位名称)乙方:(单位名称)签字盖章日期:年月日本协议经双方充分协商并签字盖章确认,自签字之日起正式生效。
希望甲乙双方能够遵守协议条款,并开展良好合作,共同维护档案的安全和完整。
篇2档案保管协议范本一、甲方:(委托方名称)二、乙方:(档案保管方名称)为了明确双方在档案保管方面的权利义务,经双方协商一致,就甲方委托乙方保管相关档案事宜达成如下协议:第一条保管内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司基本资料、合同文件、人事档案、财务会计资料等相关文件;2. 保管期限为【具体时间】年。
档案保管合同范本(3篇)
档案保管合同范本劳动合同范本(一)甲方:_____乙方:_____根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_____到_____;档案数量为_____卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为____年,从____年____月____日起至____年____月____日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费____元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。
寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费4.对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____ 乙方(盖章):_____ 法定代表(签字):_____ 法定代表(签字):_________年____月____日 ____年____月____日劳动合同范本(二)甲方:_____乙方:_____甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(受托单位):__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管,以更好地保护和管理档案,根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就档案托管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于:__________________等。
三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 托管期满后,经双方协商一致,可续签本合同。
四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失和损坏。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案管理规范。
3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。
五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。
2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制,但应提前通知乙方,并遵守乙方的档案查阅制度。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。
3. 如甲方未按时支付档案托管费用,乙方有权暂停提供档案托管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。
2. 在托管期间,如甲方未按时支付托管费用超过三个月的,乙方有权解除本合同。
3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的,双方均可解除本合同。
八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案,导致乙方无法提供服务的,甲方应承担违约责任。
2. 如乙方未履行本合同约定的义务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同编号:2021-xx-xx 合同/协议(模板)
合同名称:
甲方:
乙方:
签订时间:
签订地点:
档案保管合同
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。
否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。
如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)_________乙方(签字)_________
代表人(签字)_______
_________年____月____日_________年____月____日。