移动通讯费报销及管理规定

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话费报销制度

话费报销制度

话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及,电话通讯已成为人们日常生活和工作不可或者缺的一部份。

为了更好地激励员工的工作积极性和提高工作效率,公司决定制定话费报销制度,以便员工在工作需要时能够得到适当的补贴。

二、适合范围本制度适合于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通信费用报销范围:- 话费:包括语音通话费用和短信费用。

- 流量费用:包括2G/3G/4G网络使用产生的流量费用。

- 其他通信费用:如国际长途费用等。

2. 报销额度:- 话费报销额度:每月不超过200元。

- 流量费用报销额度:每月不超过100元。

- 其他通信费用报销额度:根据实际情况进行评估,需提供相应的费用凭证。

3. 报销时间:- 话费和流量费用:每月底前提交申请,次月发放。

- 其他通信费用:根据实际情况进行评估,及时报销。

四、报销申请流程1. 员工在每月底前,填写《话费报销申请表》,并附上相关费用凭证,如话费账单、流量账单等。

2. 员工将填写完整的申请表和费用凭证交给所在部门的行政人员。

3. 部门行政人员审核申请表和费用凭证的真实性和合理性,并将其提交给财务部门。

4. 财务部门对申请表和费用凭证进行审核,并在5个工作日内完成报销手续。

5. 报销金额将以工资发放形式直接打入员工的工资卡中。

五、注意事项1. 申请表必须填写真实有效的信息,不得填写虚假内容。

2. 费用凭证必须是原始的、合法的,并能够明确显示费用的具体内容和金额。

3. 如有特殊情况需要超出报销额度的,需提前向部门经理申请,并经过财务部门审批。

4. 如发现有员工违反本制度的规定,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。

5. 公司保留对本制度进行调整和解释的权利。

六、制度执行本制度自发布之日起生效,并适合于公司全体员工。

公司将定期对制度执行情况进行监督和评估,并根据实际情况进行必要的调整和优化。

以上为公司的话费报销制度,旨在为员工提供合理的通信费用报销机制,以提高员工的工作积极性和工作效率。

话费报销制度

话费报销制度

话费报销制度一、背景介绍随着通讯技术的发展和智能手机的普及,话费已成为人们日常生活中不可或者缺的一部份。

为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担,公司决定实施话费报销制度。

二、适合范围该制度适合于公司所有正式员工。

三、报销标准1. 通话费用报销:(1) 全国范围内的本地通话费用100%报销;(2) 全国范围内的长途通话费用,按照公司规定的标准报销50%;(3) 国际长途通话费用不予报销。

2. 短信费用报销:(1) 全国范围内的短信费用100%报销;(2) 国际短信费用不予报销。

3. 上网费用报销:(1) 全国范围内的流量费用100%报销;(2) 国际漫游流量费用不予报销。

4. 其他费用报销:其他与通讯相关的费用,如手机充值卡、手机配件等,按照实际发生的费用报销,需提供有效的发票或者购买凭证。

四、报销流程1. 员工在每月底前需将当月的通讯费用明细填写完整,并附上有效的发票或者购买凭证。

2. 员工将填写完整的报销申请表和相关材料提交给所在部门的经理审核。

3. 经理审核后,将报销申请表和相关材料提交给财务部门。

4. 财务部门对报销申请进行核对,如有问题将及时与员工或者经理沟通,并要求补充相关材料。

5. 财务部门核对无误后,将报销金额汇总,由财务部门负责发放报销款项。

五、注意事项1. 报销申请表必须填写真实有效的信息,如有虚假情况,一经发现将依公司规定进行处理。

2. 报销申请表和相关材料必须按时提交,逾期将不予受理。

3. 报销申请表和相关材料一经提交,将不予退还,请员工妥善保管好自己的复印件或者扫描件。

4. 报销款项将通过银行转账的方式发放到员工指定的个人银行账户,请员工确保提供准确的银行账户信息。

5. 员工如有疑问或者需要咨询,可随时向所在部门的经理或者财务部门进行沟通。

六、制度解释权本制度的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和变更,调整和变更后的制度将通过公司内部通知的方式进行发布。

以上为公司的话费报销制度,旨在提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担。

通讯费报销管理制度

通讯费报销管理制度

通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理,提高通讯费的使用效率,降低通讯费的支出成本,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。

三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用;2. 必须是公司工作相关的通讯费用;3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分,需经过相关主管领导审批后报销。

四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用,应当在报销前填写《通讯费报销申请单》,并附上相关的通讯费用凭证;2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认,并由直接主管进行审核;3. 审核通过后,将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对;4. 财务部门核对无误后,将相关费用报销给员工。

五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定,并不定期进行调整;2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准;3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分,需经过相关主管领导审批后方可报销。

六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时,必须保留好相关的通讯费用凭证,以备财务部门核对;2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用,并保证所报销费用符合相关规定;3. 如出现通讯费用异常或超标的情况,员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。

七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况,公司将视情况采取相应的违规处理措施;2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工,公司有权追究其法律责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行;2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况,并根据实际情况进行必要的调整;3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。

以上即为公司通讯费报销管理制度,希望全体员工遵守并执行,共同维护公司财务的稳健和规范。

移动通讯费的报销及管理规定

移动通讯费的报销及管理规定

附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本,节约费用,同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度,特制定此规定。

第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中,公司不予报销信息费部分(移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用);2、国际长途的移动通讯费,需要经过总经理的批准方可报销;3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用(含5分钟),公司不予报销;员工应于每月20日之前,将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部,由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除;4、对于当月话费接近最高报销额度的,质量控制部有权要求员工提供通话明细,并有权要求员工做出解释,员工不得拒绝;5、员工若拒绝质量控制部的核查,或被查出有隐瞒未报的情况,将处以相应话费10倍的罚款,同时停报3个月的话费;6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%,并不得超过70元;15日以前入职的新员工(不含15日),报销当月移动通讯费的50%,并不超过70元;15日(含15日)以后入职的员工,当月手机话费不予报销;7、离职员工,应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票,公司报销其在职期间发生的移动通讯费用;8、使用各类充值卡的,如能按月提供发票以及话费清单,则根据当月实际发生的费用报销;否则不予以报销;9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用,需要将当月的话费清单提交质量控制部,经质量控制部确认准许报销的金额,报常务副总经理审批;10、质量控制部收到新员工入职通知后,应及时将该员工加入VPMN;员工离职后,应及时取消该员工的VPMN资格;11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员;第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单;2、在北京没有预存话费的,移动通讯费由财务部统一代为交纳,其中应由个人负担的部分,财务部通知人事就业部,从其工资中扣除;在北京有预存话费的,移动通讯费需要自行缴纳,报销时填写“零星费用报销单”;需要提供话费清单报销话费的,报销时填写“零星费用报销单”;3、驻外办事处人员的手机话费,应填写“零星费用报销单”,邮寄至财务部报销。

通信费报销规章制度范本

通信费报销规章制度范本

通信费报销规章制度范本一、总则为了加强企业通信费用的管理,规范通信费用的报销行为,根据国家相关法律法规和企业财务管理的要求,制定本制度。

本制度适用于企业内部所有员工通信费用的报销管理。

二、通信费用的定义及范围1. 通信费用是指员工因工作需要产生的手机通话费、短信费、流量费等通信费用。

2. 通信费用仅限于员工在工作期间产生的费用,不包括个人娱乐、私人事务等非工作原因产生的通信费用。

三、通信费用的报销标准1. 企业根据员工的工作性质、岗位等因素,制定通信费用的报销标准。

2. 员工产生的通信费用,按照企业制定的报销标准进行报销。

四、通信费用的报销流程1. 员工在产生通信费用后,应及时将通信费用的发票收集齐全。

2. 员工向上级领导或财务部门提出通信费用报销申请,并提交通信费用发票、话费详单等相关证明材料。

3. 财务部门对员工的通信费用进行审核,确认费用的合理性、合规性。

4. 审核通过的通信费用,财务部门进行报销处理。

五、通信费用的管理要求1. 员工应妥善保管通信费用发票,确保发票的真实、完整、有效。

2. 员工应按照企业规定的报销标准进行通信费用的报销,不得虚报、多报。

3. 财务部门应定期对通信费用进行统计、分析,发现问题及时处理。

4. 企业应加强对通信费用的监督和管理,定期对通信费用报销情况进行检查。

六、违规行为的处理1. 员工虚报、多报通信费用的,一经发现,企业将按照相关规定进行处理,追究相应责任。

2. 员工未按照企业规定的时间和要求提交通信费用报销申请的,视为放弃报销权利。

3. 员工故意提供虚假通信费用发票、话费详单等材料的,企业将按照相关规定进行处理,追究相应责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归企业所有。

注:本通信费报销规章制度范本仅供参考,具体内容请根据企业实际情况进行调整和完善。

话费报销管理制度

话费报销管理制度

话费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部话费报销管理工作,提高财务管理的效率和准确性,保障企业和员工的合法权益,特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于我司全部员工的话费报销管理工作,包含与企业相关的移动通信费用、固定电话费用等。

第三条定义1.话费:指员工在工作过程中产生的与企业相关的移动通信费用,包含但不限于移动电话通话费用、上网费用、漫游费用等。

2.报销:指员工将个人承当的符合企业规定的话费费用,向企业申请报销,并由企业支出相应费用的行为。

第二章报销申请第四条报销条件1.员工在报销前必需已完成所承当的工作,并获得上级主管确实认。

2.报销的话费必需是员工工作过程中产生的与企业相关的费用,而且符合国家和地方相关规定。

第五条报销料子1.员工在报销时需填写《话费报销申请表》,认真填写相应信息。

2.员工需供应相应的发票原件或电子发票,并与申请表一同提交。

第六条原则要求1.报销申请应当真实、准确、完整,不得有虚假信息或误导性信息。

2.报销申请应当遵守国家和企业的有关法律法规、政策和制度要求。

第三章报销审批第七条审批权限1.不同级别的员工有不同的借款报销审批权限,具体权限由人力资源部门统一订立。

2.报销金额超出审批权限的员工需提交给上级主管审批。

第八条审批流程1.员工填写完《话费报销申请表》并提交相应料子后,由财务部门进行初步审核。

2.财务部门初步审核通过后,将报销申请交由上级主管审批。

3.上级主管在审核报销申请时应认真核对相关文件和信息,并依据实际情况作出审批决议。

4.上级主管审核通过后,将报销申请交由财务部门进行终审。

5.财务部门在终审时应对报销申请与相应发票进行核对,并完成报销流程。

第九条审批要求1.审批过程中,上级主管应当保障公正、公平、合理原则,不能有以权谋私的行为。

2.上级主管在审批过程中应及时处理相关事宜,并将审批看法及时反馈给员工和财务部门。

第四章报销支出第十条支出流程1.财务部门在完成报销终审后,将符合条件的报销申请纳入支出流程。

公司移动通讯费用管理规定

公司移动通讯费用管理规定

公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代,移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。

但是,移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。

为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,公司制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。

三、费用管理原则1.合理性原则:企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。

在满足业务需求的同时,尽量控制移动通讯费用支出。

2.统一性原则:企业移动通讯费用应该由公司集中管理,确保费用的统一性和合规性。

企业员工使用个人移动电话进行工作时,需要事先申报并经过相关部门管理人员批准,方可报销相关费用。

3.限额性原则:公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准,并严格执行,防止费用过高。

4.严格执行费用控制,将企业通讯费用控制在合理的范围之内。

四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。

2.员工使用移动通信服务,费用应由公司统一支付,并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。

3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准,负责统一管理企业通讯设备和号码。

4.员工离职或调任其他岗位时,应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。

5.针对超出费用限额的通讯活动,需由相关部门主管人员批准后再进行,否则相关费用不予报销。

五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定,并定期组织检查,以确保执行情况。

对违规行为,依据公司规定进行相应的处罚。

2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对,确保相关设备和号码使用情况良好。

六、规定修改若在执行过程中,存在一些不充分或不符合实际的地方,需要及时修改完善,并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。

七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针,同时也要求公司全体员工遵守规定,确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,保障了企业的利益和员工的权益。

手机费报销管理制度

手机费报销管理制度

手机费报销管理制度第一条总则为了加强公司手机费用的管理,合理控制通讯成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司所有员工手机费用的报销管理工作。

第二条报销范围2.1 员工因工作需要使用手机所产生的通话费、短信费、上网费等费用,可在规定的报销额度内予以报销。

2.2 员工个人手机费用的报销,仅限于公司业务需要,且与公司业务相关联的通话和短信费用。

第三条报销标准3.1 各部门经理级及以上人员,每月手机费用报销额度为XXX元。

3.2 各部门普通员工,每月手机费用报销额度为XXX元。

3.3 如有特殊情况,需超出规定报销额度的,需提前向公司领导申请,经批准后方可报销。

第四条报销流程4.1 员工每月产生的手机费用,需在次月10日前,向财务部门提交费用报销申请。

4.2 费用报销申请应包含以下信息:姓名、工号、手机号码、费用发生时间、费用明细、相关业务凭证等。

4.3 财务部门对报销申请进行审核,根据实际情况予以报销。

第五条费用控制5.1 员工应合理使用手机,控制费用支出,对超出规定报销额度的部分,由员工自行承担。

5.2 员工如发现手机费用异常,应立即向财务部门报告,以便及时处理。

5.3 公司定期对手机费用进行审计,对不符合报销规定的费用,予以追缴。

第六条违规处理6.1 员工违反本制度,虚报、多报手机费用的,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。

6.2 员工违反本制度,造成公司损失的,应承担相应的经济责任。

第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可由公司领导进行补充。

7.2 本制度的解释权归公司所有。

以上就是手机费报销管理制度的基本内容,其核心目的是为了规范公司手机费用的报销管理,提高费用使用的透明度,降低通讯成本,从而提升公司的整体运营效率。

希望这个管理制度对您有所帮助。

通讯费报销制度

通讯费报销制度

通讯费报销制度致:全体员工日期:XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工,为了更好地管理和规范通讯费用支出,提高公司的资金利用效率,我司特制定了通讯费报销制度,旨在确保公正、透明地报销通讯费用,同时也规范员工对通讯费的使用。

以下是该制度的详细内容:一、适用范围:本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。

二、报销标准:1. 移动电话费用:(1)公司对员工的手机费用提供补贴,具体标准为每月XXX元。

凡是超出该标准的费用,员工需进行个人支付,不予报销;(2)员工需保持合理使用手机的原则,任何与工作无关的通话费用不予报销;(3)特殊情况下需进行长途出差或业务需要,员工可提前向所在部门领导提出申请,由部门领导审核后给予特殊补贴。

2. 办公电话费用:(1)员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核;(2)办公电话的使用应合理,严禁私人长时间通话,如有违反,公司将不予报销相关费用。

3. 上网费用:(1)员工需遵守公司的网络使用规定,严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为;(2)员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。

4. 邮费和快递费用:(1)员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用,均可报销;(2)员工需妥善保管邮寄及快递单据,并在报销时提供给所在部门领导审核。

三、报销流程:1. 员工在发生通讯费用后,需保留相应的详细账单和相关票据;2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核;3. 所在部门领导在审核通过后,将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总,提交给财务部门进行报销;4. 财务部门对报销申请进行审批,并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。

四、违规处理:1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度,公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理,包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等;2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为,将移交给相关部门进行处理,并追究员工的法律责任。

公司通讯费报销标准调整通知

公司通讯费报销标准调整通知

公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工:为了更好地管理公司的财务支出,提高公司的经济效益,经公司领导层研究决定,我司将对公司通讯费报销标准进行调整。

现将有关事项通知如下:一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧,公司通讯费用逐年增长。

为了合理控制通讯费用支出,提高公司资源利用效率,我们决定对通讯费报销标准进行调整。

二、调整内容自即日起,公司通讯费报销标准将按照以下规定执行:1. 电话费固定电话费用:每月报销金额不超过200元;移动电话费用:每月报销金额不超过300元。

2. 上网费宽带上网费用:每月报销金额不超过150元;移动网络流量费用:每月报销金额不超过100元。

3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用:每月报销金额不超过100元;公司外部文件邮寄费用:每月报销金额不超过200元。

4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用:每月报销金额不超过500元;其他通讯设备维修费用:每月报销金额不超过300元。

三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效,并将持续执行。

请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用,以免造成不必要的经济损失。

四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出,公司将对通讯费报销进行严格审批。

具体申请流程如下:员工需填写《通讯费报销申请表》,并附上相关发票或凭证;员工所在部门负责人审核并签字确认;财务部门进行审批,并根据实际情况决定是否予以报销;报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。

五、注意事项员工在申请通讯费报销时,请务必填写真实有效的信息,并提供相关发票或凭证;如有特殊情况需要超出标准范围的报销,请提前向所在部门负责人说明情况,并经过相关审批程序;对于违反通讯费报销标准的行为,公司将依据公司规章制度进行相应处理。

希望各位员工能够理解和支持本次调整。

通过合理控制通讯费用支出,我们可以更好地提高公司的经济效益,为公司的可持续发展做出贡献。

谢谢大家的配合!公司领导层敬上。

话费报销制度

话费报销制度

话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中不可或者缺的工具之一。

为了保障员工的工作顺利进行,公司决定制定话费报销制度,为员工提供便利和福利。

二、适合范围该话费报销制度适合于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通信费用包括手机话费、上网流量费用等。

2. 单月报销金额不得超过员工当月实际缴纳的费用总额的80%。

3. 报销金额以发票或者详细账单为准,不接受其他形式的申请。

4. 个人账户余额超过500元时,再也不享受报销。

四、报销流程1. 员工在每月底之前将当月的通信费用清单和相关发票或者账单交给所在部门的行政人员。

2. 行政人员负责审核费用清单和发票或者账单的真实性和合理性。

3. 经过审核后,行政人员将费用清单和相关材料提交给财务部门。

4. 财务部门将在收到材料后,进行进一步核对,并在5个工作日内完成报销。

5. 报销金额将直接转入员工的个人银行账户。

五、注意事项1. 员工在提交通信费用清单和相关材料时,务必保证清晰、准确、完整。

2. 如有特殊情况,员工可以向部门负责人提出特殊报销申请,经过部门负责人和财务部门的审批后方可报销。

3. 财务部门将定期对报销流程进行检查,如发现有违规行为,将取销相关员工的报销资格。

4. 员工应当妥善保管好个人的通信费用发票或者账单,以备日后需要。

六、制度的执行与监督1. 所有员工都应遵守该制度,并配合行政和财务部门的工作。

2. 部门负责人有义务对员工的通信费用清单和相关材料进行审核,确保其真实性和合理性。

3. 财务部门将对报销流程进行监督,并定期向公司领导汇报制度的执行情况。

4. 如有员工对制度有疑问或者提出建议,可以向行政或者财务部门进行反馈。

七、制度的修订与解释1. 公司保留对该制度进行修订的权利,并将及时通知所有员工。

2. 对于制度的解释,公司行政和财务部门具有最终决定权。

八、制度的宣传与培训公司将通过内部通知、公司网站和员工培训等方式,向全体员工宣传和解释该制度的相关内容,并确保员工充分了解和掌握。

通讯话费报销制度

通讯话费报销制度

通讯话费报销制度
第一章总则
第一条为了进一步加强公司移动通讯报销管理,本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则,结合公司实际情况,特指定本报销制度。

第二章管理原则及报销范围和标准
第二条管理原则:按照“限额报销、超额自理、结余不补”的原则,按季在限额内凭通讯费发票报销。

第三条报销范围:公司领导及各部门领导。

第四条报销标准:
一、总经理360元/月
二、副总经理 320元/月
三、部门领导 260元/月
第三章报销管理办法
第五条报销管理办法:
一、通讯话费报销实行“实用实报”制(报销电话号码在财务部登记备案),但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额,月电话费超出规定报销额度的员工,其超出部分的话费自行承担。

二、报销话费时,员工必须打印增值税发票(营业厅充值票不予作报销凭证),交综合部领导、总经理审批及财务审批后,方可报销该笔费用。

三、试用期间不予报销手机话费。

第四章特别提示
第六条如享受手机话费报销的人员发生职位调整,财务部将从变动后的次月起,按照该人员新的岗位话费标新准为其调整手机话费的最高报销额度。

第七条对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,如手机遗失等特殊原因确需变更号码,需及时报公司财务部。

第八条所有享受话费报销人员的手机必须保持全天通话畅通,不能无故关机。

公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机,不接听即视为无故关机。

无故关机每月达三次取消当月的话费报销。

第五章生效
第九条本规定自2023年 1月 1日起执行,解释权归公司财务部。

XX限公司
2023年1月1日。

公司手机费报销管理制度

公司手机费报销管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机费用报销管理,加强公司财务管理,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。

第二章报销范围与标准第三条报销范围:1. 公司为员工配发的手机所产生的通话费、短信费、流量费等。

2. 因工作需要,员工个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。

3. 因工作原因,员工个人手机产生的漫游费。

第四条报销标准:1. 公司为员工配发的手机,按照以下标准报销:- 管理人员:每月最高报销100元。

- 一般员工:每月最高报销40元。

- 特殊岗位人员:根据岗位性质和工作需求,经批准后可适当提高报销标准。

2. 因工作需要,员工个人手机产生的费用,按照实际发生额报销。

3. 漫游费用按照实际发生额报销,但每月最高不超过100元。

第三章报销流程第五条报销流程:1. 员工每月底前,将手机话费账单整理成册,附上本人签字确认的报销申请表,提交给所在部门负责人审核。

2. 部门负责人对报销申请进行审核,确认无误后,签署意见并提交给财务部门。

3. 财务部门对报销申请进行复核,确认无误后,办理报销手续。

4. 财务部门将报销款项打入员工工资卡。

第四章管理与监督第六条员工应妥善保管手机,避免遗失、损坏等情况发生,否则需承担相应责任。

第七条部门负责人应加强对员工手机费用报销的监督管理,确保报销流程规范、合理。

第八条财务部门应定期对手机费用报销情况进行汇总分析,发现异常情况及时报告公司领导。

第五章附则第九条本制度由财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在规范公司手机费用报销管理,确保公司资金使用合理、透明,提高员工工作效率,为公司发展提供有力保障。

话费报销制度

话费报销制度

话费报销制度一、背景介绍随着移动通信技术的发展,手机已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。

为了提高员工的工作效率和满足其通信需求,公司决定实行话费报销制度,以减轻员工的经济负担,同时激励员工更好地完成工作任务。

二、适用范围本制度适用于全体公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通信费用报销范围:a. 通话费用:包括国内长途、市话和漫游费用;b. 短信费用:包括国内短信和彩信费用;c. 上网费用:包括手机流量费用。

2. 报销额度:a. 国内通话费用:每月报销额度不超过200元;b. 短信费用:每月报销额度不超过50元;c. 上网费用:每月报销额度不超过100元。

3. 报销时间:a. 员工每月可申请报销一次,报销时间为每月月底;b. 未在规定时间内申请报销的费用将不予以报销。

4. 报销申请:a. 员工需填写《话费报销申请表》,并附上相关通信费用的发票或账单;b. 报销申请表需在规定时间内提交至财务部门;c. 财务部门将在收到申请后的五个工作日内完成审批并将报销款项转入员工的工资账户。

四、其他注意事项1. 通信费用必须是员工个人使用产生的费用,不包括家庭成员或其他人员使用产生的费用;2. 如发现虚假报销或滥用报销的行为,将取消员工的话费报销资格,并视情节严重程度给予相应的纪律处分;3. 员工需妥善保管相关通信费用的发票或账单,以备日后核对或审计使用;4. 公司保留根据实际情况对话费报销制度进行调整或修改的权利,并将及时通知员工。

五、制度宣导为了确保员工对话费报销制度的理解和遵守,公司将通过以下方式进行宣导:1. 在员工手册中详细介绍话费报销制度的相关内容;2. 在公司内部网站或企业微信公众号上发布话费报销制度的通知和解释;3. 定期组织员工培训,向员工解释制度的具体操作流程和注意事项;4. 财务部门将定期向员工发送话费报销制度的提醒邮件,以确保员工及时了解和遵守制度。

六、制度评估与改进公司将定期对话费报销制度进行评估和改进,以确保其适应公司发展和员工需求的变化。

通讯费用报销管理制度

通讯费用报销管理制度

通讯费用报销管理制度一、背景为规范企业内部通讯费用的使用和报销,提高费用使用效率和资金使用安全性,订立本制度。

二、适用范围本制度适用于全体企业员工,在企业内部发生通讯费用支出的场景下执行。

三、费用范围及报销方式1.通讯费用包含但不限于员工因公出差期间的电话费、移动电话费、上网费、短信费、传真费等相关费用。

2.企业采用报销方式进行通讯费用的核销,员工需依照规定的程序和要求提交报销申请,复核后由财务部门进行费用报销。

四、报销标准1.依据公司政策和个人职位要求,不同级别的员工享有不同的报销标准。

2.具体的报销标准以公司财务部门最新发布的文件为准,包含费用额度、报销比例、报销期限等。

3.员工应当依照公司规定的标准进行报销,不得超出报销标准额度。

五、报销流程1.员工发生通讯费用支出后,应及时将费用凭证整理并填写报销申请表格。

2.报销申请表格应包含以下内容:–员工基本信息:姓名、部门、职位等;–费用明细:费用发生日期、费用项目、金额等;–凭证附件:相关费用的发票、收据等凭证的扫描件或照片;–相关审批:对于特定金额或特定部门的申请,需要上级审核的员工应供应相应的审批文件。

3.完成报销申请后,员工应将申请表格和凭证附件一并提交给财务部门。

4.财务部门收到申请后,将进行费用核对和审批。

如发现问题,将及时与员工沟通。

5.验证无误后,财务部门将进行费用报销,报销金额将依照公司政策和报销标准进行处理。

六、报销时间及方式1.报销时间:员工应在费用发生后的一个月内提交报销申请,逾期将不予受理。

2.报销方式:企业将采用银行转账方式进行报销。

员工应供应正确的银行账户信息,以便财务部门进行转账。

七、违规处理1.员工如存在以下行为,将被视为违反本制度:–供应虚假的费用凭证或信息;–超出报销标准额度进行费用报销;–未按规定时间内提交报销申请;–未供应必需的审批文件等。

2.对于违规行为,企业将采取以下处理措施:–对违规员工进行警告、记过、暂时停止报销资格、降低绩效评级等纪律处分;–对于情节严重、损害企业利益的行为,将视情况进行经济惩罚,甚至追究法律责任。

移动通讯费报销及管理规定

移动通讯费报销及管理规定

移动通讯费报销及管理规定(试行)第一章总则第一条为规范公司移动通讯费报销制度,杜绝和防范不合理开支行为,减少浪费,根据公司生产和管理的具体情况特制定本规定。

第二条所有工作人员移动通讯费的报销须凭据通讯公司的正式话费发票,且报销审核数额为该发票所列示的“本次发生额”。

第三条本规定报销所依据的移动通讯费发票须是署名本人合法姓名的凭证,且报销时限相同期间仅限“一人一号”。

对一机双号用户须出示通讯公司的有关证明。

第四条本规定适用于公司的所有干部及管理人员。

第二章细则第五条公司董事长、副董事长的移动通讯费凭据本手机话费发票据实报销。

第六条公司副总经理、总工程师、总会计师及总经济师的移动通讯费实行“限额内据实报销,超支按比例报销”的办法,在非外出施工管理期间月据实报销限额为150元,超支部分报销60%,自负40%;在外出施工管理期间月据实报销限额为300元,超支部分报销70%,自负30%。

第七条公司中层干部移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法。

中层干部正职月据实报销限额为100元,超支自负;中层干部副职月据实报销限额为80元(含小车驾驶员),超支自负。

第八条公司各工程项目部项目经理、技术负责人、安全负责人的移动通讯费实行“限额内据实报销,超支按比例报销”的办法。

项目经理移动通讯费月据实报销限额为200元,超支部分报销60%,自负40%;技术负责人、安全负责人移动通讯费月据实报销限额为150元,超支部分报销60%,自负40%。

第九条公司各工程项目部除项目经理、技术负责人及安全负责人之外的其余管理人员其移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法,月据实报销限额为100元,超支自负。

第十条特殊岗位人员(具体范围由处、公司主要领导掌握)移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法,月据实报销限额为50元,超支自负。

第十一条其余工作人员的移动通讯费实行出差期间报销制度,即出差期间的通讯费可凭通讯公司的话费清单按80%比例报销。

通讯费报销制度

通讯费报销制度

通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理,提高审批效率,保证报销的公正、合理和透亮,特订立本制度。

本制度适用于全部员工,包含固定和临时员工。

二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。

2. 费用标准(1)电话费用:包含固定电话和移动电话费用。

固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销,移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。

(2)传真费用:依据实际使用情况和标准收费,按月报销。

(3)移动通信设备费用:包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。

具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。

(4)上网费用:包含宽带费用和上网时产生的流量费用。

宽带费用按月报销,流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。

三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程(1)员工需在使用通讯工具之前,向所在部门经理提出通讯费申请。

(2)部门经理依据申请内容和费用标准,审核并批准申请。

(3)经过部门经理批准的申请,员工方可开始使用通讯工具。

2. 费用报销流程(1)员工需在每月15日前,将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。

(2)部门经理需在收到员工报销申请后,对申请进行审核和审批。

(3)经过部门经理审批的申请,需提交给财务部门进行财务复核。

(4)财务部门对申请内容进行审查和核对,确认申请内容符合规定标准后,将费用报销给员工。

四、费用报销要求与限制1. 报销要求(1)员工需要确保通讯费用的合理性和合法性,不得私自报销不符合实际情况的费用。

(2)报销申请需填写完整、准确,包含费用项目、金额、发票等必需信息,并附上相关凭证。

(3)员工需妥当保管好相关费用凭证,如发票、账单等,以备日后核查需要。

2. 报销限制(1)通讯费用需符合公司业务需要,员工不得进行个人私用,否则不予报销。

(2)对于超出费用标准的部分,员工需自行承当,不享受公司报销。

手机费报销规章制度

手机费报销规章制度

手机费报销规章制度
一、目的与范围
为规范公司员工的手机费报销行为,加强对公司资金的管理和控制,特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司全体员工的手机费报销行为。

二、报销标准
1. 员工的手机费报销标准按照公司规定的标准执行,超出标准的部分不予报销。

2. 手机费报销包括通话费、流量费等相关费用,不包括购买手机的费用。

3. 员工在出差期间的手机费用按照公司规定执行,超出部分需提供相关出差报销材料。

三、报销流程
1. 员工需要将手机费用情况填写在报销申请表上,并附上相关的发票、账单等证明材料。

2. 报销申请表由员工填写,主管审批后提交财务部门进行审核。

3. 财务部门初审通过后,将报销款项转入员工指定的银行账户。

四、申请条件
1. 员工需填写真实的手机费用情况,如发现填报虚假信息将取消报销资格并给予相应处罚。

2. 员工需在报销申请表上签字确认,并承诺所报销的费用符合公司规定的标准。

五、其他规定
1. 员工需定期向公司提交手机费用报销情况,公司有权抽查员工的报销情况。

2. 如果发现员工存在违规报销行为,公司有权取消其报销资格,并给予相应的处罚。

3. 公司保留对规章制度的最终解释权,如有变更将提前通知员工。

以上是公司的手机费报销规章制度,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和
秩序。

感谢大家的合作与支持!。

话费报销制度

话费报销制度

话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的快速发展,移动通信已经成为现代社会的重要组成部分。

为了方便员工在工作中和生活中的沟通需求,公司决定实施话费报销制度,以减轻员工的沟通费用负担,提高工作效率和生活品质。

二、适用范围该制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通信费用范围:a. 话费报销:包括员工使用的手机通话费用和短信费用。

b. 上网费报销:包括员工使用的手机上网流量费用。

c. 其他通信费用:包括员工因公务需要产生的其他通信费用,如国内长途费、漫游费等。

2. 报销比例:a. 话费报销:公司将根据员工的岗位和工作需求,设定不同的报销比例。

一般情况下,全职员工报销比例为80%,兼职员工和实习生报销比例为50%。

b. 上网费报销:公司将根据员工的岗位和工作需求,设定不同的报销比例。

一般情况下,全职员工报销比例为80%,兼职员工和实习生报销比例为50%。

c. 其他通信费用:公司将根据实际情况,进行适当的报销。

3. 报销额度:公司设定每月最高报销额度为500元。

超出该额度的部分由员工自行承担。

四、申请流程1. 员工在每月底前,将上个月的通信费用明细整理好,并填写相关报销申请表格。

2. 员工将申请表格和费用明细交给所在部门的行政人员进行审核。

3. 行政人员审核通过后,将申请表格和费用明细提交给财务部门。

4. 财务部门进行最终审核,并将报销款项打入员工指定的银行账户。

五、注意事项1. 员工申请报销时,必须提供准确完整的通信费用明细,包括发票、账单等相关证明材料。

2. 报销款项将于每月月底前发放到员工指定的银行账户。

3. 员工应妥善保管好通信费用的相关凭证,以备日后查询和核对。

4. 如发现员工存在违规操作、虚报费用等行为,公司有权取消其话费报销资格,并视情况进行相应的纪律处分。

六、制度评估与调整为了确保话费报销制度的公平性和有效性,公司将定期对该制度进行评估,并根据实际情况进行必要的调整。

话费报销制度

话费报销制度

话费报销制度一、背景介绍为了更好地管理和规范公司员工的通信费用,提高工作效率和员工满意度,公司决定制定并实施话费报销制度。

二、适合范围本制度适合于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通信费用包括手机话费、上网费用和短信费用。

2. 员工个人通信费用的报销标准为实际发生费用的80%。

3. 报销金额将按月统计,每月底结算。

四、报销申请流程1. 员工需在报销前提前填写《通信费用报销申请表》,并附上相关费用发票或者清单。

2. 填写完整的申请表和相关附件后,员工需将申请表交给所在部门的主管审核。

3. 主管审核通过后,将申请表交给财务部门进行核实和报销。

4. 财务部门将在7个工作日内完成报销操作,并将报销金额直接打入员工指定的银行账户。

五、报销限制1. 通信费用必须是员工个人使用产生的,不包括家庭成员或者其他人使用产生的费用。

2. 报销金额不得超过员工个人实际发生费用的80%。

3. 通信费用必须是合理且与工作相关的费用,不包括个人娱乐消费等非工作相关费用。

4. 员工需提供完整的费用发票或者清单作为报销凭证,不接受无发票或者清单的报销申请。

六、其他注意事项1. 员工应当妥善保管自己的通信费用发票或者清单,以备日后报销使用。

2. 员工如有特殊情况需要超出报销限制的费用,需提前向所在部门的主管申请,并经主管和财务部门的批准后方可报销。

3. 如果员工在离职前有未报销的通信费用,需在离职前将相关申请表和费用发票或者清单交给财务部门进行结算和报销。

4. 公司有权对员工的通信费用进行抽查和审计,如发现违规行为,将按公司规定进行相应的处理。

七、制度的宣传和培训公司将通过内部通知、员工手册等方式向全体员工宣传和解释本制度,并定期组织相关培训,确保每位员工都能够了解和遵守本制度。

八、制度的执行和监督1. 主管部门负责监督员工的通信费用使用情况,并对申请表进行审核。

2. 财务部门负责核实和报销员工的通信费用,并对报销情况进行统计和监督。

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移动通讯费报销及管理规定(试行)
第一章总则
第一条为规范公司移动通讯费报销制度,杜绝和防范不合理开支行为,减少浪费,根据公司生产和管理的具体情况特制定本规定。

第二条所有工作人员移动通讯费的报销须凭据通讯公司的正式话费发票,且报销审核数额为该发票所列示的“本次发生额”。

第三条本规定报销所依据的移动通讯费发票须是署名本人合法姓名的凭证,且报销时限相同期间仅限“一人一号”。

对一机双号用户须出示通讯公司的有关证明。

第四条本规定适用于公司的所有干部及管理人员。

第二章细则
第五条公司董事长、副董事长的移动通讯费凭据本手机话费发票据实报销。

第六条公司副总经理、总工程师、总会计师及总经济师的移动通讯费实行“限额内据实报销,超支按比例报销”的办法,在非外出施工管理期间月据实报销限额为150元,超支部分报销60%,自负40%;在外出施工管理期间月据实报销限额为300元,超支部分报销70%,自负30%。

第七条公司中层干部移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法。

中层干部正职月据实报销限额为100元,超支自负;中层干部副职月据实报销限额为80元(含小车驾驶员),超支自负。

第八条公司各工程项目部项目经理、技术负责人、安全负责人的移动通讯费实行“限额内据实报销,超支按比例报销”的办法。

项目经理移动通讯费月据实报销限额为200元,超支部分报销60%,自负40%;技术负责人、安全负责人移动通讯费月据实报销限额为150元,超支部
分报销60%,自负40%。

第九条公司各工程项目部除项目经理、技术负责人及安全负责人之外的其余管理人员其移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法,月据实报销限额为100元,超支自负。

第十条特殊岗位人员(具体范围由处、公司主要领导掌握)移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法,月据实报销限额为50元,超支自负。

第十一条其余工作人员的移动通讯费实行出差期间报销制度,即出差期间的通讯费可凭通讯公司的话费清单按80%比例报销。

第十二条所有人员一律不予额外发放定额移动通讯费补助。

第三章附则
第十三条办事处在公司基地正式成立前视作工程项目部,其有关人员的移动通讯费参照以上相应条款规定执行。

第十四条在本规定执行后,原造册发放的中层及以上干部固定电话补助费一律取消。

第十五条本规定自二○○七年一月一日起执行,原有关公司人员移动通讯费报销方面的规定一律废止。

二○○六年十二月五日。

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