2016春学期文件格式、命名规范

文件格式、命名规范
1、格式规范
（1）正文：中文宋体，小四。

字母、数字：西文Times New Roma，小四
题目：宋体三号字，一般要求加粗
（2）格式一统一，字体相同，行距相同，大部分是1.25，单倍行距，有的要求固定行距20磅，字体颜色相同
（3）各部门内容分行写的时候第一个字一定要对齐，不同部门前面的数字标号，还有内容第一个字要对齐
2、语言表达得体流畅
（1）尽量使用书面语，避免口语化，错别字
（2）避免一些太常见而明显的语病错误
3、文件标题规范
（1）：发言稿总结类：201X年X学期XXXX（如：组织部长、组织副团）XXX
（名字）工作总结；
201X年X学期XXXX（如：停训大会）XXXXXXX(业
务部长XXX)发言稿
（2）：团内：A:201X年X学期XXX(事件)
B:如果是类似会议记录、处分名单，组织部表格这类每周都有的
文件，各个文件名命名不变（大部分应该都是标题+时间），同一
类文件的汇总文件夹命名为“秘书部—2015秋学期团干例会会
议纪要or2015秋学期处分名单”
（3）：对基地：基地给了标题、模板的按照基地的要求做
未给出标题的：201Z年X学期民乐团XXXXXX
（4）：修改次数命名：个人意见是初始版本1.0，改一次加1.0,最后交给基地
的改为“终极版”，适用于年鉴、工作手册、预算结算
等。