业务流程的模板
外贸业务流程及流程内范本文件
外贸业务流程及流程内范本文件1.接收客户询盘及报价-客户向企业发送询盘,包括产品要求、数量、交货日期等信息-企业根据询盘信息进行报价,包括产品价格、交货条件等范本文件:询盘模板、报价单模板2.确定订单-客户接收报价并确认下单-企业收到客户订单后进行审核和确认范本文件:订单确认单模板3.安排生产或采购-根据订单要求,确认产品生产或采购计划-确认所需原材料、半成品等供应情况范本文件:生产计划表、采购计划表4.生产或采购产品-根据生产计划或采购计划进行生产或采购-监控生产进度或采购进展范本文件:生产进度表、采购进展表5.检验产品质量-对生产或采购的产品进行质量检验-确保产品符合要求范本文件:质检报告模板6.准备货物出运-确认产品生产完成并质量合格后,准备货物出运-确保相关文件齐全范本文件:装箱单模板、装运通知书模板7.安排货物运输-根据客户要求及货物特性,选择合适的运输方式和运输公司-确保货物安全并按时送达范本文件:运输合同模板8.办理报关手续-根据目的国的进口要求和相关法规-准备相关报关文件范本文件:报关委托书模板、报关单模板9.货物送达及支付-货物送达目的地后,通知客户货物抵达情况-客户确认货物无误后,进行支付范本文件:货物抵达通知书模板、付款确认单模板10.客户售后服务-对于客户提出的售后问题或投诉,及时回复并解决-维护良好的客户关系和声誉范本文件:售后服务记录模板以上是外贸业务流程及流程内范本文件的简要说明。
在实际操作中,企业可以根据自身具体情况进行流程的调整和文档的编写,以适应不同的外贸业务需求。
业务主流程清单
业务主流程清单
以下是一个业务主流程清单的示例,每个流程都进行了简单的描述,以帮助你更好地理解:
1. 客户需求收集:通过市场调研、客户反馈等方式,收集客户的需求和期望。
2. 产品设计与开发:根据客户需求,进行产品设计和开发,确保产品满足市场需求。
3. 供应商选择与管理:选择合适的供应商,并建立长期合作关系,确保原材料和零部件的质量和供应稳定性。
4. 生产计划与排程:制定生产计划,安排生产任务,确保生产过程顺利进行。
5. 生产制造与质量控制:按照生产计划进行生产制造,同时进行严格的质量控制,确保产品质量。
6. 物流与仓储管理:管理原材料、半成品和成品的仓储,确保物流顺畅,及时满足客户需求。
7. 销售与市场推广:通过各种渠道进行产品销售和市场推广,提高产品知名度和市场份额。
8. 客户服务与支持:提供优质的客户服务,处理客户投诉和问题,维护客户关系。
9. 财务与会计核算:进行财务管理和会计核算,确保公司财务健康。
10. 绩效评估与持续改进:定期评估业务绩效,识别改进机会,持续优化业务流程和产品。
这只是一个简单的业务主流程清单示例,实际的业务主流程会根据不同的行业、公司和业务模式而有所差异。
你可以根据具体情况进行调整和扩展。
业务指导书模板
一、封面【公司名称】【业务指导书名称】【版本号】【编制日期】二、目录1. 引言2. 业务概述3. 业务流程3.1 流程图3.2 流程步骤4. 业务规范4.1 标准化操作流程4.2 注意事项5. 质量控制5.1 质量标准5.2 检查与验证6. 资源与工具7. 培训与考核8. 附录8.1 相关法规与政策8.2 常见问题解答三、引言1. 业务背景2. 编制目的3. 适用范围4. 相关术语定义四、业务概述1. 业务定义2. 业务目标3. 业务价值五、业务流程5.1 流程图(此处插入业务流程图,清晰展示业务操作步骤)5.2 流程步骤(以下为业务流程的具体步骤,可根据实际情况进行调整)1. 启动阶段- 确定业务需求- 组建项目团队- 制定项目计划2. 计划阶段- 制定详细计划- 资源分配- 风险评估3. 执行阶段- 业务实施- 沟通协调- 质量监控4. 监控阶段- 进度跟踪- 质量检查- 问题解决5. 收尾阶段- 业务验收- 项目总结- 文档归档六、业务规范6.1 标准化操作流程(详细列出业务操作的具体步骤,包括操作要求、注意事项等)6.2 注意事项(列出在业务操作过程中需要特别注意的事项,以防止错误发生)七、质量控制7.1 质量标准(明确业务质量的标准,包括质量指标、验收标准等)7.2 检查与验证(描述如何对业务过程进行质量检查和验证,确保业务符合质量标准)八、资源与工具1. 人力资源2. 物资资源3. 工具资源九、培训与考核1. 培训内容2. 培训方式3. 考核方式十、附录1. 相关法规与政策2. 常见问题解答四、结束语本业务指导书旨在为员工提供清晰的业务操作指南,确保业务流程的规范化和标准化。
请各部门认真贯彻执行,如有疑问,请及时与人力资源部或相关部门联系。
五、修订记录(记录业务指导书的修订日期、修订内容、修订人等信息)---注意:以上模板仅供参考,具体内容需根据实际业务情况进行调整和完善。
业务分流流程箭头图模板以及如何编辑
业务分流流程箭头图– 4 个步骤
在此放置文字
1
下载这个很棒ห้องสมุดไป่ตู้图表。 吸引观众的注意力。
在这输入文字
下载这个很棒的图表。 吸引观众的注意力。
文本
在此放置文字
下载这个很棒的图表。 吸引观众的注意力。
在这输入文字
下载这个很棒的图表。 吸引观众的注意力。
你的标志
业务分流流程箭头图– 4 个步骤
1
文本
在此
• 下载这个很棒的图表 • 让您的演示文稿栩栩如生 • 吸引观众的注意力 • 所有图像均可在
编辑颜色
2
3
1
1. 颜色的形状并右键单击该对象(单击要更改颜色的任何对象) 2. 在对话框中选择设置形状格式。
3. 在“设置形状格式”框中选择“填充”,然后根据对象的外观选择“实体”或“渐 变” 。改变颜色,如图所示。
按主题颜色编辑颜色
1
2 3
1. 颜色的形状 2. 转到设计选项卡,然后选择“颜色” 3. 根据对象的外观选择任何“内置”主题颜色。
PowerPoint 中 100% 编辑 • 您的文字放在这里 • 下载这个很棒的图表。 • 吸引观众的注意力
你的标志
所有图像均可在 PowerPoint 中 100% 编辑 “根据您的喜好更改任何图标的颜色、大小和方向”
取消对象分组
1
2 3
1. 右键单击该对象。 2. 选择“分组”,然后选择“取消分组”。 3. 单击对象旁边并将箭头拖到其上。
PowerPoint 中 100% 编辑 • 您的文字放在这里 • 下载这个很棒的图表。 • 吸引观众的注意力
你的标志
业务分流流程箭头图– 4 个步骤
1
业务流程图范本模板
资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。
调度员按照安排下井
处理现场能够解决的问 题
升井后填写入井记录 包括: 时间、 地点、 发 现的问题、 解决方法
重要问题向主 任、 分管副主 任汇报
现场解决不了的问题下发
业务联系单
督办问题整改情况
20
师、 分管副总工程师 重大生产影响处理过程
填写生产影响时间
编入调度日报
13
资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。
10、 有害气体监控业务流程图
值班调度员 报 汇
求要 报汇
现发
总值班、 调度室主
队通
任、 通风副总、 总工
风 测检
程师、 分管安全生产 瓦斯监测系统上有瓦斯
的副矿长 或一氧化碳超限报警
填写传阅记录
按文件分类归 档
6
资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。
2、 清水营煤矿采煤、 进尺管理流程图
技术员或值班调度员 签收 详细阅读指示和文件内
容 登记编号
粘贴处理单
报主任阅示 ( 主任不在岗时报副 主任) 按主任或副主任阅示意 见送达矿相关领导部门
填写传阅记录
按文件分类归
档
7
资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。
3、 调度通知、 通报、 纪要业务处理流程图
技术员编写
副主任核稿
分管副主任审
核 主任签发
( 主任不在岗副主任
签发)
文件编号
下发到相关部门和 单位
填写发文登记
按文件分类归
档
8
资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。
人事部职责及业务流程模版(3篇)
人事部职责及业务流程模版1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。
人事部职责及业务流程模版(2)1. 人事部是企业中非常重要的部门之一,其主要职责是负责管理企业的员工和人力资源。
人事部的职责包括但不限于以下几个方面:- 招聘与录用:人事部负责根据企业的招聘需求,制定相应的招聘计划和招聘流程。
包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等环节。
- 岗位设置与职位管理:人事部负责根据企业的业务需求,制定岗位设置和职位管理的规范,包括职位描述、薪资设置、晋升渠道等。
- 员工培训与发展:人事部负责制定员工培训计划,包括内部培训、外部培训和岗前培训等。
同时,人事部还负责员工发展规划,帮助员工提升能力和发展职业生涯。
- 绩效管理与薪酬福利:人事部负责制定绩效管理体系和薪酬福利政策,包括绩效评估、薪资调整和福利待遇等。
- 劳动关系与员工离职:人事部负责管理企业的劳动关系,维护员工权益,解决劳动争议。
同时,人事部还负责员工离职手续和离职面谈等。
2. 业务流程模板是人事部在开展工作时的参考和指导,下面是一个典型的人事部业务流程模板:- 招聘与录用流程:1. 确定招聘需求和招聘岗位。
用户发展业务流程制度模板
用户发展业务流程制度模板第一章总则第一条为了规范我司用户发展业务流程,提高业务运作效率,确保用户权益,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度所称用户发展业务,是指我司通过市场推广、客户沟通、合同签订等环节,获得新用户并为其提供产品或服务的过程。
第三条本制度适用于我司全国范围内的用户发展业务。
第二章业务流程第四条用户发展业务流程分为以下几个阶段:1. 市场调研:收集市场信息,分析市场需求,确定目标用户群体。
2. 市场推广:根据市场调研结果,制定推广方案,通过线上线下渠道进行宣传推广。
3. 客户沟通:与潜在用户进行沟通,了解用户需求,介绍我司产品或服务。
4. 合同签订:与用户签订合同,明确双方权利义务。
5. 用户服务:按照合同约定,为用户提供产品或服务。
6. 用户维护:定期回访用户,解答用户疑问,提高用户满意度。
7. 用户反馈:收集用户反馈意见,及时处理用户投诉,不断优化产品或服务。
第五条各阶段具体操作要求:1. 市场调研:进行市场调研,了解行业动态、竞争对手、目标用户需求等,为公司制定推广策略提供数据支持。
2. 市场推广:根据市场调研结果,制定推广方案,通过广告、活动、线上线下渠道等方式进行宣传,提高品牌知名度。
3. 客户沟通:与潜在用户保持良好沟通,了解用户需求,为客户提供专业咨询服务,引导用户了解我司产品或服务。
4. 合同签订:与用户签订合同,明确合同内容,确保双方权益。
合同签订后,向用户提供产品或服务。
5. 用户服务:按照合同约定,为用户提供产品或服务,确保服务质量。
6. 用户维护:定期回访用户,了解用户需求,解答用户疑问,提供售后服务,提高用户满意度。
7. 用户反馈:积极收集用户反馈意见,对用户投诉及时处理,不断优化产品或服务。
第三章责任与分工第六条公司各部门职责分工:1. 市场部:负责市场调研、市场推广、品牌建设等工作。
2. 销售部:负责客户沟通、合同签订、用户服务等工作。
公司业务操作流程(参考模板)
公司业务操作流程目录第一章总则第二章项目立项第三章项目尽职调查第四章项目法律和风险审查第五章项目评审第六章项目合同签订第七章项目实施第八章项目竣工验收第九章项目融资租赁第十章项目售后服务第十一章项目档案管理第十二章附则第一章总则第一条为促进公司业务依法、合规、科学发展,严格控制风险,加强管理,提高运行的效率和效益,制定本操作细则。
第二条本细则适用于公司产品直销业务、EMC+融资租赁业务和BT+融资租赁业务等业务的管理和运作。
第三条本细则规定了公司业务项目的市场开拓、立项、尽职调查和风险审查、评审、项目实施、融资租赁、售后管理及档案管理的操作流程和规范要求。
第四条公司业务实行审批制度,所有业务项目经公司总办会审议后,按照公司有关权限规定,报经公司董事会、董事长、总经理批准后实施。
第五条公司员工不得泄露公司所有业务项目的决策内容、商业合作、交易安排、技术规范等相关商业秘密。
第六条本细则附件之文本格式和表单是本细则规范管理的有效补充,具有同等规范效力。
项目立项第七条项目立项流程如下:第八条市场营销人员或公司其他员工与客户洽谈项目时,应从以下方面了解客户的基本情况并填写《项目基本情况表》:1. 项目性质(产品直销、EMC、或BT);2. 项目规模;3. 市场容量;4. 技术和产品要求;5. 项目主体的性质、资信、工商材料、经营状况等;6. 是否适合国银租赁的融资条件。
第九条市场营销部接到《项目基本情况表》及客户基本情况的资料后,应在5个工作日内完成项目初期筛选。
经初步筛选认为明显不符合公司目前的项目选择条件,可在《项目基本情况表》中注明意见,并简单阐明不可做的理由;如认为基本符合选择条件,则在《项目基本情况表》中注明可做意见,并将《项目基本情况登记表》及相关材料进行汇总、整理。
第十条市场营销主管副总应在1个工作日内对《项目基本情况表》进行审核,进行初步筛选并决定是否正式立项,并将批示后的《项目基本情况表》及相关资料交市场营销部归档。
出口业务流程范文
出口业务流程范文1.市场研究和策划a)进行市场调查和分析,确定出口目标市场和潜在客户。
b)制定出口策略和计划,包括定价、促销和销售渠道等。
2.准备出口文件和证书a)申请和获得出口许可证或执照,确保产品符合出口法规和标准。
b)准备出口合同、发票、装箱单、提单等出口文件。
c)确保产品符合目标市场的质量和标准要求,例如CE认证等。
3.生产和包装a)根据订单要求生产产品,并确保产品质量。
b)采购并使用适当的包装材料,确保产品在运输过程中不受损坏。
4.安排运输和运输保险a)选择合适的运输方式,如海运、空运或陆运。
b)与物流公司合作,安排货物的集装箱装运和报关手续。
c)购买运输保险,以保护货物在运输过程中可能发生的损失或损坏。
5.处理报关和清关手续a)提供相关出口文件和证书,并协助报关行办理报关手续。
b)缴纳相应的关税、税金和其他进出口手续费用。
6.负责商品出境a)将货物送往港口、机场或陆运口岸,办理出口手续。
b)确保货物安全装船或装车,并提供货运单据和证明文件。
7.负责目的地国家的入境手续a)与进口商或代理商进行沟通,确保他们了解货物的状态和交货时间。
b)协助进口商办理目的地国家的报关和清关手续。
8.执行付款和结算a)根据合同条款和支付条件,申请付款或开具信用证。
b)跟踪付款进度,确保按时收到货款。
9.提供售后服务a)向客户提供产品的售后服务和支持。
b)处理客户投诉和退货事宜。
10.评估和改进a)分析出口业务的成果和效果,评估市场反馈和客户满意度。
b)根据市场变化和客户需求,及时改进出口策略和业务流程。
以上是一般的出口业务流程,具体的步骤和流程可能因企业的规模和行业而有所不同。
企业应根据自身情况进行相应调整和优化,以确保出口业务的顺利进行。
业务流程规范手册模板
业务流程规范手册模板引言:随着企业的发展和业务的复杂化,规范化的业务流程管理变得尤为重要。
业务流程规范手册是一种重要的管理工具,它可以帮助企业建立和优化业务流程,提高工作效率和质量。
本文将介绍一种业务流程规范手册的模板,帮助企业更好地进行业务流程管理。
一、背景和目的业务流程规范手册的编写是为了提供一个统一的标准,确保企业各部门在执行业务流程时能够遵循相同的规范和标准。
该手册旨在帮助员工了解和掌握企业的业务流程,提高工作效率和准确性,降低错误和风险。
二、手册结构1. 引言:介绍手册的目的和背景,以及手册的使用指南。
2. 业务流程概述:对企业的主要业务流程进行概述,包括流程的起始点、结束点和主要步骤。
3. 流程详细说明:对每个业务流程进行详细的说明,包括每个步骤的具体操作指南、所需的输入和输出、相关的系统和工具等。
4. 流程控制和权限:对流程的控制和权限进行说明,包括流程的审批和授权要求,以及相关的责任和权限分配。
5. 问题处理和纠正措施:对常见问题和异常情况进行说明,包括问题的分类和处理流程,以及纠正措施的执行和监控。
6. 监控和改进:介绍对业务流程的监控和改进措施,包括关键指标的定义和监测方法,以及改进措施的实施和评估。
7. 附录:包括相关的模板、表格和参考资料,以便员工在执行业务流程时进行参考和使用。
三、编写要点1. 简明扼要:手册应尽量简洁明了,避免冗长的描述和复杂的流程图。
重点突出每个步骤的关键要点和注意事项。
2. 语言规范:使用简练、准确的语言,避免使用模糊或歧义的词汇。
可以使用图表、表格和示意图等辅助工具,提高信息的传达效果。
3. 可操作性:手册中的流程步骤应具备可操作性,即员工能够根据手册中的指导顺利完成任务。
避免过于理论化或抽象化的描述。
4. 更新维护:手册应定期进行更新和维护,及时反馈和纠正错误或不合理的内容。
可以设立专门的团队负责手册的维护工作。
5. 培训和宣传:手册的编写不仅仅是提供一个规范,还需要进行培训和宣传工作,确保员工能够理解和遵守手册中的规定。
ERP标准业务流程图1模板
ERP标准业务流程图1模板标准业务流程一、销售部分:(一)销售合同管理流程:1、 销售部门销售业务员進订销售合同(参见公司合同审批流程)。
所有的销售订单必须填写销售合同 审批单(见表:PR-SA-01),进行并部门审批。
总调室调度人员忙接到销售合同审批单后,根据订单 内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求讣划】模块增加存货档案并建立相关的产品 结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员忙 【总账】模块增加成本对象项目的项目目录:2、 销售助理浪横审批后的销售合同审批单任【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA-02), 录入完毕业务编号 SA-001业务名称 销售合同管理 流程适用范围 所有的销售业务必须以审核后的合同签审取作为业务起点相关岗位及权限岗位系统操作权限销苗助理 销售订也増加.审核 录入、审核、关闭 总调室存货目录、产品结构 录入、审核 财务项目核算员项目目录录入销售业务员总调室调度人员财务项目核算员相关部门或岗位销售助理具体工作流程客户签 订销售增加项目目录关闭销售订单操作要点:1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:♦普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程♦分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次.跨月进行结算.开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
♦直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。
公司业务流程梳理 模板
公司业务流程梳理模板下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!公司业务流程梳理:构建高效运营的蓝图在现代商业环境中,一个清晰、优化的业务流程是确保公司高效运行和持续发展的重要基石。
出纳岗位职责及业务流程范文
出纳岗位职责及业务流程范文一、职责范文:出纳岗位是一个负责资金管理和记录的重要职位。
以下是一个关于出纳岗位职责的范文:出纳员职责范文:1.负责日常的现金管理和预算编制工作。
2.负责现金收款和支出的记录和核对。
3.负责银行存款的管理和银行对账工作。
4.负责现金流量表的编制和报告。
5.负责财务凭证的审核和录入。
6.负责资金的支付和结算工作。
7.负责财务报表的编制和汇总。
8.协助会计师进行财务审计工作。
9.协助财务经理进行资金筹措和资金调配工作。
10.负责资金预测和预算管理工作。
11.协助管理层进行财务决策和财务分析。
12.负责与银行和其他金融机构的沟通和协调工作。
13.负责现金管理系统的建设和维护工作。
14.协助管理层进行财务投资和融资工作。
15.负责财务风险管理和内部控制工作。
二、业务流程范文:以下是一个关于出纳岗位业务流程的范文:出纳业务流程范文:1. 收付现金管理1.1 负责收款管理,包括接待客户收取现金、支票、汇票等,核对金额和账户,并及时入账。
1.2 负责付款管理,包括支付供应商款项、员工工资等,核对金额和账户,并及时出账。
1.3 负责现金盘点和资产清点,保持现金和资产的安全和准确。
2. 银行存款管理2.1 负责银行存款的管理,包括将现金存入银行、取款、开立存款证明等。
2.2 负责银行对账,每月核对银行流水账和财务账簿,并解决差异。
2.3 协调与银行的关系,包括处理银行业务、获取银行对账单等。
3. 财务凭证管理3.1 负责财务凭证的审核和录入,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
3.2 负责凭证的归档和保管,确保财务凭证的安全和准确。
4. 财务报表管理4.1 负责财务报表的编制和汇总,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.2 负责财务报表的审核和归档,确保财务报表的准确和及时。
5. 资金预测和预算管理5.1 负责资金预测,根据公司经营情况和资金需求,预测未来一段时间的资金流量。
5.2 负责预算管理,根据公司经营计划和预测的资金流量,制定年度和季度的预算。
商贸企业业务管理流程【范本模板】
购销存业务管理流程为了加强商品的进销存管理,规范进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循,便于操作,现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求,请遵照执行。
一、购销存业务流程图1325 4798 10二、各业务流程1、采购由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》(须注明采购商品名称、型号、数量等。
一式二联,第一联留存,第二联交由采购员采购),经销售主管确认、审核后,报总经理批准.采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。
并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同.然后根据采购合同到会计处办理付款手续.由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》,经销售主管审核,报总经理批准后,交由财务人员付款。
采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。
2、入库货到后,采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。
对少于货物清单数量的商品按实际数量收货;对多出货物清单数量的商品不予收货。
验收完毕后,开具货物《入库单》(一式三联,第一联留存,第二联附货物清单交财务结算并记账,第三联交给采购员月底对账),并及时登记保管明细账。
3、出库由开票员开具《出库单》(或《销售单》等.一式四联,第一联存根,第二联出纳收款,第三联保管员发货依据,第四联客户),并由出纳员收款,收款后加盖现金收讫章(或转账收讫)和出纳个人私章。
保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货,并及时登记明细账。
4、收款及付款(1)、收款收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》(《销售单》或《销售发票》等)内容进行复核,核对数量、单价以及金额是否正确,无误后再予以收款.除货款以外的收入由会计开具《收款收据》(一式三联。
第一联存根联由开票员留存;第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后,于每天工作日结束前上交会计;第三联客户联。
)(2)、付款采购时,出纳员根据《付款通知》和《采购合同》予以付款,并由经办人员出具欠同等金额的发票欠条。
业务流程记录模板
业务流程记录模板尊敬的客户,感谢您选择我们的业务服务。
为了更好地跟踪和管理业务流程,我们准备了以下业务流程记录模板。
请按照模板的格式填写相关信息,并详细描述每个步骤中的操作与结果。
这将有助于我们更好地了解您的需求,提供更加高效和准确的服务。
模板如下:流程名称:__________________日期:______________________参与人员:__________________流程步骤:步骤一:描述:______________________操作:______________________结果:______________________步骤二:描述:______________________操作:______________________结果:______________________步骤三:描述:______________________操作:______________________结果:______________________步骤四:描述:______________________操作:______________________结果:______________________步骤五:描述:______________________操作:______________________结果:______________________备注:_______________________请根据具体业务流程的复杂程度和工作要求自行扩充或删减步骤,并填写相应的描述、操作和结果。
同时,在备注栏中可以添加任何其他关键信息或需要特别指出的事项。
我们建议您将每个流程步骤尽量描述清楚,确保每个操作和结果的准确性和完整性。
这样一来,无论是您自己还是我们的工作人员,在查看记录时都能明确了解每个流程的细节。
此外,我们也欢迎您随时与我们联系,提出任何疑问或建议。
请注意,根据具体的业务流程和要求,您可以为每个步骤添加所需的字段,如时间、责任人等。
部门业务流程介绍信模板
尊敬的[收信人姓名]:您好!为使贵单位对我司[部门名称]的业务流程有更深入的了解,现将我部门的主要业务流程进行详细介绍,以便双方在今后的合作中能够更加顺畅、高效。
以下为我部门业务流程的详细说明:一、部门简介[部门名称]是[公司名称]的核心部门之一,主要负责[业务范围概述]。
部门现有员工[人数],具备丰富的行业经验和专业的业务技能。
我们始终坚持“客户至上、服务第一”的原则,为客户提供优质、高效的服务。
二、业务流程概述1. 业务咨询与受理(1)客户通过电话、邮件、在线咨询等方式与我部门取得联系,咨询相关业务信息。
(2)我部门工作人员认真倾听客户需求,对客户提出的问题进行详细解答,并记录客户信息。
(3)根据客户需求,为客户提供相应的业务方案。
2. 业务评估与报价(1)我部门工作人员对客户提交的业务需求进行评估,包括业务可行性、技术难度、成本预算等。
(2)根据评估结果,制定详细的业务方案,并给出合理的报价。
(3)将业务方案及报价发送给客户,等待客户确认。
3. 合同签订与付款(1)客户对业务方案及报价表示满意,与我部门签订正式合同。
(2)客户按照合同约定支付预付款。
4. 项目实施与监控(1)我部门根据合同要求,安排专业团队进行项目实施。
(2)项目实施过程中,我部门定期向客户汇报项目进度,并及时解决客户提出的问题。
(3)对项目实施过程中出现的问题进行监控,确保项目顺利进行。
5. 质量验收与交付(1)项目实施完成后,我部门组织专业人员进行质量验收。
(2)验收合格后,将项目成果交付给客户。
6. 售后服务与维护(1)客户在使用过程中遇到问题,可通过电话、邮件等方式与我部门联系。
(2)我部门工作人员在第一时间内响应,为客户提供专业、周到的售后服务。
(3)定期对客户使用情况进行回访,了解客户需求,提高客户满意度。
三、业务流程特点1. 严谨的流程管理:我部门严格按照业务流程进行操作,确保项目顺利进行。
2. 专业的团队协作:我部门拥有一支专业、高效的团队,具备丰富的行业经验。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
技术支持渠道:
QQ群:环宇集团信息化群80322625
登录系统:
IE地址为::8080/i6p RAS地址为::8000 IE浏览器地址栏中输入IP地址,登入系统,界面如下:
填入用户名,密码相应信息,选择高级->帐套,登入i6p软件。
成本管理业务流程及操作详
业务流程模板
1.入口:工作管理------工作流管理------业务工作流模板
2.拟建一条土建公司的合同进度款申请的业务流程,定其流程为:项目部起草-项目经理审核-分公司经理审批-通知前两个节点人员。
3.进入业务工作流模板后,点击新增,维护以下信息,在优先级中选择高,所属模块的下拉框中选择合同管理,所属业务点选择进度款申请,添加模板的说明
4.接下来切换到归属组织的tab页,点击新增选择归属组织,之后确定保存
5. 选中要刚新建的工作流程单据,点击上方模板编辑
6.在出现的流程模板编辑界面中我们可以将右侧任务节点直接通过鼠标的拖动到左侧编辑窗口,各节点直接可以直接拖动四周小圆点进行连接,点击节点上方文字可以修改名称
7.右击某节点点属性可以维护其节点详细信息,首先增加节点的办理人员
8. 在节点信息tab页中如果勾选审批节点的勾说明此任务节点完成后业务就为审批通过状态了
9.当勾选通知开始节点人员项是,当流程结束后变能反馈给流程的开始节点人员。
10.这时,当我们选中一条进度款申请的单据,然后点击事物处理选择挂带工作流的时候就可以选中刚刚编辑的工作流程了。
文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!文档附件上传成功!。