[OAAO交互操作]使用手册

第一章OAAO交互使用手册（地方版） (2)1.1AO－OA交互关系 (2)1.2OAAO交互步骤 (2)1.2.1 OA中制定计划项目 (2)1.2.2 OA中项目分配人员 (3)1.2.3 OA中下载部门成员、项目信息、项目成员 (5)1.2.3.1 下载部门成员 (5)1.2.3.2 下载项目信息 (7)1.2.3.3 下载项目成员 (8)1.2.4 AO中系统设置 (8)1.2.5 AO中导入部门人员信息 (9)1.2.6 AO中下载项目信息 (12)1.2.6.1 在线下载模式 (12)1.2.6.2 离线下载模式 (15)1.2.7 AO中下载项目人员 (16)1.2.8 AO中操作审计日记、底稿等 (17)1.2.9 AO中上传现场包 (17)1.2.9.1 在线上传模式 (17)1.2.9.2 离线上传模式 (21)1.2.10 AO中上传台账数据包 (22)1.2.11 AO中上传项目档案数据包 (23)1.2.12 专家经验OAAO交互 (23)1.2.12.1 OA中下载专家经验 (23)1.2.12.2 AO中上传专家经验 (24)1.2.13 被审单位资料OAAO交互 (25)1.2.13.1 OA中下载被审单位资料 (25)1.2.13.2 AO中上传被审单位资料 (26)1.3领导查看AO上传资料 (28)第一章OAAO交互使用手册（地方版）1.1 AO－OA交互关系审计人员在现场利用现场审计软件（简称AO）进行审计，产生一系列数据包，包括台帐底稿、被审单位包、法律法规包、专家经验包、归档包、项目人员包和项目信息包。

这些包产生以后通过察看现场软件分别传送给OA系统中的审计专家经验库、统计软件、被审计单位资料库和档案软件等。

现场审计人员主要是关注AO软件中各种数据包的生成以及上传操作，请关注软件功能介绍中的“现场审计人员”部分的介绍。

图一-11.2 OAAO交互步骤1.2.1OA中制定计划项目(计划管理)进入[个人办公]→[计划项目管理]→[计划维护]，制定计划并分解项目（参加计划项目操作手册），一般情况下计划计划管理员已经将计划建好，同时分解好项目，或者部门计划项目管理员分解好项目。

如下图是解好的项目：1.2.2OA中项目分配人员（处(科)长）在分解好的项目中，分配好需要参与该项目的人员。

一般由处室领导负责分配人员。

首先进入[个人办公]→[计划项目管理]→[制定项目(部门)]，接着需要分配人员，具体操作如下图：找到相关计划并点该计划的分解，在列出的分解项目中选择需要分配的项目，在该项目前面的选上，接着点击列表上的。

出现如下图：在右侧点击来选择添加项目成员，如下图：比如选择法规处后，如下图，选择项目人员后，点添加。

这样就可以在项目人员中看到选择后的项目成员，如下图：如果是未与计划管理的项目需要在[个人办公]→[计划项目管理]→[制定项目(部门)]左下角的点击未与计划关联项目然后配人员，具体操作跟上面操作类似。

1.2.3OA中下载部门成员、项目信息、项目成员首先进入[个人办公]→[项目执行]→[本人参与项目]，如下图：1.2.3.1 下载部门成员（只需下载一次）在上图中选择需要下载的项目,点击出现如下图：然后点击下载部门成员，如下图操作：选择需要下载的部门，并保存到自己电脑中，如下操作：必须注意：保存的地方要记牢，而且保存了什么资料要知道，以免跟下面的其他保存的资料分不清。

1.2.3.2 下载项目信息（离线，在线）在下图中，点击项目基本信息右侧的下载，并将该项目信息保存到自己电脑中，主要用于AO离线下载项目的模式用,具体下载操作跟下载部门成员类似。

必须注意：保存的地方要记牢，而且保存了什么资料要知道，以免跟下面的其他保存的资料分不清。

1.2.3.3 下载项目成员（离线，在线）在上图中，点击项目组成员信息右侧的下载，并下载到自己电脑中。

具体下载操作跟下载部门成员类似。

必须注意：保存的地方要记牢，而且保存了什么资料要知道，以免跟其他保存的资料分不清。

1.2.4AO中系统设置打开现场实施软件（AO），用用户名admin、密码1登入AO软件。

登入后,在系统管理－配置管理－配置文件管理打开：选择文件内容－服务器地址－服务器主机地址，将地址改为OA系统登入地址（如审计局OA地址为：）然后选择文件内容－远程访问上传地址－服务器索引，将原来的oaao修改为planprj。

如下图显示1.2.5AO中导入部门人员信息首先通过admin登入AO后，在系统管理－人员管理中打开：选择上图中的导入下载人员信息，然后将OA中下载的部门人员信息导入进来，操作如下：导入上图中办公室人员后，AO中显示如下：导入成功。

一般部门人员只要导入一次就可以了，以后审计其他项目就不需要再进行导入了。

1.2.6AO中下载项目信息下载项目信息分为2中模式，即在线下载模式和离线下载模式，按照实际情况选择其中一种就可以了。

1.2.6.1 在线下载模式在线下载模式就是说在能够访问审计管理系统的情况下，通过AO自动下载项目，具体操作如下：在上图中导入部门人员信息后，通过导入后的自己帐号登入AO后，来下载项目，用参与该项目的人员登入AO，如下图：接着选择直接进入系统，登入AO后，进入项目管理－准备管理－建立项目－自动建立项目，然后点击下图中的下载：接着将显示本人参与的项目信息列表，选择需要下载的项目信息，点击下载：接着出现下图中的项目文件，点击下一步，直到完成为止。

如下图：1.2.6.2 离线下载模式离线下载模式就是说在无法访问审计管理系统的情况下，通过U盘等其他方式下载项目，具体操作如下：将之前从OA中下载的项目信息考到U盘中，审计人员到外地审计前，将U盘中的该项目导入到AO中，如下图首先跟上面相同，登入AO后，进入项目管理－准备管理－建立项目－自动建立项目，然后在下图中点击添加：然后选择U盘或者本地电脑中的从OA中下载来的项目信息文件：之后一直下一步到完成为止，跟在线操作类似。

1.2.7AO中下载项目人员1.2.7.1 在线下载模式在线下载模式就是说在能够访问审计管理系统的情况下，通过AO自动下载项目人员。

在项目管理－准备管理－项目人员管理中，选择下载项目人员，AO系统自动从审计管理系统服务器中下载项目人员。

1.2.7.2 离线下载模式离线下载模式就是说在无法访问审计管理系统的情况下，通过U盘等其他方式下载项目人员。

在项目管理－准备管理－项目人员管理中，选择导入项目人员，然后选择从OA中下载到本地电脑或者U盘的项目成员信息。

1.2.8AO中操作审计日记、底稿等在下载完项目信息后，然后在AO的菜单中找到审计底稿，然后进行日记和底稿的操作(需要先建立审计事项)。

在AO中写项目文档或者导入本地电脑中写好的项目文档。

1.2.9AO中上传现场包上传现场包也为2中模式，即在线上传模式和离线上传模式，按照实际情况选择其中一种就可以了。

1.2.9.1 在线上传模式在线上传模式就是说在能够访问审计管理系统的情况下，通过AO直接上传现场包，具体操作如下：在项目管理－交互管理－生成审计现场数据包中，如下图：点击生成审计现场数据包后，显示如下：选择需要上传到OA的现场数据：然后点导出，显示如下图，填写文件名：然后点确定，显示如下图的交互管理：在上图中点击上报，显示如下图：然后点击确定，显示如下信息：接着可以通过登入审计管理系统OA可以查看现场包，如下图：1.2.9.2 离线上传模式离线上传模式就是说在无法访问审计管理系统的情况下，通过U盘等其他方式上传现场包到OA，具体操作如下：在交互管理中，选择导出，将出现如下图：然后登入OA管理系统（如果在外地的话，可以将现场包邮件发给在机关的人，由在机关人员负责上传该现场包），在[个人办公]→[项目执行]→[本人参与项目]或者[本人查看项目]中，找到需要上传的项目，然后点击项目树中的AO现场数据包，显示如下：然后点击右侧的按钮，显示如下图：然后选择需要上传的AO现场数据包就可以了。

1.2.10AO中上传台账数据包登入AO后，在审计底稿－审计台账－生成生成审计台账后，然后点击项目管理－交互管理－生成审计台账数据包，系统将自动生成数据包，如下图：然后选择上报，或者通过离线方式导出，具体操作跟上传现场包类似。

不同的是在线上传的台账是在OA系统项目树的AO审计台账包中，而通过离线上传的台账是在AO现场数据包中。

1.2.11AO中上传项目档案数据包登入AO后，点击项目管理－交互管理－生成项目档案数据包：在上图中点击左侧下边的保存按钮，显示如下：然后可以修改数据包名，再点击确定，将显示交互管理，然后点击上报就可以了。

也可以将该数据包导出后离线上传，具体操作跟上传台账数据包类似。

1.2.12专家经验OAAO交互1.2.12.1 OA中下载专家经验首先登入OA系统，然后进入[个人办公]→[专家经验]→[生成AO包]，然后选择需要的专家经验下载到AO，操作如下：然后保存到本地电脑或者U盘上。

然后登入AO软件，然后在辅助工具－审计专家经验－经验导入中，将OA中下载的专家经验导入到AO中。

1.2.12.2 AO中上传专家经验登入AO软件，然后在辅助工具－审计专家经验－审计师经验管理中，添加自己总结的审计师经验，然后，将OA中下载的专家经验导入到AO中。

例如添加好如下审计师经验：然后在辅助工具－审计专家经验－审计师经验导出中，选择该经验，点击右下边按钮经验导出，然后在出现的保送数据管理中，点击上报就可以了。

或者通过离线方式将该经验导出，然后在OA[个人办公]→[专家经验]→[专家经验管理]中将该经验导入到OA中。

可以通过[信息资源]→[专家经验]→[察看]来查看上传的审计师经验。

1.2.13被审单位资料OAAO交互1.2.13.1 OA中下载被审单位资料如果在制定项目的时候项目已经和被审单位对应了，并在下载项目成员等的时候下载了被审单位，就不需要做一下工作了，如下图：可以提前下载被审单位。

如果项目未与被审单位资料对应，就需要作如下操作：首先进入[个人办公]→[被审计单位资料]→[维护被审计单位]中找到该项目的被审单位（记录该被审单位代码，例如：123456123456789；需要在AO中进行设置），然后点击该被审单位名称，然后在显示的被审单位资料中，点击左侧中见的小三角形，左侧将显示菜单，显示如下图，然后在下图中点击导出AO数据包，接着选择右侧需要导出的数据包，然后点击确定。

如下图：保存到本地电脑或者U盘。

1.2.13.2 AO中上传被审单位资料首先在AO中设置被单位，登入AO后，进入项目管理－准备管理－查看项目信息，然后在被审计单位编号中输入刚刚从OA系统的被审单位模块中记录的被审计单位代码，如下图：然后点击项目管理－资料管理－被审计单位资料管理，导入数据包（也就是在OA中导出的被审包）。