车辆及驾驶人信息档案管理制度

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驾驶员安全行车档案管理制度范本

驾驶员安全行车档案管理制度范本一、总则驾驶员是公司运输工作中的重要环节，安全驾驶是保证公司运输安全的关键。

为了更好地管理公司驾驶员的安全行车档案，规范驾驶员的行为，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有从业驾驶员。

三、档案建立1. 办理入职手续时，驾驶员需提供个人身份证、驾驶证、从业资格证等原件及复印件，由公司工作人员制作驾驶员档案。

2. 档案内容包括个人基本信息、驾驶证信息、从业资格信息、培训记录、违章记录、事故记录等。

3. 档案应妥善保存，严禁随意外借、私自销毁或篡改档案内容。

四、培训管理1. 入职培训：新入职的驾驶员应参加公司组织的入职培训，内容包括公司的安全规章制度、驾驶技能培训等。

2. 定期培训：公司每年组织驾驶员定期参加相关培训，以提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

3. 日常培训：公司根据驾驶员的驾驶行为、违章情况等，有针对性地组织驾驶员进行日常培训，帮助驾驶员认识到自身存在的问题，并提出改进意见。

五、绩效评估1. 年度评估：每年底对驾驶员进行一次综合评估，评估内容包括驾驶技能、违章情况、事故记录等。

2. 奖惩机制：公司对评估合格的驾驶员予以奖励，如发放奖金、加薪等；对评估不合格的驾驶员进行惩罚，如扣发奖金、罚款等。

3. 绩效考核结果将作为驾驶员晋升或聘用的重要依据。

六、安全事故处理1. 驾驶员发生交通事故后，应立即报告公司，并配合公司调查处理。

2. 对于由驾驶员负主要责任的安全事故，公司将根据事故情节轻重予以相应处罚，如扣发奖金、暂停聘用等。

3. 驾驶员参与安全事故超过一定次数或严重事故超过一定程度，公司将暂停或终止其驾驶资格。

七、违章处理1. 驾驶员一旦发生交通违章行为，应立即上报公司，并积极配合公司处理。

2. 对于违章行为轻微的驾驶员，公司将视情节轻重给予相应警告或罚款。

3. 驾驶员严重违章，公司将对其进行严厉处罚，如停聘、解雇等。

八、档案查询1. 驾驶员及相关人员可以通过正式渠道向公司查询驾驶员的安全行车档案。

机动车、驾驶人档案室管理规定

机动车、驾驶人档案室管理规定(机动车、驾驶人档案管理制度)第一条为规范、加强机动车和驾驶人管理～确保各项车管业务顺利进行～根据《机动车驾驶证业务工作规范》、《机动车登记工作规范》和国家有关档案管理的规定～特制定本制度。

第二条支队车管所及授权开办车管业务的公安交警大、中队～应设置机动车、驾驶人档案保管室、查阅室～并建立健全档案管理专人负责制度、调档查阅审批制度、安全及卫生制度等。

第三条内定或指定的专门档案人员应为正式民警～具备基本的档案管理及计算机操作能力。

第四条调档查阅执行严格的审批制度。

人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构需查阅档案的～应出具公函和调档人的工作证明～并经请示车管部门主管领导同意。

内部人员因工作需要调档查阅的～应说明理由～征得牌证管理科科长同意。

外借的～还必须征得车管所主要领导同意～并完备相应的签字认可手续。

机动车驾驶证、行驶证持有人查询本人档案的～应出具身份证和驾驶证、行驶证～由档案管理人员报经业务领导批准后查阅。

第五条查阅档案应在档案查阅室进行～档案管理人员应当在场～需要出具证明或者复印档案资料的～须经主要领导批准。

— 1 —已入库的机动车和驾驶人档案原则上不得出库。

第六条因审核需要而调档开展调查工作的～调档工作统一由综合科监督调查人员负责。

调档时～调档人与交档人应同时签字～注明日期～监督调查工作结束后～须及时归档～注明归档日期。

第七条机动车和驾驶人档案不得外传。

人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监督部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构因办理案件需要而复印档案的～报支领导审批～并收存相关部门出具的调档查阅、复印资料申请及证明。

第八档案建立及管理:,一,车管所及各公安交警大队车管分所应建立机动车驾驶证档案～做到一证一档。

驾驶证档案包括实物档案和电子档案。

实物档案应装订成册～完备档案资料目录～并按照档案编号顺序从上到下～从左到右的顺序上架排列。

机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]

机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]第一篇：机动车、驾驶人档案管理制度机动车驾驶员档案管理制度（试行）为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。

第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。

第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。

第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。

根据培训机构合理分类存放，便于归档。

第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。

第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。

不得有漏建、缺建现象。

第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。

第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。

其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。

第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。

并按抽档案数量向档案管理员签字备案。

考试结束后，按抽档数量归还档案。

杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。

如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。

第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。

第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。

档案室要保持干净，做到无尘、无虫。

第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。

第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。

车辆驾驶员档案管理制度

第一章总则第一条为加强车辆驾驶员管理，规范驾驶员档案工作，确保驾驶员档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆驾驶员档案的管理。

第三条公司驾驶员档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保驾驶员档案内容的完整，不得遗漏任何重要信息。

2. 准确性原则：驾驶员档案内容应真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 安全性原则：加强档案保密，确保档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

4. 及时性原则：及时收集、整理、归档驾驶员档案，确保档案的时效性。

第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容：1. 驾驶员基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系电话等。

2. 驾驶员资格证书：驾驶证、从业资格证等。

3. 驾驶员工作经历：工作单位、职务、工作年限、工作表现等。

4. 驾驶员培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等。

5. 驾驶员奖惩记录：奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等。

6. 驾驶员违章记录：违章时间、违章原因、违章处理结果等。

7. 驾驶员体检报告：体检时间、体检结果等。

8. 驾驶员劳动合同及其他相关材料。

第三章档案管理第五条公司设立驾驶员档案管理员，负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作。

第六条驾驶员档案的收集：1. 驾驶员入职时，应提交相关证件和材料，档案管理员应及时收集、整理归档。

2. 驾驶员工作期间，档案管理员应定期收集驾驶员的相关信息，及时更新档案。

3. 驾驶员离职时，档案管理员应收集驾驶员档案，并进行归档。

第七条驾驶员档案的整理：1. 档案管理员应按照档案内容分类，建立档案目录，方便查阅。

2. 档案整理应保持整洁、有序，便于归档、保管和调阅。

3. 档案管理员应定期对驾驶员档案进行清理、整理，确保档案的完整性。

第八条驾驶员档案的保管：1. 档案管理员应妥善保管驾驶员档案，确保档案安全。

2. 档案室应配备必要的消防、防盗等安全设施，防止档案丢失、损坏。

车驾管档案管理制度

第一章总则第一条为加强车驾管档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高车驾管工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于车驾管档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条车驾管档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范管理，提高档案质量；（三）便捷服务，方便档案利用；（四）责任明确，强化监督考核。

第二章档案收集与整理第四条车驾管档案收集范围：（一）车辆注册、转移、注销等登记档案；（二）驾驶证申请、审核、换发、补发、注销等档案；（三）道路交通事故处理档案；（四）其他与车驾管工作相关的档案。

第五条档案收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料收集应及时、规范；（三）档案资料收集应严格按照档案收集范围执行。

第六条档案整理要求：（一）档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理；（二）档案资料应进行编号、登记；（三）档案资料整理应保持整洁、美观。

第三章档案归档与保管第七条档案归档要求：（一）档案资料收集整理完毕后，应及时归档；（二）归档档案应按照档案类别、时间顺序等进行排列；（三）归档档案应附上档案目录。

第八条档案保管要求：（一）档案保管应采用专用档案柜，确保档案安全；（二）档案保管应保持室内通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案保管应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案保管应建立档案保管日志，记录档案保管情况。

第四章档案利用第九条档案利用范围：（一）车驾管工作人员因工作需要查阅档案；（二）上级机关、司法机关、当事人因工作需要查阅档案；（三）其他依法查阅档案的单位和个人。

第十条档案利用要求：（一）查阅档案应出示有效证件；（二）查阅档案应填写档案查阅登记表；（三）查阅档案应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；（四）查阅档案应保护档案秘密，不得泄露。

车辆驾驶员档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司车辆和驾驶员的管理，确保车辆和驾驶员的规范使用，提高工作效率，保障行车安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆和驾驶员。

第三条本制度由公司人事部门负责解释和修订。

第二章车辆档案管理第四条公司应设立车辆档案，包括车辆基本信息、购置情况、维修保养记录、事故记录等。

第五条车辆档案应实行一人一档，归档内容包括：1. 车辆购置合同、发票、合格证等原始凭证；2. 车辆登记证、行驶证、保险单等证照；3. 车辆维修保养记录；4. 车辆事故记录；5. 车辆报废、更新等相关资料。

第六条车辆档案的归档、保管、调阅等工作，由公司人事部门负责。

第七条车辆档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

第三章驾驶员档案管理第八条公司应设立驾驶员档案，包括驾驶员基本信息、培训记录、考核记录、奖惩记录等。

第九条驾驶员档案应实行一人一档，归档内容包括：1. 驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证等证照；2. 驾驶员培训记录；3. 驾驶员考核记录；4. 驾驶员奖惩记录；5. 驾驶员体检报告。

第十条驾驶员档案的归档、保管、调阅等工作，由公司人事部门负责。

第十一条驾驶员档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案使用与保管第十二条公司各部门和个人在办理与车辆、驾驶员相关业务时，需查阅档案的，应向人事部门提出申请，经批准后方可查阅。

第十三条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得随意翻阅、涂改、损坏档案；2. 不得将档案带出档案室；3. 不得泄露档案内容。

第十四条档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度由公司人事部门负责解释和修订。

第十七条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。

驾驶人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾驶员档案管理，确保驾驶员档案的真实性、完整性和安全性，提高驾驶员管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驾驶员档案的管理，包括驾驶员个人基本信息、驾驶资格、培训记录、事故记录、考核评价等。

第三条驾驶员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家相关法律法规，严格执行档案管理制度；（二）规范管理：按照档案管理的规范流程，确保档案的规范化、标准化；（三）安全保密：加强档案安全保护，防止档案信息泄露；（四）科学利用：充分发挥档案信息资源的作用，为驾驶员管理提供有力支持。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立驾驶员档案管理办公室，负责驾驶员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条驾驶员档案管理办公室的主要职责：（一）制定驾驶员档案管理制度和操作流程；（二）负责驾驶员档案的收集、整理和归档；（三）对驾驶员档案进行定期检查、清理，确保档案的完整性和准确性；（四）为驾驶员提供档案查询、复印等服务；（五）负责驾驶员档案的销毁工作，确保档案信息的安全；（六）对驾驶员档案管理工作进行监督和指导。

第三章档案收集与整理第六条驾驶员档案收集范围：（一）驾驶员个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；（二）驾驶员驾驶资格证明，包括驾驶证、行驶证等；（三）驾驶员培训记录，包括培训时间、培训内容、培训成绩等；（四）驾驶员事故记录，包括事故时间、地点、原因、处理结果等；（五）驾驶员考核评价，包括年度考核、安全考核等。

第七条驾驶员档案整理要求：（一）档案资料应按照档案管理制度和操作流程进行整理；（二）档案资料应分类存放，便于查询和管理；（三）档案资料应保持整洁、完整，防止破损、丢失。

第四章档案保管与利用第八条驾驶员档案保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施；（二）档案资料应按照档案管理制度和操作流程进行保管；（三）档案资料不得随意借阅、复印，需经档案管理人员批准；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

驾驶人信息档案管理制度

驾驶人信息档案管理制度一、前言随着交通运输行业的发展和交通管理的不断完善，驾驶人信息档案管理制度也逐渐成为了社会关注的热点问题。

合理规范的驾驶人信息档案管理制度对于降低交通事故率、提高道路交通安全水平具有重要意义。

因此，建立完善的驾驶人信息档案管理制度，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

二、驾驶人信息档案管理的概述驾驶人信息档案管理是指对驾驶人的基本信息和执驾情况进行统一的收集、整理、管理和利用。

其内容包括驾驶人的基本资料、从业资格信息、违法违规记录、事故责任记录等。

通过建立健全的驾驶人信息档案管理制度，可以更好地保障交通运输安全，提高驾驶人的从业素质，维护良好的交通秩序。

三、驾驶人信息档案管理制度的必要性1、规范驾驶人的从业行为。

驾驶人是交通运输行业的重要组成部分，他们的从业行为直接关系到道路交通安全，因此有必要建立起一套严格规范的管理制度，加强对驾驶人的约束和监督。

2、提高交通运输行业的服务水平。

通过建立完善的驾驶人信息档案管理制度，可以更好地筛选驾驶人，提高其从业素质和专业水平，从而提升交通运输服务的品质和水平。

3、维护良好的交通秩序。

驾驶人的守法行为和道德素质直接关系到整个交通运输行业的形象和秩序，建立健全的驾驶人信息档案管理制度，可以更好地促使驾驶人自觉遵守交通法规，降低交通事故发生率。

四、驾驶人信息档案管理制度的建立与实施1、建立统一的信息采集体系。

通过建立统一的信息采集体系，对驾驶人的基本信息、从业资格信息、违法违规记录和事故责任记录进行及时、准确、完整地采集和整理，并存入统一的数据库中。

2、规范信息管理流程。

建立健全的信息管理流程，对驾驶人的信息进行分类、归档、备份，确保信息的安全可靠，便于随时查询和利用。

3、加强信息共享与交流。

建立健全的信息共享机制，推动政府部门、交通管理机构和相关企业之间的信息互通，促进信息共享，提高信息利用效率。

4、建立绩效评价标准。

根据驾驶人信息档案的情况，建立一套绩效评价标准，对驾驶人的从业表现进行评价，及时给予奖惩措施。

司机档案的管理制度

司机档案的管理制度一、总则为规范司机档案的管理，加强对司机队伍的管理和监督，提高安全生产和服务质量，根据《XX公司管理制度及有关法律法规》，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于XX公司内部所有驾驶员的档案管理工作。

三、档案类型1. 基本档案：包括驾驶员的个人身份证明、家庭住址、联系电话、驾驶证、从业资格证、服务协议等。

2. 健康档案：包括体检报告、职业病防护、伤病情况等。

3. 奖惩档案：包括奖励记录、处罚记录等。

4. 培训档案：包括培训记录、考核成绩等。

5. 车辆档案：包括驾驶员驾驶的车辆情况、违章记录等。

四、档案管理流程1. 档案建立：公司严格按照《司机档案建立标准》建立司机档案。

2. 档案管理：公司设立专门的档案管理部门，负责司机档案的整理、存档和归档工作，确保档案资料的完整和准确。

3. 档案查询：公司员工可以通过指定的渠道查询司机档案，档案管理部门负责提供查询服务。

4. 档案更新：司机档案需要定期更新，相关资料发生变动时应及时更新。

五、档案保密1. 档案保密责任：公司档案管理部门及相关工作人员有保护档案隐私的责任，不得泄露司机档案信息。

2. 档案查阅审批：公司规定档案查阅需经过严格审批，确保信息的安全。

3. 档案备份：公司应定期备份司机档案信息，防止信息丢失。

六、档案利用1. 用于准确评估司机驾驶技术和服务质量。

2. 用于奖惩决策，根据档案情况进行奖惩。

3. 用于培训和提升司机驾驶技能，根据档案情况进行培训。

七、档案管理责任1. 公司领导要高度重视司机档案管理工作，确保档案管理制度的严格执行。

2. 档案管理部门要加强对驾驶员档案的管理，做好档案整理、存档和归档工作。

3. 驾驶员要认真维护自己的档案，遵守公司规定，确保档案资料的完整和准确。

八、违规违纪处罚1. 对违规违纪的驾驶员进行处罚，包括口头警告、书面警告、停职等。

2. 对恶意破坏司机档案管理制度的行为，严肃处理。

九、附则1. 本制度由公司领导审定，解释权归公司人事部门所有。

驾驶员安全档案管理制度模版

驾驶员安全档案管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是规范驾驶员安全档案的管理，确保驾驶员的行为安全和道德品质，保障交通安全。

本制度适用于所有从事驾驶工作的人员。

二、职责和义务1. 公司负责建立和维护驾驶员安全档案，并保障档案信息的真实、准确和完整；2. 驾驶员应配合公司做好安全档案的管理工作，并及时提供相关材料；3. 相关部门应积极配合驾驶员安全档案的管理工作。

三、驾驶员安全档案的建立1. 驾驶员安全档案包括以下内容：（1）个人基本信息：包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等；（2）驾驶证信息：包括驾驶证号码、驾龄等；（3）道德品质评价：根据驾驶员的表现进行评价，包括道德品质、纪律执行情况等；（4）事故和违章记录：包括驾驶员发生的交通事故和违章记录；（5）奖惩记录：包括驾驶员获得的奖励和受到的处罚；（6）培训记录：包括驾驶员参加的培训和考核情况；（7）其他相关信息。

四、档案的管理1. 驾驶员安全档案由公司的安全管理部门负责管理；2. 驾驶员应在入职时提供必要的个人信息和材料，并按要求配合提供更新的信息；3. 公司应做到信息的及时录入和更新；4. 保密措施：驾驶员安全档案的信息应进行严格保密，仅限公司内部相关人员查阅和使用，未经许可不得外传。

五、档案的使用1. 驾驶员安全档案可以作为绩效考核和晋升评定的重要依据；2. 驾驶员安全档案可以作为参加培训和考核的依据；3. 驾驶员安全档案可以作为评价驾驶员道德品质的依据；4. 驾驶员安全档案可以用于查证驾驶员事故处理的情况。

六、档案的保存和销毁1. 驾驶员安全档案应进行定期的备份和存档，确保信息的安全和可靠；2. 驾驶员安全档案的保存期限为驾驶员离职后5年；3. 驾驶员安全档案在保存期限届满后应及时进行销毁，确保个人信息的安全。

七、违纪处分对于故意提供虚假信息、不配合档案管理、不按规定提供信息等行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分，并可能影响其职务晋升。

车辆人员信息档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司车辆人员信息档案的管理，确保车辆人员信息的准确性和完整性，提高车辆管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶人员、维修人员、保养人员等相关人员的信息档案管理。

第三条公司车辆人员信息档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的全面、真实、准确；2. 及时性：及时更新档案信息，保持档案的时效性；3. 安全性：加强档案保密，防止信息泄露；4. 可靠性：确保档案的准确性和可追溯性。

第二章档案内容第四条车辆人员信息档案应包括以下内容：1. 驾驶人员信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证号码、准驾车型、联系方式、工作经历、培训记录等；2. 维修人员信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、技术等级、联系方式、工作经历、培训记录等；3. 保养人员信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作经历、培训记录等；4. 车辆信息：车牌号码、车辆类型、购置时间、行驶里程、保险信息、维修保养记录等；5. 其他相关资料：如车辆事故记录、处罚记录、绩效考核等。

第三章档案管理第五条公司设立车辆人员信息档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和销毁等工作。

第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的具体管理工作。

第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理流程、责任分工、保密要求等。

第八条档案管理部门应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案管理人员应严格执行档案保密制度，未经批准，不得泄露档案信息。

第十条档案管理人员应定期对档案进行核查，确保档案信息的准确性和完整性。

第四章档案查询与利用第十一条车辆人员信息档案的查询和利用，应遵循以下原则：1. 严格按照档案查询程序进行；2. 严格控制查询范围，不得泄露档案信息；3. 查询人员需提供有效证件，说明查询目的。

第十二条查询档案时，应填写《档案查询申请表》，经档案管理部门负责人批准后方可查询。

驾驶人信息档案管理制度范文

驾驶人信息档案管理制度范文驾驶人信息档案管理制度范本第一章总则第一条理论基础为了加强驾驶人信息档案管理工作，促进道路交通安全，保障驾驶人的合法权益，根据相关法律法规的规定，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于所有机动车驾驶人的信息档案管理工作。

第三条目的和原则1. 目的：建立健全的驾驶人信息档案管理制度，有效管理驾驶人的驾驶数据、违法记录和处罚情况，提高驾驶人的安全意识和素质，促进道路交通安全和秩序的维护。

2. 原则：公平、公正、公开、便利原则。

第二章驾驶人信息档案管理机构第四条驾驶人信息档案管理机构的组织和职责1. 驾驶人信息档案管理机构是县级公安机关交通管理部门，负责本地区驾驶人信息档案管理工作。

2. 驾驶人信息档案管理机构的职责包括：收集、录入、存储、更新和查询驾驶人信息档案；管理驾驶人的驾驶证、身份证明等相关证件；负责驾驶人信息档案的审批、核发和注销等手续；组织驾驶人的安全教育培训等。

第五条驾驶人信息档案管理岗位职责1. 档案管理员：负责驾驶人信息档案的收集、录入和存储工作，保证驾驶人信息的完整和准确性。

2. 档案审核员：负责审核驾驶人信息档案的真实性和合法性，确保驾驶人信息的安全和保密。

3. 档案保管员：负责对驾驶人信息档案进行定期清理、整理和保管，并确保档案的完整和存储。

第三章驾驶人信息档案管理制度第六条驾驶人信息档案的建立和更新1. 驾驶人信息档案的建立：驾驶人首次取得驾驶证后，由驾驶人信息档案管理机构建立驾驶人的信息档案，包括驾驶人的个人基本信息、驾驶证信息、驾驶人的违法记录和处罚情况等。

2. 驾驶人信息的更新：驾驶人的信息如有变更，应及时向驾驶人信息档案管理机构提供相关材料，由档案管理员负责更新驾驶人信息档案。

第七条驾驶人信息档案的查询和使用1. 驾驶人本人可以通过驾驶人信息档案管理机构提供的查询系统，查询自己的驾驶人信息和违法记录。

2. 公安机关、交通管理部门和其他相关部门可以根据工作需要，查询和使用驾驶人的信息档案。

驾驶人档案信息管理制度

驾驶人档案信息管理制度一、绪论为规范驾驶人档案信息管理工作，提高驾驶人素质，确保道路交通安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全公司所有驾驶人档案信息管理工作。

三、档案建设1. 驾驶人档案采集公司应对每位驾驶人进行档案采集工作，采集内容包括但不限于姓名、年龄、性别、身份证号、驾驶证号、联系方式等基本信息，同时还应采集驾驶人的驾驶培训情况、安全事故记录、违章记录等相关信息。

2. 档案建立公司应在档案管理系统中建立每位驾驶人的档案，确保信息的完整和准确。

3. 档案更新公司应定期对驾驶人档案进行更新，包括但不限于驾驶证有效期、联系方式变更等信息的更新。

四、档案保管1. 档案保管位置：公司应设立专门的档案室进行档案保管，确保档案的安全和机密性。

2. 档案保密：公司对驾驶人档案信息应严格保密，未经本人同意不得向外部机构或个人泄露。

3. 档案备份：公司应定期对驾驶人档案信息进行备份，确保信息不会丢失。

五、档案使用1. 用途限制：公司对驾驶人档案信息的使用应限于法律法规允许的范围内，不得用于其他目的。

2. 授权使用：公司应对需要使用驾驶人档案信息的部门进行授权，严格控制使用范围和权限。

3. 查询使用：公司应建立档案查询审批制度，确保档案信息的合理使用。

六、档案管理监督1. 监督机构：公司应设立专门的档案管理监督部门，对驾驶人档案信息管理工作进行监督。

2. 监督内容：监督部门应对档案采集、建立、保管、使用等环节进行监督和检查，及时发现问题并提出整改要求。

七、档案信息安全1. 防范风险：公司应加强档案信息安全管理，建立完善的信息安全防范措施，确保档案信息不受损失或泄露。

2. 应急处理：公司应制定应急处理预案，一旦发生档案信息遗失或泄露的情况，能够及时予以处置和恢复。

八、惩罚措施对于违反驾驶人档案信息管理制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、责令整改、停职、解聘等处罚措施。

九、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

车辆及驾驶人信息档案管理制度

车辆及驾驶人信息档案管理制度篇一:车辆档案管理制度车辆档案管理制度一、目的:为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。

二、范围:本单位所有营运车辆(含租赁车辆)。

三、具体内容:1、车辆档案内容包括:车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。

2、公司所有车辆都必须建立档案(包括电子档案)，电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地(租赁单位)、自编号等，并做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。

3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。

4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全1面，能反映车辆的实际状况。

5、车辆档案分类保管，方便查询。

6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内容。

7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。

本制度自十月一日起执行。

篇二:车辆档案管理办法为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神，加强营运车辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》(交通部2005年第10号令)、《道路货物运输及站场管理规定》(交通部2005年第6号令)、《机动车维修管理规定》(交通部2005年第7号令)《道路危险货物运输管理规定》(交通部2005年第9号令)等相关规定，结合我省实际，省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》(试行)，现印发给你们，请各市遵照执行。

执行中有何问题请及(来自: 小龙文档网:车辆及驾驶人信息档案管理制度)时向省局车辆管理科反馈。

在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。

换发新版《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，并自2行建立《车辆技术档案》，同时建立《车辆管理档案》。

行车人员档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强行车人员档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高行车安全管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行车人员档案的管理工作。

第三条行车人员档案是公司行车安全管理的重要依据，应严格按照国家有关档案管理的法律法规和本制度执行。

第二章档案内容第四条行车人员档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。

2. 驾驶员资格证明：驾驶证、行驶证、安全驾驶资格证等。

3. 健康状况证明：体检报告、职业病体检报告等。

4. 培训记录：各类安全培训、技能培训、业务培训等。

5. 考核评价：年度考核、安全考核、技能考核等。

6. 违章记录：交通违法记录、事故责任认定书等。

7. 薪酬福利：工资条、奖金、福利等。

8. 其他相关资料：劳动合同、劳动合同续签、离职证明等。

第三章档案管理第五条公司设立行车人员档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理部门应配备专门的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和规范。

第八条档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案管理人员应严格按照档案管理要求，对档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐有序。

第十条档案管理人员应加强档案的安全管理，防止档案遗失、损毁、泄露等。

第四章档案利用第十一条行车人员档案仅限于公司内部使用，未经许可不得外借。

第十二条行车人员本人或其授权人可查阅本人档案，其他人员查阅档案需经公司领导批准。

第十三条查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。

第五章档案销毁第十四条档案达到保管期限后，由档案管理部门负责销毁。

第十五条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

第十六条档案销毁应严格按照国家有关档案管理的规定进行，确保档案的保密性。

驾驶人信息档案管理制度最终定稿

终定稿2023-11-04CATALOGUE目录•引言•驾驶人信息档案管理规定•驾驶人信息档案管理实施细则•驾驶人信息档案管理制度的监督与考核•驾驶人信息档案管理制度的优化建议•附录：驾驶人信息档案管理制度相关表格和流程图01引言目的为了规范驾驶人信息档案管理，确保交通安全和道路畅通，提高交通管理效率。

背景随着社会经济的发展和交通工具的普及，道路交通压力日益增大，驾驶人信息档案管理成为交通管理的重要环节。

目的和背景定义驾驶人信息档案管理制度是指对驾驶人信息进行采集、存储、使用和管理的制度。

范围本制度适用于各级交通管理部门、机动车驾驶培训机构、机动车检测站和其他相关单位对驾驶人信息的管理。

制度定义与范围02驾驶人信息档案管理规定只有公安机关交通管理部门有权采集驾驶人信息，其他任何单位和个人不得擅自采集。

采集主体采集内容采集方式包括驾驶人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、准驾车型、联系方式等。

通过现场查验、网络申报、数据对接等方式进行采集。

03信息采集规定0201存储安全：存储驾驶人信息应当使用符合国家有关规定的服务器和存储设备，确保数据安全。

存储期限：驾驶人信息应当长期保存，但有以下情形之一的，应当予以删除驾驶人因死亡而注销机动车驾驶证的；驾驶人被吊销机动车驾驶证的；驾驶人主动申请注销机动车驾驶证的；法律、行政法规规定的其他情形。

信息存储规定驾驶人信息只能用于公安机关交通管理部门实施道路交通安全管理、处理交通事故、办理机动车驾驶证申领和换发等公务活动。

使用范围信息使用规定使用驾驶人信息应当经过主管部门的审批，并严格按照审批的范围和用途使用。

使用审批任何单位和个人不得泄露驾驶人信息，不得将驾驶人信息用于非法活动。

信息保密03驾驶人信息档案管理实施细则信息采集实施细则只有公安机关交通管理部门有权采集驾驶人信息，其他任何单位和个人不得擅自采集。

采集主体采集内容采集方式采集流程包括驾驶人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、驾驶证号码、联系电话等信息。

客运驾驶人信息档案管理制度（3篇）

客运驾驶人信息档案管理制度为了规范客运驾驶人的管理、提高客运交通安全水平，制定客运驾驶人信息档案管理制度如下：一、档案建立要求1. 所有从事客运驾驶工作的人员都必须建立个人信息档案。

2. 个人信息档案包括个人身份证明、驾驶证、从业资格证等相关证件的复印件，以及个人基本信息、职业培训记录、驾驶违章记录等。

二、档案管理机构1. 建立专门的档案管理机构，负责客运驾驶人信息档案的管理和维护。

2. 档案管理机构应设立档案管理员，负责档案的归档、借阅、更新等工作。

三、档案管理流程1. 档案管理机构应根据相关要求，及时收集客运驾驶人的相关证件、个人信息等资料。

2. 对于新进驾驶人员，档案管理机构应及时建立个人信息档案，并进行审核核对。

3. 定期对客运驾驶人的档案进行更新、整理，确保信息的完整性和准确性。

4. 注销或离职的驾驶人员档案应及时归档并妥善保管。

四、档案使用规定1. 档案管理机构应根据需要提供驾驶人信息档案的查询、借阅服务。

2. 驾驶人档案的查询和借阅应经过审批，并进行记录，确保信息的安全和保密。

五、档案保存期限1. 驾驶人档案的保存期限按照相关法律法规要求执行。

2. 驾驶人档案满期后，应按规定进行归档或销毁处理。

以上是客运驾驶人信息档案管理制度的基本要点，旨在规范客运驾驶人的管理，确保客运交通安全。

客运驾驶人信息档案管理制度（2）是指对从事客运驾驶工作的驾驶人员的个人信息进行管理和档案建立的一套制度。

该制度的目的是为了确保客运驾驶人员的资质和行为符合相关要求，提高客运行业的安全和服务质量。

以下是客运驾驶人信息档案管理制度的主要内容：1. 档案建立：针对每个从事客运驾驶工作的驾驶人员，建立个人信息档案，包括身份证明、驾驶证、从业资格证、体检证明等相关证件和资料。

2. 档案管理：由管理机构负责对客运驾驶人员的信息档案进行管理，包括档案的归档、保管、整理和更新。

3. 信息采集：管理机构负责收集客运驾驶人员的个人信息，包括基本信息、工作经历、教育背景等，并进行核实和审核。

2024年驾驶员安全行车档案管理制度（二篇）

2024年驾驶员安全行车档案管理制度为规范驾驶员行车安全，进一步完善驾驶员行车安全档案管理，结合实际，特制订本管理制度。

一、驾驶员档案的设置驾驶员档案设置一人一档(内含驾驶员档案本一本、档案袋一个)，档案管理人员要严格按照公司车辆驾驶员档案管理要求，及时、正确、认真、如实填写档案资料，不得虚报、瞒报、错误填写。

二、驾驶员档案的使用目的建立车辆驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权，正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能，合理运用科学管理手段，确保生产安全。

同时，也是考核基层驾驶员管理工作的依据。

三、驾驶员档案的使用说明1、驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起，至驾驶员离开本公司(不含内部调动)为止的整个过程。

2、结合本公司的实际情况，有针对性地填写驾驶员档案资料，公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作；公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时，也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料，对不符合公司要求的驾驶员，要及时予以辞退。

3、驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料(如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等)，为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。

4、驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程，通过基础操作的考核，准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况。

5、安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的，目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责。

6、安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等，目的在于考核驾驶员的工作积极性、安全驾驶情况等。

7、表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况，目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能，为安全生产管理提供准确地依据。

8、交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料，目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风，杜绝事故苗头，确保安全行车。

2024年客运驾驶人信息档案管理制度（三篇）

2024年客运驾驶人信息档案管理制度一、为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。

二、客运驾驶人档案是企业管理档案重要组成部分，是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。

三、公司安全科为每位驾驶人建立档案，记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：1、应聘简历及面试评价表；2、身份证、学历证书、户口本复印件；3、入职登记表；4、体检表；5、劳动合同；6、岗位变动记录；7、奖惩记录；8、保险缴纳记录；9、与公司签订的其它合同、协议；10、驾驶证、从业资格证、事故证明。

四、客运驾驶人信息档案管理要求1.安全科负责驾驶人档案的建立及维护工作，自驾驶人入职第一天起为其建立档案，按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询(客运驾驶人信息档案实行一人一档制度)。

2.辞职、辞退驾驶人的档案从原部门提出，单独保管。

3.信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。

五、档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。

2024年客运驾驶人信息档案管理制度（二）为了加强客运行业的管理，提高交通安全水平，2024年客运驾驶人信息档案管理制度将被全面实施。

该制度旨在规范客运驾驶人员的从业行为，确保其具备专业素质和良好道德品质，并提供有效的管理手段。

一、档案建设2024年客运驾驶人信息档案管理制度要求建立全国统一的客运驾驶人信息档案系统。

该系统应包括驾驶人的个人信息、驾驶证信息、培训考核记录、从业经历、交通违法记录等内容。

驾驶员安全行车档案管理制度

驾驶员安全行车档案管理制度
是一种针对驾驶员安全行车情况的档案管理制度，目的是为了加强对驾驶员行车安全的监督和管理，保障交通安全。

该制度的实施内容包括以下几个方面：
1. 档案建立：针对每一名驾驶员建立安全行车档案，包括个人信息、驾驶证信息、驾驶经历、事故记录等内容。

2. 定期检查：定期对驾驶员的安全行车档案进行检查，包括驾驶证的有效性、驾驶经历的真实性、事故记录的准确性等。

3. 不良行为记录：对驾驶员的不良行为进行记录和归档，如超速、疲劳驾驶、酒驾、违章行为等，以便对驾驶员进行处罚和警示，同时也可以作为评定驾驶员绩效的依据。

4. 教育培训：针对驾驶员的不良行为，进行相应的安全教育和培训，提高驾驶员的安全行车意识和技能，减少交通事故的发生。

5. 奖惩机制：根据驾驶员的安全行车记录，建立奖惩机制，对安全驾驶记录良好的驾驶员进行奖励，对违规驾驶的驾驶员进行相应的处罚。

6. 数据分析：对驾驶员的安全行车档案进行数据分析，发现驾驶员存在的问题和隐患，采取相应的措施和改进措施，提高驾驶员的行车安全性。

通过驾驶员安全行车档案管理制度的实施，可以有效监督和管理驾驶员的安全行车情况，提高驾驶员的安全意识和素质，从而减少交通事故的发生，保障道路交通安全。