房地产公司公文管理制度

房地产公司公文管理制度

篇一:房地产开发公司文件管理制度

文件管理制度

(讨论稿)

一、总则

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在我公司各项工作中的指导作用，特制订本制度。

二、文件管理内容

主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由综合办公室归口管理。

三、收文的管理

(一)文件的签收

凡上级机部门发来的文件均由办公室档案员登记签收。

(二)文件的阅批与分转

文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，应在当天阅签完。

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(三)文件的传阅与催办

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容;

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室，阅批文件一般不得超过2天。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜;

3. 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、应立即指定专人办理;

四、发文的管理

(一)发文的规定

1.全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件;

2.对公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。其余文件均由分管领导批准签发。

(二)发文的范围

1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.公司上行文、外发文主要用于:

(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;

(2)同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、

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物资供应、经营管理等事宜。

3.公司下发文件主要用于:

(1)公布公司规章制度;

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;

(3)公布公司体制机构变动或干部任免事项;

(4)公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定;

(5)发布有关奖惩决定和通报;

(6)其他有关公司的重大事项。

(三)发文的流程

综合办公室根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文

的文件初稿，由综合办公室报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。

五、文件的保存

凡下列文件统一由综合办公室负责保存:

1.上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复;

2.(转载于: 小龙文档网:房地产公司公文管理制度)公司发

出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生

产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等;

3.经理办公室、中层干部会以及各种专业例会记录;

4.公司召开的全员大会所形成的报告、总结、决议、发言、

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简报、会议记录等;

5.参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等;

6.上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，

以及公司向上级进行汇报的提纲和材料;

7.反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品;

8.公司日志和大事记;

9.公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

各部门日常工作中形成的活动资料，由各部分负责保存。

篇二:地产公司文件管理制度

分发号: 密级:

和骏制

[2005]49号

文件管理制度

第一章总则

第一条目的

为了使公司文件管理进一步规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

公司各类文件的管理均适用于本制度。

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第三条定义

公司各类文件，是指公司在经营管理过程中形成的具有特定格式的文字材料(包含纸质载体材料和电子载体材料)，它是传递指令、沟通信息、档案管理的重要见证材料，是实现公司管理的重要工具和手段之一。

第二章管理职责

第四条公司文件实行统一管理，综合管理中心行政部是公司文件运转的归口

管理部门，负责确定文件管理标准，规范文件运转程序;各中心为执行部门。

第五条综合管理中心行政部设专职文员负责公司文件(含内部文件与外来文件)的日常管理。各中心因业务需要设置专职文员须经公司总裁批准方可配备，其文件管理业务受综合管理中心指导与监督。各专职文员具体负责文件的收发、报审及处置，包括按照行文格式统一编排、审核清稿内容、确定发放范围、统一编号、印制、盖章、登记、分发等工作。

第六条文件拟稿部门即文件主办部门，是对文件报批内容确定及批准后执行的责任管理部门, 涉及文件内容修改或确定的部门及人员应本着务实、高效、协作的原则，积极沟通、主动协调。

第三章文件类别、格式及编号

第七条公司文件包含以下类别:请示、报告、通知、通

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报、纪要、决定(决议)、合同(协议)、制度、流程、函件、证明、授权委托以及制式表单等。

第八条公司所有文件应按照公司文件格式规定进行排版，详见附件一《文件格式规定》。

第九条公司文件应按文件编号规定予以编号，各类文件编号应确保其唯一性和易识别性，不得混淆。详见附件二《文件编号规定》。

第十条公司重大决定、重要通知、人事任免、各项制度、各种规定等须在全公司范围内宣贯、执行的文件一律以红头文件形式印发。以公司名义对外的函件除有特殊要求的用红头文件发放外，其余不用红头发放。

第四章文件的密级及受控管理

第十一条公司密级文件管理

在一定时间内只限一定范围的人员知悉的文件时，需根据文件的性质、内容以及保密程度划分为绝密、机密、秘密三种密级。密级文件需加盖密级章。

一、密级文件分类按照公司《保密制度》相关规定执行。

二、密级文件的送阅范围由主办部门根据文件内容及涉及范围确定。

三、密级文件的发送及回收规定:

1、密级文件均采用专用簿登记并由专人发送。

2、绝密级文件在采取传阅方式时，每人审阅时限为两天，