第四章Excel 2003

第四章Excel 2003考情分析本章在近几年的农村信用社招聘考试中也开始频繁出现，主要考查Excel的基本操作，重点掌握Excel的公式和函数的使用，熟练掌握Excel的数据处理和图表操作功能。

和上一章一样考生重点放在实用性的操作知识点复习。

第一节Excel 2003 概述Excel 2003是微软公司开发的office 2003中的一个重要组件，用于处理电子表格的软件。

可以完成电子表格的计算功能、复杂的数据库管理功能，对数据进行分析和管理，利用图表功能，还可以使表格数据图形化。

【要点】1.Excel 2003的主要功能是电子表格、数据库管理、图表处理。

2.PowerPoint 2003是一个演示文稿制作与播放软件，其文件的默认扩展名为“.ppt”。

一、Excel 2003的启动与退出掌握的要点与Word 2003一样。

二、Excel 2003的界面介绍三、Excel 2003工作簿和工作表【要点】1.Excel 2003以XLS为默认的扩展名。

2.工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿。

一个工作簿默认有3张工作表，最多可以由255个工作表组成。

3.工作表：是由行和列组成的二维表格。

4.单元格：行列的交叉为单元格。

是Excel工作表的最小组成单位。

如：A5。

【例题·多选题】（2009年×省信用社招聘考试真题）关于Excel工作薄的概念合理的是（）。

A.一个Excel文件只包含一张工作表B.一个Excel文件可包含多张工作表C.一个Excel文件只包含多个Excel工作薄D.一个Excel文件就是一个Excel工作薄『正确答案』BD『答案解析』一个Excel文件就是一个工作簿。

一个工作簿默认有3张工作表，最多可以由255个工作表组成。

四、Excel 2003的工作表管理1.选定工作表：Shift和Ctrl键的功能区别。

2.插入、删除工作表：分别通过“插入”/“工作表”和“编辑”/“删除工作表”来实现,或者通过单击右键快捷菜单实现。

3.如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。

4.移动或复制工作表：“编辑”/“移动或复制工作表”或者通过单击右键快捷菜单实现,或者通过鼠标直接拖动。

注意：复制工作表必须选中“建立副本”复选框。

如果用鼠标直接拖动实现复制工作表必须在拖动鼠标之前按住Ctrl键。

5.工作表的移动和复制可以在不同的工作簿之间进行。

6.重命名工作表：“格式”/“工作表”/“重命名”。

或者通过单击右键快捷菜单实现,或者在工作表标签上双击。

第二节Excel的基本操作一、新建工作簿与Word 2003操作类似。

二、单元格的使用【要点】1.行与列交叉形成一个单元格，表示单元格地址时首先输入列号，再输入行号。

2.区域地址表示先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。

例：A1：B5。

加入单个单元格可用逗号（,）隔开。

如：在“名称框”内输入区域A1:B4,D5。

3.多个单元格的选择：a）框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。

b）连选：Shift+左键。

c）间选：Ctrl+左键。

4.复制单元格：选定单元格，按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。

三、单元格中输入数据（一）数值型数据【要点】1.数值型数据在单元格中默认靠右对齐，并按常规方式显示。

2.负数在前面添加“－”，或将其放在括号内。

3.若希望数值型、日期、时间、逻辑值数据以文本格式显示，需要在输入数值前先输入一个单引号“’”，再输入数字。

或者先通过设置单元格格式将其设置为文本类型然后输入。

4.当单元格宽度不够，无法显示数值时，系统将以“#######”或用科学计数法表示。

5.输入分数时，应先在单元格输入一个0，再输入一个空格，然后输入分数。

如：输入1/2，系统则认为是一个日期格式的数据（1月2日）【例题·填空题】（2009年×省信用社招聘考试真题）excel输入（8）得到（）。

『正确答案』-8（二）文本型数据【要点】1.文本型数据在单元格中默认靠左对齐。

2.当输入的字符长度超出单元格默认宽度时，若右侧单元格无内容，则超出的字符扩展到右侧单元格中，否则，超出的字符将被隐藏。

（三）日期和时间型数据【要点】1.日期型数据使用“/”或“—”作为分隔符，时间通常用“：”分隔。

2.可以在同一单元格内同时输入日期和时间，两者以空格分开。

3.可以使用Ctrl+；快捷键输入当前系统日期。

4.可以使用Ctrl+Shift+；输入当前系统时间。

5.Excel将日期和时间型数据视为数值型数据处理。

6.Excel没有备注类型。

【例题·判断题】（2009年×省信用社招聘考试真题）在Excel中可用组合键“shift+ ctrl+；”输入当前的时间。

（）。

『正确答案』√（四）单元格中自动填充数据【要点】1.“填充柄”是指位于当前区域右下角的小黑方块。

通过拖曳填充柄，可以将选定区域中的内容按某种规律进行复制。

2.在输入数据时，如果有一批单元格需要输入相同的内容，在编辑框中输入需要的内容后，按下Ctrl+Enter组合键。

（五）单元格内容编辑【要点】1.在一个单元格内强行分行可通过Alt+Enter组合键来实现。

2.菜单“编辑”/“清除”的清除方式：a）全部：指全部清除，包括批注、格式、内容和超链接等。

b）格式：仅清除单元格设置的格式，内容不变。

c）内容：只清除单元格的内容。

d）批注：只清除批注信息。

3.如果需要插入多行，则选中相同的行数，然后选择“插入”菜单中的“行”选项完成操作。

4.菜单“编辑”/“选择性粘贴”可以自定义粘贴内容。

【例题·单选题】（2010年×省信用社招聘考试真题）在Excel电子表格中，要在单元格中强制换行，应执行的操作是（）。

A.按Enter键B.Alt+Enter键C.Ctrl+Enter键D.Shift+Enter键『正确答案』B『答案解析』在Excel电子表格中，要在单元格中强制换行，应按组合键“Alt+Enter键”。

第三节设置工作表格式一、格式化数据操作：菜单“格式”/“单元格”；或者快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

功能：可以设置数字显示格式、字体、对齐方式、边框、图案等。

【要点】1.在“单元格格式”对话框中的“方向”编辑栏中用鼠标拖动红点处即可使文本旋转到任意角度。

2.在行线或列线上双击左键，可实现“最适合的行高（列宽）。

第四节公式与函数一、常用函数【要点】1.A VERAGE函数用来求参数中数值的平均值。

如：A VERAGE（A1：A7）2.COUNT函数用来计算所列参数中数值的个数。

只有数值类型的数据才能计数。

3.SUM函数用来对指定单元格区域中的数值求和。

如：SUM（A4：A8）4.MAX函数用来求指定单元格区域中的最大值。

如：MAX（A4：A8）5.MIN函数用来求指定单元格区域中的最小值。

如：MIN（A4：A8）6.INT函数用来返回不大于指定参数值的最大整数。

如：INT（234.56）的运算结果为234。

INT（－8.9）的运算结果为－97.IF函数包含3个参数，根据条件的真、假返回不同的结果，先检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第二个参数的值，如果是假，则返回第三个参数的值。

如：IF （D3＞60，“及格”，“不及格”）表示如果D3单元格中的数值大于60，则结果为“及格”，若D3单元格中的数值不大于60，则结果为“不及格”。

【例题·单选题】（2008年×省信用社招聘考试真题）在Excel中，函数A VERAGE（A1,A7）的功能是（）。

A.求A1到A7单元格区域的平均值B.求A1与A7两个单元格的平均值C.求A1与A7两个单元格的方差D.函数使用错误『正确答案』B『答案解析』平均值函数A VERAGE（x1,x2,…）用来求参数中数值的平均值。

二、公式、函数的输入方法1.在单元格中输入“=”，在其后输入公式、函数名及其参数。

2.菜单“插入”/“函数”。

【要点】输入公式、函数的前导符为=。

三、单元格的引用Excel提供了3种引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。

（一）相对引用是指当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化。

但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。

如：=A1+A2+A3（二）绝对引用绝对引用又称绝对地址，在表示单元格的列标和行号前加“$”符号就称为绝对引用，其特点是在将此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。

如：=＄A ＄1+＄A＄2+＄A＄3（三）混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如“$C1”或“C$1”。

当公式单元格因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随着位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。

如：=A$1（四）三维地址是指引用不同工作表中的单元格，在单元格地址前加上工作表名以及“！”，即工作表、列行。

如：Sheet1！B2、Sheet1！$B$3【要点】相对引用、绝对引用和混合引用的区别。

【例题·单选题】（2008年×省信用社招聘考试真题）以下对Excel表中单元格的表示不正确的是（）。

A.A5B.A$5C.$C$5D.$A$C5『正确答案』D『答案解析』Excel提供了相对引用、绝对引用和混合引用3种不同的引用类型来引用单元格的内容。

D中的行号C5在Excel中是非法的。

第五节Excel 2003的数据处理一、数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行，由标题、记录、字段三部分组成。

一个数据清单应满足：1.一张工作表中只能放一个数据清单。

2.在数据清单的第一行中创建列标题，并且不可有相同的列标题。

3.同一列中所有单元格的数据格式应保持一致。

4.数据清单中不可有空行或空列。

二、数据排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。

操作：菜单“数据”/“排序”或者工具栏。

【要点】最多可指定三个排序关键字三、数据筛选按筛选条件的复杂程度可以分为“自动筛选”和“高级筛选”两种筛选数据方式。

高级筛选不显示字段的下拉列表，而是在数据清单上单独的条件区域中输入筛选条件，系统根据条件区域中的条件进行筛选。

操作：菜单“数据”/“筛选”做了自动筛选后，如果想要恢复原数据清单中的数据，则再次选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令，这时所有字段名的下拉箭头全部消失，显示原数据清单中的数据。

四、分类汇总【要点】1.分类汇总建立在已经排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总，求出它们的总和、平均值或个数等。

2.在进行分类汇总之前，数据的第一行中必须有列标记。