办公物品管理办法

XXX办公物品管理办法
为了规范办公用品的管理和流程，根据总部的办公用品管理办法，结合重庆分部的特点，重庆分部的办公用品管理办法如下：
第一章总则
第1条目的：为进一步规范部门办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。

第2条规定：办公用品分固定资产、一般办公用品；设定管理员，负责办公用品的购买统计保管等工作。

办公用品管理，除特殊用品外，由专人负责采购报销，采用统一发放和随时领用并进行记录结合的办法。

第3条本制度办公用品包括：书写工具、纸本、文具、名片与图文、办公生活用品、专项办公用品、IT耗材系列。

（详见附件“XXXXXX办公用品清单”）
第4条适用范围：XXXX
第5条办公用品管理流程为：需求汇总→采购计划→上传表格→领用
第二章办公用品计划
第1条计划原则：保证常用及特殊办公用品的合理库存，保证正常使用。

第2条固定资产：填写公司固定资产相应表格，部门经理签字走采购流程，管理员做好登记，方便进行资产盘点。

第3条计划规定：部门人员每月28日前填写个人办公用品需求，填写表格为办公用品统计表。

管理员编制《办公用品购置计划表》，部门经理签字后才能进行采购。

第三章办公用品采购
第1条采购规定：购买办公用品通过正规渠道，提供增值税发票，进行对比，保证有良好的性价比和质量。

第2条采购流程：办公用品实施提交申请——预付购买——费用报销。

第3条管理员根据签字后的《办公用品购置计划表》实施购买，每月3号前提交订单。

第4条特殊办公用品提交《研发非生产物料采购单》，由部门经理签字批准后购买并进行费用报销。

计划采购由管理员进行并填写报销单报销。

第四章管理
第1条办公用品分类：固定资产，笔记本电脑，电脑主机，显示器等高价值物品，固定资产需要遵守公司固定资产管理制度；特殊办公用品，USB无线网卡，插线板；一般办公用品：剪刀、美工刀、胶水、橡皮擦、直尺、订书机、笔、记事本等，详见《办公用品统计表》。

第2条文件管理：管理员月底整理办公用品统计，《办公用品统计表》《办公用品购置计划表》《领用记录表》如若需要统计个人办公用品领取档案。

次月初办公用品购置完成后填写费用报销单进行费用报销，同前面的统计用表一同上传SVN。

第3条新员工办公用品：签字笔两支、笔记本一本、笔筒一个、文件栏一个、文件夹一个、插线板一个。

第4条办公用品购置到位将填写需求表内部分办公用品进行发放或员工领用，其余部分按照分类进行存放。

第5条部分用品采用公共制，不建议个人领用，可提出需求在指定位置存放，做好标识，使用后须放回原位。

如订书机（放置在打印机旁）。

第6条办公用品交接和回收：员工因为岗位变动或离职等原因需要进行办公用品交接或回收，移交人逐项列出移交物品清单，接收人在管理员监督下，仔细点验，完成交接。

固定资产在固定资产盘点表进行登记说明。

第五章管理员职责
第1条管理员须建立和登记办公用品的各项记录，定期核查办公用品及记录表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

第2条管理员须定期或不定期盘点，查对记录与实物，保证账实相符。

第3条管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理库存种类和数量，保证正常使用。

第4条防止办公用品受损、受潮和丢失，保证办公用品的功用和性能。