办公室物资管理制度(最新整理)

合集下载

办公室物资管理制度（三篇）

办公室物资管理制度一、总则为了规范办公室物资的采购、使用和管理，确保办公室物资的合理利用和防止浪费，特制定本办公室物资管理制度。

二、采购管理1. 采购需求的确认办公室物资采购需由相关部门提出申请，并经过办公室主管领导审批后方可进行采购。

采购需求应明确物资的名称、规格、数量和用途等。

2. 供应商选择采购物资的供应商应具备合法经营资格，具备相关资质和信誉，并能够提供优质的物资和服务。

选择供应商应经过多方评估和比较，最终确定合适的供应商。

3. 采购合同的签订采购过程中，应与供应商签订采购合同，并明确物资的价格、质量要求、交货方式和支付方式等。

采购合同应经过办公室主管领导或法务部门审核并签字。

4. 采购验收采购物资应在交付后进行验收。

验收时应按照采购合同的约定进行检查，确保物资与合同要求一致。

如发现问题，应及时与供应商协商解决。

三、物资分发管理1. 物资分发范围办公室物资主要分发给各部门的员工使用，使用范围应明确，不得私自将物资分发给非经办人员。

2. 物资分发方式物资应按需分发，发放人员应做好相应的记录，包括物资名称、规格、领用人、领用日期等。

应推行电子化管理，建立物资分发系统，方便统计和管理。

3. 物资使用管理物资使用过程中，应注意合理使用，避免浪费。

员工应按照规定使用物资，不得私自挪用或损坏物资。

对于易耗品和长期存放的物资，应做好库存管理。

4. 物资报废处理对于无法继续使用的物资，应及时报废处理。

报废物资应经过办公室主管领导批准，并按照规定程序进行处理，不得随意处理或私自占用。

四、物资管理责任1. 办公室主管负责物资采购和使用管理工作的组织和指导。

2. 各部门负责物资的申请和使用，保证物资安全和合理使用。

3. 采购部门负责物资的采购工作，包括供应商选择、合同签订和采购验收等。

4. 监督部门负责监督物资的使用情况，检查物资的使用情况和管理措施的执行情况，并提出改进建议。

五、违约处理和责任追究1. 对于违反本制度的行为，将依据有关规定进行处理，包括警告、记过、停职、处分等。

办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

办公物资管理制度(五篇)

办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。

2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。

3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。

3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。

如：电脑、空调、照相机等。

4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。

5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。

5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。

5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。

对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。

5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。

如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。

5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。

5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。

办公室物资管理制度模板（五篇）

办公室物资管理制度模板一、引言办公室物资的有效管理是确保办公室日常运营顺利进行的重要保障。

为了提高办公室物资管理的效率和规范性，制定本制度，以确保办公室物资的科学采购、合理使用和系统管理。

二、责任主体1. 办公室主管：负责办公室物资管理的监督和协调工作，确保物资采购、使用和库存管理的规范和高效。

2. 办公室物资管理员：负责具体物资的采购、入库、出库、清理和盘点等工作，保障物资的安全和合理使用。

三、物资采购1. 采购计划：根据办公室工作需要，制定年度物资采购计划，并根据需要进行及时调整。

2. 供应商选择：根据采购需求，选择具有良好信誉和资质的供应商，并与供应商签订合同，明确交货时间、质量要求和付款方式等。

3. 采购审核：采购需经办公室主管审核批准后，方可进行采购。

4. 采购程序：采购过程中需要做好文件记录，包括采购申请、询价比较分析、采购决策、采购合同等。

5. 控制采购成本：在采购过程中要注意控制采购成本，确保物资采购的经济性和合理性。

四、物资入库和管理1. 入库要求：物资入库前必须验收，确保物资的质量和数量符合要求。

入库时需要做好入库记录，包括物资名称、规格、型号、数量、保管人等明细信息。

2. 库存管理：对已入库的物资进行分类、编号、标记，并进行定期盘点，确保库存的准确性和完整性。

3. 物资保管：办公室物资要安排专人负责保管，并做好物资的防火、防潮和防盗工作，确保物资的安全。

4. 报废管理：对已经损坏或过期的物资要及时进行报废处理，并做好相应的记录和报废手续。

五、物资领用和归还1. 领用程序：办公室成员需要领用物资时，必须提出领用申请，并经主管审核后方可领用。

2. 领用登记：领用物资时，需要填写领用登记表，包括物资名称、规格、数量、领用人、归还日期等信息。

3. 使用限制：领用的物资必须按照规定的用途使用，不得私自调拨或挪作他用。

4. 归还要求：领用物资使用完毕后，必须按时归还，并做好归还记录，包括物资名称、规格、数量、归还人等明细信息。

办公室物资管理制度范文(五篇)

办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品，如手机、照相机等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由行政人事部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产：由行政人事部设立实物资产管理台帐，与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可的，各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范文（二）浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。

第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购，由各部门递经行政部主管同意批准，再经过采购经理审核后，由采购部门统一购买。

办公室物资管理制度范本(三篇)

办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资的采购、使用和管理，保障办公工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门办公室的物资采购、使用和管理。

第三条本制度内容包括物资采购计划、物资采购流程、物资使用管理、库存管理等方面。

第四条办公室物资管理以节约为原则，坚持公开、公正、公平的原则，保证物资的质量和数量，提高物资利用效率，并负责维护公司财产安全。

第二章采购第五条办公室物资的采购由各部门负责，具体负责人应根据实际工作需要编制物资采购计划并报经公司领导批准。

第六条物资采购计划应包括物资种类、数量、规格、要求和预算等方面的内容。

第七条物资采购计划应在每年年初编制，并报经公司领导批准后执行。

第八条物资采购计划的执行由具体负责人负责，必须按计划采购，严禁擅自变更。

第九条物资采购应充分考虑相关的质量和价格因素，选择优质、合理的供应商，并根据具体情况与供应商签订合同。

第十条物资采购应及时向公司财务部门报账，凭购买凭证正式登记入账。

第三章使用管理第十一条办公室物资根据需要由具体负责人配发，使用人员必须按规定使用，并负责妥善保管。

第十二条办公室物资的使用应遵守公司相关的规定，不得私自挪用或私别使用。

第十三条办公室物资的正常使用应保证安全、合理和节约，不得浪费和滥用。

第十四条办公室物资的损坏、丢失或遗失应及时向具体负责人报告，及时采取措施予以处理。

第十五条有关办公室物资的低值易耗品管理，具体负责人应及时清点和补充，并做好相应的记录工作。

第四章库存管理第十六条具体负责人负责办公室物资的库存管理工作，制定相应的库存管理制度。

第十七条在发放物资时应注意检查库存数量和物资质量，并按照相关记录进行登记。

第十八条办公室物资库存数量应保持合理水平，充足但不过多，避免占用过多的存储空间，并按时清点和整理。

第十九条办公室物资库存中有过期或不再使用的物资应及时处理，不能继续使用或销售给外部单位。

第二十条对于高值物资或重要物资应进行专门的登记、管理和盘点，保证物资的安全和完整。

办公室物资管理制度模版(三篇)

办公室物资管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室物资管理，合理使用和保管办公物资，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及办公室物资的管理工作。

第三条办公室物资包括：文具、办公设备、办公家具等一切办公室日常使用的物品。

第四条管理原则：科学规范、公开公正、用好管好、节约合理。

第五条物资管理由相关部门具体负责，实行统一管理，各部门和个人也有相应的职责和义务。

第二章物资采购第六条办公室物资采购实行统一管理。

相关部门负责编制采购计划，并严格按照采购计划进行采购。

第七条办公室物资采购应严格按照国家和本单位的有关规定进行。

对于需要公开招标的物资采购，相关部门应按照招标法规定进行，并经有关主管部门批准。

第八条物资采购采取询价、比价、招标等方式进行。

凡超过一定金额的物资采购，应进行比价或招标程序，确保采购物资的合理性和经济性。

第九条物资采购应注重质量和价格的合理平衡，不能以低价为唯一指标，应充分考虑物资的实际使用需求。

第十条物资采购过程中要注重经济合理性，不得擅自增加或减少采购数量，不得出现塞外价等问题。

第十一条物资采购应按照采购计划的时间节点进行，确保采购及时供应。

第十二条物资采购需进行详细的记录，包括采购物资名称、规格型号、数量、单价、供应商等信息，并妥善保管采购相关文件。

第三章物资验收第十三条采购到货的物资应进行验收，验收人员应进一步核对物资名称、规格型号、数量等信息是否与采购记录一致。

第十四条采购到货物资的外包装应完好无损，如有破损或有异物应及时通知供应商，并妥善保留相关证据。

第十五条物资验收合格后，应在采购记录中进行标识，并及时送到使用部门。

第十六条物资验收不合格情况下，应及时通知供应商，并按照有关规定进行处理。

第十七条物资验收应做好验收记录，包括验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。

第四章物资存储第十八条办公室物资应进行科学分类、明码标价、合理布局。

相同类别的物资应统一存放，便于管理和使用。

公司物品管理制度(5篇)

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。

2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。

2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。

非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。

办公物资管理制度（3篇）

办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。

1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。

2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。

4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不可用办公设备为个人使用。

不许将办公物资随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。

经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。

(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。

原则上各部门不予补报办公物资申请。

四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。

(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。

如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。

(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。

办公室物资管理制度样本(三篇)

办公室物资管理制度样本一、总则为规范办公室物资管理，提高办公效率，保障员工工作需求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有员工、办公室物资管理员以及相关管理人员。

三、物资管理职责1. 办公室物资管理员负责办公室物资的采购、验收、存储、领用、清点和报废等工作；2. 部门主管负责监督和管理办公室物资管理工作，确保各项工作顺利进行；3. 各部门员工负责按照规定的流程和要求进行物资领用和使用，并合理保管。

四、物资采购1. 物资采购应根据实际需要进行，确保物资的合理使用；2. 物资采购应在政策规定的范围内进行，符合公司的财务制度；3. 物资采购应通过招标、竞争性谈判等途径，确保采购的公平公正。

五、物资验收1. 物资验收应由办公室物资管理员进行，确保物资的质量和数量与采购合同一致；2. 物资验收应根据采购合同的规定进行，如发现问题应及时与供应商联系进行沟通。

六、物资存储1. 物资存储应按照物品的性质和特点进行分类存放，确保物资易于查找和管理；2. 物资存储应统一编号和标识，确保物资入库和出库的准确性。

七、物资领用1. 员工要按照公司的规定和流程进行物资领用；2. 领用物资时应填写领用单，并经部门主管签字确认；3. 物资领用应根据岗位需要，确保物资适用于工作需求。

八、物资清点1. 物资清点应由办公室物资管理员进行，定期对物资进行清点和盘点；2. 物资清点应按照公司的规定和流程进行，确保物资的准确性和完整性。

九、物资报废1. 物资报废应由办公室物资管理员提出申请，并经批准后进行；2. 物资报废应按照公司的规定和流程进行，确保物资的安全和合规性。

十、责任追究对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，涉嫌违法行为将移交给相关部门进行处理。

十一、附件本制度的具体操作流程和表格，详见附件。

以上为《办公室物资管理制度》，请各部门员工严格按照执行。

如有问题，请及时向上级主管或办公室物资管理员咨询。

制度责任人：日期：办公室物资管理制度样本（二）第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

办公物资管理制度（4篇）

办公物资管理制度一、总则为规范和加强办公物资管理工作，促进办公室各项工作的正常运转，提高工作效率，特制定本办公物资管理制度。

二、适用范围本办公物资管理制度适用于公司内各部门，各单位及各岗位。

三、管理职责1. 办公室主管负责制定物资管理制度并定期进行检查。

2. 办公室管理员负责日常物资管理工作，包括采购、存储、领用、报废等。

3. 各部门负责人负责配合办公室管理员的物资管理工作，确保物资的合理使用和减少浪费。

四、物资采购1. 办公室管理员应根据各部门的需求制定物资采购计划，并及时向负责人报备。

2. 采购的物资应符合公司的质量标准和经济效益要求，办公室主管应对物资进行审核并签字确认。

3. 物资采购应建立供应商资料库，并与供应商签订合同，明确价格、数量、质量等要求。

4. 采购的物资应及时验收，并及时做好记录。

五、物资存储1. 物资存放应有专门的库房或柜子，并设置相应的标识，便于管理。

2. 物资存放应按照类别、编号、质量等进行归类和标记，以便于管理和查找。

3. 公司内的贵重物资应采取加锁的措施，确保安全性。

4. 物资入库时，应做好入库记录，包括物资名称、数量、入库日期等信息。

5. 物资出库时，应填写出库申请单，并经过相应的审批后方可出库。

六、物资领用1. 各部门负责人有权根据实际需要向办公室管理员申请领用物资。

2. 办公室管理员根据申请单核实物资的需求，并及时安排领用。

3. 物资领用时应登录领用记录，包括领用人、物资名称、数量、领用日期等。

4. 物资领用时应查验物资的质量和完整性，如发现问题应及时反馈并进行处理。

七、物资报废1. 物资报废应由办公室管理员提出，并经过相应的审批后方可进行。

2. 物资报废时应流程化处理，包括填写报废申请、审核、销毁等环节。

3. 物资报废应做好记录，并及时通知相关人员。

报废清单应包括物资名称、数量、报废原因等信息。

八、物资台账管理1. 办公室管理员应建立物资台账，并及时更新台账信息。

办公物资管理制度范文(三篇)

办公物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公物资的管理，合理利用办公物资资源，提高办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公物资的管理和使用。

第三条办公物资应根据实际需求进行采购，并按照规定的流程进行申请、审批、使用、报废等。

第四条办公物资的管理责任由有关部门负责，实行定岗定责。

第五条办公物资管理应遵守国家有关法律法规和单位规定，严禁私自挪用、私自占用和浪费办公物资。

第二章办公物资的采购第六条办公物资的采购应根据实际需要，经过预算安排，并按照采购流程进行。

第七条办公物资采购的流程包括：申请、审批、招标或询价、采购、验收等环节。

第八条办公物资采购的招标或询价应依法进行，并向合格的供应商采购。

第九条采购文件应包括采购需求、招标或询价文件、合同文本、验收备案等。

第十条办公物资的采购应做到公开、公正、公平，遵守采购合同的约定，保证采购品质。

第十一条采购过程中发现的问题应及时反馈给有关部门，依法处理。

第三章办公物资的使用第十二条办公物资的使用应符合实际需要，保证办公工作的正常开展。

第十三条办公物资使用人员应妥善保管物资，防止丢失、被盗或损坏等情况的发生。

第十四条办公物资的使用应按照规定的程序进行申请和审批。

第十五条办公物资的使用期限应根据实际情况确定，过期或无效的物资应及时报废或处理。

第十六条办公物资的使用禁止私自挪用、私自占用和借用给他人，严禁倒卖、私自出售。

第十七条办公物资的使用过程中发现问题，应及时上报有关部门进行处理。

第四章办公物资的保管第十八条办公物资的保管应安排专人负责，建立明确的责任制。

第十九条物资保管人要做好物资台账和入库登记，做到明码标价、分门别类、分类存放。

第二十条办公物资的保管要定期盘点和检查，确保物资完好无损。

第二十一条办公物资的保管要做好防火、防盗、防潮等措施，保证物资的安全。

第二十二条办公物资离库时应进行凭证记录，离库后应有专人跟踪使用情况。

第五章办公物资的报废第二十三条办公物资的报废应根据实际情况进行，严格按照报废程序进行处理。

办公室物资管理制度范文（四篇）

办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室物资的申领、使用、管理和报废等工作，提高办公室物资的利用率和管理效能，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的办公室物资管理，所有员工必须严格按照本制度的规定执行。

第三条办公室物资包括办公用纸、笔记本、文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备以及其他与办公工作有关的物品。

第四条办公室物资所属部门负责办公室物资的申领、使用、管理和报废等工作，该部门的负责人是办公室物资的管理者。

第二章办公室物资的申领第五条办公室物资按照申请制度进行申领，员工需要填写申领单，并报送给所属部门负责人进行审批。

第六条办公室物资的申领一般分为定期申领和临时申领两种。

第七条定期申领是指员工根据自己的工作需要，于每月的一号填写申领单，并报送给所属部门负责人审批。

第八条临时申领是指员工在工作过程中突发的需要办公室物资的情况下，填写申领单，并报送给所属部门负责人审批。

第九条定期申领和临时申领的申请数量必须合理，不得出现大量冗余的情况。

第三章办公室物资的使用第十条办公室物资的使用必须符合工作需要，不得滥用、浪费或私自转借他人。

第十一条员工在使用办公室物资时，必须保持物品的完好无损，不能因不当使用而造成损坏。

第十二条办公室物资使用完毕后，必须进行整理归位，不得随意乱放或扔弃。

第十三条办公室物资不得私自带回家中使用，不得私自销售或赠予他人。

第四章办公室物资的管理第十四条办公室物资由所属部门负责人统一管理，负责人必须定期对办公室物资进行清点和盘点。

第十五条办公室物资必须妥善保存，防止丢失或损坏，特别是重要的办公设备必须加强安全防范。

第十六条办公室物资的存放要注意分类整理，不同类别的物品要分开存放，并做好标识。

第十七条办公室物资的保管人必须定期对物资进行清理、整理和保养，确保物资的良好状态。

第十八条办公室物资临时外借的情况需要报送给所属部门负责人，并填写借用单，借用期限不得超过一个月。

办公室物资管理制度范本（4篇）

办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室物资管理，提高办公室物资的使用效率和经济效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司/部门/机构等办公室的物资管理。

第三条办公室物资管理应遵循“节约、合理、公平、便捷”的原则。

第四条物资管理人员应具有相关的物资管理知识和技能，并且要遵守本制度的规定，认真履行其职责。

第五条本制度的解释权归公司/部门/机构等所有。

第二章办公室物资的采购第六条办公室物资的采购需经过相关审批程序，并按照采购计划进行。

第七条采购人员应严格按照采购程序进行采购，确保采购的物资质量和数量的符合要求，并控制物资采购成本。

第八条采购人员需进行供应商的选择和评价，并与供应商签订合同，明确双方的权责和要求。

第九条采购人员应定期进行物资库存盘点，并及时更新物资台账，确保库存数量的准确性。

第十条办公室物资采购应遵守公司/部门/机构等的采购制度和相关法律法规的规定。

第三章办公室物资的领用和归还第十一条办公室物资的领用应经过申请、审批、发放的程序，并填写领用单进行记录。

第十二条领用人员应按照规定进行物资的合理使用，不得私自挪用或浪费。

第十三条办公室物资的归还应按照规定的时间和方式进行，并填写归还单进行记录。

第十四条领用人员应对领用的物资负责，如有损坏或遗失需赔偿或补偿。

第十五条办公室物资的报废应经过相应程序，并按照公司/部门/机构等的规定进行处理。

第四章办公室物资的管理和台账第十六条办公室物资管理人员应定期进行物资的检查和清点，确保物资的完好性和有效性。

第十七条办公室物资管理人员应建立物资使用和归还的档案，并做好物资目录和库存台账的管理。

第十八条物资管理人员应定期向上级报告物资的使用情况和库存状况，并提出合理化的建议。

第十九条物资管理人员应做好物资的维护和保养工作，确保物资的使用寿命和质量。

第二十条办公室物资管理人员应接受公司/部门/机构等领导的监督和检查，并做好相应的整改工作。

第五章附则第二十一条对于违反本制度的行为，将按照公司/部门/机构等的相关规定进行相应的处理。

办公室物资管理制度模板范文（5篇）

办公室物资管理制度模板范文第一章总则第一条为了规范办公室物资的管理，提高物资利用率，降低物资损耗，特制定本制度。

第二条办公室物资包括办公用品、设备、家具、文具、电子产品等。

第三条本制度适用于本办公室所有员工。

第四条办公室领导负责制定、实施和监督本制度的执行。

第二章办公用品管理第五条办公用品是用于办公活动的基本物资，包括纸张、笔、订书机、回形针等。

第六条办公用品采购应按照需求量进行，以避免过量或短缺。

第七条办公用品采购应考虑价格、质量和供应商信誉等因素。

第八条办公用品采购应由指定的人员负责，需报领导审批。

第九条办公用品使用时应节约使用，杜绝浪费。

第十条办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数量准确。

第三章设备管理第十一条设备是办公活动中所使用的机器、工具等物品，包括打印机、复印机、电脑、手机等。

第十二条设备采购应按照实际需要和预算进行，需报领导审批。

第十三条设备采购应考虑品牌、性能、价格等因素，以选择最适合的设备。

第十四条设备的使用应按照说明书和操作规程进行，避免不当使用造成损坏。

第十五条设备由指定人员进行保养和维修，定期检查设备状态并及时处理异常。

第十六条设备有损坏或故障时应立即报告相关部门，并及时修理或更换。

第四章家具管理第十七条家具是办公室中用于工作、休息和储物的物品，包括办公桌、椅子、柜子等。

第十八条家具采购应考虑品质、舒适性和价格等因素。

第十九条家具应定期进行保养和清洁，确保使用寿命。

第二十条家具有损坏或丢失时应立即报告相关部门，并及时修理或更换。

第二十一条家具的使用应注意防火、防潮和防虫。

第五章文具管理第二十二条文具是办公室中的一种消耗品，包括笔、纸、信封、文件夹等。

第二十三条文具的采购应根据实际需求进行，避免库存过多或短缺。

第二十四条文具的使用应谨慎，杜绝浪费。

第六章电子产品管理第二十五条电子产品是办公室中常用的产品，包括电脑、手机、平板电脑等。

第二十六条电子产品的采购应按照实际需要和预算进行，需报领导审批。

办公室物资管理制度（2篇）

办公室物资管理制度一、总则为了规范办公室物资的采购、使用和管理，确保办公室物资的合理利用和防止浪费，特制定本办公室物资管理制度。

二、采购管理1. 采购需求的确认办公室物资采购需由相关部门提出申请，并经过办公室主管领导审批后方可进行采购。

采购需求应明确物资的名称、规格、数量和用途等。

2. 供应商选择采购物资的供应商应具备合法经营资格，具备相关资质和信誉，并能够提供优质的物资和服务。

选择供应商应经过多方评估和比较，最终确定合适的供应商。

3. 采购合同的签订采购过程中，应与供应商签订采购合同，并明确物资的价格、质量要求、交货方式和支付方式等。

采购合同应经过办公室主管领导或法务部门审核并签字。

4. 采购验收采购物资应在交付后进行验收。

验收时应按照采购合同的约定进行检查，确保物资与合同要求一致。

如发现问题，应及时与供应商协商解决。

三、物资分发管理1. 物资分发范围办公室物资主要分发给各部门的员工使用，使用范围应明确，不得私自将物资分发给非经办人员。

2. 物资分发方式物资应按需分发，发放人员应做好相应的记录，包括物资名称、规格、领用人、领用日期等。

应推行电子化管理，建立物资分发系统，方便统计和管理。

3. 物资使用管理物资使用过程中，应注意合理使用，避免浪费。

员工应按照规定使用物资，不得私自挪用或损坏物资。

对于易耗品和长期存放的物资，应做好库存管理。

4. 物资报废处理对于无法继续使用的物资，应及时报废处理。

报废物资应经过办公室主管领导批准，并按照规定程序进行处理，不得随意处理或私自占用。

四、物资管理责任1. 办公室主管负责物资采购和使用管理工作的组织和指导。

2. 各部门负责物资的申请和使用，保证物资安全和合理使用。

3. 采购部门负责物资的采购工作，包括供应商选择、合同签订和采购验收等。

4. 监督部门负责监督物资的使用情况，检查物资的使用情况和管理措施的执行情况，并提出改进建议。

五、违约处理和责任追究1. 对于违反本制度的行为，将依据有关规定进行处理，包括警告、记过、停职、处分等。

办公室物资管理制度(三篇)

办公室物资管理制度办公室是一个组织中重要的部分，它是一个团队合作的场所，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。

办公室物资包括办公用品、设备设施、文档档案等。

合理、科学的办公室物资管理制度能够提高办公效率、降低成本、减少浪费、保证工作质量和员工满意度等。

本文将详细介绍办公室物资管理制度的制定及具体内容，以期提高办公室物资管理的科学性和规范性。

一、制定办公室物资管理制度的必要性办公室是一个组织中的重要组成部分，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。

合理、科学的办公室物资管理制度能够提高办公效率、降低成本、减少浪费、保证工作质量和员工满意度等。

因此，制定办公室物资管理制度的必要性主要体现在以下几个方面：1.规范办公用品的采购及使用。

对于办公室来说，各种办公用品是必需的，如文具、电脑、打印机等。

制定办公室物资管理制度可以规范办公用品的采购程序、渠道和标准，避免盲目采购和浪费，并确保办公用品的有效使用。

2.提高办公效率。

办公室物资管理制度可以规范办公用品的存放和领用流程，减少时间和资源的浪费，提高办公效率。

3.降低成本。

合理、科学的办公室物资管理制度可以降低办公用品的采购成本和库存成本，提高资源利用效率，从而降低办公成本。

4.减少浪费。

制定办公室物资管理制度可以根据办公用品的实际需求量进行合理的采购和库存，避免办公用品的过度购买和过期浪费，减少资源浪费。

5.保证工作质量和员工满意度。

合理的办公室物资管理制度可以确保办公用品的质量和安全，提高员工的工作效率和满意度。

二、办公室物资管理制度的内容制定办公室物资管理制度的内容应包括以下几个方面：1.物资采购管理（1）制定采购计划。

根据办公用品的实际需求量和预算，制定物资采购计划，明确采购的时间、数量、品种、质量标准等。

（2）选择合适的供应商。

根据物资采购计划，选择具有信誉度和质量保证的供应商，并建立供应商库，建立供应商评估机制，定期进行供应商评估。

办公物资管理制度模版（四篇）

办公物资管理制度模版一、制度目的办公物资管理制度的目的是为了规范和管理办公室的物资使用，确保物资的合理配置和有效利用，提高办公效率，节约成本。

同时，该制度还旨在加强对物资的统一管理，强化对物资的仓储、保管和报废的监管，确保物资的安全性和质量。

二、适用范围本制度适用于公司/单位内所有部门和员工的办公物资的申领、使用、库存管理以及物资的保管和维护等活动。

三、职责分工1. 办公室负责物资的采购和储备工作，负责统一规划和管理公司/单位的办公物资；2. 各部门负责根据需求提出物资申请，并负责使用、保管和维护等工作；3. 财务部门负责核对和监督物资采购和使用的经费，并进行相关的审核和报销工作；4. 监察部门负责对物资的使用情况进行监督和检查，及时发现并处理违规行为；5. 员工有责任妥善使用和保管所领取的物资，及时报告物资的损耗和需求。

四、物资的采购和储备1. 办公室根据公司/单位的需求和预算，编制物资采购计划，并提前做好供应商的评估和选择；2. 采购计划应包括物资的品种、数量、预计购买时间和采购经费等内容；3. 办公室负责与供应商进行谈判、签订合同和收购发票等手续；4. 采购的物资应具备质量合格证明和相应的保修期限。

五、物资的申领和使用1. 各部门根据实际需求，向办公室提出物资申请，申请内容应包括物资品种、数量、用途和使用期限等；2. 办公室对物资申请进行审核，并根据申请的合理性和紧急程度进行优先处理；3. 物资的使用应遵守安全操作规程，杜绝浪费和滥用；4. 物资的使用期限过后，应及时归还或报废。

六、物资的库存管理1. 办公室负责对物资的库存进行定期盘点和管理；2. 盘点时应与实际库存进行核对，发现差异应及时调查和解决；3. 库存不足时应及时补充，避免影响正常的办公工作；4. 物资的入库和出库应有相应的单据和记录，确保物资的流向可查。

七、物资的保管和维护1. 各部门负责对所领取的物资进行妥善保管，确保其安全性和完好性；2. 物资应存放在干燥、通风、避光的地方，避免受到潮湿、阳光和灰尘的影响；3. 人员在使用物资时应注意使用方法，杜绝损坏和污染的可能；4. 出现物资损坏或缺失时，应及时报告并进行相应的处理和修复。

2024年办公室物品领用管理制度(三篇)

2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。

办公室物资管理制度样本(5篇)