曹村镇档案存放示意图
村级档案文件材料归档范围和保管期限表
河南村级文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案（一）村级组织建设文件材料1、本村党组织、党员大会、民主生活会的会议记录等文件材料永久2、本村的领导班子和领导干部考核材料永久3、本村党群组织的年度工作计划、总结、报告、意见、决定、通知、调查研究、目标管理责任制等文件材料永久4、本村党支部换届选举的方案、办法的请示及上级批复、选举的结果等文件材料永久5、本村党(团)员名册、培养和发展新党(团)员、党(团)员转正、接收新党(团)员的决议、会议记录、党(团)组织关系介绍信及存根等文件材料永久6、本村党费收缴清单、简报、党内统计年报表等文件材料 30年7、本村获先进党组织、优秀党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、事迹等文件材料永久7．1、县级(含县级)以上7．2、县级以下30年8、本村纪检信访及调查材料、违纪党员、干部处分及集体处分材料8．1、警告处分以上的永久8．2、警告处分的30年8．3、廉政建设、党员教育30年9、本村妇女工作会议记录、先进、培训、竞赛活动、维权等文件材料30年10、本村文明家庭、学习型家庭创建等专项活动的文件材料 30年11、上级下发的需本村贯彻执行的党群方面的文件材料30年12、上级党政、群团领导人来本村视察、检查工作中形成的讲话、批示等有关材料12.1市级(含市级)以上的永久12.2市级以下的30年（二）村民自治及事务管理文件材料1、本村村民大会、村民代表会议、村委会换届选举的讲话、总结、记录、报告、批复等会议文件材料永久2、本村村委会分工、三年任期目标等方面的材料永久3、本村发展规划、年度工作计划、总结等材料永久4、本村村委会成员办公会议记录永久5、本村建立村务和政务公开小组的材料、村务和政务公开有关制度、历次村务和政务公开等民主监督活动中形成的文件材料30年6、本村制定的村民自治章程、民主管理各项制度、村规民约等材料永久7、本村干部在县级以上会议上的交流、发言材料30年8、本村行政区划调整、村组撤并、名称变更、隶属关系变化的文件材料；村史文件材料；村级历史名人、文化名人、历任领导的文件材料永久9、本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等文件材料永久10、本村的先进集体、劳动模范、先进个人材料10.1、县(含县级)以上的永久10.2、县以下的性30年11、本村干部名册永久12、本村人民调解工作记录30年13、法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书、调查取证，以及有关的意见、决定、计划、总结、处理报告、通报、通知、审批表等材料永久14、本村来信来访材料14.1、有领导批示和处理结果的永久14.2、其它有处理结果的30年15、本村综合治理、治安保卫、安全生产承包责任协议书等文件材料30年16、本村老龄、助残、农村实用人才培养、农民工权益保障等社会公益事业的兴办计划和结果的文件材料 30年17、本村村民婚姻状况证明存根等材料永久18、本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育、统计表、登记台账等材料30年19、本村自愿只生育或者收养一个子女(奖励)审批表；领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理等文件材料永久20、本村妇女卫生普查材料30年21、本村人口登记、户籍、户口住户普查材料永久22、土地、林地等报告、意见、通知及基本情况统计表册永久23、村和村民房产、地产等凭证材料永久24、本村文教、体育、公共卫生、妇幼保健、养老院、防疫检疫等工作方面的记录等文件材料永久25、本村的村史、历史沿革、大事记、历史及文化名人、家谱、族谱、历任村领导的资料永久26、本村文化活动设施设备；村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设；文明村组、文明家庭建设；有关口述文化、地方戏曲或曲艺资料；村级文艺团体、民间艺人、手工技能、民俗民乐、宗教文化等资料；村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、保护与开发等文件材料永久27、本村具有历史价值的建筑、民宅等材料永久28、民兵、征兵、预备役军人兵役登记、民兵花名册、审批表等文件材料永久29、本村委会举办的各种文体活动的有关材料30年（三）经济管理文件材料1、本村集体资产管理、农业生产规划、重点建设项目的规章制度、资产运营方案、投资计划、收益分配方案等文件材料永久2、本村集体经济经营收支和使用，各种资产出租、承包等文件材料永久3、本村关于工业、农业、林木渔种养殖产业等各业生产经营、产品销售以及财务和财产管理；现代农业、特色农业、农业科技等文件材料永久4、本村与单位、个人签订的草原、大棚、鱼塘承包、退耕还林还草的合同书、方案、台帐、责任状，租赁、投资、联营的合同和协议、表册等文件材料永久5、本村关于村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属、企业利润分配上缴、原料采购、产品销售、企业管理、安全生产、改革、转制、资产评估、审计等文件材料永久6、本村干部任期届满或离任审计、资产审计材料永久7、本村涉及农民负担的规定、办法及实施的文件材料永久8、本村粮食直补、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表及国家其他补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况的文件材料永久9、税收改革和农业税减免政策文件、各种年度登记登记表册30年10、本村农村经济和农业统计年报表、财产登记表、权属证明文件材料永久11、本村固定资产购置转让文件材料永久12、本村干部、农民收益分配的表册等文件材料永久13、本村集体及村民债权债务、及其清理化解情况材料永久14、本村干部招待费使用情况、各种非生产性开支的材料30年15、本村农业服务收费标准等涉及农民切身利益的材料30年16、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料工了、本村粮棉油菜生产、加工和林、牧、副、果树生产、多种经营，林木、果树的补偿、村民家庭经济发展规划，特色农业、农业科技工作的文件材料永久18、本村农产品质量安全在生产、经营、检测、监管等方面形成的有关材料永久19、本村防汛、抗旱、自然灾害以及救助工作中形成的相关文件材料永久20、本村关于矿产资源管理、开发利用、矿山和企业环境污染的整改、处罚的文件材料永久21、本村招商引资形成的材料永久22、沿海渔村关于海洋捕捞、养殖、滩涂、渔港码头等相关文件材料30年23、本村土特产品情况的材料30年24、本村外来劳务管理的材料24.1、工作计划、总结永久24.2、统计报表30年24.3、经验材料、帮教协议30年25、本村外出劳务人员相关材料永久（四）土地承包文件材料1、国家、省、市、县、乡镇有关土地承包、延包政策、规定30年2、本村土地承包登记薄永久3、本村与村民的土地承包合同及承包书永久4、村民承包土地的台账永久5。
中国传统村落档案制作要求带表格
科学调查和中国传统村落档案制作说明一、科学调查内容与要求科学调查应包括三方面的内容：一是历史资料、传统村落选址格局及周边环境、传统建筑、历史环境要素等有形传统资源；二是村落拥有的非物质文化遗产代表项目及其他传统生产生活方式、社会关系、乡风民俗、民间技艺等无形传统资源；三是与传统村落保护发展相关的各类规划、政策和管理制度等资料。
调查的具体内容和要求如下：（一）村域环境调查1.调查内容：村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境以及文物古迹、风景名胜等。
2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示上述要素，并配以相应的照片、文字说明，形成文字性的“村域环境分析”及“村域环境分析图”图纸。
（二）传统村落选址与格局调查1.调查内容:与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌以及山川水系、村落形状，主要街巷（道路）格局肌理、重要公共空间等。
2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上标示上述要素，并配以能反映其特点的照片、文字说明，形成文字性的“传统村落选址与格局分析”及“传统村落选址与格局分析图”图纸。
（三）传统建筑调查1.调查内容：村落中传统建筑物（包括各级文物保护单位、历史建筑、建议历史建筑、传统风貌建筑、其他传统建筑）的位置、建成年代、面积、基本形制、建造工艺、结构形式、主要材料、装饰特点、建造相关的传统活动、历史功能、产权归属、使用状况、保存状况等。
2.调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各传统建筑物与构筑物，形成“传统建筑分布图”。
对主要传统建筑物与构筑物，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。
对极为重要的或具有典型代表意义的优秀传统建筑物和构筑物，还应搜集现有能完整真实反映现状保存信息的测绘图纸，对不能完整真实反映现状保护信息的，应重新进行测绘。
（四）历史环境要素调查1.调查内容：反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。
农村档案工作手册第三章
在具体组合过程中，只按一种立卷特征方法组成的案卷
是极少的，多是几种特征结合使用的。要根据文件材料的主 要特征，然后根据其数量的多少，综合运用其他特征合理组 卷。
组合时应注意以下几个方面： 1．不同大类的文件材料不能组合在一起。 2．不同保管期限的文件材料不能组合在一起。 3．不同级别的文件材料因其保管期限不同，因此也不 能组合在一起。除了某些上级针对本单位的文件材料可视情 况与本级相关文件组合在一起。
2009年
机构 ： 或
2010年
党政办 党务工作
民政办 群团工作
22
XX办 XX工作
…… ……
问题 ：
国家档案局《农业农村档案工作手册》 国家档案局《农村档案人员工作手册》
3．分级别
在每个大类里按上级文件、本级文件、下级文件将文件
再次理清，将同级别的文件放在一起。
党务工作
上级文件
本级文件
下级文件
2010年
如上级任免、奖惩非本单位人员的文件、普发供参阅不必办
理的文件、本级重份文件、未经领导审阅签发的未生效文件
和下级报送的不必备案的文件等进行剔除。
特别提示：以上将文件材料层层分清，有利于下一步科 学地组合。分类是组合的前道工序，只有分类清楚了，组合
时才能有条理，容易操作，否则将会眉毛胡子一把抓，影响
组卷质量。
2010年
7
国家档案局《农村档案人员工作手册》
2.3
乡镇文件材料收集的重点:
凡是乡镇机关在各项工作、业务活动中形成的、办理完毕
的、反映其主要职能活动和历史真实面貌的、对今后工作具有
查考和利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于收集的内
档案室档案存放方位示意图
南宁市菠萝岭小学档案室档案存放方位示意图
柜号：1
类别：DQ(党群工作类)
柜号：6
类别：JX1(教务政教类)
柜号：11
类别：JK(教科研类)
柜号：16
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：2
类别：
柜号：7
类别：JX1(教务政教类)
柜号：12
类别：JJ(基建类)
柜号：17
类别：CK1(会计凭证类)
类别：JX2（教师个人类）
柜号：15
类别：CK1(会计凭证类)柜号：20类别：SX、SW(声像、实物类)
柜号：3
类别：XZ(行政工作类)
柜号：8
类别：JX1(教务政教类)
柜号：13
类别：SB(设备仪器类)
柜号：18
类别：CK2(会计账本类)
柜号：4
类别：XZ(行政工作类)
柜号：9
类别：
柜号：14
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：19
类别：CK2、CK3会计账本、报表类
柜号：5
类别：JX1(教务政教类)
柜号：10
档案室档案存放方位示意图
柜号：1
类别：DQ(党群工作类)
柜号：6
类别：JX1(教务政教类)
柜号：11
类别：JK(教科研类)
柜号：16
类别：CK1(会计凭证类)柜Βιβλιοθήκη ：2类别：柜号：7
类别：JX1(教务政教类)
柜号：12
类别：JJ(基建类)
柜号：17
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：3
类别：XZ(行政工作类)
柜号：8
类别：JX1(教务政教类)
柜号：13
类别：SB(设备仪器类)
柜号：18
类别：CK2(会计账本类)
柜号：4
类别：XZ(行政工作类)
柜号：9
类别：
柜号：14
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：19
类别：CK2、CK3会计账本、报表类
柜号：5
类别：JX1(教务政教类)
柜号：10
类别：JX2（教师个人类）
柜号：15
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：20
类别：SX、SW(声像、实物类)
区档案馆档案整理的流程和方法
区档案馆档案整理的流程和方法宝子们！今天来唠唠区档案馆档案整理的那些事儿。
档案整理的第一步呀，那就是收集档案啦。
就像我们收集小宝贝一样，把各种各样的文件、资料从各个地方搜罗过来。
这可能是从各个机关单位收来的文件，也可能是从民间征集到的有历史价值的资料。
这个过程就像是寻宝，到处挖掘那些有意义的东西。
收集完了呢，就到了分类这一环节。
这就好比把不同类型的玩具分开装在不同的盒子里。
档案可以按照年份分呀，比如说哪一年的文件放一堆；也可以按照内容分呢，像关于民生的放一起，经济发展的放一起。
这分类可重要啦，要是分错了，以后找起来就像大海捞针一样麻烦。
分好类之后呢，就是编号啦。
给每一份档案或者每一类档案都编上一个独特的号码，就像每个人都有自己的身份证号一样。
这个编号可是它们在档案馆里的专属标识，通过这个编号就能快速找到对应的档案。
编号完了就得装订啦。
想象一下，把散着的纸张整整齐齐地装订成册，就像把乱乱的头发梳成一个漂亮的辫子。
装订的时候要小心哦，不能把纸张弄破了，也不能装订得歪歪扭扭的。
装订好的档案可不能乱放，得放到合适的档案盒里。
这就像是给它们找一个温馨的小家。
档案盒上也要标明里面装的是什么档案，这样找起来就方便多啦。
最后呢，还有一个很重要的步骤就是录入系统。
把档案的信息都输入到电脑系统里，这样一搜索，就能知道这份档案在哪里，是什么内容。
这就像是给档案做了一个电子地图，不管什么时候，只要在电脑上点点鼠标，就能找到想要的档案。
档案整理虽然听起来有点繁琐，但每一步都很有趣呢。
就像精心打造一个充满回忆和故事的小世界，每一份档案都是这个世界里独特的存在。
咱们区档案馆的工作人员就像这个小世界的守护者，用心整理着每一份档案，让它们能够好好地保存下来，为大家提供有用的信息。
宝子们，现在是不是对档案整理有点了解啦？ 。
村档案管理制度模板
村档案管理制度模板一、总则1. 为规范村级档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可利用性，特制定本制度。
2. 本制度适用于村内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
3. 村级档案管理工作应遵循合法、真实、准确、完整、保密的原则。
二、档案管理机构与职责1. 成立村档案管理小组，由村主任担任组长，成员包括村会计、文书及其他相关人员。
2. 村档案管理小组负责制定档案管理计划，监督档案管理制度的执行情况。
3. 村文书负责日常档案的收集、整理、归档和保管工作。
三、档案的收集与整理1. 村内所有文书、会议记录、合同、协议、财务报表等文件均应作为档案收集和保存。
2. 档案应按照年份、类别进行分类整理，并建立档案目录。
3. 对于重要文件，应制作电子副本，进行数字化保存。
四、档案的保管1. 档案应存放在防潮、防火、防虫、防尘的环境中。
2. 档案室应限制非工作人员进入，确保档案安全。
3. 定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。
五、档案的利用1. 村内工作人员因工作需要，可查阅档案，但需经村档案管理小组同意。
2. 档案查阅应有记录，包括查阅人、查阅时间、查阅目的等。
3. 档案不得带出档案室，不得擅自复制或泄露档案内容。
六、档案的更新与销毁1. 对于过时或失效的档案，应及时更新或销毁。
2. 档案的销毁应经村档案管理小组讨论决定，并做好销毁记录。
3. 销毁档案前应确保所有重要信息已备份或转移。
七、档案的安全与保密1. 档案管理人员应对档案内容保密，不得泄露给无关人员。
2. 对于涉及个人隐私或敏感信息的档案，应采取额外的安全措施。
3. 发现档案遗失或被非法获取，应立即报告并采取措施。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由村档案管理小组负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经村档案管理小组讨论通过。
3. 本制度如与上级规定相抵触，以上级规定为准。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体村的档案管理需求。
传统村落档案(一)
传统村落档案(一)传统村落是中国传统文化的代表，是我国丰富的文化遗产之一，而要保护这些传统村落，档案资料不可或缺。
因此，对于传统村落档案的收集、整理与保护，需要引起我们的重视。
一、传统村落档案的重要性传统村落是中国传统文化的重要载体。
村落内的建筑、布局、祭祀活动、民俗风情等都包含了丰富的文化内涵。
而这些仅凭口头传承，很难准确地保存下来，因此，传统村落档案的收集和保存就显得相当重要。
二、传统村落档案的收集在收集传统村落档案时，我们可以从以下几个方面着手：1. 图片资料：村落内的建筑、布局、文物等，都可以通过照片等方式进行记录和保存。
2. 文字资料：包括原始记录、各种文献资料及文章，这些资料都是了解村落历史文化的重要信息。
3. 音频、视频资料：通过录制当地的语言、音乐、民俗等资料，能够更好地呈现出传统村落的文化氛围和特色。
三、传统村落档案的整理在收集到大量村落档案之后，如何将其进行整理也是需要我们考虑的问题。
1. 精选：将记录的各种素材进行有效的筛选，选择优质资料，避免冗长叙述，从而提高整体品质。
2. 分类：将各种素材进行分类管理，建立系统的档案库，方便检索。
3. 编目：对收集到的材料进行编目，便于查找和使用。
四、传统村落档案的保护传统村落档案绝大多数是一些珍贵的历史资料，它们的保护是我们义不容辞的责任。
1. 建设好档案库：建立完善的档案库，保证档案的优质保存。
2. 使用专业工具：存放材料时需要使用专业的报纸、封套等工具。
3. 定期检查：定期对档案进行检查，及时派人处理可能导致档案损失的情况。
5. 重视宣传教育：通过多种途径，加强民众对传统村落档案的认识和理解，提高对文化遗产的保护意识和责任心。
总之，传统村落档案是中国传统文化的珍贵遗产，保护它们是保护中华文化、激发民族自豪感的必要举措，我们应该给予足够的重视和关注。
村级档案整理实施方案
村级档案整理实施方案一、背景介绍。
村级档案是村级组织的重要资料载体，记录着村级组织的各项工作和活动，对于了解村级组织的历史、发展和管理具有重要意义。
然而，由于历史原因和工作疏漏，许多村级档案存在着混乱、不完整的情况，亟需进行整理和归档工作。
二、整理目标。
1.整理村级档案，建立规范的档案管理制度，确保档案的完整性和真实性。
2.提高村级档案的利用价值，为村级组织的工作提供重要参考依据。
3.规范村级档案管理流程，确保档案的长期保存和利用。
三、整理内容。
1.梳理档案材料。
对村级档案进行全面梳理，包括文件、图片、资料等，按照时间、内容进行分类整理，建立清晰的目录和档案编号。
2.建立档案管理制度。
制定村级档案管理制度，明确档案的保管、利用、借阅和销毁等规定，建立档案管理责任制，确保档案的安全和完整。
3.数字化档案管理。
对重要的村级档案进行数字化处理，建立电子档案库，提高档案的利用效率和便捷性，确保档案的长期保存和利用。
4.培训档案管理人员。
对村级档案管理人员进行培训，提高其档案管理意识和技能，确保档案管理工作的规范和有效进行。
四、整理步骤。
1.组织整理工作小组。
成立村级档案整理工作小组，明确工作任务和责任分工，制定整理工作计划。
2.梳理档案材料。
对村级档案进行逐件梳理，建立档案目录和编号，确保档案的完整性和真实性。
3.建立档案管理制度。
制定村级档案管理制度，明确档案的保管、利用、借阅和销毁等规定，建立档案管理责任制。
4.数字化档案管理。
对重要的村级档案进行数字化处理，建立电子档案库，提高档案的利用效率和便捷性。
5.培训档案管理人员。
开展档案管理培训，提高档案管理人员的意识和技能，确保档案管理工作的规范和有效进行。
五、整理效果评估。
1.建立档案管理台账。
建立档案管理台账，记录档案整理工作的过程和结果，定期进行档案管理效果评估。
2.提高档案利用价值。
通过整理工作，提高村级档案的利用价值，为村级组织的工作提供重要参考依据。
村级档案室规章制度
村级档案室规章制度第一章总则第一条为规范村级档案室管理，保障档案信息的完整性、安全性和可靠性，维护档案资料的秩序和利用价值，特制定本规章制度。
第二条村级档案室是村级机构对档案进行管理和保管的机构，负责收集、整理、保管、利用村级档案，确保村级档案工作的正常开展。
第三条村级档案室应当遵循有序、谨慎、规范的原则，树立档案保管意识，加强档案管理工作，提高档案利用效率。
第四条村级档案室应当依法开展档案管理工作，严格规范档案的收集、整理、保管和利用，确保档案信息的安全性和完整性。
第二章档案收集第五条村级档案室应当依法依规定收集村级机构的档案，确保档案信息的真实性和完整性。
第六条村级档案室收集的档案应按照文件类型、行政区划范围、年代等分类整理，建立相应的档案分类目录。
第七条村级档案室收集的档案应当经过认真审查和鉴定，确保档案的真实性和可靠性。
第八条村级档案室收集的档案应当及时编制档案目录和档案案卷，统一编号管理。
第九条村级档案室应当加强对外来档案的管理，确保外来档案的合规性和真实性。
第十条村级档案室应当加强对电子档案的管理，建立电子档案库，确保电子档案的安全性和完整性。
第三章档案整理第十一条村级档案室应当按照档案管理规定对收集的档案进行整理工作，确保档案的秩序和完整性。
第十二条村级档案室应当根据档案的特性和用途对档案进行分类整理，建立相应的档案分类体系。
第十三条村级档案室应当对档案进行分类、鉴定、编制档案目录和档案案卷，统一编号管理。
第十四条村级档案室应当编制档案借阅登记表，确保借阅档案的安全性和完整性。
第十五条村级档案室应当对档案进行定期检查和整理，确保档案资料的清晰性和完整性。
第十六条村级档案室应当定期组织档案整理工作人员进行培训，提升档案整理工作水平。
第四章档案保管第十七条村级档案室应当制定档案保管方案，确保档案的保密性和安全性。
第十八条村级档案室应当加强对档案保管环境的管理，保持档案室的干燥、通风、无污染。
村级档案的分类方案
村级档案的分类方案(总10页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-新农村建设档案业务骨干培训讲稿一、村级档案的构成及其分类：1、当一个行政村每年形成和办理的文件材料较多（超过10盒）时，其文书档案可适当设置几个二级类目；2、实物档案二级类目的设置，要从各行政村实物档案的实际出发，当实物档案较少时，也可不设二级类目，依照全部实物档案形成的时间顺序编目归档。
二、村级各门类档案的归档范围：1、文书档案：见村级文件材料归档范围（参考）；2、土地承包档案：行政村历次土地承包工作形成的承包合同、方案、台帐、表册等文件材料；3、户籍档案：行政村人口户籍管理工作中形成和办理的文件材料，包括历次户口底册、常住人口登记表等；4、会计档案：行政村财务工作形成的全部文件材料，主要包括会计凭证，会计帐簿，财务报告及银行对帐单、移交清册、销毁清册等其它类材料；5、声像档案：目前主要包括：照片、录音录相带、音像光盘、U盘等；6、实物档案：主要包括：奖状、奖牌、锦旗、废旧印模、赠品以及各类有保存价值的实物。
三、村级各门类档案整理：1、文书档案：分为三个时段，即2000年以前， 2001年至2005年， 2006年以后。
（1）要明确的几个时段概念：①2000年以前，以卷为单位整理，保管期限为永久、长期、短期；②2001年至2005年，以件为单位整理，装盒排架，保管期限仍为永久、长期、短期；③2006年以后，以件为单位整理，装盒排架，保管期限为永久、30年、10年。
要强调的是，2006年以后的永久已不是原来意义上的永久。
（2）、整理：①收集：主要来自两个方面：a、自产文件，包括挂号及不挂号文件，由于农村工作的特殊性，不挂号文件尤应作为收集工作的重点；b、接收文件。
②剔除：收集来的文件未必全部归档，要归档的只是其中对我们的工作和生活具有查考和凭证作用的文件材料。
换而言之，有用的归，无用的不归。
A、2000年以前档案的整理：①分类：按照各行政村每年形成应归档文件数量的多少确定分类方案。
村级档案室建设标准
村级档案室建设标准一、硬件要求1、有专门的档案室（不得少于20平方米），有门牌2、有制作规范的门牌（或门头）和喷绘的相关制度牌3、有专用的档案柜及防虫药品4、有合乎规范要求的档案盒等其他档案装具5、有查阅档案必备的桌椅6、有防止火灾专用的灭火器二、软件要求1、村上要有领导机构，有专人管理2、档案室有简介，有档案分类大纲3、有档案检索工具4、有档案管理制度（5种以上）5、有档案安全检查记录（至少有2种）6、有档案登记统计台帐（3种以上）7、档案管理人员变更时要有交接清单总的要求是：村级档案室归档文件收集齐全、完整，档案整理规范，目录编制清楚，档案安全措施到位且合乎规范要求，整个档案室按照陕西省档案目标管理A级标准建设。
后附：村级档案室建设的相关资料（仅供参考）***村档案室简介***村档案室成立于年，现有专（兼）职档案管理人员名，隶属村党支部管理，为一个独立的全宗单位。
该村档案室管理着自年至年的档案资料卷（盒、册），共分为八个门类，其中文书档案卷（盒）、会计档案卷（盒）、科技档案卷（盒）、土地承包档案卷（盒）、户籍档案卷（盒）、计划生育档案卷（盒）、音像档案册（盒）、实物档案个（枚）。
***村档案室从无到有经历了一个漫长的过程，年以前档案村由村会计兼管，年村档案室成立后，清理规范了原有文书、会计、科技、土地、户籍、计生、音像、实物八个门类的档案资料，建立健全了村档案管理的规章制度和相应的安全防护措施，成立了村档案管理工作领导小组，制定了档案分类大纲，编制了档案室简介、检索工具、档案数量统计台帐、档案利用、安全、温湿度登记表册。
目前，我村档案室配备有专用的铁皮档案柜，温湿度测定仪等硬件设施，提高了档案管理水平，为我村经济发展奠定了基础。
***村档案工作领导小组为了加强对我村档案工作的领导，进一步做好档案对管理档案工作的规范化管理，经村党支部研究决定，成立档案工作领导小组。
具体人员如下：组长：副组长：成员：***村党支部年月日1、当一个行政村每年形成和办理的文件材料较多（超过10盒）时，其文书档案可适当设置几个二级类目；2、实物档案二级类目的设置，要从各行政村实物档案的实际出发，当实物档案较少时，也可不设二级类目，依照全部实物档案形成的时间顺序编目归档。
档案村级文件材料归档整理办法
按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料地齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）.一、区分年度按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限年度”分类方法.将收集来地各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）.文档收集自网络，仅用于个人学习二、划分保管期限在每个年度内文件材料划分不同地保管期限.即：永久、定期（年）.三、文件排列在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合.即：级别、重要程度、时间.四、整理永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）.然后去掉金属物，破损地进行裱糊.需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件.文档收集自网络，仅用于个人学习六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角地空白处.年度：此件文件地年代件号：即此件所在地顺序号保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、年）件号：即此件所在地顺序号责任者：文件地作者，即文件地制作机关，部门或个人文号：文件地字号，制作文件机关地发文号.如法政发[]号就是文号题名：文件地标题日期：文件地日期，例：年月日..页号：文件地页数备考：需要说明地地方.八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明地地方九、脊背盖章全宗号：档案局给地固定号年度：此盒文件针对地年代保管期限：此盒文件针对地保管期限（永久、年）起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件.例：，说明此盒共有件，即从至.法库县行政村文件材料收集归档范围村民委员会选派结果报告单；永久本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习协议、合同（年以上，包括年）；永久各种补贴、发放明细、汇总表；永久党支部、村委会会议记录；永久审批、统计表（年度）；永久本村土地证书、区域示意图；永久参合人员注销登记表；永久新增参合人员登记表；永久注销参合农民基本信息；永久本村协查结果反馈联签单；永久低保发放明细表；永久残疾人自然状况登记表；永久迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久户卡、土地账；永久本村会计交接书；永久本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久本村地干部名册；永久法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱.历任村领导地资料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村关于文化活动设施、村级图书资料、村级文艺团体、民间艺人、手工技能、保护与开发等文件材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习民兵、征兵、预备役军人登记表、民兵花名册、审批表等文件；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村干部任期届满或离任审计，资产审计材料；永久本村农民受益分配表册；永久本村关于集体及村民债权债务及其清理化解情况材料永久本村招商引资形成地材料；永久本村外出务工人员相关材料；永久本村林权登记申请，林权登记证发放表；永久自留山，家庭承包集体预留林地台账；永久省、市、县委县政府减轻农民负担地各种材料年加强村级管理规定年乡镇对村里下发地各种材料年本村各种季报表年本村选民名单年承包各种合同、协议（年以下地）年本村关于护林防火、村规民约等材料年本村妇女工作会议记录、培训、竞赛活动等材料年本村文明家庭各种活动地文件材料年本村司法调解工作会议记录年本村综合治理、治安保卫、安全生产等协议书文件材料年本村计划生育总结、计划、宣传教育、统计、登记台账等材料年本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料年本村土特产品情况地材料年本村高龄老人生活补助地规定、名单年廉政建设、党员教育等材料年。
村居档案管理制度
村居档案管理制度一、村居档案管理制度的必要性1、保护村居资料安全村居档案是村级组织的重要资料，包括村务公开资料、决策记录、财务收支情况、村规划等信息。
这些档案记录着村居的发展历程和重要决策，是村居管理的基础。
建立档案管理制度可以保护这些重要信息的安全，防止档案丢失或泄露。
2、提高工作效率村居档案管理制度可以规范档案的归档、借阅和利用流程，避免重复工作和信息混乱，提高工作效率。
只有规范的档案管理制度，村居的工作才能顺利进行，各项工作才能有序开展。
3、促进信息共享通过档案管理制度，可以让村居相关信息更加明确和透明，促进信息的共享和交流。
村民可以通过档案了解村居的工作情况和发展规划，提出建设性意见和建议，共同推动村居建设和发展。
4、便于监督和评估建立档案管理制度可以为监督和评估村居的工作提供依据。
村居的档案记录了过去的决策和实施情况，可以根据档案信息来评估工作的成效和问题，为未来工作的改进提供参考。
二、村居档案管理制度的主要内容1、档案管理责任制度明确村居各职能部门和工作人员的档案管理责任，确保档案工作的顺利开展。
制定档案管理责任制度，明确责任人员的职责和权限，建立档案管理的工作机制。
2、档案管理规范建立档案管理的基本规范，包括档案的分类、整理、归档、装订和借阅等工作程序。
规范档案管理流程，确保档案的完整性和真实性。
3、档案保管制度制定档案的保管期限和管理制度，对档案进行定期检查和整理，消除陈旧档案，保证档案的有效利用。
建立档案管理档案的终身责任制度，确保档案资料不受损坏和遗失。
4、档案利用制度明确档案的利用范围和条件，建立档案利用的程序和规范，保护档案的保密性，防止档案泄露。
加强档案利用的监督和管理，确保档案利用的合法性和规范性。
5、档案处置制度规定档案的销毁和调档程序，建立档案处置的审批和记录机制，确保档案的合法处置和安全销毁。
减少档案寿命，提高档案利用率。
6、档案安全保密制度建立档案的安全保密制度，包括档案安保措施和档案保密管理规定，保护档案的安全和机密信息的安全。