3.3公司办工作职能

一、办公室职能
1.负责企业内部文件的基本草拟、打印、复印、传送、传真、督办等项工作。

2.负责企业外部文件收取、传送、催办、编号、归档等项工作。

3.负责通知公司各种会议，做好经营班子的会议记录，为经营环境起草有关文件、报告及
各种文字材料。

4.负责公司系统的社团工作及计划生育工作。

5.负责公司的车辆管理、保养和维护，及对司机的教育管理工作。

6.负责领导保安科及后勤科工作，提供后勤保障，抓好保安、门卫等方面的工作。

7.负责公司的对外接待工作及公关工作。

8.负责管理好公司的电话、电脑、网络工作。

9.负责制定公司内部行政方面的相关制度。

10.负责公司的印章和和文印的管理。

11.负责对企业非生产性物资造册、使用维护等方面的管理工作。

12.负责对办公用品的采购、保管、领发等方面的工作。

13.负责对图书资的管理工作。

14.负责各部门的报刊杂志的订阅与管理。

15.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

16.负责公司的消防管理及各种不安全隐患的整理工作。

17.负责受理和解决各种投诉及处理各种劳务纠纷。

二、人力资源管理职能
1.公司人力资源规划及行政管理研究分析；
2.制定公司人事行政制度及办公室管理制度；
3.人力招募及聘用：面试、笔试、劳务合同管理；
4.人员培训：岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业知识技能培训、企业管理知识
培训；
5.人员考勤管理；
6.人员绩效考核：录用招聘考核、奖金分配考核、提薪考核、职务考核、晋升考核；
7.薪酬管理；
8.劳保福利及社会保险及劳动保护用品等项管理；
9.奖励和惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定；
10.人员调配：人事调动、人事任免、员工晋级管理；
11.人员档案管理及人事背景调查；
12.负责员工的户口、暂住证、身份证等证件的办理和管理；
13.建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培养及后备工作；
14.负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机关协调与沟通及政府文件的执行；
15.公司员工工伤事故的处理；
16.建立公司人事行政资料库。

三、档案管理职能
1.根据《档案法》和公司实际情况制定相关的档案管理制度。

2.编制《归卷类录》及时更新并提供《文件资料最新状况一览表》。

3.收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料、及时准确、安全地进行归档工作。

4.确立公司档案密级划分，严格执行档案保密制度。

5.经常核审档案资料内容的更新情况，并按制度规定和程序要求确保档案资料的实用性、
有价值性。

6.做好档案室的六防工作（防火、防盗、防光、防尘、防潮、防蛀）。

7.对借阅的档案资料、负责做好登记和收回工作。

8.对公司内部各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督。

9.确立档案资料管理是为企业经营服务的思想，做好以下四库工作：
a)物资供应资料库；
b)营销资料库；
c)人力资源资料库；
d)产品、技术资料库。

10.与相关部门做好档案信息，档案资料的交换，协调工作。

四、领导后勤保障科工作。

五、领导保安科工作。