第一讲流程和合同

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合同管理流程规范

合同管理流程规范

合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认:在签订合同之前,需要明确企业的需求,明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。

2.签订授权:确认合同的签订权限,由具备授权的人员进行签订。

3.合同起草:起草合同内容并明确双方权益,确保合同的合法性、有效性和完整性。

4.合同审批:由涉及部门组成审批小组进行合同的审批,审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。

5.合同签订:经过审批的合同正式签订,并由双方当事人或授权代表签字确认。

二、合同执行阶段1.合同备案:完成合同签订后,需要及时将合同相关信息进行备案,确保可以随时查阅和管理合同。

2.业务执行:根据合同约定的内容和要求,按照合同履行合同义务,提供相应的产品或服务。

3.履约监管:对合同执行过程进行监管和跟踪,确保合同的及时、有效执行,及时发现并解决合同履行中的问题。

4.结算付款:根据合同约定的结算方式和规定,及时进行结算和付款,确保双方的权益。

5.变更和调整:如果合同履行过程中需要变更或调整,应按照变更程序和规定进行变更和调整。

三、合同终止阶段1.合同履约验收:合同履行结束后,经双方共同确认后进行验收,确认合同项下的产品或服务是否符合要求。

2.合同变更和解除:如果需要变更合同内容或解除合同,应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。

3.合同归档:合同终止后,对合同文件进行归档和管理,便于后续查阅和管理。

四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统:运用信息化技术,建立专门的电子合同管理系统,实现合同的电子化存储、查阅和管理。

2.建立绩效评估机制:对合同的执行情况进行评估和考核,及时发现问题并采取措施加以解决。

3.规范合同备案和归档:建立合同备案和归档的规范制度,确保合同信息的完整性和安全性。

4.完善培训和知识管理:加强对员工的合同管理培训,提高员工的合同管理能力和专业素质。

5.提高合同风险防控能力:加强对合同法律风险的认识和防控,及时修订和完善合同条款。

合同管理流程范文

合同管理流程范文

合同管理流程范文合同管理流程是指企业在对外开展业务时,对相关合同进行全面的管理和监控的一套规范化流程和方法。

有效的合同管理能够帮助企业确保合同的履行和维护自身的合法权益,以及规避合同风险。

下面是一个合同管理的一般流程介绍。

1.合同起草:合同起草是合同管理流程的第一步。

一般来说,企业通过内部协商确定需要签署的合同,然后由相关责任人根据企业实际情况进行合同的起草。

合同起草的关键点包括明确合同的目的、双方的责任和权益、履约标准和期限等内容。

2.合同审核与内部审批:合同起草完成后,需要进行合同的审核和内部审批环节。

合同审核主要是对合同内容的合法性、合规性和合理性进行审核,确保合同的合法性和合规性。

内部审批则是通过内部流程进行合同的评审和审批,包括相关职能部门的评审和高级管理层的审批。

3.合同签署与登记:合同审核和内部审批通过后,需要进行合同的签署和登记。

签署合同时应确保签署的是最终版本,并由双方当事人或授权的代表进行签字、盖章等形式的确认。

签署完成后,需要将合同进行登记,包括建立合同档案、保存关键信息和扫描电子档案等操作。

4.合同履行监控:合同签署后,企业需要对合同的履行进行监控和管理。

这包括对合同履约主体的跟踪与督促、履约情况的记录和信息的更新,以确保合同的及时履行和维护自身权益。

5.合同变更处理:在合同履行过程中,由于各种原因可能需要对合同进行变更。

合同变更处理需要根据合同变更的性质、原因和法律规定等进行合理的处理,包括变更的申请、评估、审批和记录等。

6.合同风险管理:合同管理流程中也包括对合同风险的管理。

合同风险管理主要是在合同签署和履行过程中,识别、评估和处理可能存在的风险,包括法律风险、支付风险、履约风险等。

7.合同归档与维护:合同履行完成后,需要进行合同的归档和维护工作。

合同归档包括对合同文件的整理、分类和存档,以便于查找以及合规性审计等需要。

合同维护则是对合同文件及相关信息进行更新和维护,包括合同文件的完整性、合同信息的更新等。

合同管理制度流程

合同管理制度流程

合同管理制度流程一、概述合同管理制度是指企业或组织为规范合同管理流程,提高管理效率和风险控制能力,制定的一系列规章制度和操作流程。

本文将从合同管理流程的各个环节进行论述,以期帮助企业或组织建立健全的合同管理制度。

二、合同流程1. 合同立项合同立项是指确定合同管理的需求和目标,制定合同计划。

在合同立项阶段,应明确合同的基本信息,包括合同主体、签约方、合同金额、合同期限等,并设计合同的评审和审批流程。

2. 合同起草在合同起草阶段,合同起草人应根据合同模板或法律法规,详细撰写合同内容。

合同起草应准确、清晰地表达各方的权益和义务,并注意避免合同中的模糊措辞或风险隐患。

合同起草人还应及时与相关部门或律师进行沟通,确保合同的合规性。

3. 合同审批合同审批是指对经过起草的合同进行内部审批流程。

审批流程应根据合同金额和重要性确定合适的审批层级,并规定审批人的职责和权限。

在审批过程中,应充分考虑风险评估和合规性审查,以保证合同的合法性和有效性。

4. 合同签署合同签署是指在经过合同审批后,合同各方按照约定的方式和程序签署合同。

签署前,各方应认真核对合同内容的准确性和完整性,并确保签署的合同是真实意愿的表达。

同时,签署方应妥善保管合同的原件,并保存相关签字、盖章等身份确认的证明。

5. 合同履行合同履行是指按照合同约定的条款和期限,实施合同内容和履行各自的权益和义务。

在合同履行过程中,各方应及时履行合同约定的各项责任,并做好履行记录和凭证的整理和保存。

同时,也应建立合同履行的监督机制,确保履约过程的可追溯性和合规性。

6. 合同变更和解除在合同履行过程中,可能会因各种原因需要对合同进行变更或解除。

合同变更和解除应遵循合同约定的程序,按照事实和法律进行沟通和协商。

合同变更和解除的决定应经相关方的授权和签字盖章确认,并及时通知相关部门和人员,以保证后续工作的顺利进行。

7. 合同存档和归档合同存档和归档是指在合同生命周期结束后,将合同分类、整理、存储和管理的过程。

合同办理流程

合同办理流程

合同办理流程
合同是一种法律文件,用于规定双方或多方之间的责任和权利。

在商业活动中,合同起着非常重要的作用,它可以保护双方的利益,避免纠纷的发生。

因此,合同办理流程也显得尤为重要。

首先,合同的办理流程通常包括以下几个步骤。

首先是洽谈阶段,双方在确定
合作意向后,开始进行合同的洽谈。

在这个阶段,双方会讨论合同的具体内容、条款和条件,以及双方的权利和义务。

接下来是起草阶段,双方会根据洽谈的结果,起草合同的具体内容。

在这个阶段,需要确保合同的内容清晰明了,避免模糊不清的条款,以免日后发生纠纷。

然后是审查阶段,双方会对合同的内容进行审查,确保没有遗漏和错误。

最后是签订阶段,双方在确认合同内容无误后,进行签订合同的仪式。

在合同办理流程中,需要注意以下几点。

首先是合同的内容要清晰明了,避免
模糊不清的条款。

其次是双方在签订合同前,要对合同的内容进行仔细审查,确保没有遗漏和错误。

最后是在签订合同后,双方要严格执行合同的内容,避免违约行为的发生。

总之,合同办理流程是一项非常重要的工作,它直接关系到双方的利益和合作
关系的稳定。

因此,在合同办理流程中,双方要严格按照规定的步骤和程序进行,确保合同的有效性和稳定性。

合同管理规定与流程(详细版)

合同管理规定与流程(详细版)

合同管理规定与流程(详细版)1. 引言本文档旨在规范和简化合同管理过程,确保合同的有效执行和风险的最小化。

合同管理是一个重要的环节,对组织的运营和业务发展具有关键性影响。

2. 定义在本文档中,合同是指任何明确规定了双方权利和义务的书面协议,可以是购买、销售、租赁或服务等方面的合同。

3. 合同管理流程下面是合同管理的详细流程:3.1 合同创建- 确定合同的类型和目的。

- 聘请合格的法律顾问,在合同草案中提供必要的法律条款和建议。

- 在合同中明确各方的权利、义务和责任。

3.2 合同审批- 提交合同草案给相关部门或人员进行审批。

- 确保审批程序经过充分的内部审核和法律合规性的检查。

3.3 合同签订- 联络相关方确认合同的细节和条款。

- 确保签订的合同是最终版本,并且双方有足够的理解和接受。

- 合同签订后,确保所有相关方都获得一份备份。

3.4 合同履行- 确保合同的所有要求和义务得到及时履行。

- 监测合同执行的进度和效果。

- 处理合同履行中的任何争议或纠纷。

3.5 合同归档和管理- 建立合同管理系统,保留所有合同的电子和纸质副本。

- 对合同进行分类、编号和归档,以便快速检索和管理。

- 定期审查合同,并及时更新合同内容或续签合同。

3.6 合同终止- 监测合同终止日期,并提前通知有关方。

- 确保合同终止符合合同中的解除条款。

- 处理合同终止后的任何事项,如退款、返还资产等。

4. 合同管理规定以下是合同管理的一些规定:- 所有合同必须经过合规审核并获得相关部门的审批。

- 合同必须以书面形式签订,并包含明确的条款和附加协议。

- 合同管理系统必须具备安全性和访问控制措施,以保护合同信息的机密性。

- 所有合同必须按照适用法律和法规的要求进行管理和执行。

- 合同执行过程中的任何争议或纠纷应及时解决,以最大限度地减少法律风险。

5. 总结合同管理是一项复杂而重要的工作,它需要建立有效的流程和规定,以确保合同的有效执行和风险的最小化。

合同及招标流程

合同及招标流程

合同及招标流程一、合同流程合同流程是指在商业活动中,双方达成协议并签订合同的一系列步骤。

下面是一个标准的合同流程:1.需求确认:首先,双方需要明确合同的需求和目标。

这包括产品或者服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。

双方可以通过会议、邮件或者电话沟通来确认需求。

2.报价与谈判:卖方根据需求提供报价,并与买方进行谈判。

谈判的内容包括价格、付款方式、交付条款、保修期等。

双方可能需要多次谈判才干达成一致。

3.合同起草:一旦双方达成一致,卖方会起草合同草案。

合同应包括双方的名称、地址、联系方式,产品或者服务的详细描述,价格,付款方式,交付时间,保修期,违约责任等条款。

4.合同审查:合同草案需要由双方的法务团队或者合规部门进行审查。

他们会检查合同是否符合法律法规,是否保护了双方的权益,并提出修改建议。

5.合同签署:一旦合同草案通过审查,双方会安排签署合同。

签署可以通过传真、邮寄或者电子签名等方式进行。

6.履行合同:一旦合同签署,双方需要按照合同的约定履行各自的责任。

卖方需要按时交付产品或者提供服务,买方需要按时付款。

7.合同变更:如果在合同履行过程中需要对合同进行修改,双方需要达成一致并签署变更协议。

8.合同终止:合同可能会因为履行完毕、双方一致终止、违约等原因终止。

在合同终止时,双方需要履行终止条款,并解决可能产生的争议。

二、招标流程招标流程是指在采购过程中,采购方通过公开招标的方式邀请供应商提交报价和方案的一系列步骤。

下面是一个标准的招标流程:1.需求确认:采购方首先需要明确采购的需求和目标。

这包括产品或者服务的规格、数量、质量要求等。

采购方可以通过编制采购需求书或者需求规格书来明确需求。

2.招标公告:采购方会发布招标公告,公告中包括采购的基本信息,如需求描述、截止日期、投标方式等。

公告可以通过媒体、采购网站或者政府采购平台发布。

3.供应商注册:供应商需要在规定的时间内注册并获取招标文件。

招标文件包括采购合同草案、需求规格书、投标文件要求等。

合同管理流程规范

合同管理流程规范

合同管理流程规范1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同发起合同发起是指由公司内部部门或个人提出的合同需求。

在合同发起阶段,需要明确合同主要内容、目的、条款和双方责任等信息。

下面是合同发起的流程步骤:1.合同需求提出:合同需求由相关部门/个人提出,并明确合同标的、目的和期限等关键信息。

2.合同评估与审批:合同需求提交给合同管理团队进行评估,并进行合同的合规性和风险评估。

评估结果报告提交给审批机构,由审批机构决定是否批准合同发起。

3.合同起草:合同管理团队与有关部门协作,起草合同草案。

4.合同核对:合同草案由发起方与相关部门核对,确保合同内容准确无误。

5.合同审批:合同草案提交给审批机构进行审批。

审批通过后,合同进入下一阶段。

2.2 合同签订合同签订是指在双方经过协商达成共识后,正式签订合同的过程。

下面是合同签订的流程步骤:1.合同协商:双方进行合同条款的协商,确保双方权益得到保障。

协商结果以书面形式记录,并作为合同的一部分。

2.合同签署:在协商完成后,双方代表或授权人员进行合同签署。

签署形式可以是纸质签署或电子签署,要求在合同上注明签署日期和地点。

3.合同生效:合同签字后,合同即生效。

相关部门及时通知相关人员,并根据合同内容履行各自责任。

2.3 合同执行合同执行是指在合同期限内,双方按照合同约定履行各自的义务和责任。

下面是合同执行的流程步骤:1.履行义务:双方根据合同约定,按时提供所需的产品或服务,并履行合同约定的其他义务。

2.进度跟踪:合同管理团队跟踪合同执行进度,确保合同按时完全履行。

3.异常处理:在合同执行过程中,如遇到问题或变更需求,双方应及时沟通和协商解决,确保合同的正常履行。

4.合同变更:如需变更合同条款或内容,双方应按照合同约定进行变更申请和审批,并及时修改合同文件。

5.合同验收:在履行结束后,合同管理团队与相关部门进行合同的验收,确认合同的结果及质量是否符合约定。

2.4 合同归档合同归档是指将合同文件妥善归档和保管的过程。

合同及招标流程

合同及招标流程

合同及招标流程一、合同流程合同是企业与其他组织或者个人之间达成的一种法律约束力的协议,用于明确双方的权利和义务。

以下是普通合同流程的详细步骤:1. 确定需求:确定企业需要与其他组织或者个人签订合同的具体内容和目的。

2. 编写合同草案:由企业的法务部门或者相关人员编写合同草案,包括合同的基本条款、双方的权利和义务、违约责任等内容。

3. 内部审批:将合同草案提交给企业内部的相关部门或者领导进行审批。

审批流程可以根据企业的规模和层级结构而有所不同。

4. 商议谈判:与对方进行合同谈判,讨论合同的具体条款和条件。

双方可以通过会议、电子邮件、电话等方式进行沟通。

5. 签署合同:当双方就合同的所有条款达成一致后,将合同正式签署。

签署可以采用纸质合同或者电子合同,根据法律规定进行。

6. 履行合同:双方按照合同的约定开始履行合同。

这包括提供商品或者服务、支付款项、履行其他义务等。

7. 监督和管理:企业需要对合同的履行进行监督和管理,确保双方按照合同的约定进行。

8. 合同变更和终止:如果需要变更合同内容或者提前终止合同,双方需要商议并达成一致。

二、招标流程招标是指企业或者机构通过公开的方式邀请供应商或者承包商提供产品或者服务,并选择最合适的供应商或者承包商。

以下是普通招标流程的详细步骤:1. 确定需求:确定企业或者机构需要招标的具体产品或者服务,包括数量、质量要求、交付时间等。

2. 编制招标文件:招标人编制招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范、投标文件要求等。

3. 发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体或者招标平台上,公告内容包括招标人的基本信息、招标项目的描述、投标截止时间等。

4. 投标准备:供应商或者承包商根据招标文件准备投标文件,包括技术方案、报价、资质证明等。

5. 递交投标文件:供应商或者承包商在规定的投标截止时间前将投标文件递交给招标人。

6. 开标评标:招标人按照招标文件的要求进行开标和评标,评审投标文件的技术方案、报价、资质等。

合同的签订过程

合同的签订过程

合同的签订过程
合同的签订是一项重要的法律行为,需要经过一系列严谨的步
骤和程序。

作为合同范本专家,我将为您详细介绍合同签订的全过程,确保您在合同起草和签署过程中能够遵循正确的法律程序。

1. 确定合同类型,首先,您需要确定所需合同的类型,例如买
卖合同、服务合同、租赁合同等。

不同类型的合同会涉及不同的法
律规定和条款,因此在起草合同范本时需要针对性地考虑相关法律
要求。

2. 确定合同主体,在签订合同之前,需要确定参与合同的各方
主体,包括甲方和乙方的身份和权利义务。

在合同范本中,需要清
晰地表达各方的身份和责任,避免后期产生争议。

3. 确定合同条款,根据合同类型和各方需求,确定合同中的具
体条款和内容。

合同范本需要包括合同的目的、条件、履行方式、
违约责任、争议解决等方面的条款,确保合同的完整性和可执行性。

4. 草拟合同范本,根据上述确定的合同类型、主体和条款,草
拟合同范本。

在合同起草过程中,需要特别注意法律术语的使用和
条款的准确性,避免产生歧义和漏洞。

5. 审查和修改,草拟完成的合同范本需要经过审查和修改,确保合同的合法性和有效性。

在这一过程中,需要充分考虑各方的利益和法律规定,对合同进行全面而严谨的审查。

6. 签署合同,最后,当合同范本经过审查和修改后,各方可以进行合同的签署。

在签署过程中,需要确保各方对合同内容的理解和认可,避免后期产生纠纷和争议。

以上就是合同的签订过程的基本步骤,希望对您有所帮助。

如果您需要针对特定合同类型的范本或有任何疑问,欢迎随时与我联系,我将竭诚为您提供专业的建议和指导。

合同及招标流程

合同及招标流程

合同及招标流程一、合同流程合同是双方或多方之间达成的法律约束力的协议,用于规范各方的权利和义务。

下面是一般合同流程的详细步骤:1. 协商阶段:在合同的起草之前,各方需进行协商,明确合同的目的、范围、条件和要求。

协商过程中,可以通过会议、电话、电子邮件等方式进行沟通。

2. 起草合同:根据协商结果,起草一份合同草案。

合同草案应包含以下内容:合同的标题、各方的身份、合同的目的和范围、权利和义务、支付条款、违约责任、争议解决方式等。

3. 审核合同:合同草案需要经过各方的审核。

审核主要是确保合同的合法性、合规性和可执行性。

合同的审核可以由内部法务团队或外部律师进行。

4. 签署合同:审核通过后,各方将正式签署合同。

签署可以采用电子签名或纸质签名的方式。

签署合同时,各方应确保自己的权益受到保护。

5. 履行合同:一旦合同签署完成,各方应按照合同的约定履行自己的责任和义务。

合同的履行可以包括支付款项、提供产品或服务、保密信息等。

6. 合同变更:如果在合同履行过程中需要对合同进行变更,各方应通过协商达成一致,并以书面形式记录变更内容。

7. 合同终止:合同可以因为履行完毕、期限到期、双方解除协议、违约等原因而终止。

合同终止后,各方应完成相关的结算和交接工作。

二、招标流程招标是指采购方向潜在供应商公开发布采购需求,并通过竞争的方式选择最合适的供应商。

下面是一般招标流程的详细步骤:1. 编制招标文件:采购方编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等。

招标文件应明确采购的需求、要求和条件。

2. 发布招标公告:采购方将招标公告发布在适当的渠道,如官方网站、报纸等。

招标公告应包含招标的目的、范围、要求、截止日期等信息。

3. 澄清与答疑:潜在供应商可以根据招标文件提出问题或疑问,采购方应及时回复并在适当的时候发布澄清公告。

4. 提交投标文件:潜在供应商根据招标文件的要求,编制投标文件,并在截止日期前提交给采购方。

合同的业务流程与程序

合同的业务流程与程序

合同的业务流程与程序一、合同的定义合同是指当事人之间为明确双方权利义务关系,依法订立的具有法律效力的协议。

二、合同的业务流程与程序1. 合同前期准备在合同签订前,双方当事人应进行充分的准备工作,包括但不限于以下环节: - 确定合同的主要内容、条款和义务;- 确定合同的约定期限和履行方式;- 双方对风险、责任、赔偿等事项进行协商和约定;- 确定合同的签约主体、授权事宜等。

2. 合同的签订合同的签订应符合法律规定和约定,包括以下过程:- 约定合同签订的地点和时间;- 检查合同条款的合法性和合理性;- 确认当事人的签约资格;- 签署合同并留存合同正本和副本。

3. 合同的变更和修改在合同签订后,双方当事人如需对合同进行变更和修改,应遵循以下原则和流程:- 双方达成一致意见;- 确定变更和修改的内容和条款;- 对变更和修改的内容进行书面确认;- 留存变更和修改后的合同正本和副本。

4. 合同的履行在合同签订后,双方当事人应按照合同的约定和要求,履行各自的义务和责任,具体流程包括:- 按时按量履行合同义务;- 提供必要的证明和材料;- 维护合同的权益和利益;- 妥善处理合同履行中的纠纷。

5. 合同的解除与终止在特定情况下,合同可以通过协商解除或自动终止,流程如下所示:- 针对解除或终止条件,双方协商一致;- 确认解除或终止的事实;- 进行书面确认和公证。

6. 合同争议的解决当合同履行过程中发生争议时,双方当事人可以通过以下流程解决争议:- 协商解决。

当事人可通过友好协商,寻求争议的解决办法;- 申请仲裁。

当事人如无法通过协商解决争议,可向仲裁机构申请仲裁;- 提起诉讼。

当事人如对仲裁结果不满意,可向法院提起诉讼。

三、合同的注意事项1. 合同的合法性合同的内容和条款应符合国家相关法律法规的规定,否则将影响合同的效力和可执行性。

2. 合同的明确性合同中的内容和条款应明确具体,避免模糊和不明确的表述,以减少争议和纠纷的可能性。

合同及招标流程

合同及招标流程

合同及招标流程一、合同流程合同是商业活动中不可或缺的一部分,它用于确保各方之间的权益和责任。

以下是一般合同流程的详细描述:1. 需求确认:在开始合同流程之前,首先需要明确双方的需求和目标。

这包括确定合同的主要内容、条款和条件,以及双方的权益和责任。

2. 准备草案:一旦需求确认完成,合同的起草工作就开始了。

起草合同的主要目的是确保所有相关的信息都被准确地记录下来,并且合同的内容符合双方的意愿和法律要求。

3. 审查和修改:起草完成后,合同需要经过审查和修改。

这一步骤的目的是确保合同的内容准确无误,并且符合法律和商业要求。

审查和修改的过程可能需要多次往返,直到双方对合同内容达成一致意见。

4. 签署合同:一旦合同的最终版本确定下来,双方需要进行签署。

签署合同的方式可以是电子签名或者传统的纸质签名。

在签署之前,双方应该仔细阅读合同的所有条款和条件,并确保自己理解并同意其中的内容。

5. 履行合同:一旦合同签署完成,双方需要按照合同的约定开始履行合同。

这包括按时提供产品或服务、支付合同款项、保证合同的履行等。

6. 合同管理:在合同履行过程中,需要进行合同的管理和监督。

这包括对合同履行情况的跟踪和评估,及时解决合同履行中的问题,并确保双方的权益得到保护。

二、招标流程招标是一种公开的采购方式,用于选择最适合的供应商或承包商。

以下是一般招标流程的详细描述:1. 招标准备:在开始招标流程之前,招标人需要明确采购的需求和目标,并制定相应的招标文件和标准。

招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范、投标表格等。

2. 发布招标公告:招标人需要将招标公告发布到适当的渠道,以吸引潜在的供应商或承包商参与投标。

招标公告应包含招标的主要信息,如采购项目的描述、要求、截止日期等。

3. 技术评审:一旦投标截止日期过后,招标人需要对收到的投标进行技术评审。

评审的目的是确定投标是否符合招标文件中的要求和标准。

4. 经济评审:在技术评审完成后,合格的投标将进入经济评审阶段。

合同及招标流程

合同及招标流程

合同及招标流程一、合同流程合同是指两个或者多个主体之间达成的协议,约定双方的权利和义务。

合同的签订需要经过一系列的流程,以确保双方的合法权益得到保护。

1. 确定需求:在签订合同之前,首先需要明确双方的需求和目标。

双方应当进行充分的沟通和商议,明确合同的目的、内容、期限、付款方式等。

2. 编写合同草案:普通由甲方起草合同草案,明确双方的权益和义务。

合同草案应包括合同的标题、双方当事人的信息、合同的目的和内容、履行的期限、违约责任等。

3. 审核合同草案:合同草案需要经过双方的审核,确保合同内容的准确性和合法性。

双方可以请律师或者法务部门对合同进行审核,以确保合同的有效性和合规性。

4. 签订合同:当合同草案经过审核后,双方可以安排签订合同的时间和地点。

双方当事人应当亲自出席,并在合同上签字盖章,表示双方的允许和接受。

5. 履行合同:一旦合同签订完毕,双方应按照合同的约定履行各自的义务。

合同的履行可以包括货物的交付、服务的提供、付款的结算等。

6. 合同变更:在合同履行过程中,双方可能会因为各种原因需要对合同进行变更。

合同变更需要经过双方的商议和一致允许,并以书面形式进行记录。

7. 合同解除:当合同的履行完成或者浮现无法履行的情况时,双方可以商议解除合同。

合同解除需要经过双方的一致允许,并以书面形式进行记录。

二、招标流程招标是指为了获得特定产品或者服务,组织或者企业通过公开竞争的方式选择供应商的过程。

招标流程需要遵循一定的程序,以确保公平、公正、公开的原则。

1. 确定需求:招标前,组织或者企业需要明确自己的需求和目标。

明确需要采购的产品或者服务的规格、数量、质量要求等。

2. 编制招标文件:招标文件是组织或者企业向供应商发布的文件,包括招标公告、招标说明、技术规范、投标文件要求等。

招标文件应当明确招标的目的、范围、条件和要求。

3. 发布招标公告:招标公告是组织或者企业向公众发布的通知,宣布招标的信息和要求。

合同签署的必要流程及方式

合同签署的必要流程及方式

合同签署的必要流程及方式合同签署是商业活动中非常重要的一环,是双方就事项达成一致意见的法定方式。

在商业合作中,签署合同能够明确双方的责任和权利,有效避免纠纷的发生。

在签署合同之前,双方需要遵循一定的流程和方式,下面将详细介绍合同签署的必要流程及方式。

首先,合同的签署流程包括以下几个主要步骤:1. 协商:商务谈判是合同签署的前提。

双方需要就合同条款、价格、交付时间等关键内容进行充分的协商。

在协商过程中,双方应当确定各自的权利和义务,以确保合同内容完整、合理。

2. 起草:根据双方协商的内容,起草合同草案。

合同需要明确约定双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。

草拟好的合同需要经过双方确认,确保无误。

3. 签署:待合同草案确定无误后,双方可以进行盖章或签字确认。

在签署合同前,应确保双方都完全了解合同内容,并同意遵守合同条款。

4. 履行:合同一旦签署,双方均要履行合同约定的义务。

履行过程中,双方应及时沟通、协商,确保合同顺利执行。

其次,合同签署的方式包括以下几种常见形式:1. 书面签署:商务合同一般以书面形式签署。

双方在合同上签字盖章,确认接受合同内容。

书面合同具有法律效力,是确保双方权益的有力保障。

2. 电子签名:随着互联网的发展,电子签名逐渐成为一种便捷的签署方式。

电子签名通过特定的加密技术,确保签署文件的真实性和完整性。

双方可以通过电子签名系统进行线上签署,提高签署效率。

3. 约定:在合同中可以约定其他签署方式,如口头确认、邮件确认等。

这些约定需要双方共同遵守,确保签署过程的有效性和合法性。

总的来说,合同签署是商业活动中非常重要的一环。

双方在签署合同之前需要充分协商、起草合同草案,并在确认无误后进行签署。

合同签署的方式可以选择书面签署、电子签名等形式,以确保合同的合法性和有效性。

双方签署后,应积极履行合同义务,维护双方合法权益。

只有在遵守合同签署的流程和方式的前提下,双方商业合作才能顺利进行,共同实现合作目标。

制定合同的过程与程序

制定合同的过程与程序

制定合同的过程与程序一、引言本合同的目的是确保双方(以下简称“甲方”和“乙方”)在达成合作意向后,根据双方的协商一致,在合法、公平和公正的基础上制定合同的过程与程序,明确双方的权利义务,并规定解决争议的方式和程序。

二、合同制定的过程和程序1. 协商确定合同的目的和范围甲方和乙方应充分协商,明确双方达成合作的目的、范围和条件,并通过书面形式进行确认。

2. 确定合同的条款和内容甲方和乙方应共同确定合同的条款和内容,包括但不限于以下事项:(1) 合同的名称和编号;(2) 合同的生效日期和有效期限;(3) 双方的权利和义务;(4) 付款方式和支付条款;(5) 违约责任和解除合同的条件;(6) 保密义务;(7) 争议解决方式和程序;(8) 其他双方认为有必要约定的事项。

3. 编制初稿甲方和乙方可以委托专业律师或法律顾问编制合同初稿,确保合同的合法性与合规性。

初稿应根据双方的意愿、法律法规和相关商业惯例进行编写,并向双方提供合理的时间用于审查和修改。

4. 审查和修改甲方和乙方应对初稿进行审查,并提出修改意见。

审查和修改过程中,双方应以诚实、友好的态度互相协商,共同解决问题,并达成一致意见。

5. 正式版本的签署和生效经过审查和修改后,甲方和乙方应以正式纸质文档或电子文档形式签署合同。

合同生效的条件包括但不限于以下情况的发生:(1) 双方签署或盖章;(2) 经授权代表签署或盖章。

6. 合同履行和变更甲方和乙方应按照合同的约定履行各自的义务,并在必要时遵循法定程序进行合同的变更。

任何一方欲对合同进行变更的,应提前书面通知对方,并经过双方协商一致后进行修改。

7. 争议解决若在合同履行过程中产生争议,甲方和乙方应首先通过友好协商解决。

如协商不能解决争议,双方同意将争议提交到相关司法机关进行仲裁或诉讼解决。

三、其他约定1. 本合同经甲方和乙方签署后生效,并对双方具有约束力。

2. 本合同的任何修改、补充或终止必须经甲方和乙方以书面形式达成一致意见,并按照合同约定的程序进行。

合同及招标流程

合同及招标流程

合同及招标流程一、合同流程合同是企业与其他组织或个人之间达成的法律约束力的协议,用于明确双方权利义务,保障交易的顺利进行。

下面是合同流程的详细步骤:1. 确定需求:企业需要明确自己的需求,并对合同内容进行规划和定义,包括合同的目的、范围、期限、条件等。

2. 寻找合作伙伴:企业根据自身需求,通过市场调研、招标等方式寻找合适的合作伙伴。

3. 协商洽谈:企业与合作伙伴进行协商洽谈,明确合同的具体条款和条件,包括价格、交付方式、付款方式、保修期等。

4. 编写合同草案:双方在协商一致的基础上,起草合同草案。

合同草案应包含合同的标题、背景、目的、双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等内容。

5. 审批和签署:合同草案经过内部审批程序后,由双方代表签署合同。

签署合同时,应注意双方代表的资格和授权情况。

6. 履行合同:双方按照合同的约定履行合同,包括交付商品或提供服务、支付款项等。

7. 监督和管理:企业应对合同履行过程进行监督和管理,确保合同的执行情况符合约定。

8. 合同变更和解除:如果合同中的条款需要变更或解除合同,双方应再次进行协商,并签署变更或解除合同的协议。

9. 合同归档:合同履行完毕后,应将合同归档并妥善保存,以备后续审计或纠纷解决时使用。

二、招标流程招标是企业在采购或委托项目时,通过公开竞争的方式选择合作伙伴。

下面是招标流程的详细步骤:1. 确定需求:企业确定自己的采购或委托项目需求,包括项目的规模、要求、预算等。

2. 编制招标文件:企业根据需求编制招标文件,招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规格、合同范本等。

3. 发布招标公告:企业将招标公告发布在合适的媒体上,公告中应包含项目的基本信息、招标要求、报名截止日期等。

4. 报名和资格审查:有意参与招标的供应商或承包商按照招标文件要求报名,并提交相关资料。

企业对报名的供应商或承包商进行资格审查,确定符合要求的候选人。

5. 发放招标文件:企业将招标文件发放给符合资格的候选人,候选人可以通过招标文件了解项目的详细信息。

使用流程描述合同的订立过程

使用流程描述合同的订立过程

使用流程描述合同的订立过程简介本文档旨在描述合同订立的一般流程,包括合同订立前的准备、订立过程中的主要步骤和合同签署后的事项处理。

通过详细介绍合同订立过程,希望能够帮助读者了解和掌握合同订立的全过程,从而提高合同订立的效率和准确性。

步骤一:准备阶段在进入合同订立过程之前,需要进行一些准备工作。

以下是准备阶段的主要步骤:1.确定合同的类型:根据实际需要,确定所需合同的类型,如销售合同、合作协议等。

2.确定合同的内容:明确合同的具体内容,包括条款、条件、责任等。

3.准备合同草稿:编写合同的草稿,可根据需要参考相关法律法规或已有的合同范本。

4.内部审查和修改:交由相关部门进行内部审查和修改,确保合同的合法性和准确性。

步骤二:订立阶段合同订立阶段是整个流程的核心部分,包括以下主要步骤:1.协商讨论:合同的订立需要主管部门和合同方进行协商和讨论,明确双方的权益和责任。

2.条款协商:双方对于合同的具体条款进行协商,包括价格、数量、交付时间等。

3.合同起草:根据双方的协商结果,编写合同正式版。

4.合同审核:由法务部门对合同进行审核,确保合同的合法性和准确性。

5.签订合同:经过双方的确认和认可,双方代表签署正式合同。

步骤三:合同签署后处理在合同签署后,还需要进行一些后续处理工作,以确保合同的有效执行和管理。

以下是合同签署后的主要处理事项:1.存档管理:将合同进行归档管理,以备后续参考和查阅。

2.履行合同:各方按照合同的约定履行各自的责任和义务。

3.合同变更:如果需要对合同进行变更,则需通过协商和签署变更合同来修改原合同内容。

4.合同终止:当合同履行完毕或发生特定情况时,合同可能会终止,需按照合同的约定进行处理。

总结本文档对合同订立过程进行了详细的描述,包括合同订立前的准备、订立阶段和合同签署后的处理事项。

通过了解合同订立的流程,读者可以更好地把握合同订立的全过程,提高工作效率和准确性。

同时,在合同订立过程中,应注意法律法规的遵循和合同的合法性,以保证各方的权益和责任得到有效的保护。

常用合同范本:一份合同的完整流程

常用合同范本:一份合同的完整流程

常用合同范本:一份合同的完整流程引言无论是在商业领域还是个人生活中,合同都是一种非常重要的法律文书。

合同的签订既可以保护各方的权益,也可以明确双方的责任和义务。

在实际操作中,为了方便起见,人们通常会使用一些常用的合同范本作为起草的基础。

本文将介绍一份合同的完整流程,并提供一些常用合同范本,以便读者更好地理解和应用。

什么是合同?合同是指双方或多方之间为了达成共同的目标,根据法律规定和自愿原则而形成的协议。

合同具有以下要素:合意、有偿、合法、真实意思表示。

合同的签订可以涉及各个领域,如劳动、购买、租赁、借贷等。

合同的主要流程一份合同的签订流程通常可以分为以下几个步骤:1. 分析和准备在签订合同之前,双方需要对合同的目的、内容和约定进行详细的分析和准备。

这包括了解各方的需求和期望,明确双方的权益和责任,确定合同的主要条款和条件等。

2. 资料收集在准备合同的过程中,双方需要收集和整理各种必要的资料。

这可能涉及证件、文件、证明材料等。

资料收集的目的是为了确保合同的有效性和合法性。

3. 草拟和起草根据双方的协商和约定,合同的起草人需要进行草拟和起草工作。

起草合同时,应该尽量明确、具体和简明扼要,避免使用模糊和歧义的措辞。

起草人还应该参考一些常用的合同范本,以确保合同的完整性和合规性。

4. 审查和修改一份合同通常需要经过多次审查和修改才能最终确定。

在这一阶段,合同的各方以及专业人士可能会对合同的内容进行仔细审查和修改。

审查和修改的目的是确保合同的合法性,同时避免一些可能存在的风险和漏洞。

5. 签署和执行当双方对合同的内容达成一致并且满意之后,他们可以正式签署合同。

签署合同时,双方应该注意仔细阅读合同的条款和条件,并确保自己完全理解和认同。

签署合同后,双方应当按照合同的约定履行各自的责任和义务。

6. 履行和解决争议一旦合同签署并开始执行,双方应当按照合同的约定进行履行。

如果在合同履行的过程中出现纠纷或争议,双方应该通过友好协商、调解或采取其他合法手段解决。

合同签署流程概述

合同签署流程概述

合同签署流程概述在商业活动中,合同签署是非常重要的一环。

一份合同的签署将涉及双方的权益和责任,因此合同签署流程的概述对于保障各方的利益至关重要。

本文将对合同签署的流程进行简要介绍。

1. 合同起草合同签署的第一步是合同的起草。

通常由一方或双方的法务团队或专业律师负责起草合同。

合同起草的目的是确保合同内容准确无误,并且能够合理地保护各方的权益。

2. 协商与讨论在起草完成后,合同需要提交给合同双方进行协商和讨论。

双方可以商讨合同的具体细节,并根据各自的需求进行修改和调整。

这个过程可能需要花费一些时间,以确保各方对合同内容的满意度。

3. 签字一旦双方就合同内容达成一致,双方需要进行正式的签字。

签字通常会在合同的最后一页进行,并要求签署人在自己的名字旁边放置日期。

签字的目的是正式确认合同的有效性,并表示双方愿意履行合同所规定的义务。

4. 盖章有些情况下,合同签署还需要盖章。

盖章的方式可以根据双方的需求而定,通常会在合同的每一页底部放置双方公司的公章或个人的私章。

盖章的目的是为了进一步确认合同的真实性和双方的认可。

5. 存档与分发签署完成后,签字的合同需要进行存档和分发。

存档可以在公司内部进行,以备将来查询和备案。

同时,双方可以根据需要将合同分发给相关人员或部门,以供大家参考和执行。

6. 履行合同一旦合同签署完毕,双方需要按照合同的约定开始履行合同。

履行合同的方式可以根据合同的性质和具体条款而定,包括付款、交付货物或提供服务等。

需要注意的是,合同签署流程可以因各行各业的不同而有所变化。

在某些特殊情况下,可能需要额外的步骤或要求,如合同的法律审核、公证等。

因此,在签署合同之前,双方应当仔细了解和明确合同签署流程,并确保遵循相应的法律法规和业界规定。

总结:合同签署流程的概述包括合同起草、协商与讨论、签字、盖章、存档与分发以及履行合同等步骤。

通过遵循合同签署流程,双方能够保证合同的有效性和权益的得到保护,促进商业活动的顺利进行。

合同范本流程

合同范本流程

合同范本流程一、合同签署流程在签署一份合同之前,双方需明确合同的条款和责任。

以下是合同签署的基本流程:1. 洽谈阶段:在洽谈阶段,双方讨论和协商合同的主要内容,包括合同的目的、权益、义务、支付条件、违约责任等事项。

2. 起草合同:一方或双方的法律专业人士起草合同草案,包括合同的结构、术语、条件等。

对于大型项目或具有高度风险的合同,律师的参与尤为重要。

3. 协商修改:双方就合同草案进行协商,提出修改建议,并通过讨论和谈判解决分歧。

4. 正式合同:在双方就合同条款达成共识后,起草正式的合同文本。

合同文本需要详细描述合同的条款和条件,确保双方明确其权益和义务。

合同必须由双方的代表签字确认,以示同意。

5. 合同生效:合同签署后,合同生效并对双方具有约束力。

通常合同会规定生效时间和签署地点。

二、合同范本的基本结构合同范本的结构可以根据具体的合同类型和内容略有不同。

以下是一个典型的合同范本结构示例:1. 标题:合同的名称和版本号,用于标识合同的类型和编号。

2. 引言部分:合同的引言部分需要阐明合同的目的、范围和缔约方的身份。

还可以提供关于合同背景和背景信息的简要说明。

3. 定义和术语:合同中可能存在特定的定义和术语。

在此部分,需要清晰地定义这些术语,以确保在合同中的使用一致。

4. 权益和义务:此部分规定了各方的权益和义务。

需要明确规定各方的责任和义务,包括支付条件、交付日期、保密条款等。

5. 违约责任:合同应包括违约责任的条款,规定一方未履行合同义务时的后果,包括违约方的赔偿责任和解除合同的条件。

6. 争议解决:为了解决合同履行过程中出现的争议,合同通常会规定一种争议解决的机制,如仲裁或法院诉讼。

7. 附件和附录:有时合同范本需要补充额外的信息或文件,附件和附录部分用于存储这些信息并将其与合同绑定。

8. 生效和解除:此部分说明合同的生效日期和解除条件,以及合同解除后的义务。

9. 其他条款和条件:根据具体情况,合同中可能需要对其他一些条款和条件进行规定,以适应特定需求。

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运输标志(唛头 运输标志 唛头) 唛头 有一个简单的几何图形和一些字母、 有一个简单的几何图形和一些字母、数 字及简单的文字组成。 字及简单的文字组成。 包括目的地的名称或代号 合同号 收发货人的代号 件号/批号 件号 批号
运输标志(唛头 运输标志 唛头) 唛头
H
NOS.24/50 PARIS 44×50×60 × × G.125KGS N.100KGS T.25KGS MADE IN CHINA
2 凭等级 等级是指同一类的货物, 等级是指同一类的货物,根据长期生产 和贸易实践,按其品质差异、重量、成分、 和贸易实践,按其品质差异、重量、成分、 外观或效能等的不同,用文字、 外观或效能等的不同,用文字、数码或符号 所作的分类
3 凭标准 标准是指经政府机关或工商业团体统一 制定和公布的规格。 制定和公布的规格。 我国标准根据《中华人民共和国标准化》 我国标准根据《中华人民共和国标准化》 规定,分为国家标准、行业标准、 规定,分为国家标准、行业标准、 地方标准 和企业标准。 和企业标准。 良好平均品质 F.A.Q---Fair Average Quality 指一定时期内某地出口货物的平均品质水 平
二 国际货物买卖合同 1 售货合同 2 购物合同 合同通常做成一式三份。 合同通常做成一式三份。
三、构成形式 1、正式合同(sales contract) 、正式合同( ) 2、确认书 、确认书(sales conformation) 3、订单 、订单(buys contract) 4、备忘录或协议 、 5、口头合同 、 6、电子合同 、 7、发盘 ristmas bear with caps and scarf , Details as per the samples dispatched by the seller on 20 Aug.2004 2 “WELSON”BRAND FOOTBALL, NO WS18,SIZE 5. GENUINE LEATHER,HAND-SEWN, FIFA APPROVED
出口单证的基本要求
正确 完整 及时 简明 整洁
要突出 尽可能杜绝单证的更改 出口单证数量齐全完整 内容充分完整
格式的设计和缮制力求标准化和规范化 单证内容的排列要层次整齐、字迹清晰、 单证内容的排列要层次整齐、字迹清晰、重点项目
第一讲 外贸合同
一 合同的概述 1 合同关系的产生: 合同关系的产生: 在交易磋商过程中, 在交易磋商过程中,当一方发盘而另 一方接受以后,交易即告达成, 一方接受以后,交易即告达成,买卖双方就 构成了合同关系 下面我们在复习一下询盘、发盘、 下面我们在复习一下询盘、发盘、还盘 和接受
(三) 包装 Packing 三 1 种类: 种类: 散装货活物 裸装货物
内包装
包装货物
外包装
2 内容 根据采用的包装材料 (1)外包装的种类 (根据采用的包装材料 ) 根据采用 不同) 不同 木箱、纸箱、 木箱、纸箱、袋、桶、捆包 (2)包装方式 ) (3)总件数 ) 20 pieces to a box,10 boxes to an export carton. total 500 cartons only
3包装标志 包装标志 运输包装标志:为了装卸、运输、仓储、 运输包装标志:为了装卸、运输、仓储、检验和交 接工作的顺利进行, 接工作的顺利进行,防止发生错发错运和损坏货物 与伤害人身的事故,以保证安全迅速、 与伤害人身的事故,以保证安全迅速、准确的运交 收货人,就需要在运输包装上书写、压印、 收货人,就需要在运输包装上书写、压印、刷制各 种有关的标志,以资识别和提醒人们操作时注意。 种有关的标志,以资识别和提醒人们操作时注意。 按其用途分为 运输标志、指示性标志、 运输标志、指示性标志、警告性标志
参考教材: 参考教材:
《出口贸易单证实务》耿伟编著,首都经济贸易大 学出版 出口贸易单证实务》耿伟编著, 社 外贸制单与结汇》顾民编著, 《外贸制单与结汇》顾民编著,对外经济贸易大学出版社 出口贸易模拟操作教程》祝卫编著, 《出口贸易模拟操作教程》祝卫编著,上海人民出版社 国际贸易单证函及案例实训》张燕军、高秀云编, 《国际贸易单证函及案例实训》张燕军、高秀云编,化学 工业出版社 报关员资格全国统一考试教材》 《报关员资格全国统一考试教材》2005年,海关总署报关 年 员资格考试委员会,中国海关出版社。 员资格考试委员会,中国海关出版社。
《外贸制单实务 外贸制单实务》 外贸制单实务
《外贸制单实务 外贸制单实务》 外贸制单实务
讲师:翟 士 军 讲师:
TEL: 3714085 QQ: 287704362
zhsj2000@
新编著, 新编著,清华大学出版社
教材选用: 国际贸易单证实务》李元旭、 教材选用:《国际贸易单证实务》李元旭、吴国
Commodity Name and Specification 1 用实物来表示 看货成交 凭样成交 2 用文字说明表示 凭规格、 凭规格、等级或标准成交 凭牌名或产地名称成交 凭说明书成交
凭规格、 凭规格、等级或标准成交 1 凭规格。规格是指用以反映货物质量的 凭规格。 若干主要指标,如成分、含量、纯度、大小、 若干主要指标,如成分、含量、纯度、大小、 长短、粗细等。 长短、粗细等。 用规格来确定货物的质量,进行买卖, 用规格来确定货物的质量,进行买卖, 即“凭价格买卖”。 凭价格买卖” 比较方便、准确, 比较方便、准确,在国际贸易中运用最 广。
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---对贵公司产山东大粒花生仁有兴趣,请报CIF汉堡最低价格 对贵公司产山东大粒花生仁有兴趣,请报 对贵公司产山东大粒花生仁有兴趣 汉堡最低价格 ---贵函已悉,现寄上 贵函已悉, 贵函已悉 现寄上595号报价单供参考 号报价单供参考 ---你方参考价已悉,若你方花生价格为 你方参考价已悉, 美元/吨 汉堡12月装运 你方参考价已悉 若你方花生价格为269美元 吨, CIF汉堡 月装运 , 美元 汉堡 我方将购买500吨货物,请以我方时间 月15日下午 点前回复有效 吨货物, 日下午5点前回复有效 我方将购买 吨货物 请以我方时间9月 日下午 ---贵函已悉,关于你方提出价格条件我方不能接受,因现有另一家货主正 贵函已悉, 贵函已悉 关于你方提出价格条件我方不能接受, 以高于你方50美元 吨的价格收购该批货物。 美元/吨的价格收购该批货物 以高于你方 美元 吨的价格收购该批货物。 ---你方信函已悉,关于该批货物的价格我方调整为 你方信函已悉, 美元/吨 你方信函已悉 关于该批货物的价格我方调整为280美元 吨,因为现在 美元 市场上的竞争很激烈,已有其它厂商和我方联系。希望你方认真考虑, 市场上的竞争很激烈,已有其它厂商和我方联系。希望你方认真考虑,及 时回复。 时回复。 ---贵函已悉,签于你我双方多年交易的良好关系,关于该批货物调整价格 贵函已悉, 贵函已悉 签于你我双方多年交易的良好关系, 我方接受,但是目前我方只有400吨货物,剩余的 吨货物, 吨还需我方筹备, 我方接受,但是目前我方只有 吨货物 剩余的100吨还需我方筹备,所 吨还需我方筹备 以装运期请改为明年2月 以装运期请改为明年 月。 ---你方信函已悉,充分考虑到你方的实际,但我方的客户以下订单规定明 你方信函已悉, 你方信函已悉 充分考虑到你方的实际, 月要收到货物, 月装运。 年2月要收到货物,所以你方能否在明年 月装运。 月要收到货物 所以你方能否在明年1月装运 ---贵函已悉,我方同意你方在上述函电中提出的条件,望你我双方尽快签 贵函已悉, 贵函已悉 我方同意你方在上述函电中提出的条件, 订合同,使我能及时备货。 订合同,使我能及时备货。
单证工作的重要性
一 、出口单证是履行合同的必要手段 二、出口单证是出口企业获取货款的主要工具 出口单证受国际法规和管理的制约, 三、出口单证受国际法规和管理的制约,具有法律 效用 四、单证工作时企业经营管理水平的集中反应 出口单证体现企业业务和文化素质, 五、出口单证体现企业业务和文化素质,显现企业 品位和形象
3 CHINESE RICE F.A.Q BROKEN GRAINS (MAX) 20% ADMIXTURE 0.2% MOISTURE 10%
(二) 数量 Quantity 二 在实际业务中,根据商品的不同性质, 在实际业务中,根据商品的不同性质, 通常使用的计量单位有重量、容积、个数、 通常使用的计量单位有重量、容积、个数、 长度、面积和体积六种。 长度、面积和体积六种。 注意: 注意: 以毛作净 gross for net 溢短装条款 more or less clause 800 metric tons ,5% more or less at seller’s option
在外贸业务中,按照国际上的通常的做法, 在外贸业务中,按照国际上的通常的做法, 买卖双方在交易磋商达成交易后, 买卖双方在交易磋商达成交易后,还需要对 往来函电或口头磋商的内容进行梳理, 往来函电或口头磋商的内容进行梳理,并且 根据整理的内容, 根据整理的内容,填制固定格式的书面出口 进口)交易合同, (进口)交易合同,以便将各自的权利和义 务用规范的合同条款的形式加以明确, 务用规范的合同条款的形式加以明确,这就 是合同
外贸流程
从对外贸流程的过程中我们可以很清晰 的了解到外贸制单在国际经济与贸易中 的重要地位。 的重要地位。
单证概念和种类
一. 单证的概念 单证是外贸业务中应用的各项单据和证 明文件的统称, 明文件的统称,单据是在办理货物的交付和 货款的支付的一种依据。 货款的支付的一种依据。单据可以表明出口 商是否履约,履约的程度。 商是否履约,履约的程度。进口商品以单据 作为提取货物的货权凭证,有了单据, 作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表 明有了货物。 明有了货物。
四、内容构成 1 约首 包括合同名称、合同编号、缔约依据、 包括合同名称、合同编号、缔约依据、 日期和地点、当事人的名称和地址。 日期和地点、当事人的名称和地址。 有的合同还在约首部分以序言的形式 说明订约的意图。 说明订约的意图。
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