excel强大功能
excel表格的功能和使用方法
《Excel表格的功能和使用方法》一、介绍Excel是微软推出的一款电子表格软件，它具有强大的功能和广泛的应用。
无论是在工作中处理数据，还是在日常生活中进行个人财务规划，Excel都能发挥出色的作用。
接下来，我将详细介绍Excel表格的功能和使用方法，希望能帮助大家更好地掌握这一工具。
二、基本功能1. 数据输入和编辑在Excel中，用户可以轻松输入和编辑数据，包括文字、数字、日期等各种类型的数据。
通过复制、剪切、粘贴等基本操作，可以快速完成数据的录入和修改。
2. 公式和函数Excel提供了丰富的数学、统计和逻辑公式，以及各种函数，用户可以通过这些公式和函数进行复杂的计算和数据分析。
SUM函数可以对选定的单元格范围进行求和操作，VLOOKUP函数可以实现表格数据的快速查找等。
3. 图表制作利用Excel的图表功能，用户可以将数据直观地呈现在图形化的界面上，包括柱状图、折线图、饼图等，便于用户直观地分析数据的规律和趋势。
4. 数据筛选和排序Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以快速地根据特定条件，筛选出需要的数据，并按照指定的字段进行排序操作。
5. 数据分析和透视表通过透视表功能，用户可以方便地对大量数据进行汇总和分析，并根据不同的维度进行灵活的数据透视操作，从而发现数据背后的规律和变化。
三、高级功能1. 条件格式和数据验证通过条件格式功能，用户可以根据数据的数值大小、文字内容等条件，对单元格进行格式化，使数据的呈现更加直观和清晰。
数据验证功能可以限制数据的输入范围，减少错误数据的录入。
2. 宏和VBA编程通过宏和VBA编程，用户可以定制复杂的操作流程和功能，实现自动化的数据处理和报表生成，提高工作效率。
3. 数据连接和透视图Excel支持与数据库、网络数据源等各种数据连接方式，用户可以直接从外部数据源获取数据，并通过透视图功能进行灵活的数据分析和展现。
四、个人观点和理解作为一款电子表格软件，Excel的功能之强大远不止于此，它的应用领域涵盖了金融、会计、生产等各行各业，具有极强的通用性和灵活性。
excel有哪些功能
excel有哪些功能Excel是一个功能强大的电子表格软件，具有多种功能。
以下是Excel的一些主要功能：1. 数据输入和处理：Excel可以轻松输入和处理大量数据。
用户可以在单元格中输入文本、数值和日期，并使用公式和函数执行各种数学、统计和逻辑运算。
2. 公式和函数：Excel提供了各种计算公式和函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以用于执行复杂的数据计算和分析。
这些公式和函数可以在整个工作表中使用，并可以根据需要进行自定义。
3. 数据分析和建模：Excel具有丰富的数据分析和建模功能。
用户可以使用排序、筛选和条件格式化等工具对数据进行分析，还可以使用透视表和数据透视图创建数据汇总和分析报表。
4. 图表和图形：Excel提供了多种图表和图形类型，用户可以使用它们创建各种可视化效果，如柱状图、折线图、饼图等。
用户可以根据需要对图表进行样式、颜色和字体的自定义设置。
5. 数据导入和导出：Excel可以轻松导入和导出各种数据格式，如文本文件、数据库文件、XML文件等。
用户可以使用内置的导入和导出向导，也可以使用编程语言，如VBA进行自定义导入和导出操作。
6. 数据连接和查询：Excel可以连接到各种数据源，如数据库、Web服务、数据文件等，并使用查询语言（如SQL）进行数据检索和操作。
用户可以使用Power Query等工具创建数据连接和查询。
7. 数据保护和安全：Excel提供了各种数据保护和安全功能。
用户可以使用密码进行工作簿和工作表的保护，还可以使用权限设置控制对工作簿和工作表的访问。
8. 宏和自动化：Excel具有宏录制和执行功能，可以用于自动执行重复的任务。
用户可以录制一系列操作，并将其保存成宏，然后可以重复执行宏以完成相同的操作。
9. 数据格式化和样式：Excel提供了多种数据格式化和样式设置选项，用户可以使用它们对数据进行格式设置，如对齐、字体、颜色、边框等。
还可以使用条件格式化功能根据特定的条件来设置数据的样式。
Excel软件有哪些鲜为人知但很有用的功能
Excel软件有哪些鲜为人知但很有用的功能Excel 作为一款强大的电子表格软件，大多数人可能只是用它来进行简单的数据录入和计算。
但实际上，它拥有许多鲜为人知但非常实用的功能，能大大提高我们的工作效率和数据分析能力。
一、快速填充（Flash Fill）快速填充是 Excel 中一个极其智能的功能。
假设您有一列数据，比如姓名“张三”“李四”“王五”，您希望将其拆分成姓和名两列。
您只需在相邻的列中手动输入第一个姓名的姓和名，然后选中这两个单元格，将鼠标指针移到单元格右下角，当指针变成黑色十字时，双击向下填充，Excel 就会自动识别规律并完成其余姓名的拆分。
二、条件格式（Conditional Formatting）通过条件格式，您可以让数据根据您设定的条件自动突出显示。
例如，您可以将大于某个数值的数据用特殊的颜色标记出来，或者将重复的数据进行标识。
这对于快速找出数据中的异常值或重点关注的内容非常有帮助。
三、数据验证（Data Validation）当您需要其他人在您的表格中输入数据时，数据验证功能可以确保输入的内容符合您的要求。
您可以限制输入的数值范围、文本长度、特定的日期格式等。
如果输入不符合规则，Excel 会弹出提示信息，避免错误数据的录入。
四、合并计算（Consolidate）如果您有多个结构相同的数据表格，需要将它们的数据进行合并计算，比如求和、平均值等，合并计算功能就派上用场了。
您无需手动复制粘贴数据，只需选择“数据”选项卡中的“合并计算”，选择要合并的区域和计算方式，Excel 就能快速为您完成。
五、数据透视表（Pivot Table）数据透视表可以说是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。
无论您的数据有多么复杂和庞大，通过数据透视表，您可以轻松地对数据进行分类汇总、计数、求和、平均值等计算，并且可以快速切换不同的分析角度和维度，以直观的方式展示数据的分布和趋势。
六、公式审核（Formula Auditing）当您的表格中包含复杂的公式时，可能会出现计算错误或者引用错误。
Excel50个实用的功能大全
Excel50个实用的功能大全Excel里有很多功能大家都不熟悉，小编为大家整理了50个实用的小技巧，一起来看看吧。
一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击- 属性- 摘要- 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅- 共享工作簿- 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间文件- 选项- 保存- 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件- 最近所用文件- 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件- 新建- 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件- 选项- 常规- 新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键- 移动或复制- 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图- 全部重排- 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图- 新建窗口- 全部重排- 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表- 视图- 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图- 冻结窗格- 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置- 视图- 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏显示excel界面视图- 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件- 选项- 高级- 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口- 数字- 自定义- 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图- 显示- 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口- 定位条件- 值/公式3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值- 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件- 选项- 高级- 最上面”按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据- 数据有效性- 允许- 序列- 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制- 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入- 形状- 直线- 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
excel的主要功能
excel的主要功能Excel是一款强大的电子表格软件，它具有许多主要功能。
以下是Excel的主要功能：1. 数据计算：Excel可以进行各种数学计算，包括简单的加减乘除以及复杂的函数和公式运算。
用户可以使用各种内置函数，如SUM、AVERAGE、MAX和MIN等来计算数据。
2. 数据分析：Excel提供了一系列的数据分析工具，如排序、筛选和透视表等。
这些工具可以帮助用户快速分析和概览大量数据，从而发现数据之间的关系和趋势。
3. 数据可视化：Excel允许用户将数据呈现为图表、图形和图表等形式，以便更直观地理解数据。
用户可以选择不同的图表类型，如柱状图、饼图、线图等来展示数据。
4. 数据存储和管理：Excel可以用作数据的存储和管理工具。
用户可以创建不同的工作表和工作簿，将数据组织成表格形式，并使用各种数据格式和筛选功能来管理和查找数据。
5. 数据导入和导出：Excel支持多种数据导入和导出格式，如CSV、TXT、XML等。
用户可以将数据从其他文件中导入到Excel中进行处理和分析，也可以将Excel中的数据导出到其他文件或软件中使用。
6. 数据保护：Excel可以通过密码保护工作簿和工作表，以防止未经授权的访问和修改。
用户可以设置不同级别的保护，如只读、编辑限制和公式保护等。
7. 共享和协作：Excel支持多人共享和协作，多个用户可以同时编辑同一份Excel文件。
用户可以通过网络或共享文件夹共享Excel文件，并可以追踪和审阅其他用户的更改。
8. 自动化和宏：Excel允许用户创建宏和自动化任务，以提高工作效率并减少重复操作。
用户可以录制和执行宏，自动完成一系列的操作，并可以使用VBA编程语言来编写更复杂的自动化任务。
9. 数据连接和查询：Excel可以连接和查询其他数据源，如数据库、在线数据和Web服务等。
用户可以使用内置的数据连接功能来获取外部数据，并使用查询功能来过滤和分析数据。
10. 报告和打印：Excel可以用于创建各种类型的报告和打印材料。
excel的作用
excel的作用Excel是一种强大的电子表格软件，它具有许多作用和功能，能够广泛地应用于各个领域。
下面是Excel的一些主要作用。
1. 数据管理：Excel能够方便地存储、组织和管理数据。
用户可以创建表格，将数据输入到不同的单元格中，并使用各种功能和工具对数据进行排序、筛选、过滤和格式化等操作，从而更好地管理和处理数据。
2. 数据分析：Excel提供了丰富的数据分析功能，如统计函数、图表和数据透视表等。
通过这些功能，用户可以对大量的数据进行复杂的计算和分析，获取有效的数据洞察，帮助做出决策。
3. 统计建模：Excel可以进行简单到复杂的统计建模和预测。
用户可以使用内置的统计函数，如平均值、方差和回归分析等，或者使用插件和宏编程进行更复杂的统计建模和数据挖掘。
4. 数据可视化：Excel可以通过插入各种图表来可视化数据，如柱状图、折线图、散点图等。
通过图表，用户可以更直观地理解数据，发现其中的规律和趋势，并与他人分享数据的分析结果。
5. 金融建模：Excel在金融领域应用广泛，可以进行财务建模、投资分析和风险评估等。
用户可以使用内置的财务函数，如IRR、NPV和IRR等，或者使用金融模型进行更复杂的金融分析和决策。
6. 项目管理：Excel可以用于项目管理，帮助用户安排和跟踪项目的进度、资源和成本。
用户可以创建甘特图、里程碑图和资源分配图等，有效地管理和监控项目的各个方面。
7. 数据导入和导出：Excel可以与其他软件和数据库进行数据的导入和导出。
用户可以从其他软件、数据库和网络中导入数据到Excel中进行处理和分析，也可以将Excel的数据导出到其他软件中进行进一步的处理和应用。
8. 自动化和编程：Excel具有强大的自动化和编程功能，用户可以使用宏和VBA进行自动化的数据处理和分析。
通过编写宏和脚本，用户可以使Excel自动执行复杂的任务，提高工作效率。
总之，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，具有丰富的数据管理、数据分析、统计建模和数据可视化功能，广泛应用于各个领域。
excel功能大全
excel功能大全Excel是一款强大的电子表格软件，拥有众多功能，可以帮助用户进行数据分析、处理和图表制作等操作。
下面是Excel的一些主要功能：1. 数据输入和编辑：用户可以在Excel中输入、编辑和保存各种数据，包括文本、数字、日期等。
2. 公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数库，用户可以根据需要进行公式的计算和函数的调用，例如加减乘除、求平均值、求和等。
3. 数据分析和筛选：Excel可以对数据进行排序、筛选、查找和替换等操作，使用户能够轻松分析和处理大量的数据。
4. 条件格式：用户可以根据设定的条件对Excel的单元格进行格式化，以便更直观地显示数据的变化和趋势。
5. 图表制作：Excel提供了丰富多样的图表制作功能，用户可以根据需要制作折线图、柱状图、饼状图等多种类型的图表，以便更直观地展示数据。
6. 数据透视表：Excel可以通过数据透视表功能，快速进行大数据量的汇总和分析，并生成透视表和透视图，帮助用户更好地理解数据。
7. 文件共享和合并：用户可以通过Excel进行文件的共享和合并，方便多人协作和数据整合。
8. 数据导入和导出：Excel支持多种数据格式的导入和导出，用户可以将Excel中的数据导出为文本文件、PDF文件等格式，也可以将其他文件导入到Excel中进行编辑和处理。
9. 宏：Excel提供了宏功能，用户可以通过编写宏来自动化重复的工作，提高工作效率。
10. 数据连接和外部数据源：Excel可以与外部数据源进行连接，例如数据库、Web数据和文本文件等，以便实时获取和更新数据。
总结起来，Excel是一个功能丰富的电子表格软件，具有数据输入和编辑、公式和函数、数据分析和筛选、条件格式、图表制作、数据透视表、文件共享和合并、数据导入和导出、宏、数据连接和外部数据源等多种功能，可以满足用户在数据处理和分析方面的各种需求。
简述excel功能
简述excel功能Excel是一款强大的电子表格软件，具有多种功能，以下是对其功能的简要描述：1. 数据管理和分析，Excel可以用于管理和分析大量的数据。
它提供了各种数据处理功能，如排序、筛选、过滤、查找、替换等，使用户能够轻松地对数据进行整理和处理。
2. 公式和函数，Excel内置了丰富的数学、统计和逻辑函数，用户可以利用这些函数进行复杂的计算和数据分析。
用户还可以自定义公式，通过引用单元格中的数据进行计算。
3. 图表和可视化，Excel提供了多种图表类型，用户可以使用这些图表将数据可视化，以便更好地理解和呈现数据。
用户可以根据需要选择合适的图表类型，并对其进行格式设置和样式调整。
4. 数据透视表，Excel的数据透视表功能可以帮助用户快速分析和摘要大量数据。
用户可以通过拖放字段来创建数据透视表，然后对数据进行汇总、筛选和分析，以便洞察数据中的模式和趋势。
5. 数据连接和外部数据源，Excel支持与其他数据源的连接，如数据库、Web数据、文本文件等。
用户可以通过建立连接来实时获取和更新外部数据，从而保持数据的准确性和一致性。
6. 数据验证和保护，Excel提供了数据验证功能，可以帮助用户确保数据的准确性和完整性。
用户可以设置数据验证规则，限制输入的范围和格式。
此外，Excel还提供了密码保护功能，可以对工作表或工作簿进行密码保护，以防止未经授权的访问和修改。
7. 自动化和宏，Excel支持宏录制和编写，用户可以录制一系列操作并保存为宏，以便以后重复执行。
通过编写宏，用户可以实现自动化的任务和流程，提高工作效率。
8. 数据分析工具，Excel提供了一些高级的数据分析工具，如回归分析、数据探索、假设检验等。
这些工具可以帮助用户深入挖掘数据，发现隐藏的模式和关系。
总之，Excel是一款功能丰富的电子表格软件，可以满足用户在数据管理、分析和可视化方面的各种需求。
无论是个人用户还是企业用户，都可以通过Excel提高工作效率和数据处理能力。
简述excel的功能。
简述excel的功能。
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、数据处理、图表制作等方面。
下面将对Excel的主要功能进行简述。
1. 数据输入与编辑：Excel提供了丰富的数据输入与编辑功能，可以通过手动输入、复制粘贴、导入外部数据等方式将数据输入到电子表格中，并且可以对数据进行格式化、排序、筛选、查找替换等操作，方便用户对数据进行整理和修改。
2. 数据分析与计算：Excel内置了各种常用的数学、统计和逻辑函数，用户可以通过这些函数进行数值计算、统计分析、逻辑判断等操作。
同时，Excel还支持数据透视表、条件格式化、数据验证等功能，可以帮助用户进行更复杂的数据分析和计算。
3. 图表制作与可视化：Excel提供了丰富的图表类型和样式，用户可以根据需要选择合适的图表，通过简单的操作即可生成漂亮的图表。
同时，用户还可以根据自己的需求对图表进行编辑和格式化，使数据更加直观、易于理解。
4. 数据管理与筛选：Excel提供了强大的数据管理功能，用户可以使用筛选、排序、自动筛选、高级筛选等功能对数据进行管理和筛选，以快速找到所需的数据。
同时，Excel还支持数据分组、数据透视表等功能，可以帮助用户更好地组织和管理大量的数据。
5. 数据保护与安全：Excel提供了多种数据保护和安全措施，用户可以设置密码保护工作簿、工作表或特定单元格，以防止他人对数据的非法访问和修改。
同时，Excel还支持修订和追踪更改功能，可以方便地查看和比较不同版本的工作表。
6. 数据导入与导出：Excel可以导入和导出多种数据格式，包括文本文件、数据库文件、XML文件等。
用户可以通过导入外部数据的方式将数据导入到Excel中进行分析和处理，也可以将Excel中的数据导出到其他应用程序中使用。
7. 宏编程与自动化：Excel提供了强大的宏编程功能，用户可以使用VBA编写宏程序，实现自动化的数据处理和操作。
通过宏编程，用户可以将繁琐的操作过程自动化，提高工作效率和准确性。
excel的50个实用技巧
excel的50个实用技巧1.筛选数据：使用筛选功能轻松找到和管理数据。
2.冻结窗格：在“视图”选项卡中冻结行或列，使其在滚动时保持可见。
3.数据验证：通过数据验证确保输入数据的准确性，防止错误。
4.使用条件格式化：通过条件格式设置规则，使数据更直观易懂。
5.快速求和：选中一列或一行，查看状态栏中的求和值。
6.使用VLOOKUP函数：利用VLOOKUP函数查找和提取数据。
7.自动填充：通过拖动填充手柄或使用“填充”选项自动填充单元格。
8.保护工作表：设置密码或限制编辑权限以保护工作表。
9.使用图表：利用Excel的图表功能创建可视化呈现数据。
10.批量更改格式：使用“格式刷”工具快速应用单元格格式。
11.利用表格功能：将数据转化为表格，轻松进行排序和筛选。
12.使用IF函数：利用IF函数进行条件性的数值处理。
13.合并和拆分单元格：根据需要合并或拆分单元格。
14.透视表：使用透视表分析和总结大量数据。
15.日期和时间函数：使用各种日期和时间函数进行时间操作。
16.利用宏：学习基本的宏录制，自动执行任务。
17.命名区域：为数据范围命名，提高公式的可读性。
18.数据排序：使用排序功能按照特定规则重新排列数据。
19.查找和替换：使用查找和替换功能轻松更新数据。
20.设定打印区域：只打印需要的部分，减少纸张浪费。
21.使用多重条件过滤：利用高级筛选进行更复杂的数据过滤。
22.计算百分比：使用百分比格式和公式计算百分比。
23.填充序列：使用“填充”选项创建数字、日期等的序列。
24.动态数据验证：利用INDIRECT函数创建动态数据验证。
25.Excel表格转Word表格：利用粘贴选项将Excel表格快速粘贴到Word中。
26.自定义数字格式：利用自定义格式使数字呈现更直观。
27.使用数组公式：学习使用数组公式进行复杂的数据处理。
28.掌握PMT函数：利用PMT函数计算贷款和投资的付款。
29.数据透视图联动：利用数据透视图联动多个透视表。
excel功能介绍
excel功能介绍微软的Excel是一款非常强大、流行的电子表格软件，几乎每个使用电脑的人都会在生活和工作中用到它。
Excel具有各种功能和特性，使其成为处理和分析数据的理想工具。
在本文中，我们将介绍一些Excel最常用和最重要的功能。
1. 电子表格：Excel的主要功能是创建电子表格，它由网格组成的单元格。
用户可以在这些单元格中输入文本、数字、日期等数据。
用户还可以对这些单元格进行格式设置，如字体、颜色、对齐方式等。
电子表格还可以进行排序、筛选和查找，以方便用户对数据进行管理和分析。
2. 公式和函数：Excel中最强大的功能之一是使用公式和函数进行数学运算和数据分析。
用户可以在单元格中输入公式，如加减乘除等，Excel将自动计算结果。
此外，Excel还提供了各种内置函数，如平均值、最大值、最小值等，用户只需在单元格中键入函数名和参数即可使用这些函数。
3. 图表：Excel可以将数据按照不同的图表类型进行可视化。
用户可以选择柱状图、折线图、饼图等多种图表类型，并根据需要调整图表的样式、颜色和字体等。
图表可以帮助用户更直观地理解和分析数据，提供有力的数据可视化支持。
4. 数据分析工具：Excel提供了各种数据分析工具，帮助用户更深入地理解和整理数据。
例如，用户可以使用排序和筛选功能来按特定条件对数据进行筛选和排序。
用户还可以使用透视表和数据透视图来对大量数据进行汇总和分析，以快速生成报表和摘要。
5. 条件格式：通过Excel的条件格式功能，用户可以对数据进行格式化，并根据特定的条件进行高亮显示。
例如，用户可以根据数值的大小或特定的文本内容来设置背景颜色、字体样式等。
这个功能可以帮助用户更快速地识别和分析数据中的关键信息。
6. 数据连接：Excel允许用户从外部数据源导入数据并建立数据连接。
用户可以从数据库、Web页面、文本文件等各种来源中获取数据，并在Excel中对其进行处理和分析。
这使得Excel成为与其他数据源集成的理想工具。
Excel表格50个逆天功能,看完成绝顶高手!(超级)
Excel表格50个逆天功能，看完成绝顶高手！（超级）1、自动筛选2、在Excel中字符替换3、在Excel中冻结行列标题4、在Excel中为导入外部数据5、在Excel中行列快速转换6、共享Excel工作簿7、在Excel中添加说明文字8、在Excel中数据分列整理9、在Excel中数据合并10、在Excel中添加常用文件夹11、在Excel中添加多个视图12、在Excel中设置打印区域13、在Excel中录制“宏”14、在Excel中建立图表15、在Excel中获取网络数据 16、用好Excel的“搜索函数”17、在Excel中插入超级链接18、在Excel中打印指定页面19、在Excel中直接编辑“宏”20、用窗体调用“宏”21、在Excel中运行“宏”22、设置Excel标签颜色23、防止Excel数据重复输入24、给Excel中的数据添加单位25、更改Excel缺省文件保存位置26、保护Excel 工作簿27、按钮调用“宏”28、Excel自定义自动填充序列29、Excel中设置数据对齐方式30、Excel字符格式设置31、Excel自定输入数据下拉列表50、Excel“公式求值”功能32、Excel正确输入身份证号码33、Excel数据排序操作34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列35、Excel数据格式设置37、Excel内置序列批量填充38、Excel模版的保存和调用39、Excel监视窗口40、Excel中行列隐藏操作41、Excel工作簿加密保存42、Excel公式引用方式转换43、Excel中特殊符号的输入44、Excel中文日期格式45、Excel工作表的移动46、Excel工作表的复制47、Excel分区域锁定48、Excel加载“宏”49、Excel表格列宽行高设置。
excel具有什么功能
excel具有什么功能Excel是一种广泛使用的电子表格程序，它具有许多强大的功能，可以帮助用户进行数据管理、分析和可视化。
下面是Excel具有的一些主要功能：1. 数据管理：Excel可以轻松管理大量数据，用户可以创建和编辑表格，输入数据并对其进行排序、过滤和查找。
它还可以通过自动填充功能，快速生成系列数据，如日期、数字等。
2. 数据分析：Excel提供了一系列强大的功能，帮助用户对数据进行统计和分析。
用户可以使用内置的函数和公式，进行复杂的计算，如求和、平均值、标准差等。
同时，Excel还提供了数据透视表功能，允许用户通过拖动和旋转数据，快速生成汇总报表和图表。
3. 图表绘制：Excel可以根据用户的数据，绘制各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
用户可以通过简单的操作，选择不同的图表样式、添加图例、调整颜色和格式等，使图表更加直观和吸引人。
4. 数据可视化：除了绘制图表，Excel还提供了其他多种方式来可视化数据。
用户可以使用条件格式功能，对数据进行着色，以突出显示特定的值或趋势。
另外，Excel还支持数据条、图标和颜色标度等方式，进行数据的可视化展示。
5. 数据连接：Excel可以连接到各种数据源，如数据库、Web服务和其他文件。
用户可以使用数据连接功能，将其他数据源中的数据导入到Excel中，并进行数据的处理和分析。
这使用户可以方便地整合和更新不同来源的数据，保持数据的实时性。
6. 自动化与宏：Excel允许用户使用宏来自动执行繁琐的操作。
用户可以录制和编辑宏，自动完成各种任务，如数据的导入、格式的设置、图表的生成等。
通过宏，用户可以提高工作效率，减少重复性工作的时间和工作量。
7. 数据保护：Excel提供了多种方式来保护数据的安全性和机密性。
用户可以设置密码，限制对工作簿和工作表的访问和编辑权限。
此外，Excel还支持数据验证功能，允许用户定义特定的规则和条件，确保数据的准确性和一致性。
简述excel的功能
简述excel的功能Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人领域。
下面是Excel的一些主要功能：1. 电子表格：Excel提供了一个电子表格界面，可以创建、编辑和组织数据。
用户可以将数据以表格形式排列，并在单元格中输入文本、数字和公式。
2. 数据计算：Excel具有强大的计算功能，可以进行各种数学和统计计算。
用户可以使用内置的数学函数、公式和运算符，执行加减乘除、求和、平均值、最大值、最小值等操作。
3. 数据分析：Excel提供了数据分析工具，包括排序、筛选、条件格式化、数据透视表和图表等功能。
这些功能可以帮助用户对数据进行可视化分析、图表展示和洞察。
4. 图表绘制：Excel内置了多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，用户可以根据数据创建图表，并进行自定义调整和格式化。
5. 数据管理：Excel具有数据管理功能，包括数据排序、筛选、查找和替换等。
用户可以按特定条件对数据进行排序和筛选，快速查找和替换特定的数值或文本。
6. 数据连接：Excel可以与外部数据源进行连接，例如数据库、Web数据和其他文件。
用户可以通过连接、导入和导出数据，实现数据的集成和共享。
7. 宏和自动化：Excel支持宏录制和VBA（Visual Basic for Applications）编程，允许用户创建自动化任务和自定义功能。
用户可以录制操作步骤，并将其转换为可重复运行的宏，或编写自定义的VBA代码以实现更复杂的自动化功能。
8. 数据保护：Excel提供了数据保护和安全性功能，例如密码保护、权限设置和数据验证。
用户可以设置密码限制对工作簿或工作表的访问，限制特定用户的编辑权限，并通过数据验证规则确保数据的准确性和完整性。
总之，Excel是一款强大而灵活的电子表格软件，具有丰富的功能和工具，可用于数据管理、计算、分析和可视化，以及实现数据处理和自动化任务。
excel有什么功能
excel有什么功能Excel是一款非常强大的办公软件，它提供了许多有用的功能和工具，可以帮助用户处理数据、创建图表、计算公式、进行数据分析等。
下面将介绍一些Excel的主要功能。
1. 数据输入和编辑：Excel允许用户快速输入和编辑数据，提供了多种数据输入和格式化选项，包括文本、数字、日期、货币、百分比等。
用户可以使用自动填充功能快速填充一系列数据。
2. 数据排序和筛选：Excel允许用户对数据进行排序和筛选，以便更好地组织和分析数据。
用户可以根据特定的条件或规则对数据进行排序，也可以根据特定的筛选条件筛选出符合要求的数据。
3. 公式和函数：Excel提供了强大的公式和函数功能，用户可以使用各种公式和函数进行复杂的数学和逻辑运算。
用户可以通过在单元格中输入公式或选择预定义的函数来计算数值、求和、平均值、最大值、最小值等。
4. 图表：Excel提供了丰富多样的图表类型和样式，用户可以使用图表功能将数据可视化并更好地理解数据。
用户可以选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并根据需要自定义图表的样式和格式。
5. 数据分析：Excel提供了多种数据分析工具，用户可以利用这些工具进行数据建模、预测分析、回归分析、数据探索等。
用户可以使用内置的数据分析工具包括数据表、数据透视表、数据查询等。
6. 数据连接和导入：Excel允许用户连接和导入其他数据源的数据，如数据库、Web页面、文本文件等。
用户可以使用数据连接和导入功能将外部数据导入到Excel中，并将其与现有数据进行整合和分析。
7. 宏：Excel提供了宏功能，用户可以录制一系列的操作并保存为宏，然后可以通过执行宏来自动执行这些操作。
宏功能可以帮助用户提高工作效率，简化重复繁琐的操作。
总结起来，Excel具有数据输入和编辑、数据排序和筛选、公式和函数、图表、数据分析、数据连接和导入、宏等丰富的功能和工具，可以满足用户在数据处理、数据分析、报表制作等方面的需求，是一款非常实用的办公软件。
Excel的个高级功能你知道几个
Excel的个高级功能你知道几个Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和个人生活中。
除了常见的数据录入、计算和图表制作功能之外，Excel还有许多高级功能，可以提高工作效率和数据处理能力。
本文将介绍几个Excel的高级功能，帮助您更好地利用这个工具。
一、数据筛选与排序功能Excel的数据筛选功能可以根据特定的条件，对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
通过数据筛选，可以快速找到需要的信息，提高查找和分析效率。
同时，Excel的数据排序功能可以对数据进行升序或降序排列，便于数据的整理和比较。
二、条件格式化功能条件格式化是一项非常实用的功能，它可以根据设定的条件，自动对数据进行格式调整。
比如，您可以设定当某一列中的数值超过一定阈值时，自动将该数值标为红色，以便于快速识别和分析异常情况。
条件格式化功能可以大大减少数据处理的时间和工作量。
三、数据透视表功能数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以对大量的数据进行汇总和分析，展示数据之间的关系和趋势。
通过数据透视表，可以轻松实现多维度数据分析，帮助您更好地理解数据，发现规律和问题。
数据透视表功能在数据处理和决策分析中起到了重要的作用。
四、公式与函数的高级应用Excel中的公式和函数是进行复杂计算和数据处理的关键工具。
除了基本的四则运算外，Excel还提供了大量的内置函数，如VLOOKUP、SUMIF、IFERROR等，可以实现更加灵活和高级的数据分析和操作。
熟练掌握公式和函数的使用，可以提高计算准确性和工作效率。
五、数据连接与外部数据导入功能Excel可以通过数据连接功能，将外部数据源中的数据导入到电子表格中进行分析和处理。
您可以连接数据库、Web数据源、文本文件等，实现自动更新和数据同步。
外部数据导入功能使得Excel成为了一个强大的数据处理和分析平台，为用户提供了更多的数据来源和分析选择。
六、宏的录制与应用宏是Excel中的一项自动化功能，可以实现一系列重复性的操作。
Excel高级技能个让你事半功倍的实用方法
Excel高级技能个让你事半功倍的实用方法Excel高级技能：个让你事半功倍的实用方法在日常办公和数据处理中，Excel是一个十分强大且广泛使用的软件工具。
熟练掌握Excel的高级技能，可以大大提高我们的工作效率。
本文将介绍一些实用的Excel高级技巧，帮助您事半功倍。
一、数据透视表（PivotTable）数据透视表是Excel中最重要且强大的工具之一。
它可以对大量数据进行分类、汇总和分析，帮助我们更好地理解数据。
使用数据透视表，您可以快速生成报告、图表和总结数据。
二、条件格式化（Conditional Formatting）条件格式化是一种基于特定条件自动改变单元格格式的功能。
通过使用条件格式化，您可以使Excel自动标记特定数值范围内的单元格，或以不同颜色显示单元格。
这对于数据分析和数据可视化非常有帮助。
三、使用宏（Macro）宏是一种让Excel自动执行一系列任务的功能。
通过录制宏，您可以记录下一系列动作，并将它们应用到其他工作簿或工作表中。
宏可以帮助我们自动完成一些重复性的任务，极大地提高了工作效率。
四、数据验证（Data Validation）数据验证是一种用于限制数据输入的方法。
通过设定规则，您可以确保数据的准确性和合法性。
例如，您可以设置只接受特定范围内的数值、日期或从列表中选择的值。
数据验证可以帮助我们避免输入错误，提高数据的质量。
五、使用函数（Functions）Excel提供了许多内置函数，可以进行各种数学、逻辑和统计计算。
通过熟练掌握这些函数，您可以快速完成复杂的计算和数据处理。
一些常用的函数包括SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。
了解这些函数并合理运用，将使您处理数据更加高效。
六、图表制作（Charts）Excel提供了丰富的图表类型，可以帮助我们直观地呈现数据。
通过选择适当的图表类型，您可以更清晰地展示数据的趋势、比较数据的差异等。
熟练使用Excel的图表功能，可以使您的工作报告和数据展示更加专业和易于理解。
Excel的奇妙用途这个功能让你工作事半功倍
Excel的奇妙用途这个功能让你工作事半功倍Excel的奇妙用途Excel，作为一款广泛应用于办公和数据处理的软件，被大多数人仅仅视作一个处理表格和数据的工具。
然而，Excel在功能上的强大和多样性却不仅限于此。
本文将介绍Excel在各个领域中的奇妙用途，展示它如何让你在工作上事半功倍。
1. 数据分析与可视化Excel作为一款数据处理软件，其强大的数据分析功能可以帮助人们更好地理解和利用数据。
通过使用Excel的数据排序、筛选、透视表等功能，我们可以对大量数据进行快速的整理和分析，从而得出有意义的结论。
此外，Excel中的图表功能可以将分析结果以直观、清晰的方式展示出来，使数据变得更加易于理解和沟通。
2. 项目管理和进度跟踪Excel的表格功能使其成为了一个理想的项目管理工具。
通过创建表格来记录项目的任务、起止时间和相关人员，我们可以清晰地了解项目的进展情况，并及时调整工作计划。
此外，借助Excel的筛选和排序功能，我们可以快速找到需要关注的任务、过滤掉不必要的信息，从而更加高效地进行项目管理。
3. 预算和财务管理Excel拥有强大的计算和公式功能，使其成为了一个理想的预算和财务管理工具。
我们可以在Excel中创建各种各样的预算表和收支表，实时记录和跟踪我们的财务状况。
通过利用Excel的公式功能，我们可以自动计算各项开支和收入的总额，帮助我们更好地控制和管理自己的财务。
4. 日程安排和提醒Excel的强大数据处理功能可以扩展到日程安排和提醒管理领域。
我们可以利用Excel的表格功能来记录每天的日程安排，包括会议、任务和其他重要事项。
通过设置提醒功能，我们可以在活动开始之前收到提醒通知，以确保我们不会错过任何重要的事情。
通过这样的方式，Excel可以成为我们高效组织时间和管理日常工作的得力助手。
5. 权限控制和共享Excel不仅可以用于个人使用，还可以用于团队合作。
通过Excel的权限控制功能，我们可以灵活地设置表格和数据的访问权限，从而确保数据的安全和保密性。
excel软件有哪些提升工作效率的高级功能
excel软件有哪些提升工作效率的高级功能Excel 软件有哪些提升工作效率的高级功能在当今的工作环境中，Excel 软件几乎是每个办公室工作人员必备的工具。
它不仅能够处理简单的数据记录和计算，还拥有许多强大的高级功能，可以显著提升工作效率。
下面就让我们一起来探索一下这些实用的高级功能。
一、数据透视表数据透视表是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。
它可以快速汇总、分析大量的数据，并且能够根据不同的需求轻松地切换数据的展示方式。
比如说，您有一份销售数据表格，包含了产品名称、销售地区、销售数量、销售金额等信息。
通过数据透视表，您可以在几秒钟内计算出每个产品在不同地区的销售总额、平均销售数量等统计数据。
而且，您还可以通过简单的拖拽操作，改变数据的分组方式和计算方式，快速获得不同角度的分析结果。
二、函数与公式Excel 提供了丰富的函数和公式，能够帮助我们自动完成各种复杂的计算。
例如，VLOOKUP 函数可以在数据表中查找特定的值，并返回与之对应的其他列的值。
假设您有一份员工信息表，包含员工编号、姓名、部门、工资等信息，而在另一个表格中只有员工编号和绩效奖金。
通过 VLOOKUP 函数，您可以根据员工编号将绩效奖金自动匹配到员工信息表中。
SUMIF 和 COUNTIF 函数也是非常实用的。
SUMIF 函数可以根据指定的条件对数据进行求和，COUNTIF 函数则可以根据条件统计数据的个数。
此外，还有日期函数（如 DATE、YEAR、MONTH 等）、文本函数（如LEFT、RIGHT、MID 等）、数学函数（如ROUND、ABS 等）等等，熟练掌握这些函数和公式，可以大大减少手动计算的时间和错误。
三、条件格式条件格式功能可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，使数据更加直观和易于理解。
比如，您可以设置当某个单元格中的数值大于特定值时，单元格的背景颜色变为红色；或者当某一列的数据重复时，将重复的数据标记出来。
excel工作表中超级表的9个应用
excel工作表中超级表的9个应用Excel工作表中的超级表具有多种强大的功能，以下是9个主要应用：
1. 将普通表转换为超级表：Excel超级表能够快速对海量数据进行汇总和处理。
你可以通过将光标定位在数据源区域中，使用快捷键Ctrl+T或者通过“开始”-“样式”-“套用表格样式”来完成转换。
2. 一键美化：当表格转换为超级表后，它会自动获得一套新的外观。
你也可以通过“表格工具”-“设计”-“表格样式”来快速调整超级表的外观。
3. 筛选数据：超级表内置了筛选功能，可以直接在超级表中选择需要筛选的数据。
此外，它还可以同时建立多个筛选器，提供更灵活的数据筛选方式。
4. 冻结首行：为了方便查阅数据，你可以冻结Excel工作表的首行。
如果数据源区域含有“表头”等内容，则需要删除“表头”等行或者按照“视图”-“冻结窗格”的方法来操作。
5. 快速选中：你可以快速选中Excel超级表的整行或整列，提高数据处理的效率。
6. 自动扩展：当添加新行或新列时，超级表会自动进行扩展，无需重新设置公式或格式。
7. 自动切换下一单元格区域或下一行：在单元格区域中输入内容时，按Tab键，光标可以自动切换到下一个单元格区域或下一行，
使得数据录入更加方便。
8. 自动统计：你可以使用超级表的数据统计分析功能，对数据进行快速统计分析。
9. 自动填充公式：在对员工的销售情况进行“合计”等计算时，超级表可以自动填充公式，大大简化了数据处理的过程。
以上就是Excel工作表中超级表的9个主要应用，它们可以大大提高数据处理的效率和准确性。
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一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、打印工作表的不同区域有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如“中华会计网校”而烦恼呢？那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“中华会计网校”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符，此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢？1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。