公文写作 第二章第四节 通告(09行管)

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应用文写作第二章 行政公文写作

应用文写作第二章 行政公文写作
(三)意见的结构及写法 1.标题和主送机关 2.正文
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的,要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令(令) 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性,下级有请示, 上级才有批复。而且针对性极强, 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体,从某种程度上来 说,公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
(一)内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
(二)法定的权威性和简洁的 实用性
(三)特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令(令) 二、决定 三、决议 四、批复
命令(令)是法定的行政公 文的一个文种,是应用文写作的 重要文体之一。命令(令)是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令(令) 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章;宣布施行重大 强制性行政措施;嘉奖有关单位 及人员,撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎,不能 滥用,错用。
目录 第一节 行政公文写作概述

公文写作基础知识讲义_写作指导_

公文写作基础知识讲义_写作指导_

公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。

第二节分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。

紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。

随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。

公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。

文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

第三节公文的行文关系一、行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

二、建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提高工作效率。

一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。

行文方向是行文关系的反映。

行文方向分为上行文、平行文和下行文。

在具体行文中,根据组织关系和工作需要,可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

行政公文写作

行政公文写作

• 所谓的“重要事项”,包括国家主要领导人出访、任免 、逝世,重要的人事任免决定,重大的政治活动的祝贺 ,颁布有关法规、法令,宣布有关政策以及一些应当让 国内外关注、知晓的重大事项。

所谓的“法定事项”,包括司法部门的开庭公告、
财产认领公告、通知权利人登记公告、公开拍卖财物公
告;国家专利局制发的发明专利公告;国家工商行政管
的领导人姓名。凡是上报的公文都须标注签发人的姓名,非上
报公文不标注。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三
个字,加冒号,再写签发人姓名。此时发文字号居左。

上面所讲到的六要素中,发文机关标识(版头)、发文字
号属于必备项,其余根据具体情况选择使用。
2.主体部分
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(1) 公文标题。标题应准确、简要地概括公文的主要
称或同类型机关的统称。主送机关标注在标题之下,靠左
顶格书写。下级机关向上级部门的行文(特别是上行文中
的请示),只能选择一个机关为主送机关,且一般不要报
送领导者个人(领导者本人有要求者除外)。上级部门向
下级机关行文,主送机关可以用泛称。如国务院办公厅向 各省市下发的公文,按排列顺序为“各省、自治区、直辖 市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。
• 2.掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪 要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作 要求和方法。
• 3.学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式 规范。
第一节 公文概述
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• 一、公文的概念 • 公文有广义和狭义之分。从广义上讲,公文是
国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公 务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书 面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行 政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的 重要工具。我们在本章所讲的是狭义的公文。

第六篇-公文写作知识概述

第六篇-公文写作知识概述

第六篇公文写作知识概述第一章公文写作概述常用公文写作1、通知(1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。

(2)通知的类别和协作要领a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。

标题有“发布”或“印发”字样。

b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。

c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。

d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。

2、通告(1)特点:广泛性、规定性、专业性(2)结构和写作要领a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。

b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。

c.落款日期。

3、报告(1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示(1)特点:单一性、期复性、时效性(2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复(1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性(2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复6、通报(1)特点:教育性;说理性;时效性(2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报7、函(1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性(2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函8、纪要(1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用(2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构:标题、正文、落款10、调查报告特点:强烈的针对性、尊重客观事实,凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单,结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构:标题、正文、落款和日期公文写作要求1.基本要求基本要求:合法、规范;求实、准确;合理、完整;简明、清晰;严谨、耐久。

2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明;选词应遵从语法规则,选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语;语句的组织:含义明确、清晰完整,便于准确理解,无歧义;句子各个成分搭配得当,成分完整;语序安排妥当句式合理;恰当使用不同的修辞方法,产生最佳的表达效果。

第二章---公文-通知PPT课件

第二章---公文-通知PPT课件
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通知
(一)通知的概念
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知可以用于传达上级机关的指示,可以用于要 求下级机关办理某一事项,也可以告知下级机关需 要知道的事项。
用于批转下级机关的公文
下行文
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(二)通知的特点 1、应用广泛,使用频率高 2、内容单纯,行文方便 3、具有执行性
批示性通知的标题,一般也要写发文机关、事由、文 种(若转发也是通知,去掉文种),其中事由有两种写法:
(1)有转发和批转二字与省略书名号的原文名称组成。 《国务院办公厅转发全国妇幼工作会议纪要的通知》
(2)由于标题较长,可由关于转发或者关于批转四字 与原文编号加文件二字组成。
《xxx省人民政府关于转发国发﹝2017﹞8号文件的通知》
知》的主送机关: 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅 (局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察 局(室):
由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂, 这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
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正文
缘由 事项 要求
返回14
1、通知缘由 发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很 接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
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(十一)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (十二)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。 (十三)纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 (十四)决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项 (十五)公报 适用于公布重要决定或重大事项
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上行文:下级机关向上级机关报送的公文 平行文:同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文 下行文:上级单位向下级机关下达的公文

公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。

因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。

在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。

常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头,无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

公文写作习题集答案

公文写作习题集答案

第一章公文第一节公文概述1)什么是公文。

公文:是国家机关及其它社会组织在行使和职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。

含义理解:1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4.公文是办理公务的重要工具之一。

2)。

公文的产生与发展原始社会:结绳记事;商代后期:甲骨文书;秦汉:“书”、“奏”。

辛亥革命以后:《公文程式》3)文书、文件和公文文书:可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。

最早出现于西汉。

文件:广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。

狭义上说:文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

出现于清末。

公文:是指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。

出现于东汉末年和三国时期。

在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。

第二节公文的特点与作用1)公文的特点:1.公文有法定的作者2.公文有法定的权威3.公文特定的效用4.公文有规范的体式5.公文有规定的处理程序。

法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

行文单位:能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。

公文的制发:经过起草、核稿、签发等程序。

公文的签收:签收登记、分办、批办、承办、催办等。

2)公文的作用:公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务,机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。

表现在:1.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载作用第三节公文的分类与名称(一)公文的分类:1)按公文的来源划分:对外文件“收来文件“内部文件1.对外文件:简称发文。

应用写作》第二章

应用写作》第二章

请示与报告的异同 请示与报告的相同之处 (1)行文方向一致。均属上行文, 行文规 则一致。 (2)都应当注明签发人、会签人姓名。 (3)写作体例类似,都是主要运用叙议结合 的表达方式。
请示与报告的不同之处
(1)行文目的、内容不同 (2)行文时间不同 (3)主送机关数量可以不同 (4)受文机关处理方式不同 (5)结语不同 请示的特点突出地表现为 : (1)行文内容的请求性 (2)行文目的的期复性 (3)行文时机的超前性。
5. 转发类通知。用于转发上级、同级或不相隶 属机关的公文。 6. 批转性通知。适用于上级机关对下级部门的 文件加批语下发。 印发、转发、批转性通知的异同。 相似点:都是复合体公文,都要在标题中 分别注明“印发”“转发”“批转”二字。 不同点:印发性通知的发文机关与通知的制 法机关是一致的,转发、批转性通知的发文 机关与通知的制法机关则不一致。 7.任免通知。用于任免人员。
第五节

批复
批复适用于答复下级机关的请示事项。属下行 文。 批复有三个特点: 1.被动性。 批复依赖请示而存在。先有请示后有 批复。 2.针对性。 批复的内容由所请示的内容决定,请 示什么,就批复什么。 3.权威性。 上级机关通过批复表态准许怎样做, 不准许怎样做。 下级机关必须执行上级机关 的批复意见。
2.正文结构: “请示缘由 + 请示事项、要求+ 结尾” 请示的缘由,就是何以提出请示事项和要 求的理由、背景及依据,要写在正文的开 头。缘由是写作请示的关键,关系到批不 批的问题。 请示理由是下级请示的出发点,又是上级 批复的重要依据。请示事项能否被批准, 与该部分写作的优劣有着直接的关系。因 此,衡量一份请示的质量高低,其理由是 否充分是重要标准之一,请示的理由要求 作到重要、具体、充分、恰当。常以“特 请示如下于向下级布置、安 排工作,有关行政法规和规章、办法、措 施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通 知行文。 2.事务性通知。可下行,也可平行。如会议 通知,要告知参加会议的有关事项。 3. 知照性通知。告知某事或某信息。 4. 印发类通知。主要用于印发本系统非公文 类文书,属于复合体公文,其一是通知本 身(印发语),其二是被印发的规章(不 是附件)。二者合一,才是完整的。

公文书写格式二、通告

公文书写格式二、通告

通告实例评析 通 告
本渡口是××河上最大的渡口,过往车辆、行人很多,等侯时间往往 较长。为了减少等船时间,加强渡口管理,特做如下规定: 一、凡需乘渡船过河者必须购票,机动车每辆一元;非机动车每辆伍 角;行人每位伍角(一米以下儿童免票)。不买票者,不能乘船。 二、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。各种车辆要按指定 位置排放,以保证渡船安全。 三、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的插品上船。违反规定,擅自携 带上船,被查出者,没收所带物品,并酌情予以50元至250元的罚款。 四、凡牵引牲畜过渡,到指定仓位,并购票,每头(只、匹)一元。放 在筐、篮等容器内携带的家禽、仔猪免票,但数量不能过多。 五、渡船开动后,乘船者不要来回走动;机动车必须熄火;牲畜必须 有人看守。 六、乘船者必须爱护渡船及其设备,损坏要赔偿。 七、违反规定或者在船上无理取闹,不听指挥,妨碍渡船正常航行者 重罚。情节严重的扭送公安机关,依法惩处。 ××河渡口管理处 二OO一年×月×日
二、或者按过渡对象的不同来排列。先对主 要过渡对象----人,进行规定,将乘客应如何购 票、如何不得携带“三品”、如何候船、上船等, 集中说完;再说车如何购票、上船、摆放、熄火 等事项;最后说牲畜如何购票、如何上船、必须 有人看管等要求。关于人的内容多,可以列为若 干条;车和牲畜,则可各用一条说完。
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定 , 我局决定自 1994 年 11 月 15 日起对我市建筑安装企业 , 装饰施工企业 , 建设监理单位 , 工程总承包单位进行 1995 年度企 业年审工作。 凡在我局注册的上述有关单位 , 请于见报后 5 天内前来我局领取有关文件 , 办理 年审手续。逾期不办 , 责任自负。 特此通告 联系人 : 熊国伟 邓小扬 禹良全 联系地址 : 振兴路 6 号建艺大厦九楼 联系电话 :3234102 3234105 3234132 3234016 2223211-4596 深圳市建设局 一九九四年十一月十六日

公文写作 第二章 公文格式

公文写作 第二章 公文格式

是对公文的发放范围、使用时需 注意的事项的说明。如“此件发 至县团级”、“此件可见报”等。 不是对公文内容的注释或解释。 公文如有附注,应居左空2字加 圆括号标识在成文日期下1行。
排印格式


(二)公文页边与版心 公文用纸天头(上白边)为:37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
公文格式的组成要素:
(1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号 (3)密级 (4)发文字号 (5)签发人(主要用于请示) (6)标题 (7)主送机关(内发可省略) (8)正文 (9)附件 (10)发文机关署名 (11)成文日期 (12)印章 (13)附注 (14)主题词 (15)抄送单位 (16)印刷机关和印刷时间
公文的核心部分,除了个别的简短的公文外, 正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。 开头可以概括为“凭”,既凭什么行文,就是 制发该文的依据或理由; 主体可以概括为“事”,即什么事情或什么事 项; 结尾可以概括为“断”,就是正文的论断部分, 通常为要求、措施、办法等。
公文正文基本内容显性结构模式
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
标题
主送机关
确立主送机关的注意事项
①标识主送机关要标明主送机关的全称、规 范化简称或同类型机关的统称。
②主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格 的位置,回行时仍需顶格,并在最后一个主 送机关名称后标冒号。


③写公文的主送机关时,要用顿号和逗号来分 清受文机关的层次。一般同一类机关之间用顿 号 ,不同类的机关之间用逗号。 各市、县、自治县人民政府,省府直属单位:
反映机关本质属性,避免 与相近机关混淆。通常采 用三种方法:1、机关代 字;2、机关代字加文种 代字;3、机关代字加承 办部门代字。

综合基础知识公文写作要点与范例

综合基础知识公文写作要点与范例

公务写作公文的特点:有鲜明的政治性,有法定的作者,有法定的权威性,有特定的效用性,有规范的体式。

公文的作用:领导指导作用,联系公务作用,宣传教育作用,凭证依据作用,规范言行作用。

《条例》规定党的公文有14种:决议,决定,指示,意见,通知,通报,公报,报告,请示,批复,条例,规定,函,会议纪要。

《办法》规定国家行政机关公文有13种:命令(令),决定,公告,通告,通报,议案,通知,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。

公文语言规范:准确,简明,朴实,庄重。

收文程序:签收,拆封,登记,审核,分送五个环节。

办文程序:承办,拟办,批办,转办,催办,办复等六个环节。

制文程序:交拟,拟议,拟稿,审核,签发,缮印,用印等七个环节。

发文程序:分发,登记,封装,递送,清退等五个环节。

立卷归档:分类,整理,立卷,销毁,保存或移交等五个环节。

第一节决定决定:党政机关或企事业单位都使用的下行公文,适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排。

决定的特点:指挥性,约束性,重要性。

决定的种类:(一)执照性决定用于领导机关对某些重要事项作出安排。

有关单位对决定的事项知晓即可,一般无具体的执行要求。

执照性决定通常用于召开重要会议,设置机构等事项。

(二)指挥性决定用于对某些事项或重大行动作出安排。

这类决定带有极强的指挥性,收文机关必须严格贯彻执行。

指挥性决定通常包括两个方面,首先包括通过法定会议批准有关条例,规定,公约等形成的决定。

其次指部署事关全局,涉及党,国家或单位重大方针政策和战略决策等重要的决定。

(三)奖惩性决定用于表彰,奖励现金单位或个人,授予先进模范人物的荣誉称号,或者对有关单位或个人所犯严重错误进行奖惩或批评等。

(四)更改性决定用于对下级机关或组织做出的不适当的决定事项予以变更、修改或撤销。

决定的写作格式:决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。

公文写作 第二章第三节 公告(09行管)

公文写作 第二章第三节 公告(09行管)

三、公告的特点
(1)内容重要,发文级别高 )内容重要, (2)范围广泛,形式公开 )范围广泛, (3)无特定的受文对象 )
四、公告的种类
(1)告知性公告 (2)执行性公告
三、Байду номын сангаас告的写法
公告一般由标题、文号、正文、 公告一般由标题、文号、正文、落 款和日期组成。 款和日期组成。
(1)标题:写法有三种形式: 标题:写法有三种形式: 发文机关+事由+文种, ①发文机关+事由+文种,如《中国人民银行 关于国家货币出入境限额的公告》 关于国家货币出入境限额的公告》。 发文机关+文种, ②发文机关+文种,如《中华人民共和国外交 部公告》 部公告》。 单用文种。这种公告一般内容非常简单。 ③单用文种。这种公告一般内容非常简单。
第三节 公告 一、公告的定义
公告是适用于向国内外宣布重要事项或 法定事项的公文。 法定事项的公文。
二、公告的使用使用范围
公告的发文机关一般是高级行政机关或权 力机关。 力机关。新华通讯社经授权对一些重大事项 也可发布公告。 也可发布公告。 此外,企事业单位向社会宣布重要事项, 此外,企事业单位向社会宣布重要事项, 也可使用“公告” 也可使用“公告”。
课堂练习: 课堂练习:
根据下一材料起草一份张贴性公告
近来,××市连续发生冒充供电局 近来,××市连续发生冒充供电局 工作人员抄表收费、拆剪线路、 工作人员抄表收费、拆剪线路、拆卸用 户电表、变动表位以及对用户随意停电、 户电表、变动表位以及对用户随意停电、 断电和进行敲诈勒索等不法事件,致使 断电和进行敲诈勒索等不法事件, 电表被盗、 电表被盗、电线被剪切以及私接乱拉现 象严重,情节十分恶劣。 象严重,情节十分恶劣。不仅给用户造 成经济损失,生活上带来不便, 成经济损失,生活上带来不便,而且破 坏了×× ××市供电局的声誉和供用电双方 坏了××市供电局的声誉和供用电双方 关系。 关系。 要求:针对以上情况,在通告中提出1 要求:针对以上情况,在通告中提出1条对策。 3条对策。

公文写作——通告的写作方法及格式范文

公文写作——通告的写作方法及格式范文

公文写作——通告的写作方法及格式范文
公文写作——通告的写作方法与格式范文
一、通告的含义和特点
(一)通告的含义
通告是行政公文的主要文种之一。

《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为:
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

党的机关公文中没有通告这一文体。

通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。

相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。

要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。

这些区别可大致概括为以下四个方面:
内容的重要程度不同。

公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。

小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。

公文写作之通告精选全文完整版

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可编辑修改精选全文完整版通告通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。

通告与布告、公告都同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。

通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。

通告适用的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。

它有具体范围和时限性。

通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。

布告以张贴为主,公告多广播、登报。

通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。

从通告的效用上分,又可分为制约性通告和周知性通告。

前者属于在一定范围内,为保证某一项工作的开展与某项活动的进行,而发布的规定性措施。

范例一中华人民共和国公安部通告为确保国际民航班机的运输安全,决定从××年×月×日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品,实行安全技术检查。

一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。

二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,—律进行安全检查,必要时可进行人身检查。

拒绝检查者,不准登机,损失自负。

三、检查中发观旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审查处理。

特此通告。

××年×月×日范例二××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告市政告字[1997]6号近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。

为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。

公文写作 第二章第五节 通知(09行管)

公文写作 第二章第五节 通知(09行管)

(2)主送机关 ) 除内容不十分重要的一些周知性、 除内容不十分重要的一些周知性、张 贴性通知可以不署名主送机关外, 贴性通知可以不署名主送机关外,各类通 知都应该标注主送机关和发文机关。 知都应该标注主送机关和发文机关。下行 通知一般有多个主送机关,且常为统称, 通知一般有多个主送机关,且常为统称, 平行通知则多是写出具体的主送机关。 平行通知则多是写出具体的主送机关。 (3)落款,刊登或在电视、电台播发的通 落款,刊登或在电视、 知常需落款,文件形式则按发文机关的多少 知常需落款,文件形式则按发文机关的多少 确定是否落款。 确定是否落款。
(5)正文的撰写
各类通知的用途不同,因此在内容、 各类通知的用途不同,因此在内容、体 例上也各不相同。 例上也各不相同。 ①批转通知:首先对被转公文进行批示,然后 批转通知:首先对被转公文进行批示, 交代转发,再提出执行要求,或指示等。 交代转发,再提出执行要求,或指示等。 ②转发通知:首先指明转发文件的目的、依 转发通知:首先指明转发文件的目的、 然后交代转发,再向下级提出要求。 据,然后交代转发,再向下级提出要求。
(4)部署通知
(5)知照通知 (6)任免通知
五、通知的写法
(1)通知的标题 通常采用完全式标题或“事由”加上“文种” 通常采用完全式标题或“事由”加上“文种” 如果通知内容比较紧急,则在文种“通知” 如果通知内容比较紧急,则在文种“通知”前加定 语“紧急”二字;如果是几个单位联合发出的通知 紧急”二字; 则在文种“通知”前面加“联合”二字。 则在文种“通知”前面加“联合”二字。
在拟定批转性通知和转发下几个方面的问题: 要注意以下几个方面的问题:
转发通知的标题中,只许保留一个“关于” ①转发通知的标题中,只许保留一个“关于” 通知” 与“通知” 。 例如:××省人民政府要转发《国务院办 例如:××省人民政府要转发《 省人民政府要转发 公厅关于加强中小学收费管理工作的通知》 公厅关于加强中小学收费管理工作的通知》 的通知, 的通知,在正式确定这个转发通知的标题之 应当有两个标题。是哪两个呢? 前,应当有两个标题。是哪两个呢?

通告写作格式及范文参考_通告_

通告写作格式及范文参考_通告_

通告写作格式及范文参考通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》,20xx年1月施行)。

它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。

一、格式内容1、标题的写法有三种:①"通告"。

如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

④"XXX的通告"。

2、原由。

主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。

撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。

如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

4、结语。

用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

【银行通告范文】中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币以国务院批准,我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。

一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较,总体设计不变,对局部图案和色调稍有调整,具有以下特征:(一)由双面凹印改为正面单面凹印;(二)正面:中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。

两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。

背面:以桔黄色代替了假金色。

(三)年号由1980改为1990。

二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用,任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。

行长×××一九xx年二月二十二日。

公文写作范例通告

公文写作范例通告

公文写作通告公文写作范例通告通告通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

格式内容1、标题的写法有三种:①"通告"②"关于**的通告"。

③"**关于**的通告"。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。

用"特此通告"表达。

范例一*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的`同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。

2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。

特此通告范例二野外禁火通告清明防火特护期将至,为有效防控森林火灾、维护社会和谐稳定、保障人民群众生命财产安全,根据国务院《森林防火条例》规定,现就野外禁火有关事项通告如下:二、禁火时间和禁火区域内严禁烧山边田埂,严禁烧稻草、烧火土灰,严禁在坟场、庙外烧香烛冥钱、燃放鞭炮,严禁在林区野外丢烟头火种、烧马蜂窝、野炊、点火把照明、玩火,严禁在林区内燃放烟花爆竹,严禁采取炼山整地形式造林。

三、凡违反上述规定的,由有关单位根据国务院《森林防火条例》予以处罚;依照《中华人民共和国治安管理处罚法》应当处以拘留的,由公安机关依法予以拘留;情节和危害后果严重、构成犯罪的,依法追究刑事责任。

四、本通告自发布之日起施行。

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第四节 通告 通告是适用于向社会各有关方面告知应当 遵守或周知事项的公文。 一、通告的特点 (1)公开性 (2)执照性 (3)规定性 (4)紧迫性
二、通告的类型
1、知照性通告 2、执行性通告 三、通告的写法 (1)标题 ①发文机关+事由+文种; ②事由+文种; ③发文机关+文种; ④只用“通告”
(2)发文字号:印刷张贴的通告的发文 字号标注在标题之下。登报的不一定在报 上登出发文字号,但存档中一定要编发文 字号。
(3)正文 通告正文,一般由通告缘由、通告事 项和结尾三部分组成。 缘由部分写发布通告的缘由,如根据、 原因、目的等.
事项部分写通告事项。有多种写法:如 果内容简短不必分项;如果内容较多,需要 标序列述,一一写明。
结尾部分,通常用“此告”、“特此 通告” 等结束语。
(4)落款:标题上若出现了发文机关名 称,可不再落款。
修改稿 永丰镇人民政府关于迁坟的通告 因国家建设需要,将征用本市金牛区 永丰镇南郊办事处一带土地。希境内坟主 务必于2006年5月9日以前携带户藉证明到 永丰镇政府办公室办理迁坟手续,逾期以 无主坟处理。 二○○六年四月八日(印章)
四、通告与公告在使用上的区别
①发文机关级别不同。 ②内容性质不同。 ③告知对象不同。
④功能作用不同 ⑤发布方式不同
四、通告写作的注意事项 (1)选准文种 (2)注意行文格式 (3)要符合政策法律规定 (4)语言要通俗简洁
课堂练习:指出下面一份“迁坟公告”的 毛病,并对其进行修改。
Байду номын сангаас
迁坟公告
本市金牛区永丰镇南郊办事处地区 内坟地,因国家建设需要,希境内坟主 在2006年5月9日以前到永丰镇办理起坟 事宜,逾期以无主坟处理。 2006年4月8日
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