2008.3.11公文管理办法
公文管理办法
公文管理办法第一节总则第一条为提高公司的公文质量和办结效率，实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化，人力资源部结合公司实际，特制定《公文管理办法》（以下简称《办法》）。
第二条本《办法》适用于房地产开发有限公司（以下简称公司），物业公司相关管理工作可参照本制度执行或依据本制度另行制定适合物业系统专业特点的管理办法，经公司人力资源部审核通过后可颁布实行。
第三条公文是指公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司精神与政策，发布规章制度，实行管理措施，请示、答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况及交流经验的重要工具。
第四条公文管理包括公文的拟发、收文、办理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条人力资源部负责指导各部门的公文管理工作。
第二节公文种类第七条公司的公文种类主要有：命令（令）；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要，简报；意见等。
一、命令（令）：适用于颁布重要规章、制度和管理办法；采取重大强制性行政措施；任免、奖惩有关人员；撤销各部门及各公司不适当的决定。
二、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排；任免有关人员；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
三、指示：适用于对公司各部门、各公司布置工作，阐明经营管理活动的指导原则和要求的下行文。
四、公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
五、通告：适用于在公司所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
六、通知：适用于转发政府机关及公司股东大会、董事会的公文，批转各部门、各公司的公文；发布规章；传达要求各部门、各公司办理和有关单位需要周知或共同执行的事项。
七、通报：适用于公司内部表彰先进，批评错误，传达重要精神或交流重要情况。
八、报告：适用于向上级组织机构汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级组织机构的询问。
公文管理办法
公文管理办法第一条总则一、本制度针对公司对外发文的格式等要求，基本依照了《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《国家行政机关公文处理办法》通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
二、对于公司内部信息沟通的函件、通知，则根据公司的实际情况，制定了相应的通用格式。
第二条公司文件的发文一、公司文件由综合管理部统一用印、分发、传递、分类保管和立卷归档，并在《公文处理记录表》上，详细记录文件签批、印发情况。
二、公文签发（签发单见附件）后，由综合管理部统一排版套红打印，打印完后送回拟稿部门核对，核对无误后方能复印、登记盖章。
文件拟稿部门负责填写《文件签发单》（需写清拟稿单位、拟稿人、文件标题、主送及抄送部门、附件、份数）。
三、以公司为发文单位的办文程序为：（一）拟稿。
公司需要以书面文件或电子文件的形式，向公司各部门通知或公告事项时，拟稿部门为公司负责该事项的责任部门。
（二）审核：拟稿部门负责人负责发文稿的审核、签字，并确定文件的抄送单位。
（三）会签：由拟稿部门负责办理文件的会签手续，拟稿部门将完成会签手续的文件交综合管理部报送公司总经理审批。
（四）签发：公司的所有公开发布的文件由总经理或董事长负责签发。
（五）发文：由公司综合管理部负责格式审核、登记，并按顺序编好文号、打印、登记、分发。
（六）归档、立卷：综合管理部按照档案管理制度办理。
第三条公文的排版及装订要求一、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)二、未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
三、排版规格与印制装订要求（一）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文制发管理办法
公文制发管理办法公文制发管理办法第一章总则第一条为规范公文的制发工作，提高行政效率，便于信息传递和管理，制定本办法。
第二条公文制发工作必须严格按照法律法规和本办法的规定进行，不得随意修改、篡改、泄露和滥用公文。
第三条公文可分为内部公文和外部公文两类，内部公文仅在机关内部流转，外部公文向外发布。
第四条制发公文应贯彻简明扼要、客观真实、科学规范、效率高、易于理解等原则。
第五条公文的制发应有具体的编号，编号规则由负责公文管理的部门负责制定并管理。
第六条重要公文应设立报送制度，要经过相关职能部门审批后，方可发布或发放。
第二章公文的制定和审核第七条公文的制定应由主管部门牵头，负责起草，经相关单位审核，最后由主管部门负责人签署。
第八条公文的制定与审核应做到科学合理，确保内容全面而具体，形式美观大方。
第九条公文的制定过程中，应确保机密级别的保护，涉及保密事项的公文应分级处理。
第十条公文制定和审核的程序应严格按照预定流程进行，不得随意调整。
第三章公文的发文和发放第十一条内部公文的发文应由主管部门负责，外部公文的发文应由主管部门指定的具体人员负责。
第十二条发文应确保公文的准确传达和及时送达，且应有截止日期以便后续工作的衔接。
第十三条发文前应对公文进行仔细的校对，确保文句通顺、格式规范、错误和遗漏的内容及时修改。
第十四条发放公文应采用加盖公章的方式，以确保公文的真实性和有效性。
第四章公文的管理和归档第十五条公文须妥善保管，不得遗失、丢失或滥用。
第十六条公文的管理包括公文的整理、分类、归档和保密等工作。
第十七条公文的归档要按照相关规定进行，确保公文的查阅和利于追溯等方面。
第十八条公文的保存期限根据公文的重要程度和需求进行确定，期满后可以进行销毁处理。
第五章公文的修订和废止第十九条公文的修订应由制发公文的主管部门负责，修订内容要明确，确保修订的合法性和合理性。
第二十条公文的修订应经过相应的审核和审批程序，不能随意修改或废止。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范和统一公文的起草、审批、发布和归档工作，提高公文的质量和效率，依据相关法律法规，制定本办法。
第二条公文是指机关、单位及其工作人员在履行职能、开展工作过程中发出的文件、函件、电报、电传、传真等书面形式的文件。
第三条全体工作人员都应当遵守本办法的规定，认真履行公文管理职责，确保各项公文工作的正常进行。
第四条公文的起草、审核、签发、传阅、发文、收文、登记和归档均应当按照规定的流程和程序进行，严格遵循工作纪律和规范。
第五条各级领导干部和相关工作人员要提高公文质量意识，加强对公文工作的组织领导和监督检查，营造良好的公文管理环境。
第六条具体公文的起草、审批、发布和归档工作需要参照本办法制定的相应细则进行操作。
第二章公文的起草第七条公文的起草一般由相关部门负责，负责人应当根据工作需要和要求，明确公文的目的、内容、形式和传达方式。
第八条公文的起草应当遵循准确、简练、得体、易读原则，杜绝错误、不清晰、冗长的表述，确保文风规范、用语准确。
第九条公文起草要注重层次清楚、结构合理、逻辑严密，遵循从简从快的原则，力求言简意赅，不得使用赘述的语句。
第十条公文起草要注重思想内容的表达和文体的规范，严禁出现语句重复、措辞模糊、表述含糊的情况。
第十一条公文必须准确反映事实，不得散布不实信息，不得侵犯他人的权益和名誉。
第三章公文的审核和签发第十二条公文的审核和签发由负责人或经过授权的工作人员进行，审核和签发人员要负责对公文的内容、格式和法律法规的合规性进行审查。
第十三条公文的审核要重点检查文本的准确性、一致性和合理性，审查公文的用语、格式和附件是否规范，确保公文与实际情况相符。
第十四条公文的签发必须由有签发权限的负责人或授权的工作人员进行，签发人员要对公文的内容和形式负责，确保公文的准确、规范。
第十五条公文的签发要注重时效性和权威性，签发人员要按照规定的时间和程序进行签发，确保公文能够及时传达并得到执行。
公文管理办法
引言：公文管理是一个组织内部重要的管理环节，有效的公文管理可以提高组织的效率和工作质量，保障信息流畅和沟通顺畅。
公文管理办法（二）是在公文管理办法（一）的基础上进一步完善和细化，旨在为组织提供具体的操作指南。
本文将从五个大点进行详细阐述，分别是公文的起草与送发、公文密级与保密、公文的登记与归档、公文的传阅与批示以及公文的备份与销毁。
概述：公文管理办法（二）是根据组织实际情况制定的文件，旨在规范组织内部的公文管理流程，确保公文的准确性、及时性和安全性。
在公文管理办法（二）的指导下，组织内部的工作流程将更加高效和有序。
正文：一、公文的起草与送发对于公文的起草，需要遵循规范的格式和内容要求。
起草人应当具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力，以确保公文的准确和清晰。
在公文的送发过程中，应当根据公文的紧急程度和重要性选择适当的送发方式，如电子邮件、或快递。
1.确定公文的格式和内容要求2.起草人的要求和素质3.公文的修改和审批流程4.公文的送发方式和选用的依据5.公文的抄送和关注人员的确定二、公文密级与保密公文密级与保密是公文管理中需要特别重视的方面。
根据不同的内容和涉及的机密程度，公文应当明确密级，并采取相应的保密措施，以确保信息的安全性和保密性。
1.公文密级的划分标准和规定2.密级的标识和保密标识的使用3.公文的保密措施和安全存储要求4.公文涉及机密信息的处理和传递5.公文的解密和销毁流程三、公文的登记与归档公文的登记与归档是公文管理中的重要环节，通过严格的登记和归档流程，可以方便查阅和管理公文，并在需要时快速找到相关文件。
1.公文登记流程和登记表的使用2.公文的编号和分类档案的建立3.公文的归档和档案管理的规定四、公文的传阅与批示在公文的传阅与批示过程中，需要明确责任人、时间和范围，以确保公文可以及时传达并得到有效的处理和反馈。
1.公文传阅的目的和范围的确定2.传阅的责任人和时间的安排3.公文批示的方式和要求4.批示的时效性和回复的准确性5.公文传阅和批示记录的保存和查阅五、公文的备份与销毁公文的备份与销毁是保障公文信息安全和管理的重要环节。
公文管理办法
公文管理办法第一条公文管理是指公文的办理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第二条公司办公室是公文管理部门，主管并指导公司所属各单位的公文管理工作。
为确保公司内部信息准备传递，各单位应指定专门人员负责公文的收发、传递和管理。
第三条公司公文的主要形式为公司文件、公司党委文件、公司纪委文件、公司工会文件、信函式公文。
第四条公司常用的公文种类有：决定、决议、规定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
第五条公文各部分规格和格式要严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》执行。
第六条对不符合规定的公文，公司办公室可以退回呈报单位。
第七条发文办理指制发公文的过程，包括草拟、审核、拟办、签发、校对、用印、登记、分发等程序。
第八条公文实行二级核稿制度，不得先签后核，涉密公文须经公司保密办审核。
公文经本单位负责人、分管领导审签后，依据管理职权由董事长、总经理或党委书记签发。
公文印制时拟稿人再次校核，校对无误应签字确认。
第九条公司内部发文应当通过办公自动化系统发出；涉密公文通过机要渠道发出；对外单位发文，在登记备案后由相关部门直接报第十条不得以单位名义向公司领导个人报送公文。
各单位应当向本级领导请示问题，未经本级领导同意或授权，不得越级请示。
第十一条收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承办、督办等程序。
第十二条收文由公文管理部门统一办理。
特别紧急的公文，所属单位和个人可在办理的同时补办登记手续。
第十三条归档范围内的公文办理完毕后，定期整理向档案部门移交归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第十四条一般公文、紧急公文、特别紧急公文应分别在5、2、1个工作日内办结。
公文所涉事项有具体时限要求的，从其要求。
公文会签应在5个工作日内会签完毕。
第十五条机构合并撤销时，公文应当随之合并管理或移交档案部门。
个人工作调整时应及时移交暂存、借用的公文。
公文销毁按档案管理规定执行，个人不得擅自销毁公文。
公文管理办法及公文范本
公文管理办法及公文范本公文是公共机构和组织内部传递信息、沟通交流的一种重要形式。
为了保证公文的规范性、统一性和科学性，各级政府和机构纷纷制定了相关的公文管理办法。
本文将介绍公文管理的基本原则和公文范本的编写要点。
一、公文管理的基本原则（一）合规性原则：公文管理必须遵守国家法律法规和组织内部规章制度，确保公文的合法性和合规性。
（二）规范性原则：公文管理要求公文的格式、字号、格式等方面要符合统一的规范，以保证公文的统一性和专业性。
（三）流程性原则：公文管理要求公文的发文、收文、传递、归档等流程都要经过明确的程序和行为，以确保公文的留痕和可追溯性。
（四）于代码提示及循环檢查。
安全性原则：公文管理要求对公文的保密性、完整性以及传递过程中的信息安全做出保障，以保护公文的安全性。
（五）效能性原则：公文管理要求高效的公文流转，减少冗余的审批环节，提高公文处理的效率。
二、公文编制要点1. 公文的标题：公文的标题应准确、简明扼要地反映内容，避免使用过长或模糊的词汇。
2. 公文的格式：公文一般包括标题、正文、落款、签名、日期等部分，其中标题、正文分为明文和密文两种形式。
3. 公文的语言：公文要求使用规范的语言文字，避免夸大或含糊其辞，要简练明了、通俗易懂。
4. 附件的处理：公文若需要附带材料或相关文件，在公文正文后明确注明，并在公文末尾列出附件清单。
5. 公文的密级：对于涉及国家秘密的公文，需要在公文上标注相应的密级，并进行相应的保密处理和传递。
6. 公文的发文与收文：发文机关需在公文上盖章并签署相应的责任人，收文机关需在公文上明确签收人员和接收时间。
7. 公文的管理与归档：公文的管理要求公文流转过程的记录和审批过程的备案，同时确保公文的正确归档，方便后续查找和使用。
三、公文范本示例范本一：会议通知标题：会议通知正文：各位领导、同事，本单位将于XX年XX月XX日上午XX时召开XXX会议，会议地点为XXX会议室。
请各位准时参加。
公文管理办法
公文管理办法
公文管理办法以保证文件格式流转的顺利、秩序，营造优良的公文管理氛围和良好的审批形式为宗旨，特制定有关公文管理办法。
一、公文标准：
1、每份公文必须按照要求认真整理、排版，形式标准统一。
2、公文文字必须正确、清楚，书写规范，语言文字规范，不准加入无关内容。
3、每份公文必须有主题、日期、秘书签发栏，必要时还需有密级、发文字号等其他项目，以确保文书形式的完整性和正确性。
二、公文流转：
1、公文的收发必须正确完成，保证公文的准确性和及时性。
2、公文收发记录必须完整，应由相关人员进行登记备案。
3、必要时可以建立正规的文档管理制度，以实现文书公文的便捷管理。
三、公文归档：
1、对公文按照时间、形式、主题等不同的分类，进行归档，保存安全可靠。
2、公文的存档必须有统一的格式，并及时备份，以预防公文信息的丢失。
3、文件的保管期限要明确，方便检索找齐，以确保文书的安全性和完整性。
四、对违反本办法的，由管理机关给予警告或其他必要的处罚。
以上是关于公文管理办法的讨论，希望大家能够真正遵守，确保文书流转顺利、有序，推动工作的高效进行。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范公文的起草、审核、批准和管理程序，提高公文的质量和效率，保证公文的合法、准确、及时、完整，制定本办法。
第二章公文的分类与用途第二条公文分为命令、决议、通告、通知、指示、批复、报告、请示、函件等类型。
第三条公文的用途包括领导决策、组织协调、行政批准、信息传递以及其他必要的沟通。
第三章公文的起草第四条公文的起草要遵循准确、简明、规范的原则，使用通俗易懂的语言，排版整齐清晰。
第五条公文的起草应遵循逻辑清晰、层次分明、事实准确、立场鲜明等要求。
第四章公文的审核第六条公文的审核应由专业人员进行，对内容、格式、语言、逻辑等多个方面进行全面检查。
第七条公文的审核人员要具备严谨的工作态度，保证审核结果的准确性和可靠性。
第五章公文的批准第八条公文的批准权限应明确，由合适的领导层级进行批准。
第九条公文的批准人员要对公文的内容进行仔细审阅，确保符合相关法律法规和组织规定。
第六章公文的印发和归档第十条公文的印发应确保印件质量，防止错误和遗漏，同时要注意保密和文件流转的安全。
第十一条公文应根据归档要求及时归档，并建立归档管理系统，方便查阅和调取。
附件：附件1：公文起草规范示例附件2：公文审核注意事项附件3：公文批准权限表格附件4：公文印发流程图附件5：公文归档标准及要求法律名词及注释：1.领导层级：指组织机构中各级别的领导层次，包括一级、二级、三级等。
2.印发：指将公文正式制作成印刷品并投放使用。
3.归档：指对公文进行分类整理，将其存档管理。
4.保密：指对涉及机密信息的公文进行严格的保密措施。
公文管理办法完整版
公文管理办法完整版导言：随着现代社会的发展，公文作为一种重要的沟通工具和信息载体，在政府、企事业单位等各个领域都扮演着重要角色。
为了规范和提高公文的管理效率和质量，制定一套完善的公文管理办法势在必行。
一、公文的定义和分类公文是指政府及其下属机关、企事业单位等机构按照特定的形式和程序发布、传送内部和外部信息的文件。
根据用途和内容的不同，公文可以分为行政公文、业务公文、函电类公文等。
二、公文的重要性和作用1. 信息传递和沟通：公文作为重要的信息载体，可以准确、清晰地传递相关政策、决策和工作安排等信息，方便各级机构和个人之间的沟通与联系。
2. 形象展示和宣传：通过精心设计和撰写，公文可以凸显机构的专业形象和工作风格，提升机构的声誉和知名度。
3. 权责明确和监督约束：公文能够明确工作职责和权限范围，规范工作流程，便于上下级之间的权责划分和工作监督。
4. 法律依据和证据保全：公文作为行政行为的依据和证明文件，具备法律效力，可以维护相关方的合法权益，并在法律纠纷中起到重要的证据保全作用。
三、公文管理的原则1. 规范性原则：公文应符合相关法律法规和规范要求，格式统一、内容准确、语言简练。
2. 机密性原则：根据信息的保密性要求，对公文进行合理的机密级别划分和控制，确保信息安全。
3. 时效性原则：公文应按时完成和传送，确保工作的连贯性和高效性。
4. 审核和审批原则：公文的审核和审批程序应严格遵循规定，确保决策的合理性和透明度。
四、公文的撰写要点1. 标题：清晰、简明地反映公文的内容和目的，避免使用过于笼统或官方说辞的词语。
2. 正文：结构严谨、表达精炼，内容完整、准确，采用简洁的语言和术语，避免使用复杂的长句和生僻词汇。
3. 格式：根据不同类型的公文，采用相应的格式和文体，保持统一性和规范性。
4. 签章：公文应在适当位置盖章，并署名于相应部门或责任人，确保公文的权威性和可追溯性。
五、公文管理的流程和要求1. 发文流程：包括公文的起草、审核、批准、登记、印制、颁发等环节，应明确责任人和时间要求，确保流程的畅通和时效性。
公文处理管理办法
公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。
2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。
其它人员一律不得私自拆封。
3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。
（二）登记1、公文收取随时要注意登记。
2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。
3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。
所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。
（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。
2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。
（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。
要做到不漏传或误传。
2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。
3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。
（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。
2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。
（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。
紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。
2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。
3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。
对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。
要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。
（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。
它体现了收文处理过程的最终结果。
2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。
3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。
C030208.公文管理规定
八、公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
第肆条文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第伍条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第陆条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
(二)反映情况要客观，实事求是。
(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司情况，特制定本办法。
第二条公司的公文，是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行公司有关保密的规定，确保公司机密的安全。
第六条公司各级负责人应当重视公文处理工作，并加强对本公司公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管本公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第二章公文种类第八条公司公文种类主要有以下八种：一、决定（议）：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级单位（部门）不适当的决定事项。
二、通知（批复）：适用于批转下级单位（部门）的公文，转发上级主管和不相隶属单位公文，传达要求下级单位（部门）办理和需要有关单位（部门）周知或者执行的事项，任免人员；答复下级单位（部门）的请示事项。
三、通报（意见）：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；对重要问题提出见解和处理办法。
四、报告（请示）：适用于向上级主管汇报工作，反映情况，答复上级主管的询问；向上级主管请求指示、批准。
五、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
六、会议纪要：适用于记载、传达公司内部各级会议、公司外部会议情况和议定事项。
七、会议记录：适用于记载重大会议的过程及各发言人的发言要点，纪要需相关出席人员签字。
八、电话记录：适用于重要问题的电话请示、上级主管以电话方式布置工作。
第三章会议纪要（记录）、电话记录第九条重要会议须由记录人员负责记录。
一、一般做出重要决定、决议时，须做会议纪要，记载重要议题、主要观点和决定过程。
公文管理办法docimb
精心整理山西骏泰汽车企业集团公司公文管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司公文写作和公文管理，提高办公效率，促进公文二、各单位综合管理部职责。
各单位综合管理部为本单位文件的归口管理部门，负责接收、处理、宣贯和落实集团公司及上级单位下发的文件，并整理归档；负责起草、处理以本公司名义上报和下发的文件。
第七条发文权限。
集团公司所属一级部门（董事会办公室）、二级部门（各成员公司综合管理部）为发文部门，其它部门只有根据需要协助起草文件的权利，没有发文资格。
第三章公文分类第八条公文从文件来源分为外来公文和内部公文。
一、外来公文――指政府部门、行业协会等外单位（转）发给集团公司的公文。
三、内部公文――指在集团公司内部使用的公文，包括集团公司下发的或各单位编制的规章制度、会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等。
第九条从行文关系上，可分为上行文、平行文、下行文。
第十二条从公文的机密程度和阅读范围上划分，公文可为公布公文、内部公文、机密公文三大类。
一、公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文，主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。
二、内部公文指内容不宜对社会公开，只限于机关企业内部使用的公文。
三、机密公文指内容涉及国家和企业的秘密，泄漏出去会使国家和企业的安全和利益遭受损害的公文。
根据其内容涉及国家和企业秘密的程度，以及泄漏后将给国家和企业带来的损害程度，机密公文可分绝密、机密、秘密三种。
公司管理制度是公司为了规范员工行为，加强企业、维护工作秩序、提高、增加公司、增强企业影响力，通过一定的程序所制定出的、要求员工共同遵守的规程或行为准则，是公司管理的依据和法则。
公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。
侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政、生产等。
责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。
制度强调共同性甚至全民性，是基础性的约束条文。
二、管理办法。
办法是对有关法令、条例、规章提出具体可行的实施措施；是对国家或企业有关工作、有关事项的具体办理、实施提出切实可行的措施。
公文处理管理办法
附件公文处理管理办法第一章总则第一条为促进公司（以下简称“公司”）公文处理工作流程化、标准化、常态化，不断提高公文处理工作的质量和效率，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及直属各单位（以下统称“各单位”）的公文处理工作。
第三条本办法所称公文，是指各单位实施领导、履行职能、指挥生产和经营管理的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，贯彻落实上级部署，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况，依法经营和进行商务活动等的重要工具。
第四条本办法所称公文处理工作，是指公文的发文办理、收文办理、整理归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条公司总经理办公室、党委工作部、纪委工作部、工会办公室分别负责公司行政、党委、纪委、工会的公文处理工作，是公司相应公文处理的职能部门，并对各单位的相应公文处理工作进行指导和督促检查。
各单位应设立文秘岗位，指定符合岗位要求的人员，按照本办法的要求开展相关工作。
文书、文秘人员应当忠于职守、作风严谨、具备相关专业知识。
单位内设临时机构一般不对外发文。
第七条非涉密公文应当通过公司OA办公系统进行处理。
特殊情况下，不宜使用OA办公系统的，可以采用书面形式。
第二章公文种类第八条各单位的公文主要包括正式发文（文件式公文）、便函（信函式公文）、内部公文和专用文件等四种类型。
第九条正式发文是以单位名义发布的、用于处理本单位职责范围内重要事务的公文，主要种类包括：1.决定：适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
2.通知：适用于任免干部，发布、传达要求下级单位和有关单位周知或者执行的重要事项，转发上级单位重要公文。
3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。
4.报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。
公文管理办法制度
公文管理办法制度一、概述公文管理是指对机关、企事业单位内部管理中出现的公文进行规范、分类、存档等工作的一种制度。
公文是单位内部传达工作信息、形成决策依据以及记录办理过程的主要形式。
合理有效的公文管理办法制度的建立和运行，对于提高工作效率、优化组织结构、保障信息流通具有重要意义。
二、目的与原则1. 目的公文管理办法制度的目的是确保公文的快速传递、准确记录、高效办理，促进单位内部各部门间的沟通协作，推动工作的顺利进行。
2. 原则（1）规范性原则：制定统一的公文格式和用词规范，确保公文的一致性和专业性。
（2）及时性原则：公文需要及时传递、处理，避免拖延和积压。
（3）保密性原则：对于涉及机密的公文，必须按照相关规定进行保密处理。
（4）便捷性原则：公文管理流程应简化、便捷，减少多余的审批环节。
（5）政治性原则：公文书写应符合国家法律法规和政策，不得违反道德伦理，偏离正确政治方向。
三、制定公文管理办法制度的主要内容1. 公文的分类管理公文应根据其内容、用途和重要性进行分类管理，建立不同级别和类型的公文。
2. 公文的撰写与格式（1）公文的撰写应严格按照规定的格式和语言风格，确保公文的规范性和专业性。
（2）公文中应明确主题、陈述事实、明确要求、简明扼要，避免冗长废话。
3. 公文的传递与抄送（1）公文的传递方式可采用纸质传递、电子邮件、公文管理系统等多种方式，根据实际情况选择合适的传递方式。
（2）在公文中需要抄送的相关部门或人员应在抄送栏中明确标注，以便相关人员及时了解事宜。
4. 公文的审批与签发（1）公文的审批环节应合理设置，避免过多环节导致办文效率低下。
（2）签发公文的人员应具备相应的权限和责任心，确保公文的准确性和合法性。
5. 公文的存档与归档（1）公文的存档工作应建立完善的档案管理系统，确保公文的长期保存和容易检索。
（2）公文归档时，应按照一定的分类和编号原则进行整理，方便查找和利用。
四、公文管理办法制度的执行与监督1. 执行公文管理办法制度需要各级单位和相关人员共同执行，严格按照规定的流程和要求进行公文的处理和管理。
公文管理办法范本
公文管理办法公文管理办法1. 引言公文是组织机构之间或者组织机构内部进行交流、传递和记录信息的重要方式之一。
为了规范公文的撰写、审批、传递和存档等环节，提高公文的质量和效率，制定一套科学的公文管理办法是必要的。
2. 公文的定义和分类2.1 定义公文，是指用以交流、传递和记录信息的正式文件，通常体现组织机构的意志、决策和各类业务活动。
2.2 分类根据公文的用途和内容，可以将公文分为以下几类：决策性公文：用于组织机构的重大决策和指示，如会议纪要、决议、指示等。
经营性公文：用于组织机构日常经营管理的文件，如工作报告、工作要点、工作计划等。
通知公文：用于发布通知、公告和通告等，如会议通知、停电通知、招聘公告等。
外联性公文：用于与外部组织机构进行沟通和对接的文件，如合作协议、函件、邀请函等。
3. 公文的编写要求3.1 格式要求公文应符合组织机构的公文模板，包括标题、编号、发文日期、、落款等要素。
公文的字体应统一，一般选择宋体、黑体或楷体，字号一般选择小四或小五。
公文的行距宜适中，一般选择1.5倍行距，以保证阅读的舒适性。
公文的纸张规格应符合组织机构的规定，一般选择A4纸。
3.2 语言要求公文应使用规范的文字表达，避免使用俚语、口语和较为随意的用词。
公文应注意使用专业术语，避免造成理解上的困扰。
公文的句子应简明扼要，语言精炼，避免冗长和复杂的句子结构。
3.3 结构要求公文应具备明确的结构，一般分为标题、和附件等部分。
公文的标题应醒目简洁，能够准确概括公文的内容。
公文的应按照逻辑顺序进行编写，内容要清晰明了，行文要条理清晰。
公文的附件应按照相关要求进行命名和编排，确保完整性和易于查阅。
4. 公文的审批流程4.1 权限设定为了确保公文的质量和效率，组织机构应明确公文的审批权限，并设立相关的审批岗位。
4.2 审批流程公文的起草人根据职责和权限进行公文的起草和初审。
起草人将初审通过的公文提交给直接领导进行审阅和批示。
公文管理办法
公文管理办法
公文是公司在管理各项工作中产生的各类重要性文书，有严格的法定生效程序和规范的格式制定；具有传递和记录信息的作用，公司把公文分类，并规定统一版本发布公司各类公文；具体规程如下：
一、公文类别：
A类：是指决议决定性公文（内部重要事项的决议决定）
B类：是指发布性公文（转载必须执行的事项）
C类：是指告知性公文（一般性事件）
二、发文要求：
1、统一制作版面，版面印公司标志及公司全称做版头，标明“内部文件”字样，文书编号、公文名称、受阅对象、公文内容、签章落款、附件及顺序号、主题词、发文部门、日期及印发份数均要载明；公文均由行政办制作。
2、文书编号要求：注公司字号、年份、类别、月份、两位数顺序号。
3、生效程序要求：
（1）盖行政中心章及部门负责人签章，C类文书即可生效并发布
（2）A类文书必须有决议或决定主体签名生效的文件作为附件方可生效并发布
（3）B类文书必须有转载文书作为附件或属于惯例性、公知性事项方可生效并发布4、存档与公布
（1）A、B类文书存档期限为一年；C类文书存档期限为三个月。
（2）所有文书公示期限不得少于十个工作日。
（3）公司总部公示公文原件，各分(子)机构可公示复印件，公司邮箱、QQ群里也同时公布电子版公文。
（4）A、B类文书由总经办负责人在发文登记表上签章确认；C类文书由主管行政办的总监签章确认；各分支机构接收所有文书均回传分支机构负责人接收手续文件。
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浙江亚太药业股份有限公司公文管理制度
第一章总则
第一条为使本公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
第二条公司文件包括收文、发文，是公司在进行经营管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司进行管理的重要工具。
第三条公司行政部是公司文件管理部门，负责处理公司的收、发文处理工作。
第二章公文种类
第四条本公司公文主要种类
（一）决定
用于对重要事项或重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。
（二）决议
用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（三）意见
用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。
（四）通告
用于公布应当遵守或周知的事项。
（五）通知
用于公布规章制度，转发上级部门公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项。
（六）通报
用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。
（七）报告
用于向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议。
（八）请示
用于向上级部门请求指示、批准。
（九）批复
用于答复请示事项。
（十）函
用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
（十一）规定
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十二）会议纪要
用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式
第五条公文一般由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送部门、印发部门和印发时间等部分组成。
（一）公文字号由公司代字、年份和序号组成，在横线上3MM处用3号仿宋字，居中排列，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份用全称，用“〔〕”括入。
（二）公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除规章制度名称加书名号外。
一般不用标点符号。
（三）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（四）公文除“会议记要”外，应当加盖公章。
（五）成文日期以高管签发的日期为准。
（六）公文应当标注主题词。
（七）抄送部门指主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范的简称。
第六条公文用纸采用国际标准A4型，左侧装订。
第四章行文规则
第七条行文规则是指根据发文部门与收文部门之间的关系确定下来的行文
规范和准则。
国家对公文的行文规则有严格的要求，公司行文应遵照国家有关规定：
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3、要分清主送、主报和抄送、抄报单位。
主送、主报单位必须是公文的办理单位，抄送、抄报单位则是公文内容涉及的其它有关单位，主报、抄报是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，给上级单位的请示、报告，不能同时抄送同级或下级单位。
4、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式。
“报告”不得夹带请示事项。
第五章 发文办理
第八条 发文程序：
第九条 各部门起草公文应当做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直达不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的种类应当根据发文单位的行文目的、职权及与主送部门的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）、”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第十条行政部收到经发文部门负责人审核的文件后，凡涉及相关部门的，应由相关部门的分管高管会签，会签后，由行政部主任审核后，提交总经理批准发放。
第十一条公文送负责人签发前，应当由行政部主任进行审核。
审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本制度的规定等。
第十二条所有的文件和人事任免均需由总经理签发。
第十三条公文正式印制前行政部应当进行复核，重点是：审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
公文分发时由收文人或收文部门签收。
第六章收文办理
第十四条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序，具体见《文件传阅单》
第十五条承办公文要求：
（一）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明，对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的部门并说明理由。
（二）公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请分管高管协调或裁定。
（三）审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意，没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政部要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
第十六条呈批件办理：公司内日常工作的请示、报告需要用呈批件的形式送高管审批。
呈批件的呈报及办理流程：
呈批件正文应有拟稿人或部门负责人的签字。
第七章公文管理
第十七条上级部门下发的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经行政部主任批准，可以翻印，翻印时应当注明翻印的部门、日期、份数和印发范围。
第十八条公司发布公文，必须经公司总经理签批后才可由行政部统一印发。
第十九条公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印部门证明章。
第二十条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之
日起不产生效力。
第二十一条公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和《公司档案管理制度》，及时整理（立卷）、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第二十二条部门合并时全部公文应当随之合并管理。
部门撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。
工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第八章附则
第二十三条本制度由公司行政部负责解释和修改。
第二十四条本制度自公司董事会审议通过之日起实施。
浙江亚太药业股份有限公司
二○○七年十一月二十二日
附件1：
注：1、未经总经理批准不得发文。
2、此审批单与文件正本一并保存。
附件：
浙江亚太药业股份有限公司文件传阅单
注：1、此单由收文专员负责填写并做好各文件审阅的跟踪和落实工作。
2、传阅后请将此单存档。