【企业管理工具】行政部规范化管理工具箱(DOC 140页)

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行政办公管理工具大全

行政办公管理工具大全目录第4章行政办公管理制度 (7)4．1 日常接待任务规范 (8)4．1．1 客户接待制度 (8)4．1．2 观赏接待规范 (10)4．1．3 前台礼仪规范 (11)4．2 行政会议管理制度 (13)4．2．1 会议管理制度 (13)4．2．2 会议室运用制度 (15)4．2．3 会议设备管理制度 (16)4．3 文件收发管理规范 (17)4．3．1 收文操作规范 (17)4．3．2 发文操作规范 (18)4．4 员工出差管理规则 (19)4．4．1 员工出差管理制度 (19)4．4．2 出差报销管理制度 (21)4．5 印照运用与保控制度 (22)4．5．1 印章保管运用制度 (22)4．6 车辆管理制度 (26)4．6．1 车辆运用管理制度 (26)4．6．2 车辆维修保养制度 (28)4．7 档案管理制度 (30)4．7．1 公司档案管理制度 (30)4．7．2 档案借阅管理制度 (33)4．8 文书资料管理制度 (34)4．8．1 公司文书管理制度 (34)4．8．2 资料借阅管理规则 (37)4．8．3 资料销毁管理规则 (39)4．8．4 资料保密管理规则 (40)第5章行政办公管理图表 (42)5．1 日常接待管理图表 (44)5．1．1 日常接待事项图 (44)5．1．2 来访主人注销表 (44)5．1．3 接待任务日记表 (45)5．1．4 客户来电记载表 (45)5．1．5 来宾接待方案表 (46)5．1．6 公司观赏注销表 (46)5．1．7 公司观赏容许证 (47)5．1．8 公务接待审批表 (47)5．1．9 商务接待布置表 (48)5．1．10 接待宴请央求表 (49)5．1．11 接待宴请记载表 (50)5．1．12 接待任务总结表 (50)5．2 行政会议管理图表 (51)5．2．1 会议事项管理图 (51)5．2．2 年度会议方案表 (51)5．2．3 年度例会布置表 (52)5．2．4 年度会议汇总表 (52)5．2．5 会议方案审核表 (52)5．2．6 会议布置方案表 (53)5．2．7 会议议程布置表 (54)5．2．8 会议用品明细表 (55)5．2．9 行政会议通知单 (56)5．2．10 行政会议记载表 (57)5．2．11 行政会议纪要表 (58)5．2．12 决议事项确认表 (58)5．2．13 决议实施管理表 (59)5．2．14 会议停止反省表 (60)5．2．15 会议休会反省表 (60)5．2．16 行政会议总结表 (61)5．2．17 会议室运用央求表 (62)5．3 文件管理图表 (63)5．3．1 文件管理事项图 (63)5．3．2 公文接纳注销表 (63)5．3．3 公文发放记载表 (64)5．3．4 文件目录一览表 (64)5．3．5 文件印制央求单 (64)5．3．6 复印文件注销表 (65)5．3．7 资料寄存记载簿 (65)5．3．8 文件督办通知单 (65)5．3．9 公文收发汇总表 (66)5．3．10 公文收发会签单 (66)5．3．11 文件用印央求表 (67)5．3．12 信件接纳记载表 (67)5．3．13 信件寄送记载表 (67)5．3．14 图书资料借阅卡 (68)5．3．15 图书借阅注销表 (68)5．3．16 声像资料送审表 (68)5．4 差旅管理图表 (69)5．4．1 差旅事项管理图 (69)5．4．2 差旅事项说明表 (69)5．4．3 年度出差方案表 (70)5．4．4 出差预备费用表 (71)5．4．5 出境差旅央求表 (71)5．4．6 出差央求审批表 (72)5．4．7 员工出差注销表 (72)5．5 印看守理图表 (73)5．5．1 印照风险管理图 (73)5．5．2 印章样式规范表 (73)5．5．3 印章刻制央求表 (74)5．5．4 印章运用注销表 (74)5．5．5 印章运用央求表 (75)5．5．6 印章运用审批单 (75)5．5．7 印章管理注销表 (75)5．5．8 印章运用范围表 (76)5．5．9 印章销毁央求表 (77)5．5．10 执照运用注销表 (77)5．6 车辆管理图表 (78)5．6．1 车辆管理事项图 (78)5．6．2 车辆购入央求表 (78)5．6．3 车辆运用央求表 (79)5．6．4 车辆派出注销表 (80)5．6．5 车辆行驶记载表 (80)5．6．6 车辆运用日志表 (81)5．6．8 车辆保养记载表 (82)5．6．9 车辆加油记载表 (83)5．6．10 车辆运用月报表 (83)5．6．11 车辆违章记载表 (83)5．7 档案管理图表 (84)5．7．1 档案管理事项图 (84)5．7．2 档案寄存备查表 (84)5．7．3 档案备查索引表 (85)5．7．4 档案内容注销簿 (85)5．7．5 档案寄存明细表 (85)5．7．6 档案调阅央求单 (86)5．7．7 档案调阅记载表 (86)5．7．8 档案调阅催还单 (87)5．7．9 档案移转代理卡 (87)5．7．10 作废档案焚毁单 (87)5．8 资料平安管理图表 (88)5．8．1 资料平安事项图 (88)5．8．2 秘密文件备查单 (88)5．8．3 资料借阅央求单 (89)5．8．4 资料借阅记载表 (89)5．8．5 公文签办权限表 (89)5．8．6 资料丧失报告单 (90)5．9 财富物资管理图表 (91)5．9．1 固定资产管理图 (91)5．9．2 低值易耗品管理图 (91)5．9．3 固定资产台账 (92)5．9．4 固定资产申购表 (92)5．9．5 固定资产验收单 (93)5．9．6 固定资产统计表 (93)5．9．7 固定资产变化表 (94)5．9．8 固定资产减损单 (95)5．9．9 固定资产管理卡 (96)5．9．10 固定资产调拨单 (97)5．9．11 固定资产清点表 (97)5．9．12 固定资产报修单 (98)5．9．13 固定资产停用报告 (99)5．9．14 固定资产报废详表 (100)5．9．15 低值易耗品台账 (101)5．9．16 低值易耗品需求表 (101)5．9．17 低值易耗品申购单 (101)5．9．18 低值易耗品申领表 (102)5．9．19 低值易耗品清点表 (102)5．9．20 低值易耗品损耗表 (102)5．10 办公用品管理图表 (103)5．10．1 办公用品管理图 (103)5．10．2 办公用品需求表 (103)5．10．3 办公用品请购单 (104)5．10．4 办公用品申领单 (105)5．10．5 办公用品发放表 (105)5．10．6 办公用品清点表 (106)5．11 提案管理图表 (106)5．11．1 提案管理事项图 (106)5．11．2 员工提案建议表 (107)5．11．3 员工项目提案表 (107)5．11．4 公司会议提案表 (108)5．11．5 员工提案汇总表 (108)5．11．6 提案效果评定表 (109)5．11．7 严重提案实施评分表 (110)5．11．8 优秀提案审核基准表 (111)5．12 公关管理图表 (112)5．12．1 公关管理事项图 (112)5．12．2 公关活动筹划表 (112)5．12．3 公关任务方案表 (113)5．12．4 公关方案反省表 (114)5．12．5 公关活动预算表 (115)5．12．6 公关费用央求表 (115)5．12．7 公关实力调查表 (116)5．12．8 公关危机调查表 (117)5．12．9 公关危机剖析表 (117)5．12．10 公关危机预警对策表 (118)5．12．11 公关危机预防责任表 (119)5．13 法务管理图表 (119)5．13．1 法务管理事项图 (119)5．13．2 法务效劳央求表 (119)5．13．3 法律事务注销表 (120)5．13．4 合同审定同意表 (120)5．13．5 合同风险评价表 (121)5．14 总务后勤管理图表 (123)5．14．1 总务后勤管理事项图 (123)5．14．2 员工住宿央求表 (123)5．14．3 住宿员工注销表 (124)5．14．4 员工宿舍值班表 (124)5．14．5 宿舍卫生评定表 (125)5．14．6 餐厅卫生反省表 (126)5．14．7 餐厅卫生考核表 (126)5．14．8 餐厅餐具清点表 (127)5．15 环境卫生管理图表 (128)5．15．1 环境卫生管理事项图 (128)5．15．2 绿化区域划分表 (128)5．15．3 绿化项目方案表 (128)5．15．4 绿化质量巡查表 (129)5．15．5 卫生区域划分表 (129)5．15．6 卫生状况反省表 (130)5．15．7 卫生反省评分表 (130)5．16 消防平安管理图表 (131)5．16．1 消防平安管理事项图 (131)5．16．2 消防器械反省记载表 (131)5．16．3 消防设备反省记载表 (132)5．16．4 突发灾祸报告书 (132)5．16．5 平安反省事项表 (133)5．16．6 平安事故报告表 (134)5．16．7 赔偿调查报告表 (134)5．16．8 值班管理排班表 (135)5．16．9 值班交接记载表 (135)5．16．10 值班管理日志表 (135)5．17 行政人事管理图表 (136)5．17．1 行政人事管理事项图 (136)5．17．2 招聘费用预算表 (137)5．17．3 人员招聘央求表 (137)5．17．4 应聘人员注销表 (138)5．17．5 招聘录用通知书 (139)5．17．6 员工培训央求表 (140)5．17．7 员工培训方案表 (140)5．17．8 培训费用预算表 (141)5．17．9 员工考勤汇总表 (142)5．17．10 违纪奖励通知单 (142)5．17．11 员工休假央求表 (142)第6章行政办公管理方案 (144)6．1 日常接待与招待管理方案 (145)6．1．1 重要主人接待方案 (145)6．1．2 外地到访接待方案 (146)6．2 办公设备与用品推销方案 (148)6．2．1 供应商选择与确定方案 (148)6．2．2 办公设备推销招标方案 (150)6．3 员工提案管理方案 (152)6．3．1 提案评价方案 (152)6．3．2 提案奖励方案 (154)6．4 媒体公关管理方案 (156)6．4．1 危机公关方案 (156)6．4．2 公关筹划方案 (159)6．5 总务后勤管理方案 (163)6．5．1 餐卡发放运用方案 (163)6．5．2 宿舍卫生反省方案 (164)第7章行政办自费用片面控制 (166)7．1 办自费控制方案与工具 (167)7．1．1 办自费控制关键点 (167)7．1．2 办自费用控制方案 (167)7．2 差旅费控制方案与工具 (169)7．2．1 差旅费控制关键点 (169)7．2．2 差旅费用控制方案 (170)第9章行政人员才干素质模型与测评 (174)9．1 行政人员才干素质模型 (175)9．1．1 行政人员胜任素质分级定义 (175)9．1．2 总经办人员胜任素质模型 (184)9．1．3 行政部人员胜任素质模型 (186)9．1．4 前台接待人员胜任素质模型 (189)9．1．5 办私事务人员胜任素质模型 (191)第10章各类行政办公人员绩效考核 (195)10．1 各类行政办公人员绩效考核量表 (196)10．1．1 总经办各岗位绩效考核量表 (196)10．1．2 行政部各岗位绩效考核量表 (199)10．1．3 前台接待各岗位绩效考核量表 (202)10．1．4 办私事务各岗位绩效考核量表 (204)10．1．5 车辆管理各岗位绩效考核量表 (207)附：弗布克已出幅员书书目........................................................................... 错误!未定义书签。

公司常用全套管理制度工具包

一、组织架构管理制度1. 公司组织架构图2. 各部门职责说明书3. 岗位说明书4. 人员编制及岗位职责调整流程二、人力资源管理制度1. 招聘与配置制度2. 员工培训与发展制度3. 员工绩效考核制度4. 员工薪酬福利制度5. 员工奖惩制度6. 劳动合同管理制度三、财务管理制度1. 财务报表编制与报送制度2. 费用报销制度及流程3. 会计凭证管理制度4. 财务审批制度5. 财务分析报告制度6. 税务筹划制度7. 财务控制与稽核审计制度四、行政管理制度1. 办公室管理制度2. 行车管理制度3. 保密制度4. 应急预案制度5. 会议管理制度6. 文件管理制度五、生产与质量管理制度1. 生产计划与调度制度2. 质量检验与控制制度3. 产品设计与开发制度4. 设备维护与保养制度5. 安全生产管理制度6. 环境保护制度六、销售与市场管理制度1. 销售计划与执行制度2. 市场调研与分析制度3. 客户关系管理制度4. 广告与宣传制度5. 售后服务制度七、采购与供应链管理制度1. 采购计划与实施制度2. 供应商管理制度3. 物流与仓储管理制度4. 成本控制制度八、信息安全管理制度1. 网络安全管理制度2. 数据安全管理制度3. 软件管理制度4. 信息安全培训制度九、员工行为规范制度1. 员工仪容仪表规范2. 员工着装规范3. 员工工作纪律规范4. 员工沟通规范十、员工健康与福利管理制度1. 员工体检制度2. 员工休假制度3. 员工婚丧嫁娶慰问制度4. 员工生日福利制度这份公司常用全套管理制度工具包旨在为企业提供一套全面、规范的管理体系，帮助企业提高管理效率，降低运营风险，实现可持续发展。

企业在实施过程中，可根据自身实际情况进行调整和完善。

政管理工具箱之表单大全

企业行政管理人员实用宝典行政总监《行政管理工具箱》表单目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (7)一、行政管理岗位设计模板 (7)（一）大中型企业 (7)（二）中小型企业 (8)第二章行政办公管理细化执行与模板 (9)一、办公制度制定工作流程 (9)二、行政办公执行工具与模板 (11)（一）行政办公工作说明表 (11)（二）行政办公职位规范表 (12)三、印章管理执行工具与模板 (12)（一）印章刻制申请表 (12)（二）印章使用登记表 (13)（三）印章样式规定表 (13)（四）印章使用审批表 (13)（五）印章使用申请单 (13)（六）印章管理登记表 (14)（七）印章使用范围表 (14)（八）印章销毁申请表 (15)第三章行政经费管控细化执行与模板 (15)一、行政经费控制流程 (15)二、行政经费预算执行工具与模板 (18)（一）部门办公费用预算计划表 (18)（二）行政经费年度预算计划表 (18)（三）行政经费季度用款计划表 (20)（四）销售办公费用预算明细表 (21)三、行政经费控制执行工具与模板 (21)（一）费用报销申请单 (21)（二）差旅费用报销单 (22)（三）外勤费用报销单 (22)（四）车辆费用报销单 (23)（五）通讯费用报销单 (23)（六）招待费用报销单 (23)（七）人事动态费用明细表 (24)（八）部门费用报销明细表 (25)第四章行政人事管理细化执行与模板 (26)一、员工招聘执行工具与模板 (26)（一）招聘费用估算表 (26)（二）人员招聘申请表 (26)（三）应聘人员登记表 (27)（四）招聘录用通知书 (28)（三）内部培训计划表 (30)（四）外派培训申请表 (30)（五）培训费用预算表 (31)（六）员工培训报告书 (32)三、员工日常管理执行工具与模板 (32)（一）员工请假申请单 (32)（二）员工休假申请单 (33)（三）加班记录汇总表 (33)（四）员工考勤统计表 (34)（五）违纪处分通知单 (34)（六）出差计划申请表 (35)（七）出差报告书模板 (35)（八）工服配制管理表 (36)（九）员工工服领取单 (36)四、员工提案管理执行工具与模板 (37)（一）员工提案建议书 (37)（二）员工提案汇总表 (37)（三）合理提案采用通知单 (38)（四）优秀提案审核基准表 (38)（五）提案实施效果报告书 (39)（六）提案实施成果评分表 (40)（七）员工提案改善评分表 (41)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (42)一、会议管理执行工具与模板 (42)（一）会议计划表 (42)（二）议程安排表 (43)（三）会议通知单 (44)（四）会议程序表 (45)（五）会议纪要表 (46)（六）会议进行检查表 (46)（七）会议用品明细表 (47)二、活动组织执行工具与方案 (48)（一）活动申请单 (48)（二）活动安排表 (48)（三）年度活动计划表 (49)（四）活动总结报告表 (49)第六章文书档案管理细化执行与模板 (50)一、文书管理流程 (50)二、信件管理执行工具与模板 (51)（一）信件使用申请登记表 (51)（二）月度信件接收登记表 (51)（三）月度外发信件登记表 (51)三、资料管理执行工具与工作模板 (52)（四）声像资料送审表 (53)第七章财产物资管理细化执行与模板 (54)一、物资采购执行工具与模板 (54)（一）请购单 (54)（二）询价单 (54)（三）物资验收单 (55)（四）物资检验单 (56)（五）物资入库单 (56)（六）物资领用单 (56)（七）供应商调查表 (57)（八）月度采购计划表 (57)二、固定资产管理执行工具与模板 (57)（一）固定资产台账 (57)（二）固定资产管理卡 (58)（三）固定资产验收单 (58)（四）固定资产调拨单 (59)（五）固定资产盘点表 (59)（六）固定资产报修单 (60)（七）闲置资产报告表 (61)（八）固定资产报废单 (61)（九）固定资产购置申请表 (62)（十）固定资产停用报告表 (62)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (63)（一）办公用品需求表 (63)（二）办公用品请购单 (64)（三）办公用品申领单 (64)（四）办公用品配发一览表 (64)（五）部门办公用品统计表 (64)（六）办公用品盘点报告表 (65)（七）办公设备采购申请单 (65)（八）办公设备使用明细卡 (66)（九）办公设备检修记录表 (67)（十）办公设备报修申请表 (67)第八章车辆管理细化执行与模板 (68)一、司机出车流程 (68)二、车辆管理执行工具与模板 (70)（一）使用申请表 (70)（二）派车登记表 (70)（三）车辆日志表 (71)（四）车辆请修单 (72)（五）保养记录表 (72)（六）使用月报表 (73)三、司机管理执行工具与模板 (73)（四）加油记录表 (74)（五）违章记录表 (74)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (75)一、公关管理工作流程 (75)二、接待管理执行工具与模板 (76)（一）来访客人登记表 (76)（二）接待工作日记表 (76)（三）接待用餐申请表 (77)（四）公司参观登记表 (77)（五）商务接待安排表 (77)（六）公务接待审批表 (78)（七）涉外接待汇总表 (79)三、宴请管理执行工具与方案 (79)（一）宴请申请单 (79)（二）宴请通知单 (80)第十章公关管理细化执行与模板 (81)一、公关管理执行工具与规定 (81)（一）公关工作计划表 (81)（二）公关计划检查表 (82)（三）公关实力调查表 (83)（四）公关活动策划表 (84)（五）公关计划预算表 (84)二、危机公关执行工具与模板 (85)（一）危机调查报告表 (85)（二）危机记录分析表 (85)（三）危机公关设计表 (85)（四）危机预警对策表 (86)（五）危机预防责任表 (86)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (87)一、医务室管理流程 (87)二、宿舍管理执行工具与方案 (88)（一）住宿申请单 (88)（二）住宿登记卡 (89)（三）物品领用表 (89)（四）宿舍值班表 (90)三、餐厅管理执行工具与办法 (91)（一）厨房排班表 (91)（二）原料采购表 (91)（三）卫生检查表 (91)（四）卫生考核表 (91)（五）餐具盘点表 (93)四、俱乐部管理执行工具与方案 (93)（一）会员登记表 (93)五、环境卫生管理执行工具与方案 (95)（一）责任区域划分表 (95)（二）绿化项目计划表 (95)（三）绿化质量巡查表 (95)（四）卫生区域划分表 (96)（五）清洁工作安排表 (96)（六）卫生状况检查表 (96)（七）清洁卫生评分表 (97)（八）上班清洁自查表 (97)六、医务室管理执行工具与规范 (98)（一）员工体检表 (98)（二）医药报销单 (100)（三）病假休假单 (100)（四）药品入库单 (101)（五）用药登记表 (101)第十二章安全管理细化执行与模板 (101)一、安全保卫管理执行工具与方案 (101)（一）安全管理计划表 (101)（二）安全状况检查表 (102)（三）突发事件记录表 (103)（四）消防器械检查表 (104)（五）消防设备检修表 (104)（六）火灾情况报告表 (104)二、值班管理执行工具与方案 (105)（一）值班安排表 (105)（二）值班日志表 (106)（三）值班登记表 (106)（四）交接记录表 (106)三、出入管理执行工具与方案 (107)（一）进厂联络单 (107)（二）员工出入证 (107)（三）因公外出单 (107)（四）物品出厂证 (108)（五）物品放行单 (108)（六）物品出厂申请单 (108)（七）来宾出入登记表 (109)四、劳动保护管理执行工具与方案 (109)（一）安全工作日报表 (109)（二）劳保用品发放表 (109)（三）安全检查报告书 (110)（四）安全整改通知书 (110)（五）公伤事故报告单 (110)（六）职业伤害报告单 (111)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程7．制度实施行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表部门职务日期姓名直属上级同职务人数工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九……填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称文件说明申请人核准人（六）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全称公司全称办公室主任行政部经理办公室主任办公室主任金属制部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店名印分店印公司名、分店名 ××分店经理分店总务处长职务印章董事经理董事（股份公司用）职务名称职务名称办公室主任办公室主任办公室主任金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理（七）印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印公司名章公司股份公司专用部门名章章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章（八）印章销毁申请表年月日印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期制发日期印章模式申请人主管第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程经费合理使用2．有效控制行政经费的使用3．将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系政经费控制目标3．熟悉行政经费申请、审核、报销流程2．分解行政经费控制目标行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费用支出指标，制定目标管理体系中的具体指标目标管理体系文件3．各部门提出行政经费申请各部门根据实际业务开展情况，提出行政经费申请；各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据《行政费用管理制度》4．按控制目标按级审核《行政费用报销管理办法》4．1 各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核各类费用报销单4．2 行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见各类费用报销单4．3 对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批准的费用，原路返回，由发生费用部门承担各类费用报销单5．到财务部办理报销对于预算范围内的费用，经行政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销1．《行政费用报销管理办法》2．各类费用报销单6．编制行政经费台账行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况1．《行政费用管理制度》2．各类费用报销单7．经费控制情况纳入部门考核行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况，根据目标管理体系中的具体指标，对各部门行政经费预算达成情况实施考核《行政费用管理制度》8．考核结果反馈行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟出相应的奖惩措施，报领导批准后予以实施二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元费用名称部门日常办公费用维修费用印刷费用微机网络费用咨询费用图书资料费用其他费用合计生产部销售部研发部售后服务部行政部人力资源部合计编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元序号费用项目上年度实际本年度预测变动量变动率%备注1 一次性固定资产购置1．1 非生产性2 各类固定资产维修2．1 房屋维修7．5 其他合计说明本表由行政部根据申报预算的具体涉及内容汇总填写（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费（四）销售办公费用预算明细表区域年销售额预算费用金额预算费用占销售额比例（%）费用明细（万元）电话/传真/网络费用办公用品费用会议费用物业及水电暖费用办公仓库房租费用业务招待费用业务用酒费用车辆费用固定资产增设费用装卸运输费用公关办事费用……合计ABC合计编制日期审核日期批准日期三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日姓名部门职务附费用项目内容说明费用金额件张千百十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日姓名职务出差事由附件张部门起止日期年月日～年月日，共计天备注日期起止地点交通费住宿费餐费补助其他费用金额合计十万千百十元角分～～金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（三）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日～年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（五）通信费用报销单编号：填表日期：年月日部门使用人通信工具类别 □ 固定电话 □ 移动电话 □ 其他号码费用（合计）大写费用明细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日本月人数编制人数计人人事月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元合计合计（占人事费用比率）元%编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率% 夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人合计（占人事费用比率）元%新进率%奖金年终奖金元离职男人退职酬劳金提拔元女人不休假代金元合计人其他奖励金元离职率% 合计（占人事费用比率）元% 调动率男人其他公伤医药费元女人劳保费（公司负担）元合计人抚恤金支出元预计劳保受益公司负担部分元退休金提拔元个人负担部分元福利金提拔元受益总数元互助金提拔元负担及受益差额元职业训练金提成元受益率元训练图书费元互助费用上月底累计结余元合计（占人事费用比率）元% 本月互助费提拔元本月互助费收入元本月互助费支出元本月结余元累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率元% 每人平均人事元（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日序号报销时间报销人员所属部门费用类别入额（元）出额（元）余额（元）备注001002003004005006007008009010011012013014015016017018……第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表方式部门人数费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择销售部技术部行政部财务部质管部企管部合计（二）人员招聘申请表其他能力直接主管拟到职日期核示审核申请人承办（三）应聘人员登记表姓名性别籍贯口已婚口未婚照片出生日期年龄身高体重应征职务希望待遇户籍地址电话号码身份证号最高学历毕（肄）业年份年地点工作经历职称起止时间薪金待遇年月日～年月日年月日～年月日家庭状况职业特长父服兵役情况退役时间母汽车驾照爱好语言类别汉语法语英语日语其他程度批示用人部门负责人意见行政人事部意见试用日期工作知识口训练口基本具备口充分认识工作经验口无经验口有经验（记录具体情况）仪容态度口印象坏口平实口印象深刻领悟反应口缓慢口普通口极好测试成绩（四）招聘录用通知书文本名称招聘录用通知书受控状态编号先生（小姐）：感谢您对我公司的信任与支持，您在应聘我公司一职中脱颖而出，经过认真筛选与考核，我们决定录用您为该职位人选请您接此通知后迅速准备下列资料，并按下列提示准时报到报到日期年月日时分报到地点待遇起薪月支元，试用个月，期满视工作绩效另行加薪请携带资料1．身份证原件和复印件；2．学历、学位证书原件和复印件；3．离职证明；4．指定医院的体检表；5．本人近期免冠照片寸张。

工具箱的整理整顿

工具箱的整理整顿
工具箱的整理整顿，行动方案分二步：准备、制订规范和检查评比。

第一步，整理整顿前的准备
把车间内部工具箱都进行拍照，进行整理后再进行拍照进行对比，这样可以让员工有成就感，以后工作更有积极性。

第二步，制订工具箱管理规范。

1.工具箱外观：
（1）外观整洁无污渍；
（2）工具箱上部不得放置物品；
（3）开关随时保证整洁完好；
（4）班后工具箱外部无工具、检具、手套、抹布、水杯及其他任何杂物；
（5）文件夹板上只有一张必备的作业指导书、首件单、点检表及原始记录，不得多于一张。

2.工具箱标识：
（1）图为工具架、模具架等标识牌的示例
（2）图为工具柜标识牌的示例，要贴在柜门左上角：
3.工具箱内部：
（1）标识清楚：所有工具、检具及物品对号入座。

（2）整洁：保证内部各层面无铁锈、污渍、碎纸片、没用的塑料袋、纸壳。

（3）明细表：在工具箱门内右侧有工具箱内明细表（含层、位、架号、名称、型号）》
（4）工具箱内部工具及检具要方便取用，最常用的放在最方便取用和显眼位置。

4.工具和量检具要求：
（1）工具和量检具不得有积存油污；
（2）较大工具和量检具必须有编号，并且与工具箱内部位置对应；
（3）抹布和手套及时清洗和更换，尽量保证整洁。

5.资料和记录要求：
（1）每种空白记录不得多于一本，必须在工具箱内部定位存放；
（2）已记录资料必须在当月上交归档，不得存有上个月份的记录。

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企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号：办公用品需求计划表部门：时间：年月184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日办公用品入库登记表编号：年月库存物品分类记录表编号：类别：附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号：填表日期：办公用品申领单编号：日期：年月日办公用品发放领用登记表编号：年月186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号：员工工服领取单编号：填表日期：年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号：年月日附录企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号：年度：189办公设备检修记录表编号：年月日2. 印章使用管理表用印登记簿编号：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：印章使用申请单编号：印章管理登记表编号：附录企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表员驾驶证复印件；E. 保险单。

192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期：会议记录目录表年度：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号：填表日期：年月日199外勤费用报销单编号：填表日期：年月日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) ：填表时间：年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号：员工在职培训测验成绩表编号：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。

(企业管理工具)行政办公管理工具大全

弗布克管理工具库系列行政办公管理工具大全全套肖玉波编著（一）北京目录第4章行政办公管理制度84．1日常接待工作规范94．1．1客户接待制度94．1．2参观接待规范104．1．3前台礼仪规范124．2行政会议管理制度144．2．1会议管理制度144．2．2会议室使用制度164．2．3会议设备管理制度174．3文件收发管理规范184．3．1收文操作规范184．3．2发文操作规范194．4员工出差管理规定204．4．1员工出差管理制度204．4．2出差报销管理制度214．5印照使用与保管制度234．5．1印章保管使用制度234．5．2证照保管使用规定26 4．6车辆管理制度274．6．1车辆使用管理制度274．6．2车辆维修保养制度28 4．7档案管理制度304．7．1公司档案管理制度304．7．2档案借阅管理制度34 4．8文书资料管理制度354．8．1公司文书管理制度354．8．2资料借阅管理规定384．8．3资料销毁管理规定394．8．4资料保密管理规定40 第5章行政办公管理图表435．1日常接待管理图表445．1．1日常接待事项图445．1．2来访客人登记表445．1．3接待工作日记表455．1．4客户来电记录表455．1．5来宾接待计划表465．1．6公司参观登记表465．1．7公司参观许可证475．1．8公务接待审批表475．1．9商务接待安排表485．1．10接待宴请申请表495．1．11接待宴请记录表505．1．12接待工作总结表50 5．2行政会议管理图表515．2．1会议事项管理图515．2．2年度会议计划表515．2．3年度例会安排表525．2．4年度会议汇总表525．2．5会议方案审核表525．2．6会议安排计划表535．2．7会议议程安排表545．2．8会议用品明细表555．2．9行政会议通知单565．2．10行政会议记录表575．2．11行政会议纪要表585．2．12决议事项确认表585．2．13决议实施管理表595．2．14会议进行检查表605．2．15会议散会检查表605．2．16行政会议总结表615．2．17会议室使用申请表625．2．18会议室使用登记簿62 5．3文件管理图表635．3．1文件管理事项图635．3．2公文接收登记表635．3．3公文发放记录表645．3．4文件目录一览表645．3．5文件印制申请单645．3．6复印文件登记表655．3．7资料存放记录簿655．3．8文件督办通知单655．3．9公文收发汇总表665．3．10公文收发会签单665．3．11文件用印申请表675．3．12函件接收记录表675．3．13函件寄送记录表675．3．14图书资料借阅卡685．3．15图书借阅登记表685．3．16声像材料送审表68 5．4差旅管理图表695．4．1差旅事项管理图695．4．2差旅事项说明表695．4．3年度出差计划表705．4．4出差准备费用表715．4．5出境差旅申请表715．4．6出差申请审批表725．4．7员工出差登记表72 5．5印照管理图表735．5．1印照风险管理图735．5．2印章样式标准表735．5．3印章刻制申请表745．5．4印章使用登记表745．5．5印章使用申请表755．5．6印章使用审批单755．5．7印章管理登记表755．5．8印章使用范围表765．5．9印章销毁申请表775．5．10执照使用登记表77 5．6车辆管理图表785．6．1车辆管理事项图785．6．2车辆购入申请表785．6．3车辆使用申请表795．6．4车辆派出登记表805．6．6车辆使用日志表815．6．7车辆维修申请表825．6．8车辆保养记录表825．6．9车辆加油记录表835．6．10车辆使用月报表835．6．11车辆违章记录表83 5．7档案管理图表845．7．1档案管理事项图845．7．2档案存放备查表845．7．3档案备查索引表855．7．4档案内容登记簿855．7．5档案存放明细表855．7．6档案调阅申请单865．7．7档案调阅记录表865．7．8档案调阅催还单875．7．9档案移转代理卡875．7．10作废档案焚毁单87 5．8资料安全管理图表885．8．1资料安全事项图885．8．2机密文件备查单885．8．3资料借阅申请单895．8．5公文签办权限表895．8．6资料丢失报告单90 5．9财产物资管理图表915．9．1固定资产管理图915．9．2低值易耗品管理图915．9．3固定资产台账925．9．4固定资产申购表925．9．5固定资产验收单935．9．6固定资产统计表935．9．7固定资产变动表945．9．8固定资产减损单955．9．9固定资产管理卡965．9．10固定资产调拨单975．9．11固定资产盘点表975．9．12固定资产报修单985．9．13固定资产停用报告995．9．14固定资产报废详表1005．9．15低值易耗品台账1015．9．16低值易耗品需求表1015．9．17低值易耗品申购单1015．9．18低值易耗品申领表1025．9．19低值易耗品盘点表1025．9．20低值易耗品损耗表102 5．10办公用品管理图表1035．10．1办公用品管理图1035．10．2办公用品需求表1035．10．3办公用品请购单1045．10．4办公用品申领单1055．10．5办公用品发放表1055．10．6办公用品盘点表106 5．11提案管理图表1065．11．1提案管理事项图1065．11．2员工提案建议表1075．11．3员工项目提案表1075．11．4公司会议提案表1085．11．5员工提案汇总表1085．11．6提案效果评定表1095．11．7重大提案实施评分表1105．11．8优秀提案审核基准表111 5．12公关管理图表1125．12．1公关管理事项图1125．12．2公关活动策划表1125．12．3公关工作计划表1135．12．4公关计划检查表1145．12．5公关活动预算表1155．12．6公关费用申请表1155．12．7公关实力调查表1165．12．8公关危机调查表1175．12．9公关危机分析表1175．12．10公关危机预警对策表1185．12．11公关危机预防责任表119 5．13法务管理图表1195．13．1法务管理事项图1195．13．2法务服务申请表1195．13．3法律事务登记表1205．13．4合同审定批准表1205．13．5合同风险评估表121 5．14总务后勤管理图表1235．14．1总务后勤管理事项图1235．14．2员工住宿申请表1235．14．3住宿员工登记表1245．14．4员工宿舍值班表1245．14．5宿舍卫生评定表1255．14．6餐厅卫生检查表1265．14．7餐厅卫生考核表1265．14．8餐厅餐具盘点表127 5．15环境卫生管理图表1285．15．1环境卫生管理事项图1285．15．2绿化区域划分表1285．15．3绿化项目计划表1285．15．4绿化质量巡查表1295．15．5卫生区域划分表1295．15．6卫生状况检查表1305．15．7卫生检查评分表130 5．16消防安全管理图表1315．16．1消防安全管理事项图1315．16．2消防器械检查记录表1315．16．3消防设备检查记录表1325．16．4突发灾害报告书1325．16．5安全检查事项表1335．16．6安全事故报告表1345．16．7赔偿调查报告表1345．16．8值班管理排班表1355．16．9值班交接记录表1355．16．10值班管理日志表135 5．17行政人事管理图表1365．17．1行政人事管理事项图1365．17．2招聘费用估算表1375．17．3人员招聘申请表1375．17．4应聘人员登记表1385．17．5招聘录用通知书1395．17．6员工培训申请表1405．17．7员工培训计划表1405．17．8培训费用预算表1415．17．9员工考勤汇总表1425．17．10违纪处分通知单1425．17．11员工休假申请表142第6章行政办公管理方案1446．1日常接待与招待管理方案1456．1．1重要客人接待方案1456．1．2外地到访接待方案146 6．2办公设备与用品采购方案1486．2．1供应商选择与确定方案1486．2．2办公设备采购招标方案150 6．3员工提案管理方案1526．3．1提案评估方案1526．3．2提案奖励方案1546．4媒体公关管理方案1576．4．1危机公关方案1576．4．2公关策划方案1596．5总务后勤管理方案1636．5．1餐卡发放使用方案1636．5．2宿舍卫生检查方案164第7章行政办公费用全面控制1667．1办公费控制方案与工具1677．1．1办公费控制关键点1677．1．2办公费用控制方案1677．2差旅费控制方案与工具1697．2．1差旅费控制关键点1697．2．2差旅费用控制方案170第8章行政人员能力素质模型与测评1748．1行政人员能力素质模型1758．1．1行政人员胜任素质分级定义1758．1．2总经办人员胜任素质模型1848．1．3行政部人员胜任素质模型1868．1．4前台接待人员胜任素质模型1898．1．5办公事务人员胜任素质模型191 第9章各类行政办公人员绩效考核1959．1各类行政办公人员绩效考核量表1969．1．1总经办各岗位绩效考核量表1969．1．2行政部各岗位绩效考核量表1999．1．3前台接待各岗位绩效考核量表2029．1．4办公事务各岗位绩效考核量表2049．1．5车辆管理各岗位绩效考核量表207 第4章行政办公管理制度4．1日常接待工作规范4．1．1客户接待制度4．1．2参观接待规范4．1．3前台礼仪规范4．2行政会议管理制度4．2．1会议管理制度4．2．2会议室使用制度4．2．3会议设备管理制度4．3文件收发管理规范4．3．1收文操作规范4．3．2发文操作规范4．4员工出差管理规定4．4．1员工出差管理制度4．4．2出差报销管理制度4．5印照使用与保管制度4．5．1印章保管使用制度4．5．2证照保管使用规定4．6车辆管理制度4．6．1车辆使用管理制度4．6．2车辆维修保养制度4．7档案管理制度4．7．1公司档案管理制度4．7．2档案借阅管理制度4．8文书资料管理制度4．8．1公司文书管理制度4．8．2资料借阅管理规定4．8．3资料销毁管理规定4．8．4资料保密管理规定第5章行政办公管理图表5．1日常接待管理图表5．1．1日常接待事项图5．1．2来访客人登记表5．1．3接待工作日记表5．1．4客户来电记录表5．1．5来宾接待计划表5．1．6公司参观登记表5．1．7公司参观许可证5．1．8公务接待审批表5．1．9商务接待安排表5．1．10接待宴请申请表5．1．11接待宴请记录表5．1．12接待工作总结表编制日期：年月日5．2行政会议管理图表5．2．1会议事项管理图5．2．3年度例会安排表5．2．4年度会议汇总表5．2．5会议方案审核表5．2．6会议安排计划表5．2．7会议议程安排表5．2．8会议用品明细表5．2．9行政会议通知单5．2．10行政会议记录表5．2．11行政会议纪要表5．2．12决议事项确认表5．2．13决议实施管理表。

企业日常事务规范化管理工具

企业日常事务规范化管理工具第一节日常事务管理岗位职责一、行政主管岗位职责行政主管的主要职责在综合管理部经理的领导下，负责行政资产、行政事务等工作的组织开展，为企业各项工作的正常运作提供有效支持和协调。

其具体职责如图4-1所示。

图4-1 行政主管岗位职责二、监察主管岗位职责监察主管的主要职责是依照企业领导指示或外部要求，监督企业各部门和相关人员遵守规章制度、规范纪律的情况，及时对工作过程中出现的违法违纪行为予以处理，确保各项规章制度的贯彻落实。

其具体职责如图4-2所示。

负责制定行政工作的管理规章制度、工作计划、预算方案，并报上级审核审批职责 6 职责7搜集、整理企业内部信息，及时组织编写企业大事记；根据上级对企业内刊的导向定位，统筹内刊的编辑与发行工作按照上级指示和企业规定，组织举办企业年会、员工活动、市场类活动及各类会议、娱乐等各项活动，对会议与活动举办过程提供支持职责1 职责3 职责4 办理和妥善管理企业各项证照、资质证件等，并配合相关部门的年检工作职责5 负责起草企业年度、季度、月度行政后勤、治安保卫等相关工作计划职责2 职责8 负责企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作对行政人员进行人才储备与培养、绩效考核审核等组织来客接待、配合政府相关部门的检查工作和其他外联工作职责9 按时完成上级领导交办的其他工作图4-2 监察主管岗位职责三、行政助理岗位职责行政助理协助上级领导完成企业行政事务性工作及综合管理部的日常事务工作，以保证日常办公行政事务顺利进行。

其具体职责如图4-3所示。

职责5 协助外部相关单位或根据授权对企业员工违反国家法律法规及严重违反政纪案件进行调查处理职责4 针对监察工作发现的问题向上级提出整改建议、协调其他部门落实或直接组织拟订相关制度予以规范职责3 职责1 根据企业发展战略和管理体制，在综合管理部经理的领导下制定监察工作年度计划与目标、工作流程并组织实施，统筹安排企业的年度监察工作组织实施企业高层人员廉洁教育培训及廉洁自律承诺，以及对企业全体员工进行廉洁宣传教育的工作职责10 职责2 协助部门经理建立并完善企业的纪检、审计等监察管理制度、体系等职责7协助相关部门对在监察工作中发现问题的部门和人员进行处理职责8 受理企业员工不服行政处分的申诉及法律、法规规定的由监察机关受理的申诉职责9 收集、保管监察工作的重要资料，做好文件的收发、登记和归档工作负责监督、检查企业各部门及人员的行为规范及其遵守规章制度的情况，及时填写监察记录职责11按时完成上级领导交办的其他工作职责6 参与对本企业重要经济合同或某一时间之经营活动的合法性、合规性、有效性进行专项审计或监察工作图4-3 行政助理岗位职责四、行政专员岗位职责行政专员的主要职责是在行政主管的领导下，计划安排日常行政办公事务并执行，保证行政工作的顺利实施和高效完成，为企业提供高效流畅的行政服务。

公司内部工具管理制度

公司内部工具管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司内部工具的管理流程，确保工具的有效利用和维护，适用于公司所有部门及员工。

二、工具分类与采购1. 根据工作需要，工具分为办公用品、专业工具和机械设备三类。

2. 各部门应根据工作需求提出工具采购计划，由行政部门统一审核并负责采购。

3. 采购时需考虑工具的质量、性能、价格等因素，选择性价比高的产品。

三、工具领用1. 员工领用工具时需填写领用单，注明领用工具的名称、型号、数量等信息。

2. 领用单需由部门负责人审批，并由行政部门进行登记备案。

3. 特殊或高价值工具的领用需经过公司高层管理人员批准。

四、工具使用1. 员工应合理使用工具，避免浪费和损坏。

2. 对于特殊工具，员工应接受相应的培训后方可使用。

3. 使用过程中发现问题应及时报告，以便维修或更换。

五、工具维护与保养1. 员工负责日常的工具维护和保养工作，确保工具处于良好的工作状态。

2. 行政部门定期检查工具的使用情况，并提供必要的技术支持。

3. 对于损耗较大的工具，应及时报废并更新。

六、工具归还与报废1. 员工离职或调岗时，必须将所领用的工具归还行政部门。

2. 工具损坏无法修复或达到报废标准的，由行政部门统一处理。

3. 行政部门应定期对工具进行盘点，清理报废工具。

七、责任与处罚1. 对于因个人原因导致工具损坏或丢失的员工，应按照公司规定承担相应的责任。

2. 未经批准私自领用或转借工具给他人的，将视情节轻重给予警告或罚款。

3. 行政部门未按规定执行工具管理制度的，将追究相关人员的责任。

八、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修改。

行政部规范化管理工具箱

行政部规范化管理工具箱1. 概述随着公司业务不断扩展，行政管理工作也变得越来越繁琐。

本文档旨在为行政部门提供一套规范化管理工具箱，帮助部门工作更高效、更简单。

2. 文档内容2.1. 电子资料管理电子资料管理是行政部门日常工作的重要部分。

为了保证资料的安全和便捷性，我们推荐使用以下工具：2.1.1. 云盘云盘是一种在线存储服务，能够帮助你在互联网上存储和管理文档、图片、视频等多种文件。

常见的云盘服务商有百度云、腾讯云、阿里云等。

使用云盘存储文件的好处在于：•解决了存储空间不足的问题；•可以进行多人协作；•可以设定文件权限，保障文件的安全性。

2.1.2. 电子档案管理系统电子档案管理系统是一种用于管理和存档电子档案的软件系统。

公司可以根据自身需求，选择不同的电子档案管理系统。

一般来说，电子档案管理系统可以帮助行政部门完成以下工作：•能对电子档案进行分类和归档；•能进行权限管理，确定哪些人员可以访问哪些文件；•能够备份和恢复档案，保证档案的安全性。

2.2. 会议管理会议是公司中常见的组织形式。

为了保证会议的高效且无遗漏地进行，推荐以下工具：2.2.1. 会议纪要模板在每次会议结束后，都需要进行一份会议纪要。

为了减少劳动力成本和提高会议效率，行政部门应该准备一个会议纪要模板，固定会议纪要的格式和内容。

这样可以大大提高会议记录的效率和准确度。

2.2.2. 会议管理软件为了方便公司组织和管理会议，可以采用会议管理软件，如 Teambition、Trello、有道云笔记等。

使用这些软件，可以：•安排会议时间和地点，提醒参会人员；•上传会议资料，让与会人员提前了解会议内容；•上传会议纪要，让与会人员查看和分享。

2.3. 日常事务管理日常事务管理是行政部门最重要的工作之一，可以采用以下工具：2.3.1. 值班表为了清晰地管理行政部门每个人员的工作时间和安排，可以准备一份值班表。

这个值班表可以涵盖：•工作时间；•接受来访客户的时间段；•接收电话的时间段；•法定节假日和年假等。

行政管理行政总监实用工具箱大全

目录第一章行政部组织结构与责权 (3)一、行政部组织结构图 (3)二、行加班政部职责 (3)三、行政部权力 (4)四、行政总监岗位职责 (4)五、行政经理岗位职责 (5)第二章前台接待管理 (6)一、接待主管岗位职责 (6)二、接待专员岗位职责 (7)三、来访客人登记表 (8)1、公司前台来访客人登记表 (8)2、前台接待来访记录表 (8)四、前台接待日志表 (9)五、函件收发登记表 (9)1、信函与快件签收登记表 (9)2、信函与快件寄送登记表 (9)六、前台接待管理流程 (10)预约客人来访接待工作流程 (10)七、收发文件管理流程 (11)第三章办公事务管理 (12)一、办公事务主管岗位职责 (12)二、办公事务专员岗位职责 (12)三、行政办公秘书岗位职责 (13)四、办公用品订购审批单 (15)五、办公用品台账 (15)六、办公用品领用表 (15)七、办公设备登记表 (15)八、办公文书会签单 (16)1、文件会签单 (16)2、对外行文单 (16)九、印章使用登记表 (16)1、印章使用审批表 (16)2、印章使用登记表 (17)十、文书档案借阅审批表 (17)十一、办公用品管理流程 (18)1、办公用品购买流程 (18)2、办公用品领用程序 (18)十二、办公设备购买流程 (19)1、办公设备购买审批流程 (19)2、办公设备采购流程 (19)1、发文管理流程 (20)2、收文管理流程 (20)3、档案归档流程 (21)4、借阅归还流程 (22)5、档案销毁流程 (22)十四、公司印章管理流程 (23)1、印章制刻申请流程 (23)2印章使用流程 (23)第四章行政人事管理 (24)一、行政主管岗位职责 (24)二、行政人事管理专员职责 (25)三、费用报销标准 (26)五、年度考勤汇总表 (26)六、员工请假申请单 (26)七、员工加班申请表 (27)八、员工出差申请表 (27)九、差旅费报销清单 (27)十、会议记录表 (28)1、公司会议记录表一 (28)2、公司会议记录表二 (28)十一、提案管理记录表 (28)十二、员工提案评定表 (29)十三、员工奖惩记录表 (29)十四、员工违纪处理表 (29)十六、出差管理流程 (31)十七、提案管理流程 (32)十八、会议工作评估表 (32)第五章安全保密管理 (33)第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行加班政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、来访客人登记表1、公司前台来访客人登记表编制：审核2、前台接待来访记录表编制：审核：四、前台接待日志表五、函件收发登记表1、信函与快件签收登记表编制：填表人：2、信函与快件寄送登记表编制；填表人；六、前台接待管理流程预约客人来访接待工作流程前台接待主管前台接待专员客人各职能部门七、收发文件管理流程1、信函收发工作流程行政部经理前台接待员各职能部门第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单编制：填写人（签字）：六、办公用品领用表领用人：主管：保管员：七、办公设备登记表八、办公文书会签单注：会签文件附在会签单后。

公司工具管理制度表格

公司工具管理制度表格第一条总则为规范公司工具的使用、管理和保管，提高工具利用率，减少资源浪费，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工在使用公司提供的工具时所遵守的规范。

第三条工具管理责任部门公司工具管理责任部门为设备管理部门，负责公司所有工具的采购、管理和保管工作。

第四条工具采购1. 公司所有工具的采购必须由设备管理部门进行统一采购，采购前需编制采购计划，经公司领导审批后方可进行采购。

2. 采购工具应根据具体需要进行采购，避免采购重复或过量的工具。

3. 采购的工具必须具备相应的合格证书和保修期限，质量合格。

4. 采购后的工具必须进行登记并标明序列号，以便后续管理和追溯。

第五条工具保管1. 所有工具的保管必须由专人负责，不得私自借用或改变用途。

2. 工具必须放置在指定的仓库或工具柜内，保持整洁干净，以免受损。

3. 工具柜的钥匙必须交由指定人员保管，确保工具的安全性。

4. 每次借用工具必须填写借用单，并在归还后及时登记。

第六条工具使用1. 员工在使用工具时必须严格按照操作规范进行操作，避免意外损坏。

2. 禁止私自擅用公司工具用于非公司业务，一经发现将严肃处理。

3. 使用完工具后必须进行清洁和整理，保持工具的整洁度。

4. 对于易损耗的工具，必须按照规定周期进行保养和更换，确保工具的正常使用。

第七条工具维修1. 对于出现故障或损坏的工具，需立即通知设备管理部门进行维修或更换。

2. 维修合格后的工具必须经过检验才能重新投入使用。

3. 未经设备管理部门同意，不得自行私自修理工具。

4. 维修人员必须熟练掌握维修技术，并遵守维修程序。

第八条工具报废1. 工具在达到使用寿命或无法修复的情况下，必须报废处理。

2. 设备管理部门负责对报废工具进行记录和处理，确保合规处理。

3. 报废工具必须按照公司规定的程序进行销毁或处理，不得私自挪用或外借。

第九条违规处理1. 对于违反本管理制度规定的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过甚至开除。

某电子有限公司行政中心规范化管理工具

某电子有限公司行政中心规范化管理工具规范化治理工具目录第一章行政中心组织结构与责权一、行政中心组织结构图二、行政中心职责三、行政中心权力四、行政中心总监岗位职责五、人力资源部经理岗位职责第二章聘请治理一、聘请专员岗位职责二、人员需求申请表三、内部聘请工作流程图四、面试实施流程图五、应聘人员登记表六、面试成绩评定表七、聘请打算治理流程八、聘请与录用流程九、内部聘请治理流程〔一〕十、内部聘请治理流程〔二〕十一、职员试用治理流程十二、职员转正工作流程十三、人员选择流程图十四、初试进程图十五、内部人员竞聘流程图十六、内部人员岗位竞聘申请表第三章培训治理一、培训专员岗位职责二、培训需求提出方式三、外派培训的方式四、培训需求调查流程五、职员培训治理流程六、外派培训治理流程七、公司第一时期培训打算表八、公司第二、三时期培训打算表九、技术人员培训常用方法十、职员培训需求调查表十一、外派培训打算表第四章绩效治理一、绩效专员岗位职责二、组织架构图三、岗位职责说明书四、职员绩效考核表五、月度绩效考核流程六、职员奖惩治理流程七、职员提案治理流程八、中层治理人员绩效改进打算第五章薪资治理一、薪资专员岗位职责二、薪酬福利治理流程三、职职员资治理流程第六章人事事务治理一、人事文员岗位职责二、职员休假规定三、人员调动流程图四、职位调动评估表五、职员调动审批表六、人事调动交接单七、入职新职员人事档案治理流程八、职员离职面谈表九、职员出差治理流程十、职员离职治理流程十一、人事档案治理流程第七章劳动关系治理一、劳动关系专员岗位职责二、解除劳动合同流程三、劳动纠纷处理流程第一章行政中心组织结构与责权一、行政中心组织结构图二、行政中心职责三、行政中心权力四、行政中心总监岗位职责五、人力资源部经理岗位职责第二章聘请治理一、聘请专员岗位职责二、人员需求申请表人员需求申请表□增员□补员填表日期：年月日三、内部聘请工作流程图四、面试实施流程图实施时期要紧工作简要说明各用人单位依照工作需要，提出人员需求打算，报人力资源部汇总人力资源部依照用人部门的需求，拟定并公布内部聘请公告，公布的方式要紧有公司群，公告栏、内部聘请文件及其他人力资源部依照职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步选择，并对初步选择合格者，公布面试通知对面试合格的人员公布录用通知，被录用者到原所在部门办理工作交接手续，到用人部门报到并到人力资源部办理相关手续五、应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日六、面试成绩评定表应聘人员面试评判表说明：在评估项目栏里5分为优秀； 4分为良好； 3分为良； 2分为一样； 1分为差九、内部聘请治理流程〔一〕十、内部聘请治理流程〔二〕十一、职员试用治理流程十二、职员转正工作治理流程十三、人员选择流程图十四、初试进程图十五、内部人员竞聘流程图十六、内部人员岗位竞聘申请表第三章培训治理一、培训专员岗位职责二、培训需求提出方式三、外派培训的方式四、培训需求调查流程七、公司第一时期培训打算表八、公司第二、三时期培训打算表九、技术人员培训常用方法十、职员培训需求调查表十一、外派培训打算表第四章绩效治理一、绩效专员岗位职责二、组织架构图三、岗位职责说明书岗位职责说明书岗位名称所属部门岗位功能简述：晋升方向轮转岗位工作联系：工作项目工作内容完成标准检查人考核或赏罚1-应收款操纵领导责任应收款操纵在公司目标范畴内1.按公司要求的应收款操纵标准〔120万元/年〕逐月检查操纵2.形成月度分析报告，每月3日前上报经理/财务部纳入绩效考核2- 3- 4- 直属下级：直属上级：内部联系：外部联系：四、职员绩效考核表薪酬考核一览表五、月度绩效考核治理流程八、中层治理人员绩效改进打算第五章薪资治理一、薪资专员岗位职责第六章人事事务治理一、人事专员岗位职责二、职员休假规定三、人员调动流程图填表日期：年月日填表日期：年月日。

《行政部规范化管理工具箱》

管理工具箱系列行政部规范化管理工具箱李艳编著北京目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表1．公司前台来访客人登记表2．前台接待来访记录表3．物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程1．信函收发工作流程2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程5．传真收文工作流程6．收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单1．文件会签单2．行文单3．目录表十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十四、文书档案管理流程１．发文管理流程2．收文管理流程3．档案归档流程4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程1．制刻申请流程2．使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表十二、员工提案评定表十三、员工奖惩记录表十四、员工违纪处理表十五、会议管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、会议工作评估表第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1．电梯月维修保养记录2．电梯季维修保养记录3．电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1．车辆检查日志2．车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表八、用车申请表1．用车申请表2．车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单十一、用车记录表1．司机用车记录表2．车辆使用日志表3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表1．车辆费用报销单2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程1．车辆使用流程2．车辆加油管理流程3．车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1．住宿申请表2．住宿人员资料卡3．宿舍分配申请表4．住宿登记表5．宿舍检查登记表6．宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1．卫生区域划计划表2．清洁工作安排表3．卫生状况检查表4．清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程1．宿舍管理方案制定流程2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表1．公司前台来访客人登记表年月日编制：审核：2．前台接待来访记录表编制：审核：3．物业公司前台来客登记表年月日编制：审核：四、前台接待日志表编制：审核：五、函件收发登记表1．信函与快件签收登记表编制：填表人：2．信函与快件寄送登记表编制：填表人：六、前台接待管理流程1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程1．信函收发工作流程6．收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账编制：行政部填写人（签字）：六、报废物品清单七、办公用品领用表年月日领用人：主管：保管员：八、办公设备登记表年月日九、办公文书会签单1．文件会签单注：会签文件附在会签单后。

行政管理工具清单

离职工作交接单
五、车辆管理
1
车辆检查日志
2
车辆请修表
3
车辆加油表
4
用车申请表
5
车辆使用日志
6
车辆费用月度统报告单
六、公共事务管理
1
商务接待安排表
2
公务接待审批表
3
公共活动策划表
4
危机预警处理表
5
危机记录分析表
6
注：在无纸化办公的情况下，以上表格根据实际情况使用归档。
3
函件与快件签收登记表
4
函件与快件邮送登记表
二、办公事务管理
1
办公用品订购审批单
2
办公用品台账
3
报废物品清单
4
办公用品领用表
5
办公设备登记表
6
办公文书会签单
7
文件会签单
8
对外行文单
9
发文目录表
10
印章使用审批表
11
印章使用登记表
12
文件档案借阅审批表
三、行政人事管理
1
员工考勤登记表
2
月份/年份考勤汇总表
行政相关职责与事务办理流程
一、行政职责
1
行政部职责
2
行政部各岗位职责
二、各项事务办理流程
（一）前台接待
1
预约客人来访接待工作流程
2
信函收发工作流程
3
传真收发工作流程
4
前台接待工作流程
5
来电处理工作流程
（二）办公事务管理
1
办公用品购买流程
2
办公用品领用流程
3
（收）发文管理流程
4
档案归档流程
5

企业管理工具箱（一）

企业管理工具箱（一）(前言)这口管理工具箱里都放些什么？实际是海量的企业管理零部件，表面看起来毫无价值，卖废铁也不值钱，但一经管理专家动手，很快就能组合出各种企业管理的武器。

可以说，这口工具箱就是个管理方法武器库，遇到各类管理问题，对症下药，量身定制，可以组合出成百上千种专门克制各种管理问题的方法武器。

本企业管理工具箱(系列)共有74种管理武器，共分五口管理工具箱盛装(五篇文章展开论述)。

希望对大家有所帮助。

本篇收录了15种管理武器:一、安索夫矩阵(Ansoff Matrix)安索夫矩阵主要是以产品和市场作为两大基本方向，区别出来四个象限内四种产品/市场组合以及对应的营销策略。

安索夫矩阵把企业战略限定在产品和市场的范畴内，认为经营战略的内容由四个要素构成：产品市场范围、成长方向、竞争优势和协同作用。

企业的决策分为战略的（关于产品和市场）、行政的（关于结构和资源调配）和日常运作的（关于预算、监督和控制）三类。

企业生存是由环境、战略和组织三者构成，只有当这三者协调一致、相互适应时，才能有效地提高企业的效益。

安索夫模型的核心是通过企业和市场的分析确定有效的企业战略。

安索夫矩阵是以2 X 2的矩阵代表企业企图使收入或获利成长的四种选择，其主要的逻辑是企业可以选择四种不同的成长性策略来达成增加收入的目标。

如图所示：1、市场渗透（Market Penetration）——以现有的产品面对现有的顾客，以其目前的产品市场组合为发展焦点，力求增大产品的市场占有率。

采取市场渗透的策略，借由促销或是提升服务品质等等方式来说服消费者改用不同品牌的产品，或是说服消费者改变使用习惯、增加购买量。

2、市场开发（Market Development）——提供现有产品开拓新市场，企业必须在不同的市场上找到具有相同产品需求的使用者顾客，其中往往产品定位和销售方法会有所调整，但产品本身的核心技术则不必改变。

3、产品延伸（Product Development）——推出新产品给现有顾客，采取产品延伸的策略，利用现有的顾客关系来借力使力。

综合管理部规范化管理工具箱

综合管理部规范化管理工具箱目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。

具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。

二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。

1．所在行业。

企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。

如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。

2．企业规模。

规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。

3．组建形式。

上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。

（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。

图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。

图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。

其具体职责如图1-3所示。

图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。

图1-4 综合管理部的权力第三节综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。

工具管理制度文库

工具管理制度文库第一章总则第一条为了规范和加强公司的工具管理工作，提高资产利用率，促进生产和保障生产安全，根据公司的管理制度和《企业法》的有关规定，制定本工具管理制度。

第二条公司的所有部门和员工应当严格遵守本制度的各项规定，做到爱惜工具，运用工具合理，使用工具安全，提高工作效率，保护公司资产。

第三条公司的工具包括固定资产工具和流动资产工具。

固定资产工具是指公司购置长期使用的各种机床设备，钢板材料等；流动资产工具是指日常使用的各种手工具、电动工具和一些辅助用具。

第四条公司各部门应当加强对工具的管理，设置专门的工具管理员，对固定资产工具进行定期清点，核实和统计，及时编制工具台账。

第五条安全生产为公司的首要任务，各部门要按照统一的标准对工具进行管理和使用，并建立健全各种与工具管理和使用有关的安全技术措施，确保安全生产。

第二章固定资产工具管理第六条公司的固定资产工具必须登记在公司的资产财务系统上，确保每一个固定资产工具都有唯一的编号并能够清晰标识。

第七条每个固定资产工具都由专门的工具管理员负责管理，工具管理员是固定资产工具的专人，他负责工具的使用、维护、保养和保管。

第八条工具管理员应从购置之日起建立固定资产工具的台账，把工具的名称、型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用状态、主要维修记录等详细情况一一登记在册。

第九条工具管理员应当对固定资产工具进行定期的清洗、保养和检查，确保工具的完好性，及时发现和排除工具的隐患。

第十条对于长时间不用的固定资产工具，要统一存放，做好防尘措施，并且定期进行检查，以确保固定资产工具的出库安全。

第十一条出库的固定资产工具需要填写《固定资产工具出库单》，并由使用部门负责人和工具管理员签字确认，确保固定资产工具的使用安全。

第十二条对于因使用而需要修理或者报废的固定资产工具，要填写《固定资产工具维修报告》或者《固定资产工具报废报告》，并经过部门领导审核后，报经公司财务部门备案。

第三章流动资产工具管理第十三条流动资产工具的管理与使用要严格按照公司的规定操作，保证工具的完好和使用安全。

工具管理规范

工具管理规范一、背景介绍在现代工业生产中，工具是生产过程中不可或者缺的重要资源。

良好的工具管理规范能够提高工作效率，保障工作质量，减少资源浪费，确保工作场所的安全性。

本文将详细介绍工具管理规范的内容和要求。

二、工具管理的目的1. 提高工作效率：通过合理的工具管理，确保工具的及时供应和维护，减少因工具不足或者损坏而导致的工作中断。

2. 保障工作质量：通过对工具的标准化管理，确保工具的质量和可靠性，提高生产产品的质量。

3. 节约资源：通过合理的工具使用和维护，减少工具的损耗和浪费，降低企业的成本。

4. 保障安全：通过对工具的规范使用和维护，减少工作场所事故的发生，保障员工的安全。

三、工具管理的基本要求1. 工具登记：对企业内所有的工具进行登记，包括工具的名称、型号、数量、购买日期等信息，建立工具台账。

2. 工具分类：根据工具的性质和用途，对工具进行分类，便于管理和使用。

3. 工具存放：为不同类别的工具设置专门的存放位置，避免混乱和丢失。

4. 工具领用：制定工具领用制度，明确员工领用工具的程序和要求，确保工具的合理使用。

5. 工具维护：定期对工具进行检查和维护，及时修复损坏的工具，确保工具的正常使用。

6. 工具报废：对老化、损坏或者再也不使用的工具及时进行报废处理，避免占用资源和影响工作效率。

7. 工具借用：建立工具借用制度，明确借用工具的程序和要求，确保工具的安全归还。

8. 工具盘点：定期对工具进行盘点，核对工具的数量和状态，及时补充和修复。

四、工具管理的具体措施1. 建立工具管理责任制：明确工具管理的责任人，制定相关的管理制度和流程。

2. 健全工具管理流程：制定工具的采购、领用、维护、报废等流程，明确各个环节的责任和要求。

3. 培训员工：对员工进行工具管理的培训，提高员工对工具管理的重视和认识。

4. 定期检查和维护：定期对工具进行检查和维护，确保工具的正常使用和安全性。

5. 建立工具库房：为工具设置专门的库房，确保工具的安全存放和管理。

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