电力工业企业档案分类规则002讲解

电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表０党群工作１行政管理２经营管理３生产技术管理４财务审计５人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。

１．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。

企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。

０至５大类的分类表适用于全部企业；６至９大类的分类表不同性质的企业各不相同。

２．术语２．１企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。

２．２类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

２．３类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

３．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

４．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。

５．二级及二级以下类目的分类方法５．１党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。

５．２财务管理类的会计财务按文件的形式分类。

５．３产品（生产）类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按专业性质分类。

５．４科学技术研究类按专业性质和课题分类。

５．５基本建设类按项目和专业性质分类。

５．６设备仪器类按专业、用途分类。

６．二级及二级以下类目的设置６．１二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。

《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。

类目的级位表示上、下位的隶属关系。

６．２企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。

７．类目标识７．１电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。

７．２电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都用０－９标识。

７．３不同级类号之间直接联接。

８．声象等档案的分类声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。

可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。

９．企业人事档案的分类企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。

企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。

１０．本规则由《电力工业企业档案分类规则》、编制说明和《电力工业企业档案分类表》及其《使用说明》组成。

１１．各企业自本规则颁发之日起，凡新进库的档案（除对原有档案的修改、更改、补充部分外）统一执行本规则。

１２．过去颁发的规定、办法与本规则不符时，以本规则为准。

１３．本规则由能源部负责解释。

编制说明一、编制过程１９８１年原电力工业部为统一电力企业科技档案的分类标准，组织编制颁发了《火电厂科技档案分类大纲》和《水电厂科技档案分类大纲》，并印发了《供电单位科技档案分类大纲》的讨论稿（以下简称“分类大纲”）。

经过几年的推广试行，肯定了“分类大纲”的作用，但感到尚需改进完善。

原水利电力部，能源部和中电联１９８７年到１９８９年间组织了三个“分类大纲”的修订工作和《文书档案分类大纲》的编制工作，原准备在１９８９年西安档案会议上讨论通过颁发执行。

适值国家档案局印发了《工业企业档案分类规则》征求意见，与会代表比较集中的意见是：“分类大纲”应尽量向国家标准的定稿靠拢。

１９９０年９月部接到国家档案局《工业企业档案分类规则》修改稿后在１０月上旬组织了十人用六天时间学习并编写了《电力工业企业档案分类规则》、《电力工业企业档案分类表（０至５大类）》和水电厂、火电厂与供电单位《企业档案分类表（６至９大类）》的征求意见稿，１０月中旬在昆明档案会议上分发。

经各网局、省局组织讨论，集中了对征求意见稿的意见。

火电施工单位自１９８６年以来也由情报网多次作了编写科技档案分类大纲的尝试。

１９９０年１２月部组织十人编写了《火电施工企业档案分类表（６至９大类）》。

１９９１年２月下旬至３月上旬部与中电联在原有人员基础上组织十五人参加了试行本的定稿工作。

国家档案局田文生处长曾亲临参加，解答了一些存在的疑问。

二、编制原则１．企业档案分类以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，分类表类目的设置和序列的先后，都力求充分反映电力企业档案的特点，保持档案之间的有机联系，以便于科学管理与综合开发利用。

２．分类表在总体上应具有很大的概括性和包容性，并力求保持基本类目的稳定性，使分类表既适用于现有档案分类的需要，又给今后的发展留有扩展的余地。

３．分类表的类目名称和标记符号，力求准确、简明、便于掌握和使用。

同时考虑到已有大批企业执行原“分类大纲”，在可能的情况下，尽量保持分类号与原“分类大纲”编号一致。

４．根据电力企业档案管理的特点，对《工业企业档案分类规则》作了部分变通处理。

（１）电力企业（除修造企业外）基本无“产品类”档案。

我们利用此“产品类”作为存放主要生产职能形成文件的类目，改名为“产品（生产）”类。

“生产”内容，依不同企业性质而定。

（２）党委组织、纪检、宣传和统战工作等上升为二级类目，与行政事务、武装保卫、安全环保和人事管理等二级类目相当。

（３）各级类号统一改为０至９标识，直接相联，不用间隔号“·”分开。

三、几个问题的处理１．原“分类大纲”只对科技档案进行分类，并将技术管理性文件全部归入综合类。

现在是对电力企业档案进行分类，因此，凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器和产品（生产）的文件材料入６至９大类，一般技术管理性文件则入“生产技术管理类”。

２．原“分类大纲”将一个工程的所有档案全部集中，没有生产、科研、设备仪器和基本建设各类的明确界限。

现在将产品（生产）、科研、基本建设和设备仪器各类作了明确的划分，但在划分的界限上，各种性质的企业有不同的处理。

３．管理档案仅用分类号还不够，我们的６至９大类采用案卷编号即档号，由目录代号、分类号与案卷号组成。

案卷编号用了“目录代号”的名称。

目录号本应是各本目录按顺序排列后编写的流水号。

目前用工程代号、机组号或年度号暂时代替目录号使用，等正式确定目录号时需另行编制。

４．档案的排架可以大类为主，也可以目录代号为主，再按分类号进行排架。

考虑到各地对文书档案的管理如编目、排架等要求不同的实际情况，对０至５大类的排架，现不做硬性规定，只推荐了两种方法，各企业可自行决定。

５．在分类时，若档案文件的内容涉及到两个以上类目时，可入其同位类目的“综合”类内，或入其主要问题的类，而在另一问题的类内注明“参见××××××”。

如出现分类表基本范围以外的档案，又难以靠入有关相近的类目时，可暂编入其上位类目中。

在反复出现同一问题时，可逐级上报能源部档案处，以便在修订分类表时考虑。

使用说明（０—５大类）１．分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开，因此即使同是机要保密工作，党委与行政要分开，同是信访工作，党委、纪检、行政的也要分开。

２．组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，同一类目下，可以立成不同保管期限的几个案卷，如：０２１党委会议记录—永久，政工会议记录—长期，党委学习中心组学习记录—短期；１２０本厂年度行政工作计划、总结—永久，各科室、车间工作计划、总结—短期。

３．有些三级类目包括的内容较多，如设备管理、工资管理等，在基本范围里都有说明，为了减少层次，不再列出四级类目。

在使用时，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。

如５５１工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容，如果调资文件很多，就应该单独立成一卷或几卷，并以调资为问题拟定案卷题名，不应以工资管理为标题内容；反之，如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少，就应以工资管理为标题内容组卷。

如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷，如关于工会工作的通知、规定、报告，关于外事工作的计划、通知等。

４．本分类表基本上按问题分类，但不可能列举所有问题，因此有的类目是用文种划分的。

如０２３党委指示、决定、报告、通知，０５１宣传工作的指示、通知，３５６环境保护的通知、规定、会议纪要，这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题。

凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内，如不能归入，则按文种的类目归，拟写案卷题名时，应将主要涉及的问题点出。

５．各大类下的第一个二级类目均是“综合”，应尽量控制使用这一类目，只有当文件材料的内容涉及下面二个以上二级类目时，才能使用。

６．分类表对三级类目作了某些规律性的排列，以便于记忆和使用，如０为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）１为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等），９为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。

由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应向上一级档案业务管理部门反映，由部办公厅档案处确定其分类号，以便统一。

７．采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化：在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上，现在填写二级类目的名称，如组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等，在归档号的地方，填上分类号和案卷号，并在案卷脊背案卷号的上方，填上分类号，以便检索。

８．关于案卷的排列，暂不做硬性规定。

现推荐两种：一是按大类—年度—案卷顺序号排，一是按年度—大类—案卷顺序号排。

如０大类—９０年、９１年、９２年……１大类—９０年、９１年、９２年……２大类—９０年、９１年、９２年……或９０年—０、１、２、３、４、５（大类）……９１年—０、１、２、３、４、５（大类）……９２年—０、１、２、３、４、５（大类）……会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。

简表０党群工作０１党群工作综合０２党务工作综合０３组织工作０４纪检工作０５宣传、统战工作０６工会工作０７共青团、青年工作０８协会、学会工作１行政管理１１行政管理综合１２行政事务１３武装保卫１４监察１５医疗卫生１６后勤福利１７外事工作２经营管理２１经营管理综合２２计划统计２３物资管理２４用电营业２５农村电网和农电管理２６产品销售２７多种经营与协作联营３生产技术管理３１生产技术管理综合３２规划基建管理３３生产管理３４施工管理３５安全环保３６科技管理３７质量管理３８标准计量３９信息工作４财务审计４１财务审计综合４２财务管理４３会计帐务４４审计工作５人事劳资５１人事劳资综合５２机构编制５３人事管理５４劳动管理５５工资管理５６教育培训主表０党群工作０１党群工作综合０２党务工作综合０２０党委工作计划、总结０２１党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录０２２党员大会、党员代表大会文件０２３党委指示、决定、报告、通知０２４党委调查研究形成的材料０２５党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作０２６争先创优和表彰先进党员０２７机要、保密工作０２８信访工作材料０２９党务工作大事记０３组织工作０３０组织工作计划、总结０３１组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等０３２党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄０３３整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正０３４干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩０３５党费管理０３９统计报表、党员名册０４纪检工作０４０纪检工作计划、总结０４１纪检会议记录０４２关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等０４３党风建设０４４党员民主评议材料０４５案件处理和处分０４６纪检信访工作材料０４９统计报表０５宣传、统战工作０５０宣传工作计划、总结０５１宣传工作的指示、通知、会议纪要０５２党员轮训和党课计划、小结、教材０５３理论学习、时事政策教育和精神文明建设０５４反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊０５８统战工作文件０５９简报０６工会工作０６０工会工作计划、总结０６１工会会议记录、职代会、工代会文件０６２组织工作机构设置、干部任免、会员管理等０６３企业民主管理和班组建设含干部评议材料０６４职工教育０６５劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此０６６工会财务管理０６７劳保福利职工休养入此０６８文体宣传和女工、调解工作０６９统计报表、简报０７共青团、青年工作０７０团、青工作计划、总结０７１团委会议记录、团代会文件０７２团、青工作的规定、通知０７３组织工作机构设置干部任免０７４团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分０７５团费管理０７６青年工作０７７竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等０７８文体、宣传活动材料０７９统计报表、团员名册、简报０８协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等０８０年度工作计划、总结０８１机构、章程、会员管理０８２协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等０８３年会活动和论文０８４技术咨询服务的合同、协议０８５刊物０８９统计报表、名册１行政管理１１行政管理综合１２行政事务１２０行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结１２１厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定１２２厂长负责制、任期目标和长远规划文件１２３企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此１２４工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书１２５厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）１２６文秘、机要、保密工作文书处理、印信等１２７信访工作和人大、政协提案的答复１２８修志工作、大事记１２９简报１３武装保卫１３０机构设置、干部任免和经济民警配备１３１民兵和征兵工作１３２治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护等１３３消防工作１３４刑事案件处理及历史案件复查１３９统计报表、名册、简报１４监察１４０监察工作计划、总结１４１监察会议记录１４２监察工作的指示、通知、报告、会议纪要１４３行业作风１４４案件处理和处分材料１４９统计报表１５医疗卫生１５０医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定１５１卫生宣传、防病治病１５２计划生育１５９统计报表１６后勤福利１６０后勤福利工作的通知、规定、会议纪要１６１办公用房管理１６２职工住房分配与管理１６３生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理１６４车辆管理１６５绿化管理１６６用水、用电、用汽管理１６９统计报表１７外事工作１７０外事活动的计划、总结１７１外事工作的通知、规定１７２接待工作２经营管理２１经营管理综合２２计划统计２２０生产、基建计划、总结及计划调整２２１计划管理规定、通知等２２２生产技术经济指标完成情况分析２２３月度计划任务书或月度作业计划２２８统计工作含工业普查、房屋普查等２２９统计报表及统计资料汇编２３物资管理２３０年度物资分配计划含采购计划２３１物资管理的通知、办法、规定２３２重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件２３３储备定额管理２３４物资价格管理２３５仓库管理含清仓利库２３９统计报表２４用电营业注：２４１、２４４可按实际情况，实行二级管理２４０用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等２４１电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等２４２电费、电价、热价管理２４３三电管理安全、节约、计划用电２４４用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等２４５业扩与用电贴费２４６集资办电与加工电管理２４７余热发电和小水、火电管理２４８廉政建设和优质服务２４９统计报表２５农村电网和农电管理２５０农电规划、计划、目标管理、总结２５１农电管理的规定、通知、会议纪要２５２农村电网整改２５３农电工管理与农电联站２５４农电经费、物资管理２５５农村电气化、标准乡建设２５６农电安全２５９统计报表２６产品销售２６０产品销售计划、总结２６１销售管理的规定、通知２６２产品销售合同、协议、函件２６３市场分析和用户调查２６４广告宣传２６５售后服务２６９统计报表２７多种经营与协作联营２７０多种经营的计划、总结、报告２７１发展、整顿集体企业的通知、规定２７２集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等２７３集体企业财务管理文件２７４集体企业劳资管理文件２７５协作联营的规定、通知２７６协作联营的合同、协议、函件２７９统计报表３生产技术管理３１生产技术管理综合３２规划基建管理３２０长远规划含城网发展规划３２１勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等３２３工程管理征、租土地、建筑市场管理等３２４工程项目管理注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示３２５工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同３２６企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额３２７工程阶段考核材料３２９统计报表３３生产管理３３０设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理３３１检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施３３２调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护３３３三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置３３４四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动３３５节能管理含节水、节电、节煤、线损３３６燃料管理含煤码头管理３３７带电作业３３８水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等３３９统计报表３４施工管理３４０施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件３４１施工调度会议、设备工作会议文件３４２施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等３４３设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同３４９统计报表３５安全环保３５０安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等３５１安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等３５２迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等３５３压力容器管理３５４事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故３５５特殊工种考核３５６环境保护的通知、规定、会议纪要３５７环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿３５８粉煤灰综合利用３５９统计报表、简报３６科技管理３６０科技计划、总结和长远规划３６１科技管理的通知、规定、会议纪要３６２科技管理合同、协议注：针对具体项目的入科研档案３６３技术革新和合理化建议３６４现代化管理３６５专利管理３６６学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料３６９统计报表３７质量管理３７０全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结３７１全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查３７２工程质量监督办法、规定、通知、考核３７３产品与工程创优材料３７４产品、工程质量回访及反馈３７５ＱＣ小组活动３７６质量保证系统（ＱＡ）文件材料３７９统计报表３８标准计量３８０标准工作文件３８１计量工作文件含计量收费协议等３８２生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等３８３本企业技术标准３８４本企业管理标准３８５本企业工作标准３８９统计报表３９信息工作３９０关于信息工作的通知、规定等３９１计算机应用和管理的通知、规定等３９２本企业编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管３９３档案工作３９４图书资料工作３９５情报工作３９９统计报表４财务审计４１财务审计综合４２财务管理４２０财务管理制度、规定、办法、通知４２１流动资金核定４２２固定资产的新增、报废、调拨含清产核资４２３专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等４２４生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等４２５基建财务４２６税收含财政、税收、物价大检查４２７价格管理电价、热价、煤运加价４２８债券、国库券的认购４２９控购及费用开支４３会计帐务４３０报表４３１帐册４３２工资单４３３凭证４３４会计档案移交、销毁清册４４审计工作４４０审计工作的通知、规定４４１专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料４４２下级报送备案的审计文件材料４４９统计报表５人事劳资５１人事劳资综合５２机构、编制５２０机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等５２１编制５３人事管理５３０干部任免、聘任５３１干部待遇工资、级别、落实知识分子政策５３２干部教育培训５３３干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根５３４干部考察、审查含出国人员政审５３５干部奖惩５３６干部选拔、录用含后备干部培养５３７干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料５３８干部职称评定、职务聘任５３９统计报表、干部名册、离休干部名册５４劳动管理５４０劳动定额５４１劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非５４２调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单５４３退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪５４４各级岗位责任制、经济责任制的材料５４５班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免５４６奖惩５４７安全生产含劳动保护５４８劳务出口５４９统计报表、职工名册５５工资管理５５０劳动工资计划、总结、会议纪要５５１工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等５５２奖金、津贴５５３劳动保险、福利含劳保统筹５６教育培训５６０教育计划、规划、总结５６１教育经费５６２学校教育管理含大、中、小学，职工技术教育等５６３职工技术培训和继续教育５６９统计报表附：电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明。