社区公章管理办法

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社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度一、背景社区公章是社区事务处理的法定工具,具有重要的法律意义和社会影响。

为了规范公章的管理和使用,确保公章的安全性和合法性,制定本《社区公章管理制度》。

二、管理原则1. 公正合法:公章的管理和使用必须遵守国家法律法规,不得从事非法活动。

2. 安全保密:公章应存放在安全可靠的地方,保证公章的安全性和保密性。

3. 责任明确:明确公章的管理责任人,做到责任到人。

4. 规范使用:公章的使用必须符合规定程序和权限,不得超越职权范围。

5. 文明礼貌:在使用公章时,应当尊重他人,保持文明、礼貌。

三、管理措施1. 公章的存放:社区公章由专人保管,存放在专用的保险柜或保险箱中,定期检查公章的完好性和安全性。

2. 公章的使用申请:需要使用公章的人员必须向公章管理责任人提出书面申请,附上相关证明材料。

3. 公章的使用审批:公章管理责任人负责审批公章使用申请,根据权限对申请进行审批。

4. 公章的使用记录:对每次公章使用都要进行记录,包括使用人员、使用时间、使用事由等内容。

5. 公章的归还核验:使用完公章后,必须及时归还,并经过核验确认公章是否完好。

6. 公章的遗失和损坏:如发生公章遗失和损坏的情况,应立即向公章管理责任人报告,并按照相关规定进行处理。

四、违规处理对违反本《社区公章管理制度》的行为,将依据相关规定进行处理,包括但不限于责令停止使用公章、责令退还公章、追究法律责任等。

五、附则本制度的解释权归社区所有,如有需要,社区保留对本制度进行修改的权利。

六、生效日期本《社区公章管理制度》自发布之日起生效。

社区公章管理制度文件

社区公章管理制度文件

社区公章管理制度文件第一章总则第一条为了维护社区的秩序,规范社区居民的行为,保障社区内居民的权益,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国居民委员会组织法》等相关法律法规,制定本公章管理制度。

第二条本公章适用于社区内的所有居民,包括业主、租户、家属等。

第三条本公章内容严肃,适用范围广泛,居民必须遵守,不得违反。

第四条社区居民应当遵守国家法律法规、社区公约以及本公章管理制度,不得从事违法犯罪活动,不得危害社区和邻居的利益。

第五条社区居民应当尊重他人,友好相处,扶老助幼,互相帮助,共同维护社区的和谐稳定。

第六条社区居民应当爱护公共设施和环境,保持社区的干净整洁,共同创建一个优美的生活环境。

第七条社区居民有权利参与社区事务的决策和管理,有义务积极参与社区的建设和发展。

第二章社区活动管理第八条社区居民可以自愿参加社区组织的各种活动,包括文艺演出、庆祝活动、义务劳动等。

第九条社区居民在参加社区活动时,应当遵守组织者的规定,遵循公序良俗,不得有损社区形象和利益。

第十条组织社区活动的单位或个人应当遵守法律法规,保障社区居民的安全和利益,不得违规操作或虐待居民。

第十一条社区居民应当积极参与社区活动,增强社区凝聚力和向心力。

第三章环境卫生管理第十二条社区居民应当自觉遵守社区的环境卫生管理制度,保持家门口的卫生清洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰,不擅自涂刻。

第十三条社区居民应当按照社区规定的时间、地点进行垃圾分类投放,积极参与环保行动,共同打造绿色家园。

第十四条社区居民应当保护植被,禁止伐木、放火,保持环境的生态平衡。

第十五条社区居民应当关心社区环境卫生,主动举报环境违法行为,共同维护社区的清洁和整洁。

第四章安全管理第十六条社区居民应当自觉遵守社区的安全管理制度,确保家庭及社区的安全。

第十七条社区居民应当加强自身防范意识,不得轻信陌生人的招呼,不得随意跟随陌生人。

第十八条在社区内发生突发事件时,社区居民应当冷静应对,妥善处理,避免引发恐慌和混乱。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度第一章总则第一条,保障公章的安全和正常使用,依法维护社区公章的合法权益,确保社区公章的使用符合相关法律法规和组织规定,特制定本制度。

第二条、各单位、各小区业委会等组织内的社区公章管理工作。

第三条、人事、财务等职能部门正式文件的法定签名标志,是社区内具有法律效力的重要工作工具。

第四条、法人章和私章。

各类公章的申领、使用、监管和保管均应严格按照本制度执行,并按规定进行考核。

第二章申领与使用管理第五条,经组织机构批准,方可按照管理权限申领公章。

第六条《社区公章申领单》,并附相关证明文件、申请单位负责人身份证件复印件、法人代表身份证件复印件等材料,经相关部门审批后方可进行。

第七条、项目单位应严格按照公章使用权限进行使用,不得超出权限范围,不得私自外借或转让公章。

第八条,禁止拆卸、涂改、污损、丢失和私自制作、复制公章。

第九条,任何单位和个人不得利用公章从事非法活动或损害公共利益。

第十条,并在公章变更或解散时立即上报相关部门,予以注销或备案。

第三章监管与保管第十一条,包括公章的申领、使用、保管、监管、变更和注销等工作。

第十二条,并明确工作职责,建立健全公章管理制度和操作规程。

第十三条,由具备保密意识和责任心的人员负责保管,确保公章安全可靠。

第十四条,了解公章的重要性和保管要求,定期接受相关培训和考核。

第十五条,防止遗失、灭失和被盗窃,确保公章的完好无损。

第十六条,定期清点公章和核验使用情况,发现问题及时报告并采取措施处理。

第十七条,应按规定将公章妥善保管并移交给接任人员,并进行交接登记,确保公章不会因人员交接而造成遗失和滥用的风险。

第四章考核与处罚第十八条、项目单位的公章管理工作进行考核,包括公章的申领、使用、保管、监管等方面。

第十九条、规范、及时、准确等方面,公章保管的安全、可靠、完整等方面。

考核结果将作为职能部门、项目单位绩效考核和工作评价的重要依据。

第二十条、违反规定的部门或个人,将依据违规情节给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级、追究责任等。

社区公章管理制度范本

社区公章管理制度范本

社区公章管理制度范本第一条总则为了规范社区公章的使用和管理,确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护社区利益,特制订本管理制度。

第二条公章的刻制、启用公章的刻制:1. 社区印章的刻制均须报上级主管部门批准,由社区办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2. 公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

公章的启用:1. 新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2. 公章启用应报上级主管部门批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

第三条公章的保管、交接和停用(一) 社区各类印章必须有专人保管1. 社区的公章、专用公章由社区办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报社区办公室备案。

2. 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3. 严禁员工私自将公章带出社区使用。

若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,社区主任批准,并报社区办公室确认后方可带出。

公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

4. 公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。

(二) 公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

第四条公章的使用1. 社区印章使用建立《章印使用登记表》制度,使用公章,及时登记。

2. 各类公章使用应具备的条件为:(1) 社区内部文件、通知、报告、申请等文书资料;(2) 与其他单位或个人签订的合同、协议;(3) 对外发布的公告、启示、通知等;(4) 其他需要使用公章的事项。

第五条公章的管理1. 社区授权社区办公室及其它相关职能部门负责社区的各类公章管理工作,主要包括监督公章的使用和保管。

并由社区办公室统一备案,并下发公章启用的函告。

2. 公章必须由专人妥善保管,不得转借给他人使用。

3. 社区建立公章领用登记表,专人领取和归还公章情况在表上予以记录。

社区公章使用管理制度

社区公章使用管理制度

社区公章使用管理制度第一章总则第一条为了加强社区管理,维护社区秩序,规范社区居民行为,提高社区居民的生活质量,根据国家法律法规和社区的实际情况,制定本管理制度。

第二条社区公章适用于社区内的居民,包括住宅区、公共设施等区域。

凡是在社区内居住的居民都应遵守本管理制度。

第三条社区居民在社区内应当尊重他人,文明礼貌,自觉遵纪守法,保持社会公德,遵守社区公约、规章制度。

第四条社区公章是社区管理的基本法规,是社区生活的纪律,是社区规范行为的准则。

第五条社区居民应当自觉遵守社区公章,不得有任何形式的违反或者规避。

第六条社区居民在社区内有安全隐患的情况应积极配合社区管理人员处理和解决。

第七条社区居民在社区内有损坏公共设施的行为应当承担相应的责任。

第八条社区居民在社区内遇到问题要主动联系社区管理人员,协助解决。

第九条社区公章制度由社区居民大会制定,并由社区物业公司执行。

对于违反社区公章的行为,社区物业公司有权采取相应的措施进行处理。

第十条社区公章使用管理制度应当坚持公平、公正、公开的原则,做到依法依规、公开透明。

第二章社区环境卫生管理第十一条社区居民应当自觉遵守社区环境卫生管理制度,爱护社区环境,不随地吐痰、乱扔垃圾等。

第十二条社区居民应当按时进行垃圾分类投放,垃圾分类制度分为可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾等。

第十三条社区居民不得擅自占用公共区域,不得私自搭建非法建筑,不得随意改变社区公共设施的用途。

第十四条社区居民在社区内不得种植、燃放有毒有害植物,不得私自燃放烟花爆竹,不得污染环境。

第十五条社区居民应当爱护社区绿化,不得乱砍乱伐树木,不得破坏花草。

第十六条社区居民应当自觉遵守社区噪音管理制度,不得在公共区域大声喧哗、放声音乐等。

第三章社区安全管理第十七条社区居民应当自觉遵守社区安全管理制度,发现安全隐患要及时报告,不得私自处理。

第十八条社区居民应当定期检查家中的用电设备,保证用电安全,不得私拉电线、私接电器等。

社区村居公章管理制度

社区村居公章管理制度

社区村居公章管理制度第一章总则第一条为了规范社区村居公章管理,维护社会秩序,保护公民合法权益,根据《中华人民共和国村民委员会组织法》等法律法规,制定本制度。

第二条社区村居公章是村民自治组织和村民自治事务的标志,具有法定的自治作用。

第三条社区村居公章应当依法使用,不得损毁、乱改、私印、挪用或冒用。

第四条村民委员会是社区村居公章的管理单位,负责公章印刷、发放、登记和管理。

第二章公章的设置第五条各村民委员会应当按照规定在村民委员会办公场所设置公章。

第六条公章的样式由县级以上地方人民政府或者村民委员会规定,并报当地公安机关备案。

第七条公章的印刷应当保证图案清晰,文字完整,印章规格一致。

第八条公章的材质应当选用防伪材料,以防止印章被伪造。

第九条公章应当保管妥善,定期检查,如有损坏应当及时更换。

第十条公章在不使用时应当存放在专用印章盒内,不得随意摆放或带出办公场所。

第三章公章的使用第十一条公章的使用必须符合法律规定,不得违法用章。

第十二条村民委员会应当明确规定公章的使用权限,明确使用公章的范围和程序。

第十三条使用公章的村民委员会工作人员应当核对身份,并在会议记录或文件上注明公章使用人员、时间及事由。

第十四条公章仅限于处理与村民自治事务相关的事务,不得私自印章或使用公章以外的印章。

第四章公章的管理第十五条村民委员会应当建立公章管理台账,明确公章的数量、使用情况和保管责任人。

第十六条公章的使用记录应当详细、准确,留存至少三年以上。

第十七条如发现公章丢失或被盗,应当及时向公安机关报案,并立即更换新章。

第十八条如发现公章被使用异常或有违法行为,村民委员会应当及时通报相关部门,配合调查处理。

第五章责任追究第十九条对违反本制度规定私自使用公章或违法使用公章的村民委员会工作人员,应当依法追究责任,情节严重的,给予相应的处罚。

第二十条对违反公章管理制度造成损失的,应当承担相应的责任,赔偿损失。

第六章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施,如有修改或补充,应当经村民委员会表决通过后实施。

社区公章管理办法

社区公章管理办法

社区公章管理办法为进一步规范社区居委会出具证明和社区印章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和省、市有关规定,现就工西社区实际提出如下管理办法:一、社区出具证明及印章使用管理的原则及范围社区居委会的印章是居民自治权利的象征。

印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则,既要体现为居民服务和对居民负责的态度,又要增强职责观念和自我保护意识,切实加强对社区居委会的印章使用管理工作。

社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:1、根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;2、经过社区居委会申请或核实的最低生活保障、抚恤金、残疾保障金、子女助学金和减免学杂费等项;3、法律法规明确规定由社区居委会出具证明或盖章的事项;4、原则上不出具短期居住证明,不为空表盖章;5、证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;6、居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章。

二、严格社区居委会印章使用管理制度(一)实行专人保管。

社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放。

未经批准不得带离办公室。

(二)严格审批程序。

社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。

如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

(三)建立备案制度。

印章使用情况应进行详细登记。

登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。

用印登记册年终归档以备查考。

(四)确保规范管理。

社区居委会印章的审批和管理人员不得为同一人。

不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。

加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效。

社区公章谁管理制度

社区公章谁管理制度

社区公章谁管理制度第一章总则第一条为了规范社区管理,维护社区秩序,保障居民的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本公章。

第二条社区公章是社区管理的基本规范,适用于社区内所有居民和相关管理人员。

第三条社区公章由社区居民代表大会制定,并由社区居民代表大会执行。

第四条社区公章管理制度的遵守与维护,是每个社区居民的责任。

第五条社区管理委员会是社区公章的执行机构,负责具体的公章管理工作。

第六条社区居民应遵守社区公章规定,不得违反公章规定的行为。

第七条社区居民有权对社区管理委员会的管理工作提出建议和意见。

第八条对于违反社区公章规定的行为,社区管理委员会有权进行相应的处理,并及时通知相关居民。

第九条社区居民有权要求社区管理委员会对公章管理制度进行调整和完善。

第十条社区管理委员会应根据实际情况对社区公章进行定期检查和修订。

第二章社区公共设施管理第十一条社区公共设施包括但不限于公园、广场、健身设施、停车场等,由社区管理委员会统一管理。

第十二条社区居民在使用公共设施时,应爱护公共设施,不得进行损坏。

第十三条在公共设施上进行商业性活动需经社区管理委员会批准,并按规定缴纳费用。

第十四条使用公共设施时,应保持公共秩序,不得在公共设施上吸烟、乱扔垃圾等。

第十五条违反公共设施管理规定的行为,社区管理委员会有权对相关居民进行相应的处罚。

第十六条社区居民应积极参与公共设施的管理和维护工作,如发现公共设施有损坏等问题应及时报告社区管理委员会。

第三章环境卫生管理第十七条社区环境卫生管理由社区管理委员会负责。

第十八条社区居民应爱护社区环境,不得乱扔垃圾,不得破坏公共环境。

第十九条社区居民应按照垃圾分类的要求投放垃圾,配合社区环卫工作。

第二十条如有特殊环卫需求,社区居民可向社区管理委员会提出申请,并按规定支付费用。

第二十一条社区环境卫生巡查工作由社区管理委员会定期组织。

第二十二条社区环境卫生管理问题应及时向社区管理委员会反映,社区管理委员会应及时处理。

社区公章管理办法

社区公章管理办法

社区公章管理办法
社区公章管理办法
一、总则
为规范社区公章管理工作,保障公章使用安全有效,特制订本管理办法。

二、公章管理机构
社区公章管理机构为社区管理委员会,负责社区公章的管理工作。

三、公章的种类和用途
1. 社区公章分为正式章和用途章两类。

2. 正式章用于重要文件,须经社区主任或委员会授权,由专人保管。

3. 用途章用于日常文件,由各部门负责人保管,使用后须立即归还。

四、公章的使用方法
1. 公章仅限于相关文件或事务的认证,不得私自使用。

2. 使用公章时,必须经过授权人员的确认,并在相应的文件上盖章。

3. 严禁将公章转借他人使用,欺诈盖章。

五、公章的保管
1. 管理机构负责公章的统一保管,定期进行盘点核对。

2. 保管人员必须妥善保管公章,确保不丢失或被盗用。

六、公章的使用记录
1. 每次使用公章,必须填写使用记录,包括时间、文件名称、使用目的等。

2. 使用记录需及时归档,备查。

七、公章的损坏和遗失处理
1. 如公章损坏或遗失,应立即向主管领导汇报,尽快办理挂失手续。

2. 政府有关部门将开展相应调查,并重新办理公章手续。

八、附则
本办法自发布之日起生效,如有其他情况,由社区管理委员会进行解释。

以上就是社区公章管理办法的内容,希望各位职员严格遵守,确保公章使用安全有效。

社区公章如何管理制度

社区公章如何管理制度

社区公章如何管理制度一、总则为加强社区管理,促进社区和谐发展,根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国城市社区条例》等法律法规,制定本管理制度。

二、管理机构1.社区公章管理委员会:由社区居民代表组成,负责制定、修改和解释社区公章管理制度。

2.社区居民委员会:由社区居民选举产生,负责具体实施社区公章管理制度。

三、社区公章的使用1.社区公章为社区的象征,代表社区的尊严和权威,仅限于社区内部使用。

2.任何单位和个人未经社区居民委员会允许,不得擅自使用社区公章。

3.社区公章应妥善保管,不得私自挪用或遗失。

四、社区公章的制作和印制1.社区公章的制作和印制应符合国家标准,经过社区公章管理委员会审核批准。

2.未经社区公章管理委员会批准,任何单位和个人不得私自制作和印制社区公章。

五、社区公章的使用范围1.社区公章主要用于社区活动、文件、证明等场合,具体使用范围由社区公章管理委员会规定。

2.社区公章不得用于商业活动、违法犯罪等行为。

六、社区公章的管理1.社区公章由社区居民委员会统一保管,由专人负责管理。

2.社区居民委员会应定期检查社区公章的数量和完好情况,确保正常使用。

3.如有社区公章遗失或损坏,应及时向社区公章管理委员会报告并重新制作。

七、社区公章的使用程序1.社区居民委员会需要使用社区公章的事务,应提出书面申请并经社区公章管理委员会批准。

2.使用社区公章时,必须加盖日期和使用单位或个人的公章,并由负责人签字确认。

3.社区居民委员会不得滥用社区公章,一经发现,将按照规定进行处理。

八、社区公章管理的监督1.社区公章管理委员会应定期对社区公章的管理情况进行监督检查,及时发现问题并提出整改意见。

2.社区居民委员会及社区居民有权对社区公章管理进行监督,发现问题及时向相关部门反映并要求解决。

九、违规处罚1.如有单位或个人私自使用社区公章或擅自制作社区公章的,社区公章管理委员会有权责令停止使用,并处以相应的罚款。

2.如有单位或个人滥用社区公章或遗失、损坏社区公章的,将被追究相应的法律责任。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度第一章总则第一条为了规范社区公章的管理和使用,维护社区公章的正常秩序,保护社区公章的安全,根据《中华人民共和国物权法》和相关法律法规,制定本管理制度。

第二条社区公章是指为了便利社区居民使用而设置的具有一定管理规范的公共设施。

第三条社区公章的管理应当遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重社区居民的合法权益。

第四条社区居民有权利使用社区公章,但必须遵守本管理制度规定,不得损坏社区公章。

第五条社区公章的管理主体为社区居民委员会,具体管理工作由物业管理公司负责具体执行。

第二章社区公章的设置第六条社区公章应当根据社区居民的使用需求,有序设置在易于居民秩序使用的地点。

第七条设置社区公章应当经过社区居民委员会和物业管理公司的审批同意,并报相关主管部门备案。

第八条社区公章的设置需要注明使用规定和注意事项,并且设置明显的标识牌,方便社区居民了解使用要求。

第九条社区公章的设置不得损害社区居民的利益,不得堵塞交通、影响市容市貌。

第三章社区公章的使用第十条社区居民可以携带宠物使用社区公章,但必须遵循社区公章的使用规定,并保持公共秩序。

第十一条社区居民使用社区公章时,需注意文明行为,不得扰乱公共秩序,不得损坏社区公章。

第十二条社区居民使用社区公章时,应当积极配合物业管理公司的工作人员进行日常维护和巡查。

第四章社区公章的管理第十三条物业管理公司应当按照规定,定期对社区公章进行检查,并及时进行维修、更换。

第十四条社区居民委员会有义务对社区公章的管理情况进行监督,并向居民通报相关情况。

第十五条对于经常损坏社区公章的居民,社区居民委员会有权限制其使用社区公章。

第十六条对于故意破坏、污染社区公章的行为,社区居民委员会有权依据相关法律规定追究责任。

第五章附则第十七条如社区公章管理制度需要进行调整,必须由社区居民委员会和物业管理公司共同商议确定,并经过大多数居民的同意。

第十八条本管理制度自颁布之日起正式实施。

以上为社区公章管理制度的相关规定,望社区居民以及物业管理公司共同遵守,维护社区公共设施的正常秩序,共同创造和谐宜居的社区环境。

社区公章管理办法-无删减范文

社区公章管理办法-无删减范文

社区公章管理办法社区公章管理办法1. 引言社区公章是社区组织的重要资产之一,管理好社区公章是社区组织正常运转和有效管理的基础性工作。

为了确保社区公章的安全管理和规范使用,制定本《社区公章管理办法》。

2. 适用范围本办法适用于社区组织内部公章的管理和使用,包括社区居委会、业主委员会等。

3. 公章的定义社区公章是社区组织行使权力、签署文件、证明身份、具有法律效力的重要物品,是社区行政决策和行动的象征。

4. 公章的保管4.1 公章应由专人保管,保管人员要进行登记,并及时向上级主管部门备案。

4.2 公章保管人员需妥善保管公章,防止丢失、被盗,应将公章放置在专用保险箱中,并定期检查保险箱的有效性。

4.3 公章保管人员需对外单位借用公章的事项进行谨慎审核,确保借用公章的单位资质合法、事项合理。

4.4 公章保管人员需定期检查公章印模的完整性和印章的防伪性能。

如果发现异常情况,应及时报告上级主管部门并重新制作公章。

5. 公章的使用5.1 社区公章只能由合法授权人员使用,严禁私自私用公章。

5.2 使用公章前,应对文件的真实性和合法性进行审查,核实文件上的内容是否符合法律法规和规章制度要求。

5.3 在使用公章前,应对公章进行清洁,保证印章的清晰和完整性。

5.4 对于涉及重大事项的文件,应由社区负责人或其指定的授权人员进行签署和盖章,且必须在文稿上注明使用公章的授权事项和授权期限。

6. 公章的遗失与报废6.1 如果社区公章发生遗失,公章保管人员应立即向上级主管部门报告,并向公安机关备案。

6.2 公章损坏或失效时,应立即将其报废,并报告上级主管部门,按规定的程序重新制作公章。

6.3 对于故意遗失或私自损坏公章的行为,将依法追究法律责任。

7. 监督与管理7.1 社区主管部门应建立公章使用情况的台账,定期进行核查。

7.2 监督部门应定期对社区公章的管理进行检查,发现问题及时进行整改并提出建议。

7.3 对于公章使用中的违纪行为,社区主管部门应依规给予相应的纪律处分。

社区公章管理办法

社区公章管理办法

社区公章管理办法一、引言社区公章是社区管理的重要工具之一,它的使用涉及到社区的各个方面,具有重要的法律效力。

为确保社区公章的合法使用和管理,维护社区的正常运转,特制定本《社区公章管理办法》。

二、社区公章的定义社区公章是指社区依法设立并用于对外事务处理,具有法律效力的印章。

它是社区在与外部单位或个人进行合作、签署协议、提供证明文件等过程中所需使用的重要工具。

三、社区公章的使用范围社区公章的使用范围应当依法合规,并按照以下原则进行:1. 社区事务:社区公章主要用于社区内部的各项事务,如会议决议、文件公文、指示通知等的签署使用。

2. 合作单位:社区公章可以用于社区与外部单位进行合作、签订合同、协议等文件,需要相关部门批准后方可使用。

3. 证明文件:社区公章还可以用于开具各类证明文件,如居住证明、社会保障证明等。

开具证明文件前需核实相关证明材料,并获得社区主管部门的批准。

四、社区公章的管理为了保证社区公章的安全和合法使用,必须进行严格管理。

具体措施如下:1. 防伪设计:社区公章应当采用防伪设计,以防止被伪造和冒用。

2. 使用登记:社区公章的使用应当进行登记,记录每次使用的时间、对象、用途等。

3. 定期检查:社区公章应当定期进行检查,确保其完好无损。

4. 保管责任:社区公章应由专人保管,对保管人员进行相应的管理和培训。

5. 限制使用权限:社区公章的使用权限应明确,不得超越和滥用。

五、社区公章的保密性社区公章的保密性非常重要,任何个人和单位未经授权不得擅自使用社区公章。

为保证社区公章的保密性,需采取以下措施:1. 严格使用权限:社区公章的使用权限应当严格控制,只有经过授权的人员才能使用。

2. 设置密码锁:社区公章的保管箱应当设置密码锁,并及时更换密码,确保保管箱的安全。

3. 登记制度:社区公章的使用应进行严格的登记,记录每次使用的详细情况。

六、社区公章的责任追究对于滥用、冒用社区公章的行为,社区将追究责任。

社区公章管理制度颁布

社区公章管理制度颁布

社区公章管理制度颁布第一章总则为规范社区居民的行为,维护社区的秩序,提高社区的管理水平,维护社区的和谐稳定,根据《中华人民共和国物权法》《小区物业管理条例》等相关法律法规,制定本公章管理制度。

第二章公章的定义和作用1.公章是社区管理的象征,具有法律效力。

2.公章的主要作用是标志社区园区,并用于证明社区内的事物。

第三章公章的制定和修改1.公章的制定和修改应当由社区业主大会或者小区委员会经过讨论通过。

2.公章的制定和修改必须符合国家法律法规和社区规章制度,不得违反国家法律法规。

第四章公章的管理和使用1.公章管理应当由社区管理委员会统一管理,定期检查,确保公章完整无缺。

2.公章使用应当由社区居民按照规定进行,不得私自擅用公章,否则将受到相应惩罚。

第五章公章的丢失和补办1.如果公章遗失或者损坏,应当及时报告社区管理委员会,并同时补办新公章。

2.补办新公章需要社区管理委员会的审批,并按照规定程序进行。

第六章公章的使用范围1.公章仅限于社区内部使用,不得外借或者外传。

2.公章仅限于证明社区内的事物,不得用于其他用途。

第七章公章的使用原则1.公章使用需经相关管理人员核准。

2.公章使用需遵循规定程序,符合相关规章制度。

3.公章使用需符合事实真相,不能故意虚报或者篡改。

4.公章使用需谨慎对待,不得轻易滥用。

第八章公章管理违规处理1.对于滥用公章的行为,社区管理委员会将进行警告或者处罚处理。

2.对于私改公章、私用公章、外借公章等行为,社区管理委员会将进行最严厉的处罚处理。

第九章公章管理的监督1.公章管理应当接受社区业主大会或者小区委员会的监督。

2.公章管理应当接受相关部门的监督,确保工作的公正和透明。

第十章附则1.本公章管理制度自发布之日起生效。

2.对于一切未尽事宜,将由社区管理委员会根据相关法律法规进行处理。

以上是社区公章管理制度的相关规定,望广大居民遵守,共同维护社区的和谐稳定,共同营造一个温馨宜居的社区环境。

社区业委会公章管理制度

社区业委会公章管理制度

社区业委会公章管理制度第一章总则第一条为规范和加强业委会公章管理,提高公章使用效益,维护社区业委会公章的安全,确保社区业委会公章的合法、规范使用,特制定本制度。

第二条本制度为居民委员会、业委会制定的有效法规依据。

第三条本制度所称社区业委会公章是指经社区业委会主任授权,专用于盖章办事的印章。

第四条本制度规定的社区业委会公章管理范围为社区业委会,适用于社区业委会全体成员。

第五条社区业委会公章的管理实施单位为社区业委会办公室。

第六条社区业委会公章的使用范围为社区业委会事务。

第七条社区业委会公章的使用对象是社区业委会领导成员、业务骨干和有关部门。

第八条社区业委会公章的使用制度必须纳入组织生活。

社区业委会发现违反使用制度相关责任人严肃处理。

非法使用社区业委会公章的行为,不得轻易放松,要做到严惩不贷。

第九条社区业委会公章的使用必须符合国家法律法规的规定和社区业委会的章程。

第十条社区业委会公章的规格、样式、管理,按照国家和地方规定执行。

第二章管理责任第十一条社区业委会主任是社区业委会公章管理的责任主体。

主任在管理社区业委会公章时,行使或者管理社区业委会公章的使用人员,是社区业委会公章的直接责任人。

第十二条社区业委会主任应当做好社区业委会公章的管理工作,制定公章的使用和管理规定,明确管理职责和权限。

第十三条社区业委会主任是社区业委会公章的登记管理人员。

对社区业委会公章进行登记管理,并妥善保管和使用。

第十四条社区业委会主任应当做好社区业委会公章的报废和迁移手续,并做好相应登记和保管工作。

第十五条社区业委会主任应当做好社区业委会公章的使用情况进行定期检查。

并根据使用情况及时调整管理措施。

第十六条社区业委会主任应当督促社区业委会公章的使用人员严格遵守使用规定,并定期组织有关培训和演练。

第十七条社区业委会公章发生遗失、损坏、封存、迁移或者其他变更情况,应当及时向社区业委会办公室报告,并做好详细记录。

第三章公章的制作、保存和使用第十八条社区业委会公章的制作必须由公章制作单位完成,并严格按照国家有关规定制作。

社区行政公章管理制度

社区行政公章管理制度

社区行政公章管理制度一、总则为进一步规范社区行政公章管理,提高社区管理水平,树立良好社区形象,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于社区内所有公章管理行为,包括但不限于制作、更换、使用、保管等环节。

三、公章类型社区行政公章主要包括三种类型:1.社区办公章,用于社区工作文件签发;2.社区名章,用于社区证件签发;3.社区章证,用于社区业务办理。

四、公章使用规定1.公章使用必须符合相关法律法规的规定,不得违背法律规定使用公章。

2.公章只能限于规范使用范围内,不得私自领用、私自出借、私自买卖。

3.公章涂用必须清晰,印章字迹清晰、不模糊。

四、公章制作规定1.公章的制作必须保证印章的真实性、合法性。

2.公章的样式、文字必须统一,不得擅自更改。

3.公章的制作必须通过居委会审核,并办理相关手续。

五、公章保管规定1.社区公章由社区主任统一保管,责任书记应对公章的保管情况进行监督。

2.公章必须定期清点核对,确保完好无损,如有破损、遗失必须及时报告。

六、公章管理责任1.社区主任必须严格保管公章,保证公章的安全。

2.社区工作人员使用公章必须符合规定,不得擅自使用公章。

3.对于公章管理不善、造成损失的,相关责任人必须承担相应责任。

七、违规处理对于违反公章规定的行为,按照社区规定进行相应处理,情节严重的,将按相关法律法规处理。

八、监督检查社区居民有权监督社区公章的使用,对于发现违规使用公章行为,可以向社区居委会进行举报,社区居委会应及时处理并通报结果。

九、附则1.本制度自颁布之日起执行。

2.社区居委会有权随时对本制度进行调整、修改,并及时公告。

3.公章管理相关事项的处理,可参照《公章管理办法》等国家法律法规执行。

以上为社区行政公章管理制度,望社区工作人员严格遵守,确保公章的安全和正常使用。

社区公章管理办法

社区公章管理办法

社区公章管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范社区公章的管理和使用,维护社区公章的安全和合法性,保障社区的权益,特制定本办法。

本办法依据《社区制度》、《社区公章使用与管理规定》等相关法律法规和政策。

第二条适用范围本办法适用于社区内的各类公章的管理和使用。

第三条公章的含义社区公章是指社区依法设立的公章,用于证明社区意愿或者法律事实具有法律效力的印章。

第二章公章的管理机构和责任第四条公章管理机构社区设立公章管理机构,负责社区公章的管理和使用。

第五条公章管理机构的职责公章管理机构的职责如下:1. 制定公章的使用与管理规定;2. 对公章的保管、使用进行监督;3. 审核公章的申请和注销;4. 组织公章的备案和更新;5. 解决公章管理和使用过程中的纠纷和争议。

第六条公章管理人员的职责公章管理人员的职责如下:1. 根据公章管理机构的规定,按照权限使用公章;2. 妥善保管公章,保证公章的安全和完整;3. 及时向公章管理机构报告公章的使用情况;4. 配合公章管理机构的工作,配合公章的审计和核查。

第七条公章使用申请与审批社区内部单位和个人申请使用公章,需向公章管理机构提交书面申请,经公章管理机构审批同意后方可使用。

第三章公章的保管和使用第八条公章的保管1. 公章应由专人负责保管,确保公章的安全和完整;2. 保管人员应妥善保存公章,防止公章丢失或被盗;3. 不得将公章交给无权使用的人员。

第九条公章的使用1. 公章应按照规定的事项和权限使用,不得超出授权范围使用公章;2. 使用公章时,应将公章印于公文、文件、合同等相关材料上,并附上合法的签字和日期。

第十条公章的注销和更新1. 公章管理机构应定期对公章进行核查和审计,发现公章有损坏、丢失等情况应及时注销;2. 公章信息发生变更时,应及时更新公章。

第四章公章的管理和监督第十一条公章的管理制度社区应建立公章的管理制度,明确公章的使用和管理规定,规范公章的管理工作。

第十二条公章的监督1. 社区居民有监督公章管理和使用的权力,发现公章管理不规范、滥用公章等情况应及时向公章管理机构报告;2. 公章管理机构应及时处理监督举报,并向举报人反馈处理结果。

2024年社区公章管理办法

2024年社区公章管理办法

社区公章管理办法第一条规定目的为规范社区公章的使用,维护社区公章的安全和管理,保证社区公章的合法有效性,制定本办法。

第二条适用范围社区公章是指由社区委员会或其授权的部门、机构办理公务时使用的印章。

本办法适用于社区委员会及相关部门机构。

第三条管理机构社区委员会为社区公章的管理机构,负责对社区公章的制作,注册和管理等工作。

同时,社区委员会还应当成立专门的用印管理岗位,负责社区公章的使用管理工作。

第四条制作与注册社区公章的制作必须经过社区委员会的审批和注册。

社区公章的制作要求符合国家标准,制作材料应保证安全、耐用。

在制作的过程中,应当严格保密,防止信息泄露。

社区公章的注册应当在社区公章管理系统上完成,管理系统应当设置相应的权限和审批机制,确保公章的使用安全和有效性。

第五条管理制度社区公章使用必须遵守以下规定:1.社区公章只用于办理社区组织内部公务,不得用于与社区无关的事务。

2.社区公章必须由特定人员保管,并设置相应的保管制度,实行封印管理。

3.社区公章的使用必须经过授权,并在授权有效期内使用。

4.社区公章的使用必须符合法律法规和相关规章制度的规定。

5.社区公章必须定期维护和管理,保持印章的印文鲜明、印章面整洁。

第六条管理信息社区公章的使用应当记录在社区公章管理系统上,并详细记录社区公章的使用情况,包括使用人员姓名、用章内容、用章时间和用章数量等信息。

管理系统应当保证数据的安全和规范,防止信息泄露。

第七条违规处理对于违反社区公章管理办法规定,滥用、转借社区公章给社区造成损失和不良影响等行为,社区委员会应当依据相关法律法规和规章制度,依法进行处理。

第八条附则本办法自发布之日起生效,自行补充和修订时应当根据实际情况进行。

本办法未尽事宜,参照有关法律法规和规章制度办理。

社区公章管理办法

社区公章管理办法

社区公章管理办法社区公章管理办法第一章总则第一条为规范社区公章管理,提高社区公章管理水平,维护社区公章的安全和有效性,依据《中华人民共和国公安管理处罚法》、《中华人民共和国社区矫正法》等法律法规,制定本办法。

第二条社区公章是指社区人民法院、社区矫正机构、人民调解委员会以及其他依法成立的社区组织使用的公章。

第三条社区公章管理应坚持防范为主、预防为先的原则,加强社会化管理和内控管理,健全公章使用、管理、保管等各项制度,确保社区公章使用安全、合法、规范。

第二章社区公章的管理第四条社区公章的制作、使用和保管实行专人负责、专用专线的原则,对公章的使用进行限制和审批,确保公章不被非法使用或者遗失。

第五条社区公章必须经过有关主管机关的审批,制作前需申请批准,并进行备案。

第六条社区公章必须依照规定制作和加盖,在制作、使用、保管等各个方面都要确保公章的真实性、完整性和安全性。

第七条社区公章的使用必须符合法律法规的规定和审批程序,严禁违法乱用、私自复制及涂改。

第八条任何单位和个人不得非法使用社区公章,不得以社区公章名义从事任何违法犯罪活动,一经发现,将追究相应法律责任。

第九条社区公章定期进行清点,确保公章的安全和完好,不得随意借出或者外借。

第三章社区公章的使用审批程序第十条社区公章的使用必须经过规定的审批程序,按照职权审批,保证公章使用的合法性和规范性。

第十一条使用社区公章的单位、个人,应提交相关证明材料和有关文件,并经有关负责人签字、审核、验印。

第十二条社区公章的使用由社区公章管理人员负责,必须经过审批批准,并登记在册,备有使用记录和审批文件。

第四章社区公章的保管和更新第十三条社区公章的保管必须落实“一押、一锁、两人管理”的制度,保证公章不被占用,不被遗失,不被非法冒用,不被损毁。

第十四条社区公章在经过一定使用周期后,应在专门场所进行检测认定,并进行更新,保证公章使用的正常和安全。

第十五条社区公章在做好保管和更新的同时,还需开展相关宣传和培训工作,增强公众的法律意识和安全意识,确保社区公章使用的合法性和有效性。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范社区公章的使用与管理,确保公章的安全性和有效性,保护社区的合法权益,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国公章法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,并结合本社区的实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于社区内各个部门和员工使用和管理社区公章的工作。

第二章社区公章的申领、使用与保管第三条社区公章的种类社区内设有三类公章,分别为:公司公章、财务专用章、合同专用章。

每一类公章均为正式公章,具有合法效力。

第四条公章的申领1.各部门在需使用公章的情况下,应向行政部门申请公章的领用。

2.申领公章需填写公章申请单,并注明公章的种类、数量和用途等信息。

3.申请单经上级主管审核后,由行政部门办理公章的领用手续。

第五条公章的使用1.公章只可由社区授权人员使用,未经授权人员严禁使用。

2.使用公章时,应依照每次使用的具体情况选择相应的公章,并认真核对公章上的文字信息。

3.在使用公章时,必需确保文档的真实性和合法性,不得违反相关法律法规和社区规定。

第六条公章的保管1.各部门在不使用公章时,应将公章妥当保管于专用公章箱内,并做好防护措施。

2.区分不同公章的箱子应标注清楚,且每次使用后应及时放回原处。

3.每个公章箱应由指定人员保管,负责公章的使用和保管,并做好公章使用情况的记录,定期进行核对。

第三章社区公章的管理与监督第七条公章的管理1.公司公章、财务专用章、合同专用章的管理由行政部门负责。

2.行政部门应对公章的使用情况进行审查和记录,并及时向上级主管汇报。

第八条公章的监督1.行政部门应对公章的使用情况进行日常监督,发现问题及时进行矫正。

2.对于公章被滥用、遗失、损坏等情况,应立刻报告上级主管,并追究相关责任。

3.行政部门应每年定期对公章进行盘点,确保公章的完好和数量的准确性。

第九条公章的丢失和损坏处理1.一旦发现公章遗失,立刻向上级主管和公安机关报案,并依照公安机关的要求处理。

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社区公章管理办法
为进一步规范社区居委会出具证明和社区印章的使用
管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和省、市有关规定,现就工西社区实际提出如下管理办法:一、社区出具证明及印章使用管理的原则及范围
社区居委会的印章是居民自治权利的象征。

印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则,既要体现为居民服务和对居民负责的态度,又要增强职责观念和自我保护意识,切实加强对社区居委会的印章使用管理工作。

社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:1、根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;
2、经过社区居委会申请或核实的最低生活保障、抚恤金、残疾保障金、子女助学金和减免学杂费等项;
3、法律法规明确规定由社区居委会出具证明或盖章的事项;
4、原则上不出具短期居住证明,不为空表盖章;
5、证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;
6、居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于
需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章。

二、严格社区居委会印章使用管理制度
(一)实行专人保管。

社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放。

未经批准不得带离办公室。

(二)严格审批程序。

社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。

如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

(三)建立备案制度。

印章使用情况应进行详细登记。

登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。

用印登记册年终归档以备查考。

(四)确保规范管理。

社区居委会印章的审批和管理人员不得为同一人。

不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。

加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效。

印章更换时,原印章应缴交制发机关,不得弃置。

三、加强对社区居委会出具证明及印章使用情况的监管(一)完善民主监督。

社区居委会要进一步健全印章使用审批、登记、备案制度,并经社区居民会议讨论通过,纳入居民公约,实行民主管理。

社区居委会定期向居民会议通报印章使用情况,实行民主监督。

(二)实行责任追究。

凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。

因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。

情节、后果严重的,对有关责任人给予诫勉、引咎辞职处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。

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