档案管理实施细则
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，便于利用；（三）科学管理，规范操作；（四）保密安全，确保档案安全。
第二章组织机构与职责第四条成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的全面领导和管理。
第五条档案工作领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作。
第六条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案工作的具体实施。
第七条档案工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任心和敬业精神；（二）熟悉档案业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备良好的职业道德，保守国家秘密和单位秘密；（四）具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表等；（二）上级机关、外部单位发来的文件、资料、图表等；（三）本单位购置、接收、交换、捐赠的档案资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第九条档案收集要求：（一）及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集的档案资料进行分类、整理，便于归档；（三）对收集的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
第十条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案排列顺序进行排列；（三）按照档案编号规则进行编号；（四）编制档案目录，便于查阅。
第四章档案保管与鉴定第十一条档案保管要求：（一）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房安全；（二）按照档案保管期限和保存条件，对档案进行分类存放；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀；（四）定期检查档案保管设施设备，确保档案安全。
第十二条档案鉴定要求：（一）按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定；（二）对已鉴定出的档案，按照规定进行销毁或存档；（三）对需要继续保存的档案，及时进行归档。
学院档案管理实施细则
学院档案管理实施细则一、引言档案管理是学院的核心工作之一，对于保障学院的正常运转和管理具有重要意义。
为了规范学院的档案管理工作，制定本实施细则，以确保档案管理的科学性、规范性和高效性。
二、基本原则1. 法律依据：档案管理必须严格遵守国家法律法规和学院相关规定，确保档案管理的合法性和合规性。
2. 统一管理：建立统一的档案管理部门，负责学院内所有档案的管理工作，确保档案管理工作的一体化和整体化。
3. 安全保密：加强档案的安全保密工作，妥善保管档案信息，防止档案丢失、泄露、损毁等情况的发生。
4. 整理规范：对档案进行规范整理，确保档案的完整性、真实性和可读性。
5. 便捷查询：建立档案管理系统，实现档案的电子化管理，方便随时查询和使用档案信息。
三、档案管理流程1. 档案录入（1）档案归档：当学院接收到任何档案资料时，应按照规定的分类和归档方式进行归档，确保档案的完整性和有序性。
（2）档案登记：对进入档案管理系统的每个档案进行登记，包括档案编号、档案名称、归档日期等信息，以便后续查询和管理。
2. 档案整理（1）分类整理：根据档案的属性和内容，进行分类整理，确保档案的明确性和规范性。
（2）目录编制：对于重要档案，应编制详细的目录，以便随时查找和使用档案信息。
（3）装订归档：对档案进行装订和归档，确保档案的保存和保管工作。
3. 档案保管（1）档案柜管理：建立完善的档案柜管理制度，对档案柜进行定期检查和维护，确保档案的安全和可靠。
（2）档案借阅：建立档案借阅制度，确保档案借阅的合理性和规范性。
借阅档案应填写借阅登记表，保证档案借阅的追溯性。
4. 档案销毁（1）定期检查：定期对存放在档案柜内的档案进行检查和整理，发现档案的损坏或过期，应及时进行处理。
（2）销毁程序：对于需要销毁的档案，应按照规定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。
四、档案管理工具1. 档案管理系统：建立和使用档案管理系统，实现档案信息的电子化管理，方便档案的检索和使用。
部门档案管理办法及实施细则4篇
部门档案管理办法及实施细则4篇Department archives management measures and Imple mentation Rules编订：JinTai College部门档案管理办法及实施细则4篇前言：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：部门档案管理办法及实施细则2、篇章2：部门档案管理办法及实施细则3、篇章3：部门档案管理办法及实施细则4、篇章4：土地管理部门保密法实施细则版全文文档档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。
实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求。
下文是部门档案管理办法及实施细则，欢迎阅读!篇章1:部门档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位（以下简称中医药科技事业单位）档案管理水平，根据国家档案局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则适用于县团级以上（含县团级）独立的中医药科技事业单位。
第二章申报、考核与审批第三条中医药科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和国家中医药管理局局级（以下简称“局级”）。
国家一级、二级按国家档案局制定的（科技事业单位档案管理国家标准及考核内容》进行考评，局级按《中医药科技事业单位档案管理局级标准及考核内容》进行考评。
第四条中医药科技事业单位档案目标管理申报工作，采取自愿申报、分级考评、审批的办法。
第五条各申报单位在按照不同级别的科技事业档案管理标准及考核内容进行自检后，按其隶属关系向主管部门提出申请报告。
档案管理办法实施细则
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您的努力学习是为了更美好的未来！最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定，制定本办法。
第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
部门档案管理办法及实施细则（三篇）
部门档案管理办法及实施细则根据部门档案管理的需要和要求，可以制定以下部门档案管理办法及实施细则：一、档案管理原则1. 法定性原则：遵循法律法规，执行国家档案管理政策和规定。
2. 科学性原则：依据档案学原理和方法，科学地组织、保管、利用和管理档案。
3. 规范性原则：制定明确的管理制度和规范，确保档案管理的规范性和一致性。
4. 真实性原则：保证档案的真实性、完整性和准确性，防止篡改、丢失和损毁。
5. 便捷性原则：提供方便和快捷的档案查阅服务，满足各部门的信息需求。
二、档案管理职责1. 设立档案管理部门，负责部门档案的统一管理和协调工作。
2. 负责制定部门档案管理制度和规范，确保档案管理工作的有序进行。
3. 组织档案的归档、整理、检索和销毁工作，确保档案的安全和保密。
4. 定期进行档案审查和鉴定，保证档案的完整性和可信度。
5. 提供档案查询和借阅服务，满足各部门和个人的档案需求。
三、档案管理流程1. 归档：对部门的文件和资料进行整理、分类，按照一定的目录和编号进行归档。
2. 借阅：对有需要的部门或个人提供档案借阅服务，并记录借阅的目的、时间和责任人。
3. 检索：根据部门或个人的需求，查询和检索档案，提供相关档案的复制和提供服务。
4. 销毁：对已经过期或无用的档案，按照规定的程序和方式进行销毁。
5. 审查：定期对档案进行审查，核实档案的完整性和准确性。
6. 鉴定：根据需要对重要档案进行鉴定，确保档案的真实性和可信度。
四、安全措施1. 建立档案库房，确保档案的安全和保密。
2. 配备专门的档案管理人员，负责档案的管理和保管。
3. 使用专业的档案管理软件，对档案进行电子化管理。
4. 建立档案保管制度，确保档案的安全和防火措施。
5. 对档案库房进行定期检查和维护，确保档案的长期保存。
以上是部门档案管理办法及实施细则的一些建议，具体的制定和实施需根据部门实际情况和要求进行调整和完善。
部门档案管理办法及实施细则（二）部门档案管理办法是指为了规范部门档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和可检索性，制定的管理规章制度。
部门档案管理办法及实施细则（3篇）
部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。
下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。
- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。
- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。
2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。
- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。
3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。
- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。
4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。
- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。
5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。
- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。
6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。
- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。
7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。
8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。
这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。
部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
公司档案管理实施细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司各部门、各子公司及分支机构形成的各类档案。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性、连续性原则；（三）科学性、规范性和便捷性原则；（四）保密性原则。
第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度及实施细则；（二）组织实施公司档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作；（三）指导、监督各部门、子公司及分支机构的档案管理工作；（四）开展档案业务培训和宣传教育；（五）负责档案信息化建设。
第六条各部门、子公司及分支机构应设立兼职档案员，负责本部门、本单位的档案管理工作。
第七条档案员的主要职责：（一）负责本部门、本单位的档案收集、整理、保管、利用和鉴定工作；（二）协助档案管理部门开展档案业务培训和宣传教育；（三）完成档案管理部门交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第八条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）基建工程档案；（三）仪器设备档案；（四）财务人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。
第九条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和连续性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）分类收集，便于档案的整理和利用。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按档案类别、时间顺序和编号进行整理；（二）编目整理，编制档案目录、索引等检索工具；（三）装订整理，对档案进行装订、塑封等保护措施；（四）数字化整理，将具有保存价值的档案进行数字化处理。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管，确保档案的完整、准确和安全；（二）科学保管，采用适宜的保管条件，延长档案寿命；（三）保密保管，严格保密制度，防止档案泄密；（四）定期检查，及时发现和处理档案保管中的问题。
档案管理细则15篇
档案管理细则15篇【第1篇】档案管理实施细则范本档案管理是人事管理的一小部分,下面企业管理网就为大家整理了档案管理实施细则,大家可以阅读下文。
第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定本细则。
第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件:1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;3.财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);4.政府、项目批文、合同;5.公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);6.工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;8.公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);9.公司有效证件、印章;10.具有法律效力及保存价值的文件;11.公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条部门档案管理范围,由各部门指定专(兼)职文书管理,于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后,原件移交公司管理。
部门级档案文件如下:1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报;2.部门例会会议纪要;3.各部门与其相关业务单位函件管理;4.招投标文件管理;5.人事劳资档案及信息管理;(人力资源部统一管理人事档案)6.仪器、设备维修保养资料;7.客户、特约商家资料及信息管理;8.公司的媒体宣传资料、销售报表;9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。
档案管理办法实施细则(完整版)
档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。
第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。
它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。
第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。
第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。
通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。
第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。
在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。
第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。
同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。
第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。
2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。
3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则目的和范围1.目的：本细则的目的是为了规范组织的档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理水平。
2.范围：本细则适用于所有需要进行档案管理的组织，包括政府机关、企事业单位、社会团体等。
1.指导和监督档案管理工作，确保其符合相关法律法规和规范。
2.对档案管理工作进行监督检查，及时发现并纠正不规范行为。
3.组织开展档案管理培训，提高工作人员的档案管理能力。
4.与相关部门协调合作，共同推进档案管理工作。
1.制定监督计划：根据实际情况，制定档案管理监理计划，明确监督的频次和内容。
2.开展监督检查：按照监督计划，对各个部门的档案管理工作进行检查，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。
3.发现问题并提出整改意见：对发现的问题进行记录，并及时提出整改意见，要求被检查单位在规定时间内进行整改。
4.跟踪整改情况：对整改情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。
5.撰写监督报告：对监督检查的结果进行总结和评价，并撰写监督报告，上报相关部门。
1.所有档案管理工作都必须符合国家法律法规和档案管理规定。
2.档案的收集、整理、保管必须按照文件鉴定和归档的程序进行，确保档案的完整性和可溯性。
3.档案的保密工作必须得到严格执行，防止信息泄露。
4.档案的利用必须符合相关规定，确保信息的准确性和及时性。
5.组织必须配备专业的档案管理人员，并提供相关培训，确保档案管理工作的专业化和规范化。
6.档案管理工作必须建立相应的监督制度，确保监督的及时性和全面性。
7.对于档案管理中发现的问题，必须及时进行整改，并对整改情况进行跟踪。
总结档案管理监理实施细则是档案管理工作的重要组成部分，通过设立监理机构，对档案管理工作进行监督和指导，可以有效地推动档案管理工作的规范化和专业化。
同时，制定相应的监理流程和要求，可以确保监督工作的有序进行，发现问题并及时解决，从而提高档案管理工作的水平和质量。
机构档案管理办法及实施细则
机构档案管理办法及实施细则第一章总则第一条目的和依据为了规范机构档案管理工作，强化档案信息化建设，保护机构信息资源，提高信息资源的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于所有机构内部的档案管理工作。
第二章档案管理流程第三条档案收集和归档1. 机构各部门应按照规定的档案收集标准，定期进行档案收集工作。
2. 收集的档案应按照统一的分类和标识要求进行整理和归档。
3. 归档的档案应按照档案管理系统的规定进行登记和存储，确保档案的安全性和完整性。
第四条档案检索和利用1. 机构内部人员申请档案检索时，应填写相关申请表格，并向档案管理部门提出申请。
2. 档案管理部门应按照工作流程和权限要求，及时处理档案检索申请，并提供相关的档案资料。
3. 档案资料的利用应遵守相关法律法规，严禁泄露和非法使用档案信息。
第三章档案保护第五条档案存储与备份1. 档案应存放在具备防火、防水、防潮等设施条件的专门存储场所。
2. 档案应定期进行备份和存储，确保档案信息的安全性和可恢复性。
第六条档案销毁与移交1. 档案管理部门应对无用和过期的档案进行销毁处理，并做好销毁记录。
2. 档案的移交应按照法律法规和相关规定进行，确保档案的合法性和完整性。
第四章法律责任第七条违规违法情况处理1. 对于违反本办法和相关法律法规的行为，机构将依法追究相应的责任。
2. 对于严重违反档案管理的行为，机构将采取相应的处罚措施，包括开除、调离等。
第五章附则第八条其他事项1. 机构可以根据实际情况制定相关的细则和操作规程，以补充本办法。
2. 本办法自颁布之日起施行。
附表：机构档案收集标准。
2023年部门档案管理办法及实施细则
2023年部门档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为加强机构内的档案管理，规范档案管理行为，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于本部门内所有的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用等方面。
第三条本部门档案管理工作应与信息化建设相结合，充分利用先进的信息化技术手段，提高档案管理的效能和可靠性。
第四条档案管理工作应当坚持依法、安全、实用、公开、服务的原则。
第二章档案的建立、归档与整理第五条本部门应制定档案建立和归档的标准和程序，并定期进行培训，确保档案建立和归档工作的规范化和规范。
第六条档案应当按照制定的分类目录进行分类归档，不同类别的档案应当安排专人进行管理，并制定相应的管理制度。
第七条对于已经建立的档案，应定期进行整理和修复，保证档案的完整性和可读性。
第三章档案的保存与保管第八条档案的保存应遵循相关法律法规的规定，根据档案的性质和重要性确定合适的保存期限。
第九条档案的保管应定期检查档案的状态，确保档案的安全性和可用性，可采用数字化保存等方式提高档案的安全性。
第十条对于档案中涉及个人隐私的内容，应采取相关保密措施，严格控制档案的查阅权限。
第四章档案的利用与共享第十一条档案的利用应当符合相关法律法规的规定，并确保不损害涉及个人隐私及机构利益。
第十二条本部门应建立档案共享的机制，促进档案资源的共享和利用。
第十三条对于外部机构或个人的档案请求，本部门应根据相关法律法规和政策予以处理，确保档案的合法使用。
第五章档案管理的督导与评估第十四条本部门应设立档案管理职责部门，负责档案管理工作的组织、指导和督促。
第十五条本部门应定期对档案管理工作进行评估，提出改进意见和措施，并将评估结果报告上级部门或机构。
第六章法律责任与处罚第十六条对于违反本办法的档案管理人员，应依法给予相应的处罚，对涉及重要档案的疏忽或失职行为，进行严肃追责。
第十七条对于故意损毁、篡改或泄露档案的行为，应依法追究刑事责任，并承担相应的赔偿责任。
档案管理实施细则
档案管理实施细则档案管理是一个重要的组织管理工作，对于一个单位的顺利运转和信息管理具有重要意义。
为了规范和强化档案管理工作，特制定本档案管理实施细则（试行），以便于全体员工遵守和执行。
一、基本原则1.法律遵守：所有的档案管理工作必须符合国家相关法律法规的要求，不得违反法律。
2.规范性：档案管理工作必须按照统一的规范进行操作，确保档案的统一性和完整性。
3.权责明确：明确档案管理的职责和权限，准确划定各级工作人员的岗位职责和权力范围。
4.工作流程化：制定详细的工作流程和操作规范，确保档案工作的高效进行。
二、档案的归档与整理1.档案的归档：所有单位内产生的档案必须按照一定的规则进行归档，确保易查找、易取用。
2.档案的整理：定期对存放的档案进行整理，确保档案的有序性和易管理性。
三、档案的保管与借阅1.档案的保管：制定严格的档案存放规定，确保档案的安全性和无损坏。
2.档案的借阅：设立专门的借阅室，接收来自各部门的借阅申请，并及时审核和分发。
四、档案的销毁与转移1.档案的销毁：对于已经过期或无需保留的档案，制定明确的销毁程序，并严格执行。
2.档案的转移：对于需要转移的档案，制定详细的转移流程，确保档案的完整性和可追踪性。
五、档案的数字化管理1.档案的数字化：对于重要的档案资料，进行数字化处理，便于查找和管理。
2.档案的电子存储：采用先进的电子存储技术，确保档案的安全和保密性。
六、档案管理的监督与评估1.监督机制：建立档案管理的监督机制，对各级档案工作进行监督和检查。
2.定期评估：定期对档案管理工作进行评估，提出改进意见和措施。
七、宣传与培训1.宣传活动：开展档案管理的宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。
2.培训计划：制定详细的档案管理培训计划，确保人员具备相应的档案管理知识和技能。
八、附则本细则自颁布之日起试行，经验后修订生效，并代替之前的相关规定。
总之，档案管理是一个非常重要而繁琐的工作，需要全体员工的共同努力和高度重视。
档案管理办法实施细则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务人民中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行，确保档案工作的合法性、合规性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、系统和安全。
（三）科学规范：运用科学的方法和技术，提高档案管理的现代化水平。
（四）方便利用：优化档案服务，提高档案的利用率。
第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调、监督和指导，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和标准，制定本单位档案管理规章制度。
（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作。
（四）开展档案宣传教育，提高全体员工的档案意识。
第五条各部门负责人对本部门的档案工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门的档案管理制度，明确档案管理人员职责。
（二）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（三）确保本部门档案的完整、准确、系统和安全。
（四）按规定向档案管理部门移交档案。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。
（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件材料。
（三）国内外公开发行的有关档案管理的书籍、资料。
（四）其他需要收集的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循“集中、完整、系统、准确”的原则。
（二）档案分类应科学合理，便于保管和利用。
（三）档案装订应规范整齐，便于查阅。
（四）档案编号应统一规范，便于检索。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。
学院档案管理实施细则(三篇)
学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。
第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。
第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。
收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。
第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。
第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。
第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。
档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。
第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。
第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。
第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。
档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。
第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。
对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。
对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。
第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。
第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
学院档案管理实施细则范文(3篇)
学院档案管理实施细则范文档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。
为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。
一、档案管理人员必须认真贯彻执行《____档案法》。
工作态度端正，事业心强。
二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。
三、档案归档(一)档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。
学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。
文书档案移交时间每年____月____日前，会计档案每年____月____日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。
档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。
档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。
(二)归档要求：1.归档的文件资料必须完整、真实。
2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。
3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。
4.各部门的资料归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。
5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。
6.归档时间。
整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的____天内归档，装订立卷。
其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。
行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。
基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。
四、档案借阅(一)因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。
(二)借阅档案应在档案室内阅读。
确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。
(三)凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。
档案管理实施细则
档案管理实施细则档案管理实施细则编制日期审核日期批准日期第一章总则第一条为加强对档案的收集.整理和管理工作，提高科学管理水平，逐步实现档案工作规范化.制度化.标准化，保证公司档案全方位地服务于公司的各项工作，发挥公司档案应有的功效，结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则所称档案，是指公司在生产.经营活动和各项管理工作中形成的具有保存价值的各种门类和载体的全部档案，包括各部门.子公司（以下简称各部）的各种文字.图表.声像等不同形式的文书档案.工程图纸.开发档案.声像档案.荣誉实物档案等。
第三条公司档案工作实行统一领导，分级管理的原则。
在行政部下设立档案室，档案室配备专职档案管理人员，集中统一管理公司及下属子公司部分档案。
公司各部门.子公司配备档案员，业务上接受行政部档案室的指导，负责收集.整理各部门.子公司的文件材料并定期移交给档案室。
第四条档案管理采取专人负责.按时交接.定期检查的管理模式。
专人负责是指档案保管部门及各经办部门对应设置专职或兼职档案人员负责本部门档案的日常管理与保管职责；按时交接是指各经办部门每周两次（逢周二及周五）将办理对外业务所产生的文件资料.证照.合同原件及时交行政部档案室，按规范做好移交登记手续，档案管理员实时监督，确保于规定的时限内办理档案移交，避免因环节疏漏或延迟移交造成的风险隐患。
定期检查是指集团相关管理.保管部门及各相应部门应建立档案定期检查制度。
第二章档案密级的划分第五条列入密级的档案是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
一般包括下列事项：1.公司重大决策中的秘密事项。
公司尚未付之实施的经营战略.经营方向.经营规划.经营项目及经营决策。
2.公司内部掌握的合同.协议.意见书.可行性报告以及重要的会议记录和材料。
3.公司财务预决算报告及各类财务报表.统计报表。
4.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
5.其它经公司确认应保密的事项。
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档案管理按职能部门立卷的实施细则
第一章总则
第一条为进一步完善项目档案管理，落实层级责任，保证各门类、载体档案的案卷质量，以达到档案管理规范化、标准化、制度化、程序化的要求，更好地为项目各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》、中国交建档案管理有关规定及集团文件精神，结合项目实际，特制订本实施细则。
第二条项目档案按由各职能部门立卷的原则，把各门类、载体档案收集、整理和立卷的工作，列入各职能部门的管理程序和职责范围；确保项目档案的真实性、完整性、准确性和系统性。
第三条项目档案实行分级综合管理，项目日常业务和各部门形成的档案由各职能部门立卷后，按地铁集团公司档案信息管理部门及哈尔滨城建档案馆要求统一管理。
项目财务核算等形成的档案，由其专职（兼职配合）档案管理人员或办公室组织统一归档。
第四条收集、整理、立卷的各门类、载体档案，经各职能部门的负责人或项目负责人审定后，由该部门专兼职档案员按分级综合管理规定统一向档案信息中心移交。
第五条项目档案立卷范围包括管理类档案（泛指党群工作、行政管理等类别）、基建档案、设备档案、科研档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案、实物档案等。
第二章各职能部门的立卷责任
第六条轨道交通工程建设依据性文件（工程前期项目申报可行
性研究、任务书、合同等）和轨道交通工程管理等文件（征地、报建文件、招标文件、轨道交通国内、外设备文件、工程验收备案文件等）。
由项目计划合同部、财务部、物资设备部、工程管理部、设计技术部、安质环保监督部等相关部门根据职能负责立卷。
第七条轨道交通工程各级验收安质环保监督部牵头，负责工程建设各相关验收资料立卷。
第八条会计档案财务部负责立卷。
第九条征地拆迁、管线迁改、设计文件、勘测测量、工程竣工、工程监理、科研项目等属合同关系所形成的档案，由计划合同部立卷（包括需向档案管理部门移交的档案），在签订项目合同时，项目各主办部门应在合同条款中予以明确。
项目合同范围外形成的文件材料，由项目的主办部门负责立卷。
第十条项目各部门业务形成的文书档案（泛指党群工作类、行政管理等类别），已交项目综合管理部统一编文号的文书材料，由综合管理部分类整理移交；未编文号的文书材料，由各职能部门按项目整理，组成系统的立卷保管单位移交。
其中比较系统的大型专题会议等文件，由各主办部门立卷。
第十一条人事档案，由综合管理部负责收集、整理、立卷。
第十二条声像档案，由各职能部门负责收集、整理、立卷。
第十三条电子档案，由相应形成纸质档案的部门负责整理
归档。
第三章档案人员职责
第十四条项目档案人员职责
1、认真学习贯彻执行国家《档案法》和有关档案工作的方针、政策，坚持以法治档，忠于职守，努力提高业务素质，提高档案管理水平。
2、负责管理项目、各部门的档案。
做好项目部形成的各种文件材料的收集整理，立卷和归档等方面的监督、检查、指导工作。
3、按照中国交建档案工作对标管理指标体系开展档案管理工作。
4、积极做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参考资料，及时、准确地提供利用。
5、定期检查档案的保管情况。
对破损或退变的档案进行修补和复制，对保管期满的档案定期进行鉴定销毁，并做好向地铁集团和城建档案馆移交的工作。
6、严格遵守保密制度。
未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。
7、编制文件材料清理数据汇总表，每月25 日提交至项目档案室。
第十五条兼职档案员职责
1、各部门兼职档案人员，应认真学习和掌握文书业务档案处理和档案管理工作的基础知识，提高管理水平。
2、认真做好文件材料的保密工作，严守并督促本部门文件
的形成、传递，阅办过程中的保密事项。
3、管理好本部门文件材料，负责传阅，及时传递和阅办，防止积压和延误，严防丢失。
4、负责将部门一年形成的文件资料进行搜集、整理、保管，做好平时档案的立卷工作，严把案卷质量。
5、负责当年文件的资料的齐全完整，定期移交给项目档案
室并转入地铁集团档案信息中心。
6、认真按中国交建档案工作对标管理指标体系开展档案管
理工作。
第十六条有关专业技术人员、管理人员职责。
对本部门在业务、行政、科研、管理等各项工作中形成的文件材料的完整、准确、系统、安全负责；对办理完毕的文件材料，及时交部门兼职档案人员保管，不得将文件材料据为己有或延期移交；认真执行档案管理“三纳入”、“四同时”措施，在科研课题或建设项目结束或告一段落时，必须将文件材料收集齐全，及时立卷归档，并保证文件材料内容准确、字迹工整、图样清晰；协助本部门兼职档案人员做好文件保管期限和密级划分工作。
第四章立卷要求
第十七条各部门业务形成的文件，必须按项目档案的分类大纲、归档范围和保管期限等有关规定，由各业务部门指定经办人收集、整理，组成系统的保管单位，在该部门档案人员的配合下立卷。
立卷文件必须真实、完整、准确、系统，符合形成规律，具有原始
凭证作用（原件）。
第十八条各部门负责组织档案立卷的工作范围包括：文件材料的收集、鉴别、整理、打页码、拟写卷内目录、案卷目录、卷面、备考表等。
第十九条合同乙方负责组织档案立卷的工作范围包括：文件材料的收集、鉴别、整理、打页码、拟写卷内目录、备考表、卷面、装订、装案卷盒、打印案卷目录及形成电子文件（扫描件）等。
第二十条声像档案、电子档案，由各职能部门按档案信息管理中心的有关规定负责鉴别、整理、拟写说明标签等，立卷后移交。
第五章归档时间
第二十一条轨道交通工程，在项目前期阶段（项目申报、地质勘探、征地拆迁、工程报建、招投标）、设计阶段（初步设计、技术、施工图设计）、施工阶段、竣工验收阶段等不同阶段任务完成或告一段落时，要按阶段将应归档的文件材料立卷，经项目计划合同部部门负责人审定后，由项目档案室组织向地铁集团公司档案管理部门移交。
第二十二条工程设备项目，在可行性研究、谈判、商务、项目评估、前期准备、考察、招投标、人员培训、设备供货、设备安装、调试、验收等不同的阶段的任务完成或告一段落时，要按阶段将应归档的文件材料立卷，经项目主办部门有关负责人审定合格后，由项目档案室组织向地铁集团公司档案管理部门移交。
第二十三条科研项目，在通过成果申报鉴定后三个月内，合同执行部门要组织将应归档的文件材料立卷，经项目有关负责人审定后，由项目档案室组织向地铁集团公司档案管理部门移交。
第二十四条文书材料，在翌年的第一季度内，要将应归档的文件材料整理和立卷，经项目各业务部门负责人审定后，向项目档案室移交。
大型专题会议文件，在会议结束后一个月内，由主办部门整理立卷后移交至项目档案室。
第二十五条会计档案，由财务部整理立卷后自行保管。
第二十六条电子档案，由各职能部门在移交纸质档案的同时移交。
第二十七条应归档的声像材料，各职能部门应在单项工作完成后一个月内整理移交。
第二十八条项目公文，由综合管理部立卷，每三个月内向档案室移交。
第六章监督与指导
第二十九条推行档案按各职能部门负责立卷后，各职能部门应对档案真实、完整、准确的负责。
档案室的主要职责是：对项目档案的形成进行组织协调、监督指导、统筹管理、入馆保藏、提供信息利用和编研开发工作。
第三十条项目档案室对各部门移交的立卷文件要进行验收，对不符合要求的，进行指导整改，整改合格后才予接收。
第三十一条项目档案室要定期组织各部门专兼职档案人员进
行业务培训，发挥档案网络在部门立卷的作用。
第七章附则
第三十二条对于推行按各职能部门立卷工作中做出成绩的
集体和个人，项目结合每年的项目公司档案会议进行评选表彰。
各部门档案立卷工作，应列为年终考核内容，对立卷归档工作不落实的部门、人员的年绩效工资，要酌情予以扣发。
第三十三条本细则由档案室负责解释。
第三十四条本细则自发布之日起执行。
二〇一六年五月二十六日。