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公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度

XXXXX公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度根据《道路运输车辆技术管理规定》交通运输部2016年第1号令要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案制度，实行一车一档。

档案内容应当主要包括：车辆基本信息，车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理（含《机动车维修竣工出厂合格证》）、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录。

档案内容应当准确、详实。

为规范和完善公司营运客车技术档案管理并符合部令及行业管理的要求，结合公司生产经营实际和工作需要，由涉及车辆管理的相关部门进行建立、存档和管理，为规范管理职责制定本制度。

一、营运客车基础技术档案营运客车新车入户后，由车辆管理部门及车辆使用部门建立车辆基础技术档案及台账，实行一车一档一台帐，并将车辆入户、车辆技术等级评定、审验、运行使用与维护、修理等全过程相关资料收集归档。

营运车辆基础技术档案内容包括：1、《营运车辆基本情况登记表》；2、《道路运输证》、《机动车行驶证》复印件；3、《车辆购置税完税证明》；4、《机动车销售统-发票》复印件；5、《机动车整车出厂合格证》复印件;6、机动车交通事故贲任强制保险》和《道路营运承运人责任保险》（复印件）；7、《营运车辆技术等级评定单》、《常运客车关塑捌分等汲评定表》、《汽车综合性能检测报告单》；8、《机动车登记证书》；9、机动车辆照片；10、《营运机动车维修竣工出厂合格证》；11、《汽车行驶里程记录》台帐：（营运分公司建立存档）；12、《汽车主要资料记录、车辆履历记录》台帐；13、《车辆一级维护作业单》、《一级维护作业过程记录》、《车辆二级维护作业单》、《二级维护作业过程记录》、《二级维护竣工出场检测报告》、《维修结算清单》；14、《营运车辆报废管理台账》；15、《道路客运班线经营行政许可决定书》（复印件）；16、《营运客车交通事故记录》（营运分公司建立存档）。

汽车运输公司车辆档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我公司车辆档案的管理，确保车辆档案的完整、准确和安全性，提高车辆管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有车辆档案的管理工作。

第三条车辆档案是公司的重要资料，对公司车辆运行、维护、保险、事故处理等方面具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条公司车辆档案管理部门负责车辆档案的收集、整理、归档、保管和提供查阅服务。

第五条各部门负责本部门车辆的档案管理工作，确保档案的及时、准确、完整。

第三章档案管理内容第六条车辆档案包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购买日期、购买价格、购置税、保险信息等。

（二）车辆使用记录：行驶里程、维修保养记录、事故记录、违章记录等。

（三）车辆保险记录：保险单、理赔记录等。

（四）车辆维修保养记录：维修保养单、维修保养项目、更换零部件等。

（五）车辆报废、转让、处置记录。

第四章档案管理要求第七条车辆档案应按照车辆类别、车牌号、购买日期等进行分类存放，便于查阅和管理。

第八条车辆档案的收集、整理、归档工作应做到及时、准确、完整。

第九条车辆档案的保管应符合以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗。

（二）档案柜应使用铁质或防火材料制作，并加锁。

（三）档案资料应按照规定的顺序摆放，不得随意翻动、折叠、撕毁。

（四）档案资料不得擅自借阅、复制、销毁。

第五章档案查阅与借阅第十条车辆档案的查阅应遵守以下规定：（一）查阅人应出示有效身份证件。

（二）查阅人应填写查阅登记表，注明查阅内容、目的和期限。

（三）查阅人不得擅自复制、拍照、摘抄档案资料。

第十一条车辆档案的借阅应遵守以下规定：（一）借阅人应出示有效身份证件。

（二）借阅人应填写借阅登记表，注明借阅内容、目的和期限。

（三）借阅人应在规定期限内归还档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。

第六章档案管理与监督第十二条公司车辆档案管理部门应定期对车辆档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性。

第十三条公司车辆档案管理部门应建立健全档案管理制度，加强对档案管理工作的监督和指导。

客运档案管理制度

第一章总则第一条为加强客运企业档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合客运企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于客运企业内部所有客运档案的管理工作，包括客运车辆档案、客运从业人员档案、客运合同档案、客运运营档案等。

第三条客运档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：客运企业应设立专门的档案管理部门，对客运档案实行集中统一管理。

2. 分类管理：根据客运档案的性质、用途和保存期限，对客运档案进行分类管理。

3. 依法管理：客运档案管理应严格遵守国家有关档案管理的法律法规。

4. 安全保密：客运档案管理应确保档案资料的安全和保密。

5. 效率优先：提高客运档案的利用效率，为客运企业生产经营提供有力支持。

第二章管理机构及职责第四条客运企业应设立档案管理部门，负责客运档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定客运档案管理制度，并组织实施。

2. 负责客运档案的收集、整理、保管和利用工作。

3. 指导、监督各部门客运档案管理工作。

4. 定期对客运档案进行清理、鉴定和销毁。

5. 负责客运档案的安全保密工作。

第三章档案收集与整理第六条客运档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的客运档案应全面、完整，不得遗漏。

2. 准确性：收集的客运档案应准确无误，确保档案资料的真实性。

3. 及时性：及时收集客运档案，确保档案资料的新鲜度。

第七条客运档案的整理应遵循以下原则：1. 分类：按照客运档案的性质、用途和保存期限进行分类。

2. 编号：对客运档案进行编号，便于查找和利用。

3. 立卷：将收集到的客运档案按照一定的顺序立卷。

4. 归档：将整理好的客运档案归档保管。

第四章档案保管与利用第八条客运档案的保管应遵循以下原则：1. 安全：确保客运档案的安全，防止档案资料损坏、丢失和泄密。

2. 完好：保持客运档案的完好，防止档案资料变质、老化。

客运车辆档案管理制度

第一章总则第一条为加强客运车辆档案管理，规范客运车辆档案工作，提高客运车辆档案管理水平，保障客运车辆安全运行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规，结合客运车辆实际，制定本制度。

第二条本制度适用于客运企业及其所属客运车辆档案的管理。

第三条客运车辆档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：客运车辆档案应当真实、准确、完整地反映客运车辆的实际情况。

（二）完整性原则：客运车辆档案应当包括客运车辆从购置、使用、维修、报废等各个阶段的相关资料。

（三）安全性原则：客运车辆档案应当采取有效措施，确保档案资料的安全、保密。

（四）规范性原则：客运车辆档案管理应符合国家有关档案管理的标准和规范。

第二章档案分类与内容第四条客运车辆档案分为以下类别：（一）购置档案：包括车辆购置合同、发票、车辆合格证、车辆行驶证、车辆购置税完税证明等。

（二）使用档案：包括车辆使用登记表、车辆行驶记录、车辆保养记录、车辆维修记录、车辆事故记录等。

（三）维修档案：包括车辆维修合同、维修发票、维修记录、维修配件清单等。

（四）报废档案：包括车辆报废申请、报废审批表、报废车辆处理证明等。

第五条客运车辆档案内容应包括：（一）车辆基本信息：车辆名称、车辆型号、车辆识别代码、购置日期、行驶里程、车辆颜色等。

（二）车辆使用情况：车辆行驶记录、车辆保养记录、车辆维修记录、车辆事故记录等。

（三）车辆维修情况：维修合同、维修发票、维修记录、维修配件清单等。

（四）车辆报废情况：报废申请、报废审批表、报废车辆处理证明等。

第三章档案管理职责第六条客运企业应设立档案管理部门，负责客运车辆档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第七条客运企业档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理日常工作。

第八条客运企业各部门应按照职责分工，做好客运车辆档案的收集、整理、报送工作。

第九条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案管理的法律法规和标准规范；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，工作认真细致。

道路客运企业档案管理制度

道路客运企业档案管理制度第一章总则第一条为规范道路客运企业档案管理，保证运营活动的合法性和安全性，提高服务质量和效率，保护企业的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于道路客运企业的档案管理工作。

第三条道路客运企业档案管理应遵循公开、合法、准确、安全、便捷的原则。

第四条道路客运企业应当配备专门的档案管理人员，负责档案的整理、保管和利用工作。

第五条道路客运企业档案管理工作应当具有保密性，不得泄露企业的商业秘密和相关信息。

第六条道路客运企业应当依法保护员工和客户的个人信息，不得在未经授权的情况下泄露。

第七条道路客运企业应当加强对档案管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解并遵守相关规定。

第八条道路客运企业档案管理应当建立档案清理和审查制度，定期对存档档案进行审核，确保档案内容的准确性和完整性。

第九条道路客运企业应当配备必要的档案管理工具和设备，确保档案的安全和便捷使用。

第二章档案的建立和归档第十条道路客运企业应当建立健全档案的建立和归档制度，确保所有相关工作的档案均得到合规的归档和管理。

第十一条道路客运企业在开展运营活动时，应当及时建立与该活动相关的档案。

档案应当包括活动的计划、实施、监控和评估等各个方面。

第十二条道路客运企业档案归档应当按照时间顺序和内容分类进行，确保档案的内容清晰明了，方便检索和利用。

第十三条道路客运企业档案的建立和归档应当符合国家有关法律法规的规定，不得私自处理或销毁相关档案。

第十四条道路客运企业档案的电子化处理应当确保信息安全和完整性，不得私自更改和篡改相关档案内容。

第十五条道路客运企业应当建立档案借阅和利用制度，确保相关信息的便捷获取和使用。

第三章档案的保管和利用第十六条道路客运企业应当建立完善的档案保管和利用制度，确保档案的安全和便捷使用。

第十七条道路客运企业应当配备专门的档案保管人员，负责对档案进行保管和维护工作。

第十八条道路客运企业应当建立档案的备份和复制制度，确保档案内容不会因各种意外事件导致丢失和损坏。

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汽车客运有限公司档案管理制度1汽车客运有限公司档案管理制度一、目的：规范档案存档、分类、整理、外借等程序的操作。

二、适用范围：公司档案管理。

三、责任者：档案管理者。

四、内容：1、档案应由专人管理，非专管人员不得擅自翻阅。

2、档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、防高温、防有害气体等设备措施。

3、档案、资料、装具、设备等人柜前必须检查、清洁、消毒，发现有虫、霉和被污染的档案资料，应及时杀虫、去染、防霉。

4、档案、资料必须按规定科学分类、整理、编目。

做到存放有序，排列整齐，编目准确，调卷方便。

5、建立统计台帐，严格档案资料的接收、调出、借阅、销毁审批、登记手续，档案人员变动时，交接手续清楚。

6、定期检查全部档案，如实填写检查记录，发现问题及时报告并采取相应措施。

7、档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计，同时按规定人柜进库。

8、公司建立档案鉴定工作小组，确定档案、资料的密级程序，保管期限等。

9、公司档案资料主要供本公司和上级主管部门利用。

凡需使用，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

10、利用公司档案、资料必须填写《查阅档案登记表》。

11、档案、案卷一般仅供档案室阅看，原件一般不外借，立卷的文件、资料可外错。

外借时，须经主管领导或档案管理负责人批准；密级档案，特殊重要的档案借出时，须经单位领导批准，借出时间不得超过三个星期，至期归还；如需再借，应办理续手续。

12、借阅者应爱护档案资料，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。

特殊情况需涂改时应经同意，并在旁边签名。

借出的档案，资料要防止丢失、损坏，收回时要严格检查，发现遗失或损坏应及时报告主管领导。

13、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档寨室，其抄稿内容也须经总经理同意且审核后方能带出。

14、利用档案者有义务将利用档案资料产生的效果反馈到档案室，档案室详细填写利用效果登记。

汽车客运站安全文件资料和档案管理制度(最新)

汽车客运站安全文件资料和档案管理制度第一章总则第一条随着安全生产管理的不断加强和工作的规范化, 根据新《安全生产法》、和四川省《道路旅客运输企业安全管理规范》（DB51/T 2242—2016）、《四川省汽车客运站安全生产状况评估评分标准（2016年修订）》的要求，为进一步规范我站安全基础档案管理工作，明确安全生产基础档案的内容、范围、管理方法和工作要求，以便于日常工作有关资料、文件的使用、提取、评比和检查，结合我站实际，制定本制度。

第二条加强安全生产基础台账、档案管理工作领导，保证安全基础档案管理工作所需必要条件，并对各科室（部门）的安全生产基础档案管理工作进行监督与指导。

第二章档案管理职责第三条安全文件资料和档案管理职责：1.安全生产文件资料和档案实行归口管理，由各科室（部门）进行统一管理；2.凡是在安全管理、生产及业务活动中形成的有保存价值的，与安全关联性文件、材料都应按本规定收集、整理、归档；3.各科室（部门）负责人主管安全生产基础档案管理工作，负责本科室（部门）安全全文件资料和档案的建档和管理；4.办公室负责收集站领导在安全管理和参加重大安全生产活动中形成的相关材料，并及时收集归档；5.安全文件资料和档案管理的具体经办人必须忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，按照本规定对科室内3,发生工伤的员工获得工伤保险赔偿凭证或单据；4.其他与职工工伤保险相关的文件、凭证或单据。

（五）劳动防护用品方面的内容（行政科）1.劳动防护用品管理制度；2 .企业劳动防护用品落实执行情况记录；3.各类劳防用品发放记录；4.员工使用和正确佩戴劳动防护用品情况检查记录；5.其他与劳动防护用品有关的文件、资料。

（六）安全防护设备（含劳动卫生设备，下同）方面的内容（行政科）1.各类安全防护设备的种类、型号、使用手册资料；2.各类安全防护设备管理部门对设备运行情况的检查记录；3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录；4.应急救援设备的种类、数量、型号及管理部门检查记录；5 .其他与安全防护设备相关的文件和资料、记录。

客运公司安全档案管理制度

第一章总则第一条为了加强客运公司安全档案管理，规范档案工作，提高档案管理效率，保障客运公司安全生产，特制定本制度。

第二条本制度适用于客运公司内部所有与安全生产相关的档案资料。

第三条客运公司安全档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案真实、准确、完整、系统。

（二）分类管理，便于查找、利用和保管。

（三）规范操作，提高档案管理质量。

（四）加强保密，确保档案安全。

第二章职责第四条客运公司安全档案管理工作由公司安全管理部负责。

第五条安全管理部职责：（一）制定公司安全档案管理制度，并组织实施。

（二）负责公司安全档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作。

（三）组织开展安全档案的检查、验收、评估和培训。

（四）负责安全档案的保密工作。

第六条公司各部门应按照职责分工，做好本部门安全档案管理工作。

第三章内容第七条客运公司安全档案主要包括以下内容：（一）安全生产法律法规、标准、规范、政策文件。

（二）公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案。

（三）安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等相关资料。

（四）安全教育培训、安全文化建设、安全宣传等相关资料。

（五）安全生产投入、安全设施设备、安全技术改造等相关资料。

（六）安全管理人员、特种作业人员等相关资料。

（七）安全生产考核、奖励、处罚等相关资料。

第四章管理流程第八条安全档案收集：（一）各部门应按照职责分工，及时收集与安全生产相关的档案资料。

（二）安全管理部对收集的档案资料进行审核、整理，确保档案资料的真实、准确、完整。

第九条安全档案整理：（一）按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类、立卷。

（二）编制档案目录，确保档案资料的有序存放。

（三）对档案资料进行编号、标记，方便查找和利用。

第十条安全档案归档：（一）按照档案资料的性质、内容、时间等进行归档。

（二）归档的档案资料应保持完整、准确，不得缺件、破损。

第十一条安全档案保管：（一）采用防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全。

客运公交公司档案管理制度

一、总则为了加强客运公交公司档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理工作的效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围1. 公司各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2. 公司各部门、各子公司及分支机构形成的各类档案。

3. 公司与外部单位签订的合同、协议、技术标准、规范等。

4. 公司员工个人档案、培训记录、奖惩记录等。

三、档案管理的职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

2. 各部门、各子公司及分支机构负责本部门、本单位的档案管理工作，对形成的档案资料进行收集、整理、归档。

3. 公司员工应积极配合档案管理部门的工作，按时提交个人档案资料。

四、档案管理的程序1. 档案收集：各部门、各子公司及分支机构应按档案管理要求，及时收集本部门、本单位的档案资料。

2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案资料进行分类、整理、编号。

3. 档案归档：档案管理部门将整理好的档案资料按照规定的时间、类别、顺序归档。

4. 档案保管：档案管理部门应确保档案资料的安全，防止档案资料损坏、丢失。

5. 档案利用：档案管理部门应根据公司内部需求，提供档案资料的查询、复制等服务。

6. 档案销毁：档案管理部门应按照国家档案管理法规，对无保存价值的档案资料进行销毁。

五、档案管理的安全措施1. 档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制设备等。

2. 档案管理部门应定期对档案资料进行检查、清理，确保档案资料的安全。

3. 档案管理部门应加强对档案资料的安全保密，防止档案资料泄露。

六、档案管理的奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人，依法予以处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

客运公司档案管理制度

一、总则为规范客运公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司章程、规章制度、发展规划、年度工作计划等公司重要文件；2. 客运线路、班次、票价、车辆、人员等客运业务相关资料；3. 财务报表、审计报告、合同、协议等财务及合同管理相关资料；4. 客运安全、服务质量、乘客投诉、应急预案等客运安全管理相关资料；5. 人力资源、培训、考核、薪酬等人力资源相关资料；6. 信息化建设、设备采购、维护等相关资料；7. 其他对公司发展具有重要价值的资料。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档，并按时移交档案管理部门；3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的存放、查阅、借用、归还等；4. 公司领导对档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

四、档案管理制度1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集相关资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案管理人员对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作；3. 档案归档：各部门将整理好的档案按时移交档案管理部门，档案管理部门负责归档；4. 档案保管：档案管理部门应确保档案的存放环境安全、整洁，定期检查档案的保管状况；5. 档案查阅：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅；6. 档案借用：借用档案需填写借用申请，经批准后方可借用，并按时归还；7. 档案销毁：档案管理部门对失去保存价值的档案进行鉴定，经批准后方可销毁。

五、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的个人和部门，视情节轻重给予批评、通报批评或处罚。

六、附则本制度自发布之日起施行，由客运公司档案管理部门负责解释。

如遇国家法律法规和政策调整，本制度将根据实际情况进行修订。

客运安全生产档案管理制度

第一章总则第一条为加强客运安全生产管理，确保客运车辆安全运行，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合客运企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于客运企业及其所属客运车辆、驾驶员、乘务员等相关人员。

第三条客运安全生产档案是客运企业安全生产管理的重要依据，必须加强管理，确保档案的完整、准确、及时。

第二章档案管理职责第四条客运企业安全生产管理部门负责客运安全生产档案的管理工作。

第五条客运企业各部门、车间、班组应积极配合安全生产管理部门做好档案管理工作。

第六条驾驶员、乘务员等从业人员应按照规定及时提供相关档案资料。

第三章档案内容第七条客运安全生产档案主要包括以下内容：（一）客运企业安全生产责任制文件及落实情况；（二）客运企业安全生产规章制度及执行情况；（三）客运车辆安全技术档案；（四）驾驶员、乘务员等相关人员培训记录及考核结果；（五）客运车辆安全检查、维修保养记录；（六）客运车辆交通事故及事故处理情况；（七）客运企业安全生产事故调查处理报告；（八）客运企业安全生产监督检查记录；（九）其他与客运安全生产相关的资料。

第四章档案管理要求第八条客运安全生产档案应当真实、准确、完整、及时。

第九条客运安全生产档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作，应当严格按照相关规定执行。

第十条客运安全生产档案的保管期限应当根据国家档案法律法规和客运企业实际情况确定。

第十一条客运安全生产档案的保管应当符合以下要求：（一）档案室应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件；（二）档案柜（架）应当符合国家档案标准，保持整洁、整齐；（三）档案资料应当分类存放，便于查阅；（四）档案管理人员应当定期对档案进行检查，确保档案的完好。

第五章档案查阅与利用第十二条客运安全生产档案的查阅应当遵守以下规定：（一）查阅档案应当填写《客运安全生产档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当由档案管理人员陪同，不得擅自复制、摘抄、携带档案资料；（三）查阅档案应当限于与安全生产相关的业务工作需要。

客运企业安全档案管理制度

一、总则为加强客运企业安全管理，提高安全工作水平，确保乘客生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 安全生产责任制及责任追究制度；2. 安全生产教育培训及考核制度；3. 安全生产检查及隐患排查制度；4. 安全生产事故报告及处理制度；5. 安全生产应急预案及演练制度；6. 安全生产奖惩制度；7. 安全生产文件及档案管理制度；8. 其他与安全生产相关的文件及资料。

三、档案管理职责1. 企业安全管理部门负责安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门、各岗位人员负责按照规定及时、准确、完整地报送相关安全档案材料；3. 企业领导对本单位安全档案管理工作负总责。

四、档案管理要求1. 安全档案材料应当真实、准确、完整，符合国家法律法规和标准规范；2. 安全档案材料应当分类存放，便于查阅、检索和利用；3. 安全档案材料应当定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性；4. 安全档案材料应当采取有效措施，防止损坏、丢失和泄密；5. 安全档案的保管期限按照国家法律法规和标准规范执行。

五、档案收集与整理1. 安全生产责任制及责任追究制度：包括安全生产责任制、安全生产责任追究制度等相关文件；2. 安全生产教育培训及考核制度：包括安全生产教育培训计划、考核办法、培训记录等相关文件；3. 安全生产检查及隐患排查制度：包括安全生产检查计划、隐患排查报告、整改措施等相关文件；4. 安全生产事故报告及处理制度：包括事故报告、事故调查、事故处理等相关文件；5. 安全生产应急预案及演练制度：包括应急预案、演练方案、演练记录等相关文件；6. 安全生产奖惩制度：包括奖惩办法、奖惩决定等相关文件；7. 安全生产文件及档案管理制度：包括档案管理制度、档案保管制度等相关文件；8. 其他与安全生产相关的文件及资料：包括安全生产会议记录、安全生产宣传资料、安全生产活动记录等相关文件。

客运车辆技术档案管理制度

客运车辆技术档案管理制度
一、车辆信息档案要求一车一档，由安技室指定专人进行统一管理。

二、档案管理技术员应具备较强的工作责任心，加强学习，不断提高业务知识和工作能力，积累经验，积极开展安全生产管理工作。

认真填写各类报表、记录、资料，并按要求及时上报，做到资料档案全面、真实、有效。

三、车辆技术档案需要妥善保管，按要求分门别类，电子版形式存入计算机内的资料，应留有备份。

四、车辆技术档案，没有主管领导批准不得私自转借他人。

负责资料传阅、回收、装订和归档工作，保管好各类资料档案；
五、车辆技术档案保存应注意防火、防盗、防水、防霉，防虫，电子版须放置在专门位置。

档案柜内不得存放与档案无关的其他物品。

客运安全生产档案管理制度

第一章总则第一条为加强客运安全生产档案管理，确保客运企业安全生产工作的规范化、科学化、系统化，根据《中华人民共和国安全生产法》、《道路旅客运输企业安全管理规定》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有客运安全生产档案的管理工作。

第三条客运安全生产档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保客运安全生产档案的完整性，不得有遗漏、伪造、篡改等情况。

2. 真实性：客运安全生产档案必须真实反映客运企业安全生产工作的实际情况。

3. 及时性：客运安全生产档案的收集、整理、归档等工作应及时完成。

4. 安全性：确保客运安全生产档案的安全，防止丢失、损坏、泄密等情况。

第二章档案内容第四条客运安全生产档案主要包括以下内容：1. 客运企业安全生产责任制及规章制度；2. 客运企业安全生产管理人员名单及变动记录；3. 客运企业安全生产教育培训记录；4. 客运企业安全生产检查、隐患排查治理记录；5. 客运企业安全生产事故报告、调查、处理及整改记录；6. 客运企业安全生产应急预案及演练记录；7. 客运企业安全生产相关法律法规、标准规范及文件；8. 客运企业安全生产经费投入及使用情况；9. 客运企业安全生产信息化建设情况；10. 其他与客运安全生产相关资料。

第三章档案管理第五条客运企业应设立专门的档案室或档案柜，配备专职或兼职档案管理人员。

第六条客运安全生产档案的收集、整理、归档工作由档案管理人员负责。

第七条客运安全生产档案的收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案的完整性；2. 严格按照档案内容分类，确保档案的系统性；3. 对收集的档案进行核实，确保档案的真实性。

第八条客运安全生产档案的整理应遵循以下要求：1. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；2. 对档案进行编号，方便查阅；3. 对档案进行编目，确保档案的检索性。

第九条客运安全生产档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别和内容进行归档；2. 对归档的档案进行编号，确保档案的准确性；3. 对归档的档案进行登记，确保档案的完整性。

客运企业档案管理制度

一、总则第一条为了加强客运企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高客运企业档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有客运业务相关档案的管理工作。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。

二、组织机构及职责第四条客运企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策，制定企业档案管理制度和措施；（二）组织、指导、监督企业各部门档案管理工作；（三）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作；（四）负责企业档案信息化建设，推动档案管理工作现代化；（五）定期向上级档案管理部门汇报企业档案管理工作情况。

第六条企业各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用等工作。

第七条档案管理人员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理、保管和利用等工作；（二）参加档案管理部门组织的培训，提高档案管理业务水平；（三）协助档案管理部门完成档案管理工作。

三、档案分类及编号第八条客运企业档案分为以下类别：（一）客运业务档案；（二）客运企业行政管理档案；（三）客运企业技术档案；（四）客运企业财务档案；（五）客运企业人力资源档案；（六）客运企业其他档案。

第九条档案编号采用“分类号-年度-流水号”的格式。

四、档案收集与整理第十条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集档案应保证档案的完整性，不得遗漏；（二）准确性原则：收集档案应确保档案内容的准确性，不得篡改；（三）及时性原则：收集档案应做到及时、高效；（四）安全性原则：收集档案应确保档案安全，防止丢失、损坏。

第十一条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰：按照档案类别进行分类，确保档案分类的科学性、系统性；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案目录的准确性、完整性；（三）装订整齐：档案装订应整齐、牢固，便于查阅；（四）标识明确：对档案进行标识，包括档案名称、编号、保管期限等信息。

客运企业员工档案管理制度

一、目的为了规范客运企业员工档案管理，确保员工档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于客运企业所有员工档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责制定、修订和完善员工档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 各部门负责人负责对本部门员工档案进行管理，确保档案的完整性和准确性。

3. 员工本人负责保管好自己的个人档案，不得随意更改档案内容。

四、档案管理内容1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、籍贯、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、职称、健康状况等。

2. 员工入职信息：应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）、原单位离职证明/解除劳动合同保证书、劳动合同、健康体检证明（有特殊要求的岗位）。

3. 员工培训信息：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表。

4. 员工绩效信息：绩效考核表、绩效面谈记录、绩效改进计划等。

5. 员工异动信息：试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料。

6. 员工离职信息：员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明（单位存档）。

五、档案管理要求1. 档案资料应按照档案管理规范进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。

3. 档案资料借阅需经过相关部门负责人批准，并办理借阅手续。

4. 档案资料归档后，不得随意更改内容，如需更改，需经相关部门负责人批准。

5. 档案资料应按照规定期限进行整理、归档，确保档案的及时性。

六、档案利用1. 员工本人可查阅、复制自己的档案资料。

2. 各部门负责人可查阅、复制与本部门工作相关的员工档案资料。

客运企业安全档案管理制度

一、总则第一条为了加强客运企业安全管理，提高安全生产水平，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于客运企业所有从业人员、车辆及安全生产相关工作。

第三条客运企业应建立健全安全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统，为安全生产提供有力保障。

二、档案管理范围第四条安全档案管理范围包括以下内容：1. 安全生产责任制相关文件；2. 安全生产规章制度、操作规程；3. 安全生产教育培训记录；4. 安全生产检查记录；5. 事故调查处理报告；6. 安全生产奖励与处罚记录；7. 安全生产投入、设备设施等相关资料；8. 其他与安全生产相关的文件和资料。

三、档案管理要求第五条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损毁或篡改；2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得虚假、误导；3. 系统性原则：档案分类应科学、合理，便于查询和使用；4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

第六条档案管理应按照以下程序进行：1. 归档：各类档案资料应按照规定时间及时归档；2. 分类：根据档案内容，进行科学分类，便于管理和查询；3. 编号：为每份档案资料编制统一编号，便于管理和查询；4. 挂号：对归档的档案资料进行挂号，建立档案目录；5. 查询：根据需要，及时提供档案资料查询服务。

四、档案保管与使用第七条档案保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、保险柜等设备；2. 采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 定期对档案进行检查、整理和保养。

第八条档案使用应遵守以下规定：1. 严格审批制度，未经批准，不得查阅、复制或借阅档案；2. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露企业秘密；3. 查阅档案后，应及时归还，不得带走或损坏档案。

五、监督与检查第九条客运企业应定期对安全档案管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。

客运公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强客运公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合客运公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于客运公司内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

第三条客运公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确；2. 安全性原则：确保档案的物理和信息安全；3. 利用性原则：确保档案的及时、有效利用；4. 保密性原则：确保档案的保密性，防止泄露；5. 规范性原则：按照国家档案管理标准，建立健全档案管理制度。

第二章档案管理职责第四条客运公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门职责：1. 制定和实施档案管理制度；2. 组织档案的收集、整理、保管和利用；3. 负责档案的鉴定、整理、归档和销毁；4. 对档案管理人员进行业务培训；5. 参与公司重大决策，提供档案信息支持；6. 向上级档案管理部门报送档案工作情况。

第六条公司各部门职责：1. 按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理、归档；2. 配合档案管理部门做好档案的保管、利用和销毁工作；3. 严格执行档案保密制度，防止档案泄露；4. 定期向档案管理部门报送档案工作情况。

第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：公司各部门在履行职责过程中形成的各类档案；2. 收集要求：档案内容真实、完整、准确，符合国家档案管理标准；3. 收集时间：档案形成后及时收集。

第八条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；2. 对档案进行编号、编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、包装，确保档案整洁、有序。

第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管场所：档案管理部门设立专门的档案库房，确保档案安全；2. 保管条件：保持库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀；3. 保管期限：按照国家档案管理标准，确定档案保管期限；4. 保管措施：建立健全档案保管制度，加强防火、防盗、防潮、防虫等措施。

客运公司管理人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强客运公司管理人员档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于客运公司全体管理人员档案的管理工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和保管。

（二）集中保管、分散利用：公司设立档案室，集中保管所有档案；各部门根据需要，可借阅档案。

（三）科学分类、便于查找：档案按类别、时间、人员等进行分类，便于查找和利用。

（四）保密安全、规范操作：严格执行档案保密制度，确保档案安全；规范操作流程，提高档案管理水平。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督，其主要职责如下：（一）制定和组织实施公司档案管理制度；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责档案的保密和安全工作；（四）指导、监督各部门档案管理工作。

第五条各部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用，其主要职责如下：（一）按照档案管理制度要求，收集、整理本部门档案；（二）定期向档案管理部门报送档案资料；（三）负责本部门档案的保管和利用，确保档案完整、准确、安全；（四）协助档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）客运公司管理人员的人事档案，包括简历、学历、职称、工作经历、奖惩、考核等；（二）客运公司管理制度、规定、通知等文件资料；（三）客运公司重大活动、会议、培训等记录；（四）客运公司合同、协议、委托书等法律文件；（五）客运公司财务、审计、统计等数据资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间、人员等进行分类；（二）档案资料应完整、准确、清晰；（三）档案装订、包装应符合规范要求。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室；（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（三）严禁将档案带出档案室，确需带出时，需经公司领导批准。

某客运公司档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行档案管理标准。

2. 科学管理：采用先进的管理手段，提高档案管理效率。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化。

4. 安全管理：加强档案保护，确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度和操作规程。

2. 组织开展档案收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

3. 监督检查各部门档案管理工作。

4. 指导、协调各部门档案管理工作。

5. 负责档案信息资源的开发与利用。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用。

2. 按规定办理档案的借阅、复制、汇编等手续。

3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

4. 参加档案管理培训，提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理第八条公司档案收集范围：1. 公司章程、制度、会议记录、决议等文件。

2. 公司各部门的年度工作总结、报告、计划等。

3. 公司生产经营、财务、人力资源、安全等方面的文件和资料。

4. 公司对外合作、交流、宣传等活动的资料。

5. 公司其他具有查考价值的文件和资料。

第九条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。

2. 每份档案应附有目录、页码、卷号等信息。

3. 档案卷宗应保持整洁、完好，避免破损、褪色。

4. 档案资料应按年度、月份、日期等顺序排列。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。

2. 档案资料应定期进行消毒、除虫处理。

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一、目的：规范档案存档、分类、整理、外借等程序的操作。