汽车客运有限公司档案管理制度.doc

汽车客运有限公司档案管理制度1

汽车客运有限公司档案管理制度

一、目的：规范档案存档、分类、整理、外借等程序的操作。

二、适用范围：公司档案管理。

三、责任者：档案管理者。

四、内容：

1、档案应由专人管理，非专管人员不得擅自翻阅。

2、档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、防高温、防有害气体等设备措施。

3、档案、资料、装具、设备等人柜前必须检查、清洁、消毒，发现有虫、霉和被污染的档案资料，应及时杀虫、去染、防霉。

4、档案、资料必须按规定科学分类、整理、编目。做到存放有序，排列整齐，编目准确，调卷方便。

5、建立统计台帐，严格档案资料的接收、调出、借阅、销毁审批、登记手续，档案人员变动时，交接手续清楚。

6、定期检查全部档案，如实填写检查记录，发现问题及时报告并采取相应措施。

7、档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计，同时按规定人柜进库。

8、公司建立档案鉴定工作小组，确定档案、资料的密级程序，保管期限等。

9、公司档案资料主要供本公司和上级主管部门利用。凡需使用，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

10、利用公司档案、资料必须填写《查阅档案登记表》。

11、档案、案卷一般仅供档案室阅看，原件一般不外借，立卷的文件、资料可外错。外借时，须经主管领导或档案管理负责人批准；密级档案，特殊重要的档案借出时，须经单位领导批准，借出时间不得超过三个星期，至期归还；如需再借，应办理续手续。

12、借阅者应爱护档案资料，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。特殊情况需涂改时应经同意，并在旁边签名。借出的档案，资料要防止丢失、损坏，收回时要严格检查，发现遗失或损坏应及时报告主管领导。

13、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档寨室，其抄稿内容也须经总经理同意且审核后方能带出。

14、利用档案者有义务将利用档案资料产生的效果反馈到档案室，档案室详细填写利用效果登记。

15、利用档案者必须遵守《中华人民共和国档案法》，未经主管或主管档案工作领导批准，不得擅自公布档案。查阅档案登记表

编码：

序号查阅

日期

查阅者查阅

目

的

档案归回

备注姓名职务部门

档案

号

数量

（卷

）

档案

谢谢你的观看号

数量

（卷

）

档案复制、摘抄登记表

编号

利用者

拟复制、

摘抄档

案

份

数

用途

审批

日

期

复制、

摘抄人签名

姓

名

职

务

部

门

文件标题

档

号

意见审

批

人