笔记本电脑管理办法三篇
2024年中学笔记本电脑管理制度(三篇)
2024年中学笔记本电脑管理制度为加强学校教学设备管理,确保学校配置的笔记本电脑妥善保管,正常使用,在现代化教学过程中发挥最大效益,结合我校实际特制定本规定:(1)学校根据教学和管理工作的需要,将笔记本电脑配发相关的教师和管理人员,以提高教师办公效率。
是教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等的专用设备,其产权归学校所有,学校必须进行财产登记,纳入学校公共财产统一管理。
(2)在本校从事一线教育教学工作的正式职工,享有笔记本电脑的使用权和保管权。
学校配置的笔记本电脑只限于教职工本人使用,不得转借他人。
(3)为教职工个人配备的笔记本电脑经本人与学校签订协议发出后,原则上不予收回,但使用者自领取笔记本电脑之日起在校工作不满三年的(到龄退休教师满二年),学校将按使用年限收取折旧费用。
(4)按照学校要求,提倡教职工在校办公时随身携带笔记本电脑,坚持在校每天至少四次上校园网,了解工作信息,利用网络处理日常教育事务。
同时按照学校信息处的管理规定,及时上传信息资源,丰富校园网内容,加快校园资源库建设力度。
(5)笔记本电脑在保修期内硬件出现故障,学校负责与经销商联系,一切按经销商和厂方所承诺的服务执行。
保修期外硬件维修,由学校鉴定后负责联系维修。
不论什么情况,维修费由教师个人负责。
(6)因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则教职工个人应及时购买同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教学需要。
(7)学校每学期要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。
如发现将学校配备的笔记本电脑被变卖,学校将按原采购价追缴变卖款并在学校予以通报批评。
(8)笔记本电脑由教师个人保管并负责其安全。
在工作时间内,是教育教学办公电脑,教师应经常性使用笔记本电脑上课,创作课件及办公管理等。
工作时间内,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等);工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件,传播病毒、攻击学校服务器等,由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责。
笔记本使用规章制度
笔记本使用规章制度第一章:总则第一条:为了规范笔记本的使用,保护设备和数据安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于全体使用笔记本的员工,所有员工必须遵守并执行。
第三条:笔记本是公司财产,员工有义务妥善保管和使用,不得私自出借、损坏或盗用。
第四条:不得在未经许可的情况下将笔记本带离公司使用。
第五条:在离开工作岗位时,员工必须将笔记本关机并放置在指定位置。
第六条:笔记本维修及更换应由相关部门负责,员工不得私自拆卸或更换硬件设备。
第七条:对于违反规章制度的员工,公司有权利对其进行处罚,并追究其责任。
第二章:使用规定第八条:员工需妥善保管笔记本密码,不得将密码告知他人,一旦密码泄露,责任自负。
第九条:员工在使用笔记本时需注意防病毒和防火墙设置,不得随意下载未经审批的软件。
第十条:员工应定期备份重要资料,以免数据丢失造成损失。
第十一条:禁止在笔记本上进行违法、淫秽、暴力等不良行为,一经发现将从严处罚。
第十二条:禁止在笔记本上存储敏感信息,如公司机密资料、客户隐私等,避免泄露风险。
第十三条:笔记本使用时间应按照公司规定,不得超时使用,以免影响工作效率。
第十四条:员工应保持笔记本清洁整洁,不得擅自涂鸦或在上面堆放杂物。
第十五条:禁止将液体或食物放置在笔记本旁边,以免造成设备损坏。
第十六条:笔记本需接通电源时,应使用公司提供的插座,不得私自使用他人插座。
第三章:管理措施第十七条:公司将对所有员工进行笔记本使用规定的培训,确保员工了解并遵守规章制度。
第十八条:对于新引进的笔记本设备,公司将进行登记和标识,以便追踪使用情况。
第十九条:管理部门将定期检查员工使用笔记本的情况,发现问题及时处理。
第二十条:对于遗失或被盗的笔记本,员工需及时报告公司,并配合相关部门进行处理。
第二十一条:对于多次违反规章制度的员工,公司将采取相应的纪律处罚,甚至停职或开除。
第四章:结束规定第二十二条:员工在离职前需将笔记本交还给公司,并注销相关账号及密码。
办公电脑管理规定范本(五篇)
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
小学班级电脑使用管理制度范文
小学班级电脑使用管理制度范文一、电脑使用准则1. 尊重电脑资源:珍惜学校为我们提供的电脑资源,不随意改变任何电脑设置,保护电脑硬件和软件的完好性。
2. 合理使用时间:在老师或班级管理员的指导下,合理安排电脑使用时间,避免长时间过度依赖电脑,保持身心健康。
3. 不访问不良网站:不浏览任何非法、黄色、暴力等不良网站,不下载任何非法或损害他人权益的内容。
4. 尊重他人隐私:不窥探他人的个人文件和隐私,不非法获取他人的账号和密码。
5. 文明使用电脑:在使用电脑的过程中,保持良好的卫生习惯,不在电脑上摆放食物或饮品,及时清理个人使用过的垃圾。
二、电脑使用流程1. 申请使用:学生需要向班级管理员提出使用电脑的申请,并填写电脑使用登记表,包括姓名、使用时间、使用目的等信息。
2. 审批通过:班级管理员会根据学生的使用需求和班级时间安排,审批是否给予使用权利。
3. 使用时长:每位学生个人每次使用电脑的时长不得超过30分钟,时间到达后需要及时退出,以便让其他同学使用。
4. 切勿滥用:禁止使用电脑做与学习无关的事情,如玩游戏、聊天、观看视频等。
电脑仅限于在学习中的应用。
5. 教学应用为主:班级电脑主要用于教学应用,学生需要在老师或班级管理员的指导下进行相关学习或作业任务。
三、电脑使用的监督和管理1. 管理员监督:班级管理员会定期对电脑使用情况进行检查和评估,确保学生合理使用电脑。
2. 同学监督:同学之间要相互监督,发现有滥用电脑的行为及时向班级管理员报告。
3. 处罚措施:如果发现学生违反了电脑使用准则,班级管理员将依照学校的纪律处罚条例进行相应的处理,包括口头警告、书面警告和扣分等。
四、电脑使用的安全保障1. 定期备份:班级管理员会定期对电脑中的重要资料进行备份,确保文件不会因故丢失。
2. 防病毒软件:电脑中会安装有效的防病毒软件,保证电脑的安全性,防止病毒侵扰。
3. 数据保密:学生在使用电脑时需要注意保密,不允许泄露个人信息和班级敏感信息。
幼儿园笔记本电脑使用制度(三篇)
幼儿园笔记本电脑使用制度1. 幼儿园笔记本电脑只能在教师的指导下使用,禁止学生私自使用。
2. 教师需要提前安排好课程内容,确保学生能够有效地利用笔记本电脑进行学习。
3. 学生在使用笔记本电脑之前需要经过相应的培训和指导,确保他们能够正确操作和维护电脑。
4. 学生在使用笔记本电脑时应当保持房间安静,不得进行游戏、观看不良内容等与学习无关的行为。
5. 学生不得在没有教师允许的情况下随意更改笔记本电脑的设置和软件配置。
6. 学生在使用笔记本电脑时应当注意保护好设备,不得随意摔打、涂写或进行其他不当操作,如有损坏需按照规定进行赔偿。
7. 学生不得将笔记本电脑带回家使用,只能在学校内部使用。
8. 教师需要定期对笔记本电脑进行检查和维护,确保设备的正常运行。
9. 如有违反使用制度的行为,将视情节严重程度进行相应的纪律处分。
以上就是幼儿园笔记本电脑使用制度的一些要点,旨在确保学生能够正确、安全地使用电脑,并在教师的指导下合理利用技术资源进行学习。
幼儿园笔记本电脑使用制度(二)第一章绪论1.1研究背景随着科技的飞速发展,计算机已经成为了现代社会中不可或缺的一部分。
教育领域也不例外,计算机已经得到广泛应用,为幼儿园教育提供了新的教学手段和资源。
幼儿园笔记本电脑也逐渐在教育实践中被广泛应用,以提高幼儿园教育教学质量和效果。
然而,幼儿园笔记本电脑的使用也存在一系列问题和挑战,如何建立和完善幼儿园笔记本电脑使用制度,已经成为幼儿园管理者和教师们亟待解决的问题。
1.2研究目的本文旨在提出一套完备的幼儿园笔记本电脑使用制度,以规范幼儿园笔记本电脑的使用行为,提高教育教学质量和效果。
第二章幼儿园笔记本电脑使用原则2.1 教育教学为中心幼儿园笔记本电脑的使用应该以教育教学为中心,服务于教育活动,提高教学效果。
2.2 知识性和娱乐性相结合幼儿园笔记本电脑使用应该注重知识性和娱乐性的相结合,既能满足儿童学习的需要,又能激发他们的学习兴趣。
电脑管理制度范文
电脑管理制度范文电脑管理制度是指企事业单位对电脑设备的使用进行规范和管理的一套制度。
随着信息化建设的不断推进,电脑已经成为企事业单位日常工作中必不可少的工具,而如何科学合理地管理好电脑设备,则成为很多公司面临的一个问题。
1.设备管理:(1)设备的购置:明确企事业单位电脑需求,按照规定程序进行采购,确保设备的质量和性能符合要求。
(2)设备的配置:为不同岗位的用户配置合适的设备,以提升工作效率。
(3)设备入库管理:做好设备的验收工作,建立设备台帐,确保资产的安全管理。
(4)设备的维护与维修:定期对设备进行维护和保养,及时处理设备故障,延长设备的使用寿命。
2.使用管理:(1)用户权限管理:根据不同岗位的需要和责任,设定用户的权限,限制用户对电脑系统和数据的访问和操作权限,确保数据的安全。
(2)软件安装与升级管理:对于需要安装软件的用户,应明确权限和安装程序,并定期对软件进行升级,避免系统漏洞和数据泄露的风险。
(3)数据备份与恢复:建立规范的数据备份制度,确保企事业单位重要数据的安全和完整性。
同时,定期进行数据的恢复测试,以确保备份数据的可用性。
(4)病毒防范和防护:安装合适的杀毒软件,定期更新病毒库,加强对各种数据媒介的检测和防范,以保证电脑系统的安全。
3.网络管理:(1)网络接入管理:规范网络接入流程,对接入网络的电脑设备进行安全性检查,避免网络攻击和信息泄露。
(2)网络使用管理:设定合理的网络使用权限,制定相应的网络使用规范,明确禁止的行为和容忍的程度,防止网络资源浪费和滥用。
(3)网络安全防护:对企事业单位的网络进行定期安全检查,监控网络流量和安全事件,确保网络的稳定和安全。
(4)信息安全管理:加强对用户信息和企业敏感信息的保护,制定保密措施,防止信息泄露和盗用。
4.人员培训:(1)对电脑的使用技能培训:为用户提供操作系统和常用软件的使用培训,提高电脑的使用效率。
(2)信息安全培训:对员工进行网络安全和信息安全相关的培训,提高员工的安全意识和防范能力。
中学教师笔记本电脑使用与管理制度(三篇)
中学教师笔记本电脑使用与管理制度1. 笔记本电脑的使用范围:- 笔记本电脑主要用于教学工作、教务管理和科研等相关工作。
- 严禁将笔记本电脑用于个人娱乐、购物等非工作目的。
2. 笔记本电脑的使用原则:- 教师应合法使用笔记本电脑,不得进行非法下载、传播、播放等行为。
- 教师不得将笔记本电脑借给他人使用,也不得在未经授权的情况下使用他人的笔记本电脑。
3. 笔记本电脑的保管与防护:- 教师应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏或被盗。
- 禁止在公共场所等不安全环境下使用笔记本电脑。
4. 笔记本电脑的网络管理:- 笔记本电脑在校内网络环境下上网时,应严格遵守网络使用规定和相关法律法规。
- 禁止对校内网络进行非法入侵、利用、破坏等行为。
5. 笔记本电脑的维护与保养:- 教师应定期对笔记本电脑进行系统维护、病毒查杀等工作,保持系统的正常运行。
- 禁止向笔记本电脑上安装非法软件、插件等,以免影响系统安全。
6. 笔记本电脑的报修与更换:- 如遇到笔记本电脑损坏或故障,教师应及时向学校相关部门报修,并按要求进行维修或更换。
7. 违规行为的处理:- 对于故意违反笔记本电脑使用与管理制度的教师,学校将视情节轻重进行相应处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖励等。
以上是一个中学教师笔记本电脑使用与管理制度的简要示例,具体内容可根据学校实际情况进行调整和补充。
中学教师笔记本电脑使用与管理制度(二)是为了规范教师使用笔记本电脑的行为,保护学校的信息安全和资源的合理利用。
以下是中学教师笔记本电脑使用与管理制度的一些要点:1. 笔记本电脑的配备:学校向每位教师提供一台笔记本电脑,用于教学、备课和其他与教育教学相关的工作。
2. 责任和使用权限:教师是笔记本电脑的主要责任人,对笔记本电脑的安全和正确使用负有责任。
教师应使用自己授权的帐户进行登录,并且不得将自己的密码透露给他人。
3. 保管与安全:教师应妥善保管自己的笔记本电脑,不得将其外借给他人,并定期进行数据备份。
笔记本电脑管理使用协议书6篇
笔记本电脑管理使用协议书6篇篇1笔记本电脑管理使用协议书为了维护公司的信息安全和生产秩序,规范员工对笔记本电脑的管理使用,特制订本协议,并请各位员工自觉遵守。
任何违反本协议的行为,公司将视情节轻重给予相应处理。
第一条笔记本电脑的保管与使用1.1 员工获得的笔记本电脑属于公司资产,应妥善保管并确保不会遗失、被盗或受损。
1.2 在外携带笔记本电脑时,员工应当注意安全,避免在人群密集、交通拥堵的地方使用。
1.3 员工在使用笔记本电脑时,需注意防范病毒攻击、网络黑客等安全风险,并定期更新防护软件。
第二条笔记本电脑的网络使用2.1 员工在公司内外使用网络时,请确保网络连接的安全性,不得随意连接未知的公共Wi-Fi,以防泄露公司重要信息。
2.2 在外出时,员工需谨慎使用公司VPN,以免遭受网络攻击或窃取公司机密数据。
2.3 员工不得私自更改网络设置,不得在公司电脑上下载非法或侵权软件,不得浏览色情、暴力、赌博等不良信息。
第三条数据安全与备份3.1 员工应按照公司规定定期备份笔记本电脑上的重要数据,以防止因系统故障或其他原因导致数据丢失。
3.2 员工需定期清理电脑中的垃圾文件,及时更新操作系统和软件补丁,确保电脑的正常运行。
3.3 一旦发现笔记本电脑出现异常,员工应及时向IT部门报告,配合进行安全检测,切勿私自处理。
第四条隐私保护和信息安全4.1 员工应当严格遵守公司的隐私保护政策,不得泄露他人的个人信息和公司机密。
4.2 员工在使用公司电脑时,不得擅自安装或使用与工作无关的应用程序,不得私自利用公司资源从事个人活动。
4.3 员工对于接收到的公司机密信息,应妥善保管,不得擅自外泄或在未经授权的情况下传播。
第五条处罚措施5.1 对于违反本协议的员工,公司将根据实际情况给予相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、甚至解雇。
5.2 在使用笔记本电脑期间,如有疑问或不清楚相关规定,请及时向公司信息技术部门或人力资源部门咨询。
一中笔记本电脑使用及管理规定范文(三篇)
一中笔记本电脑使用及管理规定范文1. 笔记本电脑的使用范围:一中校内所有教职工、学生均可使用笔记本电脑。
2. 使用权限:教职工和学生可以使用自己的笔记本电脑,但需事先向学校申请注册。
3. 使用目的:笔记本电脑主要用于教学、科研和学习活动,不能用于商业或非法用途。
4. 网络接入:笔记本电脑可以通过学校提供的网络进行接入,但需遵守学校的网络使用规定。
5. 使用环境:在学校内使用笔记本电脑时,需遵守学校的使用规定,包括不在禁烟区域吸烟,保持教室、图书馆等公共场所的安静和整洁。
6. 管理责任:使用笔记本电脑的教职工和学生需自行负责保管、使用和维护笔记本电脑的安全。
7. 软件安装:为了保证网络和系统的安全,教职工和学生不得随意安装未经授权的软件和程序。
8. 数据备份:使用笔记本电脑的教职工和学生需定期备份重要数据,以免数据丢失或损坏。
9. 使用违规处理:对于违反笔记本电脑使用规定的教职工和学生,学校有权采取相应的处理措施,包括暂停使用权限或追究法律责任。
以上是一中笔记本电脑使用及管理的规定,教职工和学生需严格遵守,以确保笔记本电脑的正常使用和网络的安全。
一中笔记本电脑使用及管理规定范文(二)1. 目的本规定的目的是为了规范一中笔记本电脑的使用和管理,保障学校信息安全,提高学生和教师使用电脑的效率和质量。
2. 适用范围本规定适用于一中所有师生的笔记本电脑使用和管理。
3. 使用规定3.1 学校提供的笔记本电脑仅供学习和教育目的使用,禁止用于个人商业活动、非法活动、淫秽色情等违法行为。
3.2 学生和教师应当妥善保管自己使用的笔记本电脑,不得将其借给他人或私自更改电脑设置。
3.3 笔记本电脑的操作系统和应用软件应按照学校要求进行安装和升级,禁止私自安装未经学校批准的软件。
3.4 学生和教师不得删除或篡改笔记本电脑上的系统文件和配置文件,如有需要请向学校相关部门提出申请。
3.5 学生在使用笔记本电脑时应保持专注,不得玩游戏、上网购物、聊天等与学习无关的行为。
电脑使用管理制度范文3篇
电脑使用管理制度范文3篇为了提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,规范电脑使用行为,需要制定并实施相应的管理制度。
店铺为你带来了电脑使用管理制度范文,一起来看看吧。
电脑使用管理制度范文篇一一、总则:1、为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
二、使用规定:1、部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。
工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。
2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。
严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。
电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。
个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。
严禁私自拆卸电脑,调换配件。
一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。
由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5、更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。
一中笔记本电脑使用及管理规定(三篇)
一中笔记本电脑使用及管理规定一、一中笔记本电脑使用规定1. 笔记本电脑仅限于学习和工作使用,禁止用于非法活动、娱乐游戏等违法和违纪行为。
2. 使用笔记本电脑时应遵守国家法律法规和学校相关规定。
3. 笔记本电脑的内外部设备和配件要保持完好,不得私自拆卸、更换或修改。
4. 笔记本电脑使用过程中应注意安全,避免与液体、尘土、高温、强光直射等物质和环境接触。
5. 不得在校园网络环境下传播病毒、恶意软件及其他危害网络安全的行为。
6. 不得使用笔记本电脑进行盗窃、诈骗、侵犯他人隐私等违法行为。
7. 严禁在校园网络环境下传播色情、淫秽、恶心、迷信等违反社会公德的内容。
8. 笔记本电脑使用过程中不得损坏学校公共财产,包括但不限于教室、实验室设备等。
9. 笔记本电脑使用过程中不得使用他人的电脑账户和密码,不得冒用他人身份进行操作。
10. 不得将个人笔记本电脑借、租、贩卖给他人使用。
11. 笔记本电脑不得插入未经授权的移动存储设备,不得接入未知或不安全的无线网络。
12. 不得使用笔记本电脑损害学校形象,包括但不限于恶意攻击他人、发布不实言论等。
13. 笔记本电脑使用者应妥善保管好自己的笔记本电脑,丢失或被盗应及时报告相关部门。
14. 笔记本电脑使用者应按规定时限归还或报废电脑,并销毁其中存储的个人信息。
二、一中笔记本电脑管理规定1. 笔记本电脑管理工作需设立专门的部门或机构负责,明确责任人员。
2. 笔记本电脑管理部门应定期组织培训,向用户传达使用规定和管理办法。
3. 笔记本电脑管理部门应建立详细的资产管理制度和流程,确保设备的登记、借用、归还、报废等环节的规范和有效。
4. 笔记本电脑管理部门应建立健全的维修和保养制度,及时处理设备故障和损坏。
5. 笔记本电脑管理部门应建立完备的数据备份和恢复机制,确保学生和教师的工作和学习不受损失。
6. 笔记本电脑管理部门应加强对网络使用的监控和管理,防止违规行为的发生。
7. 笔记本电脑管理部门应建立健全的保密制度,确保设备和存储的信息不被泄露。
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用,保护公司资产的安全,提高工作效率,特制订本管理协议书,以便员工和公司都能够遵循相关规定,共同维护公司以及个人在工作中的权益。
二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、使用规定1. 笔记本电脑的领用:员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表,并按照公司规定的操作流程领取设备。
2. 笔记本电脑的使用:员工应当妥善保管笔记本电脑,并如实记录设备的使用情况,不得私自更改设备设置。
3. 笔记本电脑的维护:员工在使用过程中如发现设备存在问题,应立即向公司技术支持人员报告,不得私自维修设备。
4. 笔记本电脑的归还:员工在离职或设备暂时不用时,应当及时归还设备,并按照流程清理个人数据和信息。
5. 笔记本电脑的安全:员工不得将笔记本电脑外借给他人,不得擅自将设备带离公司办公场所,不得泄露设备信息和数据。
四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工,公司将给予口头警告、书面警告等处罚,并记录在员工档案中。
2. 对于严重违规行为,公司保留进一步追究责任的权利,员工可能面临降职、开除等处罚。
五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有,公司保留随时修改和完善本协议的权利,所有变更将提前通知员工。
2. 员工在签署本管理协议书后,视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定,如发生纠纷,按照公司规定处理。
六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本,希望各位员工能够严格遵守协议的规定,共同维护公司利益。
感谢阅读!篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号:XXXXXX 日期:XXXX年XX月XX日甲方:(使用方名称)乙方:(管理方名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议:第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定,合理正确使用笔记本电脑。
公司电脑使用管理规定(三篇)
公司电脑使用管理规定为了更好地管理公司电脑的使用,保护公司信息安全,提高员工的工作效率,特制定以下公司电脑使用管理规定:1. 电脑使用权限1.1 电脑使用权限仅限于公司内部员工,严禁将电脑借给非员工使用。
1.2 拥有电脑使用权限的员工,须在公司指定的电脑登录自己的账号,并保证账号和密码的安全。
1.3 禁止将个人电脑、移动存储设备等外部设备插入公司电脑,以免引入病毒或非法软件。
2. 网络使用规定2.1 使用公司电脑上网须严格遵守相关法律法规,不得浏览、传播涉黄、违法、暴力等非法或不良信息。
2.2 禁止使用公司电脑进行个人娱乐、购物等非工作相关的网络活动。
2.3 禁止下载和安装未经授权的软件或插件。
3. 文件和数据管理3.1 严禁私自复制、传输、删除公司重要文件和数据,如有必要,须经上级同意并填写相应的文件移交手续。
3.2 禁止将公司重要文件和数据存储在个人电脑或外部存储设备中,应当存储在公司指定的网络服务器或云存储中。
3.3 禁止私自更改、篡改、删除公司文件和数据,若有需要修改,须经相关人员授权。
4. 安全管理4.1 严禁私自更改电脑系统设置和安装未经授权的软件,如有需要可向IT部门提出申请。
4.2 禁止私自开启或关闭电脑的防火墙和安全软件,以确保公司电脑的安全性。
4.3 禁止将公司电脑携带离开办公场所,特殊情况需要外出使用电脑的,应事先向上级提出申请并获得批准。
以上规定为公司电脑使用管理的基本范围,员工须严格遵守,并对违反规定的行为承担相应责任。
公司保留对违规使用电脑的员工给予相应处罚的权利。
同时,公司将定期对电脑进行检查,发现违规行为将采取相应措施进行处理。
公司电脑使用管理规定(二)第一章总则第一条为了规范公司电脑使用行为,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工和任何使用公司电脑设备的人员。
第三条公司电脑设备包括但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。
学校办公室电脑使用管理规定范文
学校办公室电脑使用管理规定范文一、概述电脑是现代办公室不可或缺的工具,为了保证学校办公室电脑的正确、高效使用,特制定以下管理规定。
二、电脑的使用权限1. 学校职工在办公室使用电脑时,需要提前向所在部门申请使用权限;2. 未经授权,任何人不得私自使用他人电脑,更不得进行私人业务操作;3. 学校职工要对自己的账号和密码负责,不得将其泄露给他人。
三、电脑使用的操作规范1. 学校职工在使用电脑时,要仔细阅读并遵守各种使用提示和操作规范;2. 在电脑操作过程中,要注意保护电脑硬件和软件的安全,不得私自安装未经授权的软件;3. 在使用电脑过程中,要合理安排任务,不得将电脑用于非学校工作或娱乐目的;4. 使用电脑时,要遵守计算机网络的相关法律法规,不得进行违法、违规操作;5. 离开办公室时,要及时关闭电脑,确保电脑的正常关机。
四、电脑使用的维护与保养1. 学校职工在使用电脑时,要避免将任何食物、饮料等液体物品放置在电脑旁边;2. 保持办公室环境清洁整洁,定期清理电脑及其周边设备,确保电脑正常通风散热;3. 严禁私自拆卸电脑机身或更改电脑硬件配置,如有需要,应向相关部门提出申请;4. 对于出现故障的电脑,应及时向相关部门报修,并按照指引进行操作,不得擅自修复。
五、电脑使用的安全防护1. 学校职工在登录电脑时,要确保账号、密码的安全性,不得使用简单易猜测的密码;2. 在使用电脑过程中,要注意安装和更新防病毒软件,确保电脑信息不受到病毒、木马等恶意软件的侵害;3. 不得随意打开来历不明的文件或链接,不得浏览、下载和传播违法、淫秽、暴力等信息;4. 在使用电脑过程中,要注意保护个人隐私和学校机密信息的安全,不得泄露、传播相关信息。
六、电脑使用的违规行为与处罚1. 对于违反本规定的电脑使用行为,学校将进行严肃处理,包括口头警告、书面警告、停用账号等;2. 对于严重违反学校电脑使用规定的行为,学校将视情节严重程度,给予纪律处分,甚至依法追究法律责任。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
计算机管理制度(优秀9篇)
计算机管理制度(优秀9篇)计算机管理制度篇一1、服务器、网络及周边设备管理2、保证网络中心的服务器、网络及周边设备的完好,对重要的设备做到冗余,确保网络畅通。
不定期对服务器进行停机维护,定期对网络设备间及周边设备进行巡检,特别是施工现场,必要时可实行现场监督,保障信息网络的安全。
对switch、ups要定期进行性能测试,保证设备完好并详细记录。
3、网络安全管理为防止非法用户的侵入和病毒对网络的破坏,对网络中的系统用户进行分级管理,并在服务器上装实时病毒防护软件,及时升级病毒代码库,做好病毒预警防范与发布。
his系统的pc机均要进行严格管理,并对用户做好安全教育,提高安全意识。
医院内网和信息网络中心严禁外来存储介质直接安装、试用,如有需要,须经专门机器检测后方能使用。
医院外网(oa系统)使用,为保证本地数据的安全,应做好异地数据备份工作,重要数据不能放在桌面和c:盘上。
4、中心机房内,除特别允许外,一般不允许进入。
5、数据安全管理为做好数据的安全管理,要定期进行数据备份工作,对保存备份数据的磁带,要采取确切的保存方案,分多级保存模式,确保数据安全,从而使数据可以及时恢复,降低由于系统崩溃造成的损失。
为了确保数据的准确性,严禁随意修改、删除系统数据,对系统数据的正常维护,应做好详细记录。
信息中心的工作人员,要做好信息的保密工作,系统内各项数据均要保密,严格执行上级主管部门、医院内的有关保密制度。
6、应用软件维护管理医院各系统应用软件的维护工作是信息系统建设的重要工作,用户对软件的需求或者软件的修改,须定期汇总,经论证后,提交程序员,并严格按要求规范执行,修改后的系统软件,使用前应认真测试,无误后投入使用,并做好文字记录。
用户权限部分:系统用户增加和权限设置由专人负责管理,医生权限设置由医务处提出申请增设相关功能权限,护士权限设置由护士长提出申请增设相关功能权限,其它科室权限设置由科室主任提出申请增设相关功能权限,特殊权限设置按信息处的相规定,由各分管领导审批后确定。
笔记本电脑管理使用协议书7篇
笔记本电脑管理使用协议书7篇第1篇示例:笔记本电脑管理使用协议书为了规范公司内部员工对笔记本电脑的管理和使用,确保信息安全和工作效率,特制定本协议书,供公司员工遵守:一、笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑属于公司财产,各部门负责人应当对所属员工的笔记本电脑进行管理,并妥善保管,防止遗失和损坏。
2. 部门负责人需要定期对员工的笔记本电脑进行检查,确保硬件设备完好,软件系统正常运行。
3. 员工在工作期间需随时保管好自己的笔记本电脑,不得随意离开或将其借给他人使用。
二、笔记本电脑的使用1. 员工需遵守公司的网络安全规定,不得利用笔记本电脑上网浏览不良网站或下载非法文件。
2. 员工需妥善保护笔记本电脑的账号和密码信息,不得将其泄露给他人,以免造成信息泄露。
3. 员工在使用笔记本电脑时,应当注意安全防护,不得随意插入外部设备或下载未知软件,以免给计算机带来病毒或漏洞。
三、笔记本电脑的维护1. 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保持其清洁,并及时清理灰尘和污垢,以确保散热良好。
2. 员工不得对笔记本电脑进行未经许可的拆解或组装,如有硬件故障应及时向IT部门报修。
3. 员工需定期备份重要文件和数据,以防止意外丢失或损坏。
四、违规处理1. 如发现员工违反上述规定,公司有权要求员工做出解释,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为,公司有权暂停员工的使用权限,并报警处理。
3. 如因员工的违规行为给公司造成损失,公司有权要求员工赔偿相应的经济损失。
五、其他事项1. 本协议书自颁布之日起生效,公司有权对其进行修改和解释。
2. 员工在签署本协议书之际即视为同意遵守其中规定。
3. 如有特殊情况需要调整,需经公司领导批准后方可变更。
本《笔记本电脑管理使用协议书》为公司对员工笔记本电脑管理和使用情况的规范和监督,希望员工能够严格遵守,并共同维护公司的信息安全和工作秩序。
感谢您的配合!第2篇示例:笔记本电脑管理使用协议书为了保障公司笔记本电脑的安全和正常使用,提高员工工作效率,特制定本管理使用协议书。
办公室计算机使用规则方案(3篇)
办公室计算机使用规则方案一、总则凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提___可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的___与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建___、___秽、___、___、___、凶杀、___、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置___后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改___;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
使用笔记本电脑的管理协议书范本3篇
使用笔记本电脑的管理协议书范本3篇篇1甲方(管理方):___________________乙方(使用方):___________________鉴于乙方需要使用笔记本电脑进行工作和学习,为明确双方的权利和义务,达成如下管理协议:一、协议目的本协议旨在规范乙方使用笔记本电脑的行为,确保笔记本电脑的安全、有效、合规使用,保障公司的合法权益,提高工作效率。
二、乙方的权利和义务1. 乙方有权在公司内部使用个人所有的笔记本电脑进行工作和学习。
2. 乙方应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、被盗或损坏。
如因个人原因造成损失,应自行承担相应责任。
3. 乙方应遵守公司的相关规定,不得在工作时间玩游戏、观看视频等与工作内容无关的活动。
4. 乙方在使用笔记本电脑过程中,不得泄露公司的商业机密和客户信息,不得传播不良信息,不得从事违法违规活动。
5. 乙方应定期更新笔记本电脑的操作系统和杀毒软件,确保电脑的安全性和稳定性。
三、甲方的权利和义务1. 甲方有权对公司的所有电脑设备进行管理,包括监督和控制乙方使用笔记本电脑的行为。
2. 甲方应提供必要的网络资源和软件支持,保障乙方正常的工作和学习需求。
3. 甲方应建立健全电脑设备管理制度,规范乙方使用笔记本电脑的行为。
4. 甲方有权对乙方使用笔记本电脑的情况进行检查和审核,确保乙方遵守公司的相关规定。
1. 乙方使用笔记本电脑应遵守公司的电脑设备使用规范,不得私自拆卸、改装或升级笔记本电脑。
2. 乙方不得将笔记本电脑用于外部业务或非公司授权的其他用途。
3. 乙方在使用笔记本电脑过程中,应注意保护个人隐私和公司机密,不得泄露相关信息。
4. 乙方应保持笔记本电脑的整洁和安全,禁止将电脑放置在不安全或易损坏的场所。
5. 乙方应遵守公司的电脑设备使用时间和场所规定,不得在禁止使用的场所和时间使用笔记本电脑。
五、违约责任1. 若乙方违反本协议的规定,甲方有权采取相应的措施,包括但不限于限制乙方使用电脑设备、暂停或终止乙方的网络访问权限等。
计算机设备管理规定范文
计算机设备管理规定范文一、总则1. 为了规范计算机设备的使用和管理,提高设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的知识产权,制定本管理规定。
2. 本管理规定适用于本单位所有的计算机设备的使用和管理。
3. 计算机设备包括但不限于计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、打印机、网络设备等。
4. 所有单位部门及人员需遵守本管理规定,在计算机设备的使用和管理过程中,严格遵守国家相关法律法规和保密规定,不得以任何形式泄露、篡改或滥用计算机设备信息。
5. 所有计算机设备的管理工作由本单位信息管理部门负责实施。
二、计算机设备使用规定1. 计算机设备的使用必须严格遵循本单位的工作需要,不得进行任何非法、违规操作。
2. 计算机设备的使用人员必须具备相应的操作技能和知识,且应遵守操作规程,不得随意更改设备和系统设置。
3. 在计算机设备上进行的一切操作必须符合信息安全、保密等相关要求,且不得违反国家法律法规。
4. 计算机设备的使用人员必须妥善保管设备,防止设备遭到损坏、丢失或被盗。
如因个人原因造成设备损失,责任由使用人员承担。
5. 计算机设备的使用人员离开工作岗位时,应及时锁定设备,防止他人非法使用。
三、计算机设备管理规定1. 计算机设备的采购由信息管理部门负责,需按照相关政府采购规定进行,确保采购程序合法、透明。
2. 所有计算机设备应按照统一编号进行管理,包括设备名称、型号、配置、购买日期等信息。
3. 计算机设备应有配套的资产管理制度,对设备的折旧、维护等进行规范管理。
4. 计算机设备的使用人员应按照规定的权限使用设备,不得超越权限进行操作。
5. 对计算机设备的网络接入进行严格管理,设备必须接入本单位专用网络,不得私自接入其他不可信任的网络。
6. 计算机设备的维护和保养由信息管理部门负责,定期进行设备巡检和维修,及时处理设备故障。
7. 计算机设备的更换和报废需经过相关部门的批准,并按照相关的流程进行处理,确保设备的安全回收和处理。
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笔记本电脑管理办法三篇篇一:笔记本电脑管理办法一、目的及适用范围1.1为规范笔记本电脑的使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司业务效率,特制定本管理办法。
1.2本办法适用于安徽民盛泰诚保险代理有限公司所有部门。
二、工作职责2.1技术室2.1.1负责笔记本电脑的购买与操作系统、应用软件的安装调试。
2.1.2负责笔记本电脑的发放,并监督使用人签订《笔记本电脑领用协议》2.1.3负责对笔记本电脑的维修与升级维护,并定期更新相关数据、软件。
2.1.4负责按照规定时间检修上交的笔记本电脑,负责定期检查各笔记本电脑的使用情况,并对未按时上交的相关领用人开具《处罚通知单》并监督使用人的使用情况。
2.1.5负责笔记本电脑使用人员的电脑使用知识培训。
2.2使用人员2.2.1负责合理、规范地使用笔记本电脑。
2.2.2负责笔记本电脑的日常保养与维护。
2.2.3负责定期将笔记本电脑送技术室进行例行检修。
2.3综合财务部根据《处罚通知单》,对相关员工进行扣款。
三、管理规定3.1笔记本电脑的申请申请的程序:部门人员有笔记本电脑使用需求,填写《资产申请单》提出购买申请,经部门领导审核和总经理审批后,交技术室进行采购。
3.2笔记本电脑的采购技术室根据申请要求、总经理意见结合实际情况,遵循质优价廉的原则购买适合申请人使用的高性价比的笔记本电脑。
3.3笔记本电脑的入库技术室购买笔记本电脑后,由专人负责入库、保修卡的保管,并由专人负责安装使用者所需要的软件。
3.4笔记本电脑的发放及培训3.4.1笔记本电脑安装完毕后,通知领用者领用,并做好领用记录。
3.4.2在发放时,技术室对笔记本电脑用户(特别是驻外人员的培训),主要是以集中的形式开展,对公司内部用户,技术室会有针对性的对其问题进行解答,并在笔记本电脑背面张贴固定资产卡片。
3.5笔记本电脑的使用及日常保养3.5.1领用人在使用时须爱护笔记本电脑,正确合理的使用,认真保养,上网或接收信息时要注意防毒、杀毒,电脑出现问题时应及时通知技术室。
3.5.2笔记本电脑出现软件损坏或操作系统故障,需及时交技术室进行检查,必要时送厂家维修。
3.5.3在公司笔记本电脑使用人必须每季度第一周或第二周将笔记本电脑送至技术室检修,驻外笔记本电脑用户必须每季度将笔记本电脑送至技术室检修,特殊情况下,由技术室下达指令通知笔记本电脑使用者即时将电脑送至技术室检修。
技术室对检修情况进行记录。
若使用人未按规定时间送检笔记本电脑,造成不必要的后果,技术室将视情节严重程度下发对责任人进行50—200元/次的处罚,《处罚通知单》经总经理审批后交财务部,并在当月工资中扣除。
3.5.4技术室根据笔记本电脑的使用情况,有权取消使用人的使用权利:(1)因使用不善而导致笔记本电脑硬件三次及以上损坏的现象;3.6笔记本电脑的交接3.6.1因岗位调整导致笔记本电脑使用人丧失使用权利的,使用人必须在接到岗位调整通知后5个工作日内,将笔记本电脑交还技术室。
3.6.2因离职导致笔记本电脑使用人丧失使用权利的,使用人必须在办理离职手续的前1天,将笔记本交还技术室。
3.6.3笔记本电脑未按照要求进行交接的,使用人所在部门负责人不予为其办理相关手续,因部门负责人个人过失给公司造成损失的,由部门负责人承担全部责任。
3.7奖惩规定3.7.1技术室对所有笔记本电脑定期抽查,根据抽查结果,对其中电脑保养良好的笔记本电脑使用人进行奖励,奖励形式以精神奖励为主,物资奖励为辅。
3.7.2损坏或遗失赔偿。
(1)因使用人保管不当导致笔记本电脑被盗的,根据《笔记本电脑领用协议》约定条款进行赔偿;(2)因人为原因造成笔记本电脑外观明显损坏及硬件损坏的,由使用人承担全部修理费用;(3)笔记本电脑因使用年限或本身质量问题造成的物理损耗或硬软件故障的,经技术室判定后,使用人不需承担赔偿。
四、记录与存档4.1办法产生以下记录:《笔记本电脑领用协议》、《处罚通知单》,由综合财务部存档。
4.2存档期限按《档案管理办法》执行。
五、发放范围XX有限公司各部门。
六、附则6.1本办法执行部门为各部门6.2本办法解释权属XX有限公司技术室。
篇二:笔记本电脑管理办法目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司的业务效率,特制定本管理办法。
笔记本电脑配置条件有移动办公需要的员工,或经总经理特批的员工;未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式配置标准根据员工工作需求,结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格,确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用),若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元,则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担,如因工作特殊性造成价格超标的,须报总经理批准同意方可购买。
分摊方式因需购买笔记本电脑的员工,需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。
公司承担笔记本电脑价款的65%,但最高不超过4225元(即≤6500*65%),个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额(如有)。
通过协议购买的笔记本电脑,自购买入账日起三年内所有权归公司,使用权归个人,超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
笔记本电脑的申购流程申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的,由使用人提交《请购单》审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期,在一个周期内,员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号,由采购部找固定供应商询价后择优购买,如个人购买价格低于采购部询价,可自行购买。
采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置,如需增加标准配置以外的设备,产生的费用由个人承担。
笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要,后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。
(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票,并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》在费用报销系统填单报销,报销附件:请购单、发票、分摊协议。
电脑价款≤6500元个人承担金额=电脑价款*35%电脑价款>6500元个人承担金额=6500*35%+(电脑价款-6500)员工应爱惜自己的笔记本电脑,在保修期内电脑出现问题由公司和电脑供应商共同协商解决。
自笔记本电脑购买入账三年内,因公使用产生的维修费用由公司和个人按65/35的比例承担,但因个人原因损坏导致的维修费用公司不予承担;人资行政部IT工程师需做好电脑软硬件的维护,尽可能延长电脑使用寿命。
电脑维修时,应先咨询邮件报备人资行政部IT工程师,做好修理评估工作,维修金额≥800元的,需提前向人资行政部IT工程师申请报备,申请报备后产生的维修费用方可按比例报销;笔记本电脑管理员工与公司协议购买的笔记本电脑,三年内属于公司资产,按公司固定资产管理办法统一管理,需粘贴固定资产标签,并配合财务部定期盘点。
丢失或毁损三年内因个人原因导致笔记本电脑丢失、毁损,如工作需要使用公司台式电脑或申请再次协议购买笔记本电脑,则员工需偿还此笔记本电脑的剩余价值;如员工个人自配电脑,则无需偿还此笔记本电脑的剩余价值,三年期满方可申请再次协议购买笔记本电脑。
员工个人电脑按个人财产管理,不再适用本办法。
三年内因公司原因导致笔记本电脑丢失、毁损,使用人需向财务部提供相关处理报告。
财务部根据相关处理报告对资产进行账务处理。
员工离职三年内若员工离职,则该笔记本电脑归属员工个人,相对应的员工需偿还此笔记本电脑的剩余价值。
补偿款计算公式:向公司补缴金额=笔记本电脑账面剩余价值(笔记本入账价值-累计折旧)+个人承担部分未扣完金额。
公式说明:笔记本入账价值为剔除进项税金价值折旧时间计算方式:资产当月增加,次月开始计提折旧;折旧金额计算方式:月折旧金额按照入账价值的95%除以协议时间。
如个人承担的部份已扣完,则公式中不用再计算个人承担的价款。
电脑数据信息管理笔记本电脑使用期间员工需妥善保管好工作中的相关资料,严禁随意对不相关人员发送,公司享有查看、拷贝、存储、删除及其它所有者权益,员工离职时,必须协同公司管理部门对有关数据进行拷贝、删除处理。
篇三:笔记本电脑管理办法为了做好公司办公设备的管理工作,满足工作需要,服务和保障公司各部门工作运转,更好利用现有资源,降低公司设备投入成本,现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案,供员工自己选择:方案一:管理组织:员工根据岗位工作需要提出申请,由所在部门领导审核,报总经理审批;IT部负责设备选型、发放及台帐管理;采购部等相关部门负责设备采购;财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项;管理办法:申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
笔记本电脑折旧期为48个月,设备折旧残值为4%,月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。
员工出现离职情况,须与公司结算设备费用(折旧余额+设备折旧残值),设备公司不再收回。
设备超出折旧期但未满12个月,使用员工与公司结算原设备折旧残值后,可重新申请新设备,原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月,使用员工可直接重新申请新设备,原设备公司不再收回。
公司为员工配备的笔记本电脑,由使用员工保管使用。
在折旧期内发生故障或丢失情况,应及时向IT部报告备案,IT部须就故障原因进行判定,因非人为因素出现的故障,维修所产生的费用,在保修期内由供应商承担,超过保修期的由公司承担;因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏,由使用者承担责任及维修费用;设备丢失,使用员工须与公司结算原设备费用(折旧余额+设备折旧残值)后,重新申请新设备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整,由总经理决定处理方案。
解释:设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数(不足一月按一月计算)方案二:管理组织:员工根据岗位工作需要提出补贴申请,由所在部门领导审核,报总经理审批;财务相关部门负责补贴发放等事项;管理办法:申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
申请补贴的员工使用个人购买或已有的私人电脑。
按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计算,每月公司给予100元补贴,电脑维修、更换费用由个人承担。
员工使用私人电脑应符合公司要求,不得以电脑故障为由影响正常工作,工作时间出现电脑故障,必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施,三天之内修复、恢复正常使用,违反上述规定的,扣发当月的补贴100元。
如果员工选择方案二但是无力购买电脑,可以提出申请,向公司借款来解决,电脑购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。