会议管理办法
会议管理办法
会议管理办法
会议管理办法
一、会议管理的重要性
会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式，有效的会议管理可以提高工作效率、优化决策过程，促进团队合作。因此，建立科学合理的会议管理办法对于组织的发展至关重要。
二、会议召开前的准备工作
1. 确定会议目的和议程
在召开会议之前，必须明确会议的目的和议程，确保会议能够达到预期的效果。会议目的应明确、具体，议程应合理安排，包括议题、议题责任人、讨论时间等内容。
2. 确定会议参与人员
根据议程确定参会人员，确保相关人员能够及时参与会议，并对会议内容有所了解。同时，要做好会议通知工作，提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。
3. 准备会议材料
在会议召开前，要准备好相关会议材料，如报告、数据、资料等，以便参会人员能够对会议内容有所了解。
三、会议召开过程管理
1. 会议主持
会议主持人起着重要的作用，要有良好的主持能力和组织能力，确保会议按照议程有序进行，及时引导讨论、总结意见。
2. 记录会议内容
会议过程中要有专人负责记录会议内容，包括讨论结果、决策、行动计划等内容，确保会议内容能够被记录下来。
3. 控制会议时间
会议时间宝贵，要合理安排会议时间，避免过长或过短，提前
设定好会议结束时间，并把握好讨论的节奏。
四、会议后的跟踪与总结
1. 行动计划的跟踪
会议结束后，要对会议中确定的行动计划进行跟踪，确保相关
人员按时履行责任，达成预期目标。
2. 会议总结
会议结束后要及时进行会议总结，包括会议效果评估、讨论结果、建议等内容，为下次会议提供借鉴。
五、不断完善会议管理办法
持续改进是会议管理的重要环节，要根据会议的实际情况不断完善会议管理办法，提高会议管理的效率和质量。
会议管理规定
会议管理规定
第一章总则
第一条为了规范和提高会议的组织管理水平，确保会议的顺利进行，充分发挥会议的效果，特制定本会议管理规定。
第二条本规定适用于本单位内所有会议的组织和管理。
第三条会议包括内部会议、外部会议、紧急会议等。
第四条会议的组织者应当根据会议的目的和性质，制定详细的会
议议程，并提前通知参会人员。
第五条参会人员应当按时参加会议，并积极参与会议讨论和决策。
第六条会议的组织者应当根据需要，委派工作人员负责会议的记录、会议纪要的起草、会议资料的收发等工作。
第七条会议的组织者和参会人员应当共同维护会议的秩序和规范，不得扰乱会议。
第二章会议的组织
第八条会议的组织者应当在召开会议前确定会议的目的和主题，
并制定详细的会议议程。
第九条会议的组织者应当确定会议的时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。
第十条会议的组织者应当根据会议的规模和需要，确定会议所需
的设备和材料，并提前准备。
第十一条会议的组织者应当确保会议室的环境整洁、设备正常，
并提供足够的座位和配套设施。
第十二条会议的组织者应当根据会议的需要，邀请相关人员参会，并确保参会人员的到达和参会率。
第十三条会议的组织者应当提供相关的会议资料和文件，并确保
参会人员提前收到。
第十四条会议的组织者应当根据会议的需要，委派工作人员负责
会议的记录和会议纪要的起草。
第十五条会议的组织者应当根据会议的情况，安排饮食和茶水等
服务。
第三章会议的进行
第十六条会议开始前，应当由会议的主持人向与会人员介绍会议
的目的和主题，并宣布会议开始。
第十七条会议的主持人应当控制会议的时间，确保会议的讨论和
会议管理制度(完整版)
会议管理制度
第一章总体规定
第一条目的与依据
1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围
2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则
3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度
第一条会议组成和参与人员
1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率
2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持
3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
日常会议管理办法
日常会议管理办法
一、日常会议列表
二、会议要求
1、会议通知
正式会议需发送会议通知给相关参会人员，会议通知要明确会议时间、地点、参会人员、会议议题等。
2、会议召集及主持
会前应提前做好会议安排和通知，收集整理好会议议题；会中做好讨论控制和时间把握；会后做好会议纪要及会议内容落实督促。
3、会议纪要
正式会议应做会议纪要，由会议组织部门安排专门人员记录及书写，会议纪要要简明扼要，记录围绕会议议题的相关决议等。会议纪要应由会议负责部门及相
关负责人审阅后下发。
总经理办公会会议纪要应抄送给总经理及董事长；各专项会议及部门例会会议纪要需同时抄送给分管副总及执行总经理。
4、行政部作为公司会议管理的归口部门，应逐步总结和完善公司各项会议流程、程序，建立公司会议体系。利用电话、网络技术为远程会议提供技术支持。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度（完整版）
一、制度目的
会议是组织内外部信息交流、意见协调、决策和工作安排的重要方式，有效的会议管理有助于提高组织的效率和效益。本制度的目的在于规范会
议的组织和进行，确保会议的高效和有序，提高会议的质量和效果。
二、适用范围
本制度适用于本组织内所有会议的组织和管理，包括组织内部会议、
对外会议和视频会议等。
三、会议召集
1.会议召集者应事先确定会议的目的、议题和时间，并制定会议议程。召集者可以是组织的负责人、部门经理或指定的人员。
2.召集人应向参会人员发出会议通知，通知应在会议开始前的合理时
间内发送，通知中应包含会议时间、地点、议题、参会人员名单和准备工作。
四、会议准备
1.主办方应提前准备会议所需文件和材料，并将其发送给参会人员，
以便参会人员有充分的时间了解相关内容。
2.会议场地应提前预订并准备好所需设备，如投影仪、音响设备等。
3.主办方应按计划为会议提供所需的饮食和茶点，确保参会人员的休
息和饮食需求。
五、会议进行
1.会议开始时，主持人应宣布会议开始，并按照会议议程的顺序逐一
进行讨论和决策。
2.与会人员应准时出席会议，如果因特殊原因无法参加会议，应提前
告知主办方并请假。
3.与会人员应按照规定的议程和时间进行发言，发言前应提前准备并
确定发言的内容和要点。
4.主持人要确保会议的秩序和纪律，不允许无关话题的讨论和个人攻击。
六、会议记录
1.会议记录人应记录会议的过程和决议，包括与会人员名单、议题、
讨论内容和决策结果等。
2.会议记录应尽可能详细，确保记录的准确性和完整性。
3.会议记录人应在会议结束后及时整理和发送会议纪要给与会人员，
会议管理制度
会议管理制度
有关于会议的管理制度（精选5篇）
在⽣活中，我们每个⼈都可能会接触到制度，好的制度可使各项⼯作按计划按要求达到预计⽬标。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是⼩编为⼤家收集的关于会议的管理制度（精选5篇），欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。
会议管理制度1
为明确会议内容，规范会议管理，提⾼会议效率，特制订本管理制度。
⼀、考勤制度
（⼀）各部门要建⽴会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（⼆）对⽆正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会⼀次。
（三）全校性或各级部召开的学⽣会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学⽣会（或学⽣⼲部会）由召集部门负责考勤。
⼆、会议组织
（⼀）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门⾃⾏通知。
（⼆）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建⽴会议档案。
（五）需照像、摄像、扩⾳等设备的各类会议，有关责任部门负责⼈须在会议前⼀天与办公室联系，统⼀安排。
（六）会议结束后，各有关部门应⽴即将会场卫⽣清理⼲净。
三、会风管理
（⼀）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（⼆）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责⼈要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发⾔，重要会议发⾔稿须经学校有关领导审定。
会议制度管理办法
会议制度管理办法
一、总则
会议是组织集体讨论、决策、沟通工作的一种常用形式，为了确保会
议的高效性、秩序性和规范性，以及保障会议中各项权益的平等性，制定
本《会议制度管理办法》（以下简称“本办法”）。
本办法适用于本单位（以下简称“本单位”）内的所有会议管理工作，包括但不限于例会、工作会议以及重要会议等。
二、会议发起
1.会议的发起人应当明确会议的目的、议题、时间、地点、参会人员等，并通过书面的方式进行通知。
2.会议的发起人可以邀请必要的参会人员参加会议，也可以给相关人
员发送会议邀请，确保会议的参与人员清楚明确。
3.对于重要的会议，会议的发起人应当提前7天至15天通知参会人员，以确保参会人员有足够的时间进行准备。
三、会议议程
1.会议的发起人应当事先制定会议议程，明确会议的各项议题，按照
时间顺序进行排列。
2.会议议程应当在会议开始前分发给参会人员，确保大家对会议内容
有所准备。
3.参会人员可以根据议程提前准备相关材料和意见，为会议讨论提供
依据。
四、会议组织
1.会议的主持人应当是明确的，主持人有权将发言权交给不同的与会
人员，并有权控制会议的进度和秩序。
2.会议的秘书应当负责记录会议的全部过程，包括会议的开始时间、
结束时间、与会人员、讨论的总体情况、达成的共识等，并及时进行整理
和公布。
五、会议纪律
1.参会人员应当按时参加会议，迟到和早退者应当事先请假和说明理由。
2.参会人员在会议期间应当以积极的态度参与讨论，严禁个人攻击和
恶意中伤。
3.会议期间禁止使用手机和其他会导致分心的物品，确保会议专注度。
4.参会人员在发言时应当尊重他人，遵守讨论纪律，不得长篇大论、
会议管理制度
会议管理制度
会议管理制度
一、会议的定义和目的
会议是指为了讨论问题、交流信息、促进合作和解决决策问题而组织的集体性活动。会议旨在通过召开会议来推动项目进展、加强沟通和协调，以及促进团队之间的信息交流和合作。
二、会议的分类
根据不同的目的和内容，会议可以分为工作会议、决策会议、培训会议、沟通会议等。
三、会议组织程序
1.会议召集人确定：会议召集人由主管人员确定，负责会议的
组织与协调工作。
2.会议议题确定：会议召集人和相关部门负责人确定会议的议题。
3.会议通知发送：会议召集人将会议通知书发送给会议参与人员，确保每个参会人事先了解会议的时间、地点、议题等内容。
4.会议签到：会议参与人员到达会议地点后，需要进行签到，
以便于后续的统计和记录工作。
5.会议主持人：由会议召集人或指定人员担任会议主持人，负
责主持会议的进行，维护会议纪律，确保会议按照议程顺利进行。
6.会议记录员：由会议召集人指定人员充当会议记录员，负责
记录会议的讨论内容和决议，起草会议纪要。
四、会议的组织原则
1.确定明确的议题和目标：会议的议题和目标必须明确，确保
会议的讨论和决策能够达到预期效果。
2.合理安排会议时间和地点：会议时间和地点应提前确定，合
理安排，以便参会人员能够按时参加会议。
3.杜绝开会无目的：任何无法明确目标和议题的会议都是无效的，应避免开无谓的会议。
4.注重会议效率：会议时间有限，要合理分配时间，控制讨论
的时间和方式，保证会议的效率。
5.讲究会议纪律：所有会议参与人员必须遵守会议纪律，按照
主持人的指示发言，遵守会议规则。
会议管理办法
会议管理办法
一、总则
为规范会议的组织和管理工作，提高会议的效率和质量，特制定本办法。
二、会议的组织和召开
1. 会议的组织和召开应当有明确的目的和议程，确保与会人员的知情权和参与度。会议组织人应提前制定会议议程，并提前通知参会人员。
2. 会议组织人应根据会议目的和议程确定参会人员，确保与会人员的代表性和权威性。
3. 会议的具体召开时间和地点应提前确定，并及时通知与会人员。如有需要，可通过电子邮件、短信等方式进行提醒。
4. 会议组织人应确保会议所需的设备、资料和场地等事项的准备工作，以保证会议的顺利进行。
三、会议的主持和控制
1. 会议的主持人应在会议开始前介绍会议背景、目的和议程，并引导会议的讨论和决策过程。主持人应保持中立和公正，并积极引导与会人员的发言和讨论。
2. 在会议进行中，主持人应控制发言的时长和频率，确保每位
与会人员的发言机会，避免少数人垄断发言权。
3. 主持人应确保会议的纪要记录，准确记录会议的讨论和决策
情况。会议纪要应及时发送给参会人员，并做好存档备查工作。
四、会议决策和执行
1. 会议组织人或主持人应确保会议的决策程序和结果的合法性
和透明度。涉及重要事项的决策应当进行投票，确保多数人的意见
得到尊重。
2. 会议决策的执行应有明确的责任人和时间节点。执行人员应
及时将决策结果传达给相关人员，并做好督促和跟踪工作。
3. 会议组织人和主持人应当及时评估会议的效果和成果，及时
会议经验和问题，并提出改进意见。
五、会议的监督和评估
1. 会议的组织和管理工作应接受相关部门和同行的监督和评估。接受监督的情况应纳入会议的评估报告中，并进行整改和改进。
会议管理制度细则
会议管理制度细则
第一条绪论
为了规范会议的召开和管理，提高会议效率，实现会议目标，制定本细则。
第二条会议召开
1.会议的召开应提前经过书面通知，通知应包括会议的目的、时间、地点、参会人员等内容。
2.会议的召集人负责会议的组织工作，包括确定议题、安排日程、准备材料等。
3.会议的召集人在会议开始前应检查会议室的设备和环境，确保会议的顺利进行。
4.会议的召集人应主持会议，监督会议的进行，保证会议的纪律和秩序。
5.会议的召集人应制定会议的议程，确保会议的内容明确、具体。
第三条会议记录
1.会议记录应详细记录会议的议题、发言，以及达成的决议和行动计划等内容。
2.会议记录应及时整理和归档，确保会议内容的准确性和可查性。
3.会议记录应由专人负责，确保会议记录的完整性和连续性。
4.会议记录应提供给与会人员和相关单位，以便参考和执行决议。
第四条会议决议
1.会议决议采取多数票通过的原则，决议应在会议记录中记录并签字
确认。
2.重大决议应经过事前准备和充分讨论，确保决策的科学性和可行性。
3.会议决议应具有法律效力，必须得到相关部门的支持和落实。
4.会议决议的执行应有明确的责任人和时间表，确保决策的及时和有
效执行。
第五条会议纪律
1.与会人员应按时参加会议，并提前做好准备工作，不得迟到、早退
或缺席。
2.与会人员应遵守会议的规则和程序，不得擅自打断他人发言或干扰
会议进程。
3.与会人员应尊重他人的意见和观点，进行友善和建设性的讨论和交流。
4.会议的参与者应保护会议的机密性，不得擅自泄露会议的内容和讨
论结果。
第六条会议评估
企业会议管理制度
企业会议管理制度
第一章总则
第一条为了规范企业会议的组织和召开，提高会议效率，促进企业内部沟通与协作，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标，注重实效，充分运用现代会议技术手段，提高会议质量。
第二章会议策划与组织
第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人，负责会议的整体策划和组织工作。会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段，提高会议效率。
第三章会议召开与记录
第八条会议召开前，会议负责人应当做好会议准备工作，确保会议设施、设备齐全，会议资料准备充分。
第九条会议召开时，参会人员应当准时参加，不得无故缺席。会议期间，参会人员应当保持手机静音，专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督
第十一条会议结束后，会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪，确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度，加强对会议的监督。企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查，发现问题及时处理。
第五章责任与考核
第十三条违反本制度的，由企业内部依法追究责任。造成损失的，应当依法承担赔偿责任。
会议管理制度
会议管理制度
（经典版）
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序言
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会议管理办法(精选10篇)
会议管理办法
会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一，它可以促进人与人之间的沟通，增进彼此之间的了解，加强协作与合作关系，也是企业管理的一个重要组成部分。在现代企业中，会议管理越来越受到重视。会议管理办法的制定和实施，可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效，能够充分利用会议的时间和资源，提高会议质量和效率，创造更大的价值。
一、会议管理的基础
会议管理的基础建立在会议制度上。企业或组织应建立完善的会议制度，制定会议管理的各项规章制度，如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。同时，通过明确的会议制度规定和流程规范，可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。
二、会议管理的流程
1.会议策划和准备
会议策划和准备是保证会议效果的关键。在这个方面，应确立会议的目的和目标，确定会议的主题，制定会议议程，确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容，并有效地防止与会人员在会场上争论不休。
2.会议召开
在会议召开前，应提前通知所有参会人员，并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节，编制会议宣传和文件，准备会议所需的支持材料，保证会议场所的安全和舒适性。在会议现场，应确保会议开始的时间准确，并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项，使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题，然后进入正式的会议程序。
3.会议记录和汇报
在会议期间需要进行记录和汇报。记录应该在会议进行过程中进行，并及时保存，以供后续使用。同时，还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知，在会议中对内容进行概括和总结，使与会人员清楚地了解会议的结果和决议，确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）
会议管理规章制度（1）
1、管控目的
规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平
2、管控范围
公司内参会人员
3、管控对象
一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室
4、管控内容
4.1会议安排
4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要
4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责
4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则
5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
会议管理办法
会议管理办法
会议管理办法
第一章总则
第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第二章会议召开原则
第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：
（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。
（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章会议安排
第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
会议室管理暂行办法
会议室管理暂行办法
会议室管理暂行办法
第一章：总则
第一条
为了规范公司内部会议室的使用管理，提高会议效率和办公效率，特制定本暂行办法。
第二条
本规定适用于公司内部所有会议室的日常管理，具体执行由公司行政部门负责。
第二章：会议室预定
第三条
公司内部会议室预定需提前至少一天进行，由会议组织者向行政部门提交申请。
第四条
会议组织者在提交申请时需提供会议主题、参会人员名单、会议开始时间和结束时间等相关信息。
第五条
会议室预定如有变更或取消需提前两小时通知行政部门。
第三章：会议室使用
第六条
会议室使用期间需要保持会议室环境整洁，会议结束后需及时
清理会议室。
第七条
会议室使用期间需保持会议室内外安静，不得影响其他同事正
常工作。
第八条
非公司内部人员不得擅自使用公司会议室，如有需要须提前向
行政部门申请。
第四章：会议室设备
第九条
会议室设备使用完毕后需妥善保管，并如实填写使用记录报告。
第十条
对于公司会议室设备的损坏或遗失，责任人需承担相应赔偿责任。
第五章：其他
第十一条
违反本暂行办法规定者，公司将根据情节轻重给予相应处理，情节严重者将作出相应处罚。
第十二条
本暂行办法自发布之日起正式实施，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。
以上为会议室管理暂行办法的相关规定，各部门及员工应严格遵守，共同维护公司会议室环境和秩序。
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会议管理办法
1 总则
1.1 为提高工作效率，减少会议，改进会风，制订本“会议管理办法”对会议实行预算管理、目标控制、分级审批、分级实施。
1.2 提高会议质量和效率，能私下沟通解决的就不要开会，能少量人决定的就不要多余人员参加，可以合并开的合并召开，减少一般性沟通性会议。
1.3 公司倡导会议守时，迟到的副总裁以上罚款100元，部门经理以上罚款50元，以下罚款20元，无故缺席罚款100元，当场缴清，概不赊欠，罚款将作为会议基金。
1.4 不能参加的会议的人员需要授权其他人员参加，但同时需要将会议准备资料交由替代者阅读并做相关准备及行使职权，不能履行参会职责的授权当缺席处理。
1.5 控制会议规格和规模，减少参加人员，尽量压缩会期，节约开支，不得高标准使用会议经费。
1.6 公司外的市场营销会议不在办法管理范畴。
2 会议分类
2.1 公司对年度召开会议实行计划管理。每年12月底前，各部门按照会议管理的基本原则，编制下年度会议计划。经总裁办组织会议审核，总裁办在每年的1月底前下达当年会议计划。
2.2 会议分类及等级
管理会议――股东会、董事会、年度、年中工作计划总结会、管理决策会、述职报告会、任免答辩会及其他需形成管理决议的会议；
技术评审会议―立项评审、产品评审、技术评审、工艺评审、设计评审等与研发、生产相关的会议；
培训宣贯会议――各类业务、技术、产品、管理等内部及外部培训会议；
沟通协调会议――业务、任务、流程等明确分工、计划或责任的会议。如：生产计划会、销售分析会、各体系沟通例会等。
2.2.1一级会议：由公司组织的股东会，董事长主持召开的董事会，总裁主持召开的总裁办公会、公司年度工作会议、公司员工大会等综合性、全局性会议；
2.2.2二级会议：由公司各部门主办，以公司名义或以公司有关部门名义召开，并请全部或部分所属单位、部门负责人参加的决策性会议；
2.2.3三级会议：由公司有关部门以本部门或以公司名义召开或参加的座谈会、研讨会、业务评审会、培训会；
2.2.4四级会议：由公司业务部门以本部门名义召开的业务沟通会、流程协调会。
2.3会议内容
2.3.1股东会
按公司章程要求组织召开
2.3.2董事会
按公司章程要求组织召开
2.3.2总裁办公会
2.3.2.1总裁办公会由总裁或总裁委托的副总裁主持，总裁、副总裁、总监、总裁办负责人参加，根据会议内容，由总裁确定相关部门或所属单位负责同志参加或列席会议。
2.3.2.2会议主要议题
1) 贯彻落实股东会、董事会的重要指示和决策；
2) 通报公司、各部门、分子公司的主要工作情况，检查议定事项的落实情况；
3) 检查工作完成情况，布置当前工作；
4) 研究解决当前工作中的问题；
5) 审查批准公司及所属分子公司的重大决策方案和其他需经总裁办公会议研究的请示报告。
6) 研究调整公司中层人员配备和任免；
7) 总裁认为需要研究的其他问题。
总裁办公会一般每月召开一至二次，总裁可根据情况决定临时召开。2.3.3年中工作会
2.3.3.1年中工作会由总裁主持，公司全体干部参加。
2.3.3.2年中工作会议主要总结上半年工作落实情况，按照年度工作计划，布置本下半年工作重点，提出下一年度的主要工作目标并启动下一年度的工作规划和预算。
2.3.3.3年中工作会在每年6月初由总裁办准备，7月15日前召开。
2.3.4年度工作会
2.3.4.1年度工作会由总裁主持，公司全体干部参加。
2.3.4.2年度工作会议主要总结上年度工作，布置本年度工作计划，发布本年度预算方案。
2.3.4.3年度工作会在每年年末由总裁办协调各部门准备，次年1月25日前召开。
2.4一级会议年度计划由总裁办根据公司年度工作计划编制。二、三级会议年度计划由各主办部门按照职责分工和年度工作计划编制。
2.5 各部门编制会议计划要有数量控制，二、三级会议必须做好前期准备，包括会议资料是否齐备、方案是否可行并经审查，产品展会可根据业务实际情况确定。
2.6 各部门编制会议计划需填写《公司部门年度会议计划及经费预算审报表》，总裁办汇总平衡后统筹编制公司全年会议计划安排，经计划财务部会签，报总裁批准。计划一经批准，各部门应严格执行。
3 预算管理
3.1 公司各部门列入计划的会议，会议经费纳入公司预算管理。各部门每年的会议预算，由总裁办与计划财务部根据公司领导批准的会议计划和年度预算核定下达。
3.2 公司各部门在召开会议前半个月，必须按照公司的有关规定编制会
议经费预算。报销时，应持会议通知及相关票据到财务报销，从公司年度会议预算中列支。
3.3 每年年底前，各部门要将全年执行会议计划情况和经费使用情况汇总分析，形成报告，报总裁办汇总后向公司领导汇报。
3.4会议内容超出预算的，必须明确超预算费用的来源以及有权审批此预算变化的公司领导出席会议。
3.5 公司员工需到外部召开的会议产生直接会议费用的，需在参会前报公司总裁批准，持批准单报销，计入部门费用预算外列支。
4 审批程序和审批内容
4.1 列入计划的各级会议召开前，均应报批，其中一级会议、二级会议和重要的三级会议需召开时，必须经总裁办根据公司整体工作协调同意后，由主办部门将会议时间、地点、人员、议程、筹备情况报公司领导批准后方可召开。
4.2所有会议都需要报组织者的上级批准，上级不能决定时报其主管上级批准。
4.2.1审批是否需要开会；
4.2.2参加人员是否合适，主持会议人员是否恰当；
4.2.3会议资料是否准备好和是否已分发；
4.2.4会议时间是否合适，时长是否合适；
4.3 三级、四级会议可由各部门自行掌握时间召开。
4.4 要求公司所属分、子公司主要负责人参加的会议，需报总裁批准。
4.5 因特殊情况需临时召开的计划外产生费用的会议，主办部门应与总裁办协商后，呈报总裁批准后方可召开。
5 会议组织
5.1 公司会议由总裁办归口协调，具体组织根据会议分级和部门职能进行分工。
5.1.1一级会议，由董事会办公室、总裁办牵头组织，有关部门配合；
5.1.2二级会议，由主办部门牵头组织，有关部门配合；