计算机一级考试难题解答

电子表格题主要考核使用Excel 2000对数据进行计算和生成图表。这两类考核类型几乎涵盖了所有的电子表格试题。

1. 基本操作

（1）合并单元格

首先需要解决的难题是合并单元格，这也是Excel的一项基本操作。选中需要合并的单元格，单击工具栏上

【合并及居中】按钮。

（2）工作表命名

为工作表起个名字：右键单击Excel下方的工作表标签"Sheet1"，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入表名。

（3）设置格式

选定单元格，使用【单元格】|【单元格格式】|【字体】命令，设置字号、颜色；在【对齐】选项卡中设置水平和垂直的对齐方式；在【数字】选项卡中选择【货币】|【货币符号】。

2. 数值计算

（1）求和计算

选定需要求出"总计"的数值，单击工具栏上【自动求和】按钮。

对于比较复杂的求和（或其他计算）在产生结果的第一个单元格中键入公式，其中注意绝对地址和相对地址的区别，绝对地址不会因为复制公式而变动。双击此单元格，出现公式，向下拖动右下角的实心方块填充到其他需要产生结果的单元格。

求和公式：=SUM()

这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A1:B5，是指求A1:B5的所有单元格的和

（2）求平均值计算

求平均值公式：=AVERAGE()

这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A1:B5，是指求A1:B5的所有单元格的和

（3）排序

使用【数据】|【排序】命令打开对话框，设置排序关键字，并选择"递增"或"递减"。这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。

（4）筛选

选中筛选的数据源列，使用【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令激活"筛选"命令。在此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【自定义】，打开对话框，设置筛选条件。

3. 图表

图表类的题目看似复杂，实际比较简单，一般考核考生对饼图和柱形图的建立方法。只要掌握了建立图表的4步方法，解决这类问题应该非常轻松。

（1）选中整个表格，单击工具栏上【图表向导】按钮，弹出【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框中选择【图表类型】，在【子图表类型】中精确选择。

（2）单击【下一步】，在【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框中选择【数据区域】。

（3）单击【下一步】，在【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框中设置【图表标题】。

（4）单击【下一步】，在【图表向导－4步骤之4－图表位置】对话框中选择【作为其中的对象插入】。

最后按照题目的要求调整图表的位置。建立图表的4步图片如下：

1. 基本操作

（1）操作的基础

在MS Word 2000中，大多数操作都并非是一种方法。Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。

任何操作的基础是：选定。对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。

通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。

这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。

通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。

通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。

通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。

（2）新建、打开文件

字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。

新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。

注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。这里为了保险，建议考生尽量选择【另存为】命令。

（3）插入文件

字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文档进行设置。

使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。

（4）复制、移动和粘贴

复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。

移动：用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

复制和粘贴：Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或移动

（3）替换和高级替换

使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"。这里重要介绍一下"高级替换"操作。

使用【编辑】|【替换】命令，打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"将光标保持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。

2. 格式设置

（1）字体格式

考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；另外，字体的格式还有比较复杂的设置，就是字符间距，就必须通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。

（2）段落格式

考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了"对齐"可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。使用【格式】|【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。