word技巧培训(改) (2)
办公软件使用技巧培训考核试卷
B.动画
C.过渡
D.插入声音
4.在Word中，以下哪个功能可以实现分栏排版？（）
A.插入表格
B.分栏
C.页边距
D.样式
5.在Excel中，若要将第一行设置为标题行，应使用以下哪个功能？（）
A.冻结窗格
B.筛选
C.排序
D.标题行
6.在Outlook中，以下哪个功能用于发送邮件？（）
A.发送/接收
12.在Outlook中，以下哪个功能用于创建联系人？（）
A.发送邮件
B.新建联系人
C.新建任务
D.新建日历
13.在PowerPoint中，以下哪个功能可以更改幻灯片布局？（）
A.幻灯片设计
B.幻灯片布局
C.幻灯片母版
D.插入形状
14.在Word中，以下哪个功能可以调整页边距？（）
A.页面布局
B.页边距
C.段落
D.样式
15.在Excel中，以下哪个功能用于创建图表？（）
A.数据透视图
B.图表
C.数据透视表
D.插入图片
16.在Outlook中，以下哪个功能用于管理邮件规则？（）
A.发送/接收
B.邮件规则
C.查看方式
D.组织
17.在Word中，以下哪个功能可以插入目录？（）
A.插入页码
B.插入目录
C.插入表格
A. Ctrl + T
B. Ctrl + M
C. Ctrl + Shift + M
D. Ctrl + Shift + T
2.在Excel中，若要对数据进行求和，应使用以下哪个函数？（）
A. SUMIF
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
2 3
4 5
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
Word技巧培训
第二部分：格式规范
1、自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，
所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。
但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对
时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作
Word技巧培训
主讲人：
3、如何快速调整文字大小
鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号 右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点 击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩 小。（就是键盘P右边那两个中括号） （PPT里这个方法也适用）
01、鼠标点击A，通过点击调节大小
02、键盘使用以下快捷键调节
调小
调大
4、表格无需EXCEL协助
格式复制 格式粘贴
格式方式复制1
2、更方便地使用格式刷
如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以 让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式， 不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就 可以解除格式刷的记忆。
格式复制方法2
单击1次 单击2次
格式复制并粘贴一次 格式复制并粘贴多次
需要注意的是，如果原始数据修改 了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公 式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
5、让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置 在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业， 设置的方法很简单。
Word技巧培训
主讲人：
一网打尽WORD操作技巧练习库(20题)
一网打尽WORD操作技巧练习库(20题)1. 如何在Word中插入页码？可以通过以下步骤在Word中插入页码：1. 在需要插入页码的位置，点击“插入”选项卡。
2. 在“页码”组中，选择合适的页码样式。
3. Word会自动在光标位置插入页码。
2. 如何调整页面边距？要调整页面边距，可以按照以下步骤操作：1. 选择“布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“边距”。
3. 选择合适的边距设置或者点击“自定义边距”进行自定义调整。
3. 如何在Word中插入表格？可以按照以下步骤在Word中插入表格：1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“表格”组中，点击“表格”按钮。
3. 选择表格的行列数。
4. Word会自动在光标位置插入表格。
4. 如何在Word中插入图片？要在Word中插入图片，可以按照以下步骤进行：1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“插入”组中，点击“图片”按钮。
3. 选择要插入的图片文件。
4. Word会自动在光标位置插入图片。
5. 如何设置页面背景颜色？可以通过以下步骤设置页面背景颜色：1. 选择“设计”选项卡。
2. 在“页面背景”组中，点击“页面颜色”按钮。
3. 选择合适的背景颜色。
6. 如何为文档添加页眉和页脚？要为文档添加页眉和页脚，可以按照以下步骤操作：1. 选择“插入”选项卡。
2. 在“页眉和页脚”组中，点击“页眉”或“页脚”按钮。
3. 选择合适的页眉或页脚样式或点击“编辑页眉”或“编辑页脚”进行自定义编辑。
7. 如何调整行间距？要调整行间距，可以按照以下步骤进行：1. 选择要调整行间距的文本段落。
2. 选择“布局”选项卡。
3. 在“段落”组中，点击“行间距”按钮。
4. 选择合适的行间距设置。
8. 如何在Word中添加目录？可以按照以下步骤在Word中添加目录：1. 确保需要添加目录的标题和对应页码已经设置好。
2. 将光标放在目录应插入的位置。
3. 选择“引用”选项卡。
4. 在“目录”组中，点击“目录”按钮。
Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
6大Word编辑高级技巧，制作文档又快又好看
6⼤Word编辑⾼级技巧，制作⽂档⼜快⼜好看
⼀、Word修改标题格式
有⽐这些⽅法更全更快的么~
（⼀）少数：利⽤快捷键
1、快速调整字号
放⼤：Ctrl+Shift+>
缩⼩：Ctrl+Shift+
2、快速复制格式
有了F4键，想怎么复制、复制多少次，通通不是问题~
（⼆）批量：⼀键更新样式
修改好⼀个标题的样式，【样式】⼀栏在选中的样式上右键，点击【更新样式以匹配所选内
容】。
⼆、Word批量设置编号
⼤家⼀起排排站，有鸡腿领~
第1步，借助Ctrl键选中多个同级标题；
第2步，选择相应标题样式。
三、Word⼀键清除格式
借你块橡⽪檫，抹去所有的不愉快~
选中⽂本，点击【开始- 字体- 清除所有格式（橡⽪檫）】。
四、Word多图形整体移位
⼀家⼈最重要是整整齐齐~
第1步，点击【插⼊ - 形状 - 新建绘图画布】；
第2步，绘制图形；
第3步，点击画布右侧图标，【布局选项 - ⽂字环绕 - 浮于⽂字上⽅】。
五、Word制作纵向⽂本
让你站直，你就不敢说⼆话~
（⼀）常⽤⽅法
点击【插⼊ - ⽂本框 - 绘制竖排⽂本框】——绘制⽂本框，输⼊⽂本。
（⼆）全⽂快速纵排
选中⽂本，点击【页⾯布局 - 页⾯设置 - ⽂字⽅向 - 垂直】。
此操作适合古风⽂案排版~
六、Word设置字符缩放
擦亮眼睛，看我七⼗⼆变~
点击【开始 - 段落 - 中⽂版式 - 字符缩放】，选择需要的⽐例。
答应我~Word编辑⽤这些⾼级技巧，⼜快⼜好完成制作喔~。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
word培训心得体会
word培训心得体会word培训心得体会篇一Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word。
但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。
通过学习我了解到实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。
比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。
要进一步挖掘Word这个复杂、高效且具有相当程度智能的文档处理系统的高级特性，就得学习域代码。
Word的域代码就像Excel的内置公式一样，具有极为实用价值的文档自动处理功能，而我认为这是Word最强大的地方，因为电脑使用的目的就是解放人，减少人的工作量，而Word做得非常好。
利用域代码我们可以编制目录，为文本段落自动编号，在文档中插入页码等，自动对章节、表格、图表等编序号，自动统一设置章节的页眉页脚等等。
了解了Word在页面布局、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性，为以后的论文的撰写也打下了一定的基础。
word培训心得体会篇二这一周学习Word时，就学生了写自我介绍，制作课程表、贺年片等。
在学习中“把表格修饰得更漂亮”后，我进行了课堂总结：今天我们学习修饰表格的方法，学会了设置表格内容的字体、字号、颜色、底纹及对齐方式。
对整个课程表进行修饰，通过全体参评，评出了全班修饰得最漂亮的课程表。
完成了我们预定的任务。
这就要求在一节课中，让学生充分体验到自由，赋予学生自主选择的权力，选择方法是自由的。
Word十大技巧(精编课件).ppt
览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了， 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题 首先将光标定
精品课件
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
精品课件
精品课件
并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常 使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选 择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按
精品课件
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定 文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减 少所选定
精品课件
文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅
缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要
精品课件
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式” 选项卡
精品课件
，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最 后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将
教师word培训计划
教师word培训计划一、前言作为一名教师，我们的工作离不开文字处理软件的使用。
而Word作为最常用的文字处理软件，是我们工作中必不可少的工具。
因此，为了提高教师们Word软件的使用能力，并且让大家更好地将其运用到教学实践中，我们制定了以下的培训计划。
二、培训目标1. 深入了解Word软件的基本功能和操作方法。
2. 熟练掌握Word软件中的编辑、格式、插入、布局等功能。
3. 学会使用Word软件进行教学资源制作和课件制作。
4. 增强教师的办公技能，提高工作效率。
5. 能够将Word软件灵活运用于教学设计和教学实践中。
三、培训内容及安排第一阶段：Word软件基础知识培训1. Word软件的基本功能和界面介绍。
2. 文档的新建、打开、保存和关闭。
3. 文字的输入、编辑、删除和拖动。
4. 格式的设置、插入图片、表格和超链接。
5. 阅读模式和打印设置的介绍。
时间安排：1天 (8:30-17:00)第二阶段：Word软件实用技巧培训1. 格式设置的高级功能和自定义样式。
2. 段落和页面的设置。
3. 表格和公式的插入和编辑。
4. 图片的处理和插入。
5. 快捷键的使用和常用插件的介绍。
时间安排：1天 (8:30-17:00)第三阶段：Word软件教学应用培训1. 教学资源的制作和编辑。
2. 课件的制作和排版。
3. 批注和批改作业。
4. 学生作品的整理和展示。
时间安排：1天 (8:30-17:00)第四阶段：Word软件教学实践指导1. 各学科教师的实际课堂教学设计和实施。
2. 教学资源的共享和交流。
3. 教学效果的评估和反馈。
4. 教学反思和总结。
时间安排：2天 (8:30-17:00)四、培训方法1. 理论与实践相结合，采用理论讲解、操作演示和实际操作相结合的方式。
2. 课堂实践，让教师们在课堂中动手操作，提高学习兴趣。
3. 专业指导，配备专门的Word软件专家进行指导和答疑。
4. 教学案例，提供真实的教学实例进行分析和讨论。
Word2003培训教程
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
1、选定文本的技巧
双击，选择词组 三击15段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
二、输入内容
文，英文，标点符号 小写切换：caps lock 殊符号：shift+数字键 殊文字：插入/符号或特殊符号
三、保存文档
置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
2、格式/分栏
二、首字下沉（效果）
设置方法
• 将光标插入点定位在段落中 • 选择“格式/首字下沉”命令 • 在“首字下沉”对话诓中设置
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑 的文档，所有的图形对象都可以 在这里完整地显示出来。
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对 象、插入的页码、页眉和页脚等内 容，也不能进行竖向的排版，所以 这个视图通常用来进行文字的输入、 编辑和查阅纯文字的文档等。
3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便，它 不以实际打印的效果显示文字，而是 将文字显示得大一些，并使段落自动 换行以适应当前窗口的大小，而且只 有它可以添加文档背景颜色和图案。
新颖的Word基础教程培训讲义
然后我们就对怎么开始使用Word 做个介绍，并由两大常用功能文 字处理和表格处理引出里面的各种工具的使用；
并且让大家的头脑对图片编辑、页眉页脚等概念模糊的功能有个清 楚的认识；最后做几个实例。
我尽量讲得有条理点，这样也便于记忆。
2、电脑操作的技巧
※ 查找与替换
1、基本查找 2、定位功能
上页的演讲内容：
对许多人而言，Word的一个最大的优势是其极强的查找和替换工具集 ，熟练运用这个工具可以完成相当惊人且极其复杂的编辑的工具。使用 Ctrl+F，然后在查找内容中输入希望搜索的内容，并单击查找下一处。查找 内容字段不只是文字，还可以包含运算符。当查找框关闭后，可以使用垂直 滚动的下一个浏览对象按钮。当搜索处于活动状态时，下一个浏览对象会变 成下一次查找定位。也可使用Shift+F4快捷键。打开搜索前选中词，则选中 内容会自动填充到查找框内，不能含标点符号和空格；单击全部替换之前， 最好先保存文档，保存文档可以防范出现的错误。可以先选择文本范围进行 替换，避免全部替换；
※ 使用显示比例看到实际输出结果
上页的演讲内容：
各视图的区别，比如页面颜色，在普通、大纲下是不显示的
大纲视图的作用，假设，在审查文章时，老板决定将任务A和任务B对调 位置，如果不使用大纲模式，那么要仔细地选择任务A的所有内容，剪切粘 贴到任务B后面，然而在大纲模式下，工作变得简单而且很少出错，使用显 示级别控件使任务A和B下的内容都不显示，单击下移就可。
宋体、Times New Roman
宋体是打印文档常用，横平竖直，横细竖粗 ，起落笔有棱有角，字形方正,笔画硬挺秀气 ,印刷时，字的棱角稍稍圆润浑厚，十分耐看 Times New Roman，可能是最常见且广为人 知的衬线字体之一，在字体设计上属于过渡 型衬线体，对后来的字型产生了很深远的影 响。另外由于其中规中矩、四平八稳的经典 外观，所以常被选为标准字体之一。
(2024年)word高级进阶培训ppt课件
如果选择“发送电子邮件”，将打开Outlook或其他邮件客户端，并 自动填充收件人、主题和邮件内容，实现批量发送个性化邮件。
22
06
宏录制与VBA编程基 础
2024/3/26
23
宏录制功能使用方法
01
02
03
04
打开Word，点击“开发工具 ”选项卡中的“录制宏”按钮
设置宏的名称、保存位置、快 捷键等信息
进行需要录制的操作，如文本 输入、格式设置等
点击“停止录制”按钮，完成 宏录制
2024/3/26
24
VBA编程环境简介
打开Word，点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮，进入VBA编程环 境
VBA编程环境包括菜单栏、工具栏、代码窗口、属性窗口等部分
2024/3/26
在VBA编程环境中，可以编写、调试和运行VBA程序，实现Word文档的自动化操作
对齐方式等。
2024/3/26
8
样式和模板应用
样式应用
通过应用内置或自定义 样式，快速统一文档的
格式。
2024/3/26
模板应用
使用Word提供的模板或 自定义模板，快速创建 具有专业外观的文档。
样式修改
根据需要修改样式，包 括字体、段落、编号等 ，以满足特定格式要求
。
9
模板创建
根据实际需求创建自定 义模板，提高工作效率
图文混排与表格处理
2024/3/26
11
插入图片和图形对象
插入图片
从文件、在线来源或剪贴板中插入图 片，调整图片大小和位置。
插入形状
使用Word内置的形状库，绘制各种 形状如线条、箭头、矩形、椭圆等。
Office2010快速培训教程及提高
Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。
而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。
接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。
一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。
要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。
2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。
选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。
3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。
4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。
（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。
可以自定义样式，满足个性化需求。
2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。
通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。
3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。
二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。
对工作表进行重命名、插入、删除等操作。
2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。
注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。
3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。
对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。
4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。
函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。
Word中快速操作的10个技巧第一次写正规论文的同学务必分享,排版自动排版,加注释 Microsoft Word 文档 (2)
第一次写正规论文的同学务必分享，排版自动排版，加注释。
等等！！！！！！！！（copy也得整出档次来啊，这就是门面啊）如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
2024版年度Officeword培训教程
26
07 高级功能拓展应 用
2024/2/2
27
宏录制自动化操作指南
宏录制基本概念
了解宏录制的作用和意义，掌握基本的录制和编 辑方法。
自动化操作流程
学习如何设置宏录制，实现自动化操作，提高工 作效率。
宏录制应用场景
探讨宏录制在Office Word中的实际应用，如批量 修改格式、自动插入文本等。
表格制作与编辑
学会了插入表格、调整表格大小、合并拆分单元格、设置表格样式等 表格制作与编辑方法。
32
学员互动交流环节
01
学员提问
针对Word操作过程中的疑问和难点，鼓励学员积极提问，寻求解决方
案。
02
经验分享
邀请操作熟练的学员分享自己的操作经验和技巧，提高大家的学习效率。
2024/2/2
03
小组讨论
字底纹等，可以根据需要为文字添加相应的效果。
14
04 表格制作与数据 处理方法
2024/2/2
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插入和编辑表格操作指南
插入表格
点击工具栏上的“插入表格”按钮，选择行数和列数，即可快速插 入一个表格。
编辑表格
通过鼠标拖动表格边框或单元格边框，可以调整表格或单元格的大 小；通过右键菜单，可以插入、删除行或列，合并或拆分单元格等。
12
段落对齐、缩进和间距设置
段落对齐
Word提供了多种段落对齐方式， 如左对齐、右对齐、居中对齐和 两端对齐等，可以根据需要选择
合适的对齐方式。
缩进设置
通过设置段落的首行缩进或悬挂 缩进，可以调整段落的格式，使
文档更加美观。
间距设置
(完整)WORD使用技巧大全(史上最强哦),推荐文档
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
word操作培训教程PPT精讲
型”为“RTF格式”。 （2）打开刚才保存的RTF格式文件，再次另存为 ，将文件重新保存为Word文档。
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可以将文件再
次转换为纯文本格式（*.txt）,再转换回Word格式 即可。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
“首行缩进”在中文排式中是指段落开始处应空2个字
符；
（4）返回文档窗口， 可以看到制表位已 经转换成了表格。
使用项目符号：
选择项目符号
选中需要添加项
添 加 的 项 目 符 号
目符号的内容， 选择“开始”选项 卡，在“段落” 栏中单击“项目 符号”下拉三角 按钮，在“项目 符号”选中合适 的项目。
使用项目符号：
把光标定位到段落末尾，然后按【Enter】键， 此时会自动产生另一个项目符号；
自动显示Office 剪贴板 按【Ctrl + C】键两次后显示Office 剪
贴板 收集而不显示Office 剪贴板； 在任务栏上显示Office 剪贴板的图标 复制时在任务栏附近显示状态
复制后显示的小按钮
完成粘贴操作后，按【Ctrl】键，会自动弹出“粘贴选 项”列表，可以根据粘贴目标分别选择：
快捷调整缩进
在日常工作中，使用最多的是“首行缩进”，可以把鼠标
定位到段首，然后按一次【Tab】键即可实现缩进2个字符 。 我们也常常将首行缩进设置到样式“正文”中去，这样用 “正文”样式输入的文字将统一首行缩进。 对于悬挂缩进，可以将光标放在行首，按【Ctrl + T】组合 键，在不打开对话框的情况下快速设置。 其他快捷飞调整方法如下： 左侧段落缩进：Ctrl + M 取消左侧段落缩进：Ctrl + Shift + M 减小悬挂缩进量：Ctrl + Shift + M 删除段落格式：Ctrl + Q
《Word入门教程》ppt课件
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
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插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
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1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
word.技巧2（1）
word.技巧2（1）第2章格式化⽂档技巧不论是⽤笔还是⽤电脑撰写⽂章，最重要的肯定是要⾔之有物。
但除了内容之外，形式也是很重要的。
尤其是使⽤⽂字处理软件撰写⽂章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使⽂稿样式美观，更可以加快编写速度。
⽽如果不懂得这些基本的格式化⼿段，编辑起⽂稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响⼯作效率。
2.1 格式化字符技巧字符可以是⼀个汉字，也可以是⼀个字母、⼀个数字或⼀个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、⼤⼩、粗细、字符间距及各种表现形式。
简单的字符格式可以通过⼯具栏上的按钮来进⾏排版操作，如，设置字体加粗，可以单击⼯具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击⼯具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。
但是，⼀些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。
如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。
使⽤【格式】⼯具栏格式化字符可以设置⼀些简单的字符格式。
2.1.1 随意地选择字号选择字号⽅法很简单，单击常⽤⼯具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输⼊字号。
字号的表⽰⽅法有两种，⼀种是中⽂数字，数字越⼩，对应的字号越⼤；另⼀种是阿拉伯数字，字号越⼩，字符也就越⼩。
字号的单位为磅，⽤毫⽶换算的⽅法为：1毫⽶=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英⼨，1英⼨=21.4毫⽶。
在Word中，表述字体⼤⼩的计量单位有两种，⼀种是汉字的字号，如初号、⼩初、⼀号、…七号、⼋号；另⼀种是⽤国际上通⽤的“磅”来表⽰，如4、4.5、10、12、…48、72等。
中⽂字号中，“数值”越⼤，字就越⼩，所以⼋号字是最⼩的；在⽤“磅”表⽰的字号时，数值越⼩，字符的尺⼨越⼩，数值越⼤，字符的尺⼨越⼤。
1磅有多⼤呢？2.83磅等于1毫⽶，所以28号字⼤概就是⼀厘⽶⾼的字，约相当于中⽂字号中的⼀号字。
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如何为文档封面设置边框
如何在文档中显示间隔数为3的行号
如何为文档添加水印
如何用16开的纸打印A4纸排版的文档
字体要求：标题：华文中宋，小二，加粗，居中 正文：仿宋GB2312，小三
如பைடு நூலகம்输入带圈序号
如何为多音字添加拼音
如 何 为 变 通 文 本 添 加 阴 影 效 果
段落要求：行间距固 定值28磅，段前缩 进2个字符， 两端 对齐
Microsoft Word 技能培训
李蕤昕
2014年11月17日
如 何 设 置 文 件 默 认 的 保 存 类 型
模 板 的 使 用
显示、隐藏文档中的所有编辑标记
页眉页脚的设置
如何创建“样式”
为文档设置主题 主题改变体现在字体、图片上
如 何 在 某 个 空 白 区 输 入 内 容
如何将文档页面大小设置为16开
如何为文档设置首字下沉
姓名的排序：开始—段落—排序
如何精确控制字幅宽度
如 何 将 行 距 调 大
如 何 为 段 落 设 置 大 纲 级 别
如 何 自 动 提 取 目 录
容如 的何 排快 列速 次调 序整 具 有 大 纲 级 别 的 文 档 内
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如何一次性删除文档中所有的空白行
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查找内容：\[(*)\] 替换为: (\1)
如何在表格中两个字的名字中间批量添加空格
查找内容：<(?)(?)> 替换为： \1 \2
(中间为全角空格)
如何一次性删除中文字符之间的空格
查找内容：([!^1-^127])[ 替换为： \1\2 [
^s]{1,}([!^1-^127])
^s]中间为一个全角空格+一个半角空
如何一次性删除文档中所有嵌入式图片
查找内容：^g 替换为： （空白）
如何插入图片
如何插入当前的日期
如何在文档中绘制表格
如何插入多行或多列
如何将文本文件中的数据导入到word并生成表格
如何删除图片背景
批注的使用：审阅—新建批注