数码照片的归档与管理
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（DA/T 50—2014）发布时间： 2015-08-20 信息来源：业务处点击率：1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2887-2011计算机场地通用规范GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案digital photographic records机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。
注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
数码照片归档与管理规范
组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
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1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
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1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
[数码照片,档案管理,规律]数码照片档案管理应把握自身的特点与规律
![[数码照片,档案管理,规律]数码照片档案管理应把握自身的特点与规律](https://img.taocdn.com/s3/m/e2b5afa7f242336c1fb95e77.png)
3、依自身特点与规律做到“随办随归”的整理环节
数码照片方便快捷等特点是众所周知的，数码照片随形成随整理的方式是解决档案整理不及时的有效措施。通过“随办随归”，将数码照片档案工作的量分在平时，由于整理及时，避免了少归、漏归等情况，优化工作流程，提升工作效率。现在有很多单位的档案管理人员都是兼职的，数码照片来源多，“随办随归”可以改变原来的年底集中移交或第二年初集中移交归档的模式。这样可以做到移交及时、整理及时、利用及时，而且归档的齐全完整程度也得到了保障，有利于归档工作的良性循环。
4、数码照片档案的开发利用技术比较落后
基于数码照片档案的便利、图像清晰等特点，很多单位的档案室都设立数码照片档案管理室，但由于没有统一的专门检索数码照片的系统，档案管理者对数码照片不能及时的开发，所以很难在一个平台上查阅与搜索到用户所需求的数码照片档案的资源，使数码照片档案资源很难被大众化地开发与利用。
1、依自身特点与规律做好数码照片档案的前期介入工作
数码照片档案的收集工作不是件容易的事情，笔者认为，一是拍摄照片的人不注重片的质量，拍摄技术，内容主次等，造成无照片可收集;二是拍摄照片的人或部门将照片作为个人或部门成果不愿移交归档，造成照片收集不上来。这两个不容易的原因就是数码照片档案在拍照前期的介入不够，拍照人对数码照片档案收集的认识不够深入。
3、数码照片档案管理存在安全隐患，管理系统不完善
数码照片没有底片，以数字文件形式保存，查阅、复制、整理都是通过数字化程序来实现的，它依赖计算机、存储卡等各种设备，而存储各种设备的条件及故障直接影响数码照片的安全，在管理工作不到位情况下，计算机病毒、软件故障、网络传输出错、数据误删、工作人员流动、更换电脑等都会造成数码照片的破坏或丢失。另外数码照片的内容很容易被增、删和修改，制度、技术措施不到位就很难对数码照片进行安全保护。数码照片成像与处理便捷快速、方便修改、传输方式多等特点也可导致数码照片如果被修改、重新编辑，那么，收集数码照片档案管理的工作人员就无法判断数码照片的原始性和真实性。
照片归档说明
××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。
数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。
按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。
在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。
文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
数码照片归档和管理规范答案
存储和保管
利用和鉴定销毁
整理和著录
年度：为 4 位阿拉伯数字。 范围 照片组号：为 4 位阿拉伯数字，同一年度 规范性引用文件 内的照 片组从“0001”开始顺序编号。 术语和定义 张号：为 4 位阿拉伯数字，同一照片组内 的数码照片从“0001”开始顺序编号。 归档
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
业单位和其他组织在 处理公务过程中形成
的对国家和社会具有保存价值并归档保存的 数码照片。
术语和定义
范围
3 、EXIF 信息 数字成像设备在拍摄过程中采集并保
规范性引用文件
术语和定义 归档
存在数码照片内的一组参数。
主要包括数字成像设备的制造厂商、 型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、 快门、感光度等信息。
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
可使用这些文件的最新版本。凡是不注日
期的引用文件， 其最新版本适用于本标。
规范性引用文件
GB/T 2887-2011 计算机场地通用规范 范围 术语和定义 归档 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 字压缩及编码 第 1 部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术 连续色调静态图像的数 字压缩及编码 第 2 部分:一致性测试
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
术语和定义
三、术语和定义
范围
规范性引用文件
术语和定义 归档
1 、数码照片
用数字成像设备拍摄获
得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘 等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理， 并可在通信网络上传送的静态图像文件。 2、数码照片档案 机关、团体、企事
整理和著录
数码照片档案的规范整理
具体位置）、事由
市爱卫办廖红卫主任（左
、背景等要素；
20110003
二）在市长办公会议上汇 报《海口市病媒生物预防
2011 0415
唐文彬
控制管理办法》立法工作
（二）盘内数码照片文件目录的编制
拍摄时间：数码 照片的拍摄时间 ，用8位阿拉伯数 字表示，如 20110104；
拍摄者：一般填 写个人，必要时 可加填单位；
保管期限代字：永久、 定期分别用Y、D代表 标注
B098－Y－0002 －20110011
五、数码照片的编号
数码照片号：是指在 同一保管期限同一年度 （光盘根目录文件夹 “DATA”）内数码照片 的排列顺序号，由“形 成年度+流水号”构成。 形成年度和流水号各为4 位阿拉伯数字，不足四 位的在前补“0”。
盘内数码照片文件目录
光盘档号：（全宗号—保管期限—光盘号）
数码 照片号
题
名
拍摄 时间
拍摄者
备注
（二）盘内数码照片文件目录的编制
盘内数码照片文件目录
数码照片号：是 指在同一保管期限
光盘档号：B098-Y-0002
同一年度（光盘根 目录文件夹 “DATA”）内数
数码 照片号
题名
拍摄 时间
拍摄者
备 注
备注
（一）数码照片光盘目录的编制
起止年月：指 光盘内数码照片 的最早拍摄年月 和最晚拍摄年月 ，用12位阿拉伯 数字表示，如 “201101201112”；
张数：光盘内 数码照片文件数 ；
保管期限：根 据划定情况填写 “永久”或“30 年”；
备注：注释需 要补充和说明的 情况。
数码照片光盘目录
王芳
市爱卫办廖红卫主任（左
数码照片归档与管理办法
数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》等标准，结合本馆实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市各级党政机关、团体、国有企业、事业单位，其他单位参照执行。
第三条本办法所称数码照片是指用数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
第五条数码照片档案属于全宗档案的组成部分，由本单位实行集中统一管理。
形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按要求向同级档案部门移交。
第二章收集和归档第六条数码照片档案的收集范围和密级的确定按照国家《照片档案管理规范》执行。
第七条数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定，分为永久和长期两种。
划为长期的一般应定为30年。
第八条形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，实时或定期归档，本年度照片定期归档应在下一年度6月底前完成。
具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档。
第九条数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测。
数码照片可以存储到符合要求的脱机载体上进行移交，也可以在单位内网上在线移交。
第十条归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。
经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。
第十一条对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选照片应该能够反映该项活动的全貌，同时应主题鲜明、影像清晰、画面完整。
医院数码照片档案、胶片档案以及旧照片档案的整理及归档
对二大 类的整理 ：用一般 的相机拍 摄 。有胶 片底片和 冲洗照片 ，这 类照片需要仔细分类 ，包括 旧的照片 。 对反映 同一 内容 的若干张照片 ，应选择其主要照片归档 。主 要照片应 具备 主题鲜 明、影像清晰 、画面完整 、未加修饰 剪裁等特 点。对以前 的照片调查论证 ，如 ：照片 、底片的内容 、 质量 、 破损程 度 、修 复手段 、装具要求 等进行调查 摸底 。这 些照片 主要 是医院成 立 初期以来 的照片， 大小不一， 形式各异， 未经过系统整理， 由于保管条件 的限制， 照片与底片卷 曲变形， 发黄变脆， 霉变 、灰尘粘结等现象 比较严
档 案 以及 旧照片档 案的整 理及 归档
李 春蓉
（ 成 都 市妇 女儿 童 中心 医院 ，四川 成 都 ６ １ ０ ０ １ ５） 摘 要 ：当前 ，数 码 照片 在许 多 图像 记 录领 域大 量 产生 ，而 数码 照 片档 案管 理则 处 于无 法 可依 ，无 章 可循 ，各 行 其道 的状 态 ， 由于数 码影 像数 据
对第 一大 类：以下 归档 的数码照 片包括数码 相机直接 照的照片 、扫 描 的以前 的胶 卷照片和翻拍的旧照片。 归类方法 ：将照好 的数码照片从相机里倒入 电脑里 ，再在电 脑里进行分类 ，首先按科室进行分类 ，我们分成 院务部 、医务部 、后 勤等职能科室 、产科 、妇科 、儿科病 区、门诊等临床科室 ，再在各分 科 的大类上进行各个部门下设不同内容的组 ， 各会议活动等 内容设一 个组 ， 重大事项单独列组 ，如：地震的救治等。 二、 保存原则 ：将大量 的数码照 片，根据各个主题选择有代表性 的 、重 要 的、能说 明问题 或者主题 的 （ 如会 议一般都 要选择有横 幅 的 、一 目了然就能知道是什么内容的照片 ）、 及利用价值的照片作为 归档的标 准。 三 、归档的数量 ；根据 主题 的重要程度 ，适量选择部分相关 的照 片 ，一般是５ 张左右 。 四、文件保存格式 ：一般为Ｊ Ｐ Ｇ，文件像数一般为５ ０ ０ 万 ，也有一 些扫描的数码照片制作幻灯片的 ， 要求像素不是很高 ，文件像素可以 在３ ０ ０ 万 ，还有一些照片因为人员众多如集体 照，或着其他一些需要将 照片像素保存较大 ， 分类按不同的要求进行保存。 五、照 片的标注 ：所选 出来 的照片 ，按组 、按类建立文件夹 ， 并 将文件夹重新命名 ，打上卷宗号 ， 案卷号 ，本组 的第一和最后一张照 片及本组的简单说明。同时 ，注明人物 的姓名 、职务 、参加的什 么事 情 。片子 自身 的数据就不 用再记 了 ，只要按 一定规律 （ 如 日期 、地 点） 文件夹归档刻盘就行 ， 最好是文件名上能体现 。 六 、照片的归卷 ：１ 、加上所在数码照片的保存路径。如 ：１ 号 电 脑 、Ｄ 盘 、特卷 、地震 、当天、手术室 、一组 、ｌ 、 ２ 、３ 号照片及光盘 编号为特卷３ 一 地震１ 一 当天 、手术室１ 。２ 、刻 录的光盘归卷 ：光盘刻录 完毕 ，先按年度分类编号 ， 再按科室分类装入光盘袋 ，在光盘的表面
照相存放管理制度
照相存放管理制度第一章总则第一条为了规范照相存放的管理，保障照相资料的安全和完整，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有需要存放照相资料的单位及个人。
第三条照相资料包括但不限于胶片、数码相片、底片等。
第四条照相存放管理应遵循安全保密、便捷高效、规范有序的原则。
第二章照相存放的分类和标识第五条照相存放分为长期存放和短期存放两者。
长期存放指存放期限超过三个月的照相资料，短期存放指存放期限不超过三个月的照相资料。
第六条照相资料应当按照拍摄时间、拍摄地点等关键信息进行分类和标识。
长期存放的照相资料还应标注存放位置、状态等信息。
第七条针对长期存放的照相资料，应当建立相应的档案管理系统，记录存放信息和档案流转情况。
第三章照相存放的保管和维护第八条照相存放应当选择通风、干燥、无尘等环境良好的地方，避免受潮、变质、褪色等情况发生。
第九条照相资料的保管应采取密封、防水、防火等措施，保证其安全性。
第十条定期对长期存放的照相资料进行翻阅和整理，及时发现并处理可能存在的损坏或遗失情况。
第四章照相存放的借阅和利用第十一条照相存放的借阅应当遵守相关规定，经过审批手续，确保借阅人的合法使用目的。
第十二条照相存放的利用应当依照法律法规、部门规章等规定，不得用于违法违纪等不当用途。
第十三条长期存放的照相资料如需转移、复制等操作，应当经过相关负责人同意，并记录转移、复制等操作情况。
第五章照相存放的清理和销毁第十四条照相存放的清理应当定期进行，对长期存放的照相资料进行鉴定，及时处理已经过期或无用的资料。
第十五条照相存放的销毁应当严格按照规定进行，确保无法恢复和利用，同时做好相应记录和凭证。
第六章审查和监督第十六条对照相存放情况进行定期审查和监督，及时发现并处理存在的问题。
第十七条发现照相存放安全隐患，应当立即上报相关负责人，并采取紧急措施予以解决。
第七章附则第十八条对于违反本管理制度的行为，应当按照相关规定进行处理，追究相关责任人的责任。
数码照片归档与管理规范
最早的胶卷和照相机
1888年美国柯达公司生产出了新型感光材 料－－柔软、可卷绕的“胶卷”。这是感 光材料的一个飞跃。同年，柯达公司发明 了世界上第一台安装胶卷的可携式方箱照 相机。
第一张数码照片
第一张“数码照片”， 诞生于1957年，美国 国家标准局（NIST） 的计算机先驱人物拉 塞尔·克尔希用计算机 扫描自己三个月大儿 子的胶片底片，并得 到的176×176数码影 像，这几乎已经是当 时计算机可以储存的 容量极限。
归档范围
2、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、
重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。
3、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工
程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人
物的数码照片。
4、其他具有保存价值的数码照片。
数码照片归档要求
1.归档的数码照片要求是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图 像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。
照片档案更形象更直观更有说服力
照片包含的信息量巨大
著名的照片泄密事件：
1、日本人根据照片上王进喜的 衣着判断，只有在北纬46度至 48度的区域内，冬季才有可能 穿这样的衣服，因此推断大庆 油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之 间； 2、通过照片中王进喜所握手柄 的架式，推断出油井的直径； 3、从王进喜所站的钻井与背后 油田间的距离和井架密度，推 断出油田的大致储量和产量。
1964年《中国画报》封面
有了如此多的准确情报，日本人迅速设计 出适合大庆油田开采用的石油设备。当中 国政府向世界各国征求开采大庆油田的设 备方案时，日本人一举中标。庆幸的是， 日本当时是出于经济危机，根据情报分析 结果，向我国高价推销炼油设施，而不是 用于军事战略意图。
照片档案管理办法
照片档案管理办法1主要工作依据1.1《照片档案管理规范》1.2《数码照片归档与管理规范》2基本术语数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF (可交换图像文件)是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数。
一般用每英寸点数(dpi)表示。
JPEG(Joint Photographic Expert Group)由ISO/IEC联合图像专家组制定的适用于连续色调(包括灰度和彩色)静止图像压缩算法的国际标准。
JPEG格式是目前所有通用格式中压缩率最高的格式，图像质量多数情况下均可接受，并且使用范围最广，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。
从存储空间及传输效率考虑，适合于色彩复杂图像的压缩存储。
TIFF (Tagged Image File Format)一种基于标记的不丢失信息的无损压缩格式。
TIFF是一种灵活的位图图像格式，存储的图像细微层次的信息较多，图像质量较高，适合于色彩单一图像的压缩存储，并适用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。
照片组photos group有密切联系的若干张数码照片的集合。
《数码照片归档与管理办法》解读
者 对 它应 该 不陌 生 ，数 码 照 片档 案 的收 集范 围 完全 可 以
按 这 个标； 行 。 隹执
数 码 照 片 和 传 统 照 片在 收 集 范 围 上 唯 一 的 区 别 可 能
原始照片
就 是数 码 照 片的数 量要 远 远 大于传 统 照 片。 数码 照 片获 得 的成 本相 对传 统 照 片要 低廉 的多 ， 因此记 录 一 次活 动 ，
案完 整 了。
文 字说 明很 容 易理 解 ， 的编 写 方法 在《 片档 案 管 它 照
Ｇ ／１ ８ １ ２ ０ 这 成 过程 的－－ 分 ， 像传 统 照 片的 暗房 技 术一 样 ， 加 区 理规 范 ｝ ＢＴ １ ２ — ０ ２有详 细 的规 定 ， 里就 不 重 复 －￣ Ｂ 就 不
提高 画面 质 量 、 强 画面 效果 的后 期 处理 除外 ” 增 。 以往 关 于数 码 照 片管理 的讨论 ，在 涉 及数 码 照 片 的 原始 性 时都 强调 数 码 照 片不 能进行 任 何 后期 处理 。 但在 实际工 作 中 ，数 码 照 片的后 期 处理 已经成 为 数码 照 片 形
的存 储 方式 。 面 质 量 、 强 画 面 效 果 ” 进 行 一 定 后 期 处 理 ， 时 以 排 增 而 同
四 、 何 “ 工 ” 理 数 码 照 片 档 案 如 手 管
目前 绝 大 多数单 位 是在 “ 工 ”管理 数 码 照 片档 案 手 的 ， 便 马上进 行 数码 照 片管理 系统 的研 发 ， 需 要一 个 即 也
传统 照片可 能 只 有几张 ，而数 码 照 片会 有几 十 张 、上 百 张 。 对这 一情 况 ，办 法 一 条特 别规 定 ，反 映 同一 内 针 《 第 “ 容 的若 干张 数码 照片 ，应选 择 其 中具 有 代表 性和 典 型 性 的数码 照 片 归档 ” “ 映 同 一场 景 的数 码 照 片 一般 只 归 ，反
数码照片档案
数码照片的分类、排排和命名
数码照片的存储
存储载体：一般采用磁盘、磁带和光盘
存储数量：一般3套（1套封存保管、1套查阅利用、1套异地备份）
数码照片的著录内容
Байду номын сангаас序号
字段名称
著录内容
1
全宗号
档案馆给立档单位编制的代号
2
保管期限
永久/30年/10年
3
年度
形成年度，采用4位阿拉伯数字（如：2019）
4
部门
归档部门，采用部门全称或规范化简称
5
照片组号
在某一年度内的组从“0001”开始顺序编号
6
张号
同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号
7
参见号
与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号
序号
字段名称
著录内容
8
摄影者
照片的拍摄单位或拍摄人
9
时间
数码照片拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示（如20180808）
本张照片是否开放,开放为“Y”,不开放为“N”
数码照片的著录管理
10
题名
本组照片共同反映的主要内容,有人物时要写清人物的单位、职务、姓名及在图中的位置。
11
文字说明
本组照片的说明，包括时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。
12
文件格式
JPEG、TIFF或RAW格式
13
文件存储路径
本张照片的计算机文件名称（例：02-2017-0001-0001.jpg）
14
开放状态
数码照片档案管理
光盘号
题名
起止年 月
张 数
保管 期限
备注
附件2：盘内数码照片文件目录示例
盘内数码照片文件目录
附件2：盘内数码照片文件目录示例
光盘档盘光号内盘数档：码号照：（片（全文全件宗宗目号录—号保—管期保限代管号—期光限盘号代） 号—光盘号）
数码 照片 号
பைடு நூலகம்
题名
拍摄 时间
拍摄 者
备注
附件3：数码照片光盘盒封面示例
三.存储
• （二）永久保存的数码照片档案光盘应 刻制一式三套，分别用A、B、C标注： A套封存保管，B套供查阅使用，C套异 地保管。定期保存的刻制一式二套,即A 套和B套。
• （三）光盘应分保管期限编制顺序号， 采用油性笔在光盘背面标注光盘档号 （全宗号—保管期限代号—光盘号）
四.保管
• (一)存放数码照片档案要远离磁场并与有害气 体、强紫外线隔离，存放环境温度应控制在 17-20℃，相对湿度应控制在35-45%，日温 度变化幅度不超过±2℃，日相对湿度变化幅 度不超过±5%。
一.归档要求
• （三）拍摄数码照片的像素数应在300 万以上，扫描照片的线数应不低于 600dpi。
• （四）对具有永久保存价值的数码照片， 收集时必须同时冲印出纸质照片并附加 说明一同归档。
• 按照国家标准GB/Tl 1821—2019《照片 档案管理规范》整理保存，并应在整理时于 参见号处注明对应数码照片的档号。
二.整理
• （一）分类：在同一全宗内，数码照片 按“保管期限——形成年度”分类。
• 形成数码照片比较多的单位也可按“保管期 限——形成年度——问题”分类。分类方案 应保持前后一致，不应随意变动。不同年度 的数码照片应分别整理。
照片归档与管理规范
•
•
数码照片的编目（光盘封面 ）
• 光盘封面分正面和背面（含盒脊）。正面 内容应包括全宗号、门类、年度、保管期 限、盘号、全宗名称、形成时间、件数、 套别、制作人、审核人、制作时间等，背 面内容应包括光盘种类、文件类型、责任 者、制作标准、制作软件、制作设备和复 制时间等。
数码照片
全宗号 保管期限 全宗名称 形成时间 件 数 长久 门 类 SP 盘号 年度 2010 青岛市高速公路管理处 2010．1．10-2010．12．10 50 益敏 制作时间 审 核 人 2010．12．31 李洋静 套 别 A
归档要求
6、为了保证照片的有效形成和积累,各部门、各单 位要将照片档案形成和收集列入有关部门和人 员的岗位职责。按照“谁拍摄谁负责”的原则， 按照归档范围、归档数量和归档质量要求，将 所拍照片进行挑选、编写文字说明，向本单位 档案机构或档案工作人员移交，实行集中统一 管理，任何单位或个人不得据为己有。
归档要求
1. 归档的照片，相同主题和场景的不得重复归档。 2. 归档的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修 饰剪裁。 3. 归档照片时，拍摄人应为每个工作项目的照片拟写总体 说明（该工作项目的时间、地点、参与人物、事由和摄 影者）；为每张照片拟写简要说明（该张照片的时间、 地点、人物及位置和事由），时间、地点与总体说明一 致的可以省略。 4. 使用胶片相机拍摄的照片，应按标准扫描后将数码照片、 纸质照片、底片一并归档；使用数码相机拍摄的照片， 反映重要内容的应冲洗纸质照片，与数码照片一并归档， 反映一般内容的，可只归档数码照片。 5. 用数码相机拍摄的照片，其有效像素数至少达到300万， 用扫描仪对纸质照片扫描形成的数码照片，其扫描光学 分辨率应不低于600dpi。
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码
照
片
的
归
档
与
管
理
钟 朝 平
（ 合浦 师 范学 校 ， 西 钦 州 广 摘 要 ： 数码 相 机 的普 遍 应 用 ， 成 了 大量 的数 码 照 片 ， 形 为丰 富 、 实档 案 库 存 提 供 了 有利 条件 。 因 此 ， 好 数 码 照 片 充 做 档 案 管 理 ． 作 具 有 重要 的 意 义 。本 文 对数 码 照 片的 产 生 、 档 ７ － 归 要 求 和 管 理进 行 了论 述 ，阐 述 了数 码 照 片档 案 管 理 的 必要 性 和 重要 性 ． 数 码 照 片 的 归 档 范 围进 行 了界 定 ， 绍 了数 码 照 对 介
片 的 收 集 归 档 方 法 和 要 求
５６ ０ ） ３ １０
片拍 摄 ， 生 纸质 照 片 和底 片 。 码 照 片 主要 以数 码 相 机 拍 摄 产 数 与扫 描 仪 数 字 化 两 种 方 式 产 生 ， 据 存 储 在 磁 性 电子 载 体 上 ， 数 没有底片 。
１数 码 照 片 的 优 点 ．
一
、
但 由 于数 码产 品 的 特 性 ．数 码 照 片 往 往 存 在 以下 几 个 方 面的缺点。 （ ） 软 、 件 的依 赖 性 。 １对 硬 数码 照 片依 赖 计 算 机 硬 件 、 作 操 系 统 和应 用 软 件 进 行 读 取 和 操 作 ， 形成 、 理 到 归 档 的 全 部 从 处 管 理 活 动必 须 通 过 计算 机 实 现 。 同 样 ， 算 机 硬 件 损坏 、 据 计 数 误 删 等软 、 件错 误 也 会造 成数 码 照 片 的毁 灭 性 损 坏 。 硬 （） ２ 信息 的易改 性 。通 过 计算 机 对数 码 照 片的 增 、 和修 改 删 十分 容易 ． 而且 在一 般情 况 下看 不 出痕迹 。因此 ， 要从 制度 、 需 技 术等 方面采 取措 施 对数 码 照片进 行 安全 保护 ， 护其 真实性 。 维
２数 码 照 片 的 缺 点 ．
案 ， 为一 种 新 的 载 体 ， 照 片 档 案 的 管 理 添 加 了新 的 课 题 。 作 给 从 档 案 管 理 的 角 度 出 发 ． 识 数 码 照 片 ， 究 数 码 照 片 档 案 的 认 研 特 点 ， 确 把握 管理 的各 个 环 节 ， 照 片 档 案 管 理 所 必 须 明 确 准 是 的 内容 ，其 目的 是 更 好 地 规 范 从 收 集 整 理 到 归 档 利 用 的 管 理 行 为 ， 立符 合 自身特 点 的管 理 制 度 ， 面提 高数 码 档 案 管 理 建 全 的水 平 与 质 量 。 数 码 照 片档 案 的 特 点 数 码 照 片 指 用 扫 描 仪 、 码 照 相机 等设 备 获 得 的 ， 数 以数 码 形 式 存 储 于 磁 带 、 盘 、 盘 等 载 体 ， 赖计 算 机 系 统 阅 读 、 磁 光 依 处 理 ． 可在 通 信 网络 上 传 送 的 静 态 图像 文件 。 统 照 片 采用 胶 并 传
Hale Waihona Puke 数 码 照 片 与传 统 照 片 相 比 ，具 有 许 多 的优 势 ， 除 了成 像 快 、 理 快 、 输快 、 辑 快 、 阅 快 、 档 快 等 优 点 外 ， 有 以 处 传 编 查 归 还 下特点 ： （ ） 储 久 ， 量 不 变 。数 码 照 片 只要 存 到 了计 算 机 磁 盘 １存 质 或 光 盘 上 ， 可 以长 期 保 存 ， 褪 色 ， 变形 。 就 不 不 （） ２ 连接 快 ， 用 广泛 。 码 照片 可 以 在 自己的相 机 和 计算 应 数 机 上 显 示 、 览 、 理 ， 可 以 与 打 印 机 、 录机 、 灯 机 、 浏 处 还 刻 幻 电视 机 等 多种 外 连 设 备 连 接传 输 ， 能 与 局 域 网 中 多 台 电脑 或各 个 更 网站 互 相 联 体工 作 ， 过 网 上发 布 ， 而大 大 扩 展 了应 用 范 围 。 通 从
关键 词 ：数 码 照 片 档 案 归 档 管理
当前 ， 以信 息技 术 为 核 心 的 高 新 科 技 迅 猛 发 展 ， 变 了人 改
的生 活 方 式 ， 引起 了管 理 理 念 和 管 理 手 段 的 变 革 。数 码 照 片 也 档 案 的 出现 ，就 是 在 这 一 背 景 下 逐 步发 展起 来 的 新 的 档 案 门 类。 数码 照 片 以其 所 具 有 的 成 像 快 、 理 快 、 输 快 、 阅 快 的 处 传 查 特 点 和 不 需 冲 洗 、 存 储 的 优 势 ， 快 被 人们 所接 受 。 照 片 档 易 很
献 。 民族 人 才 站 在 知 识 的 高 度 上 ， 界 开 阔 ， 怀 博 大 ， 们 而 眼 胸 他 深 刻 认 识 到 民 族 文 化 在 民 族 和 民族 地 区 发 展 上 的 积 极 作 用 和 消 极 作 用 。 因此 ． 方 面 ， 们 把 传 承 民 族 文 化 视 为 自己 义不 一 他 容 辞 的 责任 。 才对 于认 识世 界 和 把 握 世 界 的能 力 较 高 ， 人 即对 科 学 知 识 的 掌握 较 深 ．这 有 助 于 辨 别 和 剔 除 传 统 文 化 中 的消 极 因素 ， 脱 愚 昧 ． 除 迷 信 ， 放 思 想 、 立 新 的 思 维 方 式 ， 摆 破 解 确 改 变 单一 、 闭 、 化 的 思维 定 式 。 人 才 的 学 术 和 科 学 活 动 具 封 僵 有 的 探索 、 新 精 神 和 公 有 精 神 ， 大 地 增 强 民族 地 区 发 展 的 创 极 自觉 性 ， 助 于 人 们 追 求 高 尚 的 道 德 目标 、 实 的 品 德 ， 服 有 诚 克 狭 隘 的 私 利 ． 立 起 为 社 会 谋 福 利 的道 德 取 向 ， 成 良好 的 社 确 形 会风 气 。另 一 方 面 ， 才 在 我 国 一 体 多 元 的 文 化 态 势 中 ， 传 人 既 播 本 民族 文 化 也 吸 收 异 民族 文 化 中 的优 秀 因 子 ，以 一 种 开 放 的心 态 在 文 化 的 交 流 、 播 、 解 等 方 面作 出积 极 的 贡 献 。 所 传 理 以， 民族 人 才 在 文 化 的 重 建 、 流 等 方 面 发 挥 了 重 要 作 用 ． 交 是 实现 新 型 的 民族 关 系 的 开 拓 者 ， 因而 培养 民族 人 才 具 有 重 要 的意 义 。