钉钉办公的管理规定
钉钉 管理制度
钉钉管理制度第一章总则第一条为加强钉钉管理,规范员工行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各级管理人员、普通职员等。
第三条公司 staff app 垃圾分类工作由各部门、各级员工共同参与。
第四条公司鼓励员工使用钉钉进行日常工作,其中重大事项必须使用钉钉。
第五条钉钉管理制度要与公司信息保密制度相衔接,要保证通讯资料的安全性。
第六条公司对于钉钉的使用进行监管,违反规定的行为将给予相应的处罚。
第七条公司对于员工在钉钉上发布的言论进行监管,不得违反公司相关制度。
第八条公司对于员工使用公司钉钉账号进行私人活动进行限制,一经发现将进行处理。
第九条钉钉管理规定应当与公司其他管理规定相衔接。
第十条公司对于员工使用钉钉进行工作的效率和质量进行评估,对工作情况不理想的员工进行指导和培训。
第二章钉钉使用规定第十一条公司全体员工必须使用公司提供的钉钉账号进行工作沟通。
第十二条钉钉账号密码须妥善保管,不得泄露给他人。
第十三条公司禁止员工私自更改或删除钉钉信息。
第十四条员工不得在钉钉上发布公司机密信息。
第十五条公司鼓励员工在钉钉上进行团队讨论,并适当保留讨论记录。
第十六条公司规定钉钉工作时间为工作时间内,禁止在非工作时间使用钉钉。
第十七条公司禁止员工在钉钉上发布违法、违规、低俗、淫秽等内容。
第十八条员工在钉钉上发布言论需符合公司核心价值观。
第三章监管和处罚第十九条公司设立专门的监管部门对钉钉使用情况进行监管。
第二十条对于违反钉钉使用规定的员工,公司有权采取相应的处理措施。
第二十一条对于发布公司机密信息的员工,公司有权进行严肃处理,甚至追究法律责任。
第四章其他第二十二条公司鼓励员工对钉钉管理制度进行建议和完善。
第二十三条公司将不定期对钉钉管理制度进行修订和更新,需要员工积极配合。
第二十四条公司将鼓励员工在钉钉上进行工作交流,建立团队合作精神。
第二十五条公司鼓励员工积极参加钉钉使用培训,提高钉钉工作效率。
钉钉办公员工管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于全职、兼职、实习等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
第五条员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
迟到、早退、旷工等情况将按照公司相关规定进行处理。
第六条公司采用钉钉考勤系统进行考勤管理,员工需通过钉钉签到、签退,如实记录工作时间。
第七条员工如有特殊情况需请假,应提前向直属上级申请,并说明请假原因。
请假需经直属上级批准后,方可离岗。
第八条请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等,具体请假规定按照国家相关法律法规及公司规定执行。
第三章工作纪律第九条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
第十条员工应按时完成工作任务,保证工作质量,不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等。
第十一条员工在工作中应保持良好的工作态度,团结协作,互相尊重,不得互相诋毁、诽谤。
第十二条员工应保护公司财产,不得私自使用公司设备、物资,不得泄露公司机密。
第四章工作沟通与协作第十三条员工应积极与同事沟通,主动汇报工作进展,确保工作顺利进行。
第十四条员工应参加公司组织的各类培训、会议等活动,提高自身业务能力。
第十五条员工应主动了解公司战略目标和业务发展方向,结合自身岗位,为实现公司目标贡献力量。
第五章奖惩制度第十六条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于奖金、晋升、培训等。
第十七条公司对违反公司规定、损害公司利益的员工进行处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
钉钉工作组织管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条本制度旨在通过钉钉平台,实现公司内部信息共享、任务分配、协同办公、绩效考核等功能,打造高效、协同、透明的工作环境。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司统一使用钉钉作为内部办公平台,员工需按照公司要求下载并注册钉钉账号。
第五条员工在使用钉钉平台时,应遵守以下规范:(一)保护账号安全,不泄露账号密码,不随意借用他人账号。
(二)遵守公司内部信息保密规定,不泄露公司商业秘密。
(三)合理使用钉钉功能,不滥用群聊、私信等功能。
(四)积极参与公司组织的线上培训和学习活动。
第六条钉钉平台包括以下主要功能模块:(一)通讯录:用于查看公司内部人员信息,实现内部沟通。
(二)群聊:用于部门内部、跨部门沟通,以及公司内部活动组织。
(三)日程:用于安排个人和团队的工作计划,实现时间管理。
(四)文件:用于上传、下载、共享公司内部文件。
(五)任务:用于分配、跟踪和完成工作任务。
(六)考勤:用于记录员工出勤情况,实现考勤管理。
第三章工作流程与规范第七条工作任务分配:(一)各部门负责人根据工作需要,通过钉钉任务模块分配工作任务。
(二)任务分配时,需明确任务内容、完成时间、责任人等信息。
(三)任务接受者需在规定时间内完成工作任务,并及时反馈进展情况。
第八条工作进度跟踪:(一)任务执行过程中,责任人需定期在钉钉平台上更新任务进展。
(二)部门负责人可随时查看任务进度,对进度缓慢的任务进行催办。
(三)公司领导可通过钉钉平台查看重要任务的执行情况。
第九条工作成果提交:(一)任务完成后,责任人需在钉钉平台上提交工作成果。
(二)工作成果提交时,需附上相关文件、图片等资料。
(三)部门负责人对提交的工作成果进行审核,确认无误后予以批准。
第四章信息共享与沟通第十条公司内部信息共享:(一)各部门负责人需定期通过钉钉平台发布部门内部信息,包括工作总结、计划、通知等。
公司钉钉使用管理制度开会
会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司全体职工主持人:张经理记录人:李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型,提高工作效率,实现工作无纸化,公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用,提高系统运行效率,特召开本次会议,对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍,强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台,能够有效提升工作效率,实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度(1)钉钉账号管理:每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号,不得私自添加或删除账号。
如有账号问题,请联系IT部门。
(2)钉钉使用规范:员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉,不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
(3)钉钉安全防护:员工需保护好自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常,立即向IT部门报告。
(4)钉钉应用管理:公司将为员工提供钉钉应用,员工需在规定时间内完成应用安装和激活,确保办公需求得到满足。
(5)钉钉培训与支持:公司将定期组织钉钉培训,提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题,可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍(1)智能办公:钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能,方便员工远程办公。
(2)智能人事:通过钉钉人事管理模块,实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
(3)会议管理:利用钉钉会议功能,实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
(4)工作台页面:员工可根据自身需求定制工作台页面,提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚(1)奖励:对在钉钉使用过程中表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励。
(2)惩罚:对违反钉钉使用管理制度的行为,公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结,强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性,提高自身使用技能,确保公司数字化转型顺利推进。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具,旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全,制定了以下使用规章。
二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号,账号与个人身份信息绑定,不得私自更改或者与他人共享。
2. 员工应保管好自己的登录密码,不得将密码泄露给他人,如发现密码泄露或者遗失,应及时向管理员报告。
3. 离职员工应即将注销钉钉账号,以保证企业信息的安全。
三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定,不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。
2. 发布信息时应注意文明用语,不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。
3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。
四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组,并定期查看群组内的信息,保持沟通畅通。
2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开,不得发布与工作无关的信息,避免影响工作效率。
3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为,保持良好的工作氛围。
五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。
2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。
3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理,以便于他人查找和使用。
六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时,应注意保护个人隐私,不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。
2. 管理员应对员工的个人信息进行保密,不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。
3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重,不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。
七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本,确保软件的正常运行和安全性。
2. 在使用钉钉时,员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁,不轻易点击可疑链接。
3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题,应及时向管理员报告。
八、违规处理1. 对于违反本规章的员工,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公软件,为企业提供了沟通、协作、管理等全方位的解决方案。
为了确保钉钉的正常使用和安全性,制定本规章,明确钉钉的使用规范。
二、账号与权限管理1. 每位员工在入职时,由管理员为其分配钉钉账号,并设置相关权限。
2. 员工离职后,管理员应及时删除其账号,并收回相关权限。
三、信息安全1. 员工在使用钉钉时,应遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。
2. 不得以任何形式传播含有病毒、木马或恶意代码的文件。
3. 不得发送或传播不良、淫秽、暴力、违法、政治敏感等信息。
4. 不得发送或传播虚假信息,不得散布谣言。
四、沟通与协作1. 钉钉作为企业内部沟通工具,员工应合理使用,不得滥用或用于私人目的。
2. 在使用钉钉进行沟通时,应注意礼貌和尊重他人,不得发表侮辱、诽谤、歧视等言论。
3. 在进行群组讨论时,应保持讨论内容的专业性,不得涉及个人隐私或敏感话题。
4. 在使用钉钉进行协作时,应按照任务分配进行工作,及时更新进展,并与相关人员进行沟通。
五、文件管理1. 在钉钉上上传的文件应符合公司的文件管理规定,不得上传违法、侵权、淫秽等内容。
2. 员工应按照公司的文件命名规范进行命名,并进行适当的分类和整理。
3. 不得随意删除或修改他人上传的文件,如需修改应事先与相关人员沟通。
六、会议与日程安排1. 在钉钉上进行会议安排时,应提前通知参会人员,并提供会议议程和相关资料。
2. 参会人员应按时参加会议,并积极参与讨论和决策。
3. 在钉钉上进行日程安排时,应及时更新个人日程,并与相关人员协调好时间。
七、移动办公安全1. 使用钉钉移动端时,应保管好手机或平板电脑,不得将其借给他人使用。
2. 在公共场所使用钉钉时,应注意保护个人隐私,避免他人窥屏或偷窥。
3. 如发现手机或平板电脑遗失,应及时向管理员报告,并更改钉钉账号的登录密码。
八、违规处理1. 对于违反本规章的行为,管理员有权采取相应的处理措施,包括但不限于警告、限制权限、暂停使用等。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具,为企业提供了高效的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用,提高工作效率,保护企业信息安全,制定了以下的钉钉使用规章。
二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时,由管理员为其分配一个钉钉账号,并提供相应的登录信息。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
3. 如果员工遗忘了账号和密码,应及时向管理员申请重置。
三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具,员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。
2. 发布信息时,应明确标题和内容,简洁明了,避免使用不当言辞和敏感词汇。
3. 在使用群聊功能时,员工应遵守职业道德和社交礼仪,不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。
4. 钉钉上的信息应以事实为依据,不得扩散谣言和虚假信息。
四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件,但应注意保护企业信息的安全。
2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定,不得包含违法、淫秽、暴力等内容。
3. 共享文件时,应选择适当的权限设置,确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。
4. 员工应定期清理自己的文件,删除再也不需要的旧文件,以保持文件管理的整洁和高效。
五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能,记录个人和团队的工作安排。
2. 在安排会议时,应提前通知参会人员,并明确会议的目的、时间和地点。
3. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明原因。
4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员,以便大家了解会议内容和决策。
六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进,员工可以将任务分配给相关人员,并设置截止日期。
2. 接收到任务后,员工应及时确认,并根据任务要求制定工作计划和进度。
3. 在任务执行过程中,员工应及时更新任务发展,并与相关人员进行沟通和协作。
4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况,应及时向上级汇报并寻求协助。
钉钉使用的规章制度
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具,在现代企业中得到越来越广泛的应用。
为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用,我们制定了以下的管理规定:
一、账号管理:
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号,并确保账号信息真实准确。
2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号,并将账号所有信息进行删除。
二、工作时间内的使用:
1.在工作时间内,员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务,如沟通、协作、任务分配等。
2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。
3.不得以工作之名,滥用钉钉软件,如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。
三、保护公司信息:
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息,不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。
2.任何条件下,员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。
四、行为准则:
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德,不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工不得恶意诋毁他人,散布谣言,损害公司和同事的名誉。
3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录,尊重他人的隐私。
五、违规处理:
1.对于严重违反此管理规定的员工,将视情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、停职、开除等。
2.对于轻微违规的员工,将进行规范教育和警示,提醒其遵守规定。
以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定,为了确保员工正常高效地使用钉钉软件,同时保护公司的利益,我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。
钉钉办公的管理规定
钉钉办公的管理规定1. 引言钉钉办公是一款企业级智能移动办公平台,为企业提供管理员工、协作办公、内外沟通等功能。
为了保证企业内部的信息安全和员工的工作效率,制定本管理规定。
2. 登录和账号管理2.1. 员工需要使用企业提供的统一账号登录钉钉办公平台,严禁共享账号。
每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。
2.2. 强制要求员工使用复杂密码,并定期更换密码。
密码不得包含个人信息,并且应当定期更新。
2.3. 员工离职或调岗时,应立即通知企业管理员注销或移交账号。
离职员工的账号应立即被注销,以保证信息安全。
3. 信息安全3.1. 员工在使用钉钉办公平台时,不得散布虚假信息、违法信息、涉密信息等。
严禁进行任何可能损害企业形象和利益的行为。
3.2. 员工在使用钉钉办公平台时,不得泄露企业内部的机密信息和第三方的个人信息。
应当妥善处理和保护相关信息,并遵守相关的法律法规。
3.3. 钉钉办公平台上的聊天、文件传输等操作应当谨慎,避免泄露企业和个人的敏感信息。
严禁将机密文件传输至非企业内部的账号和平台。
4. 工作日志和任务管理4.1. 员工应当按照企业的要求,及时填写工作日志并提交。
工作日志记录了员工的工作内容和完成情况,对于监督和管理工作具有重要作用。
4.2. 员工应当按照企业的要求,使用钉钉办公平台进行任务的分配和管理。
任务应当明确、合理,并能够及时反馈进展和完成情况。
4.3. 钉钉办公平台上的工作日志和任务管理应当与实际工作相结合,员工应当真实、客观地记录和反馈工作情况,不得随意篡改或删除。
5. 外出和请假管理5.1. 员工外出时,应提前在钉钉办公平台上填写外出申请,并经过上级审批。
外出申请应包含外出事由、时间、地点等信息,便于管理和追溯。
5.2. 员工请假时,应提前在钉钉办公平台上填写请假申请,并经过上级审批。
请假申请应包含请假原因、时间、假期类型等信息,便于管理和统计。
5.3. 外出和请假管理的记录应当及时更新,以便对员工的工作时间和出勤情况进行监督和评估。
(完整版)钉钉办公的管理规定
精心整理温州革新链轮制造有限公司钉钉办公的管理规定(暂行)为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。
一、实用范围全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。
二、管理要求1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督促。
2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后必须第一时间服从与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管理规定。
3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,且离职人员须及时清除。
4.公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。
5.钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。
6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给非公司职工,否则按泄密论处。
7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需要,应尽可能缩小传阅范围(如:一对一传送)。
8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。
三、使用项目及要求1.当前须正常使用的项目有:财务类:备用金申请、付款申请;人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡;行政类:用车、用印、通用审批、会议召集;其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。
2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、提高办事效率,或回工作6.非即刻完成的工作指令,成员均需在规定期限内进行答复。
7.钉钉属于非即时性沟通工具,日常工作中紧急的事务沟通,仍需使用电话联系。
8.发布人应跟进查看信息读取进度,工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
五、其他1.未按以上规定回复信息的,第一次提醒、第二次批评警告,第三次处罚10元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的,超出次数按30元/次论处。
2.违反本规定第二项“管理要求”的,根据情节轻重和影响程度,予以处罚50-100元/次。
公司钉钉考勤制度管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、兼职员工等。
第三条公司采用钉钉软件进行考勤管理,员工需通过钉钉进行打卡,确保考勤数据的准确性和及时性。
第二章考勤时间及规定第四条公司实行标准工作时间制,工作时间自上午8:30至下午17:30,共计9小时。
第五条员工应按照公司规定的时间进行打卡,迟到、早退、缺勤等情况按照本制度相关规定处理。
第六条员工因特殊情况需请假,应提前向直接上级请假,并经部门负责人批准。
请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假等。
第七条请假时长超过一天(含)的,需提供相关证明材料。
第八条员工如有加班需求,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
加班工资按照国家相关规定执行。
第三章考勤打卡及管理第九条员工需在规定的时间内完成打卡,打卡时间为上班前10分钟至上班后30分钟内。
第十条员工应使用本人手机进行打卡,确保打卡信息的准确性。
第十一条钉钉考勤系统自动记录员工打卡时间,如有异常情况,员工应在当天内向部门负责人说明情况。
第十二条部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的真实性。
第十三条公司每月对考勤数据进行汇总,并向员工公布,如有异议,员工应在公布后3个工作日内提出。
第四章考勤结果及处理第十四条公司根据考勤数据,对员工进行绩效考核,作为员工晋升、奖金发放、年终评优等依据。
第十五条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将给予相应的处罚:(一)无正当理由迟到、早退、缺勤的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(二)未经批准擅自离岗、擅自调休的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(三)冒用他人信息打卡的,每次扣除当月工资的20%作为违约金;(四)其他违反本制度规定的行为,根据情节轻重,扣除相应工资或给予其他处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具,为企业提供了便捷的沟通、协作和管理功能。
为了确保钉钉的正常使用和保障企业信息的安全性,制定本使用规章,以规范员工在钉钉上的行为和操作。
二、账号管理1. 员工在入职时,将会获得一个个人钉钉账号。
员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
2. 如果员工离职或者调岗,应及时通知相关部门进行账号的注销或转移。
三、信息安全1. 员工在使用钉钉时,应遵守企业信息安全相关法律法规,不得传播、散布违法、淫秽、诽谤、侮辱、恶意攻击等信息。
2. 员工不得将企业的机密信息、商业秘密等敏感信息通过钉钉发送给外部人员。
3. 员工不得将钉钉账号借给他人使用,不得将个人账号用于非工作目的。
四、沟通和协作1. 员工在使用钉钉进行沟通时,应保持礼貌和尊重,不得使用侮辱、歧视或攻击性的言辞。
2. 员工应及时回复钉钉消息,保持良好的沟通效率。
3. 员工在钉钉上发布公告、通知等信息时,应确保信息的准确性和清晰度。
五、工作管理1. 员工应按照上级安排的任务和工作要求,使用钉钉进行任务的分配、执行和反馈。
2. 员工应及时提交工作报告和进度更新,以便上级进行跟踪和评估。
3. 员工应按照规定的时间和方式参加钉钉上的会议和讨论。
六、违规处理1. 如果员工违反了本规章的规定,将会受到相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于严重违规行为,公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1. 本规章适用于公司所有员工,在使用钉钉时必须遵守。
2. 公司保留对本规章进行修订和解释的权利。
3. 如有疑问或发现违规行为,员工可以向人力资源部门或管理员进行反映和投诉。
本规章自发布之日起生效,希望所有员工遵守规定,共同维护企业的良好形象和信息安全。
钉钉工作制度
钉钉工作制度一、总则钉钉作为我公司的内部通讯工具和办公自动化平台,对提高工作效率、加强团队协作具有重要意义。
为充分发挥钉钉的作用,规范钉钉使用行为,特制定本工作制度。
二、钉钉账号管理1. 公司全体员工必须注册钉钉账号,并完成个人信息录入。
2. 钉钉账号密码应设置复杂度较高,定期更换,确保账号安全。
3. 员工离职时,应及时向管理员申请删除钉钉账号,防止信息泄露。
三、钉钉打卡制度1. 全体员工需按照公司规定的时间准时上下班,通过钉钉进行考勤打卡。
2. 打卡地点为公司规定的地点,如有特殊情况,需提前向上级申请。
3. 迟到、早退、请假等特殊情况,需在钉钉中进行备注,否则视为正常出勤。
4. 每月对打卡情况进行统计,作为员工绩效考核的依据。
四、钉钉工作群管理1. 公司设立多个工作群,包括部门群、项目群等,全体员工需加入相关群组,并保持活跃。
2. 群内禁止发布与工作无关的信息,不得发表负面、敏感言论。
3. 群内交流应遵循礼貌、尊重、专业的原则,严禁互相攻击、辱骂。
4. 管理员需定期对群内信息进行审核,确保群内氛围良好。
五、钉钉消息通知1. 公司重要通知、会议通知等将通过钉钉发送,员工需及时查看并回复。
2. 各部门负责人需定期查看钉钉消息,确保团队成员收到相关信息。
3. 员工收到通知后,应在规定时间内回复确认,如有疑问,可及时向上级反馈。
六、钉钉文档管理1. 公司文档、资料、报告等通过钉钉文档进行共享,全体员工均可查看、编辑。
2. 文档上传者需确保内容准确、完整,并对文档进行分类、标签化管理。
3. 员工在编辑、查看文档时,应注意保护公司隐私,不得泄露敏感信息。
4. 定期对文档进行备份,确保数据安全。
七、钉钉审批流程1. 公司内部审批流程通过钉钉进行,包括请假、报销、外出等。
2. 申请人需按照规定的流程提交申请,上传相关附件。
3. 审批人应在规定时间内完成审批,如有特殊情况,需及时告知申请人。
4. 审批结果通过钉钉通知申请人,申请人需及时查看并回复。
公司钉钉办公管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部办公管理,提高工作效率,加强团队协作,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条本制度以钉钉平台为载体,通过线上办公方式,实现公司内部沟通、协作、管理和监督。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司全体员工需注册并使用钉钉账号,确保账号信息真实、准确。
第五条钉钉平台是公司内部办公的主要工具,员工应熟练掌握其各项功能,包括但不限于通讯录、日程安排、消息通知、文件共享、审批流程等。
第六条员工应确保钉钉账号的在线状态,及时接收公司通知和同事信息。
第七条钉钉通讯录应保持更新,确保信息准确无误,方便同事之间的联系。
第八条钉钉消息通知功能应正确使用,避免因消息延迟或遗漏造成工作失误。
第三章工作流程管理第九条公司内部工作流程应以钉钉平台为支撑,实现线上审批、汇报、跟踪等功能。
第十条员工需按照公司规定的流程进行工作汇报,包括但不限于周报、月报、项目进度报告等。
第十一条项目审批流程应通过钉钉进行,确保审批效率和质量。
第十二条钉钉审批过程中,员工应按照要求提供相关材料,确保审批流程的顺利进行。
第四章文件管理第十三条公司内部文件应通过钉钉平台进行上传、下载、共享和管理。
第十四条员工上传文件时,应确保文件命名规范、清晰,方便他人查找。
第十五条文件共享时,应设置合理的权限,确保信息安全。
第十六条文件修改后,应及时更新版本,避免混淆。
第五章沟通与协作第十七条公司内部沟通应以钉钉为主要渠道,包括但不限于即时通讯、电话会议、视频会议等。
第十八条员工应积极参与线上讨论,及时回复同事信息,提高沟通效率。
第十九条钉钉群组管理应规范,确保群组内的信息有序、高效传播。
第六章纪律与监督第二十条员工应严格遵守钉钉办公管理制度,不得滥用平台功能。
第二十一条公司将对钉钉平台使用情况进行定期检查,对违反规定的员工进行通报批评或处罚。
第二十二条员工如有疑问或建议,可通过钉钉平台向相关部门反馈。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公通讯工具,旨在提供高效便捷的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用,提高工作效率和信息安全性,制定了以下钉钉使用规章。
二、账号管理1. 每位员工使用个人手机号注册钉钉账号,并使用真实姓名进行实名认证。
2. 禁止共享账号,每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。
3. 禁止将个人账号授权给他人使用。
三、信息安全1. 禁止在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恐怖主义等不良信息。
2. 禁止在钉钉上泄露公司机密信息,包括但不限于合同、财务报表、客户资料等。
3. 禁止在钉钉上发送垃圾信息、广告信息或其他骚扰性信息。
4. 禁止在钉钉上进行非法交易或传播虚假信息。
四、沟通协作1. 在钉钉上进行沟通和协作时,应尽量使用规范的语言,避免使用粗俗、侮辱性或歧视性言论。
2. 在群聊中,应遵守群聊规则,不得发表与群聊主题无关的内容。
3. 在私聊中,应尊重对方的隐私,禁止骚扰、威胁或侵犯他人权益。
五、文件管理1. 在钉钉上共享文件时,应注意文件的安全性,禁止共享包含病毒、恶意软件或非法内容的文件。
2. 钉钉上的共享文件应按照规定的文件命名规范进行命名,方便他人查找和识别。
3. 禁止在钉钉上存储大量无关文件,应定期清理不必要的文件,以节省存储空间。
六、会议与日程安排1. 在钉钉上创建会议时,应填写会议主题、时间、地点等必要信息,并邀请相关人员参加。
2. 在钉钉上安排日程时,应填写日程的时间、地点和内容,并设置提醒功能,以确保按时完成任务。
七、违规处理1. 对于违反钉钉使用规章的行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、禁用账号、停职或解雇等。
2. 对于发现违规行为的员工,应及时向上级汇报,以便采取相应的处理措施。
八、附则1. 钉钉使用规章的解释权归公司所有,公司有权对规章进行修改和补充,并及时通知员工。
2. 员工在使用钉钉时,应遵守公司其他相关规定,并承担相应的法律责任。
钉钉管理制度(通用11篇)
钉钉管理制度(通用11篇)钉钉管理制度1为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤1、考勤时间:⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的`,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。
不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
公司钉钉使用管理规定
公司钉钉使用管理规定一、引言为了更好地管理公司员工的工作效率和沟通效果,公司决定推行钉钉作为公司内部的主要沟通工具。
本规定旨在规范员工使用钉钉的行为,并确保信息的安全和保密。
所有员工必须严格遵守本规定,如有违反,将面临相应的纪律处分。
二、使用权限1.只有被授权的员工才能使用钉钉进行工作沟通,未经授权的员工不得私自使用。
2.根据工作需要,公司将为员工分配不同权限的账号,员工必须按照自己权限范围内使用钉钉。
3.管理层有权查看员工的钉钉使用情况,包括但不限于聊天记录、文件传输记录等。
员工不得有任何隐瞒或删除相关记录的行为。
三、使用规范1.员工在使用钉钉时应尽量简明、准确地表达意思,避免使用粗口或侮辱性语言。
2.不得在钉钉上传播虚假信息、淫秽色情内容、政治敏感言论等违法违规内容。
3.不得使用钉钉进行个人事务或进行与工作无关的聊天。
4.不得利用钉钉进行商业活动、推销产品等。
对于与商业活动相关的信息,应通过其他正式渠道发布。
5.不得泄露公司的商业秘密或他人的个人信息,包括但不限于客户资料、员工工资、薪酬等。
6.不得将钉钉账号、密码等个人信息泄露给其他人,并避免在公共场所登录钉钉账号。
7.不得以公司名义发布非法、侵权或诽谤他人的言论。
四、信息安全与保密1.不得将机密文件、重要文件等通过钉钉传输,必须通过公司指定的安全渠道进行传输。
2.不得将公司的内部文件、文件夹等分享给未经授权的员工或者外部人员。
3.不得将涉及公司业务、业务秘密或他人隐私的截图、聊天记录等保存在个人设备上。
4.不得将钉钉账号共享给他人使用,不得以他人名义进行钉钉相关操作。
五、违规处理1.对于轻微违规行为,公司将给予口头警告或者书面警告。
2.对于严重违规行为或者重复违规者,公司将视情节给予相应的纪律处分,包括但不限于处分、降职、停职、开除等。
六、附则1.公司保留随时修改和解释本规定的权利,并将及时通知员工。
2.如有其他未尽事宜,将由公司另行规定。
2024年钉道班生产管理制度范例(五篇)
2024年钉道班生产管理制度范例钉钉办公管理规定(试行)一、目标为更有效地利用现代网络信息技术,促进各部门间的沟通协作,提升办公效率,公司现全面推行“钉钉”通讯办公软件。
为确保管理有序,特制定本规定。
二、适用范围所有部门(店铺)人员需开通“钉钉”,除非因手机设置问题或其他技术原因无法开通。
三、内容与要求(一) 基本原则1. “钉钉”账号应使用真实姓名并设置真实头像。
2. 公司员工必须申请“钉钉”账号,申请成功后仅限于工作使用,并仅限添加公司同事。
3. 对于重要紧急的工作沟通,仍需通过电话进行。
4. 在工作会议及重要接待期间,为保持会议流畅及对他人尊重,与会人员不得查看“钉钉”内容或处理其他工作,如有紧急事务,请通过电话沟通。
(二) 工作规定1. 总部、各部门、门店需建立固定工作群,成员加入需经单位负责人同意,其他成员不得擅自乱加(如需加入新派食品有限公司工作群,需经负责人同意)。
2. 工作群分为两类:固定部门群和专案群。
固定部门群限于工作交流、汇报及传达公司/部门指令;专案群限于特定项目的工作交流、汇报及指令,每个群仅限一个项目主题。
3. 使用钉钉工作群时,离职员工需及时清理,完成的工作任务需在群内告知。
4. 考勤签到、日报、周报、工作总结及单据审批等可通过钉钉执行。
(三) 使用规范1. 钉钉用户应使用真实人像及全名作为头像。
2. 群成员在收到工作指示后,应在完成当前工作后回复“收到”,并说明执行计划、措施和预计完成时间。
对于非即时完成的工作,需在规定时间内回复。
紧急工作需通过电话或短信直接沟通。
通知类信息请发布人注明无需回复,由发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过指定小时数/非工作时间超过指定小时数未阅读,将通过ding方式通知未读人。
3. 项目等阶段性工作完成后,由负责人通知退出,成员方可退出相关群。
如成员未能及时退出或已离职,由群负责人删除成员。
(四) 功能使用1. 可通过PC客户端直接拨打语音/视频电话。
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钉钉办公的管理规定(暂行)为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。
一、实用范围
全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。
二、管理要求
1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督
促。
2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后
必须第一时间服从与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管
理规定。
3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,
且离职人员须及时清除。
4.公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。
5.钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何
事务。
6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密
文件转载或传阅给非公司职工,否则按泄密论处。
7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需
要,应尽可能缩小传阅范围(如:一对一传送)。
8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。
三、使用项目及要求
1.当前须正常使用的项目有:
财务类:备用金申请、付款申请;
人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡;
行政类:用车、用印、通用审批、会议召集;
其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。
2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、
提高办事效率,还降低了沟通漏斗和工作疏漏,同时提高了无纸化办公率。
3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作
任务、要求、指示或异常等,均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。
4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。
5.若使用过程中发现问题或建议,请及时反馈综合办进行完
善。
四、成员答复:
1.群成员在收到工作指令等信息后,必须第一时间回复或确认
收到信息,或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。
2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时,发布人应备注无
需回复。
3.完成指令或工作后,须再次回复“XXX工作要求已完成”。
4.需要较长时间段才能完成的任务或指令,应在任务节点完成时回复工
作进度。
5.凡已明确限期完成时间的工作或指令,在限定的时间内必须
回复“XXX工作要求已完成”,或回复“XXX工作要求未完成及未完成
的原因。
6.非即刻完成的工作指令,成员均需在规定期限内进行答复。
7.钉钉属于非即时性沟通工具,日常工作中紧急的事务沟通,
仍需使用电话联系。
8.发布人应跟进查看信息读取进度,工作时间内超过1小时/
非工作时间超过2小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
五、其他
1.未按以上规定回复信息的,第一次提醒、第二次批评警告,
第三次处罚10元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的,超出次数按30元/次论处。
2.违反本规定第二项“管理要求”的,根据情节轻重和影响程
度,予以处罚50-100元/次。
3.本规定与公司其他制度相冲突的,按其他制度执行或同时执
行。
4.本规定自公布日起实施,由综合办督促执行、总经办监督,
解释权和修改权归综合办。
温州革新链轮制造有限公司
2017年11月02日。