XX公司办公室日常管理规定

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办公室日常管理规定(2篇)

办公室日常管理规定(2篇)

办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。

办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定(2)是指为保证办公室的正常运转和员工的工作效率,制定的一系列规定和制度。

下面是一些常见的办公室日常管理规定:1. 工作时间:规定办公室的上班时间和下班时间,以及午休时间和其他假期的安排。

2. 出勤规定:要求员工按时上班,不迟到早退,无故缺勤需请假并经过批准。

3. 加班规定:明确加班的要求和补偿方式,规定员工加班时需要经过部门主管的许可。

4. 考勤管理:建立健全的考勤系统,要求员工按要求打卡或记录工作时间。

5. 请假制度:规定员工请假的方式、请假事由和请假手续,以及请假的时限和批准权限。

6. 离职程序:明确员工离职的程序和手续,包括提前通知、交接工作、结算工资等。

7. 保密规定:规定员工在工作中需要保守公司机密和客户信息的要求,明确违反保密规定的后果。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。

本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。

一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。

1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。

1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。

二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。

2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。

2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。

三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。

3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。

3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。

四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。

4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。

4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。

五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。

5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。

5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。

总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。

只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。

办公室日常管理规定范文(三篇)

办公室日常管理规定范文(三篇)

办公室日常管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规定。

第二条本规定适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间,应严格遵守本规定,不违反国家法律法规和公司制定的各项规章制度。

第四条办公室应当保持良好的工作秩序和工作环境,工作人员应保持良好的工作态度和团队精神。

第二章工作时间第五条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时(不包括休息时间)。

午休时间为12:00-13:00,具体工作时间由主管部门按照工作需要确定。

第六条工作人员应按规定时间上班,不得迟到早退。

如因特殊情况需要请假或加班,应提前向主管部门请假并报备。

第七条临时工和实习生的工作时间和休息时间应与正式员工一致,并按照劳动法规定执行。

第三章工作纪律第八条工作人员应以工作为中心,遵守办公室工作纪律,做到以下几点:1. 不在办公时间擅自离开工作岗位,有事以请假形式请示主管部门。

2. 不得在工作时间内进行个人事务,包括购物、上网、聊天等行为。

3. 不因个人原因干扰他人工作,不进行违法违规活动。

4. 不在办公室内进行吸烟等影响他人身体健康的行为。

5. 不得私自带外部人员进入办公室。

第九条工作人员应有良好的工作态度,服从领导安排,尊重同事,遵守公司规定的工作流程和工作要求。

第四章办公场所第十条办公室内的桌面、文件柜等工作区域应保持整洁,严禁乱放文件、纸张和生活用品。

第十一条办公室内的设备设施应正确使用,节约能源,保护环境。

使用完毕后,应及时关闭电源,不得私挂电器设备。

第十二条办公室内的公共区域,如会议室、茶水间、休息室等,应保持整洁,不得乱扔垃圾或擅自更改摆放物品。

第五章机密保密第十三条工作人员应树立保密意识,严守职业道德,对于公司的商业秘密和个人隐私信息,应予以保密,不得擅自泄露。

第十四条工作人员应妥善保管办公室内的文件、资料和办公用品,不得私自带离办公室。

办公室日常管理规定范文(4篇)

办公室日常管理规定范文(4篇)

办公室日常管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,加强团队协作,特制定本办公室日常管理规定。

第二条本规定适用于办公室的所有成员,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条办公室成员在日常管理的过程中应遵守国家法律法规及公司制定的相关制度和规定。

第四条办公室成员应遵循诚实守信、积极进取、互相尊重、和谐共处的原则。

第五条办公室成员应当保守公司的商业机密,不得泄露给未经授权的第三方。

第六条办公室成员应当严格遵守工作纪律,准时上班、上下班签到签退。

第七条办公室成员应当注意个人形象,保持整洁、得体的仪容仪表。

第八条办公室成员应当保持良好的办公环境,妥善使用办公设备及办公用品。

第二章办公室工作规定第九条办公室成员应按照公司的工作时间表进行工作,具体工作时间根据工作需要确定。

第十条办公室成员应当保持工作状态,不得私自上网、玩游戏、看视频等,除非获得主管的许可。

第十一条办公室成员应当按照公司的安排合理安排工作时间,合理规划任务进度。

第十二条办公室成员应当上班期间不得擅离岗位,如需离开岗位,应事先请假或请示主管。

第三章协作管理规定第十三条办公室成员应加强团队协作,互相帮助、支持和学习,共同完成工作任务。

第十四条办公室成员应及时与团队成员沟通,保持信息畅通。

第十五条办公室成员应尊重他人的工作成果,不得盗用他人的工作成果。

第十六条办公室成员应尊重不同意见,善于听取他人的意见和建议。

第十七条办公室成员应当妥善处理工作中的冲突,保持工作氛围的和谐稳定。

第四章管理规范第十八条办公室成员应当按照公司的要求向主管报告工作进展情况。

第十九条办公室成员应当按时完成上级交办的任务,如不能按时完成,应及时报告及请示。

第二十条办公室成员应当妥善保存公司的文件和资料,不得私自销毁或外泄。

第二十一条办公室成员应当按照公司的制度和规定,认真填写工作日志。

第二十二条办公室成员应当合理安排个人工作时间,不得私自加班,如有特殊情况需加班,应得到主管的同意。

公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。

3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。

员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。

二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。

离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。

2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。

使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。

3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。

如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。

三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。

使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。

2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。

3.禁止将宠物带入办公室区域。

四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。

2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。

离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。

五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。

2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。

3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。

六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。

下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。

1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。

1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。

1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。

2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。

2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。

2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。

2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。

3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。

3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。

3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。

4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。

4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。

4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。

5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。

5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。

5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。

6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。

6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。

6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。

7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。

7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。

7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。

8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。

8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。

办公室管理规定

办公室管理规定

办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为,构建高效、整洁、安全的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本规定。

第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。

第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8:00,下午下班时间为17:30。

每周一至周六上班。

公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度,按时上、下班,由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。

请假须经公司领导批准,扣除请假期间考勤天数。

第四条公司员工外出时,需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。

第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐:周一至周六工作时间内,男职员一律不得穿无袖背心、短裤,女职员不得奇装异服。

工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。

第六条工作区域内电话铃响,员工应主动接听,如遇对方寻找的同事因故离开,应主动问明对方事由,并留言有关事项。

第七条接待客人及接听电话应礼貌待客,用词规范,态度和蔼;严禁在办公室内大声喧哗。

第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁,严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。

全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生,完毕后开始一天工作。

第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。

在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。

第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真,严禁测览与工作无关的网页,员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养,对于防病毒入侵,数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。

第十一条非工作需要,不得擅自带外来人员到公司办公区域。

第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档,并加强业务档案的保密工作,不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。

第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密,不得向他人泄露。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定引言概述:办公室是一个工作场所,为了保证工作的高效进行,需要制定一些管理规定来规范员工的行为和工作方式。

本文将详细介绍办公室日常管理规定,包括工作时间、工作纪律、办公设备使用、文件管理和办公室卫生等五个方面。

一、工作时间1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。

如果有特殊情况需要请假或调休,应提前向上级申请,并得到批准。

1.2 加班管理:加班应根据工作需要合理安排,员工不得私自加班,必须经过上级批准。

加班时长应记录并计入加班工资或调休。

1.3 请假制度:员工如需请假,应提前向上级申请并填写请假单,经过上级批准后方可请假。

请假期间应保持电话畅通,以便随时联系。

二、工作纪律2.1 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

对于特定行业或岗位,可能有特殊的着装要求,员工应严格遵守。

2.2 秩序维护:员工应保持办公区域的整洁和安静,不得随意放置杂物或大声喧哗。

会议室和公共区域的使用应提前预约,并注意使用后的整理和归还。

2.3 保密工作:员工应严守公司的保密制度,不得将公司机密泄露给外部人员。

在处理公司文件和电子数据时,应注意保密措施,避免信息泄露。

三、办公设备使用3.1 电脑和网络使用:员工应正确使用办公电脑和网络设备,不得私自下载、安装和使用未经授权的软件。

对于涉及商业机密或敏感信息的操作,应采取必要的安全措施。

3.2 办公设备维护:员工应妥善保管办公设备,不得私自搬动或损坏。

对于故障或需要维修的设备,应及时向IT部门报修,并按照指示进行处理。

3.3 节能环保:员工应节约用电,不得在不必要的情况下长时间开启电脑或其他设备。

对于不再使用的纸张和办公用品,应进行分类回收或妥善处理。

四、文件管理4.1 文件归档:员工应按照公司的文件管理规定,将文件按照分类整理并妥善归档。

对于重要文件,应备份并存放在安全可靠的地方。

4.2 文件传递:员工在传递文件时应注重保密和准确性,采用安全的传递方式。

办公室日常管理规定范本(三篇)

办公室日常管理规定范本(三篇)

办公室日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理工作,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有办公室。

第三条办公室的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则,严禁任何形式的歧视、欺压、虐待。

第四条办公室应当建立健全日常管理制度,明确工作职责,规定工作流程,确保工作有序进行。

第五条办公室应当建立健全员工考勤制度,明确打卡时间和打卡地点,严禁迟到早退。

第六条办公室应当重视员工的培训和发展,提供必要的培训和学习机会,提升员工的专业水平。

第七条办公室应当建立健全员工奖惩制度,激励员工工作,同时明确违规行为的处罚措施。

第二章工作职责第八条办公室应当根据实际情况明确员工的岗位职责和工作任务。

第九条员工应当按照职责和任务履行工作,确保工作的及时、高效完成。

第十条员工应当积极主动地与其他部门合作,协调内外部之间的工作关系。

第十一条员工应当遵守公司的各项规章制度,严禁私自泄露公司的机密信息。

第十二条员工应当高度保密公司的商业秘密和客户信息,严禁私自擅自使用、泄露。

第十三条员工应当积极参加相关培训和学习,提升自己的业务水平和综合能力。

第十四条员工应当保持良好的工作态度和工作积极性,作为公司的形象代表,要有较高的工作效率和工作质量。

第三章工作流程第十五条办公室应当建立健全工作流程,明确各项工作的分工和协同关系。

第十六条办公室工作流程包括但不限于信息收集、处理、流转、反馈等环节。

第十七条办公室应当建立信息管理系统,确保信息的及时传递和存档,便于查阅和管理。

第十八条办公室应当建立有效的沟通渠道,确保与其他部门之间的信息沟通畅通。

第十九条办公室应当建立健全文件管理制度,明确文件的分类、编号、存档和销毁等程序。

第四章考勤管理第二十条办公室应当建立严格的员工考勤制度,明确打卡时间和打卡地点。

第二十一条员工应当按照规定的时间和地点准时打卡,严禁迟到早退。

第二十二条员工因事假、病假、婚假等原因请假,应提前向主管汇报,并按规定填写相关假条。

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。

第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。

第四条办公室应以工作为中心,注重团队协作,提高工作效率,履行工作职责。

第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气,杜绝浪费现象。

第六条办公室应保持良好的工作环境,定期进行卫生整理和设备检查。

第七条办公室应加强对工作人员的教育培训,提升综合素质和专业能力。

第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密。

第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时。

第十条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到早退,不得旷工或请假未经批准。

第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象,着装整洁、得体。

第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划,合理分配工作时间。

第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议,按时完成任务。

第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助,建立和谐的办公关系。

第十五条办公室工作人员应严格履行职责,按照工作要求完成任务,不得擅自变更工作内容。

第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。

第十七条办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司和客户的商业信息。

第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备,不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。

第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度,保护自己的人身安全。

第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备,确保设备的正常运行。

第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能,及时发现并排除安全隐患。

第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件,保持逃生通道畅通。

第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为,办公室将按照公司规定予以相应处罚。

办公室员工日常管理规定

办公室员工日常管理规定

办公室员工日常管理规定一、办公室员工的基本要求1. 遵守国家法律法规,尊重公司制度,服从管理,诚实守信,勤奋敬业,团结协作。

2. 保持良好的职业道德和职业形象,严禁在办公室内吸烟、喧哗、打闹、玩手机等影响工作的行为。

3. 爱护公共财物,节约用水、用电,保持办公环境整洁。

4. 严格遵守上下班时间,按时签到,不得无故迟到、早退、旷工。

二、办公设备的使用与管理1. 办公设备应按照规定使用,不得私自拆卸、改装、损坏。

2. 使用办公设备时,应注意节约用电,离开办公区域时应及时关闭电源。

3. 如办公设备出现故障,应及时向管理人员报告,由专业人员维修。

4. 办公设备应定期进行清洁、维护,确保正常使用。

三、文件管理1. 文件应按照分类、编号进行归档,便于查找。

2. 文件的借阅、复印应经过相关人员审批,严禁私自借阅、复印。

3. 文件应妥善保管,防止丢失、损毁。

4. 对于保密文件,应加强保密措施,防止泄露。

四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,明确会议主题、时间、地点。

2. 会议期间,与会人员应认真听取发言,积极参与讨论,遵守会议纪律。

3. 会议结束后,应及时整理会议记录,形成会议纪要,分发给与会人员。

五、办公环境卫生1. 保持办公区域的整洁卫生,不乱丢垃圾,不在桌面堆放杂物。

2. 办公区域内禁止摆放私人物品,个人物品应放在指定位置。

3. 公共区域应定期进行清洁,保持环境卫生。

4. 办公室内禁止吸烟,如需吸烟请到指定区域。

六、安全管理1. 办公室内应遵守消防规定,不私拉乱接电缆线,不私设电器。

2. 办公室内应配备灭火器等消防设施,定期检查,确保正常使用。

3. 遇到紧急情况,应迅速报警并采取相应措施。

4. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。

办公室日常管理规定模版

办公室日常管理规定模版

办公室日常管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,优化工作环境,提供良好的工作条件,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有办公室。

第三条本规定所称办公室,是指经过规划、布置和配置而形成的用来进行管理和行政工作的场所。

第二章办公室管理第四条办公室保持清洁整洁,桌面、电脑、文件柜、地板等应每日清洁,做到干净利落。

第五条办公室内不得乱丢废纸、烟蒂和其他垃圾,要保持环境整洁。

第六条办公室内禁止吸烟,保持空气清新。

第七条办公室内温度应适宜,空调和暖气的调节需保持合理。

第八条办公室内的设备设施应按规定使用,如有问题应及时向相关部门反馈并及时进行维修。

第九条办公室内应保持安静和谐的工作环境,不得大声喧哗影响他人工作。

第十条办公室内的会议室、休息室以及其他公共场所的使用需提前预约并合理利用。

第三章办公用品管理第十一条办公室用品按规定领用,用完后应妥善保管,以便下次使用。

第十二条办公用品损坏或者丢失应及时向主管部门报告,按规定赔偿。

第十三条办公用品不得个人私自擅用,如有特殊需要应提前向主管部门申请。

第十四条办公室印章、密钥等重要物品应妥善保管,避免丢失和被盗。

第四章办公设备管理第十五条办公设备按规定使用,使用前应检查设备的正常工作状态。

第十六条办公设备的维护保养需定期进行,确保设备的正常使用。

第十七条办公设备故障或者无法正常工作应及时向主管部门报告,并经专业人员修复后方可继续使用。

第十八条办公设备使用完毕后应及时关闭和断电,确保设备的安全和节能。

第十九条办公设备使用过程中应注意安全,按照操作规程正确使用,杜绝违章操作。

第五章文件管理第二十条文件应按照规定的格式进行书写,字迹清晰,不得乱涂乱画。

第二十一条文件应按照文件编号和分类进行归档,保证文件的完整性和可查性。

第二十二条文件的传递和签发需按照规定的流程进行,确保文件的准确传达。

第二十三条机密文件和重要文件应妥善保管,不得随意泄露和外传。

办公室日常规章制度

办公室日常规章制度

办公室日常规章制度
为了营造一个良好的工作环境,保障办公室工作的正常秩序,制定以下办公室日常规章制度:
一、出勤规定。

1.1. 每位员工应按时按点到达办公室,不得迟到早退。

1.2. 请假需提前向上级领导请假,经批准后方可离开办公室。

二、工作规定。

2.1. 员工应按照工作安排认真完成各项工作任务,不得擅自串岗换班。

2.2. 禁止在办公时间内进行与工作无关的活动,包括但不限于打游戏、看视频等。

三、行为规范。

3.1. 员工应保持良好的工作态度,不得在办公室内大声喧哗、
争吵。

3.2. 禁止在办公室内吸烟、饮酒,不得擅自带宠物进入办公室。

四、设备使用。

4.1. 员工应爱护办公设备,不得私自挪用或损坏公司财产。

4.2. 禁止在办公室内使用公司设备进行个人活动,如玩游戏、
看电影等。

五、安全规定。

5.1. 员工应遵守办公室内的安全规定,不得私自拆卸或移动安
全设施。

5.2. 禁止在办公室内使用易燃易爆物品,如鞭炮、香烛等。

六、公共卫生。

6.1. 员工应保持办公室内的卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。

6.2. 禁止在办公室内摆放或食用腐烂食物,保持办公室内空气清新。

七、外出规定。

7.1. 员工外出需向上级领导请假,并注明外出事由和时间。

7.2. 外出期间需保持电话畅通,随时接听领导安排的工作。

以上规章制度为办公室日常规定,希望全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境,提高工作效率。

对违反规定的员工将给予相应的纪律处分。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定一、工作时间和出勤规定1. 办公室工作时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 除非特殊情况,员工应按时上班,不得迟到早退。

如有特殊情况需请假,应提前向上级领导请示并填写请假申请表。

3. 所有员工需要每天按照出勤系统打卡记录工作时间,不得私自调整或篡改。

二、办公室设备使用规定1. 每位员工在使用办公室设备时,应保持设备的整洁和正常功能。

2. 任何损坏或故障的设备应及时报修,不得私自修理或更换设备。

3. 办公设备的使用应符合操作规范,不得滥用或进行非法行为。

4. 使用办公室电脑进行私人活动或下载非法软件、恶意软件等行为将受到纪律处分。

三、办公室保洁规定1. 办公室保洁由专职保洁人员负责,员工应保持办公环境整洁和卫生。

2. 员工使用公共空间后,应及时清理个人物品并保持公共物品的归位。

3. 办公桌和个人办公区域应保持整洁和无垃圾的状态。

4. 垃圾应分类投放,并及时清理垃圾桶和公共区域的杂物。

四、保密规定1. 员工在办公室内应严格遵守机密事务和客户信息的保密规定。

2. 不得擅自复制、截屏、传播或泄露机密文件或信息。

3. 所有涉及机密事务的文件应妥善保管,不得随意留在办公桌上或公共区域。

五、会议和协作规定1. 会议的时间和地点应提前通知,并确保会议开始前准备工作已完成。

2. 参加会议应准时到场,提前准备会议所需的文件和材料。

3. 会议期间,员工应保持专注和积极参与,不得做与会议无关的事情。

4. 团队之间的协作应及时沟通和共享信息,确保项目的正常进行。

六、办公室纪律规定1. 员工应尊重上级领导和同事,并遵守办公室秩序和规定。

2. 不得私自接受礼品、回扣或以其他方式获取不正当利益。

3. 不得进行各种形式的骚扰或歧视行为,包括言语、文字和行动上的歧视。

4. 不得在办公室内吸烟,应在规定的区域外吸烟。

七、违规行为处罚规定1. 对于违反办公室规定的行为,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分。

办公室日常管理规定模版

办公室日常管理规定模版

办公室日常管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室的日常管理行为,提高工作效率和工作质量,特制定本办公室日常管理规定。

第二章工作时间和考勤第二条办公室的工作时间为每天早上9时至下午6时,中午休息时间为12时至1时,周六、周日为休息日。

第三条对于迟到、早退或旷工的行为,将按照相关规定进行考勤扣分,并由人事部门进行记录。

第四条出差及请假事宜,员工需提前向主管部门进行申请并经批准后方可进行。

第三章办公设备和设施使用第五条办公室的电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备仅用于工作需要,禁止私自进行个人使用。

第六条使用办公设备和设施时,员工需注意节约用电、节约用纸等环保行为,并保持设备的整洁和维护。

第七条发现设备出现故障或损坏时,应立即向技术部门报告,并配合维修人员进行处理。

第八条离开办公室前,请关闭电脑、打印机等设备,并确保门窗关闭好。

第四章保密条款第九条员工在办公室内所接触到的文件、资料及信息,均属于办公室的商业机密,禁止私自外泄。

第十条未经批准,员工不得将办公室的文件、资料和信息外带或复制给他人。

第十一条对于需要处理涉及机密信息的员工,必须签署保密协议,并严格遵守相关保密规定。

第五章工作纪律和行为规范第十二条员工需按照分配的工作职责进行工作,并需要完成上级主管交办的其他任务。

第十三条办公室内禁止聚众喧闹、打闹和玩手机等影响他人工作的行为。

第十四条员工需遵守办公室的交流方式,禁止在办公室内随意张贴海报、传单等宣传资料。

第十五条员工需保持办公区域的整洁和清洁,不得擅自更改或占用其他同事的办公物品。

第十六条员工需保持良好的工作态度和工作纪律,不得违反公司制度和伦理道德。

第六章奖惩制度第十七条对于表现优秀、工作成果显著的员工,将给予奖励和表彰。

第十八条对于违反办公室规定和工作纪律的员工,将视情节轻重进行批评、通报或追究责任。

第十九条员工如有违反法律法规、严重违反工作纪律或涉嫌犯罪的行为,将被解除劳动合同。

第七章附则第二十条对于本规定中未述及的事项,可根据实际需要进行制定和补充。

办公室日常管理规定模版(三篇)

办公室日常管理规定模版(三篇)

办公室日常管理规定模版一、入职规定1. 审阅员工档案和相关证明文件。

2. 颁发员工工牌和入职通知。

3. 统一安排员工培训和入职指导。

二、考勤管理4. 每天按时签到并记录考勤。

5. 出差请假需提前申请并获得批准。

6. 不得擅自迟到或早退,如有特殊情况需要请假须提前告知上级。

三、办公设备与资料管理7. 办公设备需妥善使用,不得随意移动或私自拆卸。

8. 资料存储需按照规定进行分类整理,保证机密性和易查性。

9. 临时使用的资料应及时归档,并恢复原状。

四、信息安全10. 严禁私自使用公司电脑或其他设备进行个人事务。

11. 保证公司电脑和网络安全,不得下载或传播违法有害内容。

12. 不得私自修改或删除他人文件,保护公司和同事的隐私。

五、会议和沟通13. 准时参加会议,如因特殊情况无法参加,需提前请假并向相关人员说明原因。

14. 会议期间需保持专注,不得随意打扰他人或进行个人活动。

15. 积极沟通并遵循公司内部沟通渠道。

六、办公环境卫生16. 办公室环境需保持整洁,及时清理垃圾并维护公共区域的卫生。

17. 离开办公区域时,需关闭电脑和其他设备,并关好窗户和门。

七、员工形象要求18. 穿着整洁,遵守公司的着装规定。

19. 不得在工作时间吸烟、饮酒或嚼食。

20. 维护良好的工作态度和专业形象。

八、办公室行为准则21. 不得以任何形式进行不当的性骚扰行为。

22. 不得散播谣言或进行恶意中伤他人的行为。

23. 遵守机密协议,保护公司和客户的商业秘密。

九、奖惩制度24. 根据工作表现,进行及时的奖励和激励。

25. 如有违反规定或工作失误,按照规定给予相应的纪律处分。

十、其他规定26. 遵守公司其他管理规定和相关法律法规要求。

27. 需经过上级批准方可对规定进行修改或变动。

以上就是办公室日常管理规定的模版,详细规定了入职、考勤、办公设备与资料管理、信息安全、会议和沟通、办公环境卫生、员工形象要求、办公室行为准则、奖惩制度以及其他规定等方面的要求。

办公室日常管理细则范文(三篇)

办公室日常管理细则范文(三篇)

办公室日常管理细则范文第一章一般规定第一条本细则是为了规范办公室的日常管理工作,促进工作的正常进行,提高工作效率、工作质量以及员工的工作积极性和归属感。

第二条办公室是一个具有工作性质的场所,所有员工必须遵守办公室的管理规定,维护办公室的秩序和内外部环境的整洁。

第三条办公室的正常工作时间为每周一至周五,具体工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

第四条在办公室的工作时间内,员工不得进行与工作无关的活动,禁止使用手机、上网娱乐等行为,必要情况下需事先请示上级主管。

第五条员工应按时上班,如有特殊情况需迟到或早退,应提前请假并报告上级主管。

一周内累计迟到或早退超过三次,将会受到相应的纪律处分。

第六条员工应主动关注办公室的公告,了解工作相关事项,并按规定完成相应的工作和文件报告。

第七条办公室内部的会议、活动等安排由办公室主管统筹安排,员工应积极参与并按时到达会议室。

第八条办公室内的工作物品和办公设备属于公共财产,员工应当爱护使用并妥善保管。

如有丢失或损坏,应及时上报并承担相应的责任。

第二章工作规范第九条员工在办公室的工作中,应确保工作的质量和效率。

在处理日常工作时,要注重细节、尽心尽力,确保工作的准确性和完整性。

第十条员工应遵守办公室的工作流程和标准操作规范,不得擅自修改、篡改文件和数据,不得私自处理与自身工作无关的文件和事务。

第十一条办公室的工作涉及到许多机密和敏感信息,员工需严格遵守保密规定,不得私自泄露、外传办公室的文件、数据和信息。

第十二条员工应保持良好的工作态度,遵守团队合作的原则,积极与同事沟通协作,提高工作效率和协同能力。

第十三条员工不得接受任何形式的回扣、贿赂等违法行为,不得利用办公室的资源和权力谋取个人私利。

第十四条员工应积极参加培训和学习机会,提升自身的专业素质和能力,为办公室的发展贡献力量。

第十五条员工应当积极反馈工作中的问题和困难,并提出合理化建议,为办公室的改进和进步贡献智慧和力量。

公司办公室管理制度有哪些规定

公司办公室管理制度有哪些规定

公司办公室管理制度有哪些规定1.办公时间:公司规定的正式办公时间为上午8:30至下午5:30,由部门负责人负责考勤。

员工应按时上下班并打卡记录。

2.出勤与请假:员工需做好出勤管理,准时到岗并按规定完成出勤记录。

如需请假,员工应提前向部门负责人请假并填写请假申请表格。

3.工作服装:员工需穿着整洁、得体的服装出席工作。

部门负责人可根据具体工作要求制定着装规范。

4.办公用品:员工需自觉保护公司财产,并按需使用办公用品。

若有特殊需求,需提前向部门负责人申请。

5.办公环境:员工应保持办公区域整洁、干净,不得随意移动他人物品或更改设备设置。

离开办公区域前,员工应清理好工作台面。

6.机密管理:员工应对所有公司机密信息保密,不得私自泄露。

离开办公区域时,员工应锁好抽屉等存放重要文件和资料的地方。

7.文件管理:员工需按照规定对工作文件进行分类、整理和归档。

重要文件应妥善保存并备份,避免丢单。

8.办公设备使用:员工需按照规定使用办公设备,不得私自调整配置或携带设备外出。

如需要更换设备或有故障,应及时向IT部门报修。

9.会议室预订:员工需提前向行政部门预订会议室,并按时到达。

会议后应清理好会议室,保持整洁。

10.电子邮件和通讯工具:员工应合理使用公司提供的电子邮件和通讯工具,不得用于个人事务或传播不良信息。

11.网络使用:员工应遵守公司网络使用规定,不得访问违法、淫秽、有害等网站,不得在社交媒体上泄露公司相关信息。

12.禁烟管理:公司办公室为无烟办公区,员工不得在办公室内吸烟,应在指定区域吸烟。

13.员工福利:公司将定期组织员工文体活动、培训、团建等,员工应积极参与并配合。

14.行为准则:员工应遵守公司的行为准则,文明待人、友善相处,不得有辱骂、打斗、搞破坏等行为。

15.惩罚与奖励:对于违反公司规定的员工,将依据情节轻重采取相应的纪律处分;而对表现优秀和突出贡献的员工,将给予相应的奖励和荣誉。

以上是一份公司办公室管理制度的规定,公司可以根据自身情况进行适当的调整和添加。

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强办公室日常管理,提高工作效率和办公室整体形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于办公室内所有人员,包括领导和员工。

所有人员必须遵守本规定。

第三条办公室应依法、依规提供服务,维护办公室秩序和工作环境的正常运转。

第四条办公室应建立健全各项管理制度,加强内务管理,提高服务质量。

第五条办公室应以保密为原则,严格保护办公室财产和办公室内部的各项信息安全。

第二章工作时间管理第六条办公室的工作时间为每周五个工作日,每日工作时间为8小时,包括午休时间。

第七条在不影响正常工作的前提下,领导有权根据工作需要调整工作时间。

第八条所有人员必须按照规定的工作时间准时上班,不得私自调整工作时间。

第九条按照办公室的具体情况,可以适当安排弹性工作制,但必须经过领导同意。

第三章工作纪律管理第十条所有人员必须遵守办公室的工作纪律,如迟到、早退等属实行为,将按规定进行处罚。

第十一条在工作期间,所有人员必须认真工作,不得参与个人娱乐活动,不得泄露办公室的商业机密。

第十二条在办公室工作期间,严禁使用手机、电子设备等与工作无关的物品,以免影响工作效率。

第十三条所有人员必须遵守保密制度,不得私自传播办公室的商业机密或他人的个人信息。

第十四条所有人员应保持良好的工作态度,遵守办公室的各项规定和管理制度。

第四章办公场所管理第十五条所有人员必须爱护办公室的公共设施和设备,如有损坏要及时报告维修。

第十六条办公室内禁止吸烟、嚼食等不良习惯,保持办公室的整洁和公共环境的卫生。

第十七条办公室内严禁擅自移动公共设施和设备,谨慎使用办公用品和办公家具。

第十八条办公室内严禁乱扔废弃物品,要固定使用垃圾箱,保持办公室的整洁和卫生。

第五章会议管理第十九条办公室会议应提前通知参会人员,确定会议的时间、地点和议程。

第二十条参会人员必须按时参加会议,不得私自请假或推迟会议时间,如有特殊情况要提前请假。

第二十一条参会人员应按会议纪律发言,不得随意打断他人发言或出言不逊。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定标题:办公室日常管理规定引言概述:办公室是一个组织中重要的工作场所,日常管理规定对于提高工作效率、维护办公室秩序、保障员工权益都起着至关重要的作用。

因此,建立完善的办公室日常管理规定是每个组织必须重视的事项。

一、工作时间管理1.1 准时上班:员工应按照规定的工作时间准时到岗,迟到、早退需提前请假并得到批准。

1.2 加班管理:加班需经过主管批准,加班时长应记录并进行适当的补偿。

1.3 节假日管理:办公室应规定节假日的工作安排,保证必要的工作能够顺利进行。

二、办公室秩序管理2.1 办公环境整洁:员工应保持办公桌面整洁,不得在办公室内吸烟、嘈杂喧哗。

2.2 文件管理规定:建立文件管理制度,规定文件的存储、归档、借阅等流程。

2.3 办公用品管理:办公用品应按需使用,不得私自挪用或浪费。

三、员工行为规范3.1 服装要求:员工应着装得体、整洁,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

3.2 社交礼仪:员工应尊重他人,遵守办公室的礼仪规范,不得有侮辱、歧视他人的行为。

3.3 保密规定:员工应保守公司机密,不得泄露公司的商业机密或客户信息。

四、通讯管理规定4.1 电子邮件使用:员工应合理使用公司邮箱,不得用于私人目的或传播不良信息。

4.2 电话使用规定:员工应礼貌接听电话,不得在工作时间接打私人电话。

4.3 会议管理规定:会议应提前通知,参会人员应准时参加并做好会议记录。

五、奖惩制度5.1 奖励措施:建立奖励制度,对于表现优秀的员工进行奖励,激励其提高工作效率。

5.2 处罚措施:对于违反规定的员工,应按照规定进行处理,包括口头警告、书面警告、甚至开除。

结语:办公室日常管理规定是保障办公室正常运转和员工权益的重要保障,每个组织都应该建立完善的管理规定,并加强执行,以确保办公室的秩序和效率。

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办公室日常管理制度
第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,午休一个半小时。

第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看杂志、书刊,浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。

第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十二条文明用厕,注意保洁。

第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十四条日常办公采购由行政部填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。

本规定自发布之日起执行!
XXXXXXX
2019年7月25日
公司卫生值日表
值班日值班人员卫生区域
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
备注:
1.办公室日常清扫地面、公用区域和设备,保持地面干净;李总办公室需擦拭办公桌椅、书柜、茶台、茶水桶等,清洁地面。

2.当天卫生值班人若有事不能打扫需自行协商处理,监督员为行政部。

3.个人工作区域由个人自行负责。

4.法定假日及周六日期间由值班人员负责本办公室区域卫生。

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