南京市公务卡制度问答

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公务卡使用问答1问什么是公务卡答公务卡是指学校在编在岗教

公务卡使用问答1问什么是公务卡答公务卡是指学校在编在岗教

公务卡使用问答1、问:什么是公务卡?答:公务卡是指学校在编在岗教职工持有的,以个人名义开立的,用于日常公务支出和财务报销业务的银行贷记卡(信用卡)。

我校公务卡发卡行为中国工商银行。

2、问:公务卡与其他信用卡有什么区别?答:公务卡终身免年费,本、异地本行存现免收手续费,本地本行非透支取现免收手续费,账户余额变动免收短信信息费,可以开通网上银行,不占用持卡人在工行的信用额度。

3、问:为什么学校要使用公务卡?答:为了深化国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,加强廉政风险防控,制定了以下文件:《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库[2007]63号)、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》(财库[2012]132号)、财政部科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》(财库[2015]245号)。

按照国家文件的要求,我校也制定了《西南交通大学公务卡管理办法(试行)》(西交校计财[2013]11号)文件,相关经济业务需要使用公务卡结算。

4、问:哪些经费项目需要使用公务卡结算?答:使用学校事业经费及纵向科研经费发生的相关经济业务,按规定应使用公务卡结算。

5、问:哪些经济业务需要使用公务卡结算?答:消费金额在5万元以下的现金支出和小额转账结算方式支付的属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》(财库[2011]160号)范围的支出以及小额材料费和测试化验加工费等,要按规定实行公务卡结算。

中央预算单位公务卡强制结算目录6、问:学校什么时候开始执行公务卡网上认证制度?答:从2016年4月1日起新发生的应使用公务卡结算的经济业务必须使用公务卡结算,并严格进行公务卡网上认证。

7、问:公务卡消费经济业务如何进行财务报销?答:公务卡消费经济业务财务报销与以前相比没有太多变化,具体如下:⑴经办人在日常公务支出时,选择具备刷卡条件的商家,消费时使用公务卡刷卡支付,并保留好刷卡消费凭证(或POS单)、发票等财务报销凭证;⑵经办人按照保留好财务报销材料,尽快办理网上无等候预约报销手续,做好公务卡消费网上认证,及时到计划财务处进行账务处理;⑶计划财务处审核经办人提请报销的经济业务,及时办理公务卡报销还款。

会计继续教育《公务卡制度改革解读》试题答案

会计继续教育《公务卡制度改革解读》试题答案

会计继续教育《公务卡制度改革解读》试题答案试题:公务卡又称财政预算单位公务卡,是专门针对财政预算单位工作人员日常公务支出和财务报销业务而设定的一种()。

A.借记卡B.信用卡C.储蓄卡D.准贷记卡A B C D正确答案:B试题:预算单位原使用现金结算的公用经费支出单笔金额在()万元以下的小额商品服务支出以及预算单位符合现金支付规定的公务性支出费用属于公务卡的适用范围。

A.1 B.2 C.5 D.6A B C D正确答案:C试题:下列不属于公务卡与普通信用卡的区别的是()。

A.公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工(含临聘人员),开卡时必须由单位确认其身份B.公务卡主要用于公务活动开支C.公务卡属于银联标准双币种卡D.公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡、免短信服务费,溢缴款本行同城、异地同行、本地跨行取款等免手续费,享受的优惠比普通信用卡多A B C D试题:公务卡又称财政预算单位公务卡,是专门针对财政预算单位工作人员日常公务支出和财务报销业务而设定的一种()。

A.借记卡B.信用卡C.储蓄卡D.准贷记卡A B C D正确答案:B试题:预算单位原使用现金结算的公用经费支出单笔金额在()万元以下的小额商品服务支出以及预算单位符合现金支付规定的公务性支出费用属于公务卡的适用范围。

A.1 B.2 C.5 D.6A B C D正确答案:C试题:公务卡又称财政预算单位公务卡,是专门针对财政预算单位工作人员日常公务支出和财务报销业务而设定的一种()。

A.借记卡B.信用卡C.储蓄卡D.准贷记卡A B C D正确答案:B试题:预算单位原使用现金结算的公用经费支出单笔金额在()万元以下的小额商品服务支出以及预算单位符合现金支付规定的公务性支出费用属于公务卡的适用范围。

A.1 B.2 C.5 D.6A B C D正确答案:C试题:下列不属于公务卡与普通信用卡的区别的是()。

A.公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工(含临聘人员),开卡时必须由单位确认其身份B.公务卡主要用于公务活动开支C.公务卡属于银联标准双币种卡D.公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡、免短信服务费,溢缴款本行同城、异地同行、本地跨行取款等免手续费,享受的优惠比普通信用卡多A B C D正确答案:C试题:原则上预算单位办理公务卡的对象是()。

公务卡知识问答

公务卡知识问答

公务卡知识问答(一)管理篇1、公务卡是一种什么银行卡?答:所谓公务卡,是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡(贷记卡),公务卡制度的直接作用是将传统现金支付结算改为用公务卡支付结算。

2、公务卡与普通信用卡有什么区别?发卡范围如何?答:公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,主要用于公务活动开支的一种贷记卡。

除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我省推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。

预算单位临聘人员确因工作需要,经单位审核批准后,可以按照发卡行的相关规定,开立公务卡。

3、公务卡执行什么样的标准?答:我省的公务卡使用的是银联标准人民币信用卡,它是按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有“银联”标识,发卡方标识代码(BIN号)经银联浙江分公司与发卡行确定,以人民币进行交易结算的银行卡。

4、公务卡结算的适用范围是什么?答:个人公务卡的适用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出,包括差旅费、公务接待费、培训费、办公费、会议费等公务卡强制结算目录规定的项目。

5、公务卡结算的基本程序是什么?答:第一步,行政事业单位及其职工因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经职工消费签名的消费交易凭证(即银联小票)。

第二步,在规定的期限内,职工持发票,交易凭条、报销的相关凭证以及公务卡到本单位财务部门申请报销。

第三步,行政事业单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”、“卡号”、和“消费金额”,通过集中支付系统提取相应的公务消费信息,按规定进行审核后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。

对不予报销的部分,由职工自行偿还。

6、实行公务卡结算方式后对行政事业单位财务管理有什么影响?答:公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。

公务卡相关热点问题解答

公务卡相关热点问题解答

20. 哪些公务消费必须使用公务卡? 公务卡使用范围为原使用现金结算的公务支出,包括办公用品、差旅费、培训费、会议 费、招待费和 5 万元以下的零星购买支出等。具体按《公务卡强制结算目录》执行。 22.哪些情况可暂不使用公务卡结算? (1)不具备刷卡条件、只能使用现金结算的支出; (2)按规定支付给个人的支出。除上述之外,因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,应 报经单位财务部门批准。 23.公务卡可以提取现金吗? 持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。确有特殊需要,应当事先经过预 算单位财务部门批准,未经单位批准的提现业务,取现手续费等费用由持卡人承担。 24.公务卡可以用作储蓄卡吗? 不可以。公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透支,持卡人可以在公务卡账户中存放资 金,但银行不会对这部分资金支付利息。 25.公务卡还款有哪几种方式? 公务卡的公务消费还款由预算单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还 款由持卡人自行还款。 26.公务卡所有的交易都能享受免息还款期吗? 不是。只有刷卡消费类交易才能享受免息还款期待遇,转账或提现不能享受免息还款期待 遇。 27.公务卡刷卡不成功的原因主要有哪些? 主要原因有:非中国银联签约商户;卡片背面的磁条被消磁,或卡片损坏;刷卡机使用的 线路繁忙或故障;公务卡可用额度不足,造成拒付;公务卡尚未开卡激活。 28.公务卡能够办理外币结算业务吗? 公务卡按规定仅用于办理人民币支付结算业务,暂不允许办理外币结算业务。 29.在境外可以使用公务卡刷卡消费吗? 可以。因为公务卡作为中国银联标准信用卡,在中国银联签约的受理银联标准信用卡的国 家和地区都可以使用。 30.在境外丢失卡片后如何进行紧急处理? 若在境外发生卡片遗失,被窃等情况时,应当即拨打发卡行客户服务电话进行挂失。若在 境外期间仍需继续使用公务卡,可与发卡行协商处理,如部分银行可以申办紧急替代卡 等。 31.公务卡报销时,应提供哪些凭证? 公务卡报销时,报销人应按照单位现行财务报销制度的规定提供报销凭证(如发票、报销 审批单等)和消费交易凭条(银行卡签购单)。

公务卡知识问答

公务卡知识问答

公务卡知识问答(二)使用篇1、怎样启用公务卡?答:在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联络发卡银行予以更换。

其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的名字,并尽量与申请表上的签名保持一致。

最后,发卡银行规定新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障,请您依照指示通过客户服务热线95588或工商银行营业网点等完成激活程序。

完成后,您就可以进行第一笔刷卡交易了。

2、什么是公务卡的免息还款期?答:公务卡消费有四个时间概念,分别是交易日、银行记账日、对账单日和到期还款日。

交易日,是指持卡人实际刷卡消费的日期;银行记账日指发卡机构根据持卡人发生的交易将交易款项记入公务卡账户,或根据规定将费用(包括但不限于超限费、滞纳金、年费、手续费、追索费,下同)、利息等记入公务卡账户的日期;对账单日,指发卡机构定期对持卡人的交易款项、费用等进行汇总,结计利息,计算出应还款的日期;到期还款日,是指持卡人应该偿还其全部应付款项或最低还款额的最后日期。

公务卡属于贷记卡,可以先消费后还款,享受免息还款期。

免息还款期指对于持卡人,利用信用额度透支刷卡消费的交易从银行记账日起至到期还款日(含)之间可享受免息待遇的时间段。

因为刷卡消费的时间有先有后,所以享受的免息期长短不同。

比如,某信用卡账单收到日为每月10日,还款日为每月25日。

如果您在3月12日刷卡消费交易1000元,这1000元将在4月10日的账单上列出,您最迟可以在4月25日还款,这笔消费的免息期就是44天。

3、怎样才能享受公务卡的免息还款期?答:并不是所有的公务卡刷卡消费记录均能够享受免息期,要享受免息期,必须在到期还款日前全额还款。

如果还款日前没有全额还款或选择了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%)还款,则您不再享受免息还款期,银行将从记账日起按照未还部分金额,按日息万分之五收取透支利息。

南京市公务卡应用情况调查与建议

南京市公务卡应用情况调查与建议
公务卡推行应用情况进行了调研 , 有关 人员多次赴南京市财政局 、 交通银行南
京 分 行 、农 业 银 行 江 苏 省 分 行 和 财 政 预
人 民银行与财政 、纪委 、发卡银行等单 果 。公务卡制度的建立规范了财政资金
管理 ,深 化 了国库集 中支付制 度 的改
人 民银行南京分行营业管理部对 南京市 位部 门密切合作 , 在市级预算单月 08 至 今 , 应 用 阶
算单位深入调查 , 并针对调查 中发现 的 问题提 出了相应 的发展 措施和建议 。
段 ,做 好公务 卡 的应 用 与 管理 。 人民银行配合财
■I i 萌_ 甚_ 鎏 圜啊懿酗 ; j 雪 l l _ 譬墨昌 ■ 舶 ■确 珊 潮 潮_ 唯毒0  ̄l 嚣翟娜■瞄租 m l- j =
有关单位部门共同努 合召开推行公务卡动员部署会议 , 要求 办公厅下发 了 《 关于在市级预算部 门和 政府统 一领导 下 , 全面推行公务卡改革试点 , 扩大结算范 单位推行公务卡结算报销方式的通知 。 力 ,取 得 了较 为显著 的 工作成 绩和 效
围。为推 动公务卡应用 工作深入开展 ,
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推行应用情况及特点
政 部门起草 制订 了有关公务 卡的
20 0 7年 1 月 2 20 0 8年 1月
20 0 8年 2 月
4 8 3 7
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预算单位公务卡知识问答

预算单位公务卡知识问答

预算单位公务卡知识问答一、概念篇1、什么是公务卡?答:公务卡是指预算单位在职工作人员持有的,要紧用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务治理的独特属性。

2、公务卡是一种什么银行卡?答:公务卡是一种贷记卡(信用卡),与借记卡(储蓄卡)需要先存款再消费不同,贷记卡的要紧特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。

3、公务卡与一般信用卡有什么区不?答:公务卡是将财政财务治理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务治理工具和手段。

它是金融机构为预算单位在职工作人员发放,要紧用于公务活动开支的一种贷记卡,除了一般信用卡所具有的授信消费功能外,公务卡要按照公务卡治理制度的专门规定执行,要紧区不有:一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡要紧用于公务活动开支;三是我市推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡与一般信用卡相比,享有一些优惠,比如,免开卡费、免年费、免担保、到期免费换卡、卡面损坏免费换卡、免挂失手续费、免短信服务费、免溢缴款本地取现手续费等。

4、什么是银联标准卡?答:银联标准人民币信用卡(简称银联标准卡),它是按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有“银联”标识,发卡方标识代码(BIN号)经中国银联分配或确认,以人民币进行交易结算的银行卡。

我市推行的公务卡规定采纳银联标准单币种卡,“62”字头,支持境外消费。

5、公务卡什么缘故要选择信用卡(贷记卡)?答:银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。

规定使用银行信用卡作为公务卡,能够充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动,无需个人预借现金或预先垫付资金,能够减少预借款程序,办理公务不再携带大量现金,有利于操纵现金风险,而且更加安全、卫生;单位财务人员不再需要提取现金、保管现金,减轻了工作量;国家也可节约印制、发行和保管现钞的成本。

南京市公务卡制度问答

南京市公务卡制度问答

南京市公务卡制度问答1、什么是公务卡?公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

2、公务卡与一般银行卡有何区别?公务卡不同于一般意义上的银行卡,既具有一般银行卡所具有的授信消费(即在规定额度内先消费后还款,且具有一定期限的免息期)等共同属性,同时又具有财政财务管理的独立属性,它是将财政财务管理的有关要求与银行卡相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。

3、我国建立公务卡制度的总体思路是什么?坚持公共财政改革方向,以公务卡及电子转帐支付系统为媒介,以国库单一账户体系为基础,以现代财政国库管理信息系统为支撑,逐步实现使用公务卡办理公务支出,最大程度地减少单位现金支付结算,强化财政动态监控,健全现代财政国库管理制度。

4、公务卡的具体实施范围是什么?公务卡的实施范围为预算单位日常公务支出,具体包括差旅费、会议费、招待费以及其它实行财政授权支付的日常公用支出和零星购买支出等。

5、推广公务卡应遵循的基本原则是什么?一是要有利于完善国库单一账户体系,通过单位零余额账户向公务卡直接划款,实现公务卡制度与国库单一账户体系的有机衔接,保证财政资金在最终支付之前保留在国库,这是现代财政国库管理制度的核心内容和根本要求;二是要有利于加强财政动态监控,实现财政部门对单位零余额账户划款信息和公务卡消费明细信息的动态监控,加强财政监督,规范预算执行;三是要有利于方便预算单位用款,减少传统现金管理方式存在的繁琐管理和使用环节,提高预算单位财务管理工作效率;四是要有利于分步实施,要具有前瞻性和可操作性,按照先行试点、循序渐进、扩大推广、不断深化的策略,扎实有效推进。

6、如何办理公务卡?各预算单位财务部门负责统一组织职工申请办理公务卡,公务卡办理后,卡片和密码由个人保管,属于个人卡,所办理的公务卡为信用卡,必须具有信用支付功能,并在信用支付额度内,先消费,后到单位财务报销,并由单位财务部门负责还款。

公务卡结算管理中的问题与建议

公务卡结算管理中的问题与建议

公务卡结算管理中的问题与建议作者:王红梅来源:《理财·经论版》 2018年第1期公务卡是指预算单位指定工作人员持有,仅用于公务支出与财务报销,以单位为还款责任主体的信用卡。

公务卡包括单位公务卡和个人公务卡两类。

2012 年9 月,财政部中国人民银行印发《关于加快推进公务卡制度改革的通知》(财库〔2012〕132 号)文件,将在2012年底前全面推行公务卡。

一、规范公务卡结算的意义一是贯彻落实国家、省、市关于公务卡结算制度的精神。

近年来,推行公务卡制度改革是深化财政体制改革中重要一环,有利于规范单位财政开支,保障财政资金安全和支出效率;以公务卡结算取代现金结算,实现支付信息的电子化,财政部门能将公务支出信息统一纳入财政动态监控的范围,保证每一笔支出都公开透明,有利于提高财政管理水平。

二是贯彻中央八项规定的有力措施。

2013 年以来,中央和国务院印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《党政机关国内公务接待管理规定》,明确规定了“三公”经费支出管理的措施,及全面实行公务卡制度,为源头预防腐败提供了政策依据和保障。

三是公务卡作为一种现代化支付结算工具,方便携带、使用便捷,所有支付行为都有据可查、有迹可循,不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要办事人员提前向单位借款,简化了手续,提升了单位财务管理水平。

二、公务卡结算存在的主要问题自2011 年推行公务卡制度以来,对促进规范公务支出起到了积极作用,但审计中也发现一些公务卡结算中存在的问题。

一是公务卡使用率低。

根据近两年对我区预算单位的审计分析,普遍存在公务卡支付比率偏低的问题。

根据近两年审计情况,全区各单位公务卡结算占财政授权支付3%和4%,未及现金结算比率的一半。

二是应纳入公务卡结算的项目而不使用公务卡。

现金支出的管理存在诸多漏洞和待规范的问题,某些预算单位年度现金支出几十万或上百万元,特别是大额提现和支出的情况尤为突出。

大部分现金支出的项目均属于应纳入公务卡结算的目录,如办公用品、差旅费等。

淮委机关公务卡管理办法

淮委机关公务卡管理办法

淮委机关公务卡管理办法第一章总则第一条为进一步深化国库集中支付制度改革,规范委机关公务支出管理,减少现金提取和使用,提高公务支出透明度,加强财务收支监管,根据《财政部中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》(财库[2007]63号)和财政部《关于实施中央预算革位公务卡强制结算目录的通知》(财库[2011]160号)有关规定,结合委机关实际,制定本办法。

第二条本办法所称公务卡,是指委机关在职职工持有的“主要用于日常公务支出和财务报销业务”的信用卡。

第三条凡是中央预算单位公务卡强制结算目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算。

原使用转账方式结算的,可继续使用转账方式。

以下情况可暂不使用公务卡结算:(一)在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出;(二)在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在2O0元以下的公务支出;(三)按规定支付给个人的支出;(四)签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

第四条与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过专门的公务卡支持系统辅助办理。

第五条持有公务卡的工作人员(以下统称持卡人)应当要善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时到委机关财务部门(以下简称“机关财务”)办理报销手续。

第六条机关财务依托公务卡支持系统,认真审核公务卡报销事项。

对于批准报销的公务卡消费支出,统一通过零余额账户办理向公务卡的资金还款手续。

第二章公务卡日常管理第七条公务卡由机关财务统一组织委机关在职职工向发卡行申办。

公务卡申办成功后,经机关财务确认核实,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支持系统管理。

第八条委机关在职职工新增或调动、退休时,机关财务依据人事部门提供的人员变动通知及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护公务卡支持系统。

公务卡制度及其意义

公务卡制度及其意义

公务卡制度及其意义1. 公务卡制度啊,那可太重要了!就好比你出门得带钱包一样,公务卡就是公务员们办公事的钱包呀!比如说,小张去采购办公用品,有了公务卡,方便快捷又好管理,多棒啊!2. 公务卡制度能带来好多好处呢!这就像给工作加了一把助力的钥匙。

想想看,小李用公务卡支付公务出差的费用,回来报销简单又轻松,这不就是它的意义所在嘛!3. 哎呀呀,公务卡制度真的是很实用啊!就像给工作配上了一个贴心小助手。

举个例子,小王用公务卡进行公务接待,账目清晰明了,多好哇!4. 公务卡制度的意义可大了去了!这简直就是工作中的好伙伴呀!比如说,小赵拿着公务卡去参加培训缴费,安全又高效,难道不是吗?5. 公务卡制度,那可是相当厉害的哟!好比是工作里的一盏明灯。

就像老孙用公务卡结算公务用车的费用,一切都井井有条,厉害吧!6. 你们知道公务卡制度吗?它真的超有用啊!就跟有了魔法棒一样。

比如老周用公务卡报销公务活动的支出,那叫一个方便,这就是它的魅力呀!7. 公务卡制度的重要性可不能小瞧啊!它就像一个可靠的朋友。

你看,老吴用公务卡支付会议费用,多省事呀,这就是意义所在啊!8. 公务卡制度真的是太棒啦!简直是工作的好帮手啊!就像老郑用公务卡进行项目经费的支出,规范又有序,多厉害!9. 哇塞,公务卡制度可真是好东西呀!就像给工作开了绿灯。

比如说,老陈用公务卡为单位采购设备,轻松搞定,这就是它的魔力呀!10. 公务卡制度及其意义,那可真是太值得说一说了!这就如同工作中的秘密武器。

想想看,老胡用公务卡处理公务消费,一切都变得简单起来,这就是它的价值啊!我的观点结论:公务卡制度在公务活动中发挥着重要且积极的作用,为工作带来了便利和规范,应该大力推广和完善。

公务卡结算报销使用问题(共5篇)

公务卡结算报销使用问题(共5篇)

公务卡结算报销使用问题(共5篇)第一篇:公务卡结算报销使用问题公务卡结算报销使用问题1、什么是公务卡结算?答:公务卡结算是指持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费,在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。

公务卡的使用,不改变学校现行财务报销制度。

2、公务卡结算的适用范围是什么?答:学校公务卡结算范围依据财政部颁布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库[2011])160号)执行,凡目录规定的公务支出项目,均应按规定使用公务卡结算。

3、进行公务刷卡消费后,需要提供什么样的特殊凭证?答:使用公务卡进行公务刷卡消费后,除要取得相应报销发票外,还必须取得经教职工签名的消费交易凭证(即银联POS机小票)。

4、进行公务刷卡消费后,什么时候必须报销?答:持卡人应于到期还款日(每月10日)前15天对已产生的公务消费支出,到财务处办理报销还款手续,以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。

5、公务卡结算报销的基本程序是什么?答:第一步,公务卡持卡人因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销发票等凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。

第二步,报销经办人在网上预约报账系统中,根据持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息,自行对公务卡消费的真实性进行验证,并按流程提交网上报销单。

第三步,在规定的还款期内,报销人持发票、消费交易凭条(POS单)等相关凭证到财务处办理报销。

第四步,财务处审核报销凭证予以报销。

报销款项由财务处直接归还公务卡。

对不予报销的部分,由持卡人到中国银行自行还款。

6、如果遗失了交易凭条(银联POS机小票)怎么办?答:交易凭条一旦遗失无法重新打印。

没有交易凭条,财务处在报销时就无法提取公务消费信息进行核实。

如果不慎遗失交易凭条,本人必须向财务处提供书面说明,包括交易时间、地点、金额,公务卡号,财务部门查询核实后进行报销,并将此说明作为凭证附件。

公务卡注意事项

公务卡注意事项

公务卡注意事项第一篇:公务卡注意事项公务卡知识29问答1、什么是公务卡?公务卡是指预算单位工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它和一般信用卡的主要区别在于:一是公务卡是强力推行办理的,一般信用卡是自愿办理的;二是一般信用卡的信用额度是银行根据个人信用等级自动生成的,而公务卡的信用额度可根据每个人工作岗位和不同需求,预算单位与代理银行共同商定;三是一般信用卡若达不到消费额度或次数,需要收取年服务费,而公务卡不收取任何服务费;四是公务卡正面有特定设置的“公务卡”字样,而一般信用卡没有。

2、预算单位工作人员可以开设多张公务卡吗?公务卡实行“一人一卡”实名制管理,预算单位工作人员不能开设多张公务卡。

3、怎样启用公务卡?拿到新办的公务卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡等情况)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与申请表填写的姓名是否一致,若发现两者不同时,应立即联系发卡行予以更换;其次,应在公务卡背面签名条上签上名字;最后,大多数发卡行都规定,新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,通过发卡行客户服务电话或者专门的网站等都可以完成开卡程序,这样规定是为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用。

完成公务卡的启用后,就可以进行刷卡消费了。

4、在公务卡上签名应注意哪些事项?在收到公务卡后,应使用圆珠笔在签名条上签字,并耐心等待字迹干掉。

签字笔和钢笔笔迹不易干,容易造成签字变花,不建议使用。

公务卡上签名的字体没有严格要求,但如果太过个性化的签名,在发生争议交易或失卡赔付时,将不利于比对原始申请表上的签名,造成不必要的损失。

建议使用接近原始申请表上的签名。

5、如何妥善保管公务卡卡片及密码?保管公务卡卡片重点是注意护磁,即不要将卡片与微波炉、冰箱、手机、电脑和掌上电脑等高磁物品放在一起,避免消磁。

卡片靠近钱包的磁扣,或者与别的卡片紧贴存放、背靠背存放,都有可能引起消磁或者磁条磨损。

保管卡片还需要妥善保存公务卡密码,在公共场合使用公务卡时要注意密码安全。

公务卡管理制度

公务卡管理制度

公务卡管理制度为进一步加强本局财务管理,减少现金支付结算,提高公务支出透明度,强化资金安全,根据《__市预算单位公务卡管理暂行办法》(__号)、《__市公务卡制度改革暂行规定》(__号)的相关规定,结合单位实际,制定本制度。

1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。

公务卡由局财务室统一组织本单位工作人员向发卡行申办;对新增工作人员,应及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员,局财务室及时通知持卡人办理相关变更或注销手续,还请卡内债务。

2、公务卡只限本人使用。

目前公务消费实行公务卡和现金支付并行,具备刷卡条件的,必须用公务卡刷卡支付;工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿,并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员,购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。

3、公务卡用于本局公务支出的结算。

持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的全部责任。

1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证,按单位规定的财务报销审批程序报请审批。

2、持卡人在公务消费后,应于XXX个工作日内将发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证,按财务报销审批程序办理财务报销手续。

3、若遗失公务卡消费交易凭证的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。

4、确因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可通过传真等方式委托本局其他人员填制借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还款期前先将资金转入公务卡,待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。

5、超过还款日还款的责任:因持卡人报销不及时引起的,由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引起的,由单位承担利息等费用。

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南京市公务卡制度问答
1、什么是公务卡?
公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

2、公务卡与一般银行卡有何区别?
公务卡不同于一般意义上的银行卡,既具有一般银行卡所具有的授信消费(即在规定额度内先消费后还款,且具有一定期限的免息期)等共同属性,同时又具有财政财务管理的独立属性,它是将财政财务管理的有关要求与银行卡相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。

3、我国建立公务卡制度的总体思路是什么?
坚持公共财政改革方向,以公务卡及电子转帐支付系统为媒介,以国库单一账户体系为基础,以现代财政国库管理信息系统为支撑,逐步实现使用公务卡办理公务支出,最大程度地减少单位现金支付结算,强化财政动态监控,健全现代财政国库管理制度。

4、公务卡的具体实施范围是什么?
公务卡的实施范围为预算单位日常公务支出,具体包括差旅费、会议费、招待费以及其它实行财政授权支付的日常公用支出和零星购买支出等。

5、推广公务卡应遵循的基本原则是什么?
一是要有利于完善国库单一账户体系,通过单位零余额账户向公务卡直接划款,实现公务卡制度与国库单一账户体系的有机衔接,保证财政资金在最终支付之前保留在国库,这是现代财政国库管理制度的核心内容和根本要求;二是要有利于加强财政动态监控,实现财政部门对单位零余额账户划款信息和公务卡消费明细信息的动态监控,加强财政监督,规范预算执行;三是要有利于方便预算单位用款,减少传统现金管理方式存在的繁琐管理和使用环节,提高预算单位财务
管理工作效率;四是要有利于分步实施,要具有前瞻性和可操作性,按照先行试点、循序渐进、扩大推广、不断深化的策略,扎实有效推进。

6、如何办理公务卡?
各预算单位财务部门负责统一组织职工申请办理公务卡,公务卡办理后,卡片和密码由个人保管,属于个人卡,所办理的公务卡为信用卡,必须具有信用支付功能,并在信用支付额度内,先消费,后到单位财务报销,并由单位财务部门负责还款。

7、公务卡的信用额度如何设置?
公务卡的信用额度设置由预算单位结合工作需要与代理银行协商确定,初始额度在2—5万元之间。

8、公务卡具有那些功能?
公务卡首先应具有公务支出的支付结算功能,同时从方便工作人员和提高用卡频率的角度考虑,公务卡可用于个人消费支出,但明确个人消费不得办理财务报销,且单位财务部门也不能查询公务卡的私人消费信息。

9、如何使用公务卡?
公务卡的使用与一般银行卡基本相同,但公务卡消费必须同时取得银行卡签购单和消费小票,这是证明公务卡消费信息和有关发票真实性的必要凭证,也是实现对公务卡动态监控的必要条件,使用公务卡消费的资金范围主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等,原使用支票结算的有关支出是否改为公务卡结算,可由预算单位根据实际情况确定。

10、使用公务卡结算后能否再有现金结算?
在一定时期内,公务卡支付还不能完全取代现金支付,因此,在现阶段经过单位财务部门批准,允许继续使用现金结算,但预算单位应积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支付结算。

11、公务卡报销的具体要求是什么?
推行公务卡管理后,现有的财务报销审批程序不变,但对单位财务部门提出了新的要求,一是单位财务部门对持卡人申请报销的公务支出,必须通过公务卡支持系统,对刷卡消费的信息进行查询、审核,确认无误后才能予以报销;二是对批准报销的公务卡支出,签发支付指令,从单位零余额账户直接将报销款项划入公务卡账户,这种还款可以是批量式的,即一张支付令可同时向多张公务卡还款,以减轻单位财务人员工作量。

12、什么是公务卡支持系统?
公务卡支持系统是为了加强公务卡管理而建立的专门的管理信息系统,是建立公务卡制度的重要的技术支撑。

公务卡支持系统应确保公务卡交易信息传递的及时性、准确性、方便性,满足预算单位的数据查询、会计审核、资金清算、统计汇总、报表编制等需要,并进一步按财政部门的要求,提高财政资金运行效率以及加强财政资金动态监控。

13、公务卡推广中,财政、人民银行、预算单位、代理银行、中国银联各方的职责是什么?
财政部门主要负责组织制定公务卡管理的有关制度规定,组织管理公务卡试点和实施工作及财政监控;
人民银行主要配合财政部门组织制定公务卡管理的有关制度规定,加强对发卡银行的指导管理;
预算单位的主要职责是组织单位职工办理公务卡,及时办理公务卡的报销还款等有关工作;
代理银行主要负责加强与公务卡有关的内部制度规范和信息系统建设,提供良好的公务卡应用环境,传送动态监控信息,为公务卡的报销、审核、支付提供服务;
中国银联主要负责与公务卡相关的信息网络通道的建设维护,配合做好公务卡实施中的相关工作。

14、如何选择公务卡的发卡银行?
公务卡管理是对财政授权支付业务中现金管理的进一步规范,是深化国库集中支付改革的重要措施,公务卡报销业务直接与单位零余额账户联系,因此,公务卡的发卡银行为国库集中支付代理银行,且与预算单位零余额账户的开户行一致,以方便预算单位用款和加强财政动态监控管理。

南京市财政局国库处整理
二0一0年十月。

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