项目十一售后服务管理.
工程售后服务管理制度范本
工程售后服务管理制度范本第一章总则第一条为规范工程售后服务管理,提高客户满意度,保证工程项目顺利完成并达到预期效果,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的售后服务管理。
第三条公司工程售后服务管理原则:客户至上,服务第一,提高效率,保证质量。
第二章工程售后服务流程第四条工程售后服务主要包括以下流程:客户反馈、问题确认、服务安排、服务执行、问题解决、满意度调查、总结反馈。
第五条客户反馈:客户通过电话、邮件、短信等方式向公司提出问题或需求。
第六条问题确认:接到客户反馈后,工程售后服务人员应及时与客户联系,确认问题内容和相关信息。
第七条服务安排:根据问题的性质和客户需求,进行服务安排,确定服务时间和人员。
第八条服务执行:工程售后服务人员按照服务安排进行工作,及时处理客户问题,提供专业的技术支持。
第九条问题解决:工程售后服务人员应全力以赴解决客户问题,并确保客户满意。
第十条满意度调查:服务完成后,工程售后服务人员应进行满意度调查,了解客户对服务的评价和意见。
第十一条总结反馈:公司应定期对工程售后服务进行总结分析,发现问题并及时改进,提高服务质量。
第三章工程售后服务人员管理第十二条公司应建立工程售后服务团队,设立专职售后服务经理,负责工程售后服务的协调和管理。
第十三条工程售后服务人员应具备专业的技术知识和服务意识,熟悉公司产品和服务流程。
第十四条公司应定期对工程售后服务人员进行培训和考核,提升其服务水平和能力。
第十五条工程售后服务人员应遵守公司的服务准则和规定,保证服务质量和客户满意度。
第十六条公司应建立健全的奖惩机制,激励和约束工程售后服务人员,提高工作积极性和责任感。
第四章工程售后服务质量保障第十七条公司应建立完善的质量保障体系,加强对工程售后服务质量的监督和检查。
第十八条公司应定期对工程售后服务进行质量评估,发现问题并及时整改,确保服务质量达标。
第十九条公司应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并给予答复,提升客户满意度。
项目管理实施方案及售后服务方案
项目管理实施方案及售后服务方案项目管理实施方案及售后服务方案一、项目管理实施方案1.项目背景与目标本项目旨在提高企业生产效率,降低成本,提高产品质量,提升客户满意度。
通过实施项目管理,确保项目按时、按质量完成,达到预期目标。
2.项目实施流程(1)项目启动:成立项目组,明确项目目标、任务、时间节点和资源需求。
(2)需求分析:收集客户需求,进行需求梳理和分析,确定项目范围。
(3)方案设计:制定项目实施方案,包括任务分配、进度计划、质量标准等。
(4)项目实施:按照方案执行任务,确保项目按时、按质量完成。
(5)项目监控:对项目实施过程进行监控,及时发现问题并采取措施加以解决。
(6)项目收尾:对项目成果进行验收,确保项目满足预期目标。
3.项目实施措施(1)人员培训:对项目组成员进行专业培训,提高团队素质。
(2)沟通协调:加强项目组内部沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
(3)风险管理:制定风险应对策略,降低项目实施过程中的风险。
(4)质量控制:对项目成果进行质量检查,确保项目质量符合要求。
二、售后服务方案4.服务理念我们始终坚持客户至上的服务理念,为客户提供全方位、优质的售后服务。
5.服务内容(1)安装调试:为客户提供设备安装调试服务,确保设备正常运行。
(2)操作培训:为客户提供设备操作培训服务,确保员工能够熟练操作设备。
(3)维修保养:为客户提供设备维修保养服务,确保设备长期稳定运行。
(4)技术支持:为客户提供技术支持服务,解决设备使用过程中出现的问题。
(5)客户回访:定期对客户进行回访,了解设备使用情况,收集客户反馈意见。
6.服务保障(1)服务时效:提供24小时在线服务,确保客户在遇到问题时能够及时得到解决。
(2)服务承诺:对服务质量进行承诺,确保客户权益得到保障。
(3)服务评价:接受客户对服务的评价,不断改进服务质量。
售后服务管理制度
售后服务管理制度为规售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。
一:售后部门工作1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。
2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。
3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。
征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。
4:宣传、推销本公司的产品及配件。
5:定期进行用户满意度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门。
二、技术、采购、生产和质检部门工作1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。
2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。
3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。
6、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。
为进一步规售后服务管理工作,特拟定管理办法如下。
1、项目移交项目终验前一个月,售后服务组开始介入项目。
项目验收后,两周内完成项目移交工作。
移交时应将下列内容形成书面档:(2)项目遗留问题及完成时间表(3)项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施(4)项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员2、日常工作规(1)工作日志售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。
当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。
售后服务管理规定
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。
2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。
3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
工程安装售后服务管理制度
工程安装售后服务管理制度一、总则为了加强公司工程安装售后服务的管理,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有从事工程安装售后服务工作的员工。
三、工程安装售后服务流程1. 客户服务申请客户通过电话、邮件、在线留言等方式提交工程安装售后服务申请。
2. 接收服务申请接收客户服务申请后,安排专业工程师进行初步评估,并与客户确定服务细节和时间安排。
3. 实施服务工程师按照服务细则和时间安排进行工程安装后服务。
4. 反馈信息工程师在服务完成后向客户反馈维修情况和建议,确保客户满意度。
5. 服务评估客户完成服务后,客户经理进行服务满意度调查,并记录评估结果。
四、售后服务管理1. 安装售后服务备件管理公司需要建立完善的备件管理体系,确保及时供应备件,提高工程安装售后服务的效率。
2. 售后服务质量管理公司建立售后服务质量评估机制,定期对售后服务进行评估,并采取改进措施提高服务质量。
3. 售后服务培训公司定期组织售后服务培训,提高工程师的技能水平和服务意识。
4. 售后服务团队建设公司建立售后服务团队,确保团队成员之间的合作和沟通顺畅。
五、工程安装售后服务管理制度的执行1. 全员参与所有员工都应该遵守工程安装售后服务管理制度,确保服务质量和客户满意度。
2. 管理层监督公司管理层应该对工程安装售后服务的执行情况进行监督和检查。
3. 定期评估公司应该定期对工程安装售后服务进行评估,发现问题及时改进。
4. 客户满意度调查公司应该定期对客户进行满意度调查,及时了解客户需求和服务质量。
六、附则1. 本管理制度解释权归公司管理层所有。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
以上是《工程安装售后服务管理制度》的内容,希望所有员工遵守并落实,共同努力提高工程安装售后服务的质量和客户满意度。
建筑公司售后管理规定
建筑公司售后管理规定
1. 售后服务范围
建筑公司在交付项目后,应提供下列售后服务:
- 对于建筑和设备的质量问题,提供免费维修和更换服务;
- 在合理时限内解决用户提出的问题和疑问;
- 提供技术咨询和指导。
2. 售后服务流程
建筑公司售后服务流程如下:
1. 用户提出售后服务请求,可以通过电话、邮件或在线渠道提交;
2. 建筑公司收到请求后,进行问题诊断和确认;
3. 建筑公司根据问题的性质和紧急程度,制定合理的解决方案并与用户沟通确认;
4. 建筑公司派遣专业人员进行维修、更换或解决问题;
5. 完成售后服务后,建筑公司与用户进行满意度调查并记录反馈意见。
3. 售后服务准则
为了确保售后服务的有效性和高质量,建筑公司需要遵守以下
准则:
- 快速响应:建筑公司应在接到售后服务请求后尽快给出回复,并在合理的时间内解决问题;
- 良好沟通:建筑公司应与用户保持积极的沟通,及时更新问
题进展和解决方案;
- 专业素质:建筑公司派遣的售后服务人员应具备专业知识和
技能,能够有效解决技术问题;
- 及时记录:建筑公司应及时记录用户的反馈意见和解决方案,以便进行改进和追踪。
4. 售后服务评估
定期进行售后服务评估是建筑公司提高客户满意度的重要手段。
建筑公司应制定相应的评估指标,并根据实际情况进行定期评估和
改进。
5. 法律责任
建筑公司在提供售后服务过程中,应遵守相关法律法规和合同
约定。
如发生违约行为,建筑公司将承担相应的法律责任。
以上为建筑公司售后管理规定,为确保售后服务质量和客户满意度,请全体员工严格遵守。
售后服务管理办法及工作流程图
售后服务管理办法(一)为加强售后服务的工作,特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司制度办理。
(四)售后服务部为本公司商品售后的策划单位,其与公司其它各部门之间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)售后服务的工作流程,归纳为以下主要环节:签订合同注册客户档案→验收合同项目竣工文档、资料→进入保修期的维修保养服务→售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目→循环到签订合同或补加合同。
(六)本公司售后服务的目标分为下列四项:1.收费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司完工工程,而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司完工工程,依本公司与客户所订立保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司完工工程,在免费维护期内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职技能培训及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单如下:见表1.1(八)服务中心报修信息接收人员,于接到客户之报修电话或文件时,该信息接收人员应即将客户的名称、地址、电话、现场情况等,登记于"报修登记簿"上,并在该客户资料登录《售后服务管理软件》打印派工单,送部门经理派工。
(九)技术人员持"服务派工单"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回按交单流程交于接单人员。
(十)凡属收费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于财务,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务派工单"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外,并要求客户于其"服务派工单"上签认,后将商品携回交与报修信息接收人员,登录"客户服务档案",修改派工类别为"携回修护"以凭施工修护。
售后服务工作管理制度
售后服务工作管理制度第一篇:售后服务工作管理制度售后服务工作管理制度为做好公司的售后服务工作,树立企业良好的品牌和形象,及时解决用户的故障和问题,保证公司产品能正常作业,特制定以下制度:一、统一思想,提高认识全体员工必须提高对售后服务工作重要性的认识,树立售后服务工作就是品牌,就是市场,就是企业的效益和生命的观念。
坚持“热情周到、快捷高效、专业规范、用户满意”的服务宗旨,严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。
通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,为用户提供优质的服务。
二、认真培训,提升技能售后服务人员应当具备的知识和技能1、理解和掌握公司有关售后服务的制度和规范,能够按售后服务流程开展工作。
2、领会和理解秸秆捡拾压捆机的工作原理,系统构成,主要工作参数,常见故障的原因和排除办法。
3、较好地掌握手把焊(电焊)技能,不漏焊、虚焊或损坏机器。
能熟练地使用安装维修工具和测量工具。
4、能够根据联合收割机的机型,正确、精准地安装配套捡拾压捆机;能够迅速准确地确定和排除常见故障;能够在技师的指导下排除疑难故障。
—1—三、严格管理,周到服务(一)七必须和七不准:1、必须坚守工作岗位,不准擅离职守;2、必须严格遵纪守法,不准惹事生非;3、必须坚持文明服务,不准刁难用户;4、必须做到随叫随到,不准借故拖延;5、必须快速排除故障,不准消极怠工;6、必须自觉严禁烟火,不准在田间地头吸烟;7、必须保持头脑清醒,不准在白天饮酒。
(二)工作要求:1、售后服务人员家中无重大事项,不准请假;有特殊情况请假的必须经分管经理批准;凡请假超过三天的失去评奖资格。
2、售后服务人员必须向辖区内用户逐户公布自己的手机号,做到24小时开机,确保随叫随到。
3、每个售后服务人员要在经销商的带领下,对辖区内所有机器进行检查并做好记录、指导机手正确使用和保养,确保麦收时能正常作业。
4、白天工作期间,要主动开展上门服务,到打捆机集中的地点巡查。
工程售后服务的管理制度
工程售后服务的管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司的工程售后服务工作,提高服务质量,保护用户合法权益,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司的所有工程售后服务工作。
第三条定义工程售后服务:是指公司为客户提供的,对于已销售产品的检修、维修、问题排查和解决的服务。
第二章工程售后服务的组织机构第四条工程售后服务部门公司设有专门的工程售后服务部门,负责组织、协调和监督工程售后服务工作。
第五条工程售后服务团队工程售后服务团队由具有相关专业技能和经验的工程师组成,负责具体的工程售后服务工作。
第六条人员配备工程售后服务部门应根据工作需要,合理配置人员,确保服务工作的顺利进行。
第七条培训公司应定期组织工程售后服务人员进行专业培训,提高其技能水平和服务质量。
第八条考核评估公司应建立健全的工程售后服务人员考核评估机制,对其服务质量进行评估和反馈。
第三章工程售后服务的流程第九条服务接待客户提出售后服务请求后,工程售后服务部门应及时予以接待,并登记相关信息。
第十条服务安排根据客户需求和工程售后服务团队的实际情况,确定服务时间和地点,安排工程师前往进行服务。
第十一条服务实施工程售后服务工程师应按照服务要求,认真负责地完成维修、检修等工作,确保服务质量。
第十二条问题解决在服务过程中,如遇到问题需要解决,工程售后服务团队应积极协调,及时解决,确保客户满意。
第十三条服务结束服务结束后,工程售后服务部门应对服务情况进行总结,向客户进行服务反馈。
第四章工程售后服务的保障措施第十四条备件储备公司应建立健全的备件储备制度,确保能够及时提供所需备件,保障售后服务的顺利进行。
第十五条服务质量追踪公司应建立客户档案,并进行服务质量追踪,收集客户反馈意见,及时改进服务质量。
第十六条责任追究对于工程售后服务中出现的责任问题,公司应积极追究相关责任人的责任,确保服务质量。
第五章附则第十七条本管理制度自发布之日起施行。
第十八条本管理制度的最终解释权归公司所有。
工程项目售后服务体系
工程项目售后服务体系工程项目的售后服务体系是确保项目顺利运行和客户满意度的关键要素。
良好的售后服务体系不仅能够增加客户的信任和忠诚度,还能提升企业的声誉和竞争力。
本文将介绍工程项目售后服务体系的重要性、主要内容和建立过程。
一、工程项目售后服务的重要性工程项目售后服务是指在项目竣工后,为客户提供一系列的技术支持和服务,确保项目达到预期效果并延续其寿命周期。
其重要性体现在以下几个方面:1. 客户满意度:良好的售后服务能够及时解决客户在项目运行中遇到的问题,提高客户对项目的满意度和信任感。
2. 问题解决能力:售后服务团队能够及时发现和解决项目中出现的问题,减少因问题导致的生产中断和经济损失。
3. 项目运行效果:通过不断的修正和改进,售后服务可以提高项目的运行效果,以适应客户不断变化的需求。
4. 品牌声誉:良好的售后服务不仅能够满足客户的需求,还能提高企业的声誉和竞争力,为企业带来更多的商机。
二、工程项目售后服务的主要内容工程项目售后服务的主要内容包括以下几个方面:1. 售后支持:为项目提供技术支持和维修服务,保障项目的正常运行。
2. 培训服务:为客户提供操作培训和技术培训,提高客户的技能水平和应对能力。
3. 问题解决:及时响应客户的问题和投诉,积极解决项目中出现的各类问题。
4. 维护管理:对项目进行定期巡检和维护,预防问题的发生并延长项目的使用寿命。
5. 改进优化:根据客户的反馈和实际运行情况,不断改进项目的设计和运行方式,提升项目的性能和可靠性。
三、建立工程项目售后服务体系的步骤建立工程项目售后服务体系需要经过以下几个步骤:1. 确定目标:明确售后服务的目标和指标,如客户满意度、问题解决时间等,为后续的建设提供指导。
2. 配置团队:组建专业的售后服务团队,包括技术支持、维修、培训等岗位,确保团队成员具备相关技能和经验。
3. 制定流程:制定项目售后服务的工作流程和规范,明确各个环节的责任和流程,确保服务的高效性和一致性。
工程类的售后管理制度
工程类的售后管理制度一、总则为了更好地提高服务质量、满足客户需求、增强客户满意度,公司制定了本售后管理制度。
本制度适用于公司所有工程类产品的售后服务。
二、服务内容1.产品质量保证:公司承诺所有产品在质保期内故障由公司免费维修或更换。
2.技术支持:客户有任何产品技术上的问题,公司提供专业的技术支持。
3.维修保养:为客户提供定期维修保养服务,确保产品长期稳定运行。
4.培训服务:为客户提供产品使用培训服务,确保客户能够熟练操作产品。
5.投诉处理:对于客户投诉,公司将积极配合解决,并提供满意的解决方案。
6.市场调查:公司将定期开展市场调查,收集客户意见和建议,不断改进售后服务。
三、售后服务流程1.客户报修:客户发现产品故障或需维修时,可以通过电话、邮件、在线客服等方式报修。
2.技术支持:公司工程师将与客户沟通,了解故障情况,并提供技术支持。
3.服务派单:公司确定维修方案,并安排维修人员前往现场维修。
4.维修服务:维修人员按照标准操作流程进行维修,确保维修质量。
5.验收服务:维修完成后,客户进行验收,确认维修效果。
6.客户满意度调查:公司将对客户进行满意度调查,收集客户反馈意见。
7.问题解决:如客户对维修效果不满意,公司将重新安排维修,直至客户满意。
四、售后服务管理1.售后服务部门设立专责负责人,负责售后服务的协调管理。
2.售后服务质量考核:公司将定期对售后服务质量进行考核评估,确保服务质量。
3.客户档案管理:公司建立客户档案,记录客户问题、维修历史等信息,便于跟踪和管理。
4.投诉处理系统:公司建立投诉处理系统,及时响应客户投诉,并跟踪解决情况。
5.技术支持团队建设:公司定期组织技术支持团队进行技术培训,提升服务能力。
6.市场调查分析:公司定期开展市场调查分析,及时发现问题并进行改进。
五、服务承诺1.服务时间:公司承诺在客户报修后24小时内给出处理方案。
2.服务态度:公司承诺在服务过程中保持专业、耐心、细致的态度。
工程售后管理制度
工程售后管理制度一、背景随着工程建设行业的快速发展,用户对工程项目的售后服务要求也越来越高。
售后服务不仅仅是解决问题,更是提升企业形象和用户满意度的关键环节。
因此,建立健全的工程售后管理制度,对于提升企业竞争力具有重要意义。
二、目的本制度的目的在于规范和提升工程售后服务管理水平,确保售后服务质量,满足用户需求,提升用户满意度,增强企业品牌价值。
三、适用范围本制度适用于公司工程项目售后服务管理工作,涉及售后服务的各个环节。
四、售后服务流程1. 客户反馈:客户需要通过电话、邮件、网络等渠道向公司提出售后服务需求。
客服人员负责对客户反馈信息进行登记、分类和分发。
2. 工程师派单:根据客户反馈信息,公司工程部门将派遣合适的工程师前往客户现场解决问题。
工程师需根据客户要求和公司标准,提供专业的技术支持和服务。
3. 问题解决:工程师到达客户现场后,需仔细核实问题,提出解决方案,并与客户沟通确认。
在解决问题的过程中,工程师需保持良好的沟通和服务态度,确保客户满意。
4. 售后跟踪:问题解决之后,工程师需及时向客户反馈处理结果,询问客户满意度和意见建议。
公司客服部门负责售后跟踪工作,确保问题得到有效解决,并记录客户反馈信息。
5. 售后评估:公司定期组织对售后服务进行评估,收集客户满意度调查数据,分析客户反馈信息,找出存在的问题和改进的方向,持续优化售后服务流程。
五、质量控制1. 人员培训:公司需定期组织售后服务人员的培训和考核,提高他们的技术能力和服务意识,确保服务质量。
2. 设备保养:工程师需定期检查维护工具设备,保证出发时设备完好,确保工作的顺利进行。
3. 客户满意度调查:公司需定期开展客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见建议,及时改进服务质量。
4. 售后备件管理:公司应建立健全售后备件管理制度,确保备件供应和库存充足,满足问题解决的需要。
5. 风险管理:公司需定期评估售后服务风险,及时发现和处理售后问题,降低服务风险。
工程项目售后服务管理制度
工程项目售后服务管理制度一、总则为了提高工程项目售后服务的效率,确保客户满意度,公司特制定本制度。
二、服务范围1. 本制度适用于公司销售的各类工程项目产品的售后服务管理。
2. 售后服务范围包括但不限于:产品瑕疵、质量问题、安装问题、维修维护等。
三、服务原则1. 快速响应:客户提出售后服务需求后,公司应当在最短的时间内进行响应,并安排工作人员前往处理。
2. 专业技术:公司售后服务人员应具备专业的技术能力,能够准确判断问题并及时解决。
3. 诚信服务:公司在提供售后服务过程中应当遵守承诺,保证服务的质量和效果,并不断改进服务水平。
4. 客户至上:客户的满意度是公司发展的基础,公司应当积极倾听客户意见,以客户为中心提供优质服务。
四、服务流程1. 客户反馈:客户通过电话、邮件等方式提出售后服务需求。
2. 服务登记:公司售后服务部门接收客户反馈后,进行登记并安排处理人员。
3. 售后服务:公司派遣售后服务人员前往现场处理问题,并及时跟进处理进度。
4. 问题解决:售后服务人员根据客户需求进行问题分析,并提供相应的解决方案。
5. 满意调查:售后服务完成后,公司应当进行客户满意度调查,了解客户对服务质量的评价,以改进服务水平。
五、责任分工1. 售后服务部门:负责接收客户售后服务请求,安排处理人员并跟进问题解决情况。
2. 技术支持部门:提供专业技术支持,协助售后服务人员解决技术难题。
3. 市场销售部门:协助售后服务部门进行客户沟通和信息收集,提供市场信息支持。
4. 其他相关部门:根据工程项目售后服务需要,配合完成相关工作。
六、绩效考核1. 客户满意度:公司每月对客户满意度进行评估,以客户满意度为绩效考核指标。
2. 服务效率:公司对售后服务的响应时间、问题解决时间等进行评估,以及时解决问题为绩效考核指标。
七、改进措施1. 定期培训:公司定期组织售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识。
2. 客户反馈:公司重视客户反馈意见,定期召开客户座谈会,了解客户需求和问题,及时改进服务。
售后项目管理制度范本
售后项目管理制度范本一、总则第一条为了加强售后项目的管理,提高服务质量,保障消费者的合法权益,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后项目,包括产品安装、维修、保养、技术支持等服务。
第三条公司售后项目管理工作应遵循诚实守信、公平公正、及时高效的原则,确保消费者享受到优质的服务。
二、组织架构第四条公司应设立售后服务部门,负责组织、协调和管理售后项目。
售后服务部门应具备足够的人员、设备和资源,以满足售后服务的需要。
第五条售后服务部门应设立项目经理,负责售后项目的策划、组织和实施。
项目经理应具备丰富的项目管理经验和专业知识。
第六条售后服务部门应设立技术支持团队,负责售后项目的技术咨询、技术支持和技术培训。
技术支持团队应具备专业的技术知识和丰富的实践经验。
三、服务流程第七条售后服务部门应建立完善的服务流程,包括服务请求接收、服务派单、服务实施、服务回访等环节。
第八条售后服务部门应设立服务热线,24小时接受消费者的服务请求。
服务热线应具备录音功能,以记录服务请求内容和处理结果。
第九条售后服务部门应在接到服务请求后,及时进行派单。
派单应根据服务请求的紧急程度、地理位置、技术人员技能等因素进行合理分配。
第十条售后服务人员应按照服务派单的要求,及时到达服务现场,进行服务实施。
服务人员应具备专业的服务技能和良好的服务态度。
第十一条售后服务人员应按照服务要求,认真记录服务过程,及时反馈服务进展情况。
服务记录应包括服务时间、服务内容、服务结果等信息。
第十二条售后服务部门应定期对服务人员进行培训和考核,提高服务人员的专业技能和服务水平。
四、服务质量第十三条售后服务部门应建立健全服务质量控制体系,确保售后服务质量满足消费者的需求。
第十四条售后服务部门应定期收集和分析消费者反馈信息,对售后服务进行持续改进。
第十五条售后服务部门应建立健全服务评价机制,对服务人员进行评价和激励,提高服务人员的积极性和主动性。
售后服务管理制度11篇
售后服务管理制度11篇售后服务管理制度1售后服务人员管理制度第一章安装服务公约言谈文明,举止得体;着装规范,仪表整洁;精神饱满,专注热情;亲切自然,真诚服务。
第二章服务规范十条1、穿工衣、佩工卡,按时上门讲礼貌;2、换鞋套、摆垫片;家具物品大盖布;3、安装前,问用户,安装位置齐确认;4、搬空调,动作轻,打孔施工要小心;5、不喝水、不抽烟,动用物品要协商;6、照国标,精安装,管路电线要美观;7、装内机、洗净手,完工之后用抹布;8、补墙孔、再试机,排水接头需认真;9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡;10、清垃圾、搞卫生,金龙安装好名声。
第三章上门服务规范第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系,落实用户详细地址,是否增加材料或准备其它配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好,避免二次上门;第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系上用户,按用户原约定时间上门;第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗;要仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌;第5条到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示相对应品牌的服务卡或公司工作卡;第6条进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必须放在专用垫布上;第7条搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;第8条高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;第9条空调安装位置必须征得用户同意。
花园小区必须按照管理处规定地方安装。
如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;第10条服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东西要向用户致歉,照价赔偿;第11条服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。
对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;第12条不准以任何理由和用户发生争吵;第13条服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;第15条服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司服务联系卡,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;第16条试机完毕无问题,填写保修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。
售后服务中的项目管理
售后服务中的项目管理在现代商业中,售后服务是非常重要的一个环节。
一家公司不仅要提供好的产品,还要提供优质的售后服务,才能够更好地吸引和保留客户。
而售后服务中的项目管理,是确保这项服务顺利进行的关键之一。
一、项目管理的基本概念在介绍售后服务中的项目管理之前,我们需要了解一些基本概念。
项目管理,是一种应用管理学原理、科学技术和管理技术,为完成特定目标而进行的有序活动。
这些活动包括计划、执行、控制、监控和收尾。
项目管理通常是指一项有限的、明确的工作,由一组人共同合作完成。
二、售后服务项目管理的重要性售后服务项目管理的重要性,主要体现在以下几个方面:1. 确保服务质量售后服务是一个相对复杂的过程,需要涉及到多个环节和多个岗位。
项目管理可以帮助公司将服务过程分解成独立的阶段,精细化管理每个阶段,从而控制各个环节的质量,并且将整个服务过程看作一个项目来执行,确保服务的质量。
2. 提高效率售后服务项目管理可以协调各个部门之间的合作,确保服务流程的顺畅,提高服务效率,加快服务速度,让客户得到更快速、更高效的服务体验。
3. 加强沟通售后服务项目管理可以为不同岗位之间的沟通打下良好的基础。
在项目管理中,每个参与者都有自己的职责和任务,需要与其他参与者紧密协作。
这样可以促进不同部门之间的沟通,提高沟通效率,减少误解。
4. 降低成本售后服务项目管理可以控制资源的使用,使得资源得到最大的利用,从而降低成本。
同时,通过对售后服务流程的规范化和标准化,可以减少服务不必要的重复,提高效率,降低成本。
三、如何实施售后服务项目管理实施售后服务项目管理,需要从以下几个方面入手:1. 制定项目管理计划项目管理计划是指为了完成项目目标而开展的有组织、有动态、有控制的计划。
在项目计划中,需包括项目目标、资源分配、过程管控等内容。
制定售后服务项目管理计划时,需要考虑公司的特点和具体情况,制定符合公司的实际情况的计划。
2. 确定项目范围在售后服务项目管理中,需要确定项目的范围,包括项目的目标、质量标准、时间表、成本和风险等方面,以确保售后服务的质量和效率。
建设工程售后方案
建设工程售后方案一、售后服务的意义建设工程售后服务是指企业在完成工程项目的基础上,继续提供技术支持和维护服务,以保障工程项目的稳定运行和用户的满意度。
售后服务的好坏,不仅关系到客户对企业产品的满意度,更关系到企业声誉和市场竞争力。
因此,建设工程售后服务至关重要,需要企业在售后服务方面做好充分的准备和规划。
二、售后服务内容建设工程售后服务内容主要包括以下几个方面:1. 技术支持:包括工程项目的技术指导、维护和保养、设备操作培训等服务,以保障工程项目的正常运行。
2. 故障排除:对于出现的故障和问题,企业需要有专业的售后团队进行及时的处置,并提供相关维修服务。
3. 配件供应:根据客户需求,提供工程项目所需的配件和耗材,以保障工程项目的长期稳定运行。
4. 定期维护:定期对工程项目进行维护和保养,以延长设备使用寿命,提高工程项目的可靠性。
5. 用户回访:定期对客户进行回访,了解客户对产品和服务的满意度,并收集客户意见和建议,不断改进产品和服务质量。
6. 售后保修:对于产品质量问题,企业需要对客户提供售后保修服务,如更换、修理等。
三、售后服务团队建设为了提供优质的售后服务,企业需要建立一个高效的售后服务团队,包括技术支持、维修、售后保障等岗位,确保能够及时、全面的满足客户需求。
1. 售后服务经理:负责整个售后服务团队的管理和协调工作,保障售后服务的高效运作。
2. 技术支持人员:负责对客户提供技术指导、设备操作培训、故障排除等服务。
3. 维修工程师:负责对工程项目进行维护和保养,及时处理设备故障。
4. 售后保障人员:负责处理售后保修和配件供应的工作,及时响应客户需求。
5. 客户服务专员:负责客户回访、客户投诉处理等工作,维护客户关系。
四、售后服务流程为了确保售后服务的高效运作,企业需要建立完善的售后服务流程,包括服务接待、服务处理、服务反馈等环节。
1. 服务接待:客户可以通过电话、邮件、在线咨询等渠道向企业申请售后服务,企业需要建立专门的服务接待中心,及时响应客户需求。
项目售后的服务方案(精选11篇)
项⽬售后的服务⽅案(精选11篇)项⽬售后的服务⽅案 售后服务的定义 具体是指消费者向⼚商购买商品(产品)的同时从⼚商处得到的⼀种服务,该服务是指⼚商针对该产品在⼀定期限内因产品质量问题⽽出现的故障提供免费维修及保养的服务,但要取所需零件的成本费。
项⽬售后的服务⽅案(精选11篇) 为了确保事情或⼯作得以顺利进⾏,往往需要预先制定好⽅案,⽅案是有很强可操作性的书⾯计划。
那么制定⽅案需要注意哪些问题呢?下⾯是⼩编为⼤家收集的项⽬售后的服务⽅案(精选11篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
项⽬售后的服务⽅案1 1.从安装到交房期间我公司均派专业项⽬经理现场驻点,配合甲⽅﹑⼟建⽅及时做好协调及成品保护⼯作。
并现场监督我公司安装⼈员按规范操作保证安装质量。
在安装调试期间发⽣安全责任事故由卖⽅负责。
2.本产品质保期⼆年,质保期内卖⽅提供⽆偿维修保养服务(⼈为损坏不属保修内容)。
3.浙江省九重门业有限公司各经销商⽹点实⾏24⼩时全天候服务,⾃接到电话后2⼩时之内到达现场抢修,及时恢复正常使⽤。
4.超过质量保期卖⽅按公司统⼀的零配件价格供应服务,费⽤由⽤户⾃理。
5.派专业售服⼈员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直⾄业主满意。
健全的⽤户档案,能准确追述产品的去向,定期回访⼯程客户。
6.维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期的,只按成本收费,维修⼈⼯费每⼩时不超过10元 7.公司保证产品的质量,每⼀樘门在出⼚之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。
防⽕⾝份证,在安装之前进⾏现场协调,并配备专业的项⽬负责⼈,以保证⼯程的正常进⾏。
8.安装质量:符合国家标准。
9.关于项⽬管理及项⽬经理: 九重防⽕门、防盗门等产品公司对任何地区的⼯程项⽬,都配备专业的项⽬经理⼈负责,通常该项⽬经理由九重门业法定授权⼈担任,从前期的项⽬招标,购买标书,项⽬投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施⼯单位的协调,联络等。
项目售后服务方案
项目售后服务方案引言概述:在项目实施过程中,售后服务是一个至关重要的环节,它能够确保项目的顺利运行和客户的满意度。
为了提供高质量的售后服务,项目管理团队需要制定合理的售后服务方案。
本文将从四个方面详细阐述项目售后服务方案。
一、售后服务团队的组建1.1 确定团队规模和结构:根据项目规模和客户需求,确定售后服务团队的规模和结构。
团队规模应该能够满足客户的需求,同时保证团队成员之间的协作效率。
1.2 人员选拔和培训:选择具有相关技能和经验的人员加入售后服务团队,并进行专业培训,提升他们的技能水平和服务意识。
1.3 建立知识库和文档库:建立一个知识库和文档库,收集和整理项目实施过程中的经验教训和解决方案,供售后服务团队参考和使用。
二、售后服务流程的设计2.1 售后服务需求收集:与客户沟通,了解他们的需求和问题,并及时记录和反馈给售后服务团队。
2.2 问题解决和优化:根据客户的需求和问题,制定相应的解决方案,并及时跟进和优化,确保问题得到及时解决。
2.3 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价和建议,及时改进和提升服务质量。
三、售后服务资源的管理3.1 售后服务资源的规划和分配:根据客户的需求和项目的实际情况,合理规划和分配售后服务资源,确保资源的有效利用和服务的及时响应。
3.2 服务质量的监控和评估:建立服务质量监控机制,对售后服务过程进行监控和评估,及时发现和解决问题,提升服务质量。
3.3 售后服务知识的共享和传承:建立知识共享平台,促进售后服务团队之间的知识交流和技术传承,提高整个团队的综合能力和服务水平。
四、售后服务的持续改进4.1 定期回顾和总结:定期回顾和总结售后服务过程中的经验教训和问题,找出改进的方向和措施。
4.2 制定改进计划和目标:根据回顾和总结的结果,制定相应的改进计划和目标,明确改进的重点和优先级。
4.3 实施改进和监控效果:根据改进计划,逐步实施改进措施,并监控改进效果,及时调整和优化,确保售后服务的持续改进。
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售后服务管理
客户关系维护阶段的客户关系管ห้องสมุดไป่ตู้之三
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教学目标
• 【知识目标】
• ●理解售后服务的内涵、内容、优质售后服务的形式; • ●掌握售后服务调研实施要领、售后服务工作计划制订和售后服务管 理实施要领; • ●熟悉售后服务管理规范,包括售后服务部门的工作职责、售后服务 管理制度体系、售后服务管理工具表单和售后服务管理工作流程。
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目录
任务一
理解售后服务的内涵
任务二
掌握售后服务实施要领
任务三
熟悉售后服务管理规范
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任务一
理解售后服务的内涵
一、售后服务的内涵
二、售后服务的内容
三、优质售后服务的形式
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一、售后服务的内涵
售后服务,是指企业把产品销售给消 费者后,为消费者提供的一系列服务,包 括产品介绍、送货、安装、调试、维修、 技术培训、上门服务等。售后服务是体现 企业“顾客至上“的经营理念,维护和增 进客户关系的重要措施,也是企业核心竞 争力的来源。
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二、制订售后服务工作计划
1.售后服务工作方针 也可以称作售后服务工作的宗旨,如“追求100%的客 户满意”、“一切以客户为中心”等等。 2.售后服务工作目标 在制订售后服务工作目标时要尽量量化,如保修期内 客户回访率为100%,客户对售后服务的满意度达到98%以 上,服务及时率达到98%以上等等。 3.具体实施方案及工作重点 包括产品保修规定、服务内容、服务标准、客户满意 度管理等等。
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【情境引入】 成也售后服务,败也售后服务
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在激烈的市场竞争中,“大鱼吃小鱼”、“快鱼吃慢鱼”已成为 企业生存发展的常态,一些企业经过多年的打拼,产品也拥有了一定 市场,但由于售后服务的缺失,最终遭遇了出局者的命运。 • 近期,《中国企业家》杂志的一则内容引起了我们的深思。 • 澳柯玛、乐华、迎燕、万家乐、东洋电机、森宝、夏芝……,这 些在市场上名噪一时的空调品牌,都消失在过去的6年间。来自家电 协会的统计数据,从2000年至2006年间,相继有70多个空调品牌由于 售后服务不到位被淘汰或自行退市。 • 企业挥泪告别空调舞台,那些已售产品的售后服务却因此失效, 沦为无人问津的“孤儿空调”。 谁来“收留”并继续“照顾”这批 数量可观的“孤儿”?空调业老大格力说话了:我来!3月9日,北京 首个“退市空调救助中心”由珠海格力电器公司建立,救助对象是所 有找不到经销商和厂商的空调。救助中心只收零件费用,上门费和维 修费用全免,计划在全市设立10个维修点,约50名工作人员,将
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【小知识11-1】 淘宝店售后服务八大技巧
导读:服务好一个客户相当于做了三个新的客户的生意,因此 说好的一个客服等于三个销售人员。下面我们一起来看看某淘 宝皇冠店铺的客服人员是怎样做好售后服务的: 1.好评一定要回复,尽管仅仅是好评二字(系统默认的可以不 回)。 2.运输过程中货物损坏了,一定要先补偿顾客。 3.适时的关心顾客会让你和顾客的关系稳如泰山。 4.交易结束和货到后即时联系联系客户,通知客户收货或询问 客户对货物的评价。 5.认真对待客户的退换货要求。 6.以平和心态处理投诉。 7.精心管理好买家资料。 8.定时联系买家,并发展潜在的忠实买家。
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【情境引入】 成也售后服务,败也售后服务
• 进行一个月的集中救助。 • 仅仅两天之后,3月11日,空调业的后起之秀格兰仕宣布,从即 日起将面向全国范围开展接盘退市品牌空调及其售后维修业务。从面 向北京到面向全国,格兰仕的决心看起来比老大哥格力还大。而此前, 志高、科龙等空调企业,也都曾经针对退市品牌空调问题,展开过相 应的区域售后接手服务。 • 不论是出于吸引眼球、变相炒作还是存在什么别的其它商业利益 为目的,但这种行为的产生客观上已给消费者产生了心灵的安慰和情 感的共鸣。
二、制订售后服务工作计划
三、售后服务管理实施要领
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一、售后服务调研实施要领
1.资料收集 收集的资料通常包括本企业的经营场地条件、 客户满意度、竞争对手的售后服务策略等情报。 2.与客户服务人员进行直接沟通 3.以步骤一、二所收集的资料为基础,了解客 户服务部必要的服务要件是什么 4.抽出关键词汇,设定客户服务观念 5.制订切实可行的售后服务管理制度
• 【能力目标】
• ●结合自己实习过或熟悉的公司,确定其售后服务的内容及提供优质 售后服务的形式; • ●结合自己实习过或熟悉的公司,为其制定售后服务工作计划; • ●结合自己实习过或熟悉的公司,为其制订售后服务管理规范,包括 售后服务部门的工作职责、售后服务管理制度体系、售后服务管理工 具表单和售后服务管理工作流程。
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三、优质售后服务的形式
㈠超常服务
• 1.客户自己提出的不同于其他客户的要求,而这种要求在我们服务 规范中是没有的,这正是售后服务人员为客户提供针对性服务的大 好时机。 • 2.另一种情况是虽然客户本人并没有提出特殊要求,但他有这方面 的需要,这就靠售后服务人员用眼去观察,用心去发现,然后提供 针对性的服务。
㈡超前服务
㈢领悟服务
• 1.客户有某种难言之隐,这时需要售后服务人员能 “心领神会”, 敏感地觉察他们内在的需要,并做出恰当的反应。 • 2.售后服务人员能够做到把他内在需求 “看穿”,而口中不 “说 穿”,然后 “心领神会”地帮助客户,客户一定会感到十分满意。
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任务二
掌握售后服务实施要领
一、售后服务调研实施要领
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二、售后服务的内容
㈠送货服务
㈡安装调试
㈢维修服务
• 1.根据客户服务部开出的客户投诉处理通知单,由相应 的部门分别处理; • 2.技术支持投诉处理由售后服务专员与相应的产品技术 人员联系,决定具体的处理办法; • 3.服务质量投诉根据客户投诉的相关服务环节,由客户 服务部向客户做出解释或道歉,并改进服务质量直至客 户满意。
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三、售后服务管理实施要领
㈠做好产品售前工作 1.处理抱怨的最佳方案就是事先做好工作; 2.杜绝质量较差的产品、不合理或较差的服务,有时也要避免 因客户的期望值太高而我们暂时做不到的服务; 3.确保客户能正确使用产品是售后服务的一部分,保证产品完 好无损及时运到也是售后服务的重要内容; 4.在运输前后应仔细检查产品质量,提前发现问题,并在客户 提出抱怨前先向其说明; 5.客户期望也常常因为服务人员夸大产品质量而变得很不现实, 导致客户对此意见很多。 ㈡倾听客户意见 1.当客户投诉或抱怨时,商家应态度诚恳并表示关心; 2.尽可能站在客户的立场上来寻求解决问题的方法; 3.在认真倾听完客户意见之后和善地向客户做出解释,拿出可 行的解决方案,客户才会心平气和,合作关系才会更加牢靠。