管理时间观念

第一节时间管理观念

一、时间的本质特性

时间对每个人来说都不是陌生的，因为每人都拥有时间，并且对个人来说，时间是公平的，因为每个人每天都有24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。它有如下特性：

1．珍贵资源。时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。

2．不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说：“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。

3．不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。

4．无法暂停。我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。

5．毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁）

二、时间管理内涵

时间管理的涵义就是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好地把握现在，立刻去运用正确的方法做正确的事。

时间管理是为提高时间的利用率和有效性，而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。它所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我的管理”。有效的时间管理将直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率，也是个体人格是否健全的重要标志。

三、时间管理的发展阶段

对于时间之管理，柯维领导中心的创始人史蒂芬·柯维颇有独创性的慧眼。他回顾了人类研究时间管理的历史，指出：犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代：

第一阶段时间管理的主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表，表格的设计虽然因人而异，但大多不外乎月、日、时间、人物、内容的范围。

第二阶段时间管理重在规划及筹备，管理工具为行事历及工作清单。本阶段时间管理的规模，显而易见较以往庞大复杂，因牵涉到规划阶段，在防患于未然的情况下，的确可节省不少过去花在琐碎事务上的时间。利用日常工作清单的做法包括：把当天想要做的事全部列出来；将各项工作依重要程度分别归为ABC

等三类评定等级之后再加上分数，一边由同级中再分优先次序，如A1，A2，A3等，然后依序进行解决。

第三阶段时间管理除了包含规划外，更进一步做到排定优先顺序以及控制。这个阶段的主要管理工具是可以表达出综合价值观、目标、进度表的规划书，时间管理至此可以说是已完全脱离便条或是随手小卡片的时期。为了有效运用规划工具，正确的做法是：（1）应该随身携带计划书，将任何相关信息都登录其中；（2）每天都要有计划；（3）运用良好的咨询系统，例如与他人通电话或见面，记录会话要点；（4）做大事记，以提醒当月计划的事情；（5）做每月索引，记录那些容易遗漏和忘记的事情。

这种作法有可取之处。但也有人发现，过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的作法，以维护生活品质。

于是有了第四代理论的出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。

（来源《时间管理的4个时代》新东方， 2003年第2期翟国兴摘编）

随着社会的进步，人们的人生观与以往已经有了很大差异，不再认同只是讲求一味工作，让自己忙得如同停不下的陀螺，而忽略了生活乐趣的传统构想。人们逐渐认识到要解决问题的根源，让生活井然有序，充满情趣，唯有从自己的内心审视做起。因此第四阶段时间管理很明显已经跨入到心灵领域了。它注重如何让人的内心得到平静，而不仅是“有效控制生活的技巧和工具”的时间管理，因为如果没有弄清楚哪些是自己心目中最重要的事情，无论多么有效地管理自己的时间，都只是如同隔靴搔痒没有意义。

实用范例

中新网12月3日电，据台湾媒体报道，学业、感情及生涯规划一直是台湾大学生常见的烦恼，不过近来新生的时间管理及情绪困扰等问题大幅增加，淡大这次共对大一新生发出超过五千份问卷，共收回三千六百一十份有效样本，其中，男生与女生的最大困扰有所不同，多数男生认为时间管理是他们最大的困扰，此外，东吴大学也曾作过类似调查，列新生烦恼第一名的也是时间管理困扰。

香港人力资源管理学会于五月间，向一百零二家共聘有十四万九千多名员工的不同规模企业，就今年对高层、中层、督导级等不同职级员工的培训需求，进行大型问卷调查。调查结果显示，企业首次将“时间管理”列作对中层及督导级培训主打项目之一，希望员工在经常超时工作、工作日数增加的情况下，指导员工更有条理、效率定下工作优先次序，以提高生产力。

第二节时间管理：大学生成功的必修课

一、大学生时间管理的重要性

时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于从事经济工作的人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资本；对于无聊的人来说，时间是债务；对于学生、尤其是大学生来说，时间是财富，是资本，是命运，是千金难买的无价之宝。

成功需要时间，时间需要管理，在快节奏的现代社会，时间管理显得尤为重要。时间可以使一个人在青春年华里，成就事业，摘取皇冠，达到理想的彼岸；也可以使年轻人转眼间滑向老年，终生一无所成。一个人的生命毕竟是有限的，要想在有限的生命中做出较大的功绩，就必须有效地对自己的时间进行管理。

社会变化速度日益加剧。21世纪人类历史已经进入经济一体化、信息全球化时代，科学技术的日新月异正飞速地改变人类的生活节奏。时间管理就是要发挥你的潜能，在21世纪飞速发展的环境中，最大的挑战来自于每天大量的信息，最佳管理的关键，就是你如何管理你的时间。地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。大学生要想成才，要想成就－番事业，就必须对时间进行有效的管理，先学扎实的本领，然后创业。