幼儿园档案管理ppt课件
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理引言概述：幼儿园的档案管理是一项重要的工作，它对于幼儿园的正常运行和教育质量有着重要的影响。
本文将从五个大点出发，分别阐述幼儿园档案管理的重要性、档案管理的内容、档案管理的方法、档案管理的挑战以及档案管理的改进措施。
正文内容：1. 幼儿园档案管理的重要性1.1 档案管理是幼儿园的基础工作，对于幼儿园的规范化管理起到关键作用。
1.2 档案管理是幼儿园对幼儿个体发展的记录和评估的重要依据。
1.3 档案管理能够为家长提供详尽的幼儿发展情况，增强家园合作的效果。
2. 档案管理的内容2.1 幼儿个人信息的收集与整理，包括姓名、年龄、家庭背景等。
2.2 幼儿的学习和发展情况的记录，包括课堂表现、成长轨迹等。
2.3 幼儿的健康和安全相关信息的记录，包括疫苗接种情况、疾病记录等。
2.4 幼儿园教师的评价和观察记录，包括幼儿的兴趣爱好、特长等。
2.5 幼儿园与家长的沟通记录，包括家长会议、家访等。
3. 档案管理的方法3.1 采用电子化管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
3.2 建立完善的档案管理流程，确保档案的及时更新和整理。
3.3 制定详细的档案管理规范，明确幼儿园各个环节的责任和义务。
3.4 加强对档案管理人员的培训，提高其专业水平和意识。
3.5 定期进行档案管理的审核和评估，及时发现问题并进行改进。
4. 档案管理的挑战4.1 大量的档案信息需要管理，对管理人员的要求较高。
4.2 档案信息的保密性和安全性需要严格控制。
4.3 档案管理需要耗费大量的时间和人力资源。
4.4 档案管理中可能存在的错误和遗漏需要及时纠正和补充。
5. 档案管理的改进措施5.1 引入智能化的档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
5.2 加强档案管理人员的培训和专业能力提升。
5.3 定期进行档案管理的质量评估，发现问题并及时改进。
总结：幼儿园的档案管理是一项重要的工作，它对于幼儿园的正常运行和教育质量至关重要。
通过对档案管理的重要性、内容、方法、挑战以及改进措施的阐述，我们可以看出，合理高效的档案管理对于幼儿园的发展和幼儿的个体发展至关重要。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、概述幼儿园档案管理是指对幼儿园内幼儿的个人信息、学习发展情况、健康状况等进行采集、整理、保存和利用的一系列管理活动。
良好的档案管理能够匡助幼儿园更好地了解幼儿的发展情况，为幼儿提供个性化的教育服务，同时也是幼儿园与家长、教育部门沟通的重要依据。
二、档案内容1. 幼儿个人信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等基本信息。
2. 家庭背景信息：包括家庭成员、家庭环境、家庭教育方式等，以便更好地了解幼儿的成长环境。
3. 健康状况：记录幼儿的身体状况、疫苗接种情况、过敏史等，确保幼儿在园期间的健康安全。
4. 学习发展情况：记录幼儿的学习成绩、兴趣爱好、特长等，为教师提供有效的教学指导。
5. 行为表现：记录幼儿的行为表现、习惯养成情况，匡助教师了解幼儿的个性特点，进行个性化的教育。
6. 家长沟通记录：记录幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，包括家长会议、家访等，以促进家园合作。
三、档案管理流程1. 采集信息：幼儿园通过家长填写相关表格、面谈等方式，采集幼儿的个人信息、家庭背景信息、健康状况等。
2. 整理归档：将采集到的信息进行分类整理，并按照幼儿的姓名或者学号进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
3. 保存备份：将档案保存在专门的档案室或者电子档案系统中，并定期进行备份，以防止档案丢失或者损坏。
4. 更新维护：定期更新幼儿的个人信息、健康状况等，并及时记录幼儿的学习发展情况、行为表现等。
5. 利用应用：根据幼儿的档案信息，为教师提供个性化的教学指导，为家长提供相关咨询和建议，为教育部门提供数据支持。
四、档案管理的重要性1. 个性化教育：通过档案管理，幼儿园能够更好地了解每一个幼儿的特点和需求，为其提供个性化的教育服务，促进其全面发展。
2. 安全保障：档案管理可以记录幼儿的健康状况和过敏史等重要信息，确保幼儿在园期间的安全和健康。
3. 家园合作：档案中记录了幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，促进了家园合作，共同关注幼儿的成长和发展。
幼儿园成长档案培训PPT课件
④能展示幼儿所获得的知识技能，如：语言发展、行为习惯、各领域都可以 分类、分日期：一个孩子一个袋子，一学期整理一次
事先计划三个期 每学期三个发展期目标
学期前
学期中
学期末
不先计划：没有固定的收集期，随时收集（每个孩子表现是不能预料的）
如：童言稚语（不经意间的一句话）用便利贴记录孩子的话
班级： 观察内容
观察记录
幼儿姓名;
观察老师：
观察情况
分析与反思
观察日期: 观察时间:
幼 儿 ＝自主探索＋ 成 长
幼儿发展成长档案袋：
（文字说明、有计划的图片、孩子语言（童言稚语）、评价） 用于显示幼儿一学期成就或持续发展、进步（入园→散学典礼最后一天）
内容：1、有信息（幼儿发展进步、有对比、有过程）
教育方针：普及普惠、安全优质(教育质量)
评评价价
教师是做具体工作的，幼儿教育发展评价是幼儿现实 发展的根本，也是我们工作发展的根本。
幼儿发展成长档案袋起到教育评价作用，体现的是我 们教育者自己在管理中： 发展强项是什么？（幼儿自身强项、幼儿园强项） 如何制定下一学期目标 如何导向
④改进工作的举措是什么 ⑤幼儿发展成长档案是可以说话的 （体现出幼儿教师的教育教学水平）
幼儿成长档案袋 内容指引（个案）
序 栏目 号
幼儿成长档案内容指引
内容与要求
建议
1
目录
有序的反应档案的内容
各项内容顺序可自行调整
参考页数 （一学期）
1
2
简介
家庭和幼儿个人情况
各班设计出自己的特点
3
自画像 一学期一张，注明时间
（中大）
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、背景介绍幼儿园档案管理是指对幼儿园内所有幼儿的档案进行系统化、规范化管理的过程。
幼儿园档案是记录幼儿成长发展、健康状况、学习情况等重要信息的文件，对于幼儿园的教育教学和管理工作具有重要意义。
因此，建立一个高效、科学的幼儿园档案管理系统对于幼儿园的发展至关重要。
二、目标1. 建立完善的幼儿园档案管理制度，确保档案的准确性、完整性和安全性；2. 提高档案管理的效率，减少人力资源的浪费；3. 为幼儿园的教育教学和管理决策提供准确的数据支持。
三、档案管理内容1. 幼儿基本信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等；2. 健康档案：记录幼儿的身体状况、疫苗接种情况、过敏史等信息；3. 成长记录：记录幼儿的身高、体重、牙齿生长情况等生理信息，以及幼儿的情绪、行为、学习发展等心理信息；4. 家庭背景：记录幼儿的家庭背景、家庭成员情况、家庭教育方式等；5. 教育评估：记录幼儿的学习评估结果、教育培养计划等；6. 活动记录：记录幼儿参预的各类活动情况，包括游戏、运动、音乐、美术等；7. 家长沟通记录：记录幼儿园与家长之间的沟通内容，包括家长会、家访等；8. 其他相关文件：如幼儿园规章制度、教学计划等。
四、档案管理流程1. 档案采集：幼儿入园时，家长需提交相关的幼儿档案资料，包括出生证明、疫苗接种证明等；2. 档案整理：将采集到的档案资料进行整理，按照一定的分类和编号方式进行归档；3. 档案存储：建立专门的档案室，配备适当的存储设备和环境，确保档案的安全；4. 档案查询：幼儿园工作人员在需要查询档案时，按照规定的程序进行查询，并记录查询结果；5. 档案更新：及时更新幼儿的档案信息，包括身体状况、学习情况等；6. 档案借阅：对于有需要的工作人员，可以进行档案借阅，但需记录借阅时间和目的；7. 档案销毁：根据相关法律法规和规定，对于再也不需要保留的档案，进行安全销毁。
五、档案管理软件为了提高档案管理的效率和准确性，可以采用专业的档案管理软件。
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理一、背景介绍幼儿园作为孩子们最早接触教育的场所，其档案管理对于幼儿园的日常运营和教育质量的提升至关重要。
有效的档案管理可以帮助幼儿园更好地了解每个孩子的成长情况，为教育教学提供依据，同时也是家长了解孩子在幼儿园的表现和发展的重要途径。
二、档案管理的目的幼儿园的档案管理旨在收集、整理、保存和利用幼儿的个人信息和成长记录，以促进幼儿园教育的发展和提高教育质量。
具体目的包括：1. 了解幼儿的基本信息，包括个人资料、家庭背景等。
2. 记录幼儿的成长过程和发展情况，包括身体、认知、语言、社交、情感等各方面的发展。
3. 提供数据支持和依据，为教育教学、评估和幼儿发展方向的制定提供参考。
4. 为家长提供幼儿在幼儿园的表现和发展情况的了解和参考。
5. 保护幼儿的个人隐私和信息安全。
三、档案管理的内容和要求1. 档案资料的收集和整理- 收集幼儿的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方式等。
- 收集幼儿的家庭背景信息，包括父母职业、教育背景等。
- 收集幼儿的健康信息，包括身高、体重、疫苗接种情况等。
- 收集幼儿的入园申请表、家长授权书等相关文件。
- 整理档案资料，确保信息的准确性和完整性。
2. 成长记录的建立和更新- 建立幼儿的成长记录册，包括幼儿的个人照片、成长日记、作品集等。
- 记录幼儿的身体发育情况，包括身高、体重、视力、听力等检查结果。
- 记录幼儿的认知和语言发展情况，包括认识字母、数字、颜色等能力的发展。
- 记录幼儿的社交和情感发展情况，包括与他人的互动、情绪表达等。
- 定期更新幼儿的成长记录，以反映幼儿的发展变化。
3. 档案的保存和保护- 建立档案保存制度，确保档案的安全和完整性。
- 采用数字化存储方式，确保档案的易读性和长期保存。
- 设立档案保管室，定期检查和整理档案，防止损坏和丢失。
- 严格遵守个人信息保护法律法规，保护幼儿的个人隐私和信息安全。
四、档案管理的流程1. 档案资料的收集和整理流程- 家长填写入园申请表和相关授权文件。
档案管理PPT
1、勤于动手：园领导 要带头并发动全体教职 工人人参与收集档案。 档案材料大多来自保教 一线，只有树立了积极 参与收集的意识，才能 保证档案资料的全面性 和完整性，任何人不得 私自保存、销毁应该归 档的文件材料。教师工 作中力求做到三勤：即 “勤动笔、勤记录、勤 登记”，并以此作为常 规制度，共同遵守，逐 渐形成勤于动手的良好 风气。
总结、课题研究等等材料比较多，一个档案盒装不了，需要分几
个档案盒装订存档，你就可以给这几个档案盒再按时间顺序排号， 比如课题研究档案可以编为JX—13—1，JX—13—2，JX—13—3， JX—13—4„„等等。
（三）、三级类目的扩 展和标识
在二级类目确定设置的 原则、范围、方法的基 础上，由各园根据需要 和可能，自行决定是否 扩展三级类目，其标识 方法、符号和二级类目 相同。
材料，为今后更好、更
深入的开展各项工作，
公平合理的评价每一位
教职工提供科学、有效
地依据。
4、精益求精：幼儿园 的档案管理工作是一项 极其繁琐、极其重要的 工作，从分类、组卷、 卷内文件排列、装订、 存放等每一个环节，都 要遵循精益求精的原则， 力求准确、实用、美观， 使档案管理工作沿着规 范、完整、科学的轨道 良性发展。
2、真实有效：档案是
最原始的历史记录，它
源于实践，高于实践，
具有较强的思想性、科
学性和适用性。因此，
教师收集时一定要如实
记录当时当地的真实情
况，及时准确的收集好，
确保完整和安全。
3、全面完整：凡是与
工作有关、与幼儿园有
关、与教职工有关的情
况都要有记载，有记录。
幼儿园要建立一套非常
详细、非常完整的档案
二）、二级类目的设置和标识
幼儿园管理-第七章PPT课件
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12
（一）幼儿园财务管理的类型
公办园：关注保教质量、师资培训、基础设施 修缮、玩教具材料购置等。
民办园：关注教育成本、剩余发展基金。
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（二）幼儿园财务管理的效益
社会效益 经济效益
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物和工具书、员工参加会议的资费和补贴、给 专业协会的应付款额
☆公共关系
☆儿童招生
☆宣传广告、出版物和形象包装
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29
三、幼儿园收支管理制度
幼儿园收支管理是指幼儿园获得资金以 及花费资金的动态过程，是幼儿园财务管理的 核心。
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30
（一）财务管理体制
园长对本单位的财务工作全面负责。 单独设置财务机构的幼儿园，实行“统一领导，
第七章 幼儿园财务与档案管理
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1
【学习目标】
1.了解幼儿园财务管理的类型，掌握财务预算要 点。
2.掌握幼儿园财产管理的基本要求。
3.理解幼儿园收支管理制度的基本要求，掌握科 学的财务管理方法。
4.了解幼儿园档案的价值与分类，掌握幼儿园档 案管理的方法。
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2
【情境导入】
多位婆婆一个媳
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3
吴园长在某企业集团创办的幼儿园 任职。 最近一段时间以来，吴园长的心 情有些郁 闷， 因为她接连遇到了一些棘 手的事。
【拓展阅读】
27万投资儿童游乐园，日 进账600元两年方可收回
成本
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15
2007年9月中旬，小梅姐一家开的“泡 泡球”儿童游乐园刚开业。在聊到万一将来 创业失败赔钱时，小梅姐告诉记者，虽然 事 业尚小，她也常常为此而担心，毕竟都 是自 己的血汗钱，但是丈夫曾经这样安慰过她： “如果失败了就当是给咱们家的小孩买了个大 玩具。”那么是什么样的“大玩具”要花费他 们近10年来所积蓄的27万元呢？
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理
引言概述：
幼儿园档案管理是保障幼儿安全、促进教育发展的重要工作。
有效的档案管理可以匡助幼儿园更好地了解每一个幼儿的个性特点和学习情况，为个性化教育提供支持。
本文将从幼儿园档案管理的重要性、档案管理流程、档案保密措施、档案利用和档案归档等五个方面进行详细阐述。
一、幼儿园档案管理的重要性
1.1 了解每一个幼儿的个性特点
1.2 为个性化教育提供支持
1.3 促进家园合作，实现教育共育
二、档案管理流程
2.1 建立档案管理制度和规范
2.2 采集、整理和归档幼儿档案
2.3 定期更新和维护幼儿档案
三、档案保密措施
3.1 严格控制档案查阅权限
3.2 加强档案信息安全管理
3.3 建立档案保密意识和培训
四、档案利用
4.1 为教师提供教学参考
4.2 为家长提供成长反馈
4.3 为学校管理提供数据支持
五、档案归档
5.1 建立档案归档规范
5.2 定期清理和整理档案
5.3 妥善保存长期价值档案
结语：
幼儿园档案管理是教育工作中不可或者缺的一环，惟独做好档案管理工作，才干更好地促进幼儿的全面发展。
希翼幼儿园能够重视档案管理工作，建立科学规范的档案管理制度，确保每一个幼儿的成长轨迹得到有效记录和保护。
彭庆树档案管理ppt课件
1、勤于动手：园领导 要带头并发动全体教职 工人人参与收集档案。 档案材料大多来自保教 一线，只有树立了积极 参与收集的意识，才能 保证档案资料的全面性 和完整性，任何人不得 私自保存、销毁应该归 档的文件材料。教师工 作中力求做到三勤：即 “勤动笔、勤记录、勤 登记”，并以此作为常 规制度，共同遵守，逐 渐形成勤于动手的良好 风气。
（三）、三级类目的扩 展和标识 在二级类目确定设置的 原则、范围、方法的基 础上，由各园根据需要 和可能，自行决定是否 扩展三级类目，其标识 方法、符号和二级类目 相同。
各幼儿园档案室和档案管理人员，应根据工作需要，编制必要的检索工具和参考资料，并认真做好档案的收进、 移出、保管、利用等情况的登记工作。 1、档号的含义 是存取档案的代号，排架的依据，必须正确反映幼儿园档案的分类体系和物理位置。 2、档号编制原则 必须符合唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则要求。即同一类档案不得重号，要方便插卷，有充 分扩展的余地，不能随意变动，能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双向功能。 （1）唯一性原则。档案室内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对 象。 （2）合理性原则。档号结构必须与幼儿园档案的整理分类体系相适应。 幼儿园档案管理的档号 （3）稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。 （4）扩充性原则。档号必须留有适当的递增容量，以 编制 便适应不断扩充档案的需要。 （5）简单性原则。档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 3、档号结构、模式和标识： （1）档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。 年度号由四位阿拉伯数字组成。 分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成。少数扩展到三级类目者，还应 把三级类目代号包括进去。分类号究竟包含几级类目，由各园自行掌握。比如：“幼儿园教学计划”的分类号， 只有一级类目组成就编写为“JX”；由二级类目组成就编写为“JX-21”；由三级类目组成就编写为“JX-21-11” 案卷号同样有特定的含义。它是按所选择的分类号中最下位的顺序编码。由于案卷数量不同，案卷号可不限级 数。比如前面讲到的课题研究档案编号：“JX—13—1，JX—13—2”中的1、2就是案卷号。 （2）档号的模式。 档号的模式规定为： 年度号十分类号十案卷号 ，如“2011年教学计划”档案编号为“2011-JX-11”。 （3）档号的标识。 采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号 “一”连结。例如：“2009年课题研究档案第3号卷”的档号标识为：“2009—JX—13一3”。 4、档案的排架问题 从维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。但编定档号前，在不影响案卷之间有机联系的前提 下，可将永久、长期排在前面。 这里规定的档号模式属分段开放型编号方法，各园在按档号排架时，可根据案卷数量、自身条件，既可按一级 类目、年代纵向排列，也可按年度、一类目横向排列。
幼儿园档案管理 PPT课件
幼儿园档案管理工作要点
● 建立制度，明确分工 《档案管理人员岗位责任制》 《档案库房管理制度》《各类档案借阅制度》 《档案工作保密制度》《档案收集归档制度》 《档案核对统计制度》《档案鉴定销毁制度》 《电子文件管理制度》
幼儿园档案管理工作要点
● 硬件达标，确保安全 1、档案室的设立
不应放在最底层，库房门窗加固，与办公室分开，与阅 览室分开，专人负责，无关人员禁止入内。
印章:幼儿园全称章(2×12)部门章(1.5×5,保教室、保 健室各一）数字章两套（两种颜色）期限章（1×1.5，永久、
30年、10年各一）文档归档章一个
幼儿园档案管理工作要点
3、加强防护
八防：防盗、防强光、防高温、防火、 防潮、防尘、防鼠、防虫
定期清扫，保持卫生，定期更换防虫药物和消防器材 建立温湿度检查登记制度，采取机械或自然手段调节 杜绝一切不安全因素，不得将火源、易燃易爆品或食物 带入库房，电线老化及时更换。 未经同意不得擅入，无关人员禁止进入
●是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录 ●是幼儿园教育评估的依据材料 ● 是幼儿园科学规范管理的重要组成部分 ● 是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现
幼儿园档案管理规范
西安市幼儿园文件材料 归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）
西安市幼儿园文件材料 归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）
第一条 为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料 归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映幼儿园主要职 能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局8号 令》制定本规定。
幼儿园档案整理范围
● 园务管理
3、全园规划： 办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、 教育保育工作规划。 4、上级来文。 5、向上级反馈的文字材料。 6、报上级审批的资料及上报批示。 7、其他（会议记录等）
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、背景介绍幼儿园作为儿童教育的重要阶段，对于幼儿的成长和发展起着重要作用。
为了更好地管理幼儿的信息和记录，提高幼儿园的工作效率和服务质量，需要建立一套完善的幼儿园档案管理体系。
二、档案管理目标1. 确保幼儿园档案的完整性和准确性。
2. 提高幼儿园工作效率，减少人力资源的浪费。
3. 保护幼儿隐私，确保信息安全性。
4. 便于家长和教师查询和了解幼儿的发展情况。
5. 为幼儿园的决策提供依据和参考。
三、档案管理内容1. 幼儿基本信息：包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
2. 家庭背景：包括家庭成员、家庭环境、家庭联系方式等。
3. 健康状况：包括体检记录、疫苗接种情况、过敏史等。
4. 教育经历：包括入园时间、班级信息、教师评语等。
5. 学习发展：包括学习能力、语言表达、社交能力等评估。
6. 生活习惯：包括饮食习惯、睡眠情况、卫生习惯等。
7. 特长和兴趣：包括音乐、美术、体育等方面的特长和兴趣。
8. 家长参预情况：包括家长会议记录、家访记录等。
四、档案管理流程1. 档案建立：幼儿入园时，家长填写幼儿基本信息表，并提供相关证明材料。
2. 档案整理：幼儿园工作人员根据填写的信息，整理幼儿档案，并进行归档。
3. 档案更新：定期对幼儿档案进行更新，包括体检记录、评估结果等。
4. 档案保管：幼儿档案需妥善保管，防止丢失和泄露。
5. 档案查询：家长和教师可以通过指定渠道查询幼儿档案，了解幼儿的发展情况。
五、档案管理工具1. 电子档案系统：建立幼儿园档案管理的电子化系统，实现信息的快速录入、查询和更新。
2. 档案柜：为纸质档案提供妥善保管的物理空间。
3. 档案袋和标签：为每一个幼儿建立专属的档案袋，并标注幼儿的基本信息。
4. 档案登记表：记录幼儿档案的建立、更新和查询情况。
六、档案管理责任1. 幼儿园负责人：负责档案管理的总体规划和监督。
2. 幼儿园工作人员：负责档案的建立、整理、更新和保管。
3. 家长：提供幼儿的真实信息，并及时更新幼儿的相关情况。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、背景介绍幼儿园是为了满足孩子们学前教育需求而设立的教育机构，其管理工作涉及到大量的档案资料。
幼儿园档案管理是指对幼儿园教职工和学生的个人信息、学习成绩、健康状况等相关资料进行采集、整理、存储和维护的工作。
有效的档案管理有助于提高工作效率、保护个人隐私和确保教育质量。
二、档案管理目标1. 整理和存储幼儿园教职工和学生的个人信息，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 提供及时可靠的档案查询和使用服务，方便教职工和学生了解自己的档案情况。
3. 加强档案安全管理，保护个人隐私和敏感信息不被泄露或者滥用。
4. 提高档案管理的效率和便捷性，减少纸质档案的使用和存储空间。
三、档案管理流程1. 档案采集：幼儿园应建立档案采集制度，规定教职工和学生入园时所需提供的个人信息和相关证明材料，如身份证、户口本、学历证书等。
2. 档案整理：对采集到的档案资料进行分类、整理和编目，确保档案的有序性和易于检索。
3. 档案存储：建立档案存储系统，包括电子化存储和纸质存储两种方式。
电子化存储应使用有保密措施的数据库，并定期进行备份和维护。
纸质存储应采用防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性。
4. 档案查询：建立档案查询制度，规定教职工和学生可以通过书面申请或者在线平台查询自己的档案信息，并设立专人负责处理查询请求，确保查询结果的准确性和及时性。
5. 档案销毁：对于已经满足销毁条件的档案，应按照像关规定进行销毁处理，确保个人隐私和敏感信息不被泄露。
四、档案管理工具和技术1. 档案管理软件：采用专业的档案管理软件，可以实现档案信息的电子化存储、检索和管理，提高工作效率和准确性。
2. 二维码技术：为每一个档案资料生成惟一的二维码，方便档案的追踪和溯源，减少人工操作和错误。
3. 数据备份和恢复技术：定期对电子档案数据进行备份，确保数据安全和可靠性，同时建立数据恢复机制，以应对意外数据丢失或者损坏的情况。
4. 安全措施：采取物理和网络安全措施，如安装监控摄像头、加密传输数据、设立权限管理等，确保档案信息的安全和保密。
幼儿园档案培训课件
二、幼儿园等级评估档案建设整体要求
3、档案内容。 ①各幼儿园统一标准，各类档案要求有封皮、目录、 内容与目录对照。 ②有关文件、制度建设一览表、统计表、档案表、相 关账册、检查记录等要能反映实际工作，不弄虚作 假。 ③评估指标中的每个细化指标最好在档案中体现出来。
二、幼儿园等级评估档案建设整体要求
四、上交份数
上等级单位申报书、自评报告、年报表各一式三份加盖 公章、园长签字在规定时间内上交。农村幼儿园一式四 份
复评单位自评报告、年报表各一式两份加盖公章、园长 签字在规定时间内上交。
一、准备上等级的幼儿园园长，首先必须思想上高度重视。 二、认真重温《发展纲要》、《规程》、《新课改理念》 等理论文本，吃透其精神实质。 三、熟悉评估内容，观点正确，理论素养高，反应敏锐， 语言简洁，对所阐述的内容有自己独到的见解。 四、答题时，有的题目要联系本单位实际。要把亮点说出 来，还要说清你们的措施和成效。
一、自评报告汇报材料要求 （一）结构 第一大块，基本情况，写清楚争创过程，幼儿园基本 情况，历史沿革，周边环境。 第二大块，各项指标完成情况。 第三大块，办园特色。 第四大块，基本做法，成绩与经验。
第五大块，存在问题及整改措施，以及未来的发展方 向
一、自评报告汇报材料要求 （二）写作注意事项 ⑴在材料中一般不写为什么，不解释，不说明，只说 怎 么做就行。 ⑵在文中不需要用大量的散文化的语言。 ⑶在文中不要用虚的、论文化的语言。 ⑷写作格式上，要紧扣七大标准（省示范的五大标准） 来写，同时，每一大块的各个要素可以不分条，不分 顺序，把亮点写在前，相对弱的写在后，可以打乱顺 序写。
4、其它要求。 ①时间要求，经费方面要建自然年的档案，例如： 2008年、2009年、2010年、2011年。其它要建 学年档案，例如： 2008-2009学年、2009-2010 学年、2010-2011学年。 ②数据要真实、准确，严禁随意更改，虚报瞒报。 ③各种表、卡、册、簿，一律使用原始材料，平时 注意收集、留存资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（四）界定永久保管的文书档案
1.制定的工作制度、办法等文件材料； 2.召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料； 3.职能活动中形成的重要业务文件材料； 4.关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示， 重要的报告、总结等； 5.机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料； 6.房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等 凭证性文件材料。 7.上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文 件材料；
（三）档案文件材料归档范围
1.反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工 作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2.本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民利益 等方面具有凭证价值的文件材料； 3.本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料；
4.其他对本园工作具有查考价值的文件材料。
（五）界定定期保管的文书档案
1. 职能活动中形成的一般性业务文件材料； 2. 召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； 3. 人事管理工作形成的一般性文件材料； 4. 一般性事务管理文件材料； 5. 关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示、 一般性工作报告、总结、统计报表等； 6. 上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料； 7. 上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的 法令法规文件材料。
（六）其他文件材料的归档要求 幼儿园形成的人事、基建、会计及其他文件 材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关 规定执行。
（七）归档时间 1. 文书（管理）档案按年度整理。 2. 业务档案按学期整理。 （八）档案的两种保管期限
幼儿园文书（管理）档案的保管期限定为永 久、定期两种。 定期一般分为30年、10年。
序 号
1
档案类别
文书档案 （即党政管 理档案）
代字
WS
基本内容
是幼儿园党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活 动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表 、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。 是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的，具有保存 价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表 、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园 内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的 ，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教 学劳动成果的文件材料。 主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的各种文 件材料。 是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、幻灯以及电子 计算机等现代化方式和手段进行教学、教研（改）、开 展各项工作等形成的不同载体形式的档案。 是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记 录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个 具体物品。
永久保存
第二类：教学档案归档范围和保管期限
教学档案是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成 的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起 来的文字、图表、簿册、声像、实物等教学文件材料 以及教师个人在园内外从事教学、教学研究、教学改 革等项活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水 平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。
永久/30年
第五类：实物档案归档范围和保管期限
实物档案是幼儿园在各项活动中形成的，不能用 纪录它的信息记录完全取代的，以不同表现形式反映 信息情况的一个个具体物品，不同载体的实物材料。
主要包括： 牌匾、印章、字画、纪念品、题词、工艺品、 奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
永久保存
幼儿园档案门类划分表
永久/30/10年
第三类：保健档案归档范围和保管期限
保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保 健工作中形成的，具有保存价值的，并按一定 归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、 声像、实物等文件材料。
30/10年
第四类：声像档案归档范围和保管期限
声像档案是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、 幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、 教研、开展各项工作等形成的不同形式的档案，不同 载体的文件材料。 主要包括： 照片、光盘、录音带、录相带、幻灯片、 影视胶片、缩微胶片……
形成部门
党支部、工会、 团支部、办公室、 安全、后勤等
2
教学档案
JX
保教组
3
保健档案 声像档案
BJ
保健室 幼儿园各部门 或资料室 幼儿园各部门 或资料室
4
SX
5
实物档案
SW
三、档案管理中 应注意的问题
（一）专题档案：分为
1. 组织管理 —— 文书档案
2. 教育教学 —— 业务档案
1.上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、 办法等指令性、指导性文件 (永久) 2.保教工作计划、总结、会议记录 (永久) 3.教学大纲、规章制度 (永久) 4.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结 （30年） 5.各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表（教学评优、公开课成 绩\教育教学活动检查记录等） （30年） 6.家长学校活动材料、家长委员会名单、家长问卷调查表、家访、 家长会、开放日等活动材料 （10年） 7.班务计划、教学工作周安排、一日活动安排 、交接班纪录表 （10 年）
通过档案，可以再现历史的面貌和发展变化 的轨迹，为领导决策和日后各项工作发展提供 依据。 档案工作是办好幼儿园的重要基础工作之一， 也是衡量幼儿园管理水平的重要标志。
（二）幼儿园档案的定义 幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管 理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中 形成的各种门类和载体的历史记录。
二、档案期限的具体界定
幼儿园文件材料归档范围和 档案保管期限表 1.文书档案归档范围和保管期限 2. 教学档案归档范围和保管期限 3. 保健档案归档范围和保管期限 4. 声像档案归档范围和保管期限 5. 实物档案归档范围和保管期限
第一类：文书档案归档范围和保管期
文书档案是幼儿园、党、政、工、团等部 门和个人在幼儿园各项活动中形成的，对幼 儿园和社会有保存价值的文字、图表、簿册、 声像等各种形式和载体的历史记录。
档案管理培训
目 录
1
2
档案管理概述 档案期限界定
3 档案管理应注意的问题
4
业务档案的整理
5 档案管理的相关要求
一、档案管理概述
（一）幼儿园档案管理工作的重要意义 幼儿园档案是各项活动和历史的真实记录， 是幼儿园生命的年轮，标志着幼儿园成长的足 迹。 档案管理在幼儿园工作中起着承前启后的作 用，是幼儿园提高教学质量和办园效益的可靠 依据，是幼儿园管理工作的重要组成部分。