研发项目管理办法

XX公司
研发项目管理办法
第一章总则
第一条为使XX公司（以下简称“公司”）的研发项目管理规范化、科学化，建立有效的研发项目管理模式、运行机制和激励机制，推进研发项目实施，促进公司
协作完成研发任务的项目管理模式。

一般项目：指费用总额在20万元以下（含20万元）的研发项目。

重大项目：指费用总额在20万元以上200万元以下（含200万元）的研发项目。

特大项目：指费用总额在200万元以上的研发项目。

第二章组织机构和职责
第五条组织机构
设立项目管理委员会、项目管理办公室和项目组。

（一）项目管理委员会主任由总经理担任，副主任由总分管技术副总担任，成员由公司其他高管层领导和科技管理部门、计划部门、人力资源部门、生产管理部门、财务部、研发部门等相关部门第一负责人组成；
（二）项目管理办公室设在科技管理部门；
（三）项目组设项目负责人一名，项目组组长一名（可根据项目的研制难度和规模等的需要设副组长一名），成员若干名，特大项目的项目负责人由项目管理委员会聘任，重大项目和一般项目的项目负责人可由项目组长担任。

项目组长分为三类：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.负责拟定项目管理的各项制度，依照项目管理相关制度管理项目；
2.负责组织项目立项答辩；
3.负责组织项目中期检查和节点考核；
4.负责协调项目开展所需的资源及项目的外部工作；
5.负责保存项目过程中的相关文件和数据；
6.负责组织项目阶段性评审和验收。

（三）项目承担部门职责
1.负责项目前期调研，并对项目的技术可行性、必要性进行把关，对项目实施的技术途径和重大关键技术论证、审查；
2.负责组织编写项目立项论证报告、项目实施策划方案，并按经批准的项目实施策划方案，组织各项目的实施；
3.负责提出技术外协和加工外协项目，并负责起草、签订技术外协项目或外协加工合同和技术协议；
4.负责编制项目工作计划（含月/周计划）、阶段评审报告、节点任务完成情况
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
第七条项目立项
立项论证内容主要包括：需求分析、项目研究目标、研究内容、技术方案及其可行性分析、关键技术及其解决途径、研究进度、预期的成果形式和技术指标、知识产权目标、协助方式、效益分析、经费需求及所需研究试验条件等。

（一）公司级立项
公司级研发项目是指对公司重点发展技术和专业有较大意义，经项目管理委员会批准，在公司内部完成立项的科技研发项目。

项目提出部门根据不同的项目来源填写《科研项目立项申请书》（附件2.），项目管理办公室受理申请，进行编号，组织初评审，审查是否符合公司新产品（技术）开发方向，提出建议。

建议结果为符合新产品（技术）开发方向的项目，通知项目提出部门组织编写《项目立项论证报告》（附件3.），项目管理办公室接收立项论证报告，并成立评审小组，组织项目答辩，同意立项的，由项目管理办公室通知计划部门下发项目研发计划，项目开始启动。

性是否合理，成果转化后是否可见明显效应。

第四章项目实施
第九条项目实施策划
项目承担部门组织项目组编写《项目实施策划方案》（附件4.），提出项目技术指标、研发周期、完成形式、主要成果等，确定项目组成员，经项目负责人审核通过。

项目管理办公室根据审定通过的《项目实施策划方案》编制《项目管理目标责任书》（附件5.），提交项目管理委员会审批。

项目管理办公室代表公司与项目组签
订《项目管理目标责任书》，并对项目进行统一编号管理。

第十条项目实施
（一）根据下发的项目工作计划，项目组编制项目月/周计划，经项目组负责人批准后执行。

（二）实施过程：
1.对于工作计划中规定的试制、试验要求，由计划管理部门下达计划，相关职能部门纳入部门月工作计划执行。

2. 6.），
3.
（附件7.），项目管理办公室将提请项目管理委员会进行项目阶段性评审，形成评审报告。

（二）项目验收
1.项目完成后，项目组组长组织填报《项目验收申请书》（附件8.）、《研制及购置的仪器、设备等固定资产明细表》、《资料目录清单》、《项目实施总结报告》及相应技术报告等，经项目负责人审查通过后，向项目管理办公室提出验收申请。

2.项目管理办公室在接到项目验收申请后的7个工作日内组织验收评审。

评审组就对项目完成情况是否满足项目协议中的技术要求给出明确结论，编制《项目验收结论表》。

第十三条资料归档
（一）项目验收后，由项目组向档案管理部门提交完整的技术档案资料及归档资料清单。

（二）技术档案的内容包括：立项申请书、项目立项论证报告、项目实施策划方案、技术合同、方案报告、原始实验记录、总结报告、验收报告、论文、技术文件、计算说明书、图纸资料、专利证书及技术鉴定证书。

第十四条项目变更和终止。

1
（
（
（
（
2），经
3
1
（
（
的。

由项目组编制技术分析报告，项目负责人审核，项目承担部门和项目管理办公室会审，并报主管领导复审通过后，提交项目管理委员会审定；
（3）由于其它不可抗拒的因素（如国家政策变化、市场变化、经费等因素）导致项目无法或不能继续实施。

由项目管理委员会编写专项报告，提交项目管理委员会审定。

2．对已经终止的项目，由项目管理委员会终止该项目工作令号，并下达通知终止项目实施计划的执行；项目管理办公室组织对该项目的执行情况进行清理、费用核算、资料整理归档、产品处置等善后事项，根据该项目的实际执行情况，提出对
项目组的奖惩意见。

第五章项目经费管理及使用
第十五条项目经费管理实行项目核算制，单独建账，专款专用，年终结转，项目结束后决算。

项目经费应严格按规定控制使用，与项目无关的费用不得从该项目经费中支付。

第十六条项目经费的使用由项目组长提出，项目负责人审批，经费使用按照公司《研发项目财务管理办法》执行。

用。

得的经费支持）中提取一定比例（1%--5%）作为项目奖励经费。

（二）考核与分配
1.研发奖的考核由项目管理委员会根据《项目管理目标责任书》所签订的时间节点，分阶段对项目申报团队和项目组进行考核（项目立项成功奖励30%给项目申报团队，项目通过中期评估奖励20%，项目结题验收奖励50%）。

项目按最终节点验收通过后7个工作日内，项目管理办公室提出对项目组的考核意见及研发奖实发金额，报项目管理委员会审核批准后，发放研发奖。

2.研发奖的分配方案由项目组组长提出，项目负责人审核，总经理批准，并报
项目管理办公室备案。

项目组领取研发奖后，项目组可提取不超过研发奖的5%作为活动经费，项目承担部门提取研发奖的5%、项目管理办公室提取研发奖的5%作为管理费用。

在征得项目负责人同意后，项目组组长可以个人名义提出不超过研发奖的5%预支申请，经项目管理委员会主任批准后支付，结题发放研发奖时扣除相应预支费。

若项目未按最终节点完成，项目组返还所借预支款，由项目负责人和项目组组长各承担50%的还款责任。

3.
4
第七章附则
第二十三条项目研发过程中形成的所有物质成果、物质成果所包含的知识产权、专利申请权归公司所有。

项目研发人员按照国家相关法律规定，享有署名权。

第二十四条本办法包含以下附件：
（一）项目组长审批表；
（二）科研项目立项申请书；
（三）项目立项论证报告；
（四）项目实施策划方案；（五）项目管理目标责任书；（六）临时任务申请书；（七）项目阶段总结报告；（八）项目验收申请书；（九）项目调整申请表；（十）项目奖励申请表。

附件2.
科研项目立项申请书
编号：××××-××（年度-序号）
项目名称：
项目负责人：
论证负责人：
项目研究周期：
XX公司
××××年××月
一、项目提出的背景和意义
二、项目目标
1.技术开发目标
项目研制周期为X年时间，大致工作进度划分如下表：
表2工作进度划分
九、经费概算及主要构成（财务部配合完成）
表3 项目投资预算
附件4.密级：
编号：
项目
实施策划方案
1.主要研究项目（附研究流程图和工作结构分解）
2.考核指标
3.主要项目的阶段工作安排（包括重大计划节点及标志性成果）
（三）配合部门主要承担工作内容
（四）实施方案说明
（五）保障条件
三、协作项目及经费预算
（一）分析及概述（必要性分析）
项目管理目标责任书
XX项目（名称）
XX公司
年月日
附件6.
临时任务申请书
编号：（项目管理办公室编号）
项目组长：（签字）项目负责人：（签字）项目研究周期：
XX公司
年月日
一、项目总体进展情况
二、项目规定的阶段计划执行情况
三、取得的主要进展
五、项目经费使用情况
项目验收申请书
填报日期：年月日
项目调整申请表。