行文规范

关于规范公文材料行文格式的通知

一、标题的要求〇

面：宋体小初粗

㈠正文必须要有标题（封面除外）。大标题使用宋体二号加黑字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是梯形或者菱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。一级标题使用黑体三号字，二级标题使用楷体三号字，三级标题使用仿宋三号加黑字。㈡标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

㈢发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三部分组成。“年份”要用全称，不可简化，如“2014”不可写成“14”。年份应用六角括号“〔〕”括起，不可使用“[]”。二、正文的要求

㈠正文要与标题隔一行。

㈡正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

㈢全文层次序号的使用

1.第一层为“一、”，以下可排一、二、三、四、五、六、七、八、

九、十……等。

2.第二层为“㈡”，以下可排㈠㈡㈢㈣㈤㈥此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“⒈”。此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，以下可

排1.、2.、3.、4.、5.、⒍、7. ……。

4.第四层为“⑴”。此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴、⑵、⑶、⑷、⑸……。

5.第五层为“①”。此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

㈣行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。

2.请示、报告、通知等有称谓。称谓须顶格。

㈤正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

㈥正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标

识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

三、正文中一些主要标点符号的使用

㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。

㈡连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：

1.表示时间起止。学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

2.表示数目。用阿拉伯数字表示数值的范围。例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。

3.表示地点。例如：伊通——长春，是两个汉字的长度。

㈢省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

㈣标点符号的位置。

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号。句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号。引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号。破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

㈤页码和页边距。页码一般是页脚居中位置，页边距上下2.54厘米，左右3.17厘米。

四、文章中数字的使用

㈠使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2014年11月12日500克20支等。

㈡使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十一五”计划零岁教育等。

㈢计量单位。行文中有关计量单位的内容，必须使用国家法定计量单位。

五、关于时间的写法

㈠要求使用汉字的。

1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五八月十五中秋节

2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）。

㈡要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。

1.正确写法。公元前8世纪20世纪90年代2014年11月4日

2.年的写法。2013年、2014年不能简写成“13年”、

“14年”，必须写完整的2013年、2014年。

3.年和月的写法。2013年9月或2014年1月不能写成

“2013、9”或“2014.1”。

4.年、月、日扩展格式的写法。月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之

间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。

㈢封面和成文结尾时间的汉字写法。

1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。

2.时间使用汉字的规范写法。如：二〇一四年十一月十日。二〇一四年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，如：写成二0一四年（错误）。

3.其他不规范形式。如：二〇一四年6月或20一四年六月。

4.成文时间及文中不拼写成大写的汉字。如：贰零零玖年玖月玖日。

七、落款及时间

㈠正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。

如全称：伊通满族自治县教育和科学技术局，简称：伊通教科局。

㈡时间在单位名称的下一行，右顶格。

㈢落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。

㈣正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

此规定各科室、各单位要严格遵照执行。

伊通满族自治县教育和科学技术局

二〇一四年十一月十日

附件：示例

各级标题黑体三号字

正文仿宋体三号字

字行间距单倍行距

页码页脚居中位置