连锁零售企业存货管理存在的问题及对策

连锁零售企业存货管理存在的问题及对策

发表时间：2018-07-11T16:29:15.803Z 来源：《世界复合医学》2018年第05期作者：高彤[导读] 针对存货管理方面的改革就显得十分重要，只有加强连锁零售企业的存货管理，才能更好的对企业成本加以控制，进而实现企业的稳定运营和发展。

哈药集团医药有限公司 150000 【摘要】随着经济的快速发展，人们的生活质量得到了很大的改善，相应的需求也就有所增加，所以近年来，我国各个行业都取得了较大的发展，尤其对于连锁零售企业而言，其发展速度以及规模也是愈加迅速，这对于人们的生活以及我国经济的发展也同样具有影响。而与此同时，连锁零售企业也在面临着关键的时期，存货管理在连锁零售的企业经营管理过程中扮演着至关重要的角色。所以，针对存货管理方面的改革就显得十分重要，只有加强连锁零售企业的存货管理，才能更好的对企业成本加以控制，进而实现企业的稳定运营和发展。【关键词】存货管理；连锁零售企业；对策连锁零售企业存货管理工作是其经营管理工作中的重要一环，对于企业的发展具有至关重要的影响，因此，对于存货管理工作就不得不加以重视。但是在实际进行存货管理过程中，还是会存在着很多的问题，这些问题的出现极不利于企业的长远发展，这就要求有关连锁零售企业的经营管理者能够意识并且重视其中的问题，针对这些问题积极的采取一些有效的对策，进而使得这些问题能够得到进一步的解决，有效的提高连锁零售企业存货管理的水平，实现企业的高效运营。本文就以药店连锁零售企业为例，对存货管理工作展开深入的分析和探讨。

一、连锁零售企业存货管理的现状（一）采购与存货管理脱节存货管理始于物资采购环节，在这一环节将决定存货在内容上和时间的结构。但是很多连锁企业的存货管理在采购、存储、发出各环节联系不够紧密，采购环节的负责人对于存货流转速度、存货存量等了解不够清楚，容易导致存货过量采购积压或者库存不足短缺。（二）对外部反应不够及时无论是普通商品连锁零售，还是食品药品连锁零售企业，外部突发情况对企业销售的影响都是不可估量的。企业持有存货及计划持有的存货爆发突发性新闻，是对企业整体运营管理的一种挑战，也是对于企业存货采购及管理的考验。近年来，国家药监局对于含麻黄碱类药物控制日趋严苛，普通患者大多通过医院药房购买，在药店购买的现象减少，药店此类药物销量大幅降低，因此，药类连锁企业应及时停止采购，尽快消耗现有库存。（三）存货保管漏洞较多存货保管环节，即仓储是指存货完成采购入库到完成销售离库期间对于存货的保存管理。这一环节是目前问题最为严重的一个环节，管理不善导致的存货质量损坏，存货遗失等问题。在连锁药店中，一些低值常用药物经常性遗失，或者高价药物的丢失现象时有发生，同时，易损坏医疗器具器械的损坏也十分严重。（四）存货核算不规范通过实际考察连锁零售企业存货核算，其存货核算大多存在对存货核算和管理规范重视程度不够的问题，核算部门缺乏规范限制，或者规范执行力度不够，核算混乱。尤其是各连锁店之间存货数据格式差异较大，核算误差和核算方法缺少统一规范，误差综合到整个连锁企业呈现倍数放大，整体账目信息混乱。

二、连锁零售企业存货管理过程中存在的问题（一）存货管理内控体系不健全企业内部缺少有效的存货进、销、存核算制度和科学的核算工具与手段。尽管各连锁零售企业设有内控机构，并且配备了一定专职人员，但是其内控职能已经严重弱化，主要职能集中在基础的记、算、报，新兴的工具软件没有得到充分利用，存货的财务管理软件与商品进销存系统数据链脱节，没有及时发现采购过程和存货保管中的不合理行为，甚至是相关岗位缺少分离制衡导致的舞弊行为。因而，企业内部各部门间责任推诿，使得存货管理内控流于形式。（二）采购预算执行不到位采购预算执行不到位就是连锁零售企业存货管理过程中所存在的问题之一，众多周知，采购环节对于企业的发展起着关键的作用，在各类企业中都是十分重要的工作内容，只有做好相关的采购工作，才能符合企业发展的要求，满足人们的需要，进而节约成本，保证企业的健康发展。而这对于一些连锁零售企业来说也至关重要，，但是在实际进行采购的过程中，往往会发生预算执行不到位的现象，连锁零售企业的采购工作都是按照一定的采购计划进行的，这涉及到企业成本预算等问题，但是一些连锁企业中却往往没有采购计划或是脱离计划，进而导致存货积压，其存货结构不合理。所以，由此可以看出，采购预算的执行力度对于企业发展的影响是极为重大的，尤其对于连锁药店来说，还要保证其时效性等。

三、加强连锁零售企业存货管理的基本对策（一）以销定购，发挥中心库调节作用采购计划以预算为基础，由商品管理部门直接控制具体订单的生成。商品管理部门根据各连锁店上报汇总的月度销售明细报表，结合具体商品属类和企业历史数据，定义滞销产品，安排促销方案，同时停止此商品采购订单，进行单品停购标记。如此一来，可以有效控制对已经滞销商品的再次采购，否则将大大增加滞销品的促销压力。（二）建立有效的ERP管理系统大多连锁零售企业都在使用ERP系统，但是实际效果并不让人满意。企业需要根据实际需要和经营产品的特性，对ERP各模块进行优化选取，建立符合企业自身实际的有效的存货管理系统，以达到实时动态掌握存货信息，提高存货管理效率。连锁零售企业根据自身实际分单品设定存货上下限值，设定系统可自行生成采购订单，实现流程理论上的智能补仓，包含一线连锁门店的子库和连锁企业本部的中心库，然后结合库存量制定采购计划。（三）强化存货财务控制

最佳采购量的确定是很重要的。而批次批量采购占用资金数额巨大，供应商的支付款方式也是一个重要控制点。

把以销定购进行数字化具体化，单品的最低库存量应该为该商品平均日销售量乘以其流转周期。流转周期天数应该包含订单采购天数、中心库入库天数、连锁门店配送天数和安全浮动天数。其中，安全浮动天数的确定需要财务部门综合此部分额外采购量资金占用成本与缺货可能损失比较分析。供应商应该按照货款支付方式分类，一类供应商为商品销售后付款，二类为货到付款，三类为款到发货。很明显，一类供应商对连锁零售企业资金占用最少，三类供应商占用企业资金最多，此分类也就显示了其对应采购的财务成本比较关系。

四、结语

随着时代的不断向前发展，人们的生活方式以及工作方式有了很大的改变，相应的思想意识也在发生着变化，尤其对于一些连锁企业来说，愈加的重视有关管理方面的工作。因为只有做好相关的管理工作，才能对工作人员的行为加以约束，同时还能有助于规范相关的管理工作，对企业的经营发展进行合理的控制，这具有至关重要的作用和影响。而存货管理就是连锁零售企业经营管理中较为重要的工作内容，加强存货管理也是必然的要求，这就要求有关的工作人员能够重视存货管理工作，针对存货管理中所存在的问题能够进行细致的考量，进而采取一些行之有效的应对措施，以提高连锁企业的经济效益。

参考文献

[1]任俊颖. 探讨连锁零售企业存货管理现状以及改进措施[J]. 时代金融, 2016(18).

[2]张玉玺. 探讨连锁零售企业存货管理现状以及改进措施[J]. 现代商业, 2017(25):103-104.

[3]王雪练. 连锁零售企业存货管理存在的问题及对策[J]. 企业导报, 2016(2):42-42.