口才训练与电话技巧ppt[1]
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口才训练与电话技巧 PPT教学课件 中图版
•
•
我打电话的目的是什么？
我要说明几件事情？它们之间的联系怎样？
•
我应该选择怎样的表达方式？
26
三 十大电话情景应对技巧（一）
状况一：领导刚好不在位置
– 看看自己可以解决吗？ – 留下信息 – 便条递进会议室
状况二：接到领导不愿接的电话
– 灵活、礼貌
27
三 十大电话情景应对技巧（二）
状况三：接到一些令人困惑的电话
我公司委托该公司制作的电视广告，已经制作完毕。对方 约我公司7/25日前去查看效果。 该事由公司宣传部负责，宜将该电话记录转宣传部 知； 张军的联系电话是：xxxxxxxxxxxxxxxx
22
备注
⑺ 呈送上司
将电话记录单呈送上司 请求上司批阅 理解并接受上司意见后执行
23
评论：
根据录像，评论情景一中职员打电
说话节奏
语气
7
提高发音准确率练习
绕口令1：
– 红凤凰，粉凤凰，红粉凤凰飞。
绕口令2：
– 四是四，十是十， – 十四是十四，四十是四十， – 四十不是十四，十四不是四十。
8
提高发音准确率练习
绕口令3：
– – – – – – – 牛牛和妞妞 是对好朋友 牛牛去放牛 妞妞要去摘河边柳 牛牛不让妞妞去摘柳 急坏了妞妞， 吓跑了小牛。
12
评论：
根据录像，评论情景一中职员接听
电话的错误在哪里？情景二中职员 做对的地方是哪里？
13
接电话的流程：
接听电话
主动报出自己公司名称、姓名、职务
询问对方公司名称、姓名、职务 详细记录通话内容 复述通话内容，以便得到确认 整理记录提出拟办意见
•
我打电话的目的是什么？
我要说明几件事情？它们之间的联系怎样？
•
我应该选择怎样的表达方式？
26
三 十大电话情景应对技巧（一）
状况一：领导刚好不在位置
– 看看自己可以解决吗？ – 留下信息 – 便条递进会议室
状况二：接到领导不愿接的电话
– 灵活、礼貌
27
三 十大电话情景应对技巧（二）
状况三：接到一些令人困惑的电话
我公司委托该公司制作的电视广告，已经制作完毕。对方 约我公司7/25日前去查看效果。 该事由公司宣传部负责，宜将该电话记录转宣传部 知； 张军的联系电话是：xxxxxxxxxxxxxxxx
22
备注
⑺ 呈送上司
将电话记录单呈送上司 请求上司批阅 理解并接受上司意见后执行
23
评论：
根据录像，评论情景一中职员打电
说话节奏
语气
7
提高发音准确率练习
绕口令1：
– 红凤凰，粉凤凰，红粉凤凰飞。
绕口令2：
– 四是四，十是十， – 十四是十四，四十是四十， – 四十不是十四，十四不是四十。
8
提高发音准确率练习
绕口令3：
– – – – – – – 牛牛和妞妞 是对好朋友 牛牛去放牛 妞妞要去摘河边柳 牛牛不让妞妞去摘柳 急坏了妞妞， 吓跑了小牛。
12
评论：
根据录像，评论情景一中职员接听
电话的错误在哪里？情景二中职员 做对的地方是哪里？
13
接电话的流程：
接听电话
主动报出自己公司名称、姓名、职务
询问对方公司名称、姓名、职务 详细记录通话内容 复述通话内容，以便得到确认 整理记录提出拟办意见
口才与电话[1]
![口才与电话[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/de60c06e360cba1aa811dac8.png)
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口才与电话[1]
⑹ 整理记录提出拟办意见
5W1H：
n Who（是谁） n What（什么事） n When（什么时候） n Where（什么地方） n Why（为什么） n How（怎么样）
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口才与电话[1]
电话记录单（一）
第号
来电公司（姓 名） 来电时间
记录人
电 话 年 月日 时分
– 用最少的语言交待清楚内容 – 5W1H法
n 文明礼貌用语
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口才与电话[1]
传话游戏
n 学员分成两组 n 两组分别进行
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口才与电话[1]
传话游戏
n 有一天,我与我的同事在出差的路上经过 佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行, 一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着 炸药.他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服. 在慌乱之中,我把手袋丢了.我的同事也丢 了一把雨伞.后来,公安局通知我们找到了.
3.态势语
n 接电话时，即使看不见对方，也不要忘 记自己的笑容
n 接电话时，只要姿势端正，声音自然会 清晰明朗
n 即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地 向对方道歉，对方也会感觉到你的诚意
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口才与电话[1]
二 、电话的基本技巧
n 接电话的流程 n 拨打电话的流程
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口才与电话[1]
口才与电话[1]
⑷ 详细记录通话内容
怎样详细记录通话内容呢？
n 时间 n 对方公司名称 n 对方姓名 n 对方职务 n 通话内容 n 记录人 n 备注
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口才与电话[1]
⑸ 复述通话内容，以便得到确认
口才训练和电话技巧_ppt
4.称呼来电者名字。 5.仔细倾听。如不明确，请对方重复：“安
娜小姐，我没听清，请您再说一次，好 吗？” 6.感觉对方的情绪，并作出反应。
5
一、有效处理电话的方法
7. 如在中途离开电话，在半分钟内回来打 招呼，以免客人感到被遗忘。
8.被找的人不能马上接电话时，应向客人说 明并帮助他/她。
9.重复你记下的每一个细节，保证准确无误。 10.需要转电话时，让对方了解电话的去向。
6
一、有效处理电话的方法
11.记住每一个来电都一样重要。因为在电 话中，你代表着公司。
12.不要把听筒搁在很硬的表面。动作要 轻，以免发出刺耳的响声。
13.结束电话时称呼对方的名字，并说“谢 谢”。
7
一、有效处理电话的方法
14.等对方先挂机――可能他在最后一刻想 到什么。
15.使用有魄力的词语：“谢谢”，“不客 气”，“对不起”，“请”。
24
五、 电话的基本技巧
打电话技巧
3. 打电话需要注意几点： （1）电话打错了，要主动道歉； （2）打电话的一方或长辈、上级、女 士先放电话； （3）接待顾客的情况下，手机应该静 音。一般情况下，不得接听。 25
五、 电话的基本技巧
（4）融入笑容 – 声音是适中的、清晰的、柔和的，
注意力是集中的； – 带着微笑说话
状况一：领导刚好不在位置
– 看看自己可以解决吗？ – 留下信息 – 便条递进会议室
状况二：接到领导不愿接的电话
– 灵活、礼貌
30
七、 十大电话情景应对技巧
状况三：接到一些令人困惑的电话
– 询问清楚 – 代为总结
状况四：当对方怒气冲天时
– 耐心聆听 – 细心劝说 – 承诺对方
娜小姐，我没听清，请您再说一次，好 吗？” 6.感觉对方的情绪，并作出反应。
5
一、有效处理电话的方法
7. 如在中途离开电话，在半分钟内回来打 招呼，以免客人感到被遗忘。
8.被找的人不能马上接电话时，应向客人说 明并帮助他/她。
9.重复你记下的每一个细节，保证准确无误。 10.需要转电话时，让对方了解电话的去向。
6
一、有效处理电话的方法
11.记住每一个来电都一样重要。因为在电 话中，你代表着公司。
12.不要把听筒搁在很硬的表面。动作要 轻，以免发出刺耳的响声。
13.结束电话时称呼对方的名字，并说“谢 谢”。
7
一、有效处理电话的方法
14.等对方先挂机――可能他在最后一刻想 到什么。
15.使用有魄力的词语：“谢谢”，“不客 气”，“对不起”，“请”。
24
五、 电话的基本技巧
打电话技巧
3. 打电话需要注意几点： （1）电话打错了，要主动道歉； （2）打电话的一方或长辈、上级、女 士先放电话； （3）接待顾客的情况下，手机应该静 音。一般情况下，不得接听。 25
五、 电话的基本技巧
（4）融入笑容 – 声音是适中的、清晰的、柔和的，
注意力是集中的； – 带着微笑说话
状况一：领导刚好不在位置
– 看看自己可以解决吗？ – 留下信息 – 便条递进会议室
状况二：接到领导不愿接的电话
– 灵活、礼貌
30
七、 十大电话情景应对技巧
状况三：接到一些令人困惑的电话
– 询问清楚 – 代为总结
状况四：当对方怒气冲天时
– 耐心聆听 – 细心劝说 – 承诺对方
口才训练与电话技巧(PPT 31页)
24
拨打电话的流程管理：
提前想好谈话要点，列出提纲 拨打电话
询问对方公司名称、姓名、职务 说明自己的公司名称、姓名、职务
主动询问是否需要再说一遍 在通话记录上注明接听人及时间
25
⑴ 提前想好谈话要点，列出提纲
拨打电话前的思考提纲： • 我的电话要打给谁？
• 我打电话的目的是什么？ • 我要说明几件事情？它们之间的联系怎样？ • 我应该选择怎样的表达方式？
9
语音语调的变化会影响意义 我没说是你偷了他的钱包。
10
3.态势语
接电话时，即使看不见对方，也不要忘 记自己的笑容
接电话时，只要姿势端正，声音自然会 清晰明朗
即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地 向对方道歉，对方也会感觉到你的诚意
11
二 、电话的基本技巧
接电话的流程 拨打电话的流程
12
精 益 求 精 ， 追求卓 越，因 为相信 而伟大 。2021年 1月1日 星期 五上午 8时34分 55秒08:34:5521.1.1
让 自 己 更 加 强大， 更加专 业，这 才能让 自己更 好。2021年 1月 上午8时 34分 21.1.108:34January 1, 2021
这 些 年 的 努 力就为 了得到 相应的 回报。 2021年 1月1日 星期五 8时34分 55秒08:34:551 January 2021
19
电话记录单（一）
第号
来电公司（姓 名） 来电时间
记录人
电 话 年 月日 时分
来电内容
处理意见
20
去电公 司 接听人
去电内容：
电话记录单（二）
通话时间
通 话
年月日时 分
通话结果与处理意见：
拨打电话的流程管理：
提前想好谈话要点，列出提纲 拨打电话
询问对方公司名称、姓名、职务 说明自己的公司名称、姓名、职务
主动询问是否需要再说一遍 在通话记录上注明接听人及时间
25
⑴ 提前想好谈话要点，列出提纲
拨打电话前的思考提纲： • 我的电话要打给谁？
• 我打电话的目的是什么？ • 我要说明几件事情？它们之间的联系怎样？ • 我应该选择怎样的表达方式？
9
语音语调的变化会影响意义 我没说是你偷了他的钱包。
10
3.态势语
接电话时，即使看不见对方，也不要忘 记自己的笑容
接电话时，只要姿势端正，声音自然会 清晰明朗
即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地 向对方道歉，对方也会感觉到你的诚意
11
二 、电话的基本技巧
接电话的流程 拨打电话的流程
12
精 益 求 精 ， 追求卓 越，因 为相信 而伟大 。2021年 1月1日 星期 五上午 8时34分 55秒08:34:5521.1.1
让 自 己 更 加 强大， 更加专 业，这 才能让 自己更 好。2021年 1月 上午8时 34分 21.1.108:34January 1, 2021
这 些 年 的 努 力就为 了得到 相应的 回报。 2021年 1月1日 星期五 8时34分 55秒08:34:551 January 2021
19
电话记录单（一）
第号
来电公司（姓 名） 来电时间
记录人
电 话 年 月日 时分
来电内容
处理意见
20
去电公 司 接听人
去电内容：
电话记录单（二）
通话时间
通 话
年月日时 分
通话结果与处理意见：
【高中政治】口才训练与电话技巧ppt精品课件
我公司委托该公司制作的电视广告，已经制作完毕。对方 约我公司7/25日前去查看效果。 该事由公司宣传部负责，宜将该电话记录转宣传部 知； 张军的联系电话是：xxxxxxxxxxxxxxxx
22
备注
⑺ 呈送上司
将电话记录单呈送上司 请求上司批阅 理解并接受上司意见后执行
23
评论：
根据录像，评论情景一中职员打电
9
语音语调的变化会影响意义
我没说是你偷了他的钱包。
10
3.态势语
接电话时，即使看不见对方，也不要忘 记自己的笑容 接电话时，只要姿势端正，声音自然会 清晰明朗 即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地 向对方道歉，对方也会感觉到你的诚意
11
二 、电话的基本技巧
接电话的流程
拨打电话的流程
口才训练与电话技巧
1
内容提要
电话口头表达训练 电话基本技巧 十大电话情景应对技巧
2
一 电话口头表达训练
3
1. 言语
目的要明确，主题要集中，观点要鲜明 陈述事实要简洁，说明要点要有条理
– 用最少的语言交待清楚内容 – 5W1H法
文明礼貌用语
4
传话游戏
学员分成两组 两组分别进行
– 询问清楚 – 代为总结
状况四：当对方怒气冲天时
– 耐心聆听 – 细心劝说 – 承诺对方
28
三 十大电话情景应对技巧（三）
状况五：当对方喋喋不休时
– 总结
状况六：线路中断
– 主动打电话的一方负责重拨 – 道歉
29
三 十大电话情景应对技巧（四）
状况七：对方的谈话谈不到点子
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2020/11/14
口才训练与电话技巧ppt[1]
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口才训练与电话技巧ppt[1]
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
三 十大电话情景应对技巧（一）
n 状况一：领导刚好不在位置
– 看看自己可以解决吗？ – 留下信息 – 便条递进会议室
n 状况二：接到领导不愿接的电话
– 灵活、礼貌
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三 十大电话情景应对技巧（二）
n 状况三：接到一些令人困惑的电话
口才训练与电话技巧ppt[1]
下面是一份电话记录的范例：
时间
2002．7．27
地点
办公室
对方单位 通话内容
方圆广告公司
对方姓名及 张军（业务员) 职务
我公司委托该公司制作的电视广告，已经制作完毕。对方 约我公司7/25日前去查看效果。
备注
该事由公司宣传部负责，宜将该电话记录转宣传部 知；
张军的联系电话是：xxxxxxxxxxxxxxxx
三 十大电话情景应对技巧（四）
n 状况七：对方的谈话谈不到点子
– 归纳总结
n 状况八：拔错号
– 抱歉
n 状况九：通话时受到干扰
– 不可同时交谈
n 状况十：被问及公司机密问题
– 婉言回避
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口才训练与电话技巧ppt[1]
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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口才训练与电话技巧ppt[1]
⑺ 呈送上司
n 将电话记录单呈送上司 n 请求上司批阅 n 理解并接受上司意见后执行
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评论：
根据录像，评论情景一中职员打电 话的错误在哪里？情景二中职员做 对的地方是哪里？
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n 接电话的流程 n 拨打电话的流程
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口才训练与电话技巧ppt[1]
评论：
n 根据录像，评论情景一中职员接听 电话的错误在哪里？情景二中职员 做对的地方是哪里？
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口才训练与电话技巧ppt[1]
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接电话的流程：
接听电话
主动报出自己公司名称、姓名、职务
询问对方公司名称、姓名、职务
– 询问清楚 – 代为总结
n 状况四：当对方怒气冲天时
– 耐心聆听 – 细心劝说 – 承诺对方
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口才训练与电话技巧ppt[1]
三 十大电话情景应对技巧（三）
n 状况五：当对方喋喋不休时
– 总结
n 状况六：线路中断
– 主动打电话的一方负责重拨 – 道歉
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电话记录单（一）
第号
来电公司（姓 名） 来电时间
记录人
电 话 年 月日 时分
来电内容
处理意见
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去电公 司 接听人
去电内容：
电话记录单（二）
通话时间
通 话
年月日时 分
通话结果与处理意见：
备注：
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3.态势语
n 接电话时，即使看不见对方，也不要忘 记自己的笑容
n 接电话时，只要姿势端正，声音自然会 清晰明朗
n 即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地 向对方道歉，对方也会感觉到你的诚意
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二 、电话的基本技巧
– 公司 – 部门 – 个人
（3）询问对方公司的名称、姓名、 职务
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⑷ 详细记录通话内容
怎样详细记录通话内容呢？
n 时间 n 对方公司名称 n 对方姓名 n 对方职务 n 通话内容 n 记录人 n 备注
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⑸ 复述通话内容，以便得到确认
以下的信息尤其要注意复述：
n 对方的电话号码 n 对方约定的时间、地点 n 对方谈妥的产品数量、种类 n 对方的解决方案 n 双方认同的地方，以及仍然存在分歧的地方 n 其他重要的事项
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⑹ 整理记录提出拟办意见
5W1H：
n Who（是谁） n What（什么事） n When（什么时候） n Where（什么地方） n Why（为什么） n How（怎么样）
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2020/11/14
口才训练与电话技巧ppt[1]
课程程序
n 电话口头表达训练 n 电话基本技巧 n 十大电话情景应对技巧
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一 电话口头表达训练
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1. 言语
n 目的要明确，主题要集中，观点要鲜明 n 陈述事实要简洁，说明要点要有条理
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2.声音
n 语调 n 发音 n 音量 n 语速 n 说话节奏 n 语气
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提高发音准确率练习
n 绕口令1：
– 红凤凰，粉凤凰，红粉凤凰飞。
n 绕口令2：
– 四是四，十是十， – 十四是十四，四十是四十， – 四十不是十四，十四不是四十。
– 用最少的语言交待清楚内容 – 5W1H法
n 文明礼貌用语
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传话游戏
n 学员分成两组 n 两组分别进行
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口才训练与电话技巧ppt[1]
传话游戏
n 有一天,我与我的同事在出差的路上经过 佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行, 一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着 炸药.他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服. 在慌乱之中,我把手袋丢了.我的同事也丢 了一把雨伞.后来,公安局通知我们找到了.
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拨打电话的流程管理：
提前想好谈话要点，列出提纲 拨打电话
询问对方公司名称、姓名、职务 说明自己的公司名称、姓名、职务
主动询问是否需要再说一遍 在通话记录上注明接听人及时间
口才训练与电话技巧ppt[1]
⑴ 提前想好谈话要点，列出提纲
拨打电话前的思考提纲： • 我的电话要打给谁？
• 我打电话的目的是什么？ • 我要说明几件事情？它们之间的联系怎样？ • 我应该选择怎样的表达方式？
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口才训练与电话技巧ppt[1]
提高发音准确率练习
n 绕口令3：
– 牛牛和妞妞 – 是对好朋友 – 牛牛去放牛 – 妞妞要去摘河边柳 – 牛牛不让妞妞去摘柳 – 急坏了妞妞， – 吓跑了小牛。
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口才训练与电话技巧ppt[1]
语音语调的变化会影响意义 n 我没说是你偷了他的钱包。
详细记录通话内容
复述通话内容，以便得到确认
整理记录提出拟办意见
呈送上司批阅
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接电话的流程：
⑴ 接听电话 n 原则一：在铃响两声到三声时，
拿起电话！ n 原则二：一次电话会谈应从问候
语开始！
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接电话的流程：
⑵ 主动报出自己公司的名称、 自己的姓名和职务