《办公室搬迁安排》PPT课件

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5、搬迁整理后,各部门负责将纸箱拆开,撕去标签,拆开 封箱胶折好,交由前台回收,放置展厅日后二次使用。
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新办公室周边指引
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周边介绍
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周边环境
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新办公室交通指引
办公室最近公交站点
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标签粘贴的位置
统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边
缘3CM处
距离两边 边缘3CM 处
千万不要贴在箱子顶部中间,不 然要是箱子堆放起来,就不知道 箱子里是什么了,堆放时也注意 把标签向外放置。
黏贴不干胶技巧:记得对齐,用力抹平!
可不要一搬运就刮掉了!如有需要,可
加透明封箱胶加固。
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★用于打包个人物品的纸箱每人限领2个,封箱胶1个,记号笔1支,
数量有限,请节约使用,尽量节省给有需要的同事,使用后如有 剩余,请交回给前台。
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打包注意细节
个人电脑及个人物资打包
1、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴




显示器 XXX部




温馨提醒

XXX
1、做好重要

电脑文件备份。
பைடு நூலகம்精选ppt
2
搬迁时间地点
打包时间:2013年4月22日至4月 26 日
一、搬迁时间:2013年4月 27 日(周六) 迁入地点: 新办公室地点:
二、搬迁时间:2013年4月 28 日(周日) 其他搬运仓库地点:
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3
搬迁工作小组
组长: 副组长: 组员:各部门指定1-2名负责人(待定)
重点负责搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室 电梯口、搬运路线指导、搬进点摆放指导。 其他职责: (1)负责部门搬迁活动的指导与组织 (2)负责部门搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
不下,临时放置位置在新办公室消防通道空位) 4、打印机及复印机碎纸机等设备(临时放置在新办公室
前台区域) 5、冰箱清洁用品(放置茶水间) 6、布板、家具色板等(放置创作间) 7、设计部书籍(放置1104单元靠窗边位置) 8、财务总监办公桌(放置财务部区域)
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8
搬迁物品放置安排 搬迁日期:2013年4月 28 日

2、注明归属人,

以免放置时搞混。

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打包注意细节
将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入
纸箱。空余位置填置个人物资。
切记要先用泡沫纸包裹后再放入纸 箱,空余位置以文件等填充,以防 在搬运过程中滑动撞击!
打包时,千万 不要遗漏这些 零件,都要放 置在同一纸箱 内,不然就保 证不了正常使 用啦!
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4
新办公室现场平面图
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5
各区域分布图
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6
迁入时各部门位置安排图
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搬迁物品放置安排 搬迁日期:2013年4月 27 日
一、搬去新办公室物品及放置位置 1、电脑设备及各部门物资(各部门归属位置) 2、前台沙发及茶几(放置总经理室) 3、所有铁皮柜子(原则按部门归属摆放,如部门位置放
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其他注意事项
注意事项 1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公 资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办 公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁, 钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬 入新址时准确无。 3、易碎怕压类物品,装箱后贴上标签并加注明,以区分一 般物品.提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放 位置. 4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实 施,各部门负责人协助协调指导。
打包注意细节
所有柜子物资都必须清出,锁好柜门,钥匙自行保管,并贴好标签,部 门多个柜子的请做好编号。
标签
标签
标签 标签 标签 标签
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摆放注意细节
因新办公室布局不同,各铁皮柜请尽量按归属位置摆放,如归属位置 没有摆放位置的,临时摆放在通道位置,待整理时再另行安排。
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搬运通道指示
关于办公室搬迁安排
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人力资源部 2013年4月22日
1
序言
目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬 迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、自力更 生、全力协作”的原则,严格按搬迁要求执行, 力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。
备注:新办公室已经配备全新办公家具。有工作位及移动抽屉、电脑 椅等。
因前台区域大理石面在护理阶段,请尽量按指示通道指导进行搬运。
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搬运流程
各部门提前统计已打包的件数,汇总报备给XXX进 行登记。 1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员
需清楚各自负责内容。 其他同事,特别是男同事请主动全力予以协助。 2、搬运顺序: ①先搬运大件物品,如前台沙发、侯姐办公桌、铁皮柜、 柜子等。 ②再搬运总经理室、副总室等重要物资。 ③再搬运电脑设备、电器设备。 ④最后搬运零散物资。 3、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。
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Microsoft Office PowerPoint,是微软
公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或
者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打
印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的
领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不
仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召
开面对面会议、远程会议或在网上给观众展
二、搬去仓库物品及(展厅放置位置待定) 1、办公卡位 2、空调设备 3、各房间办公桌 4、办公椅 5、总经理室、副总室沙发书架等 6、前台藤制办公桌椅 7、部分员工电脑椅、会议椅等 8、会议桌等
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搬迁前任务安排表
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10
打包工作安排
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打包工具申领
1、打包工具:纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫 纸、打包标签等。(可到前台处申领)
示演示文稿。
Microsoft Office
PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格
式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:
pdf、图片格式等
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15
卡盟 www.kadianwl.com 卡盟
打包注意细节 请用“记号笔”书写
贴纸箱、家具等标签填写要点
摆放或归属位 置
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