超市盘点操作流程ppt课件

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超市盘点流程

超市盘点流程

超市盘点流程超市盘点的10大步骤。

1、盘点目的盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

2、盘点原则一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。

为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。

2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。

3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。

3、盘点作业流程一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。

4、盘点基础工作盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。

1)盘点方法盘点方法可以从以下四个方面来划分:①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。

账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。

②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。

全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。

③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。

营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。

④以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。

定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。

不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。

超市如何盘点库存ppt

超市如何盘点库存ppt
有促销台时。 有外仓时。
-
7
18.05.2020
培训资料
——对于上述之特殊情况,课长须检查商场内及 外仓,将每种商品所需盘点卡的数目输入电脑 (一张或两张),然后在打印盘点卡和“盘点清 单”前打印“盘点卡控制表”。
——为便于检查所有盘点资料,组长必须打印盘 点清单和盘点卡。
——课长须检查及比较盘点清单和盘点卡的编号。 ——在实物盘点前,课长须打印出一份“控制表”
表”及“已货未扣款汇总表”反给财务部。 – ——各部组应于(时间)将由部门经理或部长签字
的费用单据送交财务部。 – ——盘点清单及盘点卡应于(时间)送交财务部。
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18.05.2020
六、财务日程安排
培训资料
会计主管须决定日程安排: – ——于(时间)停止采购部与营业部之间的传递。 – ——各部组应将“盘存清单”及盘点卡的“盘点卡
控制表”于盘点前一天(时间)交给财务部。 – ——于(时间)时停止往电脑输入发票信息。 – ——各部组应天(时间)将“已进货未取得发票报
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9
18.05.2020
盘点卡:
培训资料
——禁止丢弃盘点卡,即使卡上所记商品已停止 进货或库存量为零,因为本卡是记录实际数量的 唯心史观一正式文件。
——如果某种商品已无存货,须在数量栏中“0” 并签字。
——初盘时数量应用蓝笔填写,复盘时用红笔, 且初盘及复盘点时盘点者均须签名。
——如需改变初盘时的数量,必须由组长在盘点 卡上签字否则视为无效。
——“盘实清单”和“盘点卡”送交财务部后,不得修 改。
如有任何问题,则需再次盘点。
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15
18.05.2020
培训资料
四、辅助工作

《超市盘点操作流程》PPT课件

《超市盘点操作流程》PPT课件

1
准备
2
初盘
3
复盘
4
验单
5
扫描
清点顺序:
从左至右 从上至下 检查初盘, 重新点数 用红笔写 上数量, 并签字
100%复盘
• 3)复盘100%:
• 初盘完后告之店长,由店长在盘点控制卡上签字同意方可开始安排总部增派的协 助人员进行复盘,复盘时复盘人员对照初盘清单复盘点数,监督且核对数量是否 正确,盘点单在复盘完后,复盘人员要签名。重点为高单价、数量大的商品。填 写盘点单时应使用红色笔。
检查货架控 制卡
核对数量,
由部门主管 同财务一起 验单.
由双方签字
总部人员、
防损、收银 人员
5
扫描
收银人员
扫描单品条 码 打出报表
员 盘点堆
贴货架控制卡
挂盘点表
货架 堆码 端头
3
复盘
4
验单
5
扫描
盘点堆
贴货架控制 卡
挂盘点表
签字
开始
1
准备
2
初盘
3
复盘
4
验单
在关店之后才能 开始 所有顾客退货已 全部归位 将货架号控制表 贴在每个货架号 开始处并逐步签 字 把盘点表挂在放 在价签压条里 从左至右 ,从 上至下 用蓝笔在盘点卡 上写下数量,并 签名
参与人员 : 营业部门员 工
按货架号
从左到右
一节货架一 节货架
参与人员 : 营业部门员 工
核对每一单 品是否漏写
货架号是否 准确
店长、主管
按区域 序号 整理盘点堆
清洁:提前一天清扫仓库,地面,与货架下方
注意事项 所有的退货必须于盘点前一天完成。所有已打退单却未退单品及调拨 未随货同 行、大客单据等要盘点前两天处理完

超市盘点步骤

超市盘点步骤
Page 4
盘点前的准备工作二:
整理货架及堆码上的商品,重新进行利于 盘点数量清点的陈列,同时对商品的标价
签进行整理,抄录盘点表
在对商品进行整理时,清除坏品、退货商品 该报废的报废,该退货的退到收货区(并及 时办理退货),包装破损商品要及时处理;
清除卖场及作业场死角,检查收货区、结帐 区等是否有滞留商品;并于盘点开始前,再 次对孤儿商品进行最后的检查和归位。
内外偷盗 因顾客或员工原因引 起库存减少,但未及时被发现, 或发现后未作库存调整。
录入错误 单据录入错误,商品 类型错误,商品资料错误,商品 部门错误(含收银错误)
Page 7
The end
超市周期性盘点
2019-6.13
1
目录
1
盘点的概念、盘点的目的、盘点时间
2
盘点前的准备工作
3
盘点开始及盘点注意事项
4
盘点复核、原因调查、数据处理
Page 2
盘点的概念、盘点的目的、盘点时间
盘点的 概念
盘点的 目的
盘点的 时间
所谓盘点,是指定期或临时对商品的实际数量进行清查、清 点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、销售、库存 的流动状况),对卖场内现有商品的实际数量与电脑账目相 核对,以便准确地掌握库存数量。
流程错误 由于退货 、调拨、领用时,未 及时生成单据,导致 帐面库存数据错误。
盘点错误 上次的盘点错误,会导致每天的 库存数据都不会准确;本次的盘点错误,会 导致直接的差异、直接的错误。
1
2
6
4
3
5
7
商品串码销售 商品入库店内码 与实际销售店内码不一致。
组合或拆零销售未调整库存 在 商品销售状况发生变化时,未及 时调整,导致帐面库存数据错误

超市盘点流程ppt课件

超市盘点流程ppt课件

录入 单品
录入 台号
抽查 人
标价签
盘点 月份
五月摆Leabharlann 位置3-2盘点 数量
12
月份 (大写)
层数
(最下层为第1层)
位置
(左边为1)
9
四、滞销品、残次商品的处理 1、盘点前申请特价处理、转货或退货,全部清理完毕 2、残次商品严禁上架销售,也不得参与盘点 3、整理残次商品,集中验货口,摆放整齐,每箱朝外处贴
无关的东西 5、赠品要单独存放,标示清楚,与商品相似的赠品或商品
作为赠品赠送的要与商品区别开,不得混在一起 6、仓库内不得出现残次商品,残次商品要统一送到验货口
盘点(指能退货的),有验货员验收后才允许录入 7、盘点当天来的货要单独存放,单独盘点,并标示清楚
11
8、仓库盘完后提前1天由监督员带队抽查,核对无误后签字 确认
8、对于体积小量大不易点数的商品,可以统一装在一个袋 子内,标记上数量;杂粮盘点要用体积测量法
9、每节货架盘完后,由门店指定抽查人抽查复核无误签字 后,从货架底部左边第一个商品起,按顺序成S形收起价 签,和货架单一起送到收银台录入
14
八、录入 1、录入员在录入前要认真核对绿签,是否已经有抽查人签
字,否则不予录入 2、录入员录入时以货架为单位,首先核对录入单品数,准
15
九、查损
1、录入完毕后,核查所有货架单,是否是否全部录入(避 免漏盘或漏录),确认后到电脑室,由电脑员拉出第一 次损溢明细
2、各科根据商品分类,核查每大、中分类下超出预订金额 单品的损溢差异,在表五修改
3、修改完毕后,由抽查人核实确认 ,签字后方可送电脑室 修改
4、全部修改完毕后,由电脑员拉出第二次损溢明细

《超市盘点培训》PPT课件

《超市盘点培训》PPT课件

目的:
• 1. 超市在本盘点周期内的亏盈状况。 • 2. 超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库
存数据恢复正确。 • 3. 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,
以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。 • 4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除
死角。
三、 盘点的原则
《超市盘点培训》PPT课件
本课件PPT仅供学习使用 本课件PPT仅供学习使用 本课件PPT仅供学习使用
学习完毕请自行删除
一、 盘点的概念
• 盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部 或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。 对部分商品进行盘点,称为周期盘点,每年一次对 整个超市的商品进行盘点(生鲜除外),称为年度 盘点。
核、准备完毕。
• ◇ 设置盘点图:将门店所有陈列区域的商品陈列图设置到电 脑系统中。
• ◇ :安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘 点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间 、就餐时间、报道地点等。
• ◇ 商品整理:在盘点进行前,对销售区域、库存区域的所有 属于盘点的商品进行整理,使其符合盘点的要求。
中。
五、盘点流程图
*
*
商品整理*和仓库整理法则*
பைடு நூலகம்
商品整理*和仓库整理法则*
六、程序解释:
• ◇ 总部盘点通知:总公司营运部下达所有下属门店本营运年 度的盘点安排,确定具体的盘点时间,组织财务、审计、监 盘小组到门店参与、监督门店的年度盘点。
• ◇ 门店盘点小组的成立:门店在接到总部的通知后,提前于 盘点日一个月前成立门店的盘点小组,全面进行年度盘点的 准备工作。
• ◇ 盘点准备工作计划:用倒计时的方式将盘点所需要进行的 工作以清单的形式列印出来。

盘点培训PPT演示课件

盘点培训PPT演示课件

了解盘点在商业体系中的重要性 .
4
第二单元 概述
一、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对店内的 商品进行全部或部分的清点,以确实掌 握该期间内的经营业绩,并因此加以改 善,加强管理。
.
5
二、为什么盘点
对每天林林总总、琳琅满目的商 品,对摩肩接踵、川流不息、进进 出出的顾客,员工忙里忙外,无非 是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然 而,要知道是盈或是亏,光靠每天 的报表,每天的业绩,是无法准确 知道的,目前的唯一办法就是盘点, 且通过盘点可以达到:
一般的标准:
1、门店的盘损率应控制在销售总金额的 1‰以内。
2、在1‰以下予以奖励。
3、超过1‰比例的落实责任,具体考核到柜 组
.
25
4、超过1‰以例的商损部分,由商损责任小组承 担超出部分的60%,剩余40%的商损由店内所 有人员平均承担
5、称重商品,每50分斤由公司补贴一元以冲减 当月实际商损.
(6) 库存商品的整理要注意两点:一是把小箱子 放在大箱前;二是避免商品数量不足整箱的当作整箱 计算; (7)盘点前最后整理: 一般在盘点前两小时, 对商品进行最后整理,主要是陈列架上的商品。 顺序绝对不能改变,否则盘点时会对不上号。
.
40
五、资料单据整理
为避免出现虚假现象,有关盘点的 资料要整理:
.
42
5、电脑部必须在营业结束以后,开始 盘点以作库存锁库(盘点开始);
6、 收货部门在盘点当日19:00(可 依实际情况而定),必须停止所有数据资 料的录入;
7、未录入的商品,必须贴上“未录入 不需盘点”的标记。
.
43
进行交叉初点
锁库
盘数填写盘点表
确认盘点无误

超市如何盘点库存课件

超市如何盘点库存课件
• 摆放整理。 • 清点计数。 • 复盘。 • 收盘点表 为使检查工作具体化,复盘小组将使用红笔。 对于“盘点卡控制表”上列出的有两张盘点卡的商品, 复盘小组须100%复盘。 ——财务部核查工作:
核对盘点卡及盘点清单上的数量。 核对商品参考清单和盘点清单上的单品进 价。
13
25.06.2020
培训资料
——如需改变初盘时的数量,必须由组长在盘点 卡上签字否则视为无效。
——不要忘记盘点以下物品:
标签纸及磅秤标签纸、蛋盒及陈列盒 (面包、精 肉、沙拉吧、餐厅)、尺寸标签纸、汤匙、筷子、 餐巾纸等到餐厅用品。
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25.06.2020
E、评估
培训资料
——用于计算存货的进佛价格应是根据最近发 票输入电脑的价格,且须将折损因素考虑在内。
培训课目
培训资料
库存盘点
培训目的:掌握库存盘点的意义及程序 培训者:主管或部门经理 受训者:营业员 时间:45分钟 培训方式:幻灯片
1
25.06.2020
培训资料
一、掌握库存盘点的意义:
——库存盘点是指对超市的资产及负债 进行查核,商品的实物盘点只是库存管 理的一部分。 ——实物盘点质量的好坏对一定时期经营 业绩的评估有十分重要的影响。
——如有腐烂、破损、采购失误,或过季)之 商品,须进行折旧。
——须于盘点前一天准备“商品折损表”(参 考商品折损政策),并送交财务部,折损表内 容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后 价格。
11
25.06.2020
培训资料
F、查核
——查核目的右于确保盘点结果完全可靠。 ——查核时有三个重点需要注意。
——经部门经理和部组主管检查后,盘点卡应按顺序 完整归档后送交财务部,进行资料处理。

全超市商品盘点工作流程

全超市商品盘点工作流程

全超市商品盘点工作流程-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除全超市商品盘点工作流程(总7页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除【管理】最全超市商品盘点工作流程!盘点目的盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

盘点原则一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场 ...1.盘点目的盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

2.盘点原则一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。

为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:(1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。

(2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。

(3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。

3.盘点作业流程一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。

4.盘点基础工作盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。

(1)盘点方法盘点方法可以从以下四个方面来划分:①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。

账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。

②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。

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卖场 仓库 外仓
参与人员 : 营业部门员 工
从上到下
从左到右
一节货架一 节货架
参与人员 : 营业部门员 工
按货架号
从左到右
一节货架一 节货架
参与人员 : 营业部门员 工
核对每一单 品是否漏写
货架号是否 准确
店长、主管
按区域 序号 整理盘点堆
清洁:提前一天清扫仓库,地面,与货架下方
.
注意事项 所有的退货必须于盘点前一天完成。所有已打退单 却未退单品及调拨 未随货同行、大客单据等要盘点 前两天处理完
所有损坏而无法退货的单品必须销毁,不能进入盘点, 按报损流程作残损处理
没有其它部门的单品
当天销售的高回转商品,在卖场临时堆放区,不计 入仓库盘点(加入卖场)
.
将已打开的纸箱运到卖场,尽量补放到货架上。尽量保留满 箱的商品(便于清点和复核) 堆箱时,一处只堆一种单品、上下统一 、一个单品一个面 走道上不能堆放商品 赠品,外送商品(大客)单独堆放,不计入盘点.
1 Hour
.
目录
❖ 盘点的目的 ❖ 盘点的一般流程 ❖ 盘点的准备工作 ❖ 仓库初盘 ❖ 仓库复盘 ❖ 仓库扫描 ❖ 仓库验单 ❖ 总结
➢ 卖场初盘 ➢ 卖场复盘 ➢ 卖场扫描 ➢ 卖场验单 ➢ 测试
.
一、目的
❖ 了解库存(订货、商品管理) ❖ 了解真正的毛利
.
盘点前准备盘点表
1
卖场布局图
大分类代码“食品”用“01”表示、非食品用“02”表示、“生鲜”用 “03”表 示、“低值易耗品”用“04”表示。
区域代码:卖场区域货架用“01”开始表示、“堆位”用“99”表示;端 头用“00” 表示;
❖从头到尾每个货架都必须清楚地编号, 货架号
❖货架编号与部门编号组成货架号。 ❖依据编号,制成店内平面图
店名
单位
数量
(复盘100%)
盘点编号:0101-01
单价
金额
商品条码
以上黄红色单的元字 格 在是盘盘 点点上时 必必须 须 填填写写 ,的不, 要不遗 要 漏遗漏
初盘人签名:
务必签名
.
复盘人签名:
以上黄色 单元格是 盘点时必 须填写的
连卷袋 内装盘
点单
案例1:货架编号 此端头编号卡 (盘点控制卡)
.
实施盘点
1
准备
2
初盘
3
复盘
4
验单
5
扫描
营业人员
营业人员
支援人员
店长、主管
盘点堆 贴货架控制卡
挂盘点表
货架 堆货已 全部归位 将货架号控制表 贴在每个货架上 开始并逐步签字 把盘点表挂在放 在价签压条里 从左至右 ,从 上至下 用蓝笔在盘点卡 上写下数量,并 签名
清点顺序: 从左至右 , 从上至下 检查初盘,重 新点数 用红笔写上数 量,并签字
检查货架控 制卡
核对数量,
由部门主管 同财务一起 验单.
由双方签字
总部人员、 防损、收银
人员
.
收银人员
扫描单品条 码 打出报表
差异表
1
准备
2
初盘
营业人员 盘点堆
贴货架控制卡
挂盘点表
货架 堆码 端头
3
复盘
4
验单
5
扫描
.
To know the purpose of inventory To know how to do inventory correctly
PSotpaufflaCtioonncerned
TTrraainininigngMeMtheotdhod
Barco
TTrraaiinneerr
DDuurartaiotinon
2
抄写盘点表
3
盘点货架号
4
复查盘点表
5
装袋备用
参与人员 :营业 部门员工 责任区域划分 货架编号与制图
卖场 仓库 外仓
参与人员 : 营业部门员 工
从上到下
从左到右
一节货架一 节货架
参与人员 : 营业部门员 工
按货架号
从左到右
一节货架一 节货架
参与人员 : 营业部门 员工
核对每一 单品是否 漏写
货架号是 否准确
店长、主管
按区域 序号 整理盘点堆
清洁:提前一天清扫仓库,地面,与货架下方
.
1
卖场布局图
2
填写盘点表
3
盘点货架号
4
复查盘点表
5
装袋备用
参与人员 :营业 部门员工 货架编号与制图
卖场 仓库 外 仓
.
1
货架编号与制 图
2 填写盘点表
3 盘点货架号
4 复查盘点表
5 装袋备用
.
❖货架编号 50- 80为仓库,00- 49为卖场,注意按顺序,不跳号
.
0101-01
食品区域 卖场第一个货架
第一节
货架编号
例如: 卖场 0101-01 食品类第1条货架的货架编号 0299-03 非食品类第3个堆位的编号 0200-07 非食品第7个端头的编号
盘点编号都要在每节货架盘点单右上角注明
.
.
盘点控制卡
.
超市商品盘点单
年月 商品名称
日 规格 初盘(100%)
4 复查盘点表
5 装袋备用
参与人员 : 营业部门员 工
核对每一单 品是否漏写
货架号是否 准确
.
1
卖场布局图
2
填写盘点表
3
盘点货架号
4
复查盘点表
5
装袋备用
店长、主管 按区域 序号
review
.
1
卖场布局图
2
抄写盘点表
3
盘点货架号
4
复查盘点表
5
装袋备用
参与人员 :营业 部门员工 责任区域划分 货架编号与制图
此排货架编号卡 (盘点控制卡)
.
案例2:端头
连卷袋内装 盘点单
.
案例3:堆码编号
此地堆编号卡 (盘点控制卡)
.
连卷袋内装 盘点单
案例4
连卷袋内装 盘点单
此地堆编号卡 (盘点控制卡)
.
连卷袋 内装盘
点单
案例5:货架编号
此端头编号卡 (盘点控制卡)
此排货架编号卡 (盘点控制卡)
.
1
卖场布局图
2
盘点操作流程
.
目的 正确做好盘点工作
训练课程结束时,你将有能力Τ做到
了解盘点的目的 了解盘点的正确做法
参加Τ人员
所有参与盘点的员工
训癡练絤方よ式Α
投影仪
时间丁
一小时
训练者
OPbujercptiovsee
To do inventory correctly
AAtt tthheeeennddofotfhitshtirsaitnrianignyinougwyiollubewaiblllebtoe able to
盘点堆
贴货架控制 卡
挂盘点表
签字
开始
.
1
准备
2
初盘
3
复盘
4
验单
在关店之后才能 开始 所有顾客退货已 全部归位 将货架号控制表 贴在每个货架号 开始处并逐步签 字 把盘点表挂在放 在价签压条里 从左至右 ,从 上至下 用蓝笔在盘点卡 上写下数量,并 签名
填写盘点表
3
盘点货架号
4
复查盘点表
5
装袋备用
参与人员 : 营业部门员 工
从上到下
从左到右
一节货架一 节货架
.
1 卖场布局图
2 填写盘点表
3 盘点货架号
4 复查盘点表
5 装袋备用
参与人员 : 营业部门员 工
按货架号
从左到右
一条货架一 条货架
陈列不能再调整
.
1 卖场布局图
2 填写盘点表
3 盘点货架号
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