包材JIT配送管理办法
物料配送管理办法
物料配送管理办法1. 引言2. 范围3. 物料配送流程3.1 订单物料配送流程的第一步是订单。
订单可以通过企业内部系统或与供应商进行沟通后。
在订单时,需要明确物料的类型、数量、交付时间和地点等基本信息。
3.2 物料准备一旦订单,相关的部门或人员将开始物料的准备工作。
这包括从仓库中取出物料、进行数量核对、进行包装和标记等。
3.3 物料配送物料配送是物料管理流程的核心环节。
根据订单中规定的交付时间和地点,配送人员将准备好的物料送达指定地点。
在配送过程中,需要注意物料的安全和完整性,并遵守交通规则,确保配送过程的顺利进行。
3.4 签收与验收一旦物料到达目的地,接收人员将对物料进行签收和验收。
签收是确认物料已经收到的过程,验收是检查物料的质量和数量是否符合预期要求的过程。
如若有问题,接收人员应立即与物料配送人员或相关部门进行沟通和解决。
3.5 记录和反馈在物料配送流程结束后,相关部门应对整个配送流程进行记录和反馈。
这些记录可以包括物料配送时间、地点、配送人员、接收人员、配送过程中遇到的问题以及问题解决的方式等。
通过记录和反馈,可以追溯和改进物料配送流程。
4. 物料配送管理的责任和权限4.1 配送人员责任和权限配送人员有责任按照订单要求完成物料配送任务,确保物料的安全和准确交付。
他们有权要求接收人员签字确认物料的收到,并有权要求接收人员进行验收。
4.2 接收人员责任和权限接收人员有责任对收到的物料进行签收和验收,确保物料的质量和数量符合预期要求。
他们有权要求配送人员提供相关的物料信息和解释,并有权拒绝签收和要求重新配送,如果物料不符合要求。
4.3 相关部门责任和权限相关部门负责监督和管理整个物料配送流程,并确保流程的顺利进行。
他们有权对物料配送流程进行调整和改进,并有权对配送人员和接收人员进行培训和指导。
5. 物料配送管理的考核和改进为了确保物料配送管理的有效性和持续改进,应设置考核指标和定期进行评估。
常见的考核指标包括配送准时率、客户投诉率和配送过程中出现错误的次数等。
材料物资配送管理制度
材料物资配送管理制度一、总则为了规范公司材料物资的配送管理工作,提高配送效率,保证物资安全,保障生产和运营的正常进行,特制定本制度。
二、配送管理部门公司设立专门的配送管理部门,负责统一管理公司的材料物资配送工作。
配送管理部门的主要职责包括:接受各部门的配送申请,制定配送计划,安排配送人员进行送货,跟踪配送情况,及时反馈问题并协调解决,保持配送记录。
三、配送流程1. 配送申请:各部门需要材料物资时,需填写配送申请表格,写明具体需求、数量、送货地址等信息,并交给配送管理部门。
2. 配送计划:配送管理部门根据各部门的需求,制定配送计划,安排配送人员进行送货。
3. 配送通知:配送管理部门通知配送人员进行送货,同时通知接收人员做好接收准备。
4. 送货验收:接收人员在收到物资后,进行验收,确保物资完好无损。
5. 配送记录:配送管理部门及时记录配送情况,包括配送时间、物资数量、配送人员等信息。
四、配送标准1. 配送时间:根据部门的需求和实际情况,配送管理部门设定配送时间,尽量在最短的时间内完成配送。
2. 配送方式:配送管理部门根据物资的性质和数量,选择合适的配送方式,如快递、物流配送等。
3. 配送人员:配送管理部门招聘专业的配送人员,经过培训,保证其具备良好的服务意识和专业技能。
4. 保障措施:配送管理部门对配送过程中可能出现的问题,制定相应的应急预案,确保物资安全。
五、责任和监督1. 配送管理部门负责对配送人员进行日常监督,发现问题及时处理。
2. 各部门负责监督物资的接收工作,发现问题及时向配送管理部门反馈。
3. 配送管理部门定期对配送工作进行评估,及时调整工作方式和流程,以提高配送效率。
六、制度执行1. 各部门必须严格按照本制度的要求进行配送管理工作,不得私自更改配送计划。
2. 配送管理部门负责对配送工作进行监督和检查,发现问题及时处理。
3. 对于因配送管理部门工作失误或不当导致的问题,公司将追究相关人员的责任。
仓库物料配送管理规章制度
仓库物料配送管理规章制度一、总则为了规范和管理仓库物料配送工作,确保物料的准确、及时配送到指定的地点,特制订本规章制度。
二、配送范围1. 仓库物料配送范围包括但不限于公司内部各部门之间的物料配送、供应商送货上门等。
2. 物料配送的品种包括但不限于原材料、备件、成品等。
三、配送流程1. 配送需求确认:各部门在需要物料配送时,需向仓库提出配送需求并填写《配送需求单》,明确配送物料的品种、数量、配送地点等信息。
2. 配送计划制订:仓库人员收到配送需求后,按照配送地点、配送日期等要求,制订配送计划,并及时通知相关部门。
3. 配送物料准备:仓库人员按照配送计划,提前准备配送物料,并在配送前进行检查确认物料的准确性和完整性。
4. 配送执行:仓库人员按照配送计划,将物料按时送达指定地点,并由接收人进行签收确认。
5. 配送记录归档:仓库人员需将每次配送的相关记录进行归档保存,备查。
四、配送人员管理1. 配送人员需经过专门培训,掌握配送流程、安全规范等相关知识。
2. 配送人员需穿着统一服装,携带工作证件,以便辨识。
3. 配送人员需保持形象整洁,礼貌待人,遵守交通规则。
4. 配送人员需按时完成配送任务,不得私自延误、改变配送计划。
五、配送安全管理1. 配送过程中,配送人员需按照规定的路线行驶,杜绝危险驾驶行为。
2. 配送过程中,配送人员需确保物料的安全性,避免损坏、遗失等情况的发生。
3. 配送过程中,如遇紧急情况需及时向仓库主管报告并采取相应措施。
4. 配送结束后,配送人员需及时将配送车辆归还,并做好车辆的清洁和保养工作。
六、违规处理1. 配送人员如有违反规章制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,严重者取消其配送资格。
2. 配送过程中发生的意外事件,需及时进行调查处理,并做好事故报告和赔偿工作。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起执行,如有调整修改将提前通知相关人员。
2. 对于不在规定范围内的特殊情况,可由仓库主管根据实际情况灵活处理。
物料配送管理规定
物料配送管理规定1、对内的物料配送管理规定:1.1、各车间所报需求的生产材料,统一由综合业务科按需求计划负责领取、发放和配送,各车间不再设立原材料库。
1.2、在综合业务科与各车间配送的材料、辅料和再加工半成品等时,办理内部材料交接单(详见附表二),每周五由综合业务科负责按车间归类汇总,并将原始单据按序号装订后转核算科稽核。
2、对外的物料配送管理规定:2. 1、由综合业务科根据公司生产计划及对应的车型明细所需零部件,及时组织人员进行核查、备料、编打配送单和实施配送。
配送单必须正确填写物料代码、厂家代码、零部件名称、数量等内容。
2.2、所配送的物料在出库前,必须由库管员在物料卡上和台账上登帐后方可出库。
同时必须遵守物料“先进先出”的管理原则,严禁部分零部件长期存放,否则每出现一例,扣主管人员和库管员绩效考核分值2分。
2.3、在成品零部件出库时,配送人员首先进行自检,确保所配送的零部件标识、编码、名称、型号规格和数量准确无误,外观没有缺陷,配送单与实物相符。
否则由此引起的问题,均由配送人员承担。
2.4、在配送过程中,所配送的零部件并必须采取一定的防护措施,严禁杜绝路途遗失、磕碰划伤。
否则有责任人承担遗失的零部件或磕碰划伤修复所产生的全额费用。
2.5、在配送到使用部门时,双方必须现场清点实物,配送单和实物必须同步签收、盖章确认生效和移交,并现场抽单。
配送单各联,按备注单位进行抽单和存档,以备核算和稽核使用,不得遗失和损坏。
若配送单遗失或损坏,导致无法结算的,由责任人负责承担全部费用。
2.6、配送单一律采用机打,所列内容不得涂改,若需涂改,必须由主管领导签字认可后方可有效。
否则导致无法结算的,由责任人负责承担全部费用。
2.7、每日抽回的配送单,由综合业务科负责人在每日下午下班前收集齐全,并进行审核、分类后于次日上午11:00前交核算科,便于核算科登帐和汇总统计。
2.8、在配送过程中,必须按规定程序报检。
若使用部门自检或检验部门检验有问题,或使用部门提出更换的,由综合业务科及时更换,并按相关规定办理手续。
物料配送管理规章细则
物料配送管理规章细则一、引言物料配送管理在现代企业生产运作中起着重要作用。
它涉及到物料的安全、准确和及时配送,为企业的正常运转提供了支持。
本文将详细介绍物料配送管理的规章细则,以确保企业能高效地进行物料配送,提升企业的生产效率和客户满意度。
二、管理责任1. 负责人的职责物料配送管理的首要责任落在负责人身上。
负责人应确保物料配送管理规章的制定和执行,并定期评估管理效果,及时进行调整和改进。
2. 配送员的职责配送员是物料配送环节中的重要一员,他们需要了解企业的配送要求和流程,并按照规章进行操作。
配送员责任包括货物准确配送、保持车辆清洁及维护、及时处理配送过程中的异常情况等。
三、物料配送流程1. 仓库管理企业应建立仓库管理系统,包括货物存放、分类、标识和清点等。
每一批物料应有清晰的标识,以确保配送的准确性和流程的可追溯性。
2. 订单处理在收到客户订单后,需及时确认订单信息,并制定合理的配送计划。
订单处理过程中,应保证信息的准确性和及时性,以避免延迟配送或配送错误的情况发生。
3. 货物配送在配送过程中,应使用专业的配送车辆和设备,并确保货物无损地送达目的地。
配送员应对货物进行清点和验证,并及时更新系统中的配送信息,以保持配送流程的可追溯性。
4. 异常处理在配送过程中,可能会出现货物损坏、丢失或延迟等异常情况。
在发生异常时,配送员应立即报告,并与相关部门协调解决。
出现异常情况时,企业应建立相应的补救措施,以减少客户和企业的损失。
四、配送员管理1. 培训与考核企业应向配送员提供专业培训,使其了解企业的物料配送流程和要求,并通过考核确保其掌握必要的技能和知识。
2. 工作时间和休息为了保证配送员的工作效率和安全,企业应规范配送员的工作时间和休息制度,避免长时间的连续工作造成疲劳,影响工作质量和安全性。
3. 基本设施保障企业应为配送员提供必要的工作设施和装备,包括安全驾驶的车辆、配送箱、装卸设备以及通讯设备等,以提升其工作效率和安全性。
物料配送集中管理制度
物料配送集中管理制度一、物料配送集中管理制度的建立1.明确物料配送的目标和要求在建立物料配送集中管理制度之前,企业需要明确自己的物料配送目标和要求。
这包括物料的配送准确率、配送及时性、库存控制等方面。
只有明确了这些目标和要求,企业才能有针对性地制定相应的管理制度。
2.建立物料配送的流程规范建立物料配送的流程规范是物料配送集中管理制度的基础。
企业需要明确物料的采购、仓储、配送等流程,并制定相应的标准操作流程。
这样能够保证物料配送的准确性和及时性,也能够避免流程中的不必要的失误。
3.选用合适的配送工具和技术在建立物料配送集中管理制度的过程中,企业需要考虑选择合适的配送工具和技术。
比如,可以采用物料跟踪系统、自动化仓储设备等技术,提高配送的效率和准确性。
同时,还需要根据企业的实际情况选择适合的配送方式,比如自有车队配送、第三方物流配送等。
4.培训配送人员物料配送的准确性和及时性不仅与技术设备有关,还与配送人员的素质和技能有关。
因此,在建立物料配送集中管理制度的过程中,企业需要注重对配送人员的培训。
可以通过举办培训班、制定培训手册等方式,提高配送人员的专业技能和服务意识。
5.建立配送绩效评估体系为了监控物料配送的效果,企业需要建立配送绩效评估体系。
可以制定配送绩效考核指标、设定绩效评估周期等,对配送流程和配送人员进行绩效评估。
这样可以及时发现问题,提高配送的效率和准确性。
二、物料配送集中管理制度的管理1.监控配送流程一旦建立了物料配送集中管理制度,企业就需要对配送流程进行监控。
可以通过物料跟踪系统、仓储管理系统等工具,实时监控配送的进程和状态。
这样可以及时发现问题,保证配送的准确性和及时性。
2.优化配送流程在物料配送集中管理制度的管理过程中,企业需要不断优化配送流程。
可以根据实际情况对流程进行调整和改进,提高配送的效率和准确性。
同时,还可以根据配送数据和反馈信息,不断完善配送管理制度,使之更加符合企业的实际需求。
物料配送管理制度
物料配送管理制度第一章总则第一条为了规范公司的物料配送管理,提高物料配送效率,保障物料配送质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的物料配送管理工作。
第三条公司物料配送管理工作应遵循“合理、高效、安全、可控”的原则,确保物料配送的及时性和准确性。
第二章配送管理责任第四条公司设立物料配送管理部门,负责统一规划、组织、协调和监督公司物料的配送工作。
第五条物料配送管理部门的职责包括:制定配送计划、监督配送过程、跟踪配送进度等。
第六条各部门负责办理物料采购计划、编制配送清单、配送调度工作,确保物料配送的及时性和准确性。
第三章配送流程第七条物料采购计划经审批后,由采购部门编制供应商清单,将物料需求发送至物料配送管理部门。
第八条物料配送管理部门收到物料需求后,根据供应商清单,制定配送计划,并将计划发送至采购部门。
第九条采购部门根据配送计划,与供应商进行合作,确定物料的发货时间和数量。
第十条供应商按配送计划将物料发运至指定地点,物料配送管理部门进行验收,并通知采购部门及时签收。
第四章配送监督第十一条物料配送过程中,配送管理部门需对供应商进行监督,确保物料的质量和数量符合公司要求。
第十二条物料配送管理部门需定期对配送计划进行跟踪,及时发现和解决配送中的问题。
第十三条物料配送管理部门对配送过程和质量进行记录,并定期进行评估,根据评估结果进行改进。
第五章配送安全第十四条物料配送过程中,配送管理部门需确保配送的安全,对有关机械设备和车辆进行定期维护和保养。
第十五条配送管理部门对配送过程中可能出现的风险进行预防和控制,确保配送的安全。
第六章配送改进第十六条物料配送管理部门应定期对配送工作进行改进,提高配送效率和质量。
第十七条物料配送管理部门应与供应商进行沟通,不断优化配送流程,提升配送效率。
第七章附则第十八条本制度自下发之日起执行。
第十九条本制度解释权归公司物料配送管理部门所有。
以上便是本次物料配送管理制度的内容,欢迎各部门遵守执行。
jit物料配送实施方案
jit物料配送实施方案JIT物料配送实施方案。
一、背景介绍。
随着市场竞争的日益激烈,企业对物料配送的要求也越来越高。
传统的物料配送模式已经无法满足企业对物料配送的高效、快捷、精准的需求。
因此,引入JIT (Just In Time)物料配送模式成为了企业提高物料配送效率的重要途径。
二、JIT物料配送的优势。
1. 减少库存压力,JIT物料配送模式能够有效减少企业的库存压力,降低库存成本,提高资金周转率。
2. 降低运输成本,JIT物料配送能够根据实际需求进行精准配送,避免了因为大量库存而导致的频繁运输,降低了运输成本。
3. 精准配送,JIT物料配送模式能够根据客户的实际需求,精准配送物料,提高了配送的准确性和及时性。
三、JIT物料配送实施方案。
1. 信息系统支持,建立完善的信息系统,实现对物料需求的精准预测和计划,确保物料配送的准确性和及时性。
2. 供应商管理,与供应商建立紧密的合作关系,共享信息,实现物料供应的快速响应和灵活调整。
3. 运输管理,优化运输路线,采用智能调度系统,提高运输效率,降低运输成本。
4. 仓储管理,优化仓储布局,实现物料的快速存取,减少物料停留时间,降低库存成本。
5. 质量管理,建立严格的物料质量管理体系,确保配送物料的质量和安全。
四、实施步骤。
1. 确定实施目标,明确JIT物料配送的实施目标,制定具体的实施计划和时间表。
2. 信息系统建设,建立完善的信息系统,包括物料需求预测、供应商管理、运输管理等模块。
3. 供应商合作,与供应商进行沟通,建立合作关系,共享信息,确保供应链的畅通。
4. 运输优化,优化运输路线,引入智能调度系统,提高运输效率,降低运输成本。
5. 仓储布局,优化仓储布局,提高仓储效率,减少物料停留时间。
6. 质量管理,建立严格的物料质量管理体系,确保配送物料的质量和安全。
7. 监控评估,建立监控评估机制,对JIT物料配送的实施效果进行监控和评估,及时调整和优化方案。
包材JIT配送管理办法
审稿意见:1、总体上说比上一稿好多了。
2、KPI部现在为员工考核,这个公司有规定,这个是业务管理办法,应该业务环节的KPI考核,即业务环节的指标要求,你认为呢?3、还有关于优派下放的第三方物流管理办法上有些涉及到配送部份的要求未完全融入.4、再抽时间修改一稿,我觉得你会做得更好。
包材JIT配送管理办法(初稿)一、总则二、服务质量三、机构与岗位职责四、业务流程与执行标准五、单证管理六、配送管理七、结算管理八、车辆与驾驶员管理九、KPI考核十、应急保障管理第一章:总则:第一条:为保障泸州老窖有限公司包装原材料的供应。
为客户提供良好的配送服务,促进JIT业务的良好运作与完成,对业务进行规范化的物流运作与保障,不断提升物流服务保障水平,特制定本管理办法。
第二条:严格按照本管理办法对整体业务的操作进行监管、督促、考核。
第三条:对业务运作过程中出现的问题根据本管理办法及时进行制订、补充、修改和完善.第四条:本管理办法是JIT业务良好运作的根本保证、所有员工、承运商必须严格遵守和执行、不得违反本管理办法。
第二章:服务质量第一条:一切以保障包材供应和包装产生单位正常有序生产为根本宗旨,确保产品按时,按点,按要求准确到达配送仓库、线点。
第二条:给包材供应企业和包装生产单位提供方便、可靠的服务渠道和投诉渠道,为包材供应企业和包装生产单位提供24小时服务.第三条:紧紧围服务客户:践行服务客户为第一要务.及时解决客户困难,树立将方便留于客户,将困难留给自己的服务理念,让客户满意,让公司满意。
第四条:诚恳接受客户批评或投诉、且投诉应在合理或承诺的期限内进行有效处理,无法有效处理的,应及时向投诉者反馈并征求客户意见或建议。
第五条:所有投诉应有记录,并提供投诉处理的进度查询及处理结果。
第六条:投诉处理的结果应及时反馈给投诉者,并采取预防措施防止类似事件再次发生。
第七条:在服务过程中,严格遵守公司操作规程,不得以各种理由拒绝为客户提供服务、更不得以各种借口和方式给客户制造困难,要胁客户。
配送管理办法
配送管理办法随着现代物流业的飞速发展,配送管理也成为了越来越重要的部分。
如何高效地进行配送管理,不仅关系到企业的生产效率和经济利益,也关系到社会资源的最大化利用。
因此,建立科学、规范的配送管理办法,具有十分重要的意义。
一、什么是配送管理办法配送管理办法是指企业为实现物流供应链的顺畅运转,而制定并执行的一套管理制度和工作程序,包括配送任务安排、配送路线规划、运输方式选择、配送车辆管理、配送人员管理等多个方面。
它是企业科学管理的一部分,旨在提高物流配送的效率和品质,减少企业的运营成本。
二、配送管理办法的重要性1.提高效率配送管理办法的建立,可以减少配送时间和成本,提高资源利用率,从而提高物流配送的效率。
2.优化配送路线通过对配送路线的规划和优化,可以使商品在最短时间内到达目的地,并且减少配送过程中的交通拥堵等问题。
3.提高产品质量通过对配送车辆和配送人员的管理,可以保证交付的商品状态完好无损,从而提高产品的质量。
4.减少企业运营成本有效的配送管理办法可以降低企业的配送成本,对企业的盈利能力有着积极的影响。
三、配送管理办法的实施步骤1.制定配送计划根据企业的需求和订单量,制定配送计划,确定配送时间和配送地点。
2.优化配送路线根据交通流量、地形等情况,选取最佳配送路线,减少配送成本和时间。
3.确认运输方式选择适当的运输方式,如快递公司、自有车队等,保证配送任务的完成,且能够合理控制成本。
4.配送车辆管理合理管理配送车辆,规范驾驶员行为,提升车辆使用效率,增加配送任务完成率。
5.配送人员管理根据配送需求和任务量,合理分配配送员工,制定员工的工作标准和情况考核制度,保证员工合理使用时间和高效配送工作。
四、如何制定配送管理办法1.首先,企业应当清楚自身的配送管理现状,分析配送管道的弊端和优点,确定具体管理目标。
2.根据实际的管理要求和目标,建立起一套科学的配送管理体系和流程,强化层级关系和作业规范。
3.建立配送管理成本控制的考核制度,强化考核标准,逐步提高配送管理效率。
材料配送统一仓库管理制度
一、总则为了规范材料配送统一仓库的管理,确保材料配送的及时、准确、高效,保障生产、施工等工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有材料配送统一仓库的管理工作,包括入库、储存、出库、盘点、报废等各个环节。
三、组织机构1. 仓库主管:负责仓库的整体管理工作,对仓库的运作进行监督和指导。
2. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括材料的入库、出库、盘点等。
3. 配送员:负责材料的配送工作,确保材料按时、按质、按量送达指定地点。
四、管理制度1. 入库管理(1)供应商送货时,仓库管理员需核对送货单与实际送货材料,确认无误后进行验收。
(2)验收合格的材料,由仓库管理员进行入库登记,包括材料名称、规格型号、数量、单价、供应商等信息。
(3)验收不合格的材料,仓库管理员应立即通知供应商,并做好相关记录。
2. 储存管理(1)材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放,保证材料整齐有序。
(2)易燃、易爆、有毒、有害等危险品应按照国家相关规定进行存放,并做好安全防护措施。
(3)仓库内不得存放与生产无关的物品,保持仓库清洁、整齐。
3. 出库管理(1)生产、施工等部门需领用材料时,需填写《材料领用单》,经相关部门负责人审批后,由仓库管理员进行出库。
(2)仓库管理员应核对《材料领用单》与实际领用材料,确认无误后进行出库。
(3)出库材料需做好记录,包括领用部门、材料名称、规格型号、数量、单价等信息。
4. 盘点管理(1)仓库管理员应定期对材料进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中发现材料短缺、损坏等情况,应及时上报主管,并查明原因。
(3)盘点结束后,仓库管理员应填写《盘点报告》,经主管审核后报相关部门。
5. 报废管理(1)仓库管理员应定期对过期、损坏、变质等无法使用的材料进行报废处理。
(2)报废材料需填写《报废单》,经主管审批后,由仓库管理员进行报废。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,工作表现突出的仓库管理员和配送员,给予表扬和奖励。
※配送管理办法
※配送管理办法配送管理办法是指为了保障商品的质量和安全,规范配送行为,实现物流系统高效运转,制定的一系列规章制度,旨在保障消费者的权益,同时也有利于企业之间的合作和发展。
随着物流行业的不断发展,越来越多的企业开始注重配送管理,因为良好的配送管理可以提高生产效率,降低成本,提高客户满意度,增强企业竞争力。
下面我们将深入分析配送管理办法的作用和实施方法。
一、配送管理办法的作用1、提高配送效率配送管理办法可以规范配送流程和操作,减少配送中出现问题的概率,如延迟配送、遗失货物等,提高配送效率,缩短配送时间。
2、降低配送成本通过改善配送流程和操作,减少重复劳动和不必要的开支,有效降低配送成本。
3、提高客户满意度配送管理办法可以确保货物按时准确地配送到顾客手中,减少延迟和损失的概率,提高客户满意度,从而增加回头客和口碑。
4、保障消费者权益配送管理办法可以规范配送行为,确保货物符合标准和质量要求,并对遗失、损坏等问题进行及时处理,以保障消费者的权益。
5、促进企业市场竞争力配送管理办法可以提高企业运营效率,增强企业市场竞争力,从而形成良好的企业品牌形象。
二、配送管理办法的实施方法1、规范物流合作伙伴企业在选择物流合作伙伴时,应该重视其资质、信誉度、服务水平等方面,建立起长期稳定的合作关系。
2、建立配送管理系统企业可以通过建立配送管理系统,对配送流程进行监控和管理。
可以设置配送目标,制定配送计划,对配送完成情况进行监测和评估,并根据结果进行调整和改进。
3、加强配送安全管理由于配送过程中涉及到货物的安全和保密,企业应该加强配送安全管理,确保货物在配送过程中安全可靠。
4、完善投诉处理机制企业应该建立健全的投诉处理机制,及时处理消费者投诉,对遗失、损坏等问题进行妥善处理,保障消费者的权益和企业形象。
5、制定配送标准企业应该根据实际情况制定合理的配送标准,包括配送时间、配送路线、运输方式、配送费用等,以方便管理和监控。
三、总结配送管理办法是保障消费者权益和提高企业运营效率的重要手段,可以实现高效和质量的配送服务。
配送管理办法
配送管理办法一、概述配送管理办法是为了规范和优化配送流程,提高物流配送效率,保障货物的准时送达而制定的管理制度。
本文将从以下几个方面详细介绍配送管理办法。
二、配送流程1. 订单接收与处理在订单接收环节,需要与客户确认订单信息,并及时录入系统中进行处理。
处理订单过程中,要确保订单准确无误,并记录订单的状态和相关信息。
2. 分拣与打包在分拣与打包环节,需要根据订单信息,将货物按照一定规则进行分拣和打包。
分拣过程中要注意货物的分类和标记,以便后续的配送操作。
3. 配送路线规划配送前需要根据订单的目的地,结合交通情况和其他因素,制定最佳的配送路线。
合理的路线规划可以有效提高配送效率,并减少配送时间和成本。
4. 配送人员安排在配送人员安排环节,需要根据订单情况和配送路线,合理安排配送人员的数量和工作时间。
同时,要对配送人员进行培训,提高其专业素质和服务意识。
5. 货物签收与反馈配送完成后,配送人员需要与客户进行确认,并要求客户在收货时签收。
同时,要向客户征求对配送服务的意见和建议,以便进一步改进配送流程。
三、配送管理1. 货物跟踪与监控配送管理办法要求建立货物跟踪与监控系统,实时监控货物的位置和状态。
通过这一系统,可以及时了解货物的配送情况,以便及时处理异常情况。
2. 问题处理与投诉管理配送过程中难免会出现问题和客户投诉,配送管理办法要求建立问题处理和投诉管理机制。
及时处理和解决问题,保证客户的权益,也是提高服务质量的重要环节。
3. 数据分析与优化配送管理办法要求对配送过程进行数据分析,了解配送效率和成本情况,并通过分析结果进行优化调整。
只有不断优化配送流程,才能提高配送效率和客户满意度。
四、风险管理1. 仓储管理配送管理办法要求建立完善的仓储管理系统,确保货物的安全和完整。
仓储管理要注意货物分类存储、防潮防火等措施,减少货物损失和风险。
2. 运输安全配送管理办法强调配送过程中的运输安全问题。
要求确保配送车辆和驾驶员的合法合规,严禁违章行为,确保货物和人员的安全。
材料商配送管理制度
材料商配送管理制度一、制度目的为了规范和提高材料商的配送管理工作水平,确保材料供应及时、质量稳定、价格合理,提高工程项目的施工效率和质量,特制定本配送管理制度。
二、制度适用范围本配送管理制度适用于所有承接工程项目的材料商,包括但不限于土建材料、机械设备、电气材料等各类供应材料。
三、配送管理流程1. 订货与验货环节(1)承接项目经理根据工程项目需要,确定所需材料种类、品牌、规格和数量,并将清单发送给材料商。
(2)材料商接到订货清单后,应立即核实所需材料的库存情况,如库存不足,应及时采购补充,确保所需材料的及时供应。
(3)材料商向承接项目经理提供所需材料的报价单,经项目经理确认无误后,签订合同。
(4)材料商交付所需材料前,应按照合同要求进行验货,确保材料质量符合规定标准。
2. 配送过程管理(1)材料商应根据工程项目的施工进度和需求,及时安排配送车辆,确保材料按时送达。
(2)配送过程中,材料商应与工地相关人员保持密切沟通,确保送货地址正确、送货时间准确。
(3)收货方应及时确认收货并签收,如有破损或缺失,应及时提出异议,并协商解决方案。
3. 售后服务管理(1)材料商应建立健全的售后服务制度,及时处理顾客投诉和问题,确保用户满意度。
(2)材料商必须保持服务电话畅通,及时处理用户反馈信息,提供技术支持和咨询服务。
四、配送管理制度的监督和考核1. 项目经理负责对材料商的配送管理工作进行监督和考核,包括但不限于对材料质量、配送及时性、服务质量等方面进行评估。
2. 按照评估结果,项目经理可对材料商进行奖惩,如责令其改正不良行为、提升服务质量或暂停合作等。
3. 材料商应积极配合监督和考核工作,确保配送管理工作的规范和有效性。
五、配送管理制度的执行和落实1. 所有承接工程项目的材料商必须严格执行本配送管理制度,确保材料供应及时、质量稳定、价格合理。
2. 对违反本配送管理制度的行为,项目经理有权采取相应措施,包括但不限于终止合作、追究责任等。
包材直发管理制度
包材直发管理制度随着电商行业的迅速发展,人们对于包装材料的要求也越来越高。
通常情况下,电商企业在发货的过程中会遇到一些问题,比如包装材料不合适、包装不牢固等,这些问题会影响到顾客的购物体验,导致差评和投诉。
因此,包装材料的直发管理制度显得尤为重要。
二、直发管理制度的意义1. 提高包装效率:直发管理制度可以帮助电商企业提前准备好包装材料,减少包装时间,提高包装效率。
2. 降低包装成本:通过直发管理制度,可以合理安排包装材料的采购计划,避免库存积压,减少浪费,从而降低包装成本。
3. 提升包装质量:直发管理制度可以规范包装流程,确保包装材料的质量和规格符合要求,从而提升包装质量。
4. 提升客户满意度:通过规范的包装流程,可以确保产品在运输过程中不受损坏,提升客户的购物体验,增加客户满意度。
5. 符合环保要求:直发管理制度可以减少包装材料的使用量,降低对环境的影响,符合可持续发展的要求。
三、直发管理制度的内容1. 包装材料采购计划:制定合理的包装材料采购计划,根据销售计划和库存情况确定采购量,避免采购过多或过少。
2. 包装材料库存管理:建立完善的包装材料库存管理制度,定期盘点库存,确保库存信息准确无误。
3. 包装标准化:制定统一的包装标准,包括包装材料的种类、规格、包装方法等,保证每一次包装都符合要求。
4. 包装流程管理:规范包装流程,明确包装责任人和流程,确保每一道工序都得到正确执行。
5. 包装质检要求:建立包装质检制度,对每一批包装材料进行检查和测试,确保质量符合要求。
6. 反馈和改进机制:建立反馈和改进机制,及时收集客户的意见和建议,针对问题进行改进。
7. 紧急处理措施:建立紧急处理措施,应对突发情况,如包装材料短缺、包装出现问题等。
四、直发管理制度的实施1. 制定制度文件:制定直发管理制度的相关文件,包括包装材料采购计划、包装标准、包装流程、包装质检要求等。
2. 培训员工:组织培训,培训员工包括包装流程和要求,确保员工理解并能够执行相关制度。
包材jit方案
包材jit方案一、引言在现代生产管理领域,JIT(Just-in-Time)是一种有效的生产管理方法,旨在通过准确计划和控制物料的供应,最大程度地减少库存量,提高生产效率。
本文将探讨包材JIT方案的具体实施方式和优势。
二、包材JIT方案的定义包材JIT方案是指在生产过程中,根据实际需要准确计划和控制包材的供应,以满足生产需要,同时最大限度地减少包材库存。
三、包材JIT方案的实施步骤1. 生产计划与需求预测:根据市场需求和生产计划,进行包材的需求预测,确定所需包材的种类和数量。
2. 供应商选择与管理:选择可靠的包材供应商,与之建立长期合作关系,并确保供应商具备快速响应和高质量的能力。
3. 订单与交付管理:根据需求预测,及时向供应商下达订单,并设置合理的交付日期,确保包材准时到达生产线。
4. 交付准确性与速度:严格监控供应商的交付准确率和速度,及时处理交付延迟或错误,并与供应商共同探索持续改善的方法。
5. 库存管理与控制:制定合理的包材库存管理策略,确保库存数量在适当范围内,避免过多或过少的库存。
6. 质量管理与监控:确保包材的质量符合标准要求,定期对包材进行质量检查,并及时处理不合格品。
7. 数据分析与改进:收集和分析包材JIT方案的相关数据,持续改进供应链管理流程,优化包材的采购和使用效率。
四、包材JIT方案的优势1. 降低库存成本:通过精确的需求预测和及时的供应链管理,包材的库存量大幅减少,从而降低了库存成本。
2. 提高生产效率:包材按需供应,避免了生产线因缺乏包材而停滞或产生不必要的等待,提高了生产效率和生产线的运行顺畅度。
3. 消除物料浪费:包材JIT方案减少库存过剩和过期损失,避免了物料的浪费和损耗,提高了资源利用率。
4. 增强供应链响应能力:包材JIT方案通过快速响应和及时交付,增强了供应链的灵活性和应对能力,在市场需求变动时能更好地适应变化。
5. 提升质量管理水平:包材按需供应,有助于及时发现和处理质量问题,确保生产过程中的包材质量符合标准要求。
材料配送管理制度
材料配送管理制度
1. 引言
本文档旨在建立和规范材料配送管理制度,以确保材料的及时
配送、准确性和安全性。
本制度适用于所有与公司相关的材料的配
送流程。
2. 负责人员
2.1 配送部门负责负责材料的配送工作;
2.2 仓库管理员负责将材料从仓库移交给配送部门。
3. 配送流程
3.1 收集材料需求:
- 所有部门根据需要填写材料需求申请表,并提交给配送部门;
- 配送部门根据申请表进行材料的采购。
3.2 材料采购:
- 配送部门根据材料需求申请表进行采购;
- 配送部门负责与供应商进行谈判和成交,确保采购的材料符
合质量要求和合理价格。
3.3 材料配送:
- 采购的材料到达仓库后,仓库管理员将材料分类、整理,并将相关信息录入系统;
- 配送部门根据材料的分类和需求,制定配送计划,并将计划提交给仓库管理员;
- 仓库管理员按照配送计划将材料移交给配送部门;
- 配送部门根据配送计划进行材料的配送。
3.4 材料验收:
- 收到材料的部门负责对材料进行验收,确保与采购的材料一致,并记录在验收报告中;
- 配送部门负责收集所有的验收报告,并将报告存档。
4. 监督与评估
4.1 配送部门负责监督材料的配送流程,确保按照制度要求进行操作;
4.2 定期对配送流程进行评估和改进,发现问题及时解决。
5. 附件
- 材料需求申请表
- 验收报告模板
以上为材料配送管理制度的内容,旨在加强材料配送的管理与监督,提高工作效率和材料使用的准确性。
公司全体员工应严格遵守本制度,并根据实际情况进行适当的调整和改进。
原料配送管理制度
原料配送管理制度一、引言原料配送管理制度是企业生产运作中非常重要的一环,它直接关系到原料的供应、存储、配送和使用,对于提高生产效率、保障产品质量、节约成本具有重要意义。
本文将针对原料配送管理制度进行详细介绍,包括制度的建立、实施和监督等方面内容。
二、制度的建立1. 确定责任人员原料配送管理制度的建立首先要明确责任人员,一般由企业的生产部门或物流部门负责。
他们要负责原料的采购、检验、存储、配送等工作,确保原料能够按照要求及时、安全地送到生产现场。
2. 建立制度文件针对原料配送管理,企业应制定相关的规章制度文件,包括原料采购规定、原料接受检验标准、原料存储要求、原料配送方案等。
这些文件要经过部门讨论和领导批准后,由相关人员严格执行。
3. 确定配送流程配送流程是原料管理制度的重要组成部分,它主要包括原料的订购、接收、检验、存储和配送等环节。
这些环节必须按照一定的流程和程序来进行,以确保原料的质量和安全。
4. 培训员工制度的建立还需要对相关人员进行培训,使他们能够清楚地了解制度的内容和执行要求,提高其对原料配送管理的认识和能力。
三、实施要求1. 原料采购企业要选择正规的供应商,并签订合同,明确原料的品种、数量、质量标准、交货地点、交货时间等。
对于重要的原料,可以视情况进行定期供应商评估,确保供应商的可靠性。
2. 原料接受检验原料到达后,需要进行接受检验,按照相关标准进行检测,以确保原料的质量符合要求。
对于质量不合格的原料,要及时予以退回或处理。
3. 原料存储存储是保障原料质量和安全的重要环节,要求原料的存放地点干燥、通风、无异味、无害虫等条件。
并要按规定的标准对原料进行分类存放、清点盘点等。
4. 原料配送按照配送计划,将原料送到生产现场,要求配送人员携带相关的配送单和货物清单,确保原料的准确、完整送达。
四、监督管理1. 建立监督检查机制企业要建立原料配送管理的监督检查机制,包括定期或不定期的检查、考核和评估等。
XX体育用品有限公司原物料jit作业管理办法
5.看板产出:
5-1.平衡看板:首次推JIT零件库存量与相对应零件配置给已
发看板MO需求量不平衡部分通过 控制看板(库存大于看板需
求)和补发看板(库存小于看板需求)以维持平衡。
5-2.生管依顺序计划于每天12:00前将第7天生产的MO进
行JIT维护,每天13:00前展开看板,展开时必须停止收料,
6.看板送货:
6-1.厂商依看板交期、品种、数量交货,零件放置要求定量
定容。
6-2.厂商送货时先由物检检验合格后再由收料员收料,直接
合格入库。
6-3.针对物检检验出个别零件不合格或生产线上发现不良,
厂商直接以良品交换,时效在4-8H内,且MRP不做退料或
移转动作。
6-4.容器回收:具体参见《容器作业管理办法》
标准书
核准
审核
主管复核
标准编号
原材料JIT作业管理办法
制定日期
G C 3 05 0 1
一.目的:
通过规范JIT作业,实现降低库存,提升管理精度。
二.适用范围:
公司物料管理业务有关的物料计划、生产计划、品质检验等业务。
三.管理内容:
作业内容
时程
产出资料
1.JIT厂商甑选:
1-1.预选:
厂商自评和GC相关机能对预选厂商从不同角度考评合格后方
正常看板
紧急看板
修正单
送货单
检验报告
送货单
验收入库单
不合格处理单
补货单
料单
供应商绩效考核表
四、附则:
1.本办法呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。
2.时程考核依PDM PROJECT管理规定。
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审稿意见:1、总体上说比上一稿好多了。
2、KPI部现在为员工考核,这个公司有规定,这个是业务管理办法,应该业务环节的KPI考核,即业务环节的指标要求,你认为呢?3、还有关于优派下放的第三方物流管理办法上有些涉及到配送部份的要求未完全融入。
4、再抽时间修改一稿,我觉得你会做得更好。
包材JIT配送管理办法(初稿)一、总则二、服务质量三、机构与岗位职责四、业务流程与执行标准五、单证管理六、配送管理七、结算管理八、车辆与驾驶员管理九、KPI考核十、应急保障管理第一章:总则:第一条:为保障泸州老窖有限公司包装原材料的供应。
为客户提供良好的配送服务,促进JIT业务的良好运作与完成,对业务进行规范化的物流运作与保障,不断提升物流服务保障水平,特制定本管理办法。
第二条:严格按照本管理办法对整体业务的操作进行监管、督促、考核。
第三条:对业务运作过程中出现的问题根据本管理办法及时进行制订、补充、修改和完善。
第四条:本管理办法是JIT业务良好运作的根本保证、所有员工、承运商必须严格遵守和执行、不得违反本管理办法。
第二章:服务质量第一条:一切以保障包材供应和包装产生单位正常有序生产为根本宗旨,确保产品按时,按点,按要求准确到达配送仓库、线点。
第二条:给包材供应企业和包装生产单位提供方便、可靠的服务渠道和投诉渠道,为包材供应企业和包装生产单位提供24小时服务。
第三条:紧紧围服务客户:践行服务客户为第一要务。
及时解决客户困难,树立将方便留于客户,将困难留给自己的服务理念,让客户满意,让公司满意。
第四条:诚恳接受客户批评或投诉、且投诉应在合理或承诺的期限内进行有效处理,无法有效处理的,应及时向投诉者反馈并征求客户意见或建议。
第五条:所有投诉应有记录,并提供投诉处理的进度查询及处理结果。
第六条:投诉处理的结果应及时反馈给投诉者,并采取预防措施防止类似事件再次发生。
第七条:在服务过程中,严格遵守公司操作规程,不得以各种理由拒绝为客户提供服务、更不得以各种借口和方式给客户制造困难,要胁客户。
第八条:不得以任何理由、借口为条件向客户收取服务费,好处费、不得做有损公司声誉、形象的言行举止。
第三章:机构与岗位职责第一条:机构框架:第二条:JIT配送中心职责:一、负责JIT配送中心的安全、收货、运输、交货、物资、帐务等管理制度、操作流程、作业指引、作业标准的编制、修订。
二、负责JIT配送中心收货、交货管理。
三、负责所管物资设备的物、帐、卡的建立及使用、维护管理。
四、负责部门员工的培训、考核及劳动纪律、安全制度的检查落实。
五、负责JIT配送中心资源的规划及合理利用、六、负责JIT各类包材安全运输及运输单据的管理七、负责仓JIT配送中心收货、运输、交货的现场调度、装卸协调。
八、负责编制JIT配送中心各项报表并按时上报、为财务结算提供有效保障。
九、负责与各供应商、生产线收、交货产品明细的核帐工作。
十、负责处理供应商、生产线、老窖公司的投诉处理,及客服服务工作。
十一、完成公司安排的其他工作任务。
第三条:经理岗位职责一、负责包材JIT配送中心的、安全、收货、运输、交货、装卸、物资、帐务等管理制度、操作流程、作业指引、作业标准的编制、修订。
二、负责组织包材JIT配送中心订单产品的收货、运输、交货实施与监管。
三、负责组织所管物资设备的物、帐、卡的建立及使用、维护管理。
四、负责组织部门主管及员工的培训、考核及劳动纪律、安全制度的检查落实。
五、负责包材JIT配送中心运输资源的规划及合理利用。
六、负责JIT配送中心各类包材安全运输及运输单据的管理七、督促、指导包材JIT配送中心各类业务报表编制并按时上报。
八、督促、指导包材JIT配送中心产品运输帐务报表核查及定期与服务对象的核帐工作。
九、负责包材JIT配送中心的安全管理。
十、负责与公司内外相关单位和部门的工作协调与沟通。
十一、完成公司安排的其他任务。
第四条:接单员职责一、执行JIT配送业务管理制度、业务流程、作业指引、作业标准的执行。
二、负责供方要货指令的接收、归整。
三、负责与运输计划的信息传递与协调。
四、负责审核相关单证的签收签发、核对、移交,归档管理。
五、负责与相关运输业务合作单位的沟通、协调。
六、完成上级安排的其他任务。
第五条:计划员员岗位职责一、负责产品的运输路线,运输数量安排。
二、负责运输成本的测算、控制。
三、负责产品起运、到货的客户系统录入及在途跟踪。
四、负责客户回访及档案资料的收集、整理。
五、负责按时填报运营日报表。
六、完成上级安排的其他任务。
第六条:调度员岗位职责一、负责运输计划的接收,车辆的组织、根据计划进行合理安排。
二、负责运输车辆的管理、安全检查。
三、负责运输路线的选定,车辆运行的安全监控。
四、负责与供方人员的沟通,协调及信息的传递。
五、负责驾驶员队伍的管理,培训,考核。
六、完成上级安排的其他任务。
第七条:现场管理员岗位职责一、负责与包材供方沟通协调、进行现场的装货,交接管理。
二、负责与生产线进行卸货、交接管理。
三、负责督促驾驶员按时、按点到达装卸现场,保证生产的正常运四、负责监督驾驶员服务态度与工作热情。
五、负责运输过程中,客服满意度调查。
六、完成上级交给的其他任务。
第八条:驾驶员岗位职责一、负责在接到出车指令后,保障及时出车。
二、负责车辆运行过程中,严格遵守交通规则,安全驾驶,不违章行驶。
三、负责在出车前后检查车况、保管好车辆相关证件。
四、负责在运输过程中如发生交通或盗窃事件,及时上报。
五、负责车辆的日常维护保养,发现问题及时上报,保持良好的车况六、负责严格按照规定完成车辆出车前的常规性检查、保养。
七、负责定期清扫车辆,保持车辆整洁。
八、负责车辆在运输过程中发生故障或更换零件时,及时上报公司处理。
九、完成上级交办的其他工作。
第十条:帐务员岗位职责:一、负责票据的接收、核实、保管、移交。
二、负责每天业务报表与单据的统计,汇总、上报。
三、负责负责及时操作信息系统的录入、更新四、负责对各类单据分类装订、保管,保障单据准确、完好。
五、负责对所属区域内设施设备的保管,及时上报设施设备维修等情六、负责对当日有操作的单据,过账工作,保障过账数据及时、准确。
七、完成上级交给的其他任务。
第十一条:结算员岗位职责:一、严格执行公司收支结算管理办法。
二、负责公司收支结算所需回单等票据的归集、审核、分类。
及时与业务部门衔接对问题单据进行处理。
三、汇总当天结算情况表及当天的问题定期向收支结算负责人汇报结算情况。
四、做好各种结算资料的收集整理工作,定期对结算表打印存档,对余留单据进行整理存档备查。
五、严格按合同规定审核结算人员的结算表,并通知客户开具发票。
六、汇总结算情况表,成本的支出统计、并编制相关报表,定期向分管负责人、公司领导汇报结算情况。
七、负责结算过程中问题的收集,整理及处理。
八、及时登记往来款明细账,并定期与会计核对。
九、完成上级交给的其他任务。
第四章:业务流程(一)、生产排程第一条:泸州老窖总调室根据每月生产保障计划每周定期召开一次生产排程会议,优派公司根据每周生产排程进行预计生产周期,下达采购订单分解各项包材到供应商,供应商接到优派公司订单进行批量生产。
驻点质检人员进行质量检验,检验合格备货准备,优派公司要货人员在SRM供应商管理平台下达要货指令。
(二)JIT计划第二条:优派公司要货人员下达要货计划同时配送指令已经发出到我司计划员处,仔细阅读包材配送计划各项信息:对包材配送计划各个项目的名称、规格、数量、单位、包装、物料编号、提货的供应商、送货的生产线及要求的送货时间等要仔细查看,不遗漏配送包材各项信息内容。
如发现问题因及时将“疑问”反馈给优派公司,问明情况后再进行下一步工作。
第三条:核算包材各项方量:对各项包材的数量、单项体积进行核算,统计单项总的体积方量,做到对每一项包材的方量心中有数。
第三条:查看各项包材供应商的接货地点、配送地点及配送时间:了解供应商所在的位子,所配送的包材将送到那些生产线,核算他们之间的距离及接货时间、送货时间、运行时间、卸货时间,制定好配送车辆运行线路次序。
做到车辆连线到各供应商接货,配送车辆不绕路行驶。
第四条:合理将各项包材、数量和方量进行整合配载:对各项包材装车次序进行配载,配载的原则是“大不压小,重不压轻,轻重搭配,满载满方,留有余量,沿线接送,路线合理”。
对同一生产线选用一到两辆运输车辆配送。
第五条:确定配送运输车型及车辆数:根据对各项包材核算的结果,选定运输车型,选用5米2、6米2或9米6的高栏车、低栏板、平板车或厢式车型,用几辆车来进行配送。
第六条:通知驾驶员到生产线装货:计划员从接到计划到派车时间在30分钟内完成后,即刻通知确定的配送车辆驾驶员,要求在30分钟之内到达各供应商领取《送货单》。
第七条:各供应商开据《送货单》:计划员在通知驾驶员到达供应商之后,供应商按照生产计划要求开据《送货单》,签字盖章。
在开据送货单时要求送货单各项信息要明确,机打字迹要清晰,不能有“模糊”字体出现。
第八条:《送货单》一式5联,第一联供应商库管联;第二联供应商财务联;第三联承运人联;第四联实物保管联:第五联SAP库管联;(三)、配送运输、供应商装货、票据交接:第九条:驾驶员启程时,先按装货路线联系电话告知供应商何时到达,达到后驾驶员听从供应商安排将车开到指定位子装货,并领取送货单,驾驶员再装货之前按照以下几个步骤进行操作;1.检查查看包材外包装的情况,对有污渍的或破损的或湿损的要求供应商更换合格的包材,如供应商不给予更换驾驶员有权拒绝接收并电话告知计划员,由计划员协调处理。
2.核对供应商出货的包材与送货单名称是否一致;3.清点好数量和件数,在包材装好后再次核算一次,以保证包材数量正确无误。
4.督促供应商及时安排装货,如拖延时间较长(超过半小时)应打电话告知计划员,由计划员协调处理。
装完后驾驶员将舱门关好或雨棚盖好。
供应商出据放行条,驾驶员审核供应商放行条与开据的送货单内容是否一致确认无误后签单,如有不同要及时电话告知计划员,驾驶员不得擅自做主签字认同,否则所产生的一切后果由驾驶员承担。
供应商留存第一联供应商库管联;将第二联供应商财务联;第三联承运人联;第四联实物保管联:第五联SAP库管联交给驾驶员,驾驶员收好单据即刻启程,在启程的同时电话告知计划员。
(四)、在途监督:第十条:计划员负责对配送车辆的行驶情况进行监督和指导(包括行走路线和装卸货物顺序的指导,以及运行情况的监督),现场调度员与配送计划员要及时交流沟通,在车辆到达生产线前做好与收货人的沟通工作,力争车辆到达后能够及时安排卸货。
对车辆在路途中出现异常情况不能及时将包材送到生产线的,计划员应及时上报部门领导,部门领导根据事态发展启动应急预案来处理解决。
(五)、生产线签单:第十一条:待配送车辆到达生产线后,驾驶员首先电话通知生产线收货人,将送货单的第二联供应商财务联;第三联承运人联;第四联实物保管联:第五联SAP库管联单据交给生产线收货人,待包材全部卸完收货人清点无误后,在单据上签字确认,并将签收的单据交给驾驶员,生产线收货人留存第三联生产线联。