装饰公司服务标准化用语
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客户服务部接听和拨打电话
标准化用语
一、接听:
来电提示响铃两声后接听电话。
开始语:您好!宝驰装饰客户服务部。
正文:有什么需要我们帮助吗?……
××先生/小姐,对于您反映的情况,我们会立即通知相关部门
进行处理(或通知相关人员,在24小时内上门帮您解决),请
您放心
结束语:晚些时候我们会再对处理结果进行回访,如果您有任何问题或意见,请您随时与我们联系,联系电话是xxxx?
二、回访电话
1、交底、材料进场之后:
开始语:XX先生/小姐,您好!我是宝驰装饰客
户服务部
正文:请问今天您家工程交底顺利吗?
您对我公司工作人员的服务态度满意吗?
您对进场的材料满意吗?……
结束语:XX先生/女士,您家工程开工后,如有问题和意见,请您随时拨打客户服务热线××××,我们将尽快为您
解决,再见!
2、收到监理带回的《在施工程项目评价反馈表》之后:
开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客
户服务部
正文:今天我们收到了您填写的《在施工程项目评价反馈
表》,其中您对××项目评价满意,在此,我们对您的
肯定和认可表示感谢;但是您对×××这几个项目表
示较满意/一般/不满意,请问我们哪方面工作还做得
不够?
结束语:我们对您反映的情况会及时通知相关部门处理,三天
后,我们再对处理结果进行回访,您看这样好吗?
……
3、问题解决之后:
开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客
户服务部
正文:请问您所反映的问题工作人员到现场解决了吗?
您对处理结果满意吗?
……
结束语:XX先生/女士,您在工程施工中如有任何问题和意见,请您随时与我们联系,联系电话是××××,同时也欢迎您对我们的工作提出希望和建议,能更有利于后期工作(或售后服务)的开展!
4、遇节假日:
开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰客
户服务部
正文:今天/明天是××节日,在此向您表示节日的问候,
节日期间我们会照常施工,如果您要外出,没有时间到
现场,我们会安排监理随时巡查工地,请您放心,一定
保证工程质量
……
结束语:XX先生/女士,如果您在工程施工中有任何意见,
请您随时与我们联系,联系电话是××××
5、客户送锦旗后:
开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客
户服务部
正文:今天我们收到您给公司工队(监理、设计)送的锦旗(表扬信),在此,感谢您对我们工作的认可,我们会在以后
的服务中更加努力,确保各方面的工作顺利进行。
……
结束语:XX先生/女士,以后如果您对工程有任何意见,
请您随时与我们联系,联系电话是××××
6、工程交工一个月后:
开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客
户服务部
正文:请问您对工程总体质量和效果满意吗?
您装修好的新房入住了吗?
有需要我们帮助的吗?
……
结束语:XX先生/女士,我代表公司对您乔迁新居表示祝贺,您家的装修项目也进入保修期了,以后您如有任何需要
帮助的地方请您随时与我们联系,联系电话是××××
宝驰装饰客户服务部
年月日