广告公司职能分解表的编制

部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南_3

Page 7
部门职能细化模板
一级职能
通常用一个句子概述本部门的主要业务和管理职能
二级职能
二级职能描述的主要是从一级职能之下分解的若干项子职能,这些职能严格讲都是比较宏观的, 是某一方面的工作 , 它不具体,也很难直接操作
三级职能
分解二级职能具体业务活动，三级职能都是一些具体的作业项目 , 是可以操作的业务项
履行该职能 • 需要进行哪些协调工作？ • 需要如何配合开展工作？Fra bibliotek指导/监控
履行该职能 •需要做哪些指导？ •需要实施怎样的监控？
职能模块一
职能模块二
职能模块三职能模块…
第10页/共26页
横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述
管理功能
Page 11
部门职能梳理（示例）—— 三级职能
一级职能
注意事项总1、，详每细个职岗责位全的部关分键解工到作岗内位容后不，第宜将2多0性页于质/共8、个26内。页容相类似的工作内容整合、汇 2、发现部门每个岗位的关键职责多于 10个时，说明部门职责梳理时，详细职责需整合、提炼不够，建议重新整合部门职责。
Page 21
岗位说明书
岗位说明书岗位说明书是明确岗位职责、任职要求的说明性文件，也是最基本的管理工具之一。
第 11页/共26页
员工关系管理
集团总部人事管理
Page 12
部门职能撰写要点
一级职能编写要求： • 用一个句子概述本部门的主要业务和管理职能。
二级职能编写要求：
•
用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。
三级职能编写要求：
• 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式：动词+事项 • 避免采用模糊化动词如第“12负页责/共”2、6页“处理”、“管理”、

工作任务分解表

联系主持人及演出团体
旅游局
柳成行
曹雪霞
工会
党政办公中心及大专院校举办“品鱼节”、“杏花游”摄影展、
客服中心
丁建国
曹雪霞
接待办
鱼苗批量投放、捕捞开湖鱼
水产养殖场
王臣
张海军
委相关部门
安排接待事宜、安排车辆出入、食宿安排
接待办
潘磊
曹雪霞
门区管理站
制定春季活动及项目安全预案（协调急救中心）
执法局
秦光
靳国军
办公室
工作任务分解表
重点任务
责任单位
责任人
主管领导
配合单位
主题活动策划文案及工作任务分解
旅游局
柳成行
曹雪霞
办公室
横幅标语、现场布置
游客服务中心
丁建国
曹雪霞
旅游局
放和平鸽、燃放礼包
政治部
王利民
朱益民
工会
开湖仪式及媒体报道及广告宣传
旅游局
王薇
曹雪霞
广告公司
邀请市领导、撰写领导致辞、安排车辆
办公室
张士祥
朱益民
接待办
政治部执法局
园林处
秦光
高淑芹
靳国军
办公室
资金预算
各单项
责任部门
各部门
负责人
朱益民
财政局
制订游园优惠政策（市民）
财政局
旅游局
唐莉
柳成行
朱益民
营销中心
镜泊湖号开湖启航仪式
船艇处
船艇公司
刘力
王洪印
孙思发
办公室
环湖骑游：联系体育局、自行车爱好者协会、环保志愿者
钓鱼协会
唐小兵
朱益民

广告公司经营与管理(精华版)

四、广告行业自律的特点 1、自愿性 2、广泛性 3、灵活性 4、道德性
五、广告行业自律的意义 1、可以协助政府对广告业实施有效的管理，并根据行业实际情况和特点，提供研究行业的政策、法规，制定行业规划的信息与服务。 2、有利于开展行业内业务合作和技术交流，提高从业人员素质，提高广告业务水平和经营管理水平。 3、有利于我国广告业开展对外联络，协调会员间的工作，统一对外口径，加强国内外广告业务、技术与信息交流，以求广告行业的共同发展。
六、我国广告行业自律 1、中国的广告行业自律管理主要由中国广告协会组织实施 2、全国性广告行业自律管理组织系统 3、广告行业自定规则
七、我国广告行业自律的内容与形式 1、承诺遵纪守法 2、承诺广告真实可信 3、承诺广告要遵守公认的道德准则 4、行业成员之间互相监督 5、行业成员之间交流经验
二．客户关系与成功的客户关系
○ 客户关系就是我们维护、保持与客户良好的沟通关系，不单只是单一的企划活动，成功的客户关系就是这种状态的长期持续。
三．成功客户关系的意义
○ 决定维护客户关系成败的关键，是依赖客户对广告公司的“产品”、 “广告”以及“营销点子”和执行者的认知，决定于广告公司竞争优势的强弱。
五、广告公司各部门组织结构
媒介部组织结构图
五、广告公司各部门组织结构
市场调研部组织结构图
第二个关键词职能分解与职位设置
PART ONE
一、职能分解的相关概念
一．
组织职能
二．
职能设计
三．
职能分解
三、广告公司职能分解的注意事项一．保持灵活性二．建沟通渠道二、职能分解的要点
一．
明确职能分解的工作对象
五、现代企业激励机制的内容和分类（一）物质激励机制 1、工资报酬 2、绩效工资与奖金 3、福利和服务（二）精神激励机制：包括价值激励、尊重激励、情感激励、环境激励、培训激励等，这些激励措施的采用，都可以发挥有效而持久的激励作用，其中如何培养雇员的献身精神是精神激励的重要组成部分。

公司部门职能分解表

财务管理
财务分析
预算执行及监
督
➢负责集团报表合并，提供及时的经营及财务状况评估
➢编制财务分析报告并对各公司经营活动的成果进行分析，对集团决策、经营活动提供科学的财务分析
➢建立并完善预算管理体系，通过组织预算编制、执行、控制和考核的全过程确保地产经营管理目标的全面实现；
➢根据集团公司年度经营目标，组织编制公司年度财务预算并监控各部门财务预算的执行和对公司预算执行情况进行分析并提出改善建议与计划
➢ 负责建立、维护与银行等金融系统的关系
➢公司融资方案的协调组织、执行
➢负责对集团资金运作进行预测与监控，确保及时进行融资，保证资金的良性循环。
➢负责融资所需材料的整理、申报工作。
➢负责集团银行贷款、银行票据、银行授信及其他等融资手续的办理
➢完成领导交办的其它工作
➢随时了解集团公司及子公司的资金流向和动态，保证资金平衡及资金供给
进行评审，并对存在的问题进行分析与改进
人力行政部总监
绩效薪酬专员
招聘培训专员
组织与职位管
理
➢依据公司战略发展阶段，适时提出调整集团组织结构的建议
➢对公司各岗位进行工作分析和岗位评估，编制人员岗位资质要求和岗位职责说明书
➢负责制定公司人力资源发展规划，包括组织机构设置，人员编制、招聘计划、教育培训、劳动合同管理等，为公司发展提供人力资源保证组织
•规划的编制：成本管理部总监1人设）成本管理部副经理1人、土建工师3人、水电工程师2人
公司部门职能分解表
部门一级职能
预决算管理
部门二级职能
项目前期
预决算及审核
合同管理
监督管理
部门三级职能

广告公司组织结构及分工职位

广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部（Creative）、客户服务部（Account Servicing）和媒介部（Media）。

广告公司的组织结构图创意部负责构思及执行广告创意。

重点人物是执行创意总监（ECD），其下会视乎人手而分为若干组，每组由一至两位创意总监（CD）或副创意总监（ACD）带领，其中一位是文案出身，另一位是美术出身，但也有不少人身兼两职。

其工作除构思广告外，也负责指导及培训下属。

创意总监下会有不同的小组，每小组由一位文案（CW）及一位美术指导（AD）组成。

基本上两人会共同构思广告。

由于美术指导的执行工作一般都较繁复，所以大都有一位助理美术指导（AAD）协助。

有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案（SCW）及高级美术指导（SAD），但工作与以前大同小异。

创意部还包括电视制作(TV Production)、平面制作(Print Production)、画房（Studio）及平面统筹（Traffic）4个小部门。

电视制作部设有监制（Producer），负责电视广告的统筹，但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。

平面制作部设有平面制作经理（Print Production Manager），主要负责跟进平面广告的印制工作。

画房设有绘图员（Visualizer）、计算机绘图员（Computer Visualizer）、正稿员（Artist）等职位。

平面制作统筹(Traffic Coordinator)则负责统筹平面制作事宜。

客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。

重点人物是客户主管（DCS），其下按不同客户划分为不同的客户总监（AD）、副客户总监（AAD）、客户经理（AM）及客户主任（AE）。

媒介部主要为客户建议合适的广告媒体（如电视、报章、杂志、海报、直销等），并为客户与媒体争取最合理的收费。

重点人物是媒介主管（Media Director），下设媒介主任（Media Supervisor）及媒介策划（Media Planner）等。

公司年度工作任务分解表模板

公司年度工作任务分解表模板公司年度工作任务分解表通常包括以下内容：
1. 任务名称，列出每项工作任务的具体名称，确保清晰明了，便于识别和跟踪。

2. 任务描述，对每项任务进行详细描述，包括任务的背景、目的、范围、关键要点等，以便相关人员了解任务的具体内容和重要性。

3. 负责人，指定每项任务的负责人，明确责任人员，便于任务的执行和监督。

4. 起止时间，确定每项任务的开始时间和截止时间，以便安排工作进度和时间表。

5. 目标与成果，明确每项任务的预期目标和最终成果，便于评估任务完成情况和效果。

6. 执行步骤，详细列出每项任务的具体执行步骤和工作流程，
确保任务执行的顺利和高效。

7. 风险与对策，分析每项任务可能面临的风险和挑战，提出相应的对策和解决方案，以确保任务顺利完成。

8. 进度跟踪，设立相应的进度跟踪机制，及时了解任务执行情况，发现问题并及时调整。

9. 备注，为了更好地记录和跟踪任务执行中的相关信息，可以设置备注栏，记录重要的信息和沟通内容。

以上是一个基本的公司年度工作任务分解表模板的主要内容，具体的模板格式可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。

希望这些信息对你有所帮助。

广告公司制度——部门设置与岗位分工

XX文化传播有限公司部门与岗位设置■行政人事部一、部门职能1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理；2.对业务部门进行行政、机要监督；3.提供行政后勤服务；4.建立与完善行政人事制度；5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。

二、岗位描述1、行政人事主管（Administrative Personnel Director）全面负责行政人事部各项工作；组织制定公司人事规章制度；合理有效配置人力资源；制定公司人才梯队计划；组织实施绩效考核；制定和执行新员工入司培训计划；其他一切行政人事类工作统筹管理；上级领导安排的其他工作。

2、行政人事助理（Administrative Personnel Assistant）负责具体的人事管理制度执行及监督；负责人员招聘解聘；劳动合同、社会保险办理；日常考勤管理；后勤管理与服务；影视器材管理；员工工资核算；上级领导安排的其他工作。

■财务部一、部门职能1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理；2.监督项目预算的执行；3.收取项目费用；4.交纳各种税收；5.核发人员工资；6.核算企业盈亏；7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。

二、岗位描述1、财务主管（Chief Finance Officer）负责公司的全面财务会计工作；制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法；分析检查公司财务收支和预算的执行情况；审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；建立和完善公司的财务账簿；审核、发放员工工资、奖金；上级领导安排的其他工作。

2、财务助理（Finance Assistant）协助财务主管做好财务管理的各项有关工作；负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作；建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据；积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作；配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；开具销售发票并进行保管、存档管理；办理公司有关税款的申报及缴纳；上级领导安排的其他工作。

品牌部职能分解表

品牌部职能分解表
一、品牌战略规划
品牌战略规划是品牌部的核心职能之一，主要负责制定和实施品牌的长期发展战略。

具体工作包括：制定品牌发展战略，明确品牌定位、品牌理念、品牌形象等核心要素；
分析市场趋势和竞争环境，确定品牌的市场目标和发展方向；
制定品牌传播策略，规划各类广告、公关、促销等传播活动。

二、品牌形象设计
品牌形象设计是塑造品牌形象的关键环节，主要负责设计品牌的视觉形象和品牌传达要素。

具体工作包括：
设计品牌的标志、字体、色彩等视觉识别系统；
制定品牌传达规范，确保品牌形象的统一性和连贯性；
设计各类宣传物料、广告创意等，提升品牌知名度。

三、品牌传播策划
品牌传播策划是实现品牌战略目标的重要手段，
主要负责策划和执行各类传播活动。

具体工作包括：制定传播策略，明确传播渠道、传播内容、传播时间等要素；
策划各类广告、公关、促销等传播活动，提高品牌知名度和美誉度；
监测和分析传播效果，优化传播策略和传播活动。

四、品牌活动组织
品牌活动组织是提升品牌影响力和知名度的重要途径，主要负责策划和组织各类品牌活动。

具体工作包括：
策划各类品牌推广活动、公益活动等；
制定活动方案，明确活动目的、时间、地点、预算等要素；
组织活动实施，协调各方资源，确保活动的顺利进行。

五、品牌市场调研
品牌市场调研是了解市场需求和竞争状况的有效方式，主要负责开展市场调研和分析。

公司部门职能分解(范例)

及时了解国家、区域的用工政策和相关法规，充分做好人力资源储备及使用计划
1.2招聘与配置管理
负责人力资源配置管理，编制人员招聘计划，确定各岗位人员编制；
负责人员招聘管理与规划，公司人才招聘日常工作的归口管理；
负责按照招聘流程实施招聘工作，通过多种渠道建立适合公司发展所需的人才信息库，做好人才储备工作；
负责培训费用预算，培训实施过程费用监控管理；
负责对培训结果进行评估，定期形成培训评估报告；
1.4薪酬福利管理
负责公司薪酬及福利制度的归口管理；
负责制定薪酬制度和有关福利政策，并进行动态管理；
按照公司岗位人员要求，对新增岗位、岗位要求发生变化的岗位重新确定薪资范围；
负责编制审核每月员工工时报表，并对其进行分析、汇总后报财务管理部进行工资核算；
负责维护、管理好清洁用具；负责对垃圾的运送工作，对丢弃物中有用的、尚有价值的物品及时清理和汇报；
3.2食宿管理
负责制定食宿管理的规章制度；
负责公司员工的日常就餐管理，确保饮食安全卫生；
负责按公司宿舍分配制度，执行员工住宿安排工作；
按照公司宿舍管理制度，对宿舍卫生、安全和人员进行监督检查；
负责来访客人食宿安排；
负责公司安全管理；
负责厂区的土地、房屋建筑验收、消防、规划等事务办理；
3.6印章管理
负责公司印章的刻制、领用、登记管理；
负责公司印章的使用监督管理；
3.7企业文化管理
负责企业文化建设；
负责企业文化建设相关活动的支持工作；
二、人力资源部门职能：
一级职能
二级职能
三级职能
1人力资源管理
1.1人力资源
战略管理
负责督促检查催办公司总经办公会议公司级会议34会议决议督办总经理临时召开会议所确定事项定期汇总督办事项的进展情况对实际推进中发现问题的予以及时解决必要时上报总经理批示负责公司涉外事务的接洽与管理维护与重要政府部门广告新闻媒体和组织机构的关系及时解决出现的重大问题

组织架构及部门职责分解

一级职能
二级职能
三级职能
建立和完善人力资源管理体系
人力资源规划
负责制定公司人力资源规划，各阶段工作计划
根据公司整体战略，提出组织机构设置和优化的建议，合理进行部门的定岗定编
招聘调配
负责组织公司人力需求的分析与招聘计划的制定
负责公司招聘渠道的建立与管理
负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立
负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理
安全管理
对施工过程中的安全进行管理，保障施工安全与文明施工
采购管理
负责工程项目的零星采购（采购制度中规定的），并负责物资品质验的验收及不合格品的退货、换货
工程部职能分解（二）
一级职能
二级职能
三级职能
项目设计与评审
项目前期参与
参与工程项目策划及可行性研究
参与楼盘的项目评估、项目定位
参与工程项目的可行性研究
负责熟悉最新的材料价格信息及计价标准
合同管理
参与工程施工合同的编写工作
根据公司资金状况，控制合同中的付款方式，保证公司运作资金的效率
负责施工合同的收集、整理、立卷、归档工作
成控部职能分解（二）
一级职能
二级职能
三级职能
材料、设备采购管理
制度与计划
拟定公司甲供材料、设备的采购管理办法、流程和规范
拟定公司材料、设备信息管理规定和有关工作规范
对公司预算执行情况进行分析
成本管理
财务费用的分析与控制
合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析
财务决策
为公司的重大决策提供财务分析信息
编制财务分析报告，保证其真实、准确、完整、及时
从财务角度对公司经营活动的成果进行分析

公司各部门编制与岗位职责

企业各部门编制与岗位职责一.总经理1.处理企业内部旳平常经营与行政工作旳管理，人事任免，财务审批。

2.统筹安排企业各个部门旳工作并下达工作指令单，负责协调部门之间旳工作配合。

3.组织和贯彻装饰工程项目旳工作开展并监控装饰工程项目旳总体施工质量。

4.装饰工程材料采购及有关资金表格旳审核，及对材料采购价格旳审批。

5.审核《预结算书》、《装饰工程施工协议》、《装饰设计委托协议》、《图纸》、《方案图》、《施工图》、《竣工图》及设计变更。

6.贯彻各部门经理旳工作安排。

二.市务推广部(营销部)1.配合总经理制定合理旳部门市场发展战略并组织实行。

2.负责企业企业形象旳宣传和装饰设计作品旳推广；装饰市场开发，潜在客户挖掘，新楼盘开辟，信息渠道挖掘。

3.负责业务联络及与业主沟通，洽谈，协调并签定协议、合约。

4.负责听取业主对工程项目及企业各项服务质量旳意见和提议，并将其搜集并反馈给总经理。

5.对企业客流负责，每月制定客流目旳，分解客流导入计划，理解第三方渠道开发资讯。

6.人员一名市场部经理，两名组长，每组四名家居顾问。

三.设计部1.设计师应在设计部经理旳领导下，重要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。

2.充足理解顾客需求，充足理解设计师意图，遵守有关旳法律、法规，严格遵照国标进行制图;3.准时、保量旳完毕企业交给旳每一项工作任务，保证企业旳工程进度及企业旳利益;4.量房后72小时内，按照企业设计规范制作平面图、吊顶图;5.设计方案时要考虑产品强度，工艺、装修规定及原材料运用率;6.设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和有关部门;7.现场交底时，由设计师根据图纸向工程人员详细简介设计理念、体现效果，工程人员向设计师提供签字承认后旳交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);8.正式动工前应做出全套施工图纸：包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);9.认真查对测量底稿，客户签字图纸减少出错率;并根据自己所学知识及客户需求，提供合理化旳提议及设计;10.做好安全文明生产，完毕上级交给旳各项临时任务;11.设计部经理职责：全面主持设计部平常工作，负责设计师考核与晋升，完毕设计师业务能力提高培训工作；负责部门产值担当，确定每月产值目旳，分解每周产值完毕计划，每日记录设计师工作进度，并主持客户处理方案研讨会（每日一次）；需协助设计师谈判，图纸审核，报价审核等协助工作。

企划部部门职能分解

企划部——部门职能部门名称：企划部汇报人：集团总经理部门定位：（一级职能说明：部门承担的工作目的和责任）
根据集团整体市场战略和总体目标，进行市场调研、信息搜集，组织参与、制定广告计划、品牌推广、指导企划及活动方案，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，指导专案策划与设计，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化。
2、负责开拓网络宣传渠道、开展线上推广。
宣传推广
3、负责制作任何支持公司开展营销推广的物料宣传品及相关宣传品文字编辑。 4、负责形象宣传或促销目的而制作的印刷、音像、多媒体用品。
品牌管理企划工作
活动策划
5、负责控制费用管理，费用范围：设计费、拍摄费、制作费、印刷费。
6、策划宣传片内容，负责撰写宣传片脚本，负责联系影视制作公司完成宣传片制作，完成后期宣传片推广等。 1、负责选择适当的时机和主体，策划销售促进活动，按照程序逐步实施，以辅助和推动集团各营运部门的运作。 2、负责经营性活动，在短期内增加某些产品的销售额，或为了使新产品能够在一定时间内获得顾客的认同并促进销售。 3、负责的营销活动通常有：特别时节或重要节日的活动、月度及季度的各种促销活动、交叉销售活动、公益活动、产品或服务保证活动、新店开业活动等。
4、负责集团及各旗下子公司VI每增加一项完成规范标准列入VI手册中。
设计制作
5、负责集团及各旗下子公司VI导视系统（标识标牌）设计、制作、安装。
1、负责承接各事业部提报的设计制作申请单，每月底统计（设计制作申请单）数量。 2、负责设计宣传物料，如：画册、海报、DM单、各种券（奖券/体验券/优惠券）、 KT板、喷绘布、条幅、标牌等。
3、负责跟进物料制作周期配合采购验货、入库，留样存档。

xx文化传媒公司岗位职责手册及管理制度

广西影驰文化传媒有限公司岗位职责管理条例公司董事长岗位职责下属岗位：公司所有岗位一、管理权限：行使协助总经理处理好公司的销售事务，协调部门之间的关系和销售工作的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

二、管理责任：在总经理的领导下工作，对所管范围内的各项工作负责。

三、岗位职责：1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。

2. 根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的质量方针和质量目标。

内抓管理，外拓市场，决策企业战略发展方针。

3. 召集和组织本企业的董事会会议，检查公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情人力资源部董事长办公室主任广告事业部影视事业部电脑培训部神话团购部况。

4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

组织提出公司章程的修改草案。

5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

监事会主席岗位职责直接上级：董事会一、管理目的：为健全广西影驰文化传媒有限公司，以下简称“公司”的监督机制，明确监事会主席岗位职责，加强对公司发展决策和经营管理过程的监督，特规定本岗位职责。

二、管理权限：公司监事会主席主持监事会工作，其职责重在监督、质询、更正和反馈。

三、岗位职责：1、召集、主持监事会会议；2、负责监事会的日常工作；3、列席或派代表列席董事会会议、总经理办公会、会进行沟通与协调。

4、审定、签署监事会的报告和其他重要文件；5、对监事提交监事会审议的议案进行初审；&检查监事会决议实施情况；7、负责在股东大会上报告有关工作；8、公司章程规定、监事会授予以及应当由监事会主席履行的其他职责。

9、监事会主席监督公司经营和财务活动，采取下列方式：（1）定期组织召集监事会听取总经理有关经营管理、财务、资产状况等情况的汇报，并提出相应要求或意见；（2）组织查阅财务会计报告、会计凭证、会计账簿等财务会计资料以及与经营管理活动有关的其他资料，必要时可聘请金融监督管理部门认可的中介机构对公司的财务进行审计；（3）组织核查公司的财务、资产状况，向职工了解情况、听取意见，必要时对公司总经理进行质询；(4)列席公司董事会、总经理办公会和有关业务会议。

部门职能及各岗位职责划分

药企营销职能部门一.市场部、销售部、商务部的职能划分(一）市场部职能市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面，包括销售前,中，后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等，是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能:1.建立和完善营销信息收集、处理，做好市场情报工作:外部环境分析，对消费者购买心理和行为的调查，对竞品的信息收集、整理和分析，对竞品广告策略、竞争手段的分析;内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持;2.制定年度营销目标计划；3。

制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期，包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等；4。

营销方案的策划及组织实施；5。

合理进行广告媒体和代理的挑选及管理，制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设;6。

负责学术组织和学术推广；7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;（二）销售部职能销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前，并成功的收回资金，其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施，管好渠道畅通，物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能：1.管理营销单元执行公司年度营销计划；2。

监督各营销单元按公司既定的市场策略执行，达成目的；3.分解企业年度整体目标，根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位；4。

合理分配人力和资源，通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分，并实时追踪完成情况；5。

在合理的销售预算内有效的使用资源，督导市场销售并完成销售指标；6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生，保障公司资产安全，维护公司信誉；7。

负责产供销的协调工作.（三）商务部职能商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道，商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行，其主要职能有：1.建立企业与医药配送商业之间交易实现与完成的商务体系；2。

关于广告公司架构、编制和岗位职责规划(草案)1

关于广告公司架构、编制和岗位职责规划（草案）为了迅速拓展工作，提高效率，对构成组织的各要素进行排列组合，明确管理层次，分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系，迅速、顺利实现公司目标提供保证，根据目前公司具体情况，现将公司组织架构做一规划，供上级部门讨论确定。

一、组织结构：这种矩阵式设置组织内部结构符合广告公司业务专业化原则，有利于集中各个部门的优势力量，人力资源集中利用，便于公司的有效管理，积累服务不同客户的经验，为客户提供优质服务。

二、各个部门职能：创意策划部：品牌管理部：创意策划部同品牌管理部职能表现基本相同，区别在于：品牌管理部客户群为公司按照一定标准服务的年费（VIP）客户，公司将优先对这一类客户需求提供优质、先进的服务。

服务、渠道、业务等各方面享有个性化、差异化。

客户服务部：媒介部：三、各部门职位设置说明：1、创意策划部基本职位描述：创意总监（Creative Director）统一督导广告创意构思工作，同时负责指导及培训下属员工。

策划（Strategy Planner）进行广告的调研分析、策略制订，提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告建设与规划等策划方案。

文案（Copy Writer）负责完成公司内部或者公司所承接的各类具体设计文字表达内容的编写和处理。

美术指导（Arts Direct）依据广告创意要求，广告画面构思和设计，完成视觉表现工作，创意具体化。

平面设计师（Graphic Designer）依据美术和文案所做广告创意要求进行电脑加工、修改，完成终稿。

2、品牌管理部基本职位描述：品牌管理总监（Attache Director）依据公司发展规划，制定品牌策略规划，领导监督实施。

负责品牌管理推广和客户洽谈、沟通、维护。

品牌管理专员（Attache Executive）协助总监制定公司年度品牌管理计划及实施方案，组织公司品牌建设和推广工作，负责品牌管理专项预算的制定和跟踪。

广告公司的机构设置与职能划分

广告公司的机构设置与职能划分具有一定规模的广告公司，除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外，还应该设置行政办公室，作为公司的管理中枢。

广告公司的组织机构设置框图如下：在组织机构设置健全的基础上，还必须对各有关部门进行明确的职能划分，把责、权、利落实到具体部门。

这样，才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

（注：以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式，国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同，有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。

国内的广告行业尚处在发展阶段，各广告公司机构设置、人员分工均有差别。

各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。

）（一）客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。

客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。

在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。

客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。

在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。

同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。

因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。

此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作（在无公关部的情况下）。

客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的，其模式框图如第345页图。

客户部的人员岗位职责划分为：1．部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作，负责客户服务管理。

对上，直接向总经理或副总经理负责，汇报工作；对下，检查业务组主管或营业主管的工作；并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。

广告公司职责分工表

姓名
5
摄影师
1
6
摄像师
1
合计
5
活动日期为： 2011年 1 月 29 日
时间为：下午17：40－下午21
编制：编制：
电话
备注
自备相机
自摄像机
21：00
会签：会签：
辽西国药年会广告公司人员分工表
序号岗位名称人数
1 主持人 2 3 4 舞台灯光、音响负责人 2 化妆师 1
岗位职责
1.活动仪式主持 2.按照活动方案主持现场活动和节目演出 3.主持演出人员的彩排和演出灯光控制、小扩音器、背景音乐、话筒、音响、音乐播放、背景喷绘板、演出人员化妆 1.全程照相，包括年会准备期间，员工出发期间，会议期间、领导颁奖、员工获奖、领奖合影、全体合影、就餐场景、会议结束的欢送场景 2.照片整理和后期修饰、分类、刻盘2张 1.全程摄像，包括年会准备期间，员工出发期间，会议期间、领导颁奖、员工获奖、领奖合影、全体合影、就餐场景、会议结束的欢送场景 2、视频采集、编辑、剪辑制作、刻盘20张