红字增值税专用发票通知单管理系统

第三章 新增改进功能
➢ 3.1 红字发票填开 3.2 红字发票申请单管理
3.1 红字发票填开
进入专用发票或废旧物资发票的填开界面后，点击票面的“负 数” 按钮，即可通过下拉菜单所列的两种方式填开红字发票， 如下图：
3.1 红字发票填开
方法一：直接开具
无论是购方申请开具还是销方申请开具，销方 都可以在取得通知单后利用该方法开具红字发票。
1.1 升级内容
升级后的一机多票开票子系统V6.13实现 功能如下： 1、开具红字专用发票时，必须输入通知单编 号。 2、提供了申请单管理功能，包括填开、修改 查询和导出。
1.1 升级内容 ➢ 1.2 开具流程
➢ 1.2.1 购方申请开具流程 1.2.2 销方申请开具流程
1.2.1 购方申请开具流程
文件复制结束后，系统会提示安装完成，点击“完成”按钮 即可完成升级工作。
软件升级方法
企业端开票子系统升级完成后第一次运行会出现如下界面
点击“取消”按钮，就可以正常进入系 统。
软件升级方法 进入开票系统前需要更新打印模板
点“确认”更新全部模板后，进入开票系统。
软件升级方法
软件版本号：6.13.20.05
➢ 第五：将光盘放入光驱，将自动运行升级程序。
升级注意事项
如果光盘无法自动运行，则可打开“我的电脑”
然后双击“KP-SETUP”图标
升级注意事项
在升级光盘中双击“Kp-setup.exe”文件
就可以将升级程序运行进来。
软件升级方法
企业端开票子系统的升级步骤如下：
启动电脑点后击，“将是安”装按光钮盘，插系入统光自驱动，开安始装数程据序备自份动。启动安装向导。
软件升级方法
企业端开票子系统的升级步骤如下：
此时将原系统中的数据自动备份到默认的安装路径下，请勿在备 份过程中点击“取消”按钮，以免造成数据的丢失。
软件升级方法
企业端开票子系统的升级步骤如下：
备份完成后，系统自动进行文件复制，此时请勿点击ຫໍສະໝຸດ Baidu取消”按钮
软件升级方法
企业端开票子系统的升级步骤如下：
【第一步】在下拉菜单中点击“直接开具”按钮。
3.1.1 直接开具
必须输入两遍16位的通知单编号，否则 不能激活“下一步”按钮，无法继续开 具发票。此处通知单编号以密文显示。
【第二步】系统弹出通知单编号输入窗口，输入两遍通知 单编号后，点击“下一步”按钮。
3.1.1 直接开具
通知单编号： 在税务端系统开具通知单时自动生成通知单编号，且此号
以下情况需由购方申请开具通知单：
1、专用发票已抵扣： 购方获得的专用发票认证相符且已进行了抵
扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进 项税额转出。
1.2.1 购方申请开具流程
2、专用发票未抵扣，且未抵扣的原因为以下四种：
（1）抵扣联、发票联均无法认证。 （2）认证结果为纳税人识别号认证不符。 （3）认证结果为发票代码、号码认证不符。 （4）购方所购货物不属于增值税扣税项目范围，
取得的专用发票未经认证。
1.2.1 购方申请开具流程
购方
开具并提交《申请单》
购
方 申
购方税务机关
请
审核后开具《通知单》
开
具
购方
的
提交纸质《通知单》给销方
流
程
销方
开具红字专用发票
1.2.1 购方申请开具流程 ➢ 1.2.2 销方申请开具流程
1.2.2 销方申请开具流程
以下两种情况需由销方申请开具通知单：
开
具
销方
的
获取纸质或电子《通知单》
流
程
销方
开具红字专用发票
第一章 小结
1、开具红字专用发票前，须先在开票系统中 开具《申请单》，再从税局获得《通知单》 后才能开具。
2、企业开票子系统必须升级到V6.13。 3、理解购方申请开具与销方申请开具的几种
情况，以及开具流程。
第二章 软件升级方法
软件升级方法
2、为了更好地完成安装，建议重新启动 电脑 。
升级注意事项
➢ 第一：重新启动电脑；
➢ 第二：将系统已经运行的航天信息一体化信息平 台软件 退出，具体方法如下：在右下角托盘处
右键点击图标
，选择“退出”；
➢ 第三：比照以上操作，将瑞星、江民等杀毒软件 和防火墙软件退出。
➢ 第四：将中文输入法关闭，或切换到“中文（中 国）”模式。
点通击过电查脑看桌界面面的左“上防角伪的开标票识”可图以标得后知显开示票如系上统图的所版示本界。面。
第二章 小结
1、系统自动将升级前数据备份到原开票软件安装 路径下。
2、数据备份过程中，切勿点击“取消”按钮。
3、若在备份过程中出现死机等异常情况，可退出 重新执行升级程序。
4、对于有安全卫士或安全魔盘的企业升级后，先 将安全卫士或安全魔盘数据备份至硬盘后再格式 化安全卫士或安全魔盘，再进入系统使用。
方法二：导入红字发票通知单
只有销方申请开具红字发票时，才能通过导入 红字发票通知单电子文件的方法开具红字发票。
➢ 3.1.1 直接开具 3.1.2 导入红字发票通知单
2.1 通知单的样式
专 用 发 票 通 知 单 样 式
2.1 通知单的样式
废 旧 物 资 专 用 发 票 通 知 单 样 式
3.1.1 直接开具
注意：
依国家税务局的要求，本次升级
由航天信息免费提供企业用升级光 盘，企业自己完成安装工作。
光盘内含有升级软件和一机多票升级操作手册。
软件升级方法
企业端开票子系统的升级步骤如下： 注意：
1、升级前必须先退出原开票系统，如果 在不退出的情况下直接进行升级，系统 会自动提示“开票软件正在运行，请手 工关闭后重试”。
一机多票开票子系统V6.13 升级操作培训
目录
第一章 概 述 第二章 软件升级方法 第三章 新增改进功能 第四章 常见问题解答
第一章 概述
➢ 1.1 升级内容 1.2 开具流程
1.1 升级内容
为了进一步加强对红字专用发票的管理， 航天信息依照总局业务需求，对原防伪税 控系统进行功能改进，开发了红字增值税 专用发票通知单管理系统。为实现该功能， 税务端需进行升级，企业的开票系统需升 级为一机多票开票子系统V6.13。
1、因开票有误购方拒收专用发票。 此种情况，销售方必须在专用发票认证期限内向主 管税务机关提出申请。
2、因开票有误等原因尚未将专用发票交付给购方。 此种情况，销售方必须在开具蓝字专用发票的次月 内向主管税务机关提出申请。
1.2.2 销方申请开具流程
销方
开具并提交《申请单》
销
方
销方税务机关
申 请
审核后开具《通知单》