档案安全管理工作方案

档案安全管理工作方案

一、编制目的：

为确保工程项目建设档案资料安全，最大限度地防止自然或人为等因素对档案资料可能造成的损害，切实维护档案资料的实体安全。结合我院实际。特制定本方案。

二、工作原则：

1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。

2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对自然灾害的紧急处置能力。

3、注重日常。要把档案安全措施落实到日常工作中去，时刻保持警惕，杜绝人为原因造成的档案资料缺失、破损等现象发生。

三、适用范围：

本方案适用于总档案室所有档案、财务室资料、各职能办公室暂存档案。在正常情况下适用安全管理措施，预防为主保障档案安全；遇到各种险情时启动应急预案。

四、安全管理措施

1、防盗：实行封闭式管理，安装防盗门，设置门卫，防止闲杂人员进入档案室；专职资料管理人员在上班时间，负责档案室

的值班看护，保证门窗完好；晚间由保安负责巡逻保护。

2、防潮、防霉：采用金属材质的档案柜，以达到了防潮目的；定期保持通风干燥，避免纸质资料发酶。

3、防火：在档案室内室内、室外各设有灭火器1个，并在明显部位张贴“资料重地，禁止吸烟”的标志。

4、防虫鼠：保证门窗及防鼠、防虫网完好，任何人离开档案室时要保证没有有虫鼠进入档案室内并关好门窗；后勤人员定期向档案室喷洒防虫蚁药物。