销售助理岗位说明
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销售助理工作内容
销售助理岗位职责:
1.协助收集市场信息
2.监督、考核部门内各成员的考勤、日志填报、项目跟踪情况
3.配合部门经理做好本部门的绩效考评工作
4.部门内各销售人员每季度业绩统计、汇总,呈报部门经理
5.合同、协议等各项文件整理与建档
6.协助制作销售方案
7.协助各区域之间、各销售人员之间的信息传递、沟通
8.协助完成部门日常工作.处理团队日常内务;协助人员招聘等人事活动
9.协助本部门人员出差安排,预订酒店、票务等
10.协助安排部门内部活动及会议
11.协助部门培训
12.完成公司交给的其它任务
销售助理详细作业指导书:
1.协助收集市场信息
各行业、各区域的市场信息、竞争对手信息
2.监督、考核部门内各成员的考勤、日志填报、项目跟踪情况
每周一中午之前检查销售人员上周的工作日志。要求时间、地点、事件清晰。
对不及时填报的督促其完成。对重要项目、重要客户、重要事件整理汇报。
每周抽查三次项目跟踪情况和客户信息登记情况,对不及时填报的督促其完成。
外勤记录。部门内各成员外出情况需向销售助理登记,该记录每月报人事主管作为本部门考勤记录的补充内容。
3.配合部门经理做好本部门的绩效考评工作
本部门的绩效考评分为六个部分:考勤、日志与跟踪、团队满意度、客户满意度、知识结构、工作态度。
本部门的绩效考评每季度进行一次。
考勤:需根据外勤记录,并配合人事主管制定的公司考勤制度进行考评。
日志与跟踪:每周一检查的日志填报情况+每周三次抽查的项目跟踪情况作为考评依据。
团队满意度:每季度做一次团队满意度调查。配合人事主管进行。
客户满意度:每季度做一次客户满意度调查。配合人事主管进行。
知识结构:每季度进行一次知识结构的综合考试。
工作态度:工作是否主动、学习是否主动、是否上班时间做与工作无关的事。
4.部门内各销售人员每季度业绩统计、汇总,呈报部门经理
每季度各销售人员主动上报季度销售情况统计表。销售助理需配合公司会计做好统计报表的核对和汇总。
5.合同、协议等各项文件整理与建档
部门内的所有销售合同(包括书面合同和口头合同)。对合同文档、电子档,合作协议文档、电子档整理与建档。
6.协助制作销售方案
协助大项目制作解决方案、投标书等。
7.协助各区域之间、各销售人员之间的信息传递、沟通
协调各区域销售人员的信息传递、沟通。对通知的统一下达,对各区域反馈信息的上报。
8.协助完成部门日常工作.处理团队日常内务;协助人员招聘等人事活动
处理部门内其它日常工作。协助部门内部人员招聘事宜。
9.协助本部门人员出差安排,预订酒店、票务等
协助本部门人员出差日程安排、订票、预订酒店等。
10.协助安排部门内部活动及会议
本部门每月一到两次例会。协助本部门会议内容的安排、部门活动的策划。
11.协助部门培训
了解本部门人员的培训需求。协助本部门培训计划的制定和执行。
12.完成公司交给的其它任务
销售助理应具备的素质和能力
1.熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint)
2.条理清晰,思维敏捷,具有良好的沟通协调能力和文字处理能力
3.上进心强,能承受工作压力
4.乐观积极,热情投入