科技类文书

2．规范性
特定的格式要求是应用文写作文体的特征之一，为此，科技文书在奠 定特定的反映对象和应用范围的前提下，在长期的使用过程中也逐步形成 了比较稳定的格式要求。有些文种，如发明申请书、专利文件、技术鉴定 书等，有关部门还规定了统一的格式，有的甚至以法律、条例的形式规范 了文体的格式或主要内容。文章格式的规范使得不同的文种清晰醒目，便 于阅读、写作、承办、归卷等，给处理事务带来方便，同时，提高了工作 效率，有利于电脑管理和办公自动化，提高管理水平。
3．抓住重点材料、新材料，不断调整材料搜集的范围
研究任何一个课题都有主要材料和次要材料之别，如果不能辨 其轻重，只在次要的材料中打转，那就“捡了芝麻丢了西瓜”。 在所有材料中，研究对象本身是核心的材料。核心材料必须全面 搜集，仔细研究，如果忽视这第一手原始资料，一头扎入他人的 论述中去，东抄西摘，就是主次不分。在研究中，新材料的发现 有着非常重要的意义，往往能带来认识和研究的突破。在搜集材 料时，要尽可能地拓展自己的搜集范围，这样就有可能发现一些 遗漏的或未被发现的材料。同时，在研究过程中，随着选题的逐 步明确，思路的拓展和深入，搜集材料的范围不是一成不变的， 需要及时加以调整和补充。
2．注意材料来源的真实性、准确性，采用科学的方法搜集材料
搜集论文材料特别要注意材料的真实性和准确性。材料是观点的基础 和依据，材料的真实性和准确性决定了论文的科学性和价值。搜集材料时， 首先要关注材料的来源是否真实可靠。文献中再好的材料如果没有确切的 可以验证的来源也不能视为搜集的对象。有些文献资料在汇编过程中，就 出现了许多讹错，不加辨别地使用，就会以讹传讹。实证材料搜集中，搜 集方法的科学性、材料的普遍适用性等显得尤为重要。真伪不分是论文材 料搜集的大忌。无论是文献材料还是实证材料，无论是直接引用还是间接 引用，材料的来源、出处都要不厌其烦地认真核对，决不能盲目照抄或道 听途说。
4．正文
具体介绍实习收获，全面反映情况。
5．结尾
概括全文，得出结论，还可针对问题提建议。若正文已包括上述 内容，可不要结尾。
五、实习报告的写作要求
在实习报告的写作中，应注意如下几点：
• • • •
反映情况，突出重点 分析概括，总结规律 实事求是，材料具体 表达得当，用语得体
第三节 毕业论文
一、毕业论文概述
五、毕业论文的写作方法
一篇毕业论文一般由标题、摘要、关键字、正文及 参考文献组成。
1．标题
标题要以恰当、简明的词语揭示出论文的主题，概括出论文的内容， 反映论文中最重要的内容。如《论网络媒体对青少年道德成长的影响》 或《论网络媒体对青少年道德成长的负面影响及对策》。标题要求结构 简明、层次分明。 标题应避免使用不常见、不规范的缩略语、首字母缩写字、字符、 代号、公式等。标题所用的词语必须考虑到有助于选定关键词和编制目 录、索引等二次文献，能够提供检索的特定实用信息。标题一般不超过 20个字。
5．科学性
科技类文书是配合科技发展和科技管理工作的需要，代表着具体的 法定机关单位或个人讲话、办事、表达观点及确定成果，承诺权利及 义务。像科技政策、法律、条例的制发，各种情况的交流与沟通，工 作的指挥与联络，都是借助科技文书来发挥作用的。因为科技文书代 表特定的法定权威，具有一定的权威和严肃性，所以，在内容上必须 客观、真实、准确，一经成文制发，就必须认真执行。
4．正文
毕业论文的正文部分同一般议论文的逻辑构成相同， 包括绪论、本论和结论，同时具备论点、论据、和论证 三要素。但就其价值而言，它与一般议论文存在明显差 异，它是较为系统地和专门地讨论和研究某种问题，表 述和反映某种科研究成果的文章。 （1）绪论 绪论是全文的开场白，其作用是用以说明论文的主题、目的和总纲， 语言要简短，态度要客观，不要与摘要雷同，不要构成摘要的注释。绪 论主要用于阐述本论文主题和选择该主题的理由，以反映出论文作者对 该论题的充分论证，还可综合阐述该论题内容。 （2）本论 本论部分是毕业论文的核心部分，占主要篇幅，其主要作用是对论 题进行全面深入地分析论证，详细论述作者的观点和主张。这一部分做 到论点鲜明有力，论据（包括理论论据和事实论据）真实充分，论证过 程合理。
第二节 实习报告
一、实习报告的概念
实习报告是指在校大学生完成一定的专业课程或全部专业课程， 并根据教学计划进行实习后，向指导老师或教学管理部门提交的反映 自己实习收获及相关情况的书面材料。
二、实习报告的作用
实习报告能够使老师全面具体地了解学生的收获， 便于检查理论与实践相结合的教学效果。与此同时，利 于学生总结实习过程中的经验教训，加深对理论知识与 实践技能相结合的重要性的认识，从而进一步提高思想 觉悟，为日后的学习和实习提供帮助。
2．获得基础资料。从已发表的论文或历史文献中获 得大量的有用资料。某些基础性资料可帮助我们重新认 识问题，因为同样的资料站在不同的角度可以得到不同 的认识。我们可以为证明自己的观点去摘抄、引用一些 基础资料。但一定要注意，对任何资料的引用都不能断 章取义。 3．学习研究方法和论文的撰写方法。在搜集、研究资料的过程 中，可以学习其他学者研究问题和撰写论文的方法，通过分析一些论 文，找出作者的思路，学习他们的研究方法，从而达到拓展自己思路 的目的。
毕业论文是大学生综合运用已学知识表述理论创造或表 述分析应用的应用文。毕业论文对学生具有考查作用。由于 学历层次的不同，考查要求的程度也不同。如硕士和博士， 其论文就是学术论文，要求具有独创性；而大专和本科生， 主要考查的是已学理论的应用。 毕业论文本质上属于学术论文，其要求与学术论文大体相同。其特 殊之处有以下三点。
三、实习报告的特点
1．专业性 2．总结性 3．报告性
四、实习报告的写作方法
实习报告由标题、署名、引言、正文、结尾几 部分组成。
1．标题
标题写法有三种形式：文种名称式；实习内容+文种名称式；正副式 标题。
2．署名
在标题下面写上班级、专业、姓名。
3．引言
简单交待实习的时间、地点、内容及主要收获，概括介绍实习表现及 对其意义的认识。
第七章 科技类文书
• 科技类文书概述 • 实习报告 • 毕业论文 • 毕业设计报告
第一节 科技类文书概述
一、科技类文书的概念
科技类文书是科技工作者在日常科技事务和科研活动中交 流科技信息、处理日常事务、解决具体问题时经常使用的，具 有一定规范格式和特定读者对象的文书。科技文书产生于科学 技术的具体实践，是随着科学技术的发展，为适应交流科技信 息、处理科技事务的需要而产生发展起来的。
3．时效性
科技文书有很强的时间的约束性，它必须在一定的时间内生效并起 作用。因此科技文书的写作和实施应当在指定的时限内完成，否则就 会造成不良后果。比如发明申请书、专利申请书等，都有较强的时限 要求。在科技高速发展的今天，时间就是效率，时间就是生命。
4．严肃性
科技类文书是配合科技发展和科技管理工作的需要，代表着具体的 法定机关单位或个人讲话、办事、表达观点及确定成果，承诺权利及 义务。像科技政策、法律、条例的制发，各种情况的交流与沟通，工 作的指挥与联络，都是借助科技文书来发挥作用的。因为科技文书代 表特定的法定权威，具有一定的权威和严肃性，所以，在内容上必须 客观、真实、准确，一经成文制发，就必须认真执行。
3．交流作用
通过科技文书的写作与保存，可以存储书面信息和科 技研究的成果；同时，用科技文书把这些成果通过特定的 媒体形式向社会传播出去，使它们成为社会的共同财富。 另外，科技管理中需要协调关系、上下合拍、沟通左右、 内外相连。各种信息输入和输出的及时、准确，也要求我 们善于有效地运用科技文书进行书面的交流及沟通。
（二）毕业论文Baidu Nhomakorabea题的一般原则
毕业论文在选题时，应注意以下几个原则： 第一，要坚持选择有科学价值和现实意义的课题。 第二，要根据自己的能力选择切实可行的课题。
四、材料的搜集
（一）论文材料搜集的一般原则
1．围绕选题，全面地搜集材料
所谓全面，就是围绕选题，尽可能将选题所涉及到的方方面面的材 料都搜集到。在搜集材料时，胸中要有一个“数”，知道搜集哪些方面 的资料，要搜集多少材料。不同学科、不同选题所需要的材料种类、数 量是不同的，但总的来说，都要有一个全面、系统的概念，不能漏掉某 一方面的内容。不仅要搜集与选题有关的直接材料，还要搜集相关的间 接材料，甚至与论题相反的材料；既要有理论材料，又要有事实材料； 既要有个别材料，又要有综合材料；既要有现实材料，又要有历史材料； 既要有正面材料，又要有反面材料；既要有实证性材料，又要有文献性 材料。搜集材料的全面性体现在要客观、公正，不能预定框框，符合自 己观点的材料就要，与自己观点相悖的就舍；不能只注意材料的主导方 面而忽略其次要方面，更不能只强调其次要方面而忽略其主导方面。搜 集材料必须客观，不能随意剪裁取舍。
（二）论文材料搜集的途径
论文材料的搜集，可以是进行实地调查，收集第 一手材料，也可从报刊、杂志、网络等媒介中获取。
（三）资料的分析与整理
论文资料的分析与整理，可以从以下几个方面进行。 1．了解课题的研究现状。查阅资料，可了解自己的课题是否有人 已经研究过。如果有人研究过，可以了解他们的观点是什么，他们的 资料来源于何处，从中分析比较他们的研究得失，吸取经验，提高对 本课题的认识；如无人研究，则可以考虑有哪些相关资料可供借鉴， 了解自己的选题究竟新在何处，有什么意义，迫使自己思考研究本课 题的方法和途径。
1．综合考查已学知识的应用能力
毕业论文的撰写是大学生毕业阶段的重要学习内容，是对学生已学 知识的综合考查，主要体现在以下几个方面：① 考查运用已学专业知 识分析问题、解决问题的能力；② 考查查询专业资料（中文资料和外 文资料）的能力；③ 考查运用计算机分析和处理数据的能力；④ 考查 语言（中文和外文）的表达能力和文章的撰写能力。
2．培养科学工作的素质
要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的 科研方法。
3．培养创新意识
要求学生的选题具有新颖性、实践性。
二、毕业论文的写作流程
选题——开题——定题——搜集材料——列提纲——拟稿— —撰稿——定稿
三、毕业论文的选题
（一）毕业论文选题的重要意义
选题是论文撰写成败的关键。因为，选取课题是毕业论文撰写的 第一步，它实际上就是确定“写什么”的问题，亦即确定科学研究的 方向。如果“写什么”都不明确，“怎么写”就无从谈起。
2．摘要
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述 （即论文的简要介绍），一般不需要阅读全文，即能领 略到论文的主要内容。摘要一般包括研究工作的目的的 主要信息；研究的内容和过程；获得的成果及最终结论； 结论的意义。可以从理论与实践两个方面来阐述。
3．关键词
关键词是从论文中选取出来的，用以表达全文主要内容信息的单词、 短语、或专业术语。“关键词”排在摘要之下，主体部分之上，词与词 之间空出一个字距，不用标点符号。一篇论文一般以3~8个关键词为宜。 关键词和主体部分之间应空一行。
二、科技类文书的作用
1．凭证作用
人们进行科技文书的写作，目的是为了记载科技信息，有 效地开展科技管理活动，同时用文书的形式作为判断是非的主 要依据和凭证。因为文字的记载能够不受时空的限制，具有精 确性、正确性。
2．资料作用
科技文书还可以为科技活动积累珍贵的科技资料，为今后 改进工作，发展科技，制定方针、政策、法规、条例提供参考 和借鉴，这一点对科技工作尤为重要。开展一项工作，事先总 要对历史情况有必要的了解，然后有针对性地提出新的目标及 措施。利用科技文书作为资料可以确定研究的起点及方法、内 容，实现科学的、有效的研究进程。
4．商品载体
在商品经济情况下，科技成果是一种特殊的商品，这种商品本身 是无形的，是借助于文书的形式体现的。在技术市场上交流的是技术， 同时也是一种文书的交易，科技文书是科学技术逐步转化成商品的重 要载体。
三、科技类文书的特点
科技文书都具备较高的实用价值，其特点主要体 现在以下几个方面。
1．目的性
写作行为的产生总是源于目的，作为应用文体组成部分的科技文书的 写作更要服从于自身的目的。在写作内容上，科技文书总是有较强的针对 性和明确的目的性。如写作科研计划任务书是为了获得上级对科研课题的 批准；写作发明及专利申请书是为了获得法律保护的某项成果的专利权等。