物资管理系统制度.
物资管理制度的全流程管理与控制
物资管理制度的全流程管理与控制物资管理是企业运营中至关重要的一项工作，对于企业的生产、服务和利润都具有重要的影响。
由于物资管理涉及到采购、仓储、调配等复杂的流程和环节，因此建立一套完善的物资管理制度是提高企业运作效率、降低成本、保障供应的关键。
物资管理制度的全流程管理与控制，即从物资的采购到库存的管理、调度和使用等全过程的规范和控制。
它包括物资计划、采购、验收、入库、出库、库存管理、定期盘点等各个环节的管理和控制。
首先，物资计划是物资管理的起点，企业需要根据生产经营计划和市场需求制定物资采购计划，明确采购的物资种类、数量和时间等。
物资计划的编制需要综合考虑企业的生产能力、市场需求、供应商实力和物资价格等因素，以确保物资的及时供应和成本控制。
其次，物资采购环节是物资管理的重要环节之一。
企业需要根据物资计划与供应商进行谈判、招标或竞争性谈判，选择合适的供应商进行物资采购。
在采购过程中，企业需要与供应商签订合同，明确物资的品质标准、交货期限、价格和付款方式等，确保物资的质量、交付和风险控制。
物资验收环节是物资管理的关键环节之一。
在物资到达流程中，需要对物资进行准确的验收，防止不合格物资进入库存，并及时向供应商提出索赔或拒收。
进行物资验收时，应对物资进行数量、质量和规格等方面的检查，确保物资符合企业的标准和要求。
物资入库是物资管理的重要环节，也是物资流程的转换点，物资从采购到供应链向库存管理的转换。
在物资入库过程中，应对物资进行仔细的清点、分类和标记，确保物资的正确归类和合理摆放。
同时，还需要及时将物资的相关信息录入企业的物资管理系统，以便日后的管理和查询。
物资出库是物资管理的重要环节之一，它与生产计划和订单需求密切相关。
在物资出库前，需要根据生产需求、订单需求或销售计划等，准确计算出库物资的种类、数量和时间，并进行相应的物资出库手续。
出库时，应对物资进行出库登记，并注意物资的包装和运输，以确保产品的完整和准时送达客户。
物资管理制度程序范文
物资管理制度程序范文1. 引言做好物资管理对于一个组织的正常运转和发展至关重要。
为了规范物资管理工作，提高物资利用效率，防止资源浪费，制定了本物资管理制度。
本制度旨在明确物资管理的流程和责任，保障物资的合理使用和储备，提高资源利用效率。
2. 定义和范围2.1 定义：物资管理是指对组织内物资的采购、入库、存储、领用、使用、报废等环节进行规范管理的过程。
2.2 范围：本制度适用于组织内所有的物资管理工作，包括固定资产和消耗品两大类物资。
3. 负责部门和职责3.1 负责部门：物资管理部门3.2 职责：- 负责制定和修订物资管理制度；- 组织编制物资管理计划，包括采购计划、储备计划、使用计划等；- 跟踪监测物资库存情况，及时调整存储方案；- 制定物资领用和归还的流程，并确保其执行；- 定期检查和清点物资库存，防止资源浪费和丢失。
4. 物资采购流程4.1 采购计划：各部门根据实际需求，填写物资采购计划，并提报物资管理部门审核。
4.2 供应商选择：物资管理部门根据采购计划，选择合适的供应商，并进行询价和评估。
4.3 采购合同签订：物资管理部门与供应商签订采购合同，并明确交付期限和质量要求。
4.4 收货验收：采购物资送达后，收货人员进行验收，确保物资的数量和质量与合同要求一致。
4.5 入库存储：验收合格的物资经过登记和分类，由物资管理部门统一存放，标明存放位置和数量。
4.6 记账处理：物资管理部门将入库信息录入财务系统，并进行相关核算和记账处理。
5. 物资领用流程5.1 领用申请：各部门根据实际需要，填写领用申请表，并提报物资管理部门审核。
5.2 审批领用：物资管理部门根据实际库存情况和申请理由，审批是否同意领用，并出具领用通知。
5.3 领用执行：领用人员凭领用通知到指定位置领取物资，并签字确认。
5.4 领用记录：物资管理部门及时记录领用信息，并将领用信息与库存进行比对，确保库存数量准确无误。
6. 物资报废处理流程6.1 报废申请：各部门提交报废申请表及相关证明材料，并提报物资管理部门审核。
物资管理制度规章制度范文
物资管理制度规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强物资管理，提高物资利用效率，制定本规章制度。
第二条本制度适用于所有单位及个人的物资管理。
第三条物资管理应坚持“节约、保密、科学、合理”的原则，遵循“依法合规、精细管理、优化配置、实现节约”的管理思想。
第四条物资管理应坚持科学管理、合理配置、加强监督的原则，根据管理需要实行分类管理。
第五条各级管理单位应加强对物资管理工作的领导，落实责任到具体人员，建立健全物资管理制度。
第六条所有单位及个人应当按照本规章制度进行管理，不得擅自挪用、私分、浪费、滥用物资。
第二章责任与义务第七条物资管理部门负责物资的统一协调管理，保障物资的合理使用。
第八条物资管理员应熟悉本规章制度，认真履行管理职责，全面掌握单位物资情况。
第九条各单位应当设立物资管理专职人员，负责本单位物资管理工作。
第十条物资管理员要维护单位物资安全，并保障物资品质。
第三章物资的采购与领用第十一条本单位应当按照实际需要，通过公开招标、竞争性谈判等方式进行物资采购。
第十二条物资采购预算应提前制定，经批准后执行。
第十三条物资领用应根据实际需要确定，不得超量领用。
第十四条物资领用应按照规定程序申请，并经批准后领取。
第十五条物资管理部门应定期对物资采购和使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第四章物资的管理和使用第十六条物资管理部门应根据实际需要合理配置物资，做好分类管理。
第十七条物资管理应建立健全信息化管理系统，做到实时监控物资使用情况。
第十八条物资管理部门要定期对物资进行清点、清查，保证物资的准确性和完整性。
第十九条物资管理部门要做好物资的保管和维护工作，确保物资安全。
第二十条物资管理部门要及时更新物资目录，做到物资使用的科学规划。
第五章物资的报废与处理第二十一条物资管理部门应定期对物资进行评估，及时淘汰旧物资。
第二十二条物资报废应按照规定程序进行，不得私自处理。
第二十三条物资报废后，应及时清理处理，确保物资不被浪费。
商业公司物资管理制度
商业公司物资管理制度物资管理作为企业供应链管理的核心部分，其重要性不言而喻。
良好的物资管理制度应当涵盖物资采购、入库、存储、出库、使用以及报废等各个环节，确保物资流动的合理性和高效性。
以下是一份商业公司物资管理制度的基本框架：一、物资采购管理1. 采购计划：根据企业生产经营需要，结合库存情况，制定科学合理的采购计划。
2. 供应商选择：通过市场调研，选择性价比高、信誉好的供应商，建立长期合作关系。
3. 采购审批：所有采购行为必须经过相关部门审核，并由授权人员批准。
二、物资入库管理1. 验收程序：物资到货后，应进行严格的质量检验和数量核对。
2. 入库登记：合格的物资应及时办理入库手续，详细记录物资信息。
三、物资存储管理1. 存储环境：确保物资存放环境干燥、清洁、安全，防止物资损坏。
2. 库存盘点：定期进行库存盘点，确保账物相符，及时发现问题并处理。
四、物资出库管理1. 出库审批：物资出库需有明确的用途和接收部门，经过审批后方可办理。
2. 出库记录：出库物资应详细记录使用部门、使用人、使用时间等信息。
五、物资使用管理1. 使用监督：监督物资使用情况，避免浪费和私自挪用。
2. 使用效率：定期评估物资使用效率，优化物资配置和使用流程。
六、物资报废管理1. 报废标准：明确物资报废的标准和条件，合理处理废旧物资。
2. 报废程序：报废物资应经过鉴定，按照公司规定程序进行处理。
七、信息管理与报告1. 信息系统：建立物资管理信息系统，实现物资信息的实时更新和共享。
2. 管理报告：定期编制物资管理报告，向管理层提供决策支持。
八、持续改进1. 制度评审：定期对物资管理制度进行评审，确保其适应性和有效性。
2. 改进措施：根据评审结果和管理报告，不断优化物资管理流程。
1物资供应管理体系和基本管理制度
1物资供应管理体系和基本管理制度物资供应管理体系和基本管理制度是指一个企业或组织为有效管理和控制物资采购、库存和供应过程所制定的一套规范和制度。
下面详细介绍物资供应管理体系和基本管理制度的相关内容。
一、物资供应管理体系1.采购管理：1.1供应商评价程序：建立供应商评价体系，根据供应商的资质、信誉、交货能力等方面进行评估，评估结果作为选择供应商的依据。
1.2采购需求确认：明确企业所需的物资采购需求，将需求分析纳入采购计划的编制，确保采购有依据和合理性。
1.3采购合同管理：建立采购合同管理程序，规定采购合同的签署、履行和验收流程，确保采购过程的合法性和规范性。
2.库存管理：2.1入库管理：建立物资入库管理制度，确保入库物资的数量和质量与采购合同一致，保证物资可追溯。
2.2出库管理：建立物资出库管理制度，规定物资出库的审批流程和记录要求，防止物资的滥用和浪费。
2.3盘点管理：定期进行物资盘点，核对实际库存与系统库存之间的差异，及时处理库存异常情况。
3.供应管理：3.1供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，建立供应商资料库，及时更新供应商信息。
3.3供应质量管理：建立完善的供应质量管理制度，确保供应物资的质量符合要求，对不合格物资进行追责和处理。
1.采购制度：1.1采购计划制度：明确采购计划的编制、审批和执行程序，确保采购计划的准确性和合理性。
1.2采购审批制度：规定采购审批的权限范围和程序，确保采购过程的合规性和规范性。
1.3采购付款制度：明确采购付款的流程和管理要求，保证及时付款并防止财务风险的发生。
2.库存制度：2.1入库管理制度：规定物资入库的登记、验收和分类要求，确保库存数量和质量的准确性和完整性。
2.2出库管理制度：明确物资出库的审批和记录要求，防止物资的滥用和浪费。
2.3盘点管理制度：规定物资盘点的时间、方式和要求，及时核对库存数据，发现问题及时解决。
3.供应管理制度：3.1供应商选择制度：明确供应商的选择标准和程序，确保选择到合适的供应商。
建立健全物资管理制度体系
建立健全物资管理制度体系一、前言随着社会经济的发展和科技的进步，物资管理在企业生产经营中起着越来越重要的作用。
一个健全的物资管理制度体系可以有效地控制成本、提高效率、保障质量和数量的准确性，从而为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
因此，建立健全的物资管理制度体系对于企业来说至关重要。
二、物资管理制度体系的内容和要求1、物资管理的目标和原则物资管理的目标是最大程度地满足企业的生产需求，保障生产的正常进行。
物资管理的原则是以科学的方法和管理模式，通过严格的计划、采购、库存、配送等环节的管理，确保物资的合理利用和高效管理，以实现企业的经济效益和社会效益。
2、物资管理的组织体系物资管理的组织体系是整个物资管理制度的基础，包括物资管理部门设立、职责分工、人员配备、管理制度和流程等方面。
对于大型企业来说，可以设立专门的物资管理部门；对于中小型企业，可以由生产管理部门或者财务管理部门来负责物资管理工作。
3、物资管理的计划和采购物资管理的计划和采购是整个物资管理制度体系的核心环节，包括物资需求的分析和计划编制、供应商的选择和评估、采购合同的签订、采购过程的监督和管理等。
在这个环节中，要确保计划的合理性和采购的合规性，以保障企业的生产需求和成本控制。
4、物资管理的库存和配送物资管理的库存和配送是对于物资的有效管理和利用的保障，包括物资入库的管理和监控、库存的分类和分配、库存的盘点和清查等。
在这个环节中，要提高物资的利用率和准确性，同时减少库存成本和风险。
5、物资管理的质量和安全物资管理的质量和安全是整个物资管理制度的重要内容，包括对于物资的质量的监控和评估、对于物资的安全的保障和管理等。
在这个环节中，要确保物资的质量合格和安全使用，以保障企业的生产和员工的安全。
6、物资管理的监督和改进物资管理的监督和改进是整个物资管理制度体系的保障，包括对于物资管理流程和结果的监督和评估、对于物资管理制度和方法的改进和优化等。
在这个环节中，要提高监督和改进的频率和深度，以不断完善物资管理制度和提高物资管理水平。
物资管理系统规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范物资管理工作，提高物资管理水平，确保物资供应的及时性和准确性，降低物资成本，提高经济效益，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有物资管理活动，包括物资采购、验收、储存、发放、报废等各个环节。
第三条物资管理工作应遵循以下原则：1. 合法合规原则：物资采购、验收、储存、发放等环节必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 经济效益原则：在保证物资质量的前提下，合理控制采购成本，提高物资使用效率。
3. 信息化管理原则：利用现代信息技术，实现物资管理的数字化、网络化、智能化。
4. 严谨细致原则：对物资管理各个环节进行严谨细致的管理，确保物资安全、准确、及时供应。
第二章物资采购第四条物资采购应遵循以下程序：1. 物资需求计划编制：各部门根据生产、维修、科研等需求，编制物资需求计划，报物资管理部门审核。
2. 物资采购申请：物资管理部门根据需求计划，提出采购申请，经相关部门审批后，组织实施采购。
3. 物资采购方式：物资采购方式包括公开招标、询价采购、竞争性谈判、单一来源采购等。
4. 物资采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、质量、价格、交货期、售后服务等内容。
5. 物资采购验收：物资采购到货后，由验收部门进行验收，确保物资符合合同约定。
第五条物资采购应遵守以下要求：1. 采购物资应符合国家法律法规、行业标准和质量标准。
2. 采购价格应合理，不得高于市场价格。
3. 采购物资的质量、数量、交货期等应符合合同约定。
4. 采购过程中应公平、公正、公开，禁止任何形式的商业贿赂。
第三章物资验收第六条物资验收应遵循以下程序：1. 验收准备：验收部门根据采购合同，提前做好验收准备工作，包括验收人员、验收工具、验收场地等。
2. 验收过程：验收人员按照合同约定，对物资进行数量、质量、包装、标识等进行验收。
3. 验收记录：验收人员填写验收记录，详细记录验收情况，包括物资名称、规格、数量、质量、验收结果等。
建立数字化的物资管理制度
建立数字化的物资管理制度随着信息技术的迅猛发展，数字化已经成为了现代社会的趋势。
而在企业管理中，数字化也是不可或缺的一部分。
对于物资管理而言，数字化的应用可以将传统的手工操作转变为高效、准确的自动化管理。
建立数字化的物资管理制度，不仅可以提高企业的物资管理效率，还能够减少人力成本、降低错误率，并提供更多的数据分析和决策支持。
一、数字化物资管理的优势1. 提高效率：数字化物资管理可以实现自动化、智能化的管理流程。
通过数字化系统，可以快速录入、查询和比对物资信息，大幅提高了物资管理的效率。
传统的手工操作需要消耗大量的人力和时间，而数字化管理能够将这些繁琐的任务转交给计算机完成，极大地节省了人力成本和时间成本。
2. 减少错误率：在传统的手工操作中，由于人为因素的存在，常常会出现错误或者遗漏。
而数字化物资管理可以通过设定自动化的规则和逻辑，减少了人为因素对物资管理的影响，降低了错误率。
数字化系统能够自动进行比对、校验和报警，及时发现和纠正错误，提高了管理的准确性和稳定性。
3. 数据分析和决策支持：数字化物资管理系统可以实时记录和存储物资的进出、库存、消耗等信息，提供大量的数据支持。
通过对这些数据进行分析和挖掘，企业可以更好地了解物资的使用情况、消耗趋势和需求预测，从而做出更加科学的决策和规划。
数字化系统可以生成各种报表和图表，直观地展示物资管理的情况，为管理者提供更全面、准确的信息，帮助其做出精细化的管理决策。
二、建立数字化物资管理制度的关键点1. 系统建设：建立数字化物资管理制度首先需要搭建相应的系统平台。
选择适合企业实际情况的物资管理软件，根据公司的需求和流程设计系统的模块和功能，并进行相应的定制化开发。
系统应具备高效、稳定、安全的特性，能够快速响应用户的操作需求，并保障数据的安全和可靠性。
2. 数据采集和录入：数字化物资管理需要对物资信息进行准确、完整的采集和录入。
可以通过扫码、RFID等技术手段，实现对物资基本信息的自动化采集，减少手工录入的错误和漏洞。
完整的物资管理系统
完整的物资管理系统简介对于一个企业、学校或机构来说，物资的管理是一项非常重要的工作。
物资的调配与库存的管理直接关系到工作效率和成本控制。
因此，开发一个完整的物资管理系统，以便更好地对物资进行管理和监控，就显得非常必要。
功能为了实现一个完整的物资管理系统，我们需要设计多项功能。
物资管理物资信息的录入和查询是该系统的核心功能。
具体而言，该系统应该包括以下内容：•物资类别：涉及到不同的物品，对物品进行分类管理。
•物资入库：将物品入库，并记录入库信息。
•物资出库：将物品出库，并记录出库信息。
•物资盘点：完成物资库存的盘点，确保物资信息的准确性和完整性。
•物资报废：将失效的物品从库存中删除，并记录报废信息。
仓库管理仓库管理是物资管理的基础。
仓库的信息及储存情况的监测也是该系统的一个重要部分。
•仓库建立：建立仓库的基本信息，如地点、面积、负责人等。
•货位管理：对仓库空间进行管理，记录货位的数量和空间情况。
•库存预警：提醒系统管理员库存告急的情况，并根据预警信息来调度库存。
统计分析必要的统计分析有助于企业衡量物资的使用情况，掌握资产状况，以便更好地优化管理。
•库存统计：对全部物品、类别、数量和价值等进行统计分析，让管理员快速掌握库存状况。
•出入库统计：对物资出入库数量及价值等进行统计分析，帮助管理员发现和分析出入库中的问题。
技术实现对于完整的物资管理系统来说，技术实现也必须具备一定的条件。
•数据库：负责存储物资、仓库和统计信息的管理和查询，同时保证数据的安全性。
•服务器：为客户端提供需要的信息，同时负责不同客户端之间的信息交流。
•客户端：提供给用户的操作界面，支持对物资信息进行管理、对库存进行监测和查询等基础操作。
•编程语言：根据需求，选择相应的编程语言进行开发。
考虑到系统安全性和应用的广泛性，建议使用PHP、Python、Java等语言的开源框架进行开发。
总结一个完整的物资管理系统，应该包括物资管理、仓库管理和统计分析三大部分，同时还需要技术实现和编程语言的支持。
公司物资管理制度的内容
公司物资管理制度的内容一、总则制度应明确物资管理的目标、原则和适用范围。
目标通常包括确保物资供应的稳定性、合理性和经济性，原则则强调合规性、高效性和持续改进。
适用范围涵盖公司所有涉及物资采购、存储、分发及报废的活动。
二、物资采购管理采购管理是物资管理的起始点，制度应规定采购流程、审批权限和采购方式。
采购流程通常包括需求分析、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
审批权限要明确不同级别管理人员的审批范围和责任。
采购方式应根据物资的性质和用途灵活选择，如公开招标、竞争性谈判或单一来源采购。
三、物资入库与验收物资到货后，必须按照既定程序进行验收。
验收工作应由专门的验收小组负责，对物资的数量、质量和规格进行严格把关。
合格的物资方可入库，不合格的应及时退回供应商并记录原因。
四、库存管理库存管理要求制定合理的库存控制策略，包括定期盘点、库存预警和安全库存设置。
定期盘点有助于及时发现盘亏、盘盈现象，保证库存数据的准确性。
库存预警机制能够有效预防物资短缺或过剩。
安全库存的设置则是为了应对市场波动和生产需求的不确定性。
五、物资分发与使用物资分发应遵循先进先出的原则，确保物资流转的效率。
使用部门需按照规定流程提交物资申请，由物资管理部门审核后进行分发。
应建立物资使用跟踪机制，评估物资使用的合理性和效率。
六、废旧物资处理对于报废、损坏或过期的物资，制度应规定明确的处理流程。
这包括废旧物资的回收、分类、评估和处置。
处置方式可以是内部再利用、转让出售或专业回收公司的回收处理。
七、信息系统与技术支持随着信息技术的发展，物资管理越来越依赖于专业的信息系统。
制度应鼓励采用现代化的物资管理软件，实现物资信息的实时更新和共享，提高管理效率和透明度。
八、监督与考核为了确保物资管理制度的有效执行，需要建立一套完善的监督和考核机制。
这包括定期的内部审计、管理层的绩效评估以及对违规行为的处罚措施。
九、附则制度应包含对本制度的解释权归属、修订程序以及生效时间等相关内容。
物资系统使用管理制度
物资系统使用管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物资系统的使用管理工作，保障物资的正常使用和安全保障，制定本制度。
第二条本制度适用于所有有关单位和个人使用本单位或者本集团公司的物资的人员和单位。
第三条物资使用管理的宗旨是严格管理、科学使用、合理配置、保障安全。
第四条物资使用管理应当坚持合理需求、合理配置、合理使用、合理检验、合理评价。
第五条物资使用管理应当积极推行信息化、智能化、标准化管理手段，提高工作效率和管理水平。
第二章物资管理责任第六条物资管理行为需按照本制度履行。
第七条物资管理部门负责本单位物资的管理。
第八条所有使用单位、个人有权监督物资使用管理的落实情况。
第九条物资使用单位、个人要加强自律、自检，积极参与物资使用管理工作。
第十条本单位物资管理者必须加强学习、提高管理水平和管理能力。
第十一条物资管理者要根据本单位实际情况，加强自身的管理理论学习和实践经验积累。
第三章物资使用流程第十二条物资使用流程包括需求申请、审批、采购、入库、领用、使用、报废等环节。
第十三条各单位和个人必须严格按照物资使用流程进行，并且如实填写相应的表格和报告。
第十四条在进行采购和入库环节，必须严格按照相关规定进行，确保物资的数量和质量。
第十五条在领用和使用环节，必须严格按照使用计划进行，并对使用情况进行记录和报告。
第十六条报废的物资必须按照相关规定进行报废程序，并填写相应的报废报告。
第四章物资管理控制第十七条本单位物资管理应当建立完善的物资管理控制制度，包括库存管理、盘点制度、耗材管理、物资计划等。
第十八条物资管理者要加强库存管理，确保库存的数量和质量。
第十九条物资管理者要按照规定定期进行库存盘点，确保库存数据的正确性。
第二十条在进行耗材管理时，必须加强使用量的统计和监控，确保使用的合理性和减少浪费。
第二十一条物资计划要根据实际需求进行制定，确保物资的需求和采购的合理性。
第五章物资安全保障第二十二条物资使用管理必须严格遵守相关的安全规定，确保物资的安全使用。
物资管理制度的资源整合与优化配置
物资管理制度的资源整合与优化配置物资管理制度是一个组织或企业内部的一套规定和程序，目的是为了确保物资的合理利用、平衡分配和高效管理。
随着社会经济的发展和企业规模的不断扩大，资源整合和优化配置成为了物资管理制度中的一个重要方面。
本文将探讨物资管理制度的资源整合与优化配置，并提出一些相关的建议。
首先，资源整合是指将来自不同部门或渠道的物资资源进行整合，以实现规模效益和资源共享。
在物资管理制度中，来源于不同供应商的物资资源往往分散在各个部门之间，这样不仅增加了管理的复杂性，还无法充分利用物资资源的优势。
而通过资源整合，可以将不同部门的物资资源汇集到一个中心库存中，以方便统一管理和分配。
例如，将公司所有的办公用品统一采购，可以集中采购，减少采购成本，提高资源利用效率。
其次，优化配置是指合理分配物资资源，以满足不同部门或项目的需求。
在物资管理制度中，不同部门或项目对物资资源的需求和使用率可能不同，因此需要根据实际情况对物资进行优化配置。
例如，对于生产部门而言，原材料和设备是最为重要的物资资源，因此应当将更多的物资资源投入到生产部门；而对于行政部门而言，办公用品和设施是重要的物资资源，因此应当注重对办公用品和设施的配置和管理。
为了实现资源整合和优化配置，物资管理制度需要从以下几个方面进行优化。
首先，建立一个全面的物资管理信息系统。
通过物资管理信息系统，可以实现对物资资源的全生命周期管理，包括采购、入库、分配、使用和报废等环节的信息化管理。
物资管理信息系统可以将物资数据库和其他管理系统进行集成，实现物资数据的共享和交互，提高资源整合和配置的效率。
其次，建立一个公平公正的物资分配机制。
物资分配应该根据不同部门或项目的需求进行合理分配，同时应该遵循公平公正的原则。
物资分配机制应该考虑到各个部门或项目的贡献和需求，并进行相应的权衡。
例如，可以通过设立物资委员会或者由相关部门共同决定物资分配的方式，来确保物资的公平分配。
公司规范物资管理制度范本
公司规范物资管理制度范本一、目的和原则制定物资管理制度的目的在于确保企业物资采购、存储、分发和使用等各环节的规范化、标准化，以达到降低成本、提高效率、保障供应的目的。
在制定和执行物资管理制度时，应遵循以下原则：- 合理性原则：物资管理应符合企业实际需要，避免资源浪费。
- 经济性原则：在保证物资质量的前提下，力求成本最低化。
- 安全性原则：确保物资的安全存储和使用，防止损失和事故发生。
- 透明性原则：物资管理的各个环节应公开透明，便于监督和管理。
二、组织机构与职责企业应设立专门的物资管理部门，明确部门职责和岗位职责，包括但不限于：- 负责物资采购计划的制定和执行。
- 负责物资的验收、入库、保管和发放工作。
- 负责物资信息的记录和维护，确保数据的准确性。
- 负责定期对物资进行盘点，处理盘盈盘亏。
三、物资采购管理物资采购是物资管理的起始环节，应遵循以下规定：- 根据生产经营需要，合理预测和计划物资需求量。
- 选择合格的供应商，进行价格和服务等方面的比较。
- 严格执行采购审批流程，确保采购的透明性和公正性。
- 签订采购合同，明确双方的权利和义务。
四、物资验收与入库物资到货后，应及时进行验收工作，确保物资的数量和质量符合要求：- 对照采购订单和合同，检查物资规格、数量是否正确。
- 对物资进行质量检验，确保其符合使用标准。
- 完成验收后，及时办理入库手续，做好物资登记。
五、物资存储与保管物资的存储和保管是保证物资安全和完整的重要环节：- 按照物资性质分类存放，易燃易爆物品应有特殊存放区域。
- 保持仓库环境整洁，定期进行清洁和维护。
- 定期检查库存物资，防止过期和损坏。
六、物资分发与使用物资的分发和使用应严格按照企业内部规定执行：- 根据生产计划和实际需要，合理安排物资的发放。
- 物资发放应有明确的记录，便于追踪和管理。
- 鼓励节约使用物资，减少浪费。
七、物资盘点与报废定期对物资进行盘点，确保库存信息的准确性：- 每季度至少进行一次全面的物资盘点。
物资管理制度正常流程
物资管理制度正常流程一、物资管理制度的整体流程物资管理制度是一个包括采购、入库、出库、库存管理、报废等多个环节的复杂系统。
其整体流程一般分为以下几个阶段：1. 采购计划阶段在物资管理制度中，采购计划是首要环节。
根据企业的生产需求和库存情况，制定合理的采购计划是确保企业正常运营的关键。
采购计划会根据当前库存情况、销售情况、未来需求等因素进行制定，以确保采购物资的及时性和准确性。
2. 采购流程阶段采购流程阶段通常包括确定供应商、编制采购订单、物料验收和付款等环节。
在确定供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、价格、交货周期、质量等因素。
生成采购订单后，需要将其发送给供应商，等待供应商的交货。
物料验收是指根据采购订单的要求对供应商提供的物料进行检验，确保物料的质量和数量符合要求。
最后，对供应商进行付款。
3. 入库流程阶段入库是物资管理中一个非常重要的环节，入库的准确性和及时性直接影响着后续的库存管理和物资使用。
在入库时，需要根据采购订单和物料验收报告核对物料信息，然后将其记录到库存系统中，并生成入库单据。
4. 出库流程阶段出库是指根据生产计划或销售订单，从库存中取出物资进行生产或销售。
在出库时，需要根据生产、销售计划，检查库存并核对物料信息，然后生成出库单据。
在出库之后，需要及时更新库存系统，并跟踪物资的使用情况。
5. 库存管理阶段库存管理是物资管理中一个非常重要的环节，它直接影响着企业的资金占用量和库存周转率。
在库存管理中，需要随时监控库存量、库存金额、库存周转率等指标，根据需求调整库存水平，并建立库存报警机制，确保及时补货。
6. 报废处理阶段在物资管理过程中，一些物资可能因损坏、过期或其他原因而需要报废处理。
在报废处理阶段，需要先确认物资的报废原因，然后对报废物资进行处理，比如退还给供应商、转让给其他部门、销毁等。
最后，需要在库存系统中记录报废信息，以便跟踪物资的使用情况。
以上是物资管理制度的整体流程，不同企业的物资管理流程可能有所不同，但核心环节大致是相似的。
物资采购信息系统管理办法
物资采购信息系统管理办法一、总则为了加强公司物资采购管理，提高采购效率和准确性，保障公司的物资供应，特制定本《物资采购信息系统管理办法》（以下简称“办法”）。
二、系统说明1.本系统是公司专门用于管理物资采购信息的电子系统，包含采购流程管理、供应商管理、合同管理等模块，便于各部门对物资采购进行统一管理和监控。
2.系统仅限公司内部部门及相关人员使用，禁止外部人员未经授权擅自访问或使用系统。
3.公司负责落实系统的建设和维护工作，确保系统的正常运行和数据的安全性。
三、系统操作权限1.系统管理员负责对系统的权限进行配置和管理，包括但不限于用户账号的添加、权限的分配等工作。
2.各部门负责人可申请相应的系统操作权限，并负责自己部门人员的权限管理。
3.普通员工只能获得系统中与其工作内容相关的操作权限，不得超越自身权限进行操作。
四、系统操作流程1.登录系统：用户使用正确的用户名和密码登录系统。
2.采购流程管理：–创建采购需求：根据实际需要，在系统中创建采购需求单，包括物资名称、数量、品牌、规格、用途等详细信息。
–提交审批：采购需求单经部门负责人审批通过后，提交至采购部门进行采购计划编制。
–采购计划编制：采购部门根据采购需求单编制采购计划，并提交给上级领导审批。
–采购计划审批：上级领导对采购计划进行审批，决定是否通过，并指派采购人员进行采购。
–采购执行：采购人员按照采购计划进行实际采购操作，并及时录入采购进展和物资变动情况。
3.供应商管理：–供应商信息维护：采购部门负责维护供应商信息，包括供应商名称、联系方式、经营范围等。
–供应商评估：采购部门定期对供应商进行综合评估，根据评估结果调整供应商等级。
–供应商选择：采购人员在进行物资采购时，可根据需求选择相应的供应商。
4.合同管理：–合同起草：采购人员根据实际情况起草采购合同，并提交给上级领导审批。
–合同审批：上级领导对采购合同进行审批，并签署合同。
–合同执行：采购人员按照采购合同执行采购操作，确保供应商按合同要求提供物资。
物资管理制度
物资管理制度一、总则为加强物资管理，提高物资使用效率，确保生产经营活动顺利进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门及下属单位的物资采购、储存、使用、处置等全过程管理。
二、物资管理职责1.物资管理部门负责制定物资管理制度，组织实施物资管理工作，对物资管理进行监督和检查。
2.采购部门负责物资的采购工作，按照采购计划和采购流程进行物资采购，确保物资质量和供应及时。
3.仓储部门负责物资的储存、保管、发放等工作，确保物资安全、完好、及时发放。
4.使用部门负责物资的使用和保管，按照物资管理制度和操作规程使用物资，确保物资合理、节约使用。
5.财务部门负责物资的财务核算和资产管理，确保物资账目清晰、准确。
三、物资采购管理1.采购计划（1）各部门根据生产计划和实际需要，编制物资采购计划，报物资管理部门审批。
（2）物资管理部门汇总各部门采购计划，编制公司年度物资采购计划，报公司领导审批。
（3）采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。
2.采购实施（1）采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，选择质优价廉的供应商。
（2）采购部门与供应商签订采购合同，明确物资质量、数量、价格、交货时间等。
（3）采购部门按照合同约定，组织物资采购，确保物资质量和供应及时。
四、物资储存管理1.仓储部门负责物资的储存、保管工作，确保物资安全、完好。
2.仓储部门应定期对物资进行盘点，确保账物相符。
如发现物资短缺、损坏、变质等现象，应及时报告物资管理部门，查明原因，采取措施。
3.仓储部门应根据物资的性质和储存要求，选择合适的储存方式和场所，确保物资储存安全。
4.仓储部门应建立健全物资储存管理制度，包括入库、出库、保管、盘点等，确保物资管理规范、有序。
五、物资使用管理1.使用部门应根据生产计划和实际需要，合理使用物资，确保物资使用效率。
2.使用部门应建立健全物资使用管理制度，包括领用、发放、使用、回收等，确保物资合理、节约使用。
工厂物资管理制度及流程
一、前言为加强工厂物资管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产顺利进行，特制定本制度及流程。
本制度适用于工厂所有物资采购、入库、领用、报废等环节。
二、物资管理制度1. 物资采购管理（1）采购计划：各部门根据生产需求，提前制定采购计划，报采购部门审核。
（2）采购方式：根据采购计划，采购部门可采用招标、询价、直接采购等方式进行。
（3）供应商管理：采购部门应对供应商进行资质审核，确保其产品质量和售后服务。
（4）合同管理：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
2. 物资入库管理（1）验收：物资到货后，仓库管理人员应与采购部门核对货单，对物资进行验收，确保数量、规格、质量符合要求。
（2）入库：验收合格后，仓库管理人员将物资入库，填写入库单，记录物资信息。
（3）入库登记：仓库管理人员将入库物资信息录入仓库管理系统，实现信息化管理。
3. 物资领用管理（1）领用申请：各部门根据生产需求，填写领用申请单，报主管审批。
（2）审批：主管对领用申请单进行审批，确保领用合理。
（3）领用：仓库管理人员根据审批结果，发放物资。
（4）领用登记：仓库管理人员将领用物资信息录入仓库管理系统，实现信息化管理。
4. 物资报废管理（1）报废申请：物资达到报废标准或因质量问题需要报废时，相关部门填写报废申请单，报主管审批。
（2）审批：主管对报废申请单进行审批，确保报废合理。
（3）报废处理：仓库管理人员对报废物资进行清理，确保无安全隐患。
（4）报废登记：仓库管理人员将报废物资信息录入仓库管理系统，实现信息化管理。
三、物资管理流程1. 采购流程（1）需求提出：各部门提出采购需求，填写采购计划。
（2）采购申请：采购部门根据采购计划，制定采购申请。
（3）采购审批：采购部门将采购申请报主管审批。
（4）采购执行：采购部门与供应商签订采购合同，执行采购。
（5）采购验收：仓库管理人员对采购物资进行验收。
2. 入库流程（1）物资到货：供应商将物资送至工厂。
公司物资的管理制度
公司物资的管理制度一、总则为规范公司物资的采购、使用、管理和清理工作，提高资产的使用效率，保护公司的财产安全，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有物资的采购、使用、管理和清理工作，包括固定资产和日常办公用品等各类物资。
三、采购管理1. 采购前需向财务部提交采购申请，明确物资名称、数量、规格、用途、预算及交付时间等相关信息。
2. 财务部根据公司需求进行供应商的筛选和比较，选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购员应当按照公司相关规定，与供应商签订合同，明确物资的品质、数量、价格、付款方式等具体内容。
4. 采购员在收到物资后，应当核对数量和质量，如有问题应及时与供应商联系解决。
5. 对于固定资产采购，需要登记并在固定资产清单中加以管理。
四、使用管理1. 部门负责人应当根据实际需求对物资进行合理的分配和使用，确保物资的安全和有效利用。
2. 员工在使用物资时，应当爱惜并按照规定的方式使用，不得私自挪用或浪费。
3. 部门负责人需对部门的物资进行定期核查，确保物资的数量和质量没有问题。
4. 对于易损耗的物资，应当加强保管措施，定期检查和维护，确保物资的完好性和长久使用。
五、管理制度1. 公司应当建立相应的物资管理制度和流程，明确责任人员和具体操作步骤。
2. 物资管理人员需认真履行职责，定期对公司的物资进行盘点和核对，确保物资的数量和质量无误。
3. 对于过期或者报废的物资，应当及时做好清理处理，确保公司的物资库存清晰。
4. 物资管理人员应当及时向上级汇报相关的物资情况，并根据需要提出改进建议。
六、监督检查1. 公司内设物资管理部门，对各部门的物资管理工作进行监督和检查，确保制度的有效实施。
2. 物资管理部门应当定期对物资管理制度的实施情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。
3. 公司领导应当重视物资管理工作，检查不定期对各部门的物资管理情况，加强对物资管理工作的监督。
七、违规处理1. 对于违反物资管理规定的行为，公司将给予相应的处理，包括扣减绩效、调整岗位等严厉措施。
公司的物资管理制度
公司的物资管理制度第一章总则第一条为规范公司的物资管理，保证公司生产经营活动的顺利开展，维护公司的正常运营秩序，特制订本制度。
第二条公司物资管理制度适用于公司内所有部门的物资管理工作，全体员工须严格遵守。
第三条公司物资管理应遵循“统一管理、分类管理、安全管理、节约使用、合理配置”的原则。
第四条公司物资管理制度的内容包括但不限于物资采购、入库管理、出库管理、资产盘点、报废处理等。
第五条公司物资管理工作由公司设立的物资管理部门负责具体实施，各部门要全力配合物资管理部门的工作。
第六条公司领导对物资管理工作负有最终责任，应当定期对物资管理工作进行检查，确保制度执行情况。
第二章物资采购管理第七条公司的物资采购应当严格遵循国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。
第八条公司的物资采购应当按照公司的采购程序进行，必须经过采购审批程序。
第九条物资采购应当注重价格、质量、耗用情况等因素，以确保公司利益最大化。
第十条物资采购过程中必须签订合同，明确供货商、交付时间、价格等关键信息，保障公司合法权益。
第十一条物资采购实行“谁采购、谁负责”的原则，采购人员必须对所采购物资负责。
第三章入库管理第十二条公司的入库管理应当根据采购合同和物资清单进行验收，确保所收物资与合同一致。
第十三条公司的入库物资应当做好登记工作，记录清楚物资的名称、规格、数量、生产厂家等信息。
第十四条入库的物资应当分类摆放，便于查找和管理。
第十五条入库的物资应当进行质量检验，发现问题及时处理，确保物资质量符合公司要求。
第四章出库管理第十六条公司的出库申请应当通过公司设立的出库审批程序进行，未经批准不得私自取用物资。
第十七条出库物资必须经过验收，确认无误后才能出库。
第十八条出库的物资应当做好登记工作，记录清楚物资的名称、规格、数量、领用人等信息。
第十九条出库的物资应当按照领用部门、数量分类进行管理，便于查找和核查。
第二十条出库后的物资必须及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
物资管理制度程序范本（3篇）
物资管理制度程序范本1. 目的和适用范围1.1 目的：制定本制度的目的是为了规范物资管理工作，确保物资的合理使用和科学管理，提高物资利用率和工作效率。
1.2 适用范围：适用于所有涉及物资管理的部门和人员。
2. 职责和权限2.1 部门经理：负责制定和执行物资管理计划，组织物资的采购、领用和使用，协调部门间的物资调配。
2.2 物资管理员：负责物资的登记、入库、出库、盘点和报废等工作，确保物资的安全和完整。
2.3 部门员工：负责按照规定的程序和要求，准确填写物资申请单，配合物资管理员进行盘点等工作。
3. 流程和程序3.1 物资采购3.1.1 部门经理根据工作需要，编制物资采购计划，并提交给上级领导审批。
3.1.2 上级领导审批通过后，部门经理将采购计划发送给采购部门，并提供详细的物资规格和数量等信息。
3.1.3 采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，进行物资的采购工作。
3.1.4 采购部门将采购的物资送至仓库，并通知物资管理员进行入库登记。
3.2 物资领用3.2.1 部门员工根据工作需要，填写物资申请单，注明物资名称、规格、数量等信息。
3.2.2 部门经理审核申请单，确认申请的合理性，并签字批准。
3.2.3 物资管理员根据批准的申请单，出库物资，并记录出库的物资信息。
3.3 物资使用和归还3.3.1 部门员工在使用物资时，需按照规定的程序和要求使用，并及时报告物资使用情况。
如有损坏或损耗，需及时报告部门经理。
3.3.2 部门员工在使用完物资后，需按照规定的程序归还物资，并填写归还单。
3.3.3 物资管理员接收归还物资，并进行对比检查，确认物资的完好性。
3.4 物资盘点和报废3.4.1 部门经理定期组织物资盘点工作，并邀请其他部门的代表参与。
3.4.2 盘点结束后，由物资管理员负责核实物资的实际库存和登记库存数量。
3.4.3 若有物资损失或过期，需及时报告部门经理，并按照程序进行报废或调整。
4. 监督和检查4.1 部门经理应定期对本部门的物资管理工作进行检查和评估，并及时提出改进措施。
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物资系统管理制度
1目的
1.1为规范系统工作流程、明确责任、保证信息化管理系统安全、稳定、有序运行；
以及在发生操作错误后得到及时、准确地解决，特制定本制度。
2适用范围
2.1本制度适用于物资管理系统的管理及维护，及全公司纳入物资管理系统管理的部
门和事项。
3职责
3.1集团公司信息中心负责人
3.1.1审批系统中组织机构的变动调整申请；
3.1.2审批系统中公司账套的增加、删除、层级关系调整申请；
3.1.3审批系统中错误单据处理的申请；
3.1.4对系统运行过程中的出现的各种异常情况及突发事件，协调公司各资源及时处
理，对严重影响到系统正常运行的情况，应启动紧急情况应急预案及时处理。
负责督促检查本制度的执行；
3.2集团公司系统管理员
3.2.1负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障；协助硬件网络管理员做好
系统应急预案的制定与实施。
3.2.2负责信息化系统中在集团公司信息中心负责人审批了组织机构、账套调整，3.2.3错误单据处理的申请后的具体实施。
3.2.4信息化系统软件的日常维护和数据库服务器中数据库的监测和优化。
3.2.5负责信息化系统数据的备份以及相关数据恢复工作。
3.2.6负责集团级各类公共模版、设置等的日常维护管理，及集团级用户管理、角
色管理、权限设置、用户锁定、系统监视器的管理。
3.2.7对集团报表系统管理负责，即设置报表数据源、创建报表用户、设置权限、
任务管理。
3.2.8负责对集团级审批流进行创建及修改。
3.2.9负责解答各所属公司系统管理员的问题咨询，指导支持人员处理日常问题
3.2.10负责对各所属公司系统应用管理员及集团新入职员工的培训，并编制操作手
册。
3.2.11随着公司对ERP系统完善和功能的增强，负责解决或与金蝶顾问联系解决ERP
操作系统自身的技术问题。
负责数据库服务器、应用服务器以及系统网络设施的维护工作，服务器的操作系统的日常维护；保证数据库服务器、应用服务器能够正常运转，网络连接安全、稳定和畅通。
3.3本部、各公司系统应用管理员
3.3.1各公司系统应用管理员要及时建立问题处理情况汇总表，并在当月末上报给集
团公司系统管理员，再由集团公司系统管理员汇编成册，然后定期下发给所有操作人员，以做到最大程度的知识共享。
3.3.2各公司系统应用管理员责解答本单位所有操作人员的问题咨询，监督本单位及
所属单位操作人员进行规范操作；
3.3.3负责本单位客户端计算机、网络设备及信息化系统运行环境的日常维护工作；
3.3.4解决解答本公司和所属公司信息化系统应用问题，对应不能解决的及时反馈到
集团公司系统管理员，并跟踪问题解决方案；
3.3.5负责对本公司的业务审批流进行创建及修改。
3.3.6负责本公司最终用户的信息化系统技能培训；
3.3.7负责处理本公司新增用户、权限及现有用户权限调整的申请；
3.4最终用户
3.4.1严格按照有关系统运行制度进行操作、不越权操作、不做违规业务。
3.4.2保证自己的密码不泄密（所有人员都应遵守），定期更换密码。
3.4.3依照业务及时性原则，当天发生的业务事项当天录入单据，录入后必须自审。
及时核对自己所属业务的单据、账表，确保账务的正确性。
4内部支持体系管理
4.1运行支持
4.1.1为了确保最终用户能够很好地掌握信息化系统的运行服务，问题的提交与处理
必须按照逐级处理方式，具体如下：
1)各单位的问题由最终用户填写“日常操作问题记录单”（详见附件一）先提
交给各自所属公司的应用系统管理员归集与处理；公司系统应用管理员解
决问题后，把“日常操作问题记录单”返回给最终用户，描述清楚问题解
决过程，并在本公司的“操作问题汇总单”（详见附件二）上备案，汇总形
成本单位的系统操作知识库。
2)在各公司应用管理员不能处理的情况下再提交到集团公司系统管理员处
理；
3)集团公司系统管理员不能处理的情况下统一提交金蝶对应的顾问，顾问将
制定处理解决方案，和集团公司系统管理员一起处理。
4)对于硬件网络方面的问题，集团公司系统管理员可以转交集团公司硬件网
络管理员处理。
4.1.2各级操作人员填写“日常操作问题记录单”请求解决问题时，必须说明具体模
块及操作功能节点、故障提示及现象、故障前的软件操作，如有需要，可同时上报问题现象界面截图、前台日志等。
4.1.3集团公司系统管理员负责及时整理汇总保管所属公司提交的“日常操作问题记
录单”并每月1日将汇总的记录单通过OA系统给各公司系统管理员及最终用户。
并在集团“操作问题汇总单”上备案，形成全集团系统操作知识库。
5系统安全管理
5.1对集团公司系统管理员安全要求
5.1.1系统维护及软件安全管理
5.1.2ERP信息系统的维护及软件管理由集团公司信息中心负责。
5.1.3数据库服务器、应用服务器和应用客户端必须安装能够及时更新的杀毒软件，
定期进行计算机病毒和其他有害数据检测，及时清除计算机病毒和非法入侵。
5.1.4制定ERP信息系统的灾难恢复计划，并确定实施方案。
5.1.5服务器及系统软件涉及的各类用户名称及密码由信息部门严格管理、定期更换
和及时存档。
5.1.6定期对系统软件和应用软件进行检查、调整，做好操作系统的补丁更新及系统
参数的优化工作。
应专门设立数据库管理员负责对数据库定期检测和优化。
5.1.7对于ERP信息系统的软件供应商发布的软件补丁及升级程序，必须先由软件供
应商的技术人员在测试系统进行严格检测，确认程序不会对ERP信息系统产生不良后果，并且程序运行结果与实际需求相一致时，经过登记补丁或升级程序的详细信息，备份ERP信息系统数据后，方可将软件补丁或升级程序加入到正式软件环境。
如在加入程序后，发现程序漏洞或不良后果后，应尽快对ERP信息系统数据进行恢复。
5.1.8当ERP信息系统数据紊乱或确需对ERP信息系统数据库进行修改或删除时，必
须由ERP信息系统的软件供应商的技术人员评估后，提出切实可行的解决方案，经集团公司主管批准后，方可进行数据库操作。
5.1.9操作人员在实际工作中发现ERP信息系统的BuG或产生设计功能需求时，应及
时提交ERP信息系统内部支持体系。
由内部支持体系与ERP信息系统的软件供应商沟通研究后，分情况解决：对于不合理功能需求，不予支持；对于BuG和合理需求，根据难易程度自行开发或向软件供应商提交需求。
5.1.10使用ERP信息系统的计算机都应安装信息部门指定的统一杀毒软件并及时更
新病毒库，在计算机需要读取外来数据时应先查杀病毒。
5.2数据安全
5.2.1帐套备份：为确保ERP信息系统服务器的正常运转，集团公司信息部门在每月
的第三个星期六的晚上8-9点实行服务器停机检查，系统重新启动后，由系统管理员或指定的管理人员执行帐套备份操作，备份帐套保存期不超过一个月。
5.2.2日志备份：为了有效追溯在ERP系统里的错误操作和非法操作情况，系统实施
日志管理，当日志记录达到一定量时，需要引出记录数据保存在设定的文件夹内备查，同时清除系统内的记录。
5.3对所属公司系统应用管理员的要求
5.3.1由系统应用管理员牵头负责信息系统的硬件维护和报修等，客户端日常更新及
防毒维护、入侵检测等；
5.3.2负责IE浏览器插件清理修复，客户端缓存清理等常规维护；
5.4对所属公司最终用户的要求
5.4.1信息化系统的最终用户必须设置自己唯一知道的口令。
密码的安全由最终用户
自己负责，最终用户对自己账号下的所有操作负有完全责任。
5.4.2最终用户发现自己的密码被修改或删除应立即报告本单位系统管理员，并转报
集团公司系统管理员查明原因后再做处理。
5.4.3最终用户离开信息化系统时应退出信息化系统。
5.4.4最终用户负责在本人系统权限范围内，防止一切形式的保密数据对外漏露。
5.4.5使用信息化系统时，不得看网络电影电视、玩游戏、大量下载，及其他影响网
络正常运行的事项，以防止计算机感染病毒和木马，影响系统正常运行。
6系统人员权限管理
6.1集团公司系统管理员负责对集团级用户的角色、权限分配及增加、删除。
各所属
单位系统管理员负责对本公司级用户的角色、权限分配及增加、删除。
6.2信息化系统中所有用户及所属角色的权限均由所属公司系统应用管理员参照基础
角色权限表填写并提交集团，由集团公司信息主管批准，由系统管理员统一增加、设置并分配；各所属公司所有现有用户及角色的权限由各所属公司应用管理员上报集团备案，由集团公司系统管理员收集相关权限的纸质文档，交集团公司档案室保管。
6.3集团公司信息主管中心负责人按照工作必需及数据保密的原则，可以对系统中用
户权限进行适当调整。
6.4集团公司系统管理员，必须保存系统内全体人员权限初始化表，权限初始化表是
今后各单位变更权限的参照基础。
7附则
8本制度解释权归宝丰能源信息中心。
9所属公司可根据本制度制定实施细则，并报集团公司备案。
10本制度自20 年月日起执行。
11相关附件
附件一：信息系统日常操作问题记录单
附件二：信息系统日常操作问题汇总表
附件一：信息系统日常操作问题记录单
编号：
是否有附件（附后）：有□否
附件二：信息系统日常操作问题汇总表
编制人：。